Module 15 – Choosing the Right Word
Apakah menggunakan kata yang tepat benar-benar penting? * Kata yang tepat membantu Anda terlihat baik dan mendapatkan respons yang Anda inginkan. * Menggunakan kata yang tepat merupakan bagian dari cara Anda menunjukkan bahwa Anda adalah bagian dari komunitas wacana. * Menggunakan kata-kata sederhana adalah bagian dari cara Anda menciptakan image diri Anda dan organisasi Anda yang ramah. * Menggunakan kata-kata yang merupakan bagian dari standar edit bahasa Inggris, membantu Anda membangun kredibilitas dan menunjukkan profesionalisme Anda.

* Mendapatkan maksud Anda tercapai * Ketika kata-kata pada halaman tidak mengatakan apa yang Anda maksud, pembaca harus bekerja lebih keras untuk mencari tahu maksud Anda. Terkadang audiens Anda dapat mencari tahu apa yang Anda maksud. * Denotasi : makna literal atau kamus dari sebuah kata. Sebagian besar kata umum dalam bahasa Inggris memiliki lebih dari satu denotasi. * Bypassing : terjadi ketika dua orang menggunakan kata yang sama untuk mengartikan, atau menunjukkan, hal yang berbeda. * Denotasi yang akurat dapat membuatnya lebih mudah untuk memecahkan masalah. * Menggunakan kata-kata yang akurat mendefinisikan kembali masalah dan memungkinkan jalur produksi baik untuk meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya perbaikan.

* Mendapatkan Respon yang Anda Inginkan * Konotasi : pewarna emosional atau asosiasi yang menyertai kata. * Kata-kata juga dapat berkonotasi status. * Konotasi dapat berbeda antar budaya. * Gunakan kata-kata akrab. Cobalah untuk menggunakan kata-kata spesifik dan konkret. Mereka lebih mudah untuk dimengerti dan diingat. Kata-kata umum dan pendek terdengar ramah. * Gunakan kata yang panjang ketika : 1. Itu adalah satu-satunya kata yang mengekspresikan maksud Anda dengan tepat 2. Lebih akrab dari kata yang pendek 3. Konotasinya lebih sesuai 4. Lebih disukai komunitas wacana
Berpikir secara kritis * Dalam arti yang paling dasar, berpikir kritis berarti menggunakan kata-kata yang tepat dan mengajukan pertanyaan tentang apa yang Anda baca dan dengar. * Dalam arti yang lebih maju, berpikir kritis berarti kemampuan untuk mengidentifikasi masalah, mengumpulkan dan mengevaluasi bukti, mengidentifikasi dan mengevaluasi solusi alternatif, dan merekomendasikan atau bertindak atas pilihan terbaik. * Dalam arti yang paling maju, berpikir kritis berarti bertanya tentang hal dan menantang asumsi dasar.
Bagaimana kata-kata mendapatkan maknanya? * Kebanyakan makna tergantung pada penggunaan. * Dalam kamus deskriptif, kata verbal dapat didefinisikan sebagai lisan, tidak tertulis, karena banyak orang menggunakan kata seperti itu. * Dalam kamus predescriptive, kata-kata didefinisikan sebagai mereka yang seharusnya digunakan. Verbal akan didefinisikan sebagai menggunakan kata-kata (termasuk menulis dan berbicara).
Apakah OK untuk menggunakan jargon? 1. Technical jargon : termasuk kata-kata yang memiliki makna teknis tertentu * Gunakan jargon ini dalam surat lamaran kerja untuk menunjukkan bahwa Anda adalah seorang rekan yang juga kompeten di bidang tersebut. * Hindari jargon teknis lainnya kecuali itu penting.

2. Business jargon (businessese) : kata-kata yang tidak memiliki arti khusus. * Jangan pernah gunakan istilah-istilah ini.
Kata-kata apa yang membingungkan penulis? * Kata-kata dengan suara yang sama dapat memiliki arti yang berbeda. Kata-kata tersebut sering membingungkan orang.

