Rabii Gebrine
GEBR23019104
Groupe : 17

Sommaire exécutif

* Laurent Scott offre à son père une possibilité d’affaire. Il souhaite que la société évolue vers le conditionnement de viandes maigres biologiques * Plusieurs options ont étés analysées qui pourront aider Dany au choix de prendre en considération la proposition de Laurent Scott * ASG a le choix de ou acheter les actions de VMO et ses actifs ou tout simplement construire l’usine et acheté de nouveaux équipements * ASG doit garder un œil sur leur comptabilité et s’assurer qu’elle est conforme aux IFRS afin d’avoir le financement de la banque * De ce fait, un plan de mise en œuvre doit être implanté afin de s’assurer du bon fonctionnement des recommandations implantées. * Laurent Scott doit s’assurer que la capacité d’heures machines n’est pas dépassé

Introduction

Fondé il y a maintenant 35 ans, AGS est une entreprise qui œuvre dans le domaine de grossiste d’alimentation. AGS fait face à plusieurs questions. L’entreprise a plusieurs projets, dont l’expansion de ses activités. Une analyse de la situation actuelle effectué, suivi d’une analyse des enjeux et des options majeures qui se présentent à l’entreprise. Une recommandation sera formulée suivi d’une prévision et suivi de l’option. Finalement, une analyse des enjeux secondaires et du plan de mise en œuvre seront présentée pour finalement finir avec la conclusion.

Analyse de la situation actuelle

Mission * Alimentation en gros Scott est une entreprise qui œuvre dans le domaine du grossiste d’alimentation. Elle offre différent produits d’alimentation dont de la dinde. AGS exploite ses activités à Winnipeg et au Manitoba.

FFPM

Forces * Grossiste en alimentation prospère * Bien établit dans le secteur * Sert plusieurs villes * | Faiblesses * C’est la femme de Scott qui s’occupe de la tenue de livre et elle n’a pas les connaissances requises * Le mot de passe du système informatique peut facilement être fraudé * Risque de fraude du à un mauvaise séparation des tâches * Employés laissent trainer leurs mot de passes sur leur bureau * Le système de stocks est contrôlé principalement par Edith et il n’y a aucune séparation des tâches | Possibilités * Croissance possible pour l’année 2015 | Menaces * |

Avantages concurrentiels * Vend ses produits dans plusieurs secteurs * Implanté dans le secteur depuis plus de 35 ans
Contraintes
* ACIA a des règles à suivre quand à la salubrité des aliments * ASG doit s’assurer d’avoir des états financiers audités pour avoir le financement de la banque
Objectifs stratégiques * Société évolue vers le conditionnement de viandes maigres biologiques * Avoir des états financiers exempts d’anomalies significatives afin d’avoir le financement de la banque
Préférences des parties prenantes * Laurent Scott souhaite que la société évolue vers le conditionnement de viandes maigres biologiques * Dany Scott est réticent face à un tel souhait de la part de son fils
Analyse quantitative

Analyse des enjeux et options majeures

Enjeux majeurs * Évolution de la société vers le conditionnement de viandes maigres biologiques

Analyse des options

Option 1 : Achat des actions de VMO

Analyse qualitative

Avantages | Inconvénients | * VMO possède une clientèle bien établie dans l’ensemble des Praires * Employés fiables et biens formés * Les réparations peuvent être faites sans interrompre la production * M.Burns peut travaille en tant que conseiller expert pour AGS * | * Plusieurs réparations à faire maintenant * Des réparations seront à faire dans 3 ans * M.Burns peut aller travailler dans une autre compagnie après 5 ans * L’usine a été construite en 1947 * Devra surement passé une autre inspection puisque la dernière était il y a 2 ans * Pas le droit à la déduction pour petite entreprise |

Analyse quantitative * La capacité de l’usine de VMO n’est pas en mesure de combler la demande * Il y a un excédent de 475000 heures machines * Diminution de la production de dinde puisque c’est celle dont sa marge sur cout variable est la moins rentable * La marge sur cout variable de la dinde est de 0.75 comparativement à celle du bison et de l’agneau qui sont de respectivement 4.75 et 1.5 * Sans compter l’investissement initial qui est l’achat des actions de 1 800 000$, le bénéfice serait après impôt de 483437$ * Avant de pouvoir récupérer l’investissement initial cela prendrait à peu près 3-4 ans avant de récupérer le montant de 1 800 000$ * AGS ne sera pas en mesure d’acheter les 150 000kg supplémentaires puisqu’il n’y a pas assez de temps

Option 2 : Construction d’une usine à Dauphin

Analyse qualitative

Avantages | Inconvénients | * Obtention d’un nouvel équipement * Les installations seront faites selon les normes de l’Agence canadienne d’inspection des aliments * Capacité de l’usine à pouvoir répondre à la croissance future de la demande * Pour l’année 2014, faire de la sous-traitance pour les heures machines qui ne sont pas utilisés | * Investissement important * Distance de 350 km entre le siège social et l’usine * Laurent ne sera pas en mesure de gérer les nouveaux investissements sur place * Les nouveaux employés ne seront pas tous familiarisés avec les normes de l’ACIA * Pour l’année 2014, les ventes projetées représentent 75% de la demande de 2014 |

Analyse quantitative

* Sans compter l’investissement de 3 900 000$ pour l’équipement, bâtiment et le terrain en construisant l’usine Dauphin, il y a un bénéfice de 645 328$ qui et engendré * Pour l’année 2014, il y a un restant de 387 500 heures qui ne sont pas utilisé * Pour l’année 2015 il y a un excédent d’heures machines et la demande ne sera pas en mesure d’être comblé * Ne génère pas assez de bénéfice pour payer par son bénéfice l’emprunt qui doit être payé en 5 ans.

