Free Essay

Accounting

In:

Submitted By Eirinakigr
Words 12710
Pages 51
ΣΧΟΛΗ Σ.Δ.Ο.
ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ

ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ

ΘΕΜΑ:

Οργάνωση λογιστικών εργασιών επιχειρήσεων που τηρούν βιβλία με την απλογραφική μέθοδο

Organization for the Operation of Accounting Businesses following the single-entry bookkeeping system

Ον/μο

:

Μελίσση Αγάπη του Γεωργίου

Α.Μ.

:

8815

Επιβλέπουσα Καθηγήτρια: Ροδοσθένους Μαρία

Πειραιάς 2014

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
Σελ.
ΕΙΣΑΓΩΓΗ………………………………………………………………………..

1

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΠΡΩΤΟ: ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ…………………………

3

1.1. ΕΝΝΟΙΕΣ………………………………………………………………….

3

1.2. ΕΞΕΛΙΞΗ ΤΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΗΜΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ
ΣΤΟΙΧΕΙΑ…………………………………………………………………..

4

1.3. ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗ……………………………………………………...

5

1.4. ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΜΕΘΟΔΟΙ………………………………………………….

6

ΚΕΦΑΛΑΙΟ

ΔΕΥΤΕΡΟ: ΤΗΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΜΕ

ΑΠΛΟΓΡΑΦΙΚΗ

ΜΕΘΟΔΟ ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΚΩΔΙΚΑ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΠΕΙΚΟΝΙΣΗΣ
ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ…………...................................................................

8

2.1. ΣΧΕΣΗ Κ.Β.Σ. ΜΕ Κ.Φ.Α.Σ………………………………………………

8

2.2. ΟΡΙΑ ΤΗΡΗΣΗΣ ΒΙΒΛΙΩΝ ΚΑΙ ΠΟΙΟΙ ΕΝΤΑΣΣΟΝΤΑΙ ΣΤΗΝ
ΑΠΛΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΕΘΟΔΟ………………………………………………

9

2.3. ΤΗΡΗΣΗ ΑΠΛΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ…………………………………

10

2.3.1. Τήρηση βιβλίου εσόδων – εξόδων……………………………

10

2.3.2. Περιεχόμενο βιβλίου εσόδων – εξόδων……………………..

11

2.3.3. Χρόνος ενημέρωσης βιβλίου εσόδων – εξόδων…………..

12

2.3.4. Καταχώρηση

σε

ιδιαίτερο

χώρο

των

παγίων

περιουσιακών στοιχείων……………………………………….

13

2.3.5. Βιβλίο απογραφών………………………………………………

13

2.3.6. Καταχώρηση

με

μια

συγκεντρωτική

εγγραφή

των

εσόδων και ορισμένων εξόδων……………………………….

14

2.4. Φ.Π.Α……………………………………………………………………….

15

2.5. ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΕΣ ΤΑΜΕΙΑΚΕΣ ΜΗΧΑΝΕΣ…………………………….

15

2.6. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ………………………………………..

17

2.7. ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΙΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΑΠΟ 1.1.2014………….

19

Σελ.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΤΡΙΤΟ: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ…………………………

21

3.1. ΕΝΤΥΠΑ ΥΠΟΧΡΕΩΝ……………………………………………………

21

3.2. ΠΕΡΙΟΔΙΚΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ………………………………………………..

22

3.3. ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ…………………………………………

24

3.4. ΔΗΛΩΣΕΙΣ INTRASTAT…………………………………………………

25

3.5. ΑΝΑΚΕΦΑΛΑΙΩΤΙΚΟΙ ΠΙΝΑΚΕΣ……………………………………….

26

3.5.1. Χρόνος

και

τρόπος

υποβολής

ανακεφαλαιωτικών

πινάκων……………………………………………………………

26

3.6. ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΠΕΛΑΤΩΝ-ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ..

27

3.6.1. Υπόχρεοι…………………………………………………………..

27

3.6.2. Περιεχόμενο……………………………………………………....

27

3.6.3. Χρόνος υποβολής………………………………………………..

28

3.6.4. Εξαιρέσεις………………………………………………………....

29

3.7. ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ……………………………………………………………...

29

3.7.1. Αναλυτική Περιοδική Δήλωση…………………………………

30

3.7.2. Φόρος Μισθωτών Υπηρεσιών…………………………………

30

3.7.3. Διαδικασίες πρόσληψης και αποχώρησης προσωπικού..

32

3.7.4. Βασικές αποδοχές εργαζομένων……………………………..

33

3.8. ΛΥΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ…………………………………………………………

36

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΤΕΤΑΡΤΟ: ΠΡΟΙΟΝΤΑ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ.

38

4.1. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ

ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ

ΠΡΟΙΟΝΤΩΝ

ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ

ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΗΣ ΤΗΡΗΣΗΣ ΒΙΒΛΙΩΝ…………………………….

38

4.1.1. Προϊόντα και λογιστικά πακέτα εταιρειών………………….

38

4.2. ΜΕΛΕΤΗ

ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΩΣ

ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ

ΠΟΥ

ΤΗΡΕΙ

ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΑ ΒΙΒΛΙΑ ΜΕ ΑΠΛΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΕΘΟΔΟ……….

39

4.2.1. Τιμολόγιο Πωλήσεων……………………………………………

39

4.2.2. Απόδειξη Φορολογικής Ταμειακής Μηχανής (Ζ)…………...

40

4.2.3. Απόδειξη Λιανικών Πωλήσεων……………………………….

41

4.2.4. Τιμολόγιο Αγοράς Εμπορευμάτων…………………………..

42

4.2.5. Πιστωτικό Τιμολόγιο Αγορών………………………………..

43

4.2.6. Δαπάνες…………………………………………………………..

43

Σελ.
4.2.7. Ενοίκια…………………………………………………………….

44

4.2.8. Μισθοδοσία……………………………………………………....

45

4.2.9. Μηνιαία κατάσταση εσόδων…………………………………..

46

4.2.10. Μηνιαία κατάσταση εξόδων…………………………………..

47

4.2.11. Περιοδική δήλωση ΦΠΑ……………………………………….

48

4.2.12. Εκκαθαριστική δήλωση ΦΠΑ…………………………………

50

4.2.13. Αναλυτική Περιοδική Δήλωση………………………………..

52

ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ

54

ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ

55

ΠΕΡΙΛΗΨΗ
Με βάση τις σύγχρονες απαιτήσεις η λογιστική έρχεται να εξυπηρετήσει την ανάγκη παροχής πληροφοριών σε κάθε ενδιαφερόμενο. Οι πληροφορίες αυτές αποτελούν “πολύτιμο υλικό” για τη λήψη ορθών αποφάσεων. Επίσης σημαντική εργασία είναι ο φορολογικός σχεδιασμός και η παροχή στην επιχείρηση συμβουλών και προβλέψεων για τις φορολογικές επιπτώσεις των οικονομικών συναλλαγών της, ώστε να ελαχιστοποιούνται οι φορολογικές επιβαρύνσεις. Απαραίτητη είναι η εξασφάλιση ελέγχου για την ομαλή διαχείριση και τη τήρηση των διαδικασιών που προβλέπονται από το νομοθετικό πλαίσιο, καθώς και τις αποφάσεις του οικονομικού αυτού οργανισμού. Γι’ αυτό το λόγο χρησιμοποιεί τεχνικές και διαδικασίες, που αφορούν τον προσδιορισμό της οικονομικής κατάστασης της οικονομικής μονάδας με τη λεπτομερή καταγραφή κατ' είδος, τη συνεχή παρακολούθηση των μεταβολών των στοιχείων, την αντιπαραβολή εσόδων προς τις δαπάνες και εξαγωγή του οικονομικού αποτελέσματος, τη διενέργεια τυπικών και ουσιαστικών ελέγχων, καθώς και τη συλλογή - επεξεργασία - παροχή πληροφοριών που ζητούν οι ενδιαφερόμενοι.
Λέξεις κλειδιά: απλογραφική μέθοδος, λογιστικές εργασίες, επιχείρηση

ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Η παρούσα εργασία έχει ως θέμα "Οργάνωση λογιστικών εργασιών επιχειρήσεων που

τηρούν

βιβλία

με

την

απλογραφική

μέθοδο

(Β'

Κατηγορίας)". Το θέμα της εργασίας επιλέχθηκε εξαιτίας των αλλαγών που προήλθαν όσον αφορά τη τήρηση των βιβλίων.
Στόχος είναι η παρουσίαση του τρόπου τήρησης των βιβλίων με απλογραφική μέθοδο σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης
Συναλλαγών (Κ.Φ.Α.Σ.), των αλλαγών που έχουν τεθεί σε ισχύ, καθώς και των βασικών λογιστικών εργασιών που πρέπει να διενεργούνται ανάλογα με τις ανάγκες της εκάστοτε επιχείρησης.
Όσον αφορά τη δομή της εργασίας, στο πρώτο κεφάλαιο θα γίνει αναφορά στις έννοιες επιχείρηση και λογιστική, στην εξέλιξη της λογιστικής επιστήμης, στη μηχανογράφηση, καθώς και στις λογιστικές μεθόδους.
Προχωρώντας στο δεύτερο κεφάλαιο αρχικά θα παρουσιαστεί η σχέση μεταξύ Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων (Κ.Β.Σ.) και Κ.Φ.Α.Σ. Ποιοί εντάσσονται στην απλογραφική μέθοδο, καθώς και τα όρια τήρησης βιβλίων. Στη συνέχεια θα γίνει αναφορά στη τήρηση βιβλίων με απλογραφική μέθοδο βάσει του
Κ.Φ.Α.Σ., στo περιεχόμενο του βιβλίου εσόδων - εξόδων και στο χρόνο ενημέρωσής του, στο Φ.Π.Α., στις φορολογικές ταμειακές μηχανές, στην ηλεκτρονική τιμολόγηση και κλείνοντας το κεφάλαιο θα παρουσιαστούν οι βασικότερες διατάξεις που έχουν τεθεί σε ισχύ από 1.1.2014.
Στο τρίτο κεφάλαιο θα περιγραφούν οι υπηρεσίες λογιστηρίου, σχετικά με την απλογραφική μέθοδο. Ειδικότερα θα γίνει αναφορά στα έντυπα υπόχρεων, στις περιοδικές και εκκαθαριστικές δηλώσεις, στις δηλώσεις intrastat, στους ανακεφαλαιωτικούς πίνακες (χρόνος και τρόπος υποβολής), στις συγκεντρωτικές

περιεχόμενο, παρουσίαση Μισθωτών

χρόνος

καταστάσεις υποβολής, πελατών-προμηθευτών εξαιρέσεις). της μισθοδοσίας (Αναλυτική
Υπηρεσιών,

διαδικασίες

Στη

συνέχεια

Περιοδική

πρόσληψης

(υπόχρεοι, θα Δήλωση, και γίνει

Φόρος

αποχώρησης

προσωπικού, βασικές αποδοχές εργαζομένων), καθώς και στη λύση εταιρείας. 1

Στο τέταρτο κεφάλαιο αρχικά γίνεται αναφορά των κυριοτέρων εταιρειών μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων (προϊόντα και λογιστικά πακέτα εταιρειών). Το κεφάλαιο αυτό αποτελεί το ειδικό μέρος της πτυχιακής εργασίας και παρουσιάζεται ως Μελέτη Περίπτωσης επιχείρηση που τηρεί βιβλία με απλογραφική μέθοδο. Δίνονται αναλυτικά παραδείγματα, με αντίστοιχες εικόνες σχετικά με το Τιμολόγιο Πωλήσεων, τις Αποδείξεις από
Ταμειακή Μηχανή, την Απόδειξη Λιανικών Πωλήσεων, το Τιμολόγιο Αγοράς
Εμπορευμάτων, το Πιστωτικό Τιμολόγιο Αγορών, τις Δαπάνες, τα Ενοίκια, τη
Μισθοδοσία. Τέλος θα παρουσιαστεί μία Μηνιαία Κατάσταση Εσόδων Εξόδων, μία Περιοδική και Εκκαθαριστική Δήλωση ΦΠΑ, καθώς και μία
Αναλυτική Περιοδική Δήλωση.

2

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΠΡΩΤΟ
ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ
1.1. ΕΝΝΟΙΕΣ
Ανάγκη είναι το δυσάρεστο συναίσθημα της έλλειψης αγαθών ή υπηρεσιών. Ο άνθρωπος προσπαθεί να ικανοποιήσει τις ανάγκες του, μέσα από την κατανάλωση αγαθών, τα οποία αναζητά στο οικονομικό περιβάλλον.
Τα αγαθά αυτά ή οι υπηρεσίες, που προορίζονται να καλύψουν τις ανάγκες των ατόμων, παράγονται, διακινούνται ή προσφέρονται, από τις επιχειρήσεις.
Οι επιχειρήσεις με την σειρά τους, προκειμένου να δημιουργήσουν αυτά τα αγαθά, χρειάζονται

διάφορα

παραγωγικά

μέσα.

Ο

κατάλληλος

μετασχηματισμός των παραγωγικών μέσων καταλήγει στην δημιουργία των οικονομικών αγαθών. Ονομάζονται δε οικονομικά αγαθά γιατί βρίσκονται πάντα σε στενότητα και όχι σε αφθονία, όπως τα ελεύθερα αγαθά
(Σγουρινάκης & Μιχελινάκης, 2013). Συνεπώς, επιχείρηση είναι ο οικονομικός οργανισμός ο

όποιος

διαθέτει

κατάλληλα

συγκροτημένη

περιουσία

(συντελεστές παραγωγής) για τη παραγωγή και την διάθεση στην αγορά οικονομικών αγαθών (Ροδοσθένους, 2004). Είναι ένας οργανωμένος συνδυασμός υλικών μέσων και ανθρώπινης εργασίας. Η επιχείρηση επιδιώκει την πραγμάτωση αυτού του στόχου, με τη προϋπόθεση επίτευξης κέρδους. Η περιουσία της επιχείρησης, υφίσταται συνεχείς μεταβολές, λόγω του μετασχηματισμού της σε τελικά αγαθά και κατά συνέπεια, απαιτείται να παρακολουθούνται και να καταγράφονται κατάλληλα, όλες αυτές οι κινήσεις, ώστε να είναι δυνατή η τελική διαμόρφωση του κόστους. Η παρακολούθηση και η καταγραφή όλων αυτών των διαδικασιών, γίνεται με την εφαρμογή μεθόδων της Λογιστικής (Σγουρινάκης & Μιχελινάκης, 2013).
Λογιστική είναι η τεχνική της παρακολούθησης των μεταβολών της περιουσίας μιας επιχείρησης, με σκοπό την ακριβή καταγραφή του κόστους των ενεργειών, καθώς και τη δυνατότητα παρουσίασης του αποτελέσματος, που προκύπτει από την εκμετάλλευση των παραγόμενων ή διακινούμενων, από αυτήν, αγαθών, ως επίσης και των προσφερόμενων υπηρεσιών, προς τους καταναλωτές (Ροδοσθένους, 2004).

3

Οι λογιστικές εργασίες είναι απαραίτητες σε κάθε μορφής επιχείρηση όλων των τομέων παραγωγής. Οι λογιστικές εργασίες χωρίζονται σε εργασίες που γίνονται στην αρχή της διαχειριστικής χρήσης, σε εργασίες που γίνονται κατά τη διάρκεια της διαχειριστικής χρήσης και εργασίες που γίνονται στο τέλος αυτής. Ορισμένες μάλιστα λογιστικές εργασίες προηγούνται ακόμα και της έναρξης και λειτουργίας κάθε επιχείρησης και αφού ολοκληρωθούν υποχρεωτικά, τότε μόνο καθιστούν νόμιμη την έναρξη λειτουργίας της επιχείρησης (Ροδοσθένους, 2004).
1.2. ΕΞΕΛΙΞΗ ΤΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΗΜΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ
ΣΤΟΙΧΕΙΑ
Η λογιστική είναι μια εφαρμοσμένη επιστημονική τεχνική η οποία εξελίχθηκε διαχρονικά, παράλληλα με την εξέλιξη της κοινωνικής και οικονομικής ζωής της ανθρωπότητας. Αρχικός σκοπός ήταν η διασφάλιση των κεφαλαίων των ιδιοκτητών των επιχειρήσεων από κλοπές και καταχρήσεις (διαχειριστική λογιστική). Αργότερα με την δημιουργία μεγάλων μονάδων, σκοπός της ήταν η παροχή απαραίτητων πληροφοριών στους μετόχους, στους πιστωτές και στο επενδυτικό κοινό (χρηματοοικονομική λογιστική) (Μπατσινίλας & Πατατούκας, 2010).
Σήμερα όμως η διοίκηση των μεγάλων οικονομικών μονάδων έχει ανάγκη από

πλήθος

λεπτομερειακών

πληροφοριακών

στοιχείων,

προκειμένου να παίρνει ορθολογικές αποφάσεις. Συνεπώς η λογιστική μετεξελίχτηκε από χρηματοοικονομική σε διοικητική λογιστική, η οποία μετατόπισε το επίκεντρο του ενδιαφέροντος στην παροχή πληροφοριών για τη λήψη αποφάσεων που επηρεάζουν το μέλλον της επιχειρήσεως, την επέκταση της παραγωγής και την ανύψωση του επιπέδου ζωής (Μπατσινίλας
& Πατατούκας, 2010).
Τα πληροφοριακά στοιχεία, που παράγει και αποκαλύπτει η λογιστική μέσω των Οικονομικών Καταστάσεων, αποκτούν μεγαλύτερη σπουδαιότητα για τους λήπτες αποφάσεων, όταν εκτός από το να εμφανίζουν με απόλυτη σαφήνεια την πραγματική εικόνα της περιουσιακής διάρθρωσης, της χρηματοοικονομικής θέσης και των αποτελεσμάτων χρήσης της εταιρείας, είναι και διαχρονικά συγκρίσιμα μεταξύ τους.

4

Η επίτευξη της συγκρισιμότητας, πληρότητας και σαφήνειας των οικονομικών καταστάσεων επιτυγχάνεται: α) με την οργάνωση της Λογιστικής,
β) τη Λογιστική τυποποίηση.
Η οργάνωση αποσκοπεί στην απλοποίηση και χρονική επιβράχυνση του λογιστικού έργου, σε συνδυασμό με την αύξηση της ικανότητας πληροφοριοδότησης και εστιάζεται στην οργάνωση δικαιολογητικών στοιχείων
(διαμόρφωση, χειρισμός και διαδρομή τους) και στην οργάνωση της μορφής της λογιστικής

τεχνικής

και ειδικότερα

του

εφαρμοστέου

λογιστικού

συστήματος (Μπατσινίλας & Πατατούκας, 2010).
Η λογιστική τυποποίηση αποσκοπεί στην κατάργηση της λογιστικής αυθαιρεσίας και των αυτοσχεδιασμών των Λογιστών και επιτυγχάνεται με την σύνταξη ενός

επιστημονικά

θεμελιωμένου

σχεδίου

λογαριασμών

(Μπατσινίλας & Πατατούκας, 2010).
1.3. ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗ
Με αφορμή την τυποποίηση που άρχισε να εφαρμόζεται στη λειτουργία της λογιστικής επιστήμης ήρθε να δηλώσει δυναμικά την παρουσία της η μηχανογράφηση. Με τον όρο «Μηχανογραφημένη Λογιστική» εννοούμε την ανάπτυξη και την τήρηση όλων των γνωστών λογιστικών συστημάτων με μηχανογραφικά μέσα. Ουσιαστικά, δε μιλάμε, για μια καινούργια λογιστική έννοια αλλά για τη νέα σύγχρονη προσέγγιση της λογιστικής, η οποία ανοίγει νέους δρόμους στη λογιστική επιστήμη, παρέχοντας νέες δυνατότητες και ευκαιρίες στις επιχειρήσεις που τη χρησιμοποιούν (Καραγιώργος & Πετρίδης,
2009).
Η εφαρμογή της τοποθέτησε ουσιαστικά τα λογιστήρια των ελληνικών επιχειρήσεων στην πραγματική τους θέση - το κέντρο πληροφόρησης της επιχείρησης - προσφέροντας σε αυτές

τις ουσιαστικές πληροφορίες που

χρειάζονται στην προσπάθεια τους να αυξήσουν την παραγωγικότητα και αποτελεσματικότητα τους, καθώς και να ανταπεξέλθουν με επιτυχία στις προκλήσεις του ολοένα αυξανόμενου ανταγωνισμού (Καραγιώργος &
Πετρίδης, 2009).
Οι ενδεικτικές αλλαγές που έφερε η εφαρμογής της μηχανογραφημένης λογιστικής είναι:

5



Σημαντική αύξηση της παραγωγικότητας της λογιστικής εργασίας με δυνατότητα επεξεργασίας

μεγαλύτερου

όγκου

πληροφοριών

σε

συντομότερο χρόνο.


