“Un proceso efectivo de orientación y admisión es fundamental en la retención de futuros

estudiantes en una institución universitaria”

Tabla de Contenido

I. Tema o tópico principal

Un proceso efectivo de orientación y admisión es fundamental en la retención de futuros

estudiantes en una institución universitaria.

A. Tema secundario

Estrategias a seguir para influir efectivamente en la retención de estudiantes exitosos a una

institución universitaria.

1. Tema de tercer orden - Determinación de los rasgos de estudiantes exitosos.

a. Subtema - ¿Cómo determinar aspectos comunes básicos para los programas que se ofrecen?

b. Subtema - Importancia de una lista de chequeo para la calificación eficaz del futuro

estudiante.

c. Subtema - Herramienta de autocontrol del futuro estudiante para determinar si tiene

conocimientos claros de la materia de formación que le interesa.

II. SEGUNDO TEMA O TÓPICO PRINCIPAL

El Proceso de Admisión

A. Tema secundario

Mientras mayor sea el conocimiento de los solicitantes acerca de la escuela y el programa, más

posibilidades de éxito habrá.

1. Tema de tercer orden - Importancia de la orientación para una admisión exitosa.

a. Subtema - Medición de resultados.

b. Subtema - Como saber si las estrategias de retención durante el proceso de admisión están

funcionando.

“Un proceso efectivo de orientación y admisión es fundamental en la retención de futuros

estudiantes en una institución universitaria.”

El proceso de orientación sirve de múltiples propósitos para los estudiantes. Se utiliza como una forma de controlar los detalles de la preparación para su nueva experiencia estudiantil. Esto incluye información tal como obtener libros, equipo y uniformes. Mostrarle la institución y dónde están los salones de clase, sala de descanso, laboratorios y la revisión de programas de cursos y materiales de aprendizaje con los que cuenta la institución; con el fin de ayudar al estudiante a la transición de la vida presente a la vida estudiantil. Si dicha transformación no ocurre adecuadamente, probablemente se le hará difícil ser exitoso y permanecer en la escuela; puesto que si el nuevo estudiante no tiene la oportunidad de hacer frente a los cambios que tendrán lugar a continuación, la retención se vera afectada. Por lo tanto, la orientación es un momento ideal para construir estrategias de retención.
Los nuevos estudiantes, por lo general, tienen expectativas poco realistas al comenzar un programa de clases. No puede haber una brecha entre las expectativas de los nuevos alumnos, la escuela actual y la experiencia de formación o la retención de dicho estudiante no será exitosa. Un proceso de admisión efectivo más un programa de orientación adecuado puede ayudar a cerrar esta brecha en las expectativas. Al reducir la ansiedad, los estudiantes tienen más energía mental, física y emocional para concentrarse en su trabajo escolar y el primer día de clases.
Los nuevos estudiantes, generalmente no saben cómo serán los rigores de la vida estudiantil universitaria. Por lo tanto, prepararlos para la transición de lo que estaban haciendo antes de convertirse en un estudiante es fundamental. Para ello, un programa de orientación eficaz y un proceso de admisión efectivo es el puente a una vida estudiantil satisfactoria y a una retención exitosa.
Los futuros estudiantes que entran en contacto con una institución universitaria pueden tener orígenes muy diversos. Esto puede hacer más difícil la construcción de un modelo de predicción de la retención sobre la base de los datos demográficos para cada programa que se ofrece en la misma, sin embargo, los estudiantes probablemente comparten muchos aspectos básicos comunes(rasgos) que se pueden utilizar para predecir el éxito. Esto se debe a que las similitudes fundamentales de los solicitantes son similares a las de las personas que han demostrado tener éxito en el campo anteriormente. Por ejemplo, generalmente los solicitantes de mayor éxito de los programas de enfermería, estudiantes y terapeutas sienten que son buenos con sus manos y son capaces de presenciar fluidos corporales incluyendo sangre sin ninguna impresión o incomodidad. Esto sería una comunidad central independientemente de su edad, género, etnia, etc.
Ahora bien, cómo podemos determinar estos aspectos básicos comunes para los programas que la institución ofrece. Existen varias estrategias que nos pueden ayudar a conocer mejor al estudiante. La primera es la de llevar a cabo algunas investigaciones. Para ello es esencial hacer algunas preguntas básicas a los estudiantes que se encuentran actualmente en la escuela o graduados que puedan reflexionar sobre sus experiencias escolares anteriores. Entre las más importantes podemos mencionar:
1. ¿Qué eventos en su vida lo llevaron a tomar la decisión de solicitar la admisión a un programa de enfermería? Abarcar antecedentes, historial de trabajo, experiencia en el campo, si conocen a personas de la misma profesión o industria, los tipos de investigación que hicieron en la búsqueda de escuelas para ir, el tipo de ingresos que esperan cuando están trabajando, las opiniones de sus amigos y familiares acerca de que ellos van a la escuela, si imaginaban que la escuela iba a ser así, y si lo que anticipaban sus compañeros y profesores resulto ser correcto. Esto se haría a través de un cuestionario que se les repartiría a los estudiantes actuales y graduados para obtener esta información.
2. ¿Qué fue lo que más le gustó (o gusta) de ser estudiante en el programa de _____ ?
Aquí es donde podemos encontrar información sobre los alumnos o graduados preocupaciones acerca de ir a la escuela. Esto incluye los planes que hicieron para el cuidado de niños, el trabajo, las responsabilidades familiares, etc. antes de comprometerse con la escuela, lo que piensan o pensaban acerca de sus compañeros de clase, lo que pensaban acerca de los instructores y del personal, y cómo su percepción del campo desde el momento que matricularon ha cambiado. Esta pregunta, además, nos permite conocer a fondo esos rasgos comunes que estamos buscando ya que cuando el estudiante explique lo que más le gusta de estudiar en ese programa podremos analizar las respuestas que coinciden entre los estudiantes exitosos y determinar las aptitudes que comparten.
3. ¿Cómo las expectativas originales como estudiante o graduado coinciden con la realidad que se formó en un principio?
Esta pregunta nos permite conocer que les sorprendió, que les decepcionó, que haría de manera diferente. Sería ideal, incluso, pedir su opinión acerca de por qué ellos creen que los estudiantes permanezcan en la escuela y por qué abandonan o que se puede hacer, según ellos, para evitar que los estudiantes abandonen la escuela. Aquí donde descubriremos que las soluciones siempre están a nuestro alrededor. Sólo tenemos que hacer las preguntas correctas. Una vez concluido el proceso de preguntas que se puede hacer a través de entrevistas, cuestionarios o de manera impersonal se debe hacer un resumen y discutir las conclusiones con los jefes y/o el departamento de admisiones. En una o más reuniones debería ser posible desarrollar una lista de puntos básicos comunes para cada área de los programas que se enseñan en la institución. Es importante para todos entender los aspectos básicos comunes que estamos buscando en un estudiante exitoso. Los predictores de éxito van más allá de la edad, el género, la educación, la experiencia laboral y las condiciones socio-económicas. Hay algunos factores que pueden ser identificados y utilizados durante el proceso de admisión para ayudar a seleccionar al estudiante que es probable que se mantenga y se gradúe. Estos factores pueden ser utilizados para desarrollar una lista de control de admisión. Así mismo la auto-comprobación ayuda al futuro estudiante a evaluar lo cerca que coincide a un estudiante ideal y su desarrollo en su campo de interés. Por lo tanto, es importantísimo que el personal de admisiones puede ser instruido para usar la lista de verificación eficazmente. La información puede ser utilizada como retroalimentación para reforzar una decisión positiva y para proporcionar información mas individualizada al solicitante.
Al planear la experiencia de admisión para futuros estudiantes es fundamental crear diversas experiencias para que el solicitante tenga la oportunidad de aprender todo sobre el programa y la escuela como sea posible y para el programa de formación al que se enfrentara.
Cuando el proceso de admisión es realmente un proceso, los solicitantes tienen la oportunidad de plantear preguntas, preocupaciones y precisa ver si sus habilidades e intereses coinciden con los de las personas que tienen éxito en el trabajo. Es por ello que el proceso de admisión es tan importante.
En conclusión, la retención efectiva de un futuro estudiante comienza claramente durante el proceso de admisión. La experiencia del solicitante en la admisión es el puente que establece el tono para toda la experiencia escolar del estudiante. Si un individuo se siente presionado para inscribirse este proceso puede no ser exitoso. En cambio, cuando los solicitantes se toman su tiempo para tomar una decisión y están bien informados se sienten más comprometidos a permanecer en la escuela que aquellos que deciden rápidamente. Esto demuestra que un proceso efectivo de orientación y admisión es fundamental en la retención de futuros estudiantes en una institución universitaria.

