Excel Financiero 2010

Funciones para Amortizaciones Técnicas
Objetivos de la Unidad
Al finalizar la presente unidad el participante será capaz de:

a) Usar las funciones de Excel para el cálculo depreciaciones. b) Diferenciar los diferentes métodos de amortización, para depreciaciones. c) Identificar las fórmulas de Excel correspondientes a un método y otro.

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Se define como amortización económica o técnicas proceso de la depreciación de un bien. Las causas de la depreciación son: Depreciación física, ocasionada por el paso del tiempo, aunque el bien no sea utilizado en ninguna actividad productiva. Depreciación funcional, causada por el uso del bien. Depreciación económica, generalmente motivada por avances e innovaciones tecnológicas que hacen que el bien se vuelva ineficiente u obsoleto para el proceso productivo.

Existen variados métodos para el cálculo de la depreciación, de los activos inmovilizados (cuotas fijas, crecientes, decrecientes,...). Lingüísticamente la palabra depreciación es más apropiada para definir la pérdida de valor de los activos materiales (también llamados bienes). Sin embargo, el lenguaje contable de algunos países utiliza la expresión amortización.

A. Función = AMORTIZ.LIN(costo;fecha_compra;primer_período;costo_residual;período;tasa;base) =AMORLINC(cost, date_purchased, first_period, salvage, period, rate, [basis])

Devuelve la amortización lineal de un bien al final de un ejercicio fiscal determinado. Esta función se proporciona para el sistema contable francés. Si se compra un activo durante el período contable, la regla de prorata temporis se aplica al cálculo de la amortización. Costo valor de compra del bien. fecha de compra del bien. fecha del final del primer período. valor del bien al final del período de la amortización.

Fecha_compra Primer_período Costo_residual Período Tasa Base

número de período. es la tasa de amortización. es la base anual utilizada.

Base: 0 360 días (Método NASD) 1 Actual 3 365 al año 4 360 al año (Sistema europeo)

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Ejemplo Usted adquiere el 19 de agosto una maquina con el valor de Lps 2,400.00, tiene un valor residual de Lps 300.00 con una tasa de amortización del 15%. El 31 de diciembre es el final del primer período. AMORTIZLIN(2400;19/8/2010;31/12/2010;300;1;15%;1) el primer periodo de amortización seria de Lps 360.00

B. Función = AMORTIZ.PROGRE(costo;fecha_compra;primer_período;costo_residual;período;tasa;[base]) =AMORDEGRC(cost, date_purchased, first_period, salvage, period, rate, [basis])

Da como resultado el valor de la amortización por cada período contable. Esta función está basada en el sistema contable francés. Si se compra un activo durante el período contable, la regla de proratatemporis ( prorrateo) se aplica al cálculo de la amortización. Costo valor de compra del bien. fecha de compra del bien. fecha del final del primer período. valor del bien al final del período de la amortización.

Fecha_compra Primer_período Costo_residual Período Tasa Base

número de período. es la tasa de amortización. es la base anual utilizada.

Base: 0 360 días (Método NASD) 1 Actual 3 365 al año 4 360 al año (Sistema europeo) Observaciones: Esta función devuelve la amortización hasta el último período de vida del bien o hasta que el valor acumulado de dicha amortización sea mayor que el valor inicial del bien menos el valor residual.

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Los coeficientes de amortización son: VIDA DEL BIEN (1/TASA) Entre 3 y 4 años Entre 5 y 6 años Más de 6 años COEFICIENTE DE AMORTIZACIÓN 1.5 2 2.5

La tasa de amortización crecerá un 50% para el período que precede al último período y crecerá un 100% para el último período. Ejemplo Usted adquiere el 19 de agosto una maquina con el valor de Lps 2,400.00, tiene un valor residual de Lps 300.00 con una tasa de amortización del 15%. El 31 de diciembre es el final del primer período. AMORTIZ.PROGRE (2400;19/8/2010;31/12/2010;300;1;15%;1) el primer periodo de amortización seria de Lps 776.00.

C. Función = DB(costo;valor_residual;vida;período;mes) =DB(cost, salvage, life, period, [month])

Devuelve la depreciación de un bien durante un período específico usando el método de depreciación de saldo fijo. Costo Valor_residual Vida es el valor inicial del bien. es el valor al final de la depreciación (también conocido como valor residual del bien).

es el número de períodos durante los cuales se produce la amortización del bien

(también conocido como vida útil del bien). Período Mes es el período para el que se desea calcular la depreciación. Debe usar la misma unidad que el argumento vida.

es el número de meses en el primer año. Si se omite el argumento mes, se supondrá que es 12.

El método de depreciación de saldo fijo calcula la depreciación a tasa fija. La función DB usa las fórmulas siguientes para calcular la depreciación durante un período: (costo - depreciación total de períodos anteriores) * tasa dónde: tasa = 1 - ((valor_residual / costo) ^ (1 / vida)), redondeado hasta tres posiciones decimales. La depreciación del primer y último períodos son casos especiales. La función DB usa la fórmula siguiente para calcular el primer período:

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costo * tasa * mes / 12 Para calcular el último período, DB usa la fórmula siguiente: ((costo - depreciación total de períodos anteriores) * tasa * (12 - mes)) / 12 Ejemplo Una fábrica compra una máquina nueva en Marzo, las amortizaciones se calculan en Diciembre, La máquina cuesta Lps 10,000.00 y tiene una vida útil de 6 años. El valor residual de la máquina es Lps 100.00, El valor de la depreciación en el 7mo Mes seria: DB(10000;100;6;1,7) =L 3,126.67

Los ejemplos siguientes muestran la depreciación durante la vida de la máquina. DB(10000;100;6;2,12)= DB(10000;100;6;3,12)= DB(10000;100;6;4,12)= DB(10000;100;6;5,12)= DB(10000;100;6;6,12)= DB(10000;100;6;7,5)= L 2,487.04 L 1,153.99 L 535.45 L 248.45 L 115.28 L 74.87

D. Función = DDB(costo;valor_residual;vida;período;factor) = DDB(cost, salvage, life, period, [factor])

Devuelve la depreciación de un bien en un período específico con el método de depreciación por doble disminución de saldo u otro método que se especifique. Costo es el valor inicial del bien. es el valor al final de la depreciación. Este valor puede ser 0.

Valor_residual Vida Período

es el número de períodos durante los cuales se produce la amortización del bien. es el período para el que se desea calcular la depreciación. Debe usar la misma unidad que el argumento vida.

Factor es la tasa a la que disminuye el saldo. Si se omite, se calculará como 2 (el método de amortización con una tasa doble de disminución del saldo). El método de depreciación por doble disminución del saldo calcula la depreciación a una tasa acelerada. La depreciación es más alta durante el primer período y disminuye en períodos sucesivos. La función DDB usa la siguiente fórmula para calcular la depreciación de un período: costo - valor_residual(depreciación total en períodos anteriores) * factor / vida. Si no desea usar el método de depreciación por doble disminución del saldo, cambie el argumento