Latar Belakang
Dewasa ini perekonomian dunia sedang menuju era globalisasi di mana barang dan jasa dari suatu negara semakin leluasa masuk ke negara lain. Hal ini mengakibatkan semakin ketatnya persaingan dalam dunia usaha, terutama pada sektor industri. Sektor industri mempunyai peranan yang penting dalam memenuhi kebutuhan masyarakat akan barang dan jasa, meningkatkan laju pertumbuhan ekonomi, serta memperluas lapangan kerja karena mampu menyerap banyak tenaga kerja.

Tingkat persaingan dunia usaha yang semakin tinggi membuat pengusaha harus semakin pandai dalam menerapkan strategi yang tepat untuk mempertahankan kelangsungan usahanya. Ketatnya tingkat persaingan membuat para pengusaha berupaya untuk lebih baik lagi menetapkan rencana yang tepat sebagai langkah awal untuk lebih memantapkan posisi perusahaan pada tingkat industri yang sejenis di tengah keadaan yang tidak menentu.

Supaya dapat bersaing, bertahan hidup atau bahkan mengembangkan usahanya perusahaan harus mempunyai keunggulan, terutama dari sisi harga jual, karena pada umumnya harga jual merupakan pertimbangan penting bagi konsumen dalam mengambil keputusan untuk membeli atau tidak.

Oleh karena itu, perusahaan sangat membutuhkan informasi tentang harga pokok produksi yang akurat, untuk dapat menentukan harga jual yang bersaing.

Dengan berkembangnya aktivitas perusahaan menyebabkan pengawasan langsung oleh seorang manager terhadap seluruh kegiatan perusahaan tidak mungkin terpenuhi, seperti telah diketahui salah satu fungsi manajeman adalah perencanaan. Di dalam perencanaan manajemen dihadapkan kepada pengambilan keputusan yang menyangkut pemilihan berbagai macam alternatif. Oleh karena itu manajemen memerlukan informasi yang dapat dipakai sebagai dasar untuk menentukan pilihan salah satu dari informasi penting yang diperlukan sebagai dasar perencanaan dan pengambilan keputusan adalah biaya. Walaupun informasi biaya bukanlah satu-satu informasi yang dibutuhkan oleh manager, akan tetapi paling tidak dengan informasi biaya memungkinkan manager mengawasi dan mengambil keputusan yang tepat dalam mengalokasikan unsur-unsur biaya sebagai penentuan harga pokok dari barang yang diproduksi. Untuk mengumpulkan informasi ini diperlukan suatu wadah yang bertujuan menyediakan informasi biaya bagi manajemen yang di sebut akuntansi biaya.

Perumusan Masalah

Akutansi biaya dalam perusahaan manufaktur bertujuan antara lain untuk menentukan harga pokok produk yang dihasilkan. Dalam menetapkan harga pokok produk tersebut diperlukan adanya data biaya yang relevan, yang kemudian dihitung secara cermat dengan menggunakan metode yang tepat. Namun demikian dalam kenyataan hal tersebut terkadang relative sulit dilaksanakan. Hal ini disebabkan adanya beberapa faktor baik dari dalam perusahaan maupun dari luar perusahaan yang mempengaruhi penggunaan metode yang tepat dan akurat.

Berdasarkan alasan diatas, maka penelitian ini Penulis dalam membahas dan menganalisa pokok bahasan biaya produksi dan harga jual produk ini menetapkan perumusan masalah tentang “Peranan Pentingnya Job Order Costing System”.

Tinjauan-tinjauan

Dalam menghadapi persaingan yang ketat, suatu perusahaan harus mampu bersaing untuk mempertahankan kelangsungan hidupnya. Faktor yang banyak berpengaruh dalam persaingan adalah yang menyangkut biaya produksi.

Penerapan harga jual biasanya dilakukan perusahaan berdasarkan harga pokoknya. Untuk memperoleh informasi harga pokok yang benar, maka dibutuhkan suatu system atau prosedur yang tepat untuk dapat mengakumulasikan biaya-biaya produksi yang terjadi.

Ada dua jenis sistem biaya yang lazim digunakan untuk menghitung biaya produksi / harga pokok produk, yaitu process costing system dan job order costing system. Process costing system biasanya diterapkan pada perusahaan yang menghasilkan produk yang homogen (identik satu dengan yang lain), dan diproduksi sekaligus dalam jumlah yang besar dalam suatu proses produksi yang terus-menerus.