Referencias
FAPSC.org. (2013). RT103 - Implementing Successful Student Retention Strategies. Retrieved
November 18, 2013, from: http://www.fapsconline.org/courses/RT103
Feldman, R. S. (2005). Improving the first year of college: research and practice. Mahwah, NJ:
Lawrence Erlbaum Associates.
González, M., Álvarez, P., Cabrera, L. y Betencourt, J.T. (2004). Los problemas de transición y el abandono de los estudios universitarios. Conferencia Internacional de Orientación,
Inclusión Social y Desarrollo de la Carrera. Universidad A Coruña.
Ishitani, T. T. and DesJardins, S. L. (2002). A longitudinal investigation of dropout from college in the United States. Journal of College Student Retention: Research, Theory & Practice,
4, 2, 173-201.
Moxley, D.; Najor-Durack, A.; Dumbrigue, C. (2001). Keeping Students in Higher
Education: successful practices & strategies for retention. England: Published by Kogan Page Limited.
Oficina de Planificació i Qualitat. Universidad Autónoma de Barcelona (2005). El abandono de estudiantes universitarios. Encuentro internacional “Deserción estudiantil en educación superior”, celebrado en Bogotá, 2005.
Orazem, V. (2000). Understanding why they stay and why they leave: A grounded theory investigation of undecided students at a rural grant institution. Dissertation Abstracts International Section A: Humanities and Social Sciences, 61, 6-A, 2214.
Zabalza, M (2002). La enseñanza universitaria. El escenario y sus protagonistas. Madrid: Narcea