Accept/except
Affect/effect
Discreet/discrete
Forward/foreword
it’s/its
Loose/lose
Personal/personnel
Principal/principle
Quiet/quite
Respectfully/respectively
Their/there/they’re
To/too/two

* Kata-kata lain yang tampak mirip dan sering membingungkan.

Between/among
Fewer/less
Good/well
Verbal/oral

Questions for Comprehension
15.1 What is the difference between denotation and connotation? * Denotasi : makna literal atau kamus dari sebuah kata. * Konotasi : pewarna emosional atau asosiasi yang menyertai kata.
15.2 What is bypassing? * Bypassing : terjadi ketika dua orang menggunakan kata yang sama untuk mengartikan, atau menunjukkan, hal yang berbeda.
15.3 Why are short, simple words generally best? * Karena kata-kata pendek dan simple terdengar ramah, mudah dimengerti dan diingat.
15.4 What are the two kinds of jargon? Which is OK to use at times? * Technical jargon : termasuk kata-kata yang memiliki makna teknis tertentu * Gunakan jargon ini dalam surat lamaran kerja. * Hindari jargon teknis lainnya kecuali itu penting. * Business jargon (businessese) : kata-kata yang tidak memiliki arti khusus. * Jangan pernah gunakan istilah-istilah ini.

Questions for Critical Thinking
15.5 If you were going to buy a new dictionary, would you want a descriptive or a prescriptive one? Why? * Jika saya membeli kamus baru, saya akan memilih kamus deskriptif, karena makna kata-katanya lebih umum dan mudah dimengerti.
15.6 Why is it desirable to use technical jargon in a job letter and a job interview? * Karena menggunakan istilah-istilah teknis menunjukkan bahwa Anda adalah seorang rekan yang juga kompeten di bidang tersebut.
15.7 How can you avoid confusing words that sound or seem similar? * Kuasai kata-kata yang membingungkan tersebut.

Module 16 – Revising Sentences and Paragraphs
Apa itu gaya yang baik? * Lugas dan ramah. * Sebuah tingkat formalitas untuk dokumen yang spesifik: * Gunakan gaya ramah dan informal untuk seseorang yang Anda kenal. * Hindari kontraksi, gaul, dan bahkan penyimpangan tata bahasa kecil dalam dokumen kertas kepada orang-orang yang Anda tidak tahu. * Perhatikan gaya Anda ketika Anda harus menulis pesan tidak nyaman. * Gaya bisnis yang baik: * Percakapan * Gunakan kontraksi sesekali * Ramah * Personal * Kata-kata pendek, sederhana tetapi menghindari gaul * Kalimat dan paragraf pendek * Menggunakan bahasa Inggris standar yang diedit * Memungkinkan variasi individu
Menggunakan nada yang tepat * Nada adalah sikap tersirat dari pembicara atau penulis terhadap apa yang dikatakan. * Untuk membuat nada yang baik, analisis situasi komunikasi secara retoris: * Siapa audiens Anda? * Apa tujuan Anda? * Bagaimana orang lain dalam organisasi berbicara dan menulis? * Apa jenis respon yang Anda dapatkan?
Apakah ada aturan yang harus saya ikuti? * Aturan kebanyakan adalah pedoman. * Beberapa aturan adalah konvensi tata bahasa. * Aturan lain mungkin konvensi yang diterapkan oleh sebuah organisasi sehingga dokumen nya akan menjadi konsisten. * Aturan lainnya adalah upaya untuk menyusun "apa yang terdengar baik." * Untuk meningkatkan gaya Anda: * Dapatkan halaman atau layar bersih, sehingga Anda tidak terkunci ke dalam struktur kalimat lama. * Cobalah WIRMI: What I Really Mean Is? Kemudian tuliskan kata-katanya. * Cobalah membaca draf Anda dengan lantang kepada seseorang yang duduk pada jarak pribadi yang nyaman. * Mintalah orang lain untuk membaca draf Anda dengan suara keras. * Banyak baca dan menulis. * Gunakan delapan teknik untuk merevisi kalimat dan paragraf
Apa yang harus saya perhatikan ketika saya merevisi kalimat? * Ada 6 teknik untuk merevisi kalimat:

1. Gunakan Kata kerja Aktif Seringkali
Kata kerja aktif adalah jika subjek gramatikal kalimat melakukan tindakan yang dijelaskan kata kerja itu. Kata kerja pasif adalah jika subjek yang ditindaklanjuti. Kata kerja dapat diubah dari aktif ke pasif dengan membuat objek langsung menjadi subyek baru. Untuk mengubah kata kerja pasif ke yang aktif, Anda harus membuat agen subjek baru.
Kata kerja pasif memiliki 3 kelemahan: a. Jika semua informasi dalam kalimat aslinya masih dipertahankan, kata kerja pasif membuat kalimat lebih panjang. Pasif membutuhkan lebih banyak waktu untuk dipahami. b. Jika agen dihilangkan, jadi tidak jelas siapa yang bertanggung jawab untuk melakukan tindakan. c. Ketika kata kerja pasif banyak digunakan, atau ketika pasif digunakan dalam material yang memiliki banyak kata-kata yang besar, tulisannya bisa membosankan dan sombong.
Kata kerja pasif diinginkan dalam situasi ini: a. Gunakan pasif untuk menekankan objek yang menerima tindakan, bukan agen. b. Gunakan pasif untuk memberikan hubungan dalam paragraf. Sebuah kalimat mudah dibaca jika informasi lama datang pada awal kalimat. c. Gunakan pasif untuk menghindari dipersalahkan.

2. Gunakan kata kerja untuk menopang kalimat Anda * Revisi kalimat menggunakan kata kerja yang lebih kuat. * Gunakan kata kerja untuk menyajikan informasi dengan lebih kuat. 3. Perketat tulisan Anda * Tulisan yang bagus adalah ketat. Tulisan ketat mungkin panjang karena dikemas dengan ide-ide. * Strategi untuk memperketat tulisan Anda: a. Hilangkan kata-kata yang tidak mengatakan apa pun. b. Gunakan Gerund dan infinitif untuk membuat kalimat lebih pendek dan lebih halus. * Gerund: bentuk kata kerja -ing, digunakan sebagai kata benda. * Ex: Running. * Infinitif: bentuk kata kerja yang didahului oleh untuk (to). * Ex: Untuk menjalankan (to run). c. Gabungkan kalimat untuk menghilangkan kata-kata yang tidak diperlukan. d. Menempatkan makna kalimat Anda ke dalam subjek dan kata kerja untuk mengurangi jumlah kata. 4. Variasikan panjang kalimat dan struktur kalimat * Anda dapat menvariasikan pola kalimat dalam beberapa cara. Pertama, Anda dapat mencampur kalimat sederhana, majemuk, dan kompleks. * Kalimat sederhana memiliki satu klausa utama. * Kalimat majemuk memiliki dua klausa utama bergabung dengan : dengan; dan; tetapi; atau; atau konjunsi lain. Baik digunakan bila ide-ide dalam dua klausa erat terkait. * Kalimat kompleks memiliki satu klausa utama dan satu bawahan, baik untuk menunjukkan hubungan yang logis. * Gunakan panduan ini untuk panjang kalimat dan struktur: a. Selalu mengedit kalimat untuk keketatan. b. Ketika subyek Anda rumit atau penuh angka, buat upaya khusus untuk menjaga kalimat tetap pendek. c. Gunakan kalimat panjang untuk menunjukkan bagaimana ide-ide dihubungkan satu sama lain, untuk menghindari serangkaian kalimat pendek, bergelombang, dan untuk mengurangi pengulangan. d. Kelompokkan kata-kata dalam kalimat panjang dan menengah-panjang ke dalam potongan yang pembaca dapat memproses dengan cepat. e. Bila Anda menggunakan kalimat yang panjang, jaga subjek dan kata kerja tetap saling berdekatan.

5. Gunakan struktur paralel * Paralelisme juga merupakan perangkat yang kuat untuk membuat tulisan Anda lebih halus dan lebih tegas.