Sistem perhitungan biaya berdasarkan pesanan (job order costing) merupakan system atau metode pengakumulasian/ pengumpulan biaya produksi untuk menentukan harga pokok produk pada perusahaan yang menghasilkan produk atas dasar pesanan.

Apabila suatu pesanan diterima segera dikeluarkan perintah untuk membuat produk sesuai dengan spesifikasi masing-masing pesanan. Untuk mempermudah perhitungan biaya produksi tiap-tiap pesanan maka masing-masing produk yang dikerjakan diberi nomor identitas.

Kharakteristik Job Order Cost System
a) Tujuan produksi perusahaan adalah untuk melayani pesanan pembeli yang bentuknya tergantung pada spesifikasi pesanan, sehingga sifat produksinya terputus-putus dan setiap pesanan dapat dipisahkan identitasnya secara jelas.
b) Biaya produksi dikumpulkan untuk setiap pesanan dengan tujuan dapat dihitung harga pokok pesanan dengan relatif teliti dan adil. Dihubungkan dengan sistem akuntansi biaya yang digunakan untuk membebankan harga pokok kepada produk. metode harga pokok pesanan hanya dapat menggunakan:
1. Sistem harga pokok historis untuk biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung, untuk ketelitian dan keadilan pembebanan biaya overhead pabrik harus digunakan tarif biaya yang ditentukan dimuka.
2. Dalam metode harga pokok pesanan dapat pula digunakan sistem harga pokok yang ditentukan dimuka untuk seluruh elemen biaya produksi.
c) Biaya produksi dibagi menajadi dua jenis yaitu:
1. Biaya langsung meliputi biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung Biaya langsung diperhitungkan terhadap masing-masing pesanan berdasarkan biaya yang sebenarnya
2. Biaya tidak langsung meliputi biaya produksi diluar biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja tidak langsung. Biaya tidak langsung dibebankan ketiap-tiap pesananan berdasarkan tarif yang ditentukan dimuka (Predetermined Rate)
d) Harga pokok pesanan untuk tiap pesanan dihitung pada waktu pesanan yang bersangkutan selesai diproduksi.
e) Harga pokok satuan ditetapkan dengan cara membagi total biaya suatu pesanan dengan jumlah satuan produk pesanan yang bersangkutan.
f) Untuk megumpulkan biaya produksi masing-masing pesanan, dipakai kartu harga pokok pesanan dimana tercatat hal-hal berikut ini : * Jenis produk : | * Nomor pesanan : | * Tgl.pesanan : | * Sifat pesanan : | * Nama pemesan : | * Jumlah : | * Tgl.selesai : | * Harga jual : | * Biaya produksi : |

Pencatatan Akuntansi
a) Akuntansi biaya bahan baku
Pencatatan pemakaian bahan baku didasarkan pada bukti permintaan bahan (material reguisition). Disamping dicatat di kartu persediaan bahan baku, pemakaian tersebut juga harus dicatat di kartu harga pokok pesanan yang bersangkutan. Pada saat pembelian: | Persediaan bahan baku xxx | Utang/kas xxx |

Pada saat terjadi retur pembelian | Utang xxx | Persediaan bahan baku xxx | Pada saat pembebanan | BDP - Biaya bahan baku xxx | Persediaan bahan baku xxx |

b) Akuntansi Biaya Tenaga Kerja
Pembebanan upah langsung ke barang dalam proses, harus dicatat di kartu harga pokok pesanan sesuai dengan pemakaian tenaga kerja yang bersangkutan. Pada saat pembayaran kepada karyawan | Utang gaji dan upah xxx | Kas xxx |

Pada saat pembebanan | BDP - Biaya tenaga kerja xxx | Gaji dan upah xxx |

c) Akuntansi Biaya Overhead Pabrik
Dalam harga pokok pesanan biaya overhead pabrik dibebankan berdasarkan tarif yang ditentukan sebelum proses produksi berjalan (predetermined rate).
Adapun proses penentuan tarif adalah sebagai berikut:
1. Menentukan taksiran besarnya BOP selama periode tertentu
2. Menentukan dasar pembebanan (jam kerja langsung, jam kerja mesin, dll)
3. Menentukan tarif BOP berdasarkan:

Taksiran BOP | Tarip BOP = ________________ = Rp ....../Dasar pembebanan | Dasar pembebanan |

Pada saat pembebanan | BDP - Biaya overhead pabrik xxx | BOP yang dibebankan xxx |

Mencatat BOP Sesungguhnya | BOP yang sesungguhnya xxx | Berbagai rekening dikredit xxx |

d) Pencatatan Barang Jadi
Pencatatan barang jadi didasarkan kepada pesanan-pesanan yang telah selesai dengan demikian harga pokok barang jadi didasarkan kepada harga pokok tiap pesanan yang telah selesai dikerjakan, sehingga besarnya harga pokok tersebut dapat dilihat di kartu harga pokok. Persediaan barang jadi xxx | BDP - Biaya bahan baku xxx | BDP - Biaya tenaga kerja xxx | BDP - Biaya overhead pabrik xxx | |

e) Pencatatan Persediaan Barang Dalam Proses Persediaan barang dalam proses xxx BDP - Biaya Bahan Baku xxx BDP - Biaya Tenaga Kerja xxx BDP - Biaya Overhead Pabrik xxx

Piutang xxx Penjualan xxx
f) Pencatatan Penyerahan Barang Kepada Pemesan

g) Pencatatan Harga Pokok PenjualanHarga Pokok Penjualan xxx Persediaan Barang Jadi xxx

Masalah yang timbul dalam biaya produksi pada metode harga pokok pesanan adalah:
1. Biaya Bahan Baku.
a) Unsur harga pokok bahan baku
Sesuai dengan prinsip harga perolehan (cost), maka harga pokok terdiri dari:
- Harga beli menurut faktur
- Ongkos angkut
- Biaya-biaya lain sampai dengan bahan baku itu siap untuk dipakai, akan tetapi atas pertimbangan biaya administrasi maka dalam praktek harga pokok bahan pada umumnya dicatat berdasarkan faktur.
b) Penentuan harga pokok bahan baku
Untuk menentukan harga pokok bahan baku yang dipakai kedalam proses produksi dapat dipakai metode:
- Metode tanda pengenal khusus
- Metode FIFO (First In First Out)
- Metode LIFO (Last In First Out)
- Metode Rata-Rata

