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Administracion

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Estructura y Diseño. Pilares Básicos de la Organización.
Definición de Estructura: Se define como la suma total de las formas en las que una organización divide su trabajo en diversas tareas, coordinadas, posteriormente.
Estructura v/s Diseño:
Dos elementos claves: diferenciación e integración. * Diferenciación: implica fraccionar el trabajo a realizar en un conjunto de tareas. * Integración: hace referencia a la coordinación necesaria entre estas tareas. En un intento de lograr las metas de la organización

La estructura de la organización viene representada en el Organigrama. Se tiene las relaciones de autoridad, los canales de comunicación formales, departamentos o divisiones, así como líneas de formales de responsabilidad.
El diseño de la organización es un concepto más amplio que incluye no solo la estructura, sino que otros conceptos. Los parámetros de diseños incluyen elementos como la agrupación y tamaño de unidad, sistemas de planificación y control formalización de conductas (reglas, políticas y procedimientos), y centralización - descentralización del proceso de toma de decisiones.
Diferenciación e Integración: Los elementos claves de la organización
Todas las organizaciones deben dividir su trabajo en unidades denominadas Tareas siendo este proceso conocido como diferenciación.
La organización dividirá el trabajo en varias tareas y las distribuirá entre sus empleados.
Una vez dividido el trabajo, la empresa debe coordinarlo. Este proceso se llama integración y se refiere a los distintos medios que emplea una empresa para unificar las diferentes tareas en la obtención de un resultado coherente.
Tanto la diferenciación como la integración son elementos claves de la estructura organizacional, ambos son elementos de información cruciales de la estructura
Existen tres tipos de diferenciación: * La empresa puede subdividirse Horizontal * También lo puede hacer verticalmente. * Y espacialmente

Anexo: organigramas

Nivel de Complejidad:
En una organización está ampliamente determinado por los grados de diferenciación horizontal, vertical y espacial.
Las grandes organizaciones suelen estar más diferenciadas que las pequeñas. Parece estar claro que la complejidad tiene relación con el tamaño
Tendencias Actuales en Diferenciación:
Existen diferencias entre el modelo burocrático de Weber y el Sistema de Administración Científico del Trabajo de Taylor. La influencia de Weber y Taylor fue importante en EE.UU.
Weber planteaba que el establecimiento de tareas y responsabilidades muy definidas llevaría a las empresas a operar como máquinas. Taylor aseguraba que las tareas sencillas y simples de fácil aprendizaje, donde los empleados podía ser expertos.
Los directivos actuales y los investigadores sostienen hoy, que las tareas sencillas desmotivan a los trabajadores. Los niveles de alta complejidad pueden resultar efectivos en aquellos individuos que no poseen una visión clara de las metas de a organización.
El rol de la integración:
Al mismo tiempo que una organización se diferencia como tal, también debe integrar sus actividades, tareas y conjuntos de tareas en un todo. Esta coordinación es responsabilidad principal de aquellas personas que ocupan cargos administrativos de la empresa.
La integración también puede conseguirse a través de cuatro amplias categorías de estructura integrada. Estructura Integrada | Características | Formalización | Reglas, políticas y procedimientos | Centralización | Lugar de la toma de decisiones | Ámbitos de Control | Número de los subordinados supervisados | Estandarización Input; Proceso y Output. | Establecimiento de estándares que sirvan para la adquisición de Inputs, como para guiar procesos y obtener los output deseados |

Formalización:
La formalización suelen alcanzarla creando manuales de instrucción, descripciones de puestos de trabajo en la búsqueda de guiar la conducta del empleado.
Cuanto mayor sea el nivel de dependencia de estos documentos, mayor será el grado de formalización de la organización.
Los conocimientos, las habilidades y el autocontrol son supuestos básicos sobre los individuos de la empresa.
Si el supuesto es bajo, los grados de formalización son altos. Si por el contrario es alto, el supuesto es bajo.
Centralización: El lugar de la toma de decisiones
Las organizaciones pueden integrar actividades mediante el proceso de toma de decisiones. Es de gran importancia el lugar en la jerarquía organizacional donde éstas se tomen.
La toma de decisiones está centralizada cuando la autoridad recaen la alta dirección, o descentralizadas, cuando ésta lo hace en los empleados de los niveles inferiores de la empresa.
Muchas empresas están dotando de mayor responsabilidad a los empleados de los niveles inferiores de la empresa para que estos gasten dinero en lo que crean conveniente, cambien diseños y procedimientos.
Se llama emporwement y actualmente se está convirtiendo en una práctica habitual de las grandes empresas.
Los directivos de organizaciones descentralizadas asumen que los empleados de los niveles inferiores de la empresa poseen información, los conocimientos y habilidades para solucionar los posibles problemas.
Las empresas de tecnología y especialización, los empleados que ocupan los niveles inferiores poseen mayor conocimiento que los altos directivos sobre los productos, procesos y problemas.
Ámbito de Control:
Se refiere al número de subordinados inmediatos que controla o coordina un superior.
El trabajo del directivo que ocupa un puesto de supervisión consiste en integrar tanto las actividades como las tareas de subordinados.
Durante años ha existido una controversia sobre la cantidad de empleados que un supervisor debe tener a su cargo.

El ámbito de control depende: i. La habilidad y experiencia del supervisor en su tarea como integrador y controlador. ii. La habilidad y experiencia del subordinado. iii. La naturaleza de la tarea que realiza el subordinado. iv. La diferenciación espacial, la dispersión geográfica del supervisor y subordinado v. La cantidad y calidad de interacción que el supervisor tiene que mantener con los niveles superiores
Estandarización:
* Se busca estandarizar la tarea o proceso que realizan los empleados. * Se busca estandarizar los inputs tanto de materias primas como de mano de obra, se busca reducir la incertidumbre y la potencial variabilidad del trabajo a realizar y consiguiendo la integración en la empresa. * La organización pude estandarizar los Inputs de personal, ya sea mediante capacitación o la estandarización del personal.

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