a) “Cuti” bermakna sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenarkan meninggalkan tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja. (P. A (1) Bab C 1974). Seseorang pegawai boleh diberi cuti-cuti yang berikut kerana perkhidmatan yang melayakkan: i. cuti rehat; ii. cuti separuh gaji; iii. cuti tanpa gaji.

Merujuk kepada Perintah Am Bab C, tafsiran “sanak saudara” bermakna “adik-beradik, ibu bapa dan lain-lain saudara mara yang rapat kepada pegawai”, manakala lain-lain saudara mara yang rapat adalah merangkumi ibu dan bapa mertua, datuk dan nenek (Pekeliling Perkhidmatan 5/1985). Bagi situasi Puan Zureen, cuti yang boleh beliau pohon untuk menjaga ibunya yang sakit adalah cuti separuh gaji atau cuti tanpa gaji. Cuti separuh gaji adalah kerana cuti separuh gaji boleh diberi atas sebab-sebab kesihatan pegawai atau keluarga terdekat.

Syarat –syarat pemberian cuti separuh gaji adalah seperti berikut: i. Kuasa melulus adalah Kuasa Tertentu. Ketua Jabatan boleh meluluskan tidak lebih 14 hari. Jika cuti yang dipohon melebihi 14 hari, maka ia perlu diluluskan oleh kuasa tertentu(Ketua Setiausaha Kementerian) (Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8/1985) (Tidak dikira sebagai perkhidmatan yang melayakkan). i. Kadar maksimum cuti separuh gaji boleh diberi adalah tidak melebihi 180 hari (30 hari bagi tiap‐tiap genap tahun perkhidmatan). ii. Cuti rehat yang layak telah habis. iii. Cuti separuh gaji tidak layak diberi atas sebab bersalin. iv. Terdapat pengesahan Pegawai Perubatan. v. Tidak layak mendapat cuti sakit semasa cuti separuh gaji. vi. Perlu rekod dalam Kenyataan Perkhidmatan pegawai.

Selain daripada cuti separuh gaji, Puan Zureen juga boleh memohon cuti tanpa gaji atas dasar sebab persendirian yang mustahak dalam negeri (Perenggan 14 (b) Perintah Am Bab ‘C’). Puan Zureen juga telah berkhidmat selama lapan (8) tahun maka beliau beliau boleh memohon cuti tanpa gaji daripada majikannya.

Menurut perenggan 14 (a) Perintah Am Bab ‘C’, Ketua Jabatan boleh meluluskan cuti tanpa gaji kepada pegawai-pegawainya atas sebab-sebab persendirian yang mustahak. Jumlah cuti yang boleh diluluskan ialah sebanyak 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 360 hari. Manakala cuti tanpa gaji kerana urusan sendiri di dalam Malaysia boleh diluluskan bila pegawai itu telah genap berkhidmat tidak kurang daripada 6 bulan dan dia telah mengambil semua cuti rehat yang ia berkelayakan. Syarat cuti tanpa gaji adalah seperti berikut: i. Berdasarkan Perkhidmatan Yang Melayakkan ii. Urusan persendirian yang mustahak iii. Telah menghabiskan semua cuti rehat yang berkelayakan iv. Tidak menjejaskan kedudukan sebagai pegawai Perkhidmatan Awam v. Tidak menyalahi undang-undang negara vi. Dicatatkan ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan pegawai dan bukan dalam catitan cuti sahaja.

Secara ringkas kadar cuti tanpa gaji: i. 30 hari bagi setiap genap setahun perkhidmatan. ii. Tidak melebihi 360 hari. iii. Syarat minimum cuti tanpa gaji adalah tidak kurang daripada 6 bulan dalam perkhidmatan yang melayakkan (Pekeliling Perkhidmatan 9/1991).

b) Menurut Perintah Am Bab ‘C’, kadar cuti separuh gaji dan cuti tanpa gaji yang boleh diluluskan untuk Puan Zureen adalah seperti ruangan di bawah:

|Jenis Cuti |Tempoh Perkhidmatan |Syarat kadar cuti yang boleh |Tempoh cuti yang layak boleh |Maksimum tempoh cuti yang |
| | |diluluskan |diluluskan untuk Puan Zureen |layak |
|Cuti separuh gaji |8 tahun |30 hari bagi setiap genap tahun |6 bulan |180 hari |
| | |perkhidmatan | | |
|Cuti tanpa gaji |8 tahun |30 hari bagi setiap genap tahun |8 bulan |360 hari |
| | |perkhidmatan | | |

c) Untuk memohon cuti separuh gaji atau cuti tanpa gaji, Puan Zureen perlu melakukan langkah-langkah berikut:

i. Menyediakan permohonan secara bertulis kepada Jabatan Sumber Manusia, dengan disertakan dokumen-dokumen yang berkenaan, iaitu: • Cuti tanpa gaji atas urusan persendirian – apa-apa dokumen yang boleh menyokong permohonan yang dikemukakan. • Cuti separuh gaji – laporan perubatan sanak saudara yang berkaitan. ii. Mengemukakan permohonan berkenaan kepada Ketua Jabatan untuk mendapatkan ulasan. iii. Memajukan permohonan berkenaan kepada Ketua Jabatan Sumber Manusia sebulan sebelum tarikh mula bercuti. iv. Jabatan Sumber Manusia akan menyemak permohonan dan dokumen yang berkaitan untuk kelulusan. v. Puan Munah akan menerima keputusan sama ada permohonan beliau diluluskan atau sebaliknya daripada Jabatan Sumber Manusia. vi. Jika permohonan beliau diluluskan, Puan Munah boleh mula bercuti menurut tarikh permohonan cuti yang dicatatkan. vii. Selepas tamat tempoh cuti yang diluluskan, Puan Munah perlu melapor diri ke Jabatan beliau dan mengemukakan surat laporan diri kepada Jabatan Sumber Manusia. viii. Seterusnya, Puan Munah akan menerima surat pengesahan lapor diri, gaji terkini dan kelayakan cuti rehat semasa daripada Jabatan Sumber Manusia.