6. Menempatkan pembaca Anda dalam kalimat Anda * Gunakan kata ganti orang kedua (Anda) daripada orang ketiga (dia) untuk memberikan dampak yang lebih pada tulisan Anda. * Hati-hati menggunakan Anda hanya bila merujuk pada pembaca Anda.
Apa yang harus saya perhatikan ketika saya merevisi paragraf? * Periksa kalimat topik dan transisi. * Paragraf adalah unit visual dan logis.

7. Mulailah paragraf dengan topik kalimat. * Sebuah paragraf yang baik memiliki kesatuan, hanya membahas satu ide atau topik. Topik kalimat menyatakan gagasan utama dan menyediakan perancah untuk struktur dokumen Anda. * Sebuah topik kalimat yang baik meramalkan struktur dan isi paragraf.

8. Gunakan transisi untuk menghubungkan ide-ide. * Transisi mengatakan apakah kalimat berikutnya melanjutkan pemikiran sebelumnya atau memulai ide baru, mereka dapat mengatakan apakah ide yang datang berikutnya adalah lebih atau kurang penting dibandingkan pemikiran sebelumnya.
Bagaimana budaya organisasi mempengaruhi gaya? * Budaya yang berbeda dapat memilih gaya yang berbeda

QUESTION MODULE 16

QUESTION FOR COMPREHENSION
16.1 kata kerja pasif memiliki setidaknya tiga kelemahan :
1. jika semua informasi dalam kalimat aslinya masih dipertahankan, kata kerja pasif membuat kalimat lagi. pasif mengambil lebih banyak waktu untuk memahami
2. jika agen tersebut dihilangkan, itu tidak jelas siapa yang bertanggung jawab untuk melakukan tindakan.
3. ketika verba pasif banyak digunakan, atau ketika pasif digunakan dalam material yang memiliki banyak kata-kata yang besar, menulis bisa menjadi membosankan dan sombong verba pasif yang diinginkan dalam situasi ini: 1. menggunakan pasif untuk menekankan obyek menerima tindakan, bukan agen
2. menggunakan pasif untuk memberikan koherensi dalam paragraf
3. menggunakan pasif untuk menghindari menyalahkan menugaskan

16.2 strategi untuk mengencangkan tulisan Anda:
1. menghilangkan kata-kata tidak
2. menggunakan gerund dan infinitive untuk membuat kalimat pendek dan halus
3. menggabungkan kalimat untuk menghilangkan kata-kata yang tidak perlu
4. menempatkan makna kalimat Anda ke subjek dan kata kerja untuk memotong jumlah kata 16.3 struktur paralel: kata-kata atau ide-ide yang berbagi peran logis yang sama dalam kalimat Anda juga harus dalam bentuk gramatikal yang sama. paralelisme juga merupakan perangkat yang kuat untuk membuat tulisan halus dan lebih kuat. 16.4 menggunakan kata ganti orang kedua (Anda) daripada orang ketiga (dia, dia, satu) untuk memberikan dampak yang lebih tulisan Anda. Anda adalah baik tunggal dan jamak, dapat merujuk kepada satu orang atau setiap anggota organisasi Anda 16.5 tidak semua intruktur dalam kelas menggunakan gaya bahasa atau prensentasi yang baik sesuai dengan module ajarkan. Namun sudah mendekati sempurna, dengan digabungkan dengan gaya yang lebih santai. 16.6 Bisa, dokumen atau penulisan yang panjang dapat disingkatkan atau lebih fokus pada pesan apa yang akan disampaikan. Melalui cara-cara seperti : 1. menghilangkan kata-kata tidak 2. menggunakan gerund dan infinitive untuk membuat kalimat pendek dan halus 3. menggabungkan kalimat untuk menghilangkan kata-kata yang tidak perlu 4. menempatkan makna kalimat Anda ke subjek dan kata kerja untuk memotong jumlah kata 16.7 untuk memperbaiki gaya bicara atau meningkatkan gaya bicara yang baik : 1. mendapatkan halaman yang bersih atau layar, sehingga Anda tidak terkunci ke dalam struktur kalimat lama 2. mencoba “apa yang dimaksud oleh saya adalah” 3. mencoba membaca draf anda 4. meminta orang lain untuk membaca draf anda dengan keras 5. banyak latihan menulis