Εξασφάλιση της συγκέντρωσης και παροχής αξιόπιστων πληροφοριών προς τους διοικούντες της επιχείρησης για τη λήψη καθημερινών αποφάσεων. 

Αύξηση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας των οργάνων ελέγχου των επιχειρήσεων (Καραγιώργος & Πετρίδης, 2009).

1.4. ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΜΕΘΟΔΟΙ
Λογιστική μέθοδος είναι ο τρόπος που θα απεικονιστούν οι μεταβολές των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης στα λογιστικά της βιβλία.
Συνήθως η νομική της μορφή, το μέγεθος, ο τζίρος και άλλοι παράγοντες καθορίζουν τη λογιστική μέθοδο που θα χρησιμοποιηθεί. Οι λογιστικές μέθοδοι είναι: α) απλογραφική και β) διπλογραφική (Λεκαράκου, 2011).
Έτσι λοιπόν, σύμφωνα με το άρθρο της Peavler (2014), όταν ξεκινάει μια επιχείρηση, μια από τις πρώτες οικονομικές αποφάσεις που θα πρέπει να λάβει είναι αν πρόκειται να χρησιμοποιήσει απλογραφική ή διπλογραφική μέθοδο τήρησης βιβλίων. Πιθανότατα ο επιχειρηματίας να μην είναι λογιστής με αποτέλεσμα να μην μπορεί να ασχοληθεί με τη λογιστική πλευρά της επιχείρησής του. Ωστόσο, οι επιχειρήσεις πρέπει να τηρούν λεπτομερή λογιστική των οικονομικών τους συναλλαγών. Για τη διαδικασία αυτή ο επιχειρηματίας προσβλέπει στις αρμόδιες οικονομικές μονάδες (λογιστήρια).
Αν η επιχείρηση είναι πολύ μικρή και με χαμηλό όγκο δραστηριότητας, εντάσσεται στη τήρηση βιβλίων με την απλογραφική μέθοδο. Σύμφωνα με τη μέθοδο αυτή τηρείται ένα βιβλίο εσόδων - εξόδων και καταχωρούνται μεταβολές μόνο σε συγκεκριμένους λογαριασμούς.
Η απλογραφική μέθοδος τήρησης βιβλίων δεν είναι για τις μεγάλες, πολύπλοκες επιχειρήσεις. Δεν παρακολουθεί τους πληρωτέους και τους εισπρακτέους λογαριασμούς, αντίθετα με το διπλογραφικό σύστημα όπου υπάρχει εφαρμογή της κίνησης του λογαριασμού μέσω της χρεοπίστωσης.
Στο απλογραφικό οι λογαριασμοί των εσόδων και των εξόδων αυξάνονται,

6

ενώ στο διπλογραφικό έχουν διπλή έκφραση, δηλαδή χρέωση και πίστωση, με αποτέλεσμα να αυξομειώνονται.
Η έννοια του ταμείου δεν εμφανίζεται άμεσα στο απλογραφικό, αλλά προκύπτει από το αλγεβρικό άθροισμα κάποιων λογαριασμών στο βιβλίο τρεχούμενων λογαριασμών. Στο διπλογραφικό είναι αυτούσια η παρουσία του λογαριασμού που εμφανίζει τα χρηματικά διαθέσιμα.
Με την απλογραφική μέθοδο μπορεί να υπολογιστεί το καθαρό εισόδημα, αλλά δεν μπορεί να αναπτυχθεί ένας ισολογισμός και να παρακολουθηθούν λογαριασμοί ενεργητικού και παθητικού.

7

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΔΕΥΤΕΡΟ
ΤΗΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΜΕ ΑΠΛΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΕΘΟΔΟ ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ
ΚΩΔΙΚΑ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΠΕΙΚΟΝΙΣΗΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ
2.1. ΣΧΕΣΗ Κ.Β.Σ. ΜΕ Κ.Φ.Α.Σ.
Ο Κώδικας Βιβλίων και Στοιχείων (Κ.Β.Σ.) εισήχθη για πρώτη φορά στη χώρα μας το 1952, με την ονομασία Κώδικας Φορολογικών Στοιχείων
(Κ.Φ.Σ.). Τροποποιήθηκε κατά τα έτη 1968 και 1977, καθώς και με το
Π.Δ.186/1992.
Με το Πολυνομοσχέδιο (Ν. 4093/2012) που ψηφίστηκε σχετικά με το
Μεσοπρόθεσμο Πλαίσιο Δημοσιονομικής Στρατηγικής για την περίοδο 20132016, από 1-1-2013 καταργήθηκε ο «Κώδικας Βιβλίων και Στοιχείων»
(Π.Δ.186/1992)

και

αντικαταστάθηκε

με

τον

«Κώδικα

Φορολογικής

Απεικόνισης Συναλλαγών». Ο χρόνος έναρξης ισχύος των διατάξεων του
Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών ήταν η 01-01-2013. Εξαίρεση αποτελούν οι διατάξεις, μερικές εκ των οποίων θα γίνει εκτενής αναφορά στη συνέχεια, οι οποίες ισχύουν από 1/1/2014. Ουσιαστικά, υιοθετήθηκε μια μεταβατική μεταρρύθμιση και όχι η απευθείας πλήρης κατάργηση του Κ.Β.Σ., ώστε να αποφευχθούν οι υποκειμενικές ερμηνείες και τα προβλήματα που θα αντιμετώπιζαν οι μικρές επιχειρήσεις, σχετικά με την αφομοίωση του νέου πλαισίου. Με τον καινούργιο Κώδικα υπάρχει μείωση του συνολικού όγκου διατάξεων και διατύπωση νέων με πιο σαφές περιεχόμενο. Επίσης, υπάρχει περιορισμός των εξαιρέσεων από την τήρηση βιβλίων και έκδοση στοιχείων.
Ως κύρια κατεύθυνση έχει τον περιορισμό των υποχρεώσεων των επιχειρήσεων, τη μείωση του λειτουργικού κόστους εφαρμογής τους και τον εξορθολογισμό τους. Αναζητείται η απλοποίηση, ο εκσυγχρονισμός και ο περιορισμός των γραφειοκρατικών αγκυλώσεων.
Επίσης με τον καινούργιο Κώδικα εισάγονται νέες έννοιες και ειδικότερα:


Καταργείται ο όρος «επιτηδευματίας» και εισάγεται ο όρος «υπόχρεος απεικόνισης συναλλαγών».

8



Ορίζεται η έννοια του «ηλεκτρονικού τιμολογίου» ως το τιμολόγιο που περιέχει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες και το οποίο εκδίδεται και λαμβάνεται σε οποιαδήποτε ηλεκτρονική μορφή.



Τα βιβλία Β’ Κατηγορίας ονομάζονται πλέον «απλογραφικά», ενώ τα βιβλία Γ’ Κατηγορίας ονομάζονται «διπλογραφικά».

2.2. ΟΡΙΑ

ΤΗΡΗΣΗΣ

ΒΙΒΛΙΩΝ

ΚΑΙ

ΠΟΙΟΙ

ΕΝΤΑΣΣΟΝΤΑΙ

ΣΤΗΝ

ΑΠΛΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΕΘΟΔΟ
Τα όρια για την ένταξη σε τήρηση απλογραφικών ή διπλογραφικών βιβλίων, ορίζονται με βάση το ύψος των ετήσιων ακαθάριστων εσόδων της προηγούμενης διαχειριστικής περιόδου, όπως εξής:
Βιβλία

Όρια ακαθάριστων ετήσιων εσόδων

Απλογραφικά (Β’ κατηγορία)

Μέχρι και 1.500.000 €

Διπλογραφικά (Γ’ κατηγορία)

Άνω των 1.500.000 €

Αν

η

προηγούμενη

διαχειριστική

περίοδος

είναι μικρότερη

ή

μεγαλύτερη του δωδεκάμηνου, τα ετήσια ακαθάριστα έσοδα για την ένταξη σε κατηγορία βιβλίων βρίσκονται με αναγωγή.
Σε απλογραφικά βιβλία εντάσσονται με την επιφύλαξη των διατάξεων των αναγκαστικών νόμων 89/1967 (ΦΕΚ Α’ 132) και 378/1968 (ΦΕΚ Α’ 82):
α) Ο πράκτορας εφημερίδων και περιοδικών, πρατηριούχος χονδρικής πώλησης καπνοβιομηχανικών προϊόντων. Όποιος απ’ αυτούς τους υπόχρεους απεικόνισης συναλλαγών διατηρεί και κλάδο παροχής άλλων υπηρεσιών ή πώλησης αγαθών τηρεί, για όλες τις δραστηριότητές του τα βιβλία της κατηγορίας που αντιστοιχεί στο σύνολο των ετήσιων ακαθάριστων εσόδων του.
β) Ο εκμεταλλευτής πλοίου δεύτερης κατηγορίας.
γ) Ο πρατηριούχος υγρών καυσίμων για την εμπορία βενζίνης και πετρελαίου και ο πωλητής πετρελαίου εσωτερικής καύσης (DIESEL) θέρμανσης.
Όποιος από τους υπόχρεους απεικόνισης συναλλαγών των περιπτώσεων β΄ και γ΄ διατηρεί και κλάδο πώλησης άλλων αγαθών ή παροχής υπηρεσιών τηρεί, για τον κλάδο αυτόν τα βιβλία της κατηγορίας που αντιστοιχεί στα ετήσια ακαθάριστα έσοδά του.

9

δ) Ο νέος υπόχρεος απεικόνισης συναλλαγών κατά την έναρξη εργασιών του.
Τονίζεται ότι ο εν λόγω υπόχρεος εντάσσεται σε απλογραφικά βιβλία μόνο κατά την έναρξη των εργασιών του και στη συνέχεια εντάσσεται σε κατηγορία τήρησης βιβλίων με βάση το ύψος των ακαθαρίστων εσόδων του της προηγούμενης διαχειριστικής περιόδου.
ε) Το Δημόσιο, το ημεδαπό ή αλλοδαπό νομικό πρόσωπο ή επιτροπή ή ένωση προσώπων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, το αλλοδαπό νομικό πρόσωπο που δεν έχει εγκατάσταση στην Ελλάδα και αποκτά κυριότητα ή άλλο εμπράγματο δικαίωμα επί ακινήτου στην ημεδαπή, οι ξένες αποστολές και οι διεθνείς οργανισμοί, υποχρεούνται μόνο στη λήψη, έκδοση, υποβολή και διαφύλαξη των στοιχείων που ορίζονται ρητά από τον
Ν. 4093/2012 (Παπαδέας, 2013).
Από 1/1/2013 παύουν να έχουν ειδική ένταξη στη Β΄ κατηγορία βιβλίων και εντάσσονται πλέον στην κατηγορία που αντιστοιχεί στα ετήσια ακαθάριστα έσοδά τους, οι λοιποί υπόχρεοι απεικόνισης συναλλαγών, φυσικά ή νομικά πρόσωπα, συμπεριλαμβανομένων

και

των

αστικών

επαγγελματικών

εταιρειών δικηγόρων των προεδρικών διαταγμάτων 518/1989 (ΦΕΚ Α΄ 220) και 81/2005 (ΦΕΚ Α΄ 120), για τους οποίους δεν προβλέπεται ένταξη με βάση τις διατάξεις του άρθρου 4 του Κ.Φ.Α.Σ.

2.3. ΤΗΡΗΣΗ ΑΠΛΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ
Με τις διατάξεις των παραγράφων 16 έως 20 του άρθρου 4 του ΚΦΑΣ, ορίζονται τα βιβλία που τηρούνται από τον υπόχρεο απεικόνισης συναλλαγών που εντάσσεται σε τήρηση απλογραφικών βιβλίων, το περιεχόμενο αυτών καθώς και ο χρόνος ενημέρωσής τους.
2.3.1. Τήρηση βιβλίου εσόδων - εξόδων
Ο υπόχρεος απεικόνισης συναλλαγών που εντάσσεται σε τήρηση απλογραφικών βιβλίων τηρεί:
α) Βιβλίο εσόδων - εξόδων.
β) Βιβλίο απογραφών ή καταστάσεις απογραφής, εφόσον τα ετήσια ακαθάριστα έσοδά του από την πώληση αγαθών υπερέβησαν το όριο των εκατόν πενήντα χιλιάδων (150.000) ευρώ.

10

Σημειώνεται ότι για την υποχρέωση ή μη σύνταξης απογραφής τα έσοδα της πρώτης διαχειριστικής περιόδου, δεν ανάγονται σε ετήσια βάση.
Οι σχετικές αποφάσεις περί απαλλαγής ορισμένων υπόχρεων απεικόνισης συναλλαγών της απλογραφικής μεθόδου από την τήρηση βιβλίου απογραφών και κατάρτισης απογραφής κατά την 31/12, εξακολουθούν να ισχύουν. Τα βιβλία, τα στοιχεία, τα λοιπά δικαιολογητικά των εγγραφών στα βιβλία, καθώς και τα ηλεκτρομαγνητικά μέσα (οπτικοί δίσκοι CD-ROM) στα οποία αποθηκεύονται δεδομένα βιβλίων, για τα οποία δεν υπάρχει υποχρέωση εκτύπωσής τους, διατηρούνται στον εκάστοτε οριζόμενο από τις σχετικές φορολογικές διατάξεις χρόνο παραγραφής του δικαιώματος του
Δημοσίου για επιβολή φόρου και οπωσδήποτε όσο χρόνο εκκρεμεί σχετική υπόθεση ενώπιον των Διοικητικών Δικαστηρίων ή του Συμβουλίου της
Επικρατείας.
Διευκρινίζεται

ότι

τα

αθεώρητα

βιβλία

που

ενημερώνονται

μηχανογραφικά, μπορεί να μην εκτυπώνονται, εφόσον τα δεδομένα διαφυλάσσονται σε

ηλεκτρομαγνητικά

μέσα

αποθήκευσης,

με

την

προϋπόθεση ότι, αυτά εκτυπώνονται άμεσα όταν ζητηθεί από το φορολογικό έλεγχο. Η μη διαφύλαξη των ηλεκτρομαγνητικών μέσων ή η αδυναμία αναπαραγωγής του περιεχομένου αυτών εξομοιώνεται με μη τήρηση των βιβλίων ή των καταστάσεων που εμπεριέχονται σε αυτά.
2.3.2. Περιεχόμενο βιβλίου εσόδων - εξόδων
Στο βιβλίο εσόδων-εξόδων, ο εν λόγω υπόχρεος, καταχωρεί σε ξεχωριστές στήλες:
α) Το είδος του δικαιολογητικού αγορών και εξόδων, τον αύξοντα αριθμό και τη χρονολογία έκδοσης ή λήψης του, καθώς και το ονοματεπώνυμο ή την επωνυμία του εκδότη.
β) Τα ακαθάριστα έσοδα ξεχωριστά, από την πώληση εμπορευμάτων, προϊόντων, πρώτων και βοηθητικών υλών, υλικών συσκευασίας, από την παροχή υπηρεσίας και από λοιπές πράξεις.
γ) Τις αγορές αγαθών, διακεκριμένα και ανάλογα με τον προορισμό τους για μεταπώληση ή παραγωγή προϊόντων, τις δαπάνες λήψης υπηρεσιών, τα γενικά έξοδα και λοιπές πράξεις.
11

δ) Την αξία αγοράς και πώλησης των παγίων στοιχείων.
ε) Το Φ.Π.Α. που αντιστοιχεί στις πιο πάνω πράξεις. στ) Τις αυτοπαραδόσεις αγαθών ή την ιδιοχρησιμοποίηση υπηρεσιών.
ζ) Τα έσοδα και έξοδα για λογαριασμό τρίτου που αφορούν πράξεις για τις οποίες εκδίδονται εκκαθαρίσεις των παραγράφων 7 και 8 του άρθρου 6 του παρόντος.
η) Τις επιστροφές και τις εκπτώσεις που γίνονται με ιδιαίτερο στοιχείο επί των πιο πάνω πράξεων, οι οποίες καταχωρούνται αφαιρετικά από τις αντίστοιχες στήλες.
Σημειώνεται ότι με τις προϊσχύουσες διατάξεις της παραγράφου 4 του άρθρου 6 του Κ.Β.Σ. (Π.Δ. 186/1992), τα δεδομένα των περιπτώσεων δ', στ' και ζ', καταχωρείτο σε ιδιαίτερο χώρο του βιβλίου εσόδων-εξόδων, ενώ με τις διατάξεις του Κ.Φ.Α.Σ. καταχωρούνται σε ιδιαίτερες στήλες.
Το ποσό κάθε πράξης των περιπτώσεων β΄, γ΄, δ΄ και στ΄ αναλύεται στον χρόνο ενημέρωσης, σε ιδιαίτερες στήλες του τηρούμενου βιβλίου ή σε καταστάσεις ανάλογα με τις ανάγκες του ΦΠΑ.
2.3.3. Χρόνος ενημέρωσης βιβλίου εσόδων - εξόδων


Η καταχώρηση, ενημέρωση του βιβλίου εσόδων - εξόδων με τις πιο πάνω πράξεις γίνεται μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα κάθε ημερολογιακού τριμήνου και όχι πέραν του χρόνου της εμπρόθεσμης υποβολής της περιοδικής δήλωσης ΦΠΑ.



Στην περίπτωση που κατά την διάρκεια της χρήσης λαμβάνονται στοιχεία αγοράς αγαθών πριν από την παραλαβή τους, η ενημέρωση των βιβλίων γίνεται κατά την παραλαβή των αγαθών. Εφόσον στο τέλος της χρήσης λαμβάνονται στοιχεία αγοράς αγαθών που δεν έχουν ακόμα παραληφθεί, καταχωρούνται σχετικές εγγραφές σε ιδιαίτερες στήλες του βιβλίου εσόδων - εξόδων και τακτοποιούνται με την παραλαβή των αγαθών.



Επιπλέον, μέχρι τη λήξη της προθεσμίας υποβολής της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος του οικείου οικονομικού έτους καταχωρείται ανακεφαλαιωτικά, συγκεντρωτικά και όχι ανά παραστατικό, ανάλυση των στοιχείων που έχουν καταχωρηθεί στο βιβλίο εσόδων - εξόδων, ανάλογα με τις ανάγκες της φορολογίας εισοδήματος για τον προσδιορισμό του

12

αποτελέσματος και τη συμπλήρωση των φορολογικών δηλώσεων ή καταστάσεων. 2.3.4. Καταχώρηση σε ιδιαίτερο χώρο των παγίων περιουσιακών στοιχείων Η καταχώρηση σε ιδιαίτερο χώρο του βιβλίου εσόδων - εξόδων ή σε καταστάσεις, για κάθε πάγιο περιουσιακό στοιχείο (ημερομηνία, αξία κτήσης και οικείο δικαιολογητικό), γίνεται για τον υπολογισμό των αποσβέσεων
(συντελεστής απόσβεσης, αποσβέσεις, αναπόσβεστη αξία) μέχρι την προθεσμία της

εμπρόθεσμης

υποβολής

της

δήλωσης

φορολογίας

εισοδήματος.