c) Sisa Bahan
Merupakan bahan yang tidak terpakai (tidak menjadi bagian dari produk) dalam proses produksi dan tidak dapat dipakai dalam proses produksi berikutnya (telah rusak) tetapi masih mempunyai harga jual.
Pencatatan terhadap harga jual sisa bahan dilakukan sebagai berikut:
- Apabila harga jual tersebut rendah, maka pencatatan harga dilakukan pada saat penjualan
- Apabila harga jual besar jumlahnya, maka pencatatan dilakukan pada saat sisa bahan tersebut diserahkan ke gudang.
d) Produk Rusak (Spoiled Goods)
Merupakan produk yang tidak memenuhi kualitas yang seharusnya dan tidak dapat diperbaiki.Perlakuan terhadap produk rusak adalah sebagai berikut:
- Apabila produk rusak disebabkan spesifikasi sesuatu pesanan, maka harga pokok produk rusak dibebankan ke pesanan tempat terjadinya produk rusak tersebut. - Apabila terjadinya produk rusak dianggap merupakan hal yang normal, maka kerugian akibat produk rusak dibebankan kepada semua produk dengan memperhitungkan ke dalam tarip BOP dimana terdapat kerugian akibat produk rusak tersebut.
e) Produk cacat (defective goods)
Produk cacat ialah Produk yang tidak memenuhi kualitas yang seharusnya, tetapi masih dapat diperbaiki dengan pengerjaan kembali (rework).
Biaya yang timbul akibat pengejaan kembali (rework cost) pencatatannya sama halnya seperti dalam produk rusak yaitu:
- Apabila timbulnya produk cacat akibat spesifikasi pesanan, maka biaya pengerjaan kembali dibebankan ke pesanan yang bersangkutan.
- Apabila produk cacat merupakan hal biasa terjadi, maka biaya pengerjaan kembali, dibebankan ke tarip BOP dengan demikian dipikul oleh semua produk (pesanan)
2. Biaya Tenaga Kerja
Dalam hubungan dengan perhitungan harga pokok produksi, maka pada umumnya tenaga kerja dibedakan sebagai berikut :.
Tenaga kerja langsung : yaitu tenaga kerja yang mengerjakan produk langsung dibebankan ke perkiraan barang dalam proses
Tenaga kerja tidak langsung : yaitu tenaga kerja yang tidak secara langsung turut dalam pengerjaan produk dan biaya yang terjadi dibebankan ke perkiraan biaya overhead pabrik.
Beberapa masalah yang timbul dalam pencatatan biaya tenaga kerja antara lain:
a) Cara perhitungan besarnya gaji dan upah Dalam hal ini banyak perusahaan yang memakai cara dengan mengalikan jumlah jam kerja dengan tarip upah per jam
b) Cara pemberian insentif Pemberian insentif pada umumnya bertujuan agar karyawan bekerja lebih baik. pemberian insentif dapat didasarkan atas waktu kerja maupun kuantitas produksi maupun kombinasi dari keduanya.
c) Perhitungan jumlah pajak atas pendapatan karyawan Pada prinsipnya besarnya pendapatan karyawan adalah sebagai berikut:
- Ditetapkan besarnya pendapatan sisa kena pajak per tahun, yaitu pendapatan sisa kena pajak per bulan 12 (dua belas).
- Atas sisa kena pajak satu tahun dikenakan tarip pajak untuk mengetahui jumlah pajak satu tahun.
d) Untuk menentukan besarnya potongan pajak pendapatan, maka jumlah pajak satu tahun di bagi 12 (dua belas). Kemudian tentang proses pencatatan biaya tenaga kerja adalah seperti yang telah dijelaskan di muka dalam prosedur akuntansi biaya pokok pesanan.
Untuk perusahaan dimana dihasilkan berbagai variasi produk, yang setiap jenis produknya diproduksi berdasarkan pesanan dari pembeli, seperti pabrik plastik yang menghasilkan plastik dan keresek dalam berbagai ukuran, maka lebih tepat apabila perusahaan tersebut menggunakan job order costing sebagai sistem biayanya. Setiap pesanan mempunyai spesifikasi tertentu sesuai dengan keinginan pemesan, sehingga biaya produksi yang terjadi untuk suatu pesanan berbeda dengan pesanan lainnya. Berdasarkan hal tersebut maka perusahaan harus menggunakan sistem biaya yang dapat mencerminkan besarnya biaya produksi untuk tiap-tiap pesanan. Di dalam hal ini job order costing berperan dalam mengakumulasikan biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya overhead pabrik untuk tiap-tiap pesanan. Dalam penerapannya, job order costing menggunakan berbagai dokumen yang menunjang proses perhitungan harga pokok untuk tiaptiap pesanan. Dokumen-dokumen ini selain menunjang perhitungan harga pokok yang akurat, juga berguna untuk membantu pihak manajemen melakukan pengendalian. Dengan adanya pembebanan biaya produksi yang tepat pada pesanan, maka dapat diperoleh perhitungan harga pokok yang tepat pula. Perhitungan harga pokok produk yang tepat dapat menentukan harga jual yang bersaing, untuk memperoleh pesanan. Selain itu juga banyak manfaat lain yang diperoleh dengan adanya perhitungan harga pokok yang tepat.
Job order costing system merupakan suatu sistem akuntansi biaya yang dapat digunakan untuk penentuan harga pokok suatu produk pesanan. Pada prakteknya di dalam perusahaan, job order costing system ini sangat dipengaruhi oleh faktor-faktor internal maupun eksternal perusahaan, yang secara langsung mempengaruhi ketepatan harga pokok suatu produk pesanan.

Sistem biaya pekerjaan pesanan (job order costs system) paling tepat diterapkan bila jenis bahan dan cara pelaksanannya berbeda. Dengan demikian setiap produk biasanya dibuat menurut spesifikasi pesanan.

Penentuan harga pokok pesanan merupakan cara menghitung harga pokok produk yang dihasilkan perusahaan per unit dalam setiap pesanan, sedangkan dalam penentuan harga pokok pesanan dilakukan dengan cara mengumpulkan biaya-biaya produksi untuk produk atau jasa yang dapat dipisahkan identitasnya.