Recommandation

Suite aux analyses des deux options, il est recommandé à ASG d’acheter les actions VMO. En effet, en achetant les actions, ASG s’assure d’avoir déjà un bâtiment, l’équipement et surtout une équipe formée. Afin de garantir la continuité d’exploitation, ASG doit faire toutes les réparations. Il faut aussi prendre en considération que le bâtiment n’est pas loin du siège social et il sera ainsi possible à Laurent de pouvoir gérer la situation. Même si l’usine ne peut garantir que 1 300 000 heures par rapport à la construction de l’usine de Dauphin, elle produira à pleine capacité. Si la demande devient trop élevée, ASG peut faire affaire avec une tierce partie afin de pouvoir combler la demande. De plus, elle pourra engagé M.Burns pour la première année afin de se familiariser avec la compagnie et les clients. En lui demandant de signer une clause de non-concurrence pour les 5 prochaines années ASG a le temps de se faire une nouvelle clientèle s’il le faut. En bref, en ayant déjà tout l’équipement et le bâtiment en sa disposition, ASG un investissement moindre à faire que celui de la construction d’une nouvelle usine.

Enjeux secondaires

Mauvaises comptabilisation * Chiffre d’affaire * AGS doit identifier deux composantes. La première composante est la prestation de services conseils pour un montant de 25 000 pour chaque contrat et la deuxième est la prestation de vente de biens. Puisque AGS assume tout les risque jusqu’à ce que les épiceries utilisent les services conseils, le montant de 50 000$ de chaque contrat doit être constaté comme un provision. Lorsque les services seront utilisés le montant de 25 000$ qui leur est propre devra être comptabilisé en produits au fur et à mesure que les services sont rendus. En ce qui a trait à la vente de biens, c’est la même chose. Le compte produit pourrait être ainsi surévaluée si les modifications ne sont pas apportées. * Charge de retraite * EN IFRS, les charges de retraite sont constitué des couts des services rendus, couts des services passés, des profits ou perte résultant d’une liquidation. Les écarts de réévaluation doivent être constaté en AERG. En bref, le montant a comptabilisée en charges n’est pas de 200 000$ mais bel et bien de 427 500$

Faiblesses du système informatique

Description du système

Impact : * Le niveau de difficulté du mot de passe est très faible. * N’importe qui peut entrer dans la session d’une personne puisque certains employés laissent leurs sessions ouverte * Les employés laissent trainer leurs mots de passes sur un autocollant sur leur bureaux * Certains employés prennent leurs courriels personnels à l’aide de l’ordinateur du bureau ce qui peut amener des virus

Recommandations * Bloquer l’accès au courrier personnel des employés afin de s’assurer qu’aucun virus ne soit attrapé * Avertir les employés de ne laisser aucun autocollant sur le bureau afin qu’aucun employés puissent avoir accès à des informations qui n’a pas le droit d’accéder * Changer le mot de passe quotidiennement et avoir un mot de passe plus difficile pour les employés qui ont de l’information importante dans leur session

Bons de commandes

Impact * Les stocks ne sont pas mis à jours et ASG peut commander des stocks en trop ou ne pas commander des stocks qu’elle aurait besoin * Edith modifie manuellement l’écart entre le bon de commande et les stocks reçus. Elle peut décider de ne pas noter cet écart et garder le stock pour elle même

Recommandations * S’assurer que l’appariement entre le stock reçus et les bons de commandes sont vérifié et approuvé par un directeur afin d’éviter toute fraude

Comptes fournisseurs

Impact * Le compte n’a pas été balancé depuis plusieurs mois et le service des ventes s’est plaint d’inexactitudes concernant les stocks * Les chèques sont imprimés à chaque lundi et il n’y a personne de la direction qui doit les approuver avant de payer une facture
Recommandation
* S’assurer que les chèques imprimés pour payer les factures sont bel et bien approuvé par la direction * Engagé quelqu’un pour principalement s’assurer que le compte est balancé à chaque jour

Plan de mise en œuvre

Quoi | Qui | Quand | Combien | Amorcer le plan d’expansion en achetant les actions de VMO | Dany et Laurent Scott | Dès le début du prochain trimestre quand la banque aura approuvé nos états financiers | 2070000 | S’assurer de prévenir ASG des modifications comptables à apporter | CPA | 5 janvier | Le prix sur le marché d’un conseiller | Apporter des modifications quant aux contrôles du système informatique | Dany Scott | Dès que possible afin de s’assurer qu’aucunes autres erreurs ne se produisent | 0$ | S’assurer que l’appariement entre le stock reçus et les bons de commandes sont vérifié et approuvé par un directeur afin d’éviter toute fraude | Dany Scott ou Laurent Scott | Lors de chaque réception de stocks | 0$ | S’assurer que les chèques imprimés pour payer les factures sont bel et bien approuvé par la direction | Dany Scott ou Laurent Scott | Tous les lundis | 0$ |

Conclusion

En conclusion, le projet d’expansion de Laurent Scott en achetant les actions de VMO assurait à ASG d’agrandir ses parts de marché et de servir une nouvelle clientèle. En ayant déjà les actifs pour la production elle peut ainsi moins investir que si elle aurait construit une nouvelle usine. De plus, la comptabilité de ASG à ce moment n’est pas en règle et des recommandations quant à la comptabilisation à été soulevé et amènerait ainsi la banque a donné le financement prévu à ASG. Pour finir, le système informatique a plusieurs problèmes en soit, et les contrôles qui lui sont relié doivent être renforcé pour contrer le risque de fraude.