2.3.5. Βιβλίο απογραφών


Τρόπος τήρησης
Στο βιβλίο απογραφών ή σε απλότυπες καταστάσεις απογραφής, τα

οποία τηρούνται αθεώρητα, ο υπόχρεος απεικόνισης συναλλαγών, που τηρεί απλογραφικά βιβλία, καταχωρεί, τα εμπορεύματα, τα προϊόντα, τα ημιέτοιμα προϊόντα, τις Α' και Β' ύλες και τα υλικά συσκευασίας, που ανήκουν στην κυριότητά του και βρίσκονται στις εγκαταστάσεις του, ή σε εγκαταστάσεις τρίτων, κατά την 31/12 κάθε έτους.
Τα πιο πάνω αναφερόμενα αγαθά που βρίσκονται σε υποκατάστημα ή σε αποθηκευτικό χώρο καταχωρούνται διακεκριμένα στο βιβλίο απογραφών της έδρας και τα δεδομένα των αγαθών αυτών δίνονται άμεσα στον έλεγχο που διενεργείται στο υποκατάστημα ή στον αποθηκευτικό χώρο.



Χρόνος ενημέρωσης
Η ποσοτική καταχώρηση των αποθεμάτων στο βιβλίο απογραφών, το

οποίο τηρείται αθεώρητο, ή σε καταστάσεις απογραφής, οι οποίες επίσης είναι αθεώρητες, ή σε οποιοδήποτε άλλο έντυπο, διενεργείται, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου αυτής, μέχρι την 20η Φεβρουαρίου του επόμενου έτους. Η αξία των αποθεμάτων αυτών καταχωρείται στο βιβλίο απογραφών μέχρι την εμπρόθεσμη υποβολή της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος.

13

2.3.6. Καταχώρηση με μια συγκεντρωτική εγγραφή των εσόδων και ορισμένων εξόδων
Τα ποσά των ακαθάριστων εσόδων και ο ΦΠΑ που αντιστοιχεί σε αυτά μπορεί να καταχωρούνται καθημερινά στις στήλες που αφορούν, με ένα ποσό, για κάθε ένα είδος και σειρά στοιχείων που εκδόθηκαν την ίδια ημέρα με αναγραφή του πρώτου και τελευταίου αριθμού.
Σε περίπτωση χρήσης φορολογικής ταμειακής μηχανής αναγράφεται ο αριθμός του ημερήσιου δελτίου «Ζ», όπως ορίζεται από τις εκάστοτε ισχύουσες αποφάσεις περί Τεχνικών Προδιαγραφών των φορολογικών ταμειακών μηχανών (φ.τ.μ.).
Παρέχεται η δυνατότητα καταχώρησης των ημερήσιων δελτίων «Ζ» με μία μηνιαία συγκεντρωτική εγγραφή με βάση δελτίο μηνιαίας αναφοράς, που εκτυπώνεται από την φ.τ.μ., και στο οποίο εμφανίζονται τα αντίστοιχα αθροίσματα των επί μέρους ημερήσιων δελτίων «Ζ», με αναγραφή στο βιβλίο εσόδων - εξόδων της περιόδου που αφορά, καθώς και του πρώτου και του τελευταίου αριθμού του ημερήσιου δελτίου «Ζ» του αντίστοιχου μήνα. Τα ημερήσια δελτία «Ζ» θα συνεχίσουν να εκδίδονται και να διαφυλάσσονται κατά τα οριζόμενα από τις εκάστοτε ισχύουσες αποφάσεις περί τεχνικών προδιαγραφών των φ.τ.μ. και των διατάξεων της παρ. 3 του άρθρου 9. Στον ίδιο χρόνο διαφυλάσσονται και τα παραπάνω δελτία αναφοράς.
Τα ποσά των ακαθάριστων εσόδων και ο ΦΠΑ που αντιστοιχεί σε αυτά μπορεί επίσης να καταχωρούνται καθημερινά στις στήλες που αφορούν, με ένα ποσό, με την προϋπόθεση ότι θα δίνεται άμεσα στον έλεγχο όταν ζητηθεί από αυτόν κατάσταση με ανάλυση των εσόδων για κάθε ένα είδος και σειρά στοιχείων που εκδόθηκαν την ίδια ημέρα με αναγραφή του πρώτου και τελευταίου αριθμού ή του αύξοντα αριθμού του ημερήσιου δελτίου «Z» κατά περίπτωση. Τα ποσά των εξόδων μέχρι εκατόν πενήντα (150) ευρώ έκαστο και ο
ΦΠΑ που αντιστοιχεί σε αυτά μπορεί να καταχωρούνται καθημερινά στις στήλες που αφορούν συγκεντρωτικά με ένα ποσό, με αναγραφή και του πλήθους των αντίστοιχων δικαιολογητικών.

14

2.4. Φ.Π.Α.
Ο φόρος προστιθέμενης αξίας επιβάλλεται στον καταναλωτή στις αγορές των αγαθών και στην παροχή των υπηρεσιών, ως ένας έμμεσος φόρος, όπου υπολογίζεται πάνω στην καθαρή αξία αυτών των αγαθών και των υπηρεσιών. Οι οικονομικές μονάδες εισπράττουν τον φόρο και στη συνέχεια τον αποδίδουν στο κράτος. Οι φορολογικοί συντελεστές για την επιβολή του φόρου διαμορφώνονται ανάλογα με το είδος και την γεωγραφική περιοχή και κυμαίνονται ως εξής:
α) Ο

κανονικός

συντελεστής

Φ.Π.Α.

(αφορά

αγαθά

πολυτελείας)

διαμορφώνεται στο 23% επί της καθαρής αξίας των αγαθών.
β) Ο μειωμένος συντελεστής Φ.Π.Α. (αφορά αγαθά πρώτης ανάγκης και υπηρεσίες) διαμορφώνεται στο 13% επί της καθαρής αξίας των αγαθών και υπηρεσιών.
γ) Ο υπερμειωμένος συντελεστής Φ.Π.Α. διαμορφώνεται σε 6,5% για συγκεκριμένα αγαθά και υπηρεσίες.
δ) Στις νησιωτικές περιοχές οι αντίστοιχοι συντελεστές διαμορφώνονται σε
16%, 9% και 4%.
2.5. ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΕΣ ΤΑΜΕΙΑΚΕΣ ΜΗΧΑΝΕΣ
Οι υπόχρεοι απεικόνισης συναλλαγών που πωλούν αγαθά λιανικώς ή κυρίως λιανικώς ή παρέχουν υπηρεσίες στο κοινό και τηρούν απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία

του

Κ.Φ.Α.Σ.

υποχρεούνται

να

χρησιμοποιούν

φορολογικές ταμειακές μηχανές για την έκδοση των αποδείξεων λιανικής, για πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών. Εναλλακτικά, μπορούν να εκδίδονται μηχανογραφικά με τη χρήση Η/Υ και με σήμανση από φορολογικό μηχανισμό Ειδικής Ασφαλής Φορολογικής Διάταξης Σήμανσης Στοιχείων
(Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ). Την ίδια υποχρέωση έχουν και οι κυρίως χονδροπωλητές όταν οι λιανικές τους πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών διενεργούνται κατά σύστημα και όχι περιστασιακά, ανεξάρτητα από το ποσοστό των πωλήσεων αυτών επί του συνόλου των ετήσιων πωλήσεών τους.
Η δήλωση της Έναρξης – Μεταβολής − Παύσης λειτουργίας των
Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών (Φ.Η.Μ) (εκτός των Φ.Η.Μ. −
ΑΔΗΜΕ

Ταξιμέτρων),

γίνεται

με

τη

χρήση

ηλεκτρονικής

μεθόδου

Επικοινωνίας (διαδικτυακός τόπος Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών
15

Συστημάτων (Γ.Γ.Π.Σ.) www.gsis.gr), με το Έντυπο δήλωσης έναρξης – μεταβολής − παύσης λειτουργίας Φ.Η.Μ. (Δ13) της Εφαρμογής Κώδικα
Βιβλίων και Στοιχείων. Ενδεικτικά αναφέρουμε ορισμένες περιπτώσεις δήλωσης: αγορά νέας Φ.Η.Μ., αγορά νέας μνήμης Φ.Η.Μ. σε αντικατάσταση παλαιάς μνήμης, μεταφορά Φ.Η.Μ. σε άλλο τόπο εγκατάστασης, παύση της
Φ.Η.Μ. λόγω πλήρωσης μνήμης κλπ.
Ο υπόχρεος σε υποβολή δήλωσης καταχωρεί ηλεκτρονικά τα δεδομένα, όπως

προκύπτουν

από

τα

αντίστοιχα

παραστατικά

και

δικαιολογητικά (παραστατικό μεταβίβασης, δελτίο «Ζ», βιβλιάριο συντήρησης, ανάγνωση μνήμης κλπ.). Η θεώρηση του Βιβλιαρίου Συντήρησης και
Επισκευών (Β.Σ.Ε.) πραγματοποιείται με την ηλεκτρονική αναγραφή του πλήθους των σελίδων του Β.Σ.Ε. στο ανωτέρω έντυπο Δ13. Οι εκπρόθεσμες υποβολές γίνονται υποχρεωτικά στην αρμόδια Δ.Ο.Υ.
Αν

κατά

την

καταληκτική

ημερομηνία

υποβολής

των

προαναφερόμενων δηλώσεων, παρατηρηθεί τεχνική αδυναμία του ειδικού δικτύου TAXISnet το οποίο αναγνωρίζεται από τη Γενική Γραμματεία
Πληροφοριακών Συστημάτων, θα γίνεται αποδεκτή η υποβολή των ανωτέρω δηλώσεων, που υποβάλλονται στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. εμπροθέσμως, μέχρι την επόμενη τοπικά εργάσιμη ημέρα, μετά από σχετικό έγγραφο που θα αποστέλλεται από τη Γ.Γ.Π.Σ. σε όλες τις Δ.Ο.Υ.
Στις περιπτώσεις που δεν γίνεται δεκτή η ηλεκτρονική υποβολή και ο υποβάλλων αμφισβητεί τους λόγους της μη αποδοχής, προσέρχεται στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. με μια εκτύπωση του μηνύματος που εμφανίζεται αυτόματα στην οθόνη του, για περαιτέρω διερεύνηση των λόγων απόρριψης της υποβολής και πραγματοποιεί την υποβολή εντύπως στην αρμόδια Δ.Ο.Υ.
Η υποβολή του Εντύπου Έναρξης – Μεταβολής − Παύσης λειτουργίας των Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών, με τη χρήση ηλεκτρονικής μεθόδου επικοινωνίας μέσω διαδικτύου ισχύει υποχρεωτικά από 01/10/2013.
2.6. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ
Σύμφωνα με το άρθρο του Τσούση (2013), η ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί την εξελιγμένη τεχνικά διαδικασία τιμολόγησης που εφαρμόζεται στις εμπορικές συναλλαγές σήμερα, σε σχέση με την παραδοσιακή έντυπη. Ως πλήρως αποδεκτή μέθοδος έχει ενταχθεί στη φορολογική νομοθεσία της
16

χώρας μας κατ’ εφαρμογή των σχετικών Κοινοτικών Οδηγιών με αριθμό
2001/115/ΕΚ και 2006/112/ΕΚ (η τελευταία, όπως τροποποιήθηκε με τα οριζόμενα στην 2010/45/ΕΕ Οδηγία του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής
Ένωσης σχετικά με το κοινοτικό σύστημα ΦΠΑ).
Οι διατάξεις των ανωτέρω οδηγιών άρχισαν να εφαρμόζονται στην
Ελλάδα από την 1/1/2004 και προσαρμοζόμενες σε ένα βαθμό στην Ελληνική οικονομική πραγματικότητα εντάχθηκαν στο άρθρο 18Α του κωδικοποιημένου
Π.Δ. 186/1992 (Κώδικας Βιβλίων και Στοιχείων).
Με την έναρξη εφαρμογής του ΚΦΑΣ από 1/1/2013 (Ν. 4093/2012), τα ήδη οριζόμενα για την ηλεκτρονική τιμολόγηση επαναδιατυπώνονται και σε κάποια σημεία

καθίστανται

απλούστερα

στην

εφαρμογή

τους,

ανταποκρινόμενα περισσότερο και στην σχετική κοινοτική νομοθεσία, η οποία ορίζει ότι τα κράτη μέλη υποχρεούνται να αποδέχονται ως τιμολόγια όλα τα έγγραφα ή μηνύματα, σε χαρτί ή με ηλεκτρονική μορφή τα οποία πληρούν συγκεκριμένους όρους. Οι όροι αυτοί αφορούν όλα τα εμπλεκόμενα μέρη
(εκδότη, λήπτη, πάροχο της σχετικής τεχνολογίας).
Σύμφωνα με τον ΚΦΑΣ ως ηλεκτρονικό τιμολόγιο νοείται το τιμολόγιο που περιέχει τις απαιτούμενες, σύμφωνα με τον συγκεκριμένο νόμο πληροφορίες και το οποίο εκδίδεται και λαμβάνεται σε οποιαδήποτε ηλεκτρονική μορφή. Θα πρέπει στο σημείο αυτό να διευκρινιστεί ότι τα τιμολόγια που δημιουργούνται σε ηλεκτρονική μορφή (είτε μέσω του μηχανογραφημένου λογιστικού

συστήματος

του

εκδότη

είτε

μέσω

προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου) και αποστέλλονται έντυπα στον πελάτη δεν θεωρούνται ηλεκτρονικά τιμολόγια. Αντιθέτως τιμολόγια που εκδόθηκαν έντυπα, σαρώθηκαν, αποθηκεύτηκαν σε ηλεκτρονική μορφή και απεστάλησαν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον πελάτη θεωρούνται ηλεκτρονικά. Κριτήριο δηλαδή θεωρείται ο τρόπος αποθήκευσης και διαβίβασης του φορολογικού στοιχείου στον λήπτη (με ηλεκτρονικό τρόπο) και όχι η διαδικασία με την οποία αυτό δημιουργήθηκε αρχικά από τον εκδότη.
Βασικές προϋποθέσεις για την ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι αρχικά η εξασφάλιση της

συναίνεσης

του

λήπτη

του

φορολογικού

στοιχείου,

προκειμένου η πράξη της τιμολόγησης να είναι φορολογικά έγκυρη και έπειτα η διασφάλιση της αυθεντικότητας της προέλευσης του τιμολογίου και της ακεραιότητας του περιεχομένου του από τον εκδότη. Η επιλογή του τρόπου
17

εκπλήρωσης

αυτών

ηλεκτρονικών

των

στοιχείων,

προϋποθέσεων αρκεί να

εναπόκειται

μπορεί

να

στον αποδείξει εκδότη την αποτελεσματικότητα του τρόπου διασφάλισης που επέλεξε. Ενδεικτικά μόνον αναφέρονται 3 τρόποι:
 Της Προηγμένης Ηλεκτρονικής Υπογραφής (Π.Δ. 150/2001)
Πρόκειται για μια σύνθετη διαδικασία κρυπτογράφησης με πολύ υψηλό κόστος και αυστηρές προϋποθέσεις απόκτησης. Πιστοποιείται από την Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (ΕΕΤΤ) και είναι αντικειμενικά δύσκολο να αποκτηθεί από μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.  Της

Ηλεκτρονικής

Ανταλλαγής

Δεδομένων

(Electronic

Data

Interchange-EDI), (Οδηγία 1994/820/ΕΚ)
Η διαδικασία αυτή προϋποθέτει ειδική δομή αρχείων που ικανοποιεί συγκεκριμένα πρότυπα τα οποία έχουν οριστεί από τον ΟΗΕ, επίσης με υψηλό κόστος. Συνήθως έχει εφαρμογή μεταξύ συνδεδεμένων εταιριών, ενώ

συχνά

εμπεριέχει

και

εφαρμογές

αυτόματης

καταχώρησης των λογιστικών εγγραφών και για τις δύο πλευρές
(προμηθευτής-πελάτης).
 Της

Σήμανσης

μέσω

ΕΑΦΔΣΣ

(Ν.1809/1988,

Καθιέρωση

Φορολογικών Μηχανισμών και άλλες διατάξεις).
Η συγκεκριμένη διαδικασία αποτελεί τη πιο προσβάσιμη και οικονομική εφαρμογή

διασφάλισης

δεδομένων

ηλεκτρονικού

τιμολογίου.
Σύμφωνα με την σχετική ΠΟΛ. 1135/2005 για την χρήση της τελευταίας αυτής ενδεικτικής μεθόδου διασφάλισης, ο εκδότης ηλεκτρονικού στοιχείου απαιτείται να διαθέτει Ειδικό Φορολογικό Μηχανισμό και κατάλληλο λογισμικό σύστημα επικοινωνίας με αυτόν, ουσιαστικά δηλαδή συγκεκριμένη ρύθμιση από τον προμηθευτή του μηχανισμού.
Ο Κώδικας Βιβλίων και Στοιχείων αρχικά όριζε στο άρθρο 18Α τους δύο πρώτους τρόπους (Προηγμένη Ηλεκτρονική Υπογραφή και ΕDI) ως υποχρεωτικές εναλλακτικές για όσους ήθελαν να ενταχθούν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση, ενώ με την ΠΟΛ. 1094/2006 εντάχθηκε στις υποχρεωτικές

18

εναλλακτικές και ο τρίτος, ενδεικτικός πλέον κατά ΚΦΑΣ, τρόπος (σήμανση μέσω ΕΑΦΔΣΣ).

2.7. ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΙΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΑΠΟ 1.1.2014
Σύμφωνα με την επιστημονική ομάδα της εταιρείας Λογιστικών &
Φοροτεχνικών Υπηρεσιών του Αντωνακάκη Β. (2014) οι κυριότερες αλλαγές
(συνοπτικά) που έχουν τεθεί σε ισχύ στις επιχειρήσεις από 1.1.2014 είναι οι ακόλουθες: 

Κατάργηση του δελτίου αποστολής, η διακίνηση μπορεί να γίνεται με το τιμολόγιο ή με δικαιολογητικό έγγραφο μη τιμολογηθέντων αποθεμάτων, σύμφωνα με το άρθρο 5 του Κ.Φ.Α.Σ.



Κατάργηση θεώρησης φορολογικών βιβλίων και στοιχείων, σύμφωνα με το άρθρο 9 του Κ.Φ.Α.Σ. Από 1.1.2014, οι αρμόδιες Δ.Ο.Υ. δε θεωρούν οποιοδήποτε φορολογικό βιβλίο και στοιχείο.



Κατάργηση υποχρέωσης παροχής ασφαλών πληροφοριών (πρόσθετων βιβλίων). Οι εκμεταλλευτές χώρου διαμονής ή φιλοξενίας, εκπαιδευτηρίου, κλινικής ή θεραπευτηρίου, κέντρων αισθητικής, γυμναστηρίων, χώρου στάθμευσης, καθώς και οι γιατροί και οδοντίατροι, από 1.1.2014, δεν υποχρεούνται στην παροχή ασφαλών πληροφοριών, σύμφωνα με το άρθρο 4 του Κ.Φ.Α.Σ.



Κατάργηση έκδοσης εγγράφων μεταφοράς (φορτωτικών). Εκδίδονται πλέον τιμολόγια και αποδείξεις λιανικών συναλλαγών για τις μεταφορές αγαθών, σύμφωνα με το άρθρο 14 του Κ.Φ.Α.Σ. Από 1.1.2014, ο μεταφορέας, το μεταφορικό γραφείο ή ο διαμεταφορέας για τις μεταφορές αγαθών που διενεργεί, δεν απαιτείται να εκδίδει φορτωτικές και κατάσταση αποστολής αγαθών, κατά περίπτωση. Επιπλέον, από
1.1.2014, δεν απαιτείται να τηρείται το ημερολόγιο μεταφοράς δεδομένου ότι, η υποχρέωση αυτή, ήταν σε συνάρτηση με το χρόνο έκδοσης των φορτωτικών. 

Κατάργηση έκδοσης αποδείξεων δαπανών. Εκδίδονται πλέον τίτλοι κτήσης για τη λήψη υπηρεσιών από πρόσωπα μη υπόχρεα έκδοσης τιμολογίου, σύμφωνα με το άρθρο 14 του Κ.Φ.Α.Σ. Από 1.1.2014, αντί της έκδοσης απόδειξης δαπάνης, ο υπόχρεος απεικόνισης συναλλαγών και

19

τα πρόσωπα της παραγράφου 1 του άρθρου 3 (Δημόσιο, Ν.Π.Δ.Δ. κ.λπ.) του Κ.Φ.Α.Σ. αποδεικνύουν τις λήψεις υπηρεσιών από πρόσωπα που δεν έχουν υποχρέωση για έκδοση τιμολογίου κατά την παροχή υπηρεσιών με τη σύνταξη, εντός των προθεσμιών, τίτλου κτήσης στον οποίο περιλαμβάνονται, τα στοιχεία των συμβαλλομένων καθώς και τα στοιχεία της συναλλαγής. Επισημαίνεται ότι, για παρασχεθείσες υπηρεσίες έως και την 31.12.2013, τα ποσά των οποίων θα καταβληθούν από 1.1.2014 και εξής, οι τίτλοι κτήσης εκδίδονται με την καταβολή αυτών.


Η Ετήσια υποχρέωση για την υποβολή Συγκεντρωτικών Καταστάσεων
Εσόδων (ποσό εσόδων αξίας από 0,01 € ανά ΑΦΜ συναλλασσόμενου) μετατρέπεται σε μηνιαία υποχρέωση, με άμεση συνέπεια την παραλαβή παραστατικών μέχρι τις 15 του επομένου μήνα καθώς τα λογιστήρια υποχρεούνται να

καταχωρήσουν,

ελέγξουν

και

να

αποστείλουν

διαδικτυακά τις καταστάσεις αυτές. Κατ’ εξαίρεση για το έτος 2014, οι συγκεντρωτικές καταστάσεις θα υποβάλλονται κάθε τρίμηνο και όχι κάθε μήνα, ως περίοδος προσαρμογής στο νέο μέτρο.


Υποχρεώσεις αγροτών: Από 01/01/2014 οι αγρότες με έσοδα κατά την προηγούμενη χρήση άνω των 15.000,00 € ή με λήψη ενιαίας επιδότησης άνω των 5.000,00 € υποχρεούνται σε τήρηση βιβλίων εσόδων-εξόδων, με αντίστοιχες υποχρεώσεις όπως κάθε άλλη επιχείρηση και με συντελεστή φορολόγησης κερδών 13% αντί του 26% που ισχύει στις υπόλοιπες επιχειρήσεις. 20

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΤΡΙΤΟ
ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ
3.1. ΕΝΤΥΠΑ ΥΠΟΧΡΕΩΝ
Οι υπόχρεοι που τηρούν βιβλία με την απλογραφική μέθοδο οφείλουν να υποβάλλουν περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ, εκκαθαριστική δήλωση ΦΠΑ, και δηλώσεις ενδοκοινοτικών συναλλαγών (Intrastat αφίξεων ή αποστολών και ανακεφαλαιωτικούς πίνακες ενδοκοινοτικών αποκτήσεων ή αποστολών) στις προβλεπόμενες από το νόμο ημερομηνίες.
Επιπρόσθετα υποχρεούνται να υποβάλλουν σε ετήσια βάση δηλώσεις φορολογίας εισοδήματος (Ε1), δηλώσεις φορολογίας εισοδήματος (Ε5) των
Ο.Ε., Ε.Ε., των κοινοπραξιών, των αστικών εταιριών, των συμμετοχικών ή αφανών εταιριών καθώς και των κοινωνιών αστικού δικαίου που ασκούν επιχείρηση ή επάγγελμα, αναλυτική κατάσταση (Ε2) για τα μισθώματα ακινήτων (όταν υπάρχουν έσοδα από ενοίκια), μηχανογραφικό δελτίο (Ε3) οικονομικών στοιχείων επιχειρήσεων και επιτηδευματιών, δήλωση (Ε16) κατοχής μηχανημάτων έργων (όταν το νομικό πρόσωπο έχει στην κυριότητά του τέτοια μηχανήματα, για τα οποία οφείλεται τέλος χρήσης).
Οι δηλώσεις υποβάλλονται υποχρεωτικά

μέσω διαδικτύου. Τα

απαιτούμενα δικαιολογητικά έγγραφα και στοιχεία δεν αποστέλλονται ηλεκτρονικά, αλλά πρέπει να φυλάσσονται για έλεγχο. Εφόσον υπάρχει υποχρέωση υποβολής συμπληρωματικών εντύπων (Ε2, Ε3) αυτά πρέπει να υποβληθούν πριν από την οριστική υποβολή της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος (Ε1), ακόμη και στην περίπτωση που είναι μηδενικά. Μετά την οριστική υποβολή της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος (Ε1) τυχόν συμπληρωματικά έντυπα μπορούν να υποβληθούν μόνο στην αρμόδια
Δ.Ο.Υ., με συμπληρωματική δήλωση, μετά την παραλαβή του οριστικού εκκαθαριστικού σημειώματος μέσω ταχυδρομείου.
Ειδικότερα, το έντυπο E3 αυτό υποβάλλεται από όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα που ασκούν επιχείρηση ή ελευθέριο επάγγελμα, ανεξάρτητα από τη μορφή, το είδος και το χαρακτήρα τους (κερδοσκοπικό ή μη), εφόσον τηρούν βιβλία οποιασδήποτε κατηγορίας του Κ.Φ.Α.Σ. ή υποχρεούνται στην τήρηση τέτοιων βιβλίων και δεν τα τηρούν ή απαλλάσσονται από την

21

υποχρέωση τήρησης βιβλίων του Κ.Φ.Α.Σ. Σε περίπτωση που υπάρχουν υποκαταστήματα, υποβάλλεται ένα έντυπο για το σύνολο της επιχείρησης.

3.2. ΠΕΡΙΟΔΙΚΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ
Η περιοδική δήλωση ΦΠΑ (Φ2) υποβάλλεται κάθε τρίμηνο (φορολογική περίοδος) για όσους τηρούν βιβλία με την απλογραφική μέθοδο (κάθε μήνα όσοι τηρούν βιβλία με τη διπλογραφική μέθοδο) και συγκεκριμένα:
α) Την 20η ημέρα του επόμενου μήνα από τη λήξη της φορολογικής περιόδου στην οποία αφορά η δήλωση, εφόσον προκύπτει χρεωστικό υπόλοιπο. β) Την τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα από τη λήξη της φορολογικής περιόδου στην οποία αφορά η δήλωση, εφόσον προκύπτει μηδενικό ή πιστωτικό υπόλοιπο.
Τόσο οι εμπρόθεσμες, όσο και οι εκπρόθεσμες αλλά και οι τροποποιητικές δηλώσεις ΦΠΑ, υποβάλλονται αποκλειστικά και μόνο με τη χρήση ηλεκτρονικής μεθόδου, μέσω του ειδικού δικτύου TAXISnet, ενώ παλαιότερα υπήρχε δυνατότητα υποβολής σε έντυπη μορφή στην αρμόδια
Δ.Ο.Υ. Επίσης, μέσω του ειδικού δικτύου TAXISnet υποβάλλεται και η
Εκκαθαριστική δήλωση Φ.Π.Α. (Φ1) στο τέλος κάθε διαχειριστικής περιόδου και η οποία περιλαμβάνει συγκεντρωτικά όλες τις περιοδικές δηλώσεις.
Στην περιοδική δήλωση υπολογίζεται τόσο ο Φ.Π.Α. των πωλήσεων που εισπράχθηκε, όσο και ο Φ.Π.Α. που πληρώθηκε από τις οικονομικές μονάδες για αγορές αγαθών και για διάφορες δαπάνες. Εάν το Φ.Π.Α. των πωλήσεων είναι μεγαλύτερο από το ΦΠΑ των αγορών και των δαπανών, τότε η οικονομική μονάδα θα αποδώσει τη διαφορά του ΦΠΑ στο κράτος. Εάν το
Φ.Π.Α. των αγορών και των δαπανών είναι μεγαλύτερο από το Φ.Π.Α. των πωλήσεων (πιστωτικό) , τότε αυτή η διαφορά συμψηφίζεται με το αποτέλεσμα της επόμενης φορολογικής περιόδου.
Σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα Φορολογικών Διαδικασιών από
1.1.2014:


Κάθε δήλωση που υποβάλλεται οριστικοποιείται άμεσα κατά το χρόνο υποβολής της. Κατά συνέπεια, δεν είναι δυνατή η ακύρωσή της από το σύστημα, όπως συνέβαινε μέχρι 31.12.13.

22



Σε περίπτωση που έχει υποβληθεί αρχική δήλωση με λανθασμένα δεδομένα, μπορεί να υποβληθεί τροποποιητική δήλωση, στην οποία θα εμφανίζονται τα ορθά στοιχεία της επιχείρησης. Το χρεωστικό υπόλοιπο της αρχικής δήλωσης θα περιλαμβάνεται στον κωδ. 403 της περιοδικής δήλωσης. 

Οι δηλώσεις γίνονται αποδεκτές και χωρίς την καταβολή του οφειλόμενου ποσού, το οποίο βεβαιώνεται και εκδίδεται ταυτότητα οφειλής για την εξόφλησή του.



Στην περίπτωση που με την τροποποιητική δήλωση μειώνεται το χρεωστικό υπόλοιπο της αρχικής δήλωσης, η τακτοποίηση της διαφοράς αυτής θα πραγματοποιηθεί εκ των υστέρων, λαμβάνοντας υπόψη τα δεδομένα και των δύο δηλώσεων.



Δεν καταργούνται οι δόσεις. Η επιλογή της καταβολής και η χρήση των δόσεων είναι στην δικαιοδοσία του φορολογούμενου. Σημειώνεται ότι πρέπει να πληρωθεί κάποιο ποσό ειδικά έως την οριακή ημερομηνία υποβολής περιοδικής δήλωσης, για να ανοίξουν οι δόσεις. Το υπόλοιπο ποσό δύναται να πληρωθεί σε δύο δόσεις, η πρώτη μέχρι το τέλος του ίδιου μήνα και η δεύτερη μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα (με επιβάρυνση). Εάν δεν πληρωθεί κανένα ποσό έως την 20η ημέρα του επόμενου μήνα του κάθε ημερολογιακού τριμήνου (οριακή ημερομηνία υποβολής περιοδικής δήλωσης) και δεν δηλωθούν οι δόσεις, το σύστημα θα αποδεχθεί την περιοδική δήλωση, αλλά ολόκληρο το ποσό θα είναι ληξιπρόθεσμο από την 21η ημέρα και μετά. Επισημαίνεται ότι το χρεωστικό ποσό της δήλωσης θα πρέπει να υπερβαίνει το ποσό των εκατό (100,00) Ευρώ, για να γίνουν δύο δόσεις. Εάν δεν υπερβαίνει τα
100,00 τότε καταβάλλεται σε μία δόση, μέχρι την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα υποβολής της Δήλωσης.
Για την αποφυγή κυρώσεων μη εμπρόθεσμης καταβολής και

δεδομένου ότι η επιχείρηση μπορεί να καταβάλλει οποιοδήποτε ποσό και σε οποιοδήποτε χρόνο επιλέξει, οι επιχειρήσεις πρέπει να καταβάλλουν μέχρι την προβλεπόμενη προθεσμία (20.1.14) μόνο το πραγματικά οφειλόμενο ποσό. Για οποιοδήποτε οφειλόμενο τελικά ποσό δεν καταβληθεί μέχρι την προθεσμία αυτή, επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από τον ΚΦΔ κυρώσεις.

23

Είναι ενδεχόμενο να υπάρχει πρόβλημα υποβολής της τροποποιητικής δήλωσης, όταν αυτή υποβληθεί σε πολύ μικρό χρονικό διάστημα από την υποβολή της αρχικής, καθώς απαιτείται η εκ των προτέρων ένταξή της στο σύστημα TAXIS. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να γίνει ξανά προσπάθεια υποβολής της τροποποιητικής αργότερα».
3.3. ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ
Η εκκαθαριστική δήλωση ΦΠΑ υποβάλλεται μέχρι την 30η Απριλίου του επόμενου έτους για τους υποκείμενους που κατά τη λήξη της διαχειριστικής περιόδου τηρούσαν βιβλία με απλογραφική μέθοδο και των οποίων η διαχειριστική περίοδος λήγει την 31/12.
Οι εμπρόθεσμες, εκπρόθεσμες και τροποποιητικές εκκαθαριστικές δηλώσεις από 1.1.2014 υποβάλλονται αποκλειστικά και μόνο με τη χρήση ηλεκτρονικής μεθόδου μέσω του ειδικού δικτύου TAXISnet.
Η εκκαθαριστική δήλωση περιλαμβάνει τα δεδομένα των περιοδικών δηλώσεων της διαχειριστικής περιόδου. Οι υποκείμενοι στο φόρο έχουν την υποχρέωση την καταληκτική ημερομηνία υποβολής, να έχουν υποβάλει όλες τις περιοδικές δηλώσεις Φ.Π.Α. που αφορούν στη διαχειριστική περίοδο για την οποία υποβάλλεται η εκκαθαριστική δήλωση, με εξαίρεση για τις φορολογικές περιόδους που έχουν εκδοθεί πράξεις προσδιορισμού. Σε αντίθετη περίπτωση δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί η υποβολή της εκκαθαριστικής δήλωσης.
Εφόσον την καταληκτική ημερομηνία υποβολής διαπιστώνεται ότι υπάρχει τεχνική αδυναμία του ειδικού δικτύου (TAXISnet) να κάνει αποδεκτή την υποβολή των εκκαθαριστικών δηλώσεων μέσω της ηλεκτρονικής μεθόδου, αυτές θα υποβάλλονται σε έντυπη μορφή στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. μέχρι την μεθεπόμενη τοπικά εργάσιμη ημέρα. Τεχνική αδυναμία μπορεί να επισυμβεί ενδεικτικά:
i. Σε περίπτωση δυσλειτουργίας του ειδικού δικτύου TAXISnet που αναγνωρίζεται από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων. ii. Σε περίπτωση κατά την οποία δεν έχει υποβληθεί κάποια ή κάποιες περιοδικές δηλώσεις από τον υποκείμενο στο φόρο για τη διαχειριστική περίοδο που υποβάλλεται η εκκαθαριστική και ενώ διενεργήθηκε προσωρινός έλεγχος για τις περιόδους αυτές εμφανίζονται ανεπαρκή στοιχεία στο σύστημα
24

ΤΑΧΙΣ σχετικά με τις υποχρεώσεις του υποκειμένου για την υποβολή των περιοδικών δηλώσεων.
Όταν ο υποκείμενος στο φόρο διακόπτει οριστικά τις εργασίες της επιχείρησής του και αναχωρεί εκτός του εσωτερικού της χώρας ή μεταφέρει εκτός αυτού την οικονομική του δραστηριότητα, υποχρεούται, πριν από την αναχώρηση ή τη μεταφορά της δραστηριότητάς του:
α) να επιδώσει τις προβλεπόμενες από το άρθρο αυτό δηλώσεις και να καταβάλει τον οφειλόμενο φόρο,
β) να ορίσει στην Ελλάδα αντιπρόσωπό του φερέγγυο, που αναλαμβάνει την ευθύνη εκπλήρωσης των προβλεπόμενων υποχρεώσεων.

3.4. ΔΗΛΩΣΕΙΣ INTRASTAT
Οι επιχειρήσεις που διενεργούν ενδοκοινοτικές συναλλαγές αποστολής ή λήψης αγαθών και υπηρεσιών πρέπει να υποβάλλουν δήλωση έναρξης ενδοκοινοτικών συναλλαγών, στο μητρώο της εφορίας που υπάγονται, μέσα σε ένα μήνα από την έναρξη της συναλλαγής, προκειμένου να γραφτούν στο σύστημα VIES. To VIES (VAT INFORMATION EXCHANGE SYSTEM) είναι ένα σύστημα ελέγχου των ενδοκοινοτικών συναλλαγών.
Η εισαγωγή του συστήματος αυτού έχει θέσει την ευθύνη στα εγγεγραμμένα στο

Μητρώο

ΦΠΑ

πρόσωπα

που

πραγματοποιούν

ενδοκοινοτικές συναλλαγές, η αξία των οποίων υπερβαίνει τα στατιστικά κατώφλια/ όρια απαλλαγής που ισχύουν για τον εκάστοτε χρόνο, να υποβάλλουν περιοδικές δηλώσεις INTRASTAT. Η δήλωση INTRASTAT υποβάλλεται για κάθε μήνα και αφορά τόσο τις αφίξεις αγαθών από άλλα κράτη-μέλη όσο και τις αποστολές αγαθών σε άλλα κράτη-μέλη.
Τα στατιστικά κατώφλια είναι τα εκφραζόμενα σε αξία όρια των αφίξεων αγαθών ή των αποστολών αγαθών και ορίζονται ετησίως από την Ελληνική
Στατιστική Υπηρεσία. Τα στατιστικά κατώφλια, τα οποία ισχύουν από
1/1/2014 έως 31/12/2014, πάνω από τα οποία οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να υποβάλλουν δήλωση Intrastat διαμορφώνονται ως εξής: για τις αποστολές είναι 90.000 € και για τις αφίξεις είναι 100.000 €.

25

3.5. ΑΝΑΚΕΦΑΛΑΙΩΤΙΚΟΙ ΠΙΝΑΚΕΣ
Στον ανακεφαλαιωτικό πίνακα ενδοκοινοτικών αποκτήσεων αγαθών και λήψεων υπηρεσιών αναγράφονται, κατά προμηθευτή αγαθών ή τον παρέχοντα υπηρεσίες: η χώρα, τα στοιχεία του αριθμού φορολογικού μητρώου ΦΠΑ του αντισυμβαλλόμενου καθώς και η φορολογητέα αξία των πράξεων που πραγματοποιούνται, δηλαδή των ενδοκοινοτικών αποκτήσεων αγαθών, των αποκτήσεων από άλλα κράτη μέλη που προορίζονται για παράδοση σε άλλο κράτος μέλος (τριγωνικές συναλλαγές) και των ενδοκοινοτικών λήψεων υπηρεσιών, μειωμένη με τις χορηγούμενες στον αγοραστή ή λήπτη εκπτώσεις και τις επιστροφές του τιμήματος, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Αντίστοιχη διαδικασία ακολουθείται στον πίνακα των ενδοκοινοτικών παραδόσεων αγαθών και παρεχόμενων υπηρεσιών.
Εφόσον ο υποκείμενος διενεργεί «τριγωνική συναλλαγή» έχει την υποχρέωση υποβολής ενός «ανακεφαλαιωτικού πίνακα ενδοκοινοτικών αποκτήσεων αγαθών και λήψεων υπηρεσιών» για την απόκτηση που πραγματοποιεί από κράτος μέλος και που προορίζεται για παράδοση σε άλλο κράτος μέλος

και

ενός

«ανακεφαλαιωτικού

παραδόσεων αγαθών και παρεχόμενων

πίνακα

υπηρεσιών»

ενδοκοινοτικών για την οιονεί

ενδοκοινοτική παράδοση αγαθού που πραγματοποιεί στο άλλο κράτος μέλος.

3.5.1. Χρόνος και τρόπος υποβολής ανακεφαλαιωτικών πινάκων


Ως ημερολογιακή περίοδος, για την υποβολή των ανακεφαλαιωτικών πινάκων, ορίζεται

ο

ημερολογιακός

μήνας

για

πράξεις

που

πραγματοποιούνται. Ως καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή των αρχικών και εμπρόθεσμων ανακεφαλαιωτικών πινάκων μέσω του ειδικού δικτύου (ΤΑΧΙSnet) ορίζεται η 26η ημέρα του επόμενου μήνα από τη λήξη της μηνιαίας περιόδου την οποία αφορά. Σε περίπτωση αργίας, η ανωτέρω καταληκτική ημερομηνία μεταφέρεται την επόμενη εργάσιμη ημέρα. 

Η υποβολή των αρχικών και εμπρόθεσμων ανακεφαλαιωτικών πινάκων πραγματοποιείται υποχρεωτικά αποκλειστικά και μόνο με τη χρήση ηλεκτρονικής μεθόδου επικοινωνίας μέσω του ειδικού δικτύου (TAXISnet) για κάθε ημερολογιακή περίοδο.

26

Η υποβολή των διορθωτικών ή

εκπρόθεσμων

ανακεφαλαιωτικών

πινάκων

πραγματοποιείται

υποχρεωτικά αποκλειστικά και μόνο σε έντυπη μορφή στην αρμόδια
Δ.Ο.Υ.
Ανακεφαλαιωτικοί

πίνακες

δεν

υποβάλλονται

εάν

σε

κάποια

ημερολογιακή περίοδο δεν έχουν πραγματοποιηθεί φορολογητέες πράξεις.
3.6. ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΠΕΛΑΤΩΝ-ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ
Οι οικονομικές μονάδες έχουν την υποχρέωση υποβολής, για μηχανογραφική επεξεργασία

και

διασταύρωση

πληροφοριών,

των

συγκεντρωτικών καταστάσεων των πελατών, των προμηθευτών και των πιστωτικών υπολοίπων για τις συναλλαγές που πραγματοποιούνται (αγορές αγαθών και λήψη υπηρεσιών, χονδρικές πωλήσεις αγαθών και παροχή υπηρεσιών, καταβολή ή είσπραξη αμοιβών, αποζημιώσεων, οικονομικών ενισχύσεων και άλλων δικαιωμάτων).

3.6.1. Υπόχρεοι


Κάθε φυσικό πρόσωπο με εισόδημα από επιχειρηματική δραστηριότητα, κάθε νομικό πρόσωπο, νομική οντότητα, καθώς και οι αγρότες που υπάγονται στο άρθρο 41 του Κώδικα Φ.Π.Α. υποβάλλει καταστάσεις φορολογικών στοιχείων, πελατών και προμηθευτών ανεξάρτητα από τον τρόπο έκδοσης αυτών (μηχανογραφικά ή χειρόγραφα).



Οι μη εγκατεστημένοι στο εσωτερικό της χώρας υποκείμενοι στο φόρο, οι οποίοι διαθέτουν ΑΦΜ στο εσωτερικό της χώρας, για τις αγορές ή πωλήσεις που πραγματοποιούν χρησιμοποιώντας τον ΑΦΜ αυτό, εφόσον στα πρόσωπα αυτά ή σε όμιλο που ανήκουν, έχει χορηγηθεί άδεια για την πραγματοποίηση εισαγωγών, με αναστολή καταβολής του οφειλόμενου
Φ.Π.Α. κατά την εισαγωγή και εφαρμογή του συστήματος αντιστροφής της υποχρέωσης για τις μεταγενέστερες παραδόσεις των αγαθών στο εσωτερικό της χώρας (Μιχελινάκης, 2014).

3.6.2. Περιεχόμενο
Για τις πωλήσεις χονδρικής, ανά πελάτη θα καταχωρούνται σε μία σειρά τα τιμολόγια και σε χωριστή σειρά τα πιστωτικά τιμολόγια. Τα στοιχεία

27

που ζητούνται σε κάθε σειρά είναι: α) Α.Φ.Μ. του πελάτη ή του προμηθευτή.
β)πλήθος των εκδοθέντων και ληφθέντων φορολογικών στοιχείων. γ) Αξία συναλλαγών, προ Φ.Π.Α. και δ) Φ.Π.Α. που επιβαρύνει την συναλλαγή. Οι αντίστοιχες ενέργειες ακολουθούνται για τις αγορές που έχουν ληφθεί στο
ΑΦΜ της εταιρείας ανά προμηθευτή και συμπληρώνεται η ένδειξη για το εάν ο αντισυμβαλλόμενος είναι υπόχρεο πρόσωπο.
Για τις πωλήσεις Λιανικής: α) ανά Φορολογικό Ταμειακό Μηχανισμό, οι αποδείξεις λιανικής συναλλαγής που εκδίδονται με φορολογική ταμειακή μηχανή, β) όλα τα υπόλοιπα και οι αποδείξεις επιστροφής συγκεντρωτικά.
Δαπάνες που δεν έχουν ληφθεί στο ΑΦΜ της εταιρείας, καταχωρούνται συγκεντρωτικά. Σημειώνεται ότι δεν ισχύει πλέον το όριο συναλλαγών (300 €), αντίθετα θα περιλαμβάνονται όλες (Μιχελινάκης, 2014).
3.6.3. Χρόνος υποβολής
Η προθεσμία υποβολής για τα έσοδα είναι για όλους ανεξαρτήτως κατηγορίας βιβλίων ή απαλλαγής τους από τη τήρηση αυτών η τελευταία μέρα του επόμενου ημερολογιακού μήνα από αυτόν που αφορούν. Τα έξοδα θα πρέπει να υποβληθούν πριν δηλωθούν στην περιοδική δήλωση ΦΠΑ μιας περιόδου, και για όσους απαλλάσσονται του ΦΠΑ πριν το τέλος του επόμενου μήνα από τη λήξη του εκάστοτε ημερολογιακού έτους (Μιχελινάκης, 2014).
Για τη μεταβατική περίοδο του έτους 2014, η προθεσμία υποβολής των συγκεντρωτικών καταστάσεων εσόδων και εξόδων είναι η τελευταία μέρα του επόμενου μήνα από το ημερολογιακό τρίμηνο που αφορούν. Για όσους απαλλάσσονται του ΦΠΑ η προθεσμία υποβολής παραμένει η ίδια.
Σε περίπτωση διακοπής εργασιών, η υποβολή των συγκεντρωτικών καταστάσεων γίνεται κανονικά στις ημερομηνίες που προβλέπονται και για τους λοιπούς

υπόχρεους.

Σε

περίπτωση

αλλαγής

επωνυμίας

οι καταστάσεις υποβάλλονται με την τελευταία επωνυμία που έχει ο επιτηδευματίας. Σε περιπτώσεις υπερδωδεκάμηνης χρήσης, η υποβολή των συγκεντρωτικών καταστάσεων γίνεται με βάση το ημερολογιακό και όχι το διαχειριστικό έτος.

28

Επισημαίνεται ότι για τη μη υποβολή ή την εκπρόθεσμη υποβολή, καθώς και για την ανακριβή υποβολή των συγκεντρωτικών καταστάσεων επιβάλλονται πρόστιμα από την αρμόδια Δ.Ο.Υ.

3.6.4. Εξαιρέσεις
Στις συγκεντρωτικές καταστάσεις πελατών – προμηθευτών δεν καταχωρούνται ενοίκια ακινήτων, ενδοκοινοτικές αποκτήσεις – παραδόσεις, συναλλαγές µε τρίτες χώρες, εισιτήρια όλων των μεταφορικών μέσων, συμπεριλαμβάνονται και οι αποδείξεις

πώλησης εισιτηρίων (Α.Π.Ε.),

συνδρομές σε επαγγελματικές οργανώσεις και επαγγελματικά Επιμελητήρια και δωρεές (για τις οποίες έχουν εκδοθεί αποδείξεις είσπραξης), συναλλαγές που αφορούν τους τόκους καταθέσεων ή τις προμήθειες που χορηγούνται από αυτές, έξοδα μισθοδοσίας (μισθοί, ημερομίσθια, συντάξεις), εισφορές που καταβάλλονται σε Ταμεία Ασφάλισης (ΟΑΕΕ κλπ), το Έκτακτο Ειδικό
Τέλος Ηλεκτροδοτούμενων Δομημένων Επιφανειών (Ε.Ε.Τ.Η.Δ.Ε.), καθώς και το

Έκτακτο

Ειδικό

Τέλος

Ακινήτων

(Ε.Ε.Τ.Α.),

τα

γραμμάτια

προκαταβολής (προείσπραξης) Δικηγορικών Συλλόγων, τα μερίσματα που χορηγούν οι Δικηγορικοί Σύλλογοι, οι Σύλλογοι Δικαστικών Επιμελητών κλπ στα μέλη τους, καθώς και ορισμένες ακόμη συναλλαγές.
Σημειώνεται ότι δεν υποβάλλουν μηδενικές καταστάσεις όσοι κατά το προηγούμενο ημερολογιακό έτος δεν πραγματοποίησαν συναλλαγές.
Με τον έλεγχο και την διασταύρωση των ανωτέρω καταστάσεων, το
Υπουργείο Οικονομικών αποβλέπει στην ανακάλυψη συναλλαγών που γίνονται με πλαστά ή εικονικά τιμολόγια ή δεν έχουν καταχωρηθεί στα βιβλία των επιχειρήσεων (Μιχελινάκης, 2014).
3.7. ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ
Μια επιχείρηση που τηρεί βιβλία με την απλογραφική μέθοδο είναι συνήθως μικρή σε μέγεθος. Επομένως, το λογιστήριό της ασχολείται με τη μισθοδοσία των υπαλλήλων, καθώς και με ορισμένα άλλα θέματα που έχουν σχέση με το προσωπικό της επιχείρησης (προσλήψεις, απολύσεις, κλπ.).

29

3.7.1. Αναλυτική Περιοδική Δήλωση
Μέσα στις λογιστικές εργασίες μιας επιχείρησης, η οποία απασχολεί πρόσωπα που υπάγονται στην ασφάλιση του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ είναι απαραίτητα το να τηρεί, να υποβάλλει και να διαφυλάσσει Αναλυτική Περιοδική Δήλωση
(ΑΠΔ). Αυτή η υποχρέωση, για την ασφαλιστική τακτοποίηση των μισθωτών, δεν "τελειώνει" με την ενημέρωση της επιχείρησης για τη καταβολή των εισφορών, αλλά και με την έγκαιρη υποβολή του κατά περίπτωση προβλεπόμενου από την ισχύουσα νομοθεσία τύπου ΑΠΔ. Τα στοιχεία των ασφαλισμένων συμπληρώνονται ορθά και ακριβή και κάθε παράλειψη υποβολής, συνεπάγεται οικονομικές κυρώσεις.
Η ΑΠΔ περιέχει στοιχεία της χρονικής περιόδου στην οποία αναφέρεται. Περιλαμβάνει στοιχεία ασφάλισης, για τον ακριβή προσδιορισμό ταυτότητας του εργοδότη και των απασχολουμένων του, καθώς και την ορθή υπαγωγή τους στην ασφάλιση. Επίσης η ΑΠΔ περιέχει αναδρομικές αποδοχές σε εφαρμογή Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας, δώρα εορτών, επίδομα αδείας και άλλες αποδοχές, εφόσον καταβλήθηκαν εντός της χρονικής περιόδου στην οποία αναφέρεται η ΑΠΔ.
Για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας λαμβάνονται υπόψη οι ώρες εργασίας, οι υπερωρίες, οι βάρδιες του προσωπικού, η εργασία κατά το
Σαββατοκύριακο ή τις αργίες, τα ειδικά καθεστώτα, η παλαιότητα των υπαλλήλων, οι απουσίες από την εργασία λόγω ασθένειας και η κανονική άδεια. Πολλές εταιρείες πληροφορικής παρέχουν ευρεία γκάμα εύχρηστων προγραμμάτων προγράμματα

μισθοδοσίας είναι και

διαχείρισης

αυτοματοποιημένα

και

προσωπικού.

για

τον

Αυτά

υπολογισμό

τα της μισθοδοσίας απαιτούν απλή καταχώρηση των ημερών και ωρών εργασίας και των αδειών.

3.7.2. Φόρος Μισθωτών Υπηρεσιών
Στο εισόδημα από μισθωτές υπηρεσίες ο φόρος παρακρατείται από εκείνον, που απασχολεί κατά σύστημα έμμισθο ή ημερομίσθιο προσωπικό είτε καταβάλλει συντάξεις, επιχορηγήσεις και κάθε άλλη παροχή. Η παρακράτηση ενεργείται κατά την καταβολή και ο φόρος υπολογίζεται:

30

i) Με βάση την εκάστοτε ισχύουσα κλίμακα μισθωτών - συνταξιούχων, στους αμειβόμενους με μηνιαίο μισθό, τους συνταξιούχους και τους αμειβόμενους με ημερομίσθιο, οι οποίοι παρέχουν υπηρεσίες με σχέση μίσθωσης εργασίας πάνω από ένα έτος στον ίδιο εργοδότη ή με σχέση μίσθωσης εργασίας αορίστου χρόνου, μετά από προηγούμενη αναγωγή του μισθού ή της σύνταξης ή του ημερομισθίου ή της αμοιβής που ορίζεται με άλλη βάση, σε ετήσιο καθαρό εισόδημα. ii) Με

βάση

τους

ισχύων

συντελεστές

όσον

αφορά

τις

παρακάτω

περιπτώσεις:
 Στους αμειβόμενους με ημερομίσθιο, οι οποίοι παρέχουν υπηρεσίες ορισμένου χρόνου αλλά διάρκειας μικρότερης από ένα έτος.
 Στις καθαρές αμοιβές για υπερωριακή εργασία, επιχορηγήσεις, επιδόματα και σε κάθε άλλου είδους πρόσθετες αμοιβές ή παροχές, οι οποίες καταβάλλονται τακτικά ή έκτακτα και δεν συνεκκαθαρίζονται με τις τακτικές αποδοχές.

Ειδικά σε

περίπτωση πολλαπλής

απασχόλησης των ωρομίσθιων καθηγητών κάθε ειδικότητας, από τους εργοδότες εκτός από εκείνον που καταβάλλει τις μεγαλύτερες αποδοχές, μηνιαίως.
 Στα εισοδήματα που καταβάλλονται αναδρομικά.
 Στο καθαρό ποσό των συντάξεων ή άλλων παροχών παρόμοιας φύσης, που καταβάλλονται από ταμεία επικουρικά, μετοχικά, αρωγής ή αλληλοβοήθειας και δεν εμπίπτουν στις διατάξεις της περίπτωσης i.
 Στις αμοιβές των αξιωματικών και του κατώτερου πληρώματος του εμπορικού ναυτικού για τις υπηρεσίες που παρέχουν σε εμπορικά πλοία. Ο φόρος που παρακρατείται, μειώνεται κατά ποσοστό ενάμισι τοις εκατό (1,5 %) κατά την παρακράτησή του.
Μέσα στις λογιστικές εργασίες της επιχείρησης περιλαμβάνεται η υποβολή περιοδικής δήλωσης φόρου μισθωτών υπηρεσιών κάθε μήνα και η υποβολή οριστικής δήλωσης φόρου μισθωτών υπηρεσιών κάθε 30/4 του επόμενου έτους.
Από 1-1-2014 υποχρεωτική είναι επίσης η ηλεκτρονική αποστολή των βεβαιώσεων αποδοχών.

31

3.7.3. Διαδικασίες πρόσληψης και αποχώρησης προσωπικού
Η ενεργοποίηση του ηλεκτρονικού συστήματος υποβολής εντύπων του
Υπουργείου Εργασίας από την 01/03/2013, έχει τροποποιήσει τη διαδικασία γνωστοποίησης δεδομένων προσλήψεων και αποχωρήσεων προς τους
Δημόσιους Φορείς ως εξής:


Υποχρεωτική

υποβολή

ηλεκτρονικά

του

εντύπου

Ε3

(Αναγγελία

Πρόσληψης) στο Πληροφοριακό Σύστημα διασύνδεσης ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ-ΙΚΑ του Υπουργείου Εργασίας, το αργότερο έως και την ημερομηνία πρόσληψης και πάντως πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο. Στις νεοϊδρυόμενες επιχειρήσεις που προβαίνουν σε πρόσληψη για πρώτη φορά, υποβάλλεται ηλεκτρονικά το έντυπο Ε3 εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την πρόσληψη, εφόσον προηγουμένως έχουν απογραφεί στην αρμόδια υπηρεσία του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.


Υποβολή μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος

ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ-ΙΚΑ

ετήσιο πίνακα (έντυπο Ε4) με τους όρους αμοιβής και απασχόλησης για το σύνολο του προσωπικού που απασχολούν, μια φορά το χρόνο και κατά το χρονικό διάστημα από 15 Σεπτεμβρίου έως 15 Νοεμβρίου.
Σε

περιπτώσεις

συμπληρωματικός

νέων

προσλήψεων,

πίνακας

υποβάλλεται

προσωπικού

(έντυπο

ηλεκτρονικά,
Ε4-Πίνακας

Προσωπικού) στο Πληροφοριακό Σύστημα διασύνδεσης ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔΙΚΑ του Υπουργείου Εργασίας, το αργότερο έως και την ημερομηνία πρόσληψης και πάντως πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο. 

Γνωστοποίηση των όρων σύμβασης στον εργαζόμενο και υπογραφή ατομικής σύμβασης εργασίας ορισμένου ή αορίστου χρόνου.



Από την 01/07/2013 οι συμβάσεις μερικής ή /και εκ περιτροπής απασχόλησης υποβάλλονται ηλεκτρονικά (Έντυπο Ε9-Σύμβαση Εργασίας
Μερικής Απασχόλησης ή/και εκ περιτροπής εργασίας) μέσω του πληροφοριακού συστήματος του Υπουργείου Εργασίας.
Στην ευρύτερη έννοια της μερικής απασχόλησης εντάσσεται και η εκ περιτροπής απασχόληση. Ως εκ περιτροπής απασχόληση θεωρείται η

32

εργασία κατά πλήρες ωράριο (8ωρο) για λιγότερο από 5 ημέρες την εβδομάδα. 

Πρέπει να καταχωρούνται οι εργαζόμενοι στο ειδικό βιβλίο καταχώρισης νεοπροσλαμβανόμενου προσωπικού, (Ε.Β.Κ.Ν.Π.) του Ι.Κ.Α., αμέσως μετά την πρόσληψη και πριν αναλάβουν εργασία.



Για κάθε νέα πρόσληψη εργαζομένων που ασφαλίζονται σε λοιπά ταμεία κύριας ασφάλισης, πλην ΙΚΑ (π.χ. ΤΣΜΕΔΕ, ΤΣΑΥ) πρέπει να γίνεται γνωστοποίηση της έναρξης συνεργασίας στο τμήμα μητρώου των ταμείων, που

πραγματοποιούν.

Αντίστοιχα

για

τις

περιπτώσεις

αποχώρησης ή απόλυσης εργαζομένων πρέπει να γίνεται γνωστοποίηση της λήξης συνεργασίας.
Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος ασφαλίζεται για πρώτη φορά, πρέπει να απογραφεί στο εκάστοτε ταμείο κύριας ή επικουρικής ασφάλισης και να λάβει αριθμό μητρώου.


Από 01/03/2013, η αναγγελία λύσης της εργασιακής σχέσης γίνεται ηλεκτρονικά εντός 8 ημερολογιακών ημερών, μέσω του Πληροφοριακού
Συστήματος διασύνδεσης ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ-ΙΚΑ.
 Για

την

περίπτωση

οικειοθελούς

αποχώρησης

εργαζόμενου

υποβάλλεται το έντυπο Ε5-Αναγγελία Οικειοθελούς Αποχώρησης.
 Για την περίπτωση λήξης σύμβασης ορισμένου χρόνου υποβάλλεται το έντυπο Ε7-Βεβαίωση-Δήλωση εργοδότη για συμβάσεις ορισμένου χρόνου ή έργου.
 Για την περίπτωση καταγγελίας σύμβασης, υποβάλλεται το έντυπο
Ε6-Καταγγελία σύμβασης εργασίας αορίστου χρόνου.
3.7.4. Βασικές αποδοχές εργαζομένων
Η Εθνική

Γενική

Συλλογική

Σύμβαση

Εργασίας

(Ε.Γ.Σ.Σ.Ε.)

υπογράφεται από την ΓΣΕΕ και τις εργοδοτικές οργανώσεις και καθορίζει τους ελάχιστους όρους εργασίας, μισθών και ημερομισθίων στον ιδιωτικό τομέα.
Με το Ν. 4093/2012 ορίζεται ότι, ο νόμιμος κατώτατος μισθός υπαλλήλων και το ημερομίσθιο των εργατοτεχνιτών καθορίζονται ως εξής:

33

Για τους υπαλλήλους ηλικίας 25 ετών και άνω, ο κατώτατος μισθός ορίζεται στα 586,08 ευρώ και για τους εργατοτεχνίτες ηλικίας 25 ετών και άνω, το κατώτατο ημερομίσθιο ορίζεται στα 26,18 ευρώ.
Ο κατώτατος μισθός των υπαλλήλων ηλικίας 25 ετών και άνω, προσαυξάνεται με ποσοστό 10% για κάθε τριετία προϋπηρεσίας και έως τρεις τριετίες και συνολικά 30% για προϋπηρεσία 9 ετών και άνω και το κατώτατο ημερομίσθιο των εργατοτεχνιτών ηλικίας 25 ετών και άνω, προσαυξάνεται με ποσοστό 5% για κάθε τριετία προϋπηρεσίας και έως έξι τριετίες και συνολικά
30%. για προϋπηρεσία 18 ετών και άνω.
Πίνακας 3.1: Κατώτατα όρια αποδοχών εργαζομένων ηλικίας 25 ετών και άνω
ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Χρόνια προϋπηρεσίας Επίδομα

Σύνολο

τριετιών

Βασικός μισθός

αποδοχών

0-3

586,08

0,00

586,08

3-6

586,08

58,61

644,69

6-9

586,08

117,22

703,30

9-άνω

586,08

175,82

761,90

Χρόνια

Βασικός

Επίδομα

Σύνολο

προϋπηρεσίας

ημερομίσθιο

τριετιών

αποδοχών

0-3

26,18

0,00

26,18

3-6

26,18

1,31

27,49

6-9

26,18

2,62

28,80

9-12

26,18

3,93

30,11

12-15

26,18

5,24

31,42

15-18

26,18

6,55

32,73

18-άνω

26,18

7,85

34,03

ΕΡΓΑΤΟΤΕΧΝΙΤΕΣ

Για υπαλλήλους ηλικίας κάτω των 25 ετών, ο κατώτατος μισθός ορίζεται στα 510,95 ευρώ, ενώ για τους εργατοτεχνίτες ηλικίας κάτω των 25

34

ετών το κατώτατο ημερομίσθιο ορίζεται σε 22,83 ευρώ. Ο κατώτατος μισθός υπαλλήλων ηλικίας κάτω των 25 ετών προσαυξάνεται με ποσοστό 10% για μια τριετία προϋπηρεσίας και για προϋπηρεσία 3 ετών και άνω. Το κατώτατο ημερομίσθιο των εργατοτεχνιτών ηλικίας κάτω των 25 ετών προσαυξάνεται με ποσοστό 5% για κάθε τριετία προϋπηρεσίας και έως δύο τριετίες συνολικά
10% για προϋπηρεσία 6 ετών και άνω.

Πίνακας 3.2: Κατώτατα όρια αποδοχών εργαζομένων ηλικίας μέχρι 25 ετών ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Χρόνια
προϋπηρεσίας

Επίδομα

Σύνολο

τριετιών

Βασικός μισθός

αποδοχών

0-3

510,95

0,00

510,95

3-άνω

510,95

51,10

562,05

Χρόνια

Βασικό

Επίδομα

Σύνολο

προϋπηρεσίας

ημερομίσθιο

τριετιών

αποδοχών

0-3

22,83

0,00

22,83

3-6

22,83

1,14

23,97

6-άνω

22,83

2,28

25,11

ΕΡΓΑΤΟΤΕΧΝΙΤΕΣ

Οι

ανωτέρω

προσαυξήσεις

καταβάλλονται

σε

εργαζόμενο

με

προϋπηρεσία σε οποιονδήποτε εργοδότη και με οποιαδήποτε ειδικότητα, στους υπαλλήλους μετά τη συμπλήρωση του 19ου έτους της ηλικίας τους, ενώ στους εργατοτεχνίτες μετά τη συμπλήρωση του 18ου έτους της ηλικίας τους και ισχύουν για τη συμπληρωθείσα προϋπηρεσία την 14.2 2012.
Οι εθνικές γενικές συλλογικές συμβάσεις εργασίας καθορίζουν τους ελάχιστους μη μισθολογικούς όρους εργασίας, που ισχύουν για τους εργαζόμενους όλης της χώρας. Βασικοί μισθοί, βασικά ημερομίσθια, κάθε είδους προσαυξήσεις αυτών και γενικά κάθε άλλος μισθολογικός όρος, ισχύουν για τους εργαζόμενους που απασχολούνται από εργοδότες των συμβαλλόμενων εργοδοτικών οργανώσεων. Αυτά δεν επιτρέπεται να

35

υπολείπονται

του

νομίμου

νομοθετημένου

κατώτατου

μισθού

και

ημερομισθίου.

3.8. ΛΥΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ
Τα φυσικά πρόσωπα πρέπει να υποβάλλουν, εντός δέκα ημερών από την οριστική παύση των εργασιών τους, το έντυπο Μ4 «Δήλωση Διακοπής
Εργασιών». Τα νομικά πρόσωπα και οι ενώσεις προσώπων υποβάλλουν την ίδια δήλωση εντός τριάντα ημερών από την οριστική παύση των εργασιών τους. Σε περίπτωση κληρονομικής διαδοχής επιχείρησης ως συνόλου, η δήλωση διακοπής εργασιών υποβάλλεται από τους κληρονόμους μέσα σε δέκα ημέρες από την ενεργό ανάμιξή τους στην κληρονομούμενη επιχείρηση.
Οριστική

παύση

εργασιών

θεωρείται,

προκειμένου για

φυσικά

πρόσωπα και ενώσεις προσώπων, ο χρόνος πραγματικής παύσης της δραστηριότητάς τους, η πώληση ή συγχώνευσή τους κλπ. Προκειμένου για νομικά πρόσωπα, θεωρείται η δημοσίευση της πράξης λύσης τους στο οικείο πρωτοδικείο ή στο ειδικό ΦΕΚ κλπ., ανάλογα με τη νομική τους μορφή.
Μια εταιρεία που έχει συσταθεί για ορισμένο χρόνο λύνεται μόλις περάσει αυτός ο χρόνος, ή λύνεται με καταγγελία πριν περάσει ο χρόνος αυτός, εάν υπάρχει σπουδαίος λόγος. Εταιρεία που έχει αόριστη διάρκεια λύνεται οποτεδήποτε με καταγγελία οποιουδήποτε εταίρου. Επίσης, η εταιρεία λύνεται με το θάνατο ενός από τους εταίρους, εκτός εάν έχει συμφωνηθεί
(προγενέστερα του θανάτου) ότι η εταιρεία θα συνεχιστεί είτε μεταξύ των λοιπών εταίρων, είτε μεταξύ αυτών και των κληρονόμων εκείνου που πέθανε.
Οι ενέργειες που ακολουθούνται σχετικά με τη λύση της εταιρείας είναι οι εξής:
Οι υπόχρεοι συναλλαγών πρέπει να κάνουν παύση της Φορολογικής
Ταμειακής Μηχανής, πριν υποβάλλουν δήλωση διακοπής. Οφείλουν να προσκομίζουν στη ΔΟΥ τα αχρησιμοποίητα θεωρημένα φορολογικά στοιχεία για ακύρωσή τους. Η δήλωση διακοπής εργασιών δεν παραλαμβάνεται από τον υπάλληλο του Τμήματος Μητρώου, εάν δεν φέρει ενυπόγραφη σημείωση του Τμήματος ΚΦΑΣ, ότι τα μη χρησιμοποιηθέντα θεωρημένα φορολογικά στοιχεία προσκομίστηκαν από τον υπόχρεο και ακυρώθηκαν. Η ακύρωση αφορά τα στοιχεία και όχι τα βιβλία. Ο σκοπός της ακύρωσης εξασφαλίζει τον

36

επιτηδευματία από την πιθανή απώλειά τους και συμβάλλει στον αποκλεισμό πιθανής παράνομης χρησιμοποίησής τους.
Η λύση των εταιρειών δεν σημαίνει και αυτόματη διακοπή εργασιών, αφού οι εταιρείες με τη λύση τους τίθενται σε εκκαθάριση, δηλαδή ακολουθεί ένα ενδιάμεσο στάδιο εκποίησης περιουσιακών στοιχείων και τακτοποίησης των υποχρεώσεων. Επομένως, όταν μια εταιρεία τίθεται σε εκκαθάριση τα στοιχεία θα ακυρωθούν όταν θα λήξει το στάδιο της εκκαθάρισης.
Επιπρόσθετα, προκειμένου για την παραλαβή της δήλωσης διακοπής εργασιών πρέπει να υπάρχουν ενυπόγραφες σημειώσεις των Τμημάτων ΦΠΑ και Εισοδήματος, ότι έχουν υποβληθεί όλες οι δηλώσεις ΦΠΑ (εκκαθαριστικές και περιοδικές), Φ.Μ.Υ. (εκκαθαριστικές και περιοδικές) και Εισοδήματος (Ε1,
Ε3, Ε5). Ο υπάλληλος του τμήματος ΚΦΑΣ υπογράφει σχετικά με την υποβολή των συγκεντρωτικών καταστάσεων πελατών - προμηθευτών.
Επίσης, το τμήμα Ελέγχου πρέπει να δώσει έγκριση για την ολοκλήρωση της διακοπής εργασιών. Παράλληλα, υποβάλλεται υποχρεωτικά και υπεύθυνη δήλωση, με την οποία δηλώνεται ότι δεν υφίστανται πάγια ή εμπορεύσιμα αποθέματα της επιχείρησης και επαγγελματικών αυτοκινήτων. Μετά τη διακοπή της επιχείρησης από τη ΔΟΥ, γίνεται ακολούθως η γνωστοποίηση της διακοπής στο οικείο ασφαλιστικό ταμείο, καθώς και στο Επιμελητήριο.
Για τη διαπίστωση του πραγματικού χρόνου που δηλώνει ο υπόχρεος συναλλαγών ότι διέκοψε, γίνονται ελεγκτικές επαληθεύσεις, δηλαδή μετά από αυτή την ημερομηνία να μην έχει εκδώσει ή λάβει στοιχεία του ΚΦΑΣ, αυτοψία και έλεγχος του χώρου από ελεγκτή της αρμόδιας ΔΟΥ, να έχει ξενοικιάσει μισθωμένο κατάστημα, εάν είναι ιδιόκτητο να επιδειχθούν λογαριασμοί ρεύματος, νερού κλπ. Ειδικά επί επιχειρήσεων που κατέχουν αυτοκίνητο Δ.Χ. ή για τα νομικά πρόσωπα που κατέχουν επαγγελματικό Ι.Χ. αυτοκίνητο, δεν γίνεται σε καμιά περίπτωση δεκτή εκπρόθεσμη διακοπή εργασιών που ανάγεται σε χρόνο πριν από το χρόνο μεταβίβασης του αυτοκινήτου ή κατάθεσης των πινακίδων του.
Πιθανή

υποβολή

μηδενικών

δηλώσεων

ΦΠΑ

και

Φορολογίας

Εισοδήματος δεν εμποδίζει την εκπρόθεσμη διακοπή, επειδή αυτή παράγεται από το πραγματικό γεγονός της παύσης των εργασιών της επιχείρησης και όχι από το τυπικό γεγονός της υποβολής των μηδενικών δηλώσεων.

37

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΤΕΤΑΡΤΟ
ΠΡΟΙΟΝΤΑ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ
4.1. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ

ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ

ΠΡΟΙΟΝΤΩΝ

ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ

ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΗΣ ΤΗΡΗΣΗΣ ΒΙΒΛΙΩΝ
Όσον αφορά τη μηχανογραφική τήρηση απλογραφικών βιβλίων, σήμερα υπάρχουν στην αγορά αρκετά προϊόντα που στοχεύουν στην όσο το δυνατόν αντιμετώπιση

συστήματος,

των

των

απαιτήσεων

ιδιαιτεροτήτων

του

της

ελληνικού

ελληνικής

φορολογικού

επιχειρηματικής

δραστηριότητας αλλά και των αναγκών των λογιστών, φοροτεχνικών και οικονομολόγων, δημιουργώντας και παρέχοντας αξιόπιστες εφαρμογές.
Οι

κυριότερες

εταιρείες

είναι

η

SINGULAR

SOFTWARE,

η

PROSVASIS SOFTWARE, η SOFTONE, η EPSILON NET A.E., η SOFTLINE
SOFTWARE, η ALTEC SOFTWARE κ.α.
4.1.1. Προϊόντα και λογιστικά πακέτα εταιρειών


Εταιρεία ALTEC Software: Atlantis P E.R.P., Χ LINE Λογιστική Σουίτα.



Εταιρεία Data Communication: Academia (Α’ + Β’ Κατηγορίας), Academia
(Γ’ Κατηγορίας), Μισθοδοσία.



Εταιρεία Epsilon Net Α.Ε.: Έσοδα-Έξοδα, Γενική Λογιστική, Εμπορική
Διαχείριση.



Εταιρεία LOGIC.DIS: Ορίζοντες, De Facto (Γενική Λογιστική Εμπορική
Διαχείριση),

Professional

Έσοδα-Έξοδα,

Φορολογία

Εισοδήματος,

Μισθοδοσία.


Εταιρεία Prosvasis Software: Εμπορική διαχείριση, Μισθοδοσία, ΕσόδωνΕξόδων, Φορολογία Εισοδήματος, Λογιστική Prosvasis.



Εταιρεία Singular Software: Singular Manager Next, Singular ΕManpower,

Singular

Enterprise,

Singular

Eurofasma,

Singular

Accountant, Singular Control, Singular Λογιστής, Singular System.


Εταιρεία Softline Software: Easy Entry: Φορολογία Εισοδήματος. Easy
Entry: Φορολογία Ακινήτων, Easy Entry: Έσοδα-Έξοδα, Easy Entry:
Καταστάσεις ΚΕΠΥΟ.



Εταιρεία Softone: SI Panorama ERP, SI Α8Μ Έκδοση Λογιστή.
38

4.2. ΜΕΛΕΤΗ

ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΩΣ

ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ

ΠΟΥ

ΤΗΡΕΙ

ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΑ ΒΙΒΛΙΑ ΜΕ ΑΠΛΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΕΘΟΔΟ
Το αντικείμενο της επιχείρησης που θα παρουσιαστεί είναι υπηρεσίες φαρμακείου. Τα στοιχεία που θα χρησιμοποιηθούν ως παράδειγμα της εν λόγω επιχείρησης είναι πλασματικά. Οι “φόρμες” της επιχείρησης που παρουσιάζονται αφορούν το τελευταίο τρίμηνο του έτους 2013. Το πρόγραμμα στο οποίο είναι βασισμένες οι “φόρμες” είναι το Calculus.

4.2.1. Τιμολόγιο Πωλήσεων

Εικ. 4.1.

Στην εικόνα 4.1. παρουσιάζεται μια χονδρική πώληση, η καταχώρηση της οποίας γίνεται ως εξής: α) μεταφορά της ημερομηνίας από το παραστατικό β) επιλογή “Πελάτες” στο πεδίο “Αντισυμβαλλόμενος”, γ) στο πεδίο “Παραστατικό” γίνεται η επιλογή “Τιμολόγιο Πωλήσεων” [υπάρχουν περιπτώσεις που το παραστατικό είναι Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών (ΤΠΥ) για τις επιχειρήσεις που παρέχουν υπηρεσίες], δ) μεταφορά του αριθμού του τιμολογίου, ε) καταχώρηση στο πεδίο “Α.Φ.Μ.” το Α.Φ.Μ. του πελάτη (εάν ο πελάτης είναι καταχωρημένος στο πρόγραμμα με enter βγαίνουν αυτόματα

39

και τα λοιπά του στοιχεία, αλλιώς γίνεται εισαγωγή των στοιχείων του) και στ) μεταφορά των ποσών του τιμολογίου στους λογαριασμούς πωλήσεις εμπορευμάτων χονδρικώς με το αντίστοιχο Φ.Π.Α.

Στις επόμενες εικόνες που θα παρουσιαστούν στη διαδικασία καταχώρησής τους γίνεται πάντα μεταφορά ημερομηνίας από το αντίστοιχο παραστατικό και στο πεδίο “Αντισυμβαλλόμενος” επιλέγεται πάντα “Πελάτες” για τις πωλήσεις και “Προμηθευτής” για τις αγορές εμπορευμάτων και τις δαπάνες. 4.2.2. Απόδειξη Φορολογικής Ταμειακής Μηχανής (Ζ)

Εικ. 4.2.

Στην εικόνα 4.2 δίνεται μία λιανική πώληση από ταμειακή μηχανή. Στο πεδίο “Παραστατικό” επιλέγεται “Ζ-Απόδειξη Λιανικής από Ταμειακή”, έπειτα αναγράφεται ο αριθμός του δελτίου-Ζ. Στο πεδίο “Α.Φ.Μ.” καταχωρείται
“πελάτες λιανικής πώλησης” και στη συνέχεια μεταφέρονται τα ποσά του Ζ στους λογαριασμούς πωλήσεις λιανικές με το αντίστοιχο Φ.Π.Α.
Από 1.1.2014 ότι χρησιμοποιείτο μέχρι τώρα για τις λιανικές πωλήσεις από ταμειακή μηχανή στο πεδίο “Παραστατικό” (π.χ. ΤΑΜ) πρέπει να υπάρχει
40

ξεχωριστό παραστατικό λιανικής πώλησης ανά ταμειακή μηχανή (π.χ. ΤΑΜ
Νο ΧΧΧΧΧΧ, ΤΑΜ Νο ΨΨΨΨΨΨ). Επίσης ανάλογα με το πλήθος των ταμειακών μηχανών που χρησιμοποιεί η επιχείρηση θα πρέπει να δημιουργηθούν αντίστοιχα νέοι πελάτες λιανικής πώλησης, στην επωνυμία των οποίων θα πληκτρολογείται ο κωδικός της ταμειακής μηχανής.
4.2.3. Απόδειξη Λιανικών Πωλήσεων

Εικ. 4.3.

Στην εικόνα 4.3. παρουσιάζεται μια χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής
Πώλησης αγαθών. Κατά την καταχώρηση στο πεδίο “Παραστατικό” επιλέγεται
Απόδειξη Λιανικών Πωλήσεων (ΑΛΠ), στο “Α.Φ.Μ.” “Πελάτες Λιανικής” και εισάγονται τα ποσά της απόδειξης στους λογαριασμούς με το αντίστοιχο
Φ.Π.Α.
Από 1.1.2014 ότι χρησιμοποιείτο μέχρι τώρα για τις αποδείξεις λιανικές πώλησης στο πεδίο “Παραστατικό” (π.χ. ΑΛΠ) πρέπει να υπάρχει ξεχωριστό παραστατικό για κάθε απόδειξη Λιανικών Συναλλαγών που εκδίδει η επιχείρηση (π.χ. ΑΛΠ σειρά Α κλπ.). Επίσης στις λιανικές πωλήσεις αγαθών περιλαμβάνονται οι λιανικές πωλήσεις με Ειδική Ασφαλής Φορολογική
Διάταξη Σήμανσης Στοιχείων (ΕΑΦΔΣΣ) και οι αποδείξεις επιστροφής.
41

4.2.4. Τιμολόγιο Αγοράς Εμπορευμάτων

Εικ. 4.4.

Στην εικόνα 4.4. δίνεται ένα Τιμολόγιο Αγοράς Εμπορευμάτων, η καταχώρηση του οποίου γίνεται ως εξής: επιλέγεται στο πεδίο “Παραστατικό”
Τιμολόγιο Αγοράς Εμπορευμάτων, μεταφέρεται ο αριθμός του τιμολογίου, καταχωρείται στο πεδίο “Α.Φ.Μ.” το Α.Φ.Μ. του προμηθευτή (εάν ο προμηθευτής είναι καταχωρημένος στο πρόγραμμα με enter βγαίνουν αυτόματα και τα λοιπά του στοιχεία, αλλιώς γίνεται εισαγωγή των στοιχείων του), και τα ποσά του τιμολογίου στους λογαριασμούς αγορές εμπορευμάτων με το αντίστοιχο Φ.Π.Α.

42

4.2.5. Πιστωτικό Τιμολόγιο Αγορών

Εικ. 4.5.

Στην εικόνα 4.5. φαίνεται ένα παράδειγμα ενός πιστωτικού τιμολογίου αγορών, η καταχώρηση του οποίου είναι ίδια με το Τιμολόγιο Αγορών
Εμπορευμάτων με τη διαφορά ότι στο πεδίο “Παραστατικό” επιλέγεται πιστωτικό τιμολόγιο αγορών και η καταχώρηση των ποσών γίνεται με αρνητική κίνηση.
4.2.6. Δαπάνες

Εικ. 4.6.

43

Στην εικόνα 4.6. παρουσιάζεται ένα Τιμολόγιο που αφορά δαπάνη της επιχείρησης. Ακολουθείται η ίδια διαδικασία καταχώρησης, απλά στο πεδίο
“Παραστατικό” γίνεται η επιλογή “Γενικά Έξοδα” ή “Δαπάνες” ανάλογα με το πώς έχει γίνει η αρχική καταχώρηση παραστατικού. Επιλέγεται ο λογαριασμός
“Διάφορα Έξοδα” με το αντίστοιχο Φ.Π.Α. που έχει το παραστατικό και καταχωρείται το ποσό του παραστατικού.
Από 1.1.2014 στα έξοδα με αποδείξεις φορολογικής ταμειακής μηχανής (μέχρι 100 € όπως ορίζει ο Κ.Φ.Α.Σ.), στις αποδείξεις επιστροφής, στα έξοδα στο όνομα τρίτου (π.χ. λογαριασμοί ΔΕΗ, ΕΥΔΑΠ κλπ), στους τίτλους κτήσης

(όταν

ο

αντισυμβαλλόμενος

στερείται

Α.Φ.Μ.)

δεν

καταχωρείται ο Α.Φ.Μ. του προμηθευτή και το πλήθος των στοιχείων, αλλά διενεργείται συγκεντρωτική εγγραφή, για όλα τα συγκεκριμένα παραστατικά.
4.2.7. Ενοίκια

Εικ. 4.7.

Στην εικόνα 4.7. δίνεται παράδειγμα απόδειξης ενοικίου, η καταχώρηση της οποίας γίνεται ως εξής: Στο πεδίο “Παραστατικό” επιλέγεται “Πληρωμές”
(ή οποιαδήποτε περιγραφή χρησιμοποιεί ο εκάστοτε για την καταχώρηση ενοικίων) και συμπληρώνεται ο μήνας στον οποίο αναφέρεται η απόδειξη.

44

Έπειτα αφού έχει γίνει η καταχώρηση ενός προμηθευτή με την περιγραφή
“Ενοίκια” γίνεται η επιλογή του στο πεδίο “Α.Φ.Μ.” και συμπληρώνονται στους αντίστοιχους λογαριασμούς Ενοίκια και χαρτόσημο ενοικίου τα ποσά.

4.2.8. Μισθοδοσία

Εικ. 4.8.

Ένα επιπλέον έξοδο της επιχείρησης (όπως και κάθε επιχείρησης που απασχολεί προσωπικό) είναι η μισθοδοσία. Στην εικόνα 4.8. παρουσιάζεται μία κατάσταση μισθοδοσίας (ενδεικτικά του μηνός Δεκεμβρίου). Στο πεδίο
“Παραστατικό” επιλέγεται “Μισθοδοσία Μηνός” και καταχωρείται ο μήνας στον οποίο γίνεται αναφορά. Στη συνέχεια αφού έχει γίνει καταχώρηση ενός προμηθευτή με την περιγραφή “Μισθοδοσία” γίνεται η επιλογή του στο πεδίο
“Α.Φ.Μ.” και συμπληρώνονται οι λογαριασμοί “Αμοιβές Προσωπικού” και
“Εργοδοτικές Εισφορές” με τα αντίστοιχα ποσά.

45

4.2.9. Μηνιαία κατάσταση εσόδων

Εικ. 4.9.

Στην εικόνα 4.9 δίνεται μια περιληπτική μηνιαία κατάσταση εσόδων. Στη γραμμή “Σύνολα Περιόδου” φαίνονται συγκεντρωτικά οι χονδρικές και λιανικές πωλήσεις της επιχείρησης, με τις τρεις κατηγορίες ΦΠΑ που χρησιμοποιεί το Φαρμακείο
(23%, 13% και 6,5%) και το συνολικό ΦΠΑ του μηνός Δεκεμβρίου. Στη γραμμή “από μεταφορά” παρουσιάζονται όπως έχουν μεταφερθεί τα σύνολα των εσόδων από Ιανουάριο έως Νοέμβριο και στη γραμμή “Γενικά Σύνολα” είναι τα σύνολα των εσόδων όλου του χρόνου.

46

4.2.10. Μηνιαία κατάσταση εξόδων

Εικ. 4.10.

Στην εικόνα 4.10 παρουσιάζεται μια περιληπτική μηνιαία κατάσταση εξόδων. Στη γραμμή “Σύνολα Περιόδου” φαίνονται συγκεντρωτικά οι αγορές των εμπορευμάτων της επιχείρησης (με τις τρεις κατηγορίες ΦΠΑ), οι αμοιβές προσωπικού, τα μισθώματα (ενοίκια), οι αποσβέσεις, οι δαπάνες με και χωρίς Φ.Π.Α., η λήψη υπηρεσιών και το συνολικό ΦΠΑ για τον μήνα
Δεκέμβριο. Αντίστοιχα με την μηνιαία κατάσταση εσόδων στη γραμμή “από μεταφορά” είναι τα σύνολα εξόδων από Ιανουάριο έως
Δεκέμβριο και στη γραμμή “Γενικά Σύνολα” τα συνολικά έξοδα του χρόνου.

47

4.2.11. Περιοδική δήλωση ΦΠΑ

Εικ. 4.11.

Στην εικόνα 4.11 δίνεται η Περιοδική δήλωση ΦΠΑ της επιχείρησης για την περίοδο 1/10/2013 - 31/12/2013. Η δήλωση αυτή βγαίνει αυτόματα από το μηχανογραφικό πρόγραμμα, κάνοντας οριστικοποίηση εγγραφών και ενημέρωση
ΦΠΑ για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Κατόπιν καταχωρείται στο σύστημα
48

TAXIS βάζοντας αρχικά τα ποσά των πωλήσεων στους κωδικούς με το αντίστοιχο
ΦΠΑ (κωδ. 301, 302, 303) και πατώντας “enter” ενημερώνονται αυτόματα οι κωδικοί 331, 332, 333. Αντίστοιχα γίνεται η καταχώρηση των ποσών των αγορών εμπορευμάτων στους κωδικούς 351, 352, 353 που αυτόματα ενημερώνονται οι κωδικοί ΦΠΑ 371, 372, 373, τέλος βάζουμε τα ποσά των δαπανών - γενικά έξοδα
(αυτών που έχουν ΦΠΑ) στο κωδικό 357 και το αντίστοιχο ΦΠΑ στο κωδικό 377
(δεν είναι αυτόματη η ενημέρωσή του, γιατί το ΦΠΑ των δαπανών ποικίλλει). Έτσι εμφανίζεται το σύνολο των εσόδων (κωδ. 307) και το σύνολο των εξόδων (κωδ.
358), όπου στο σύνολος των εξόδων προστίθενται και τα λοιπά προστιθέμενα ποσά (κωδ. 4021) για να βγει το σύνολο εισροών (κωδ. 420). Στο συγκεκριμένο παράδειγμα το συνολικό ΦΠΑ των εσόδων (κωδ. 337) είναι μεγαλύτερο από το συνολικό ΦΠΑ των εξόδων (κωδ. 420), γι αυτό προκύπτει χρεωστικό υπόλοιπο
(κωδ. 511), το οποίο πρέπει να καταβληθεί από την επιχείρηση.

1

Οι κωδικοί 402 ή 412 της περιοδικής δήλωσης Φ.Π.Α. (λοιπά προστιθέμενα ή αφαιρούμενα ποσά κατά περίπτωση), είναι η διαφορά του μεταξύ του αναγραφόμενου επί του φορολογικού στοιχείου και αυτού που αναλογεί βάσει των αυξημένων συντελεστών φόρου, προκειμένου να επιτευχθεί συμφωνία μεταξύ του υπολοίπου Φ.Π.Α. των βιβλίων της επιχείρησης με αυτό της περιοδικής δήλωσης.

49

4.2.12. Εκκαθαριστική δήλωση ΦΠΑ

Εικ. 4.12.

Στην εικόνα 4.12 παρουσιάζεται ο Πίνακας Γ της Εκκαθαριστικής δήλωσης
ΦΠΑ της επιχείρησης, που περιλαμβάνει τα οικονομικά στοιχεία του έτους 2013.
Η δήλωση αυτή βγαίνει αυτόματα από το μηχανογραφικό πρόγραμμα, κάνοντας ενημέρωση της εκκαθαριστικής από τις περιοδικές. Έπειτα γίνεται η ηλεκτρονική καταχώρησή της στο σύστημα TAXIS ως εξής: α) τα σύνολα των πωλήσεων του έτους στους κωδικούς με το αντίστοιχο ΦΠΑ (κωδ. 603, 301 και 302) και αυτόματα
50

ενημερώνονται οι κωδικοί 633, 331 και 332 β) οι αγορές εμπορευμάτων (ανάλογα με το ΦΠΑ τους) στους κωδικούς 653, 361 και 362 και αυτόματα ενημερώνονται και εδώ οι κωδικοί 673, 371 και 372 γ) οι δαπάνες στο κωδικό 663 και στον 683 το
ΦΠΑ των δαπανών. Αυτόματα μετά από αυτές τις καταχωρήσεις εμφανίζεται το σύνολο των εκροών (κωδ. 607), το σύνολο του φόρου των εκροών (κωδ. 637), το σύνολο των εισροών (κωδ. 664) και το σύνολο του φόρου των εισροών (κωδ.
684). Τέλος καταχωρούνται στο κωδικό 666 όλες οι δαπάνες οι οποίες εξαιρούνται ΦΠΑ και έτσι προκύπτει το σύνολο εισροών στο κωδικό 667.
Συμπληρώνονται στο κωδικό 701 οι πληρωμές τις οποίες έχει κάνει η επιχείρηση στο δημόσιο, μέσω των περιοδικών δηλώσεων. Έπειτα προσθέτοντας στις πληρωμές που έχουν γίνει (κωδ. 701) το πιστωτικό υπόλοιπο το οποίο μπορεί να έχει προκύψει από την προηγούμενη διαχειριστική περίοδο, καθώς και τα λοιπά προστιθέμενα ποσά (κωδ. 703) και το σύνολο φόρου εισροών (κωδ.
684) και αφού αφαιρεθούν τα λοιπά αφαιρούμενα ποσά (κωδ. 708) προκύπτει το υπόλοιπο φόρου εισροών (κωδ. 710), το οποίο συμπίπτει με το σύνολο φόρου εκροών (κωδ. 637). Συνεπώς η Εκκαθαριστική Δήλωση είναι μηδενική.
Στην περίπτωση που το υπόλοιπο φόρου εισροών (κωδ. 710) είναι μεγαλύτερο από το σύνολο φόρου εκροών (κωδ. 637) προκύπτει πιστωτικό υπόλοιπο το οποίο μεταφέρεται στην επόμενη φορολογική περίοδο. Αντίθετα όταν το υπόλοιπο φόρου εισροών (κωδ. 710) είναι μικρότερο από το σύνολο φόρου εκροών (κωδ. 637) προκύπτει χρεωστικό υπόλοιπο το οποίο το οποίο πρέπει να καταβληθεί με τροποποιητική Περιοδική Δήλωση ΦΠΑ.

51

4.2.13. Αναλυτική Περιοδική Δήλωση

Εικ. 4.13.

Στην εικόνα 4.13 παρουσιάζεται η Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) του μηνός Δεκεμβρίου

της

επιχείρησης.

Η

ΑΠΔ

δημιουργείται

μέσω

του

προγράμματος μισθοδοσίας και στέλνεται μέσω αρχείου στο ΙΚΑ. Η αυτόματη δημιουργία της από το πρόγραμμα μισθοδοσίας προϋποθέτει να έχουν
52

καταχωρηθεί τα απαραίτητα στοιχεία του εργαζομένου, όπως ονοματεπώνυμο, αριθμός μητρώου ΙΚΑ, Α.Μ.Κ.Α., όνομα μητρός και πατρός, ημερομηνία γέννησης, Α.Φ.Μ., οι ημέρες εργασίας και το ωράριο, η ειδικότητα του εργαζομένου, οι αποδοχές και ο Κ.Α.Δ. της επιχείρησης.
Σημειώνεται ότι στην παραπάνω ΑΠΔ εμφανίζονται οι μηνιαίες αποδοχές του εργαζομένου (τύπος αποδοχών “01”) και το Δώρο Χριστουγέννων (τύπος αποδοχών “03”).

53

ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ
Σκοπός του Κώδικα ήταν η διευκόλυνση των φορολογούμενων να μπορούν να εκπληρώνουν τις φορολογικές τους υποχρεώσεις, με την καθιέρωση ενιαίων, σαφών και λεπτομερειακών κανόνων σχετικά με τη τήρηση των φορολογικών βιβλίων και την έκδοση των φορολογικών στοιχείων, ώστε οι μικρομεσαίες κυρίως επιχειρήσεις να γνωρίζουν επακριβώς τις υποχρεώσεις τους έναντι των φορολογικών αρχών. Σταδιακά όμως, στο πλαίσιο της προσπάθειας για την πάταξη της φοροδιαφυγής, αποδόθηκε πολύ μεγαλύτερο βάρος στο κυρωτικό μέρος του Κώδικα με αποτέλεσμα την πρόβλεψη αυστηρότατων και υπέρογκων διοικητικών

προστίμων,

που

λογικά

δεν

ήταν

δυνατόν

να

εισπραχθούν, ακόμη και για τυπικές παραβάσεις των διατάξεών του.
Βεβαίως και οι ουσιαστικές διατάξεις χρειάζονται εκσυγχρονισμό και βελτίωση ώστε

να

μη

δημιουργούν

στους

φορολογουμένους

περιττές

υποχρεώσεις. Δεν είναι δυνατή όμως η πλήρης κατάργησή τους, διότι η έννομη τάξη δε μπορεί να λειτουργήσει χωρίς την ύπαρξη κανόνων ως προς τα τηρητέα βιβλία και το τρόπο τηρήσεώς των ή ως προς τα στοιχεία που πρέπει να εκδίδονται κατά τις συναλλαγές και το περιεχόμενό τους. Γι’ αυτό οι νέες ρυθμίσεις οι οποίες αναλύθηκαν στην παρούσα εργασία, στοχεύουν στην άρση των δυσλειτουργιών που οφείλονταν στην αδυναμία του παλαιού θεσμικού πλαισίου να παρακολουθήσει την εξέλιξη της τεχνολογίας και τις νέες μορφές συναλλαγών και οικονομικών σχέσεων.
Αξίζει να σημειωθεί ότι αναμένονται ακόμα περισσότερες ρυθμίσεις και αλλαγές στο Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας, σε οργανωτικά θέματα του
Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους, στα εργατικά και σε πολλά άλλα με τη ψήφιση του νέου Πολυνομοσχεδίου.

54

ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ
Βιβλιογραφία


Καραγιώργος, Θ., Πετρίδης, Α. (2009), Μηχανογραφημένη Λογιστική.
Θεωρία & Πράξη. Εκδόσεις Γερμανός, Θεσσαλονίκη.



Λεκαράκου, Κ. (2011), Χρηματοοικονομική Λογιστική Ι. Γ’ Έκδοση, Ιδιωτική έκδοση, Πειραιάς.



Μπατσινίλας, Ε., Πατατούκας, Κ. (2010), Σύγχρονη Λογιστική. Σύμφωνα με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα και με αναφορά κατά θέμα στα Διεθνή
Λογιστικά Πρότυπα. Τόμος Α’, εκδόσεις Σταμούλη Α.Ε., Αθήνα.



Παπαδέας, Π. (2013), Κώδικας Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών
(ΚΦΑΣ), Κώδικας Βιβλίων και Στοιχείων (ΚΒΣ) με ΦΠΑ & ΕΓΛΣ. Ιδιωτική έκδοση, Αθήνα.



Ροδοσθένους, Μ. (2004), Οργάνωση Λογιστηρίου. Δεύτερη έκδοση, εκδοτικός οίκος “Interbooks”, Αθήνα.



Σγουρινάκης, Ν., Μιχελινάκης, Β. (2013), Ελληνικό Γενικό Λογιστικό
Σχέδιο, 3η έκδοση, Νομική Βιβλιοθήκη ΑΕΒΕ, Αθήνα.

Αρθρογραφία


Αντωνακάκης, Β. (2014). Συνοπτικές αλλαγές στις επιχειρήσεις από την
01/01/2014, [online] στο: http://www.chaniatax.gr/φορολογικά-νέα



Μιχελινάκης, Β. (2014). Οι μηνιαίες καταστάσεις φορολογικών στοιχείων, προμηθευτών και πελατών, Επιχείρηση, Μάρτιος, σ. 250.



Peavler, R. (2014). Small business bookkeeping - Single-Entry or DoubleEntry bookkeeping, [online], Πρόσβαση στις 8-4-2014 στο: http://bizfinance.about.com/od/bookkeepingessentials/qt/Single_Double_Bkke eping.htm



Τσούσης, Χ. (2013), Ηλεκτρονική τιμολόγηση, Λογιστής, Οκτώβριος, σσ.
1040-1044.

55

Νόμοι


Ν. 4174/2013

(Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας)



Ν. 4172/2013

(Κώδικας Φορολογίας Εισοδήματος)



Ν. 4093/2012

(Κώδικας Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών)



Ν. 4072/2012

(Βελτίωση επιχειρηματικού περιβάλλοντος ….. και άλλες διατάξεις) 

Ν. 2859/2000

(Κώδικας Φόρου Προστιθέμενης Αξίας)



Ν. 1809/1988

(Καθιέρωση Φορολογικών Μηχανισμών και άλλες διατάξεις)

Πολυγραφημένη Υπουργική Εγκύκλιος


ΠΟΛ 1055/2014



ΠΟΛ 1024/2014



ΠΟΛ 1023/2014



ΠΟΛ 1022/2014



ΠΟΛ 1281/2013



ΠΟΛ 1005/2013



ΠΟΛ 1127/2009



ΠΟΛ 1098/2006



ΠΟΛ. 1094/2006



ΠΟΛ. 1135/2005

Υπουργική Απόφαση


5072/6/25-2-2013

Αναγκαστικός Νόμος


Α.Ν. 378/1968



Α.Ν. 89/1967

Προεδρικό Διάταγμα


Π.Δ. 81/2005



Π.Δ. 150/2001



Π.Δ. 186/1992



Π.Δ. 518/1989
56

Κοινοτικές Οδηγίες


2006/112/ΕΚ



2001/115/ΕΚ



1994/820/ΕΚ

Οδηγία του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης


2010/45/ΕΕ

57

Similar Documents

Premium Essay

Accounting

...management accounting systems Ran Tao Introduction Accounting is the process of identifying, measuring and communicating financial information about an entity to permit informed judgments and decisions by users of the information. (Weetman, 2010) Management accounting is a specialist branch of accounting which has developed to serve the particular needs of management. It helps companies to formulate business strategies and make right business decisions. Many different kinds of management accounting systems are available, some include cost-accounting system, job-costing system and inventory management system. In order to make a smart business decision, it is important to select an appropriate management accounting system that integrates with the company’ financial accounting system. Management accounting innovations and origins An innovation is the successful introduction of an idea perceived as new into a given social system, management accounting innovations involve a set of design characteristics. (Hopper, 2007) The innovation aspects consist of for example types of cost objects, financial or non-financial data and allocation bases. If a proposed system leads to better decisions than the existing system, and the expected benefits from the proposed system exceed the cost of implementation, the new system is adopted. (Feltham, 1972; Demski, 1980) In this case, innovative management accounting system is adopted in many businesses. Management accounting change can...

Words: 1631 - Pages: 7

Premium Essay

Accounting

...Managerial Accounting Unit 2 Individual Project Stephanie Davenport American Inter Continental University Details: Unit 2 - Cost Management Dr. Stephanie White, the Chief Administrator of Uptown Clinic, a community mental health agency, is concerned about the dilemma of coping with reduced budgets next year and into the foreseeable future but increasing demand for services. To plan for reduced budgets, she must first identify where costs can be cut or reduced and still keep the agency functioning. Below are some data from the past year. Program Area | Costs | Administration | | Salaries: | | Administrator | $60,000 | Assistant | $35,000 | Two Secretaries | $42,000 | Supplies | $35,000 | Advertising and promotion | $9,000 | Professional meetings/dues | $14,000 | Purchased Services: | | Accounting and billing | $15,000 | Custodial | $13,000 | Security | $12,000 | Consulting | $10,000 | Community Mental Health Services | | Salaries (two social workers) | $46,000 | Transportation | $10,000 | Outpatient mental health treatment | | Salaries: | | Psychiatrist | $86,000 | Two Social Workers | $70,000 | • This is how managerial accounting is different from cost accounting. Cost Accounting: It is the technique or arrangement acclimated for determining the amount of project, process, or affair acclimated by the acknowledged entities in society, or assigned by Authoritative accounting group. Cost accounting is the analysis...

Words: 521 - Pages: 3

Premium Essay

Accounting

...Understanding management accounting techniques in the context of organizational change: as strategic business partners with a responsibility to improve operations, management accountants must identify techniques that support incremental change and h elp transform their firm. EXECUTIVE SUMMARY Driven by the need for organizational change, management accounting techniques have developed and proliferated at an unprecedented rate in the last few decades. Some critics, however, have charged that the changes are a "reinvention of the wheel" every few years. To put these issues in perspective, let's look at a framework created to illustrate the distinctive nature of these techniques in an organizational change context. The framework considers such factors as user resistance and organizational culture that can influence the applicability and implementation success of the techniques. After tracing the history of management accounting beginning in 1850, accounting scholar Robert S. Kaplan comments, "Despite considerable change in the nature of organizations and the dimensions of competition during the past 60 years, there has been little innovation in the design and implementation of cost accounting and management control systems." (1) All the practices employed by companies and described in management accounting textbooks had apparently been developed by 1925, despite major changes in the nature and operations of organizations. To develop the field of managerial accounting, Kaplan and others...

Words: 569 - Pages: 3

Free Essay

Accounting

...professional with nearly 2 years of proven work experience in accounts, client relations and customer service within diversified industries. Career record of achieving set goals and consistent work performance on the basis of dedicated work approach. Ability to work under pressure, effectively meet deadlines and maintain strict confidentiality of documents. Dedicated team player who possesses excellent analytical, problem solving, communication and interpersonal skills. On visit visa with and available for immediate employment. * STRENGTHS * Well experienced Professional * General Ledger preparation * Receivables-Payables Handling * Trained in QuickBooks, Advanced Excel & Financial Modeling * Competencies in Accounting Functions * Excellent Numerical & Computing skills * Possess strong Team playing attitude * Excellent command over spoken & written English(IELTS 5.5) * QUALIFICATIONS * CMA (Certified Management Accountant-US) Processing... Institute of Business Leadership (IBL)-Islamabad (Pak) * PEARSON EXTENDED LEVEL 7 (Pearson Extended Level 7 Diploma in Strategic Management & Leadership (QCF- UK) in Sep 2015) Institute of Business Leadership (IBL)-Islamabad (Pak) * PEARSON PGD Level 7 (Pearson BTEC PGD Level 7 Diploma in Strategic Management & Leadership (QCF- UK) in April 2015) Institute of Business Leadership (IBL)-Islamabad (Pak) * HDA...

Words: 569 - Pages: 3

Premium Essay

Accounting

...Cost & Management Accounting Reporting System -Necessity, Role & Control Framework: An Analysis Management & Cost Accounting Reporting Systems are interwoven in the management processes of all well managed organizations across the globe. The necessity of such reporting systems is going to increase in future as the market-place become highly competitive and organization functions become more complicated and inter-twined. This fact also brings to fore the necessity of a common control framework to monitor this system so that it can contribute effectively and efficiently to the pre-determined organizational goals. What is Cost & Management Accounting Reporting Systems? Cost Accounting Reporting System deals with the process of tracking, measuring, recording and classifying the appropriate allocation of expenditure (financial and non-financial) for the determination of the cost of product or service in an organization and for the presentation of suitably arranged data for the purpose of control and guidance of management ( Horngren et al, 2010). Costs are measured in terms of Direct Costs, Indirect Costs and Overhead / Absorbed Costs. Managers use cost accounting to support decision making to reduce a company's costs of products and services and improve its profitability. Management Accounting Reporting System is concerned with the process of identification, measurement, accumulation, analysis, preparation, interpretation and communication of financial and non-financial...

Words: 1912 - Pages: 8

Free Essay

Accounting

...UNIVERSITY OF EDUCATION WINNEBA COLLEGE OF TECHNOLOGY EDUCATION KUMASI NAME : ASSEM GABRIEL AKROFI PROGRAMME : BSc (ACCOUNTING EDUCATION) LEVEL : 100 CLASS : B SUBJECT : ACCOUNTING COURSE CODE : ACC 111 NAME OF LECTURER : J.Y DWOMMOR INDEX NUMBER : 5151010092 QUESTION With the introduction of computer, accounting as an area of studying has out lead its importance because with two or three weeks of training, a computer programmer can prepare financial statement using computer application. A. What extend do you agree or disagree with this statement? B. In not less than two and less than five pages, write an essay on this issue. SOLUTION I disagree with the motion that a computer programmer can prepare financial statement on his own. To set the issue burning, let us consider who an accountant is and the role he or she performs in an organization as compared to a computer programmer. An accountant is anyone who monitors and records the flow of money through a business or an organization. He or she verify the accuracy of all monetary transactions and to make sure that all these are legal and follow correct guidelines. Accountants may choose to work private individuals and help them with their financial decisions, tax returns or other money related issues. The accountant practises accountancy and accounting which is the disclosure, measurement or provision of assurance about financial information which help investors, tax authorities, managers...

Words: 1379 - Pages: 6

Premium Essay

Accounting

...Management Accounting IEX Prof. Dr. Michael Lederer . Dr © Copyright : Prof. Dr. Michael Lederer Hochschule Furtwangen – Furtwangen University © Copyright : Prof. Dr. Michael Lederer Page 1 Contents overview management accounting A. Introduction and basic concepts A.1 Cost terms A.2. Costing systems and cost allocation A.3 Cost-volume-profit analysis A.4 Operations accounting 5 11 26 63 78 B. The budgeting process B.1 Budgeting B.2 Variance analysis © Copyright : Prof. Dr. Michael Lederer 87 88 114 C. Relevant cost and decision making 136 D. Marketing and pricing decisions 157 © Copyright : Prof. Dr. Michael Lederer Page 2 Recommended literature • • • • • • • • • • Horngren/Datar/Rajan: Cost Accounting. A Managerial Emphasis, Pearson Global Edition Collier: Accounting for Managers, Wiley Horngren/Bhimani/Datar/Foster: Management and Cost Accounting. FT Prentice Hall Atrill & McLaney: Management Accounting for Decision Makers, Pearson Davis/Davis: Managerial Accounting. Wiley Cooke: The McGraw-Hill 36-Hour course in Finance for Non-Financial Managers. McGraw-Hill Bragg: Controller’s Guide to Planning and Controlling Operations. Wiley Roehl-Anderson, Bragg: Controllership - The Work of the Management Accountant. Wiley Blocher/Chen/Lin: Cost Management - A strategic emphasis, McGraw-Hill Professional Dictionary, Accounting; Tax; Banking; German-English/English-German, Schäffer© Copyright : Prof. Dr. Michael Lederer Poeschel ...

Words: 9677 - Pages: 39

Premium Essay

Accounting

...HOFSTRA UNIVERSITY FRANK G. ZARB SCHOOL OF BUSINESS “Educating for Personal and Professional Achievement” DEPARTMENT OF ACCOUNTING, TAXATION, AND LEGAL STUDIES IN BUSINESS ACCOUNTING 231 - COST ACCOUNTING SYSTEMS GRADUATE- 3 S.H. SP 2016 Section A: Wednesday, 3:30-5:50pm, CRN 21871, Starr 210 INSTRUCTOR’S NAME: Dr. Nathan Slavin OFFICE HOURS: Monday and Wednesday 2:25-3:25 LOCATION OF OFFICE: 043 Weller Hall PHONE NUMBER: (516) 463-5690 E-MAIL ADDRESS: actnzs@hofstra.edu Teaching Assistant: Ms. Dan Gu (516) 637-9517 Dgu1@pride.hofstra.edu GENERAL INFORMATION Location of Department Office: 205 Weller Hall Telephone number of Department: 516-463-5684 Department Chairperson: Professor Victor Lopez Department Administrator: Prof. Linda Schain DESCRIPTION OF COURSE This course introduces students to the concepts, conventions, and principles underlying cost accounting and analysis for use by managers for making decisions. At the end of this course, students will understand cost behavior and cost allocation techniques, appreciate internal profitability reporting and analysis, and understand both job order costing and process costing systems utilizing actual, normal and standard costing applications. Also, students will...

Words: 2169 - Pages: 9

Premium Essay

Accounting

...concerned with development and maintenance of accounting records. It is the "how" of accounting. | Accounting is abstract and theoretical. It is concerned with the "why", in other words the reason or justification for any action that’s implemented. | Bookkeeping is a part of accounting. It is mainly a mechanical aspect of recording, classifying and summarising transactions. | Accounting is a four-stage process of recording, classifying, summarizing and the interpretation of the financial statements. | The process of bookkeeping does not require any analysis. | Accounting uses bookkeeping information to interpret the data and then compiles it into reports to present to management. | It records incoming transactions (received payments from customers, etc.) and outgoing transactions (paying for specific bills on the correct time, etc). | They usually deliver the business results in the form of reports. Management can see whether the company is successful or not and with the help of the analysis they can see where the problems come from in case of negative results. | There are two basic kinds of bookkeeping: single entry bookkeeping and double entry bookkeeping. | The accounting department also does preparations of a company’s budgets and plans loan proposals. | The advantages and disadvantages of computerized accounting system: Advantages | * Faster and efficient in processing of information; * Automatic generation of accounting documents like invoices, cheques and statement...

Words: 2854 - Pages: 12

Premium Essay

Accounting

...Accounting Practices Name: XXXXXXXX oooo Accounting I-ACC100 Professor XXXXXXXXX Date: XXXXXXXXX Accounting Practices The year is 2011, and this country has been nearly crippled financially with the corporate accounting scandals. One of the most famous is the scandal of Enron, Waste Management, WorldCom, Qwest Communications, Health South Corporation, and then the infamous Bernard L. Madoff Investment scandal. The Medoff Ponzi scheme robbed millions of hard working people of the savings. This is considered to be the largest investment fraud ever committed by one person. This all lead to the new and enhanced accounting standards which is called the Sarbanes-Oxley Act of 2002. Analyze the new or enhanced standards for all U.S. public company boards, management, and public accounting firms that the SOX required. The Sarbanes-Oxley Act of 2002 (Pub. L. No. 107-204, 116 Stat. 745) is also known as the Public Company Accounting Reform and Investor protection Act of 2002 and is simply referred to as SOX. This Federal law was passed in response to many corporate scandals which was mentioned in the abstract (Consulting, 2011). The public trust in accounting standards diminished, and everyone was pulling their money out of their investments which initiated the recession we are currently in. With the implementation of SOX the public is slowly regaining their trust on accounting practices, by simply knowing there is oversight. This wide ranging legislation has established...

Words: 533 - Pages: 3

Premium Essay

Accounting

...The Accounting Information System http://edugen.wileyplus.com/edugen/courses/crs6348/kieso978... Print this page CHAPTER 3 The Accounting Information System LEARNING OBJECTIVES After studying this chapter, you should be able to: 1. Understand basic accounting terminology. 2. Explain double-entry rules. 3. Identify steps in the accounting cycle. 4. Record transactions in journals, post to ledger accounts, and prepare a trial balance. 5. Explain the reasons for preparing adjusting entries. 6. Prepare financial statements from the adjusted trial balance. 7. Prepare closing entries. 8. Differentiate the cash basis of accounting from the accrual basis of accounting. 9. Identify adjusting entries that may be reversed. 10. Prepare a 10-column worksheet. 11. Apply IFRS to the accounting information system. Needed: a Reliable Information System Maintaining a set of accounting records is not optional. Regulators require that businesses prepare and retain a set of records and documents that can be audited. The U.S. Foreign Corrupt Practices Act, for example, requires public companies to “… make and keep books, records, and accounts, which, in reasonable detail, accurately and fairly reflect the transactions and dispositions of the assets. …” But beyond these two reasons, a company that fails to keep an accurate record of its business transactions may lose revenue and is more likely to operate inefficiently. One reason accurate records are not provided is because of economic...

Words: 929 - Pages: 4

Premium Essay

Accounting

...CHAPTER 1 THE ACCOUNTANT’S ROLE IN THE ORGANIZATION TRUE/FALSE 1. Management accounting information focuses on external reporting. Answer: True/False 2. A good cost accounting system is narrowly focused on a continuous reduction of costs. Answer: True/False 3. Modern cost accounting plays a significant role in management decision making. Answer: True/False 4. Financial accounting is broader in scope than management accounting. Answer: True/False 5. Cost accounting measures and reports short-term, long-term, financial, and nonfinancial information. Answer: True/False 6. Cost accounting provides information only for management accounting purposes. Answer: True/False 7. The key to a company’s success is always to be the low cost producer in a particular industry. Answer: True/False 8. Companies generally follow one of two basic strategies: 1) providing a quality product or service at low prices, or 2) offering a unique product or service often priced higher than competing products. Answer: True/False 9. The supply chain refers to the sequence of business functions in which customer usefulness is added to products or services. Answer: True/False 10. An effective way to cut costs...

Words: 2083 - Pages: 9

Premium Essay

Accounting

...Electronic Accounting in Today's World Leigh M., Yahoo! Contributor Network May 18, 2007 "Contribute content like this. Start Here." .More: Accounting Software Accounts Receivable Accounting Accounting Degree .Share on Facebook Share on Twitter Print Flag Close 4 Helpful? Post a comment Just about everything in the world today has been affected by technology. Particularly, accounting has been affected to the highest degree. There is less paperwork and less guesswork. Accounting software has made accounting much easier to deal with by saving all the information one enter into the system and distributing it the data amongst all the proper locations. There is only one thing accounting software has not simplified is deciding which software to use. If one were to look up the words "accounting software" on google.com one would receive nearly six million results. However, I will only discuss two. Best Software's Peachtree Complete Accounting and Intuit's QuickBooks Pro are two of the most popular small business solution systems on the market today. Peachtree offers five levels of current software ranging from $99.00 for a beginner's version to $499.00 for a premium version. QuickBooks offers six levels of software ranging from $19.95 for an online version to $3,500.00 for an enterprise version. Except exactly how do the two softwares compare in everyday use? Both can integrate with Microsoft Excel. Both systems have accounts payable, accounts receivable, etc. One can track...

Words: 360 - Pages: 2

Premium Essay

Accounting

...When comparing Managerial Accounting information and Financial Accounting information, which of the following, related to Managerial Accounting information, would be true?(It is concerned with estimates of the results of future activities) 2.In which account are the costs of manufacturing a product (that is ready for sale) accumulated until such time as the product is sold? (Finished Goods Inventory)3. Fardohnya Industries, Inc. reports the following information at 12/31/2012: -Acquired $75,000 cash by issuing common stock -Paid $70,000 cash for materials used in the manufacture of 200 units of product -Paid $16,000 cash for administrative salaries -Paid $35,000 cash for factory wages -Recognized depreciation on factory equipment, $5,000 -Collected $160,000 cash on sales made during 2012 -Recognized depreciation on office furniture, $3,500. Fardohnya makes all sales for cash. There are no credit sales. What is the total product cost?(110,000)* Product costs consist of materials used, labor applied, and overhead. Fardohnya, therefore, has a total product cost of $110,000 ($70,000 + $35,000 + $5,000).4. Fardohnya Industries, Inc. reports the following information at 12/31/2012: -Acquired $75,000 cash by issuing common stock -Paid $70,000 cash for materials used in the manufacture of 200 units of product -Paid $16,000 cash for administrative salaries -Paid $35,000 cash for factory wages -Recognized depreciation on factory equipment, $5,000 -Collected $160,000 cash on sales made during...

Words: 3325 - Pages: 14

Premium Essay

Accounting

...(a) Joe Delong is not sure about the difference between cost accouting and a cost accounting system. Explain the difference to Joe. Answer: Cost accounting involves the measuring, recording, and reporting of product costs. A cost accounting system consists of manufacturing cost accounts that are fully integrated into the general ledger of a company. (b) What is an important feature of a cost accounting system? Answer: An important feature of a cost accounting system is the use of a perpetual inventory system that provides immediate, up-to-date information on the cost of a product. 2. (a) Distinguish between the two types of cost accounting systems. Answer: The two principal types of cost accounting systems are: (1) job order cost system and (2) process cost system. Under a job order cost system, costs are assigned to each job or batch of goods; at all times each job or batch of goods can be separately identified. A job order cost system measures costs for each completed job, rather than for set time periods. Under a process cost system, product-related costs are accumulated by or assigned to departments or processes for a set period of time. Job order costing lends itself to specific, special-order manufacturing or servicing while process costing is better suited to similar, large-volume products and continuous process manufacturing. (b) May a company us both types of cost accounting systems? A company may use both types of systems. For example, General Motors uses...

Words: 478 - Pages: 2