Adapun tujuan dari penetapan harga pokok pesanan itu sendiri adalah untuk mengetahui seberapa besar jumlah harga pokok produk yang dihasilkan perusahaan per unit dalam setiap pesanan yang ada.

Pelaksanaan job order costing system mempunyai hubungan dengan penentuan harga pokok pesanan, artinya, apa bila job order costing system dilakukan secara memadai maka varians antara harga pokok pesanan yang ditaksir dengan harga pokok pesanan yang sebenarnya akan semakin kecil.
Manfaat Job Order Costing System
Job order costing system yang dirancang dengan baik memberi manfaat sebagai berikut :
1. Menyajikan biaya-biaya yang dikeluarkan untuk suatu barang yang diproduksi, sehingga membantu penentuan harga pokok produk dalam penelitian persediaan yang tepat.
2. Terdapat persediaan dalam sistem tersebut.
3. Penggunaan kertas perkiraan sebagai dasar untuk membandingkan hasil sebenarnya dan berdasarkan perkiraan, memudahkan pelaksanaan penyimpangan yang terjadi dan penentuan sebab-sebabnya.
4. Pembandingan biaya aktual dan taksiran tersebut juga bermanfaat dalam prosedur penaksiran harga pokok pesanan di masa datang.

Analisa/Pembahasan
Peranan Pentingnya Job Order Costing System
Akuntansi biaya yang terkelola dengan baik, dapat memberikan informasi penting bagi manajemen sehubungan dengan pengaruh dari penentuan harga jual suatu produk, kinerja per departemen dan perusahaan secara keseluruhan, kapasitas pegawai dan produksi, bahkan berkontribusi besar terhadap penentuan strategi bisnis perusahaan.
Metode job order costing dengan menelusuri cost per unit di setiap produk dapat menghasilkan informasi yang lebih akurat, jika dibandingkan dengan metode lain. Job order costing disebut-sebut sebagai metode penentuan cost yang paling efektif dan valid untuk mengakumulasikan biaya kesepakatan dalam pemesanan, Job Order Costing Method berperan penting dalam perhitungan harga pokok produksi diantaranya menyediakan data yang memadai, menggolongkan, mengikhtisarkan biaya-biaya yang dibutuhkan untuk memproduksi produk di setiap pesanan.
Job order costing tentu sangat penting dalam menentukan harga pokok produksi, metode job order costing memberikan kontribusinya dalam menentukan harga pada pemesan, mempertimbangkan penerimaan atau penolakan pesanan, memantau realisasi biaya produksi, memperhitungkan laba atau rugi serta menentukan harga pokok persediaan produk jadi dan produk dalam proses yang akan di sajikan dalam neraca perusahaan.
Dalam hal menentukan harga jual kepada pemesan, biaya produksi pesanan yang satu akan berbeda dengan biaya produksi pesanan lain. Oleh karena itu harga jual yang dibebankan kepada pemesan sangat ditentukan oleh besarnya biaya produk yang akan dikeluarkan untuk memproduksi pesanan tertentu. Dalam hal mempertimbangkan penerimaan atau penolakan pesanan manajemen memerlukan informasi total harga pokok pesanan yang akan diterimanya, informasi total harga pokok pesanan memberikan dasar perlindungan bagi manajemen agar dalam menerima pesanan perusahaan tidak mengalami kerugian, tanpa memiliki informasi tersebut manajemen tidak memiliki jaminan apakah harga yang diminta pemesan bisa mendatangkan keuntungan bagi perusahaan.
Informasi diperlukan untuk mengetahui kontribusi tiap pesanan dalam menutup biaya non produksi dan menghasilkan laba atau rugi, dalam menentukan harga pokok proses persediaan produk jadi dan produk dalam proses yang di sajikan dalam neraca, maka manajemen dituntut untuk membuat pertanggung jawaban keuangan priodik dan harus menyajikan laporan keuangan berupa neraca dan laporan rugi laba, untuk tujuan itu , manajemen perlu menyelenggarakan catatan biaya produksi tiap pesanan.
Bermanfaatnya metode job order costing ini dalam kegiatanya untuk menentukan harga pokok produksi akan sangat membantu Manajemen dalam mencapai harga pokok produksi yang akurat.
Kesimpulan dan Saran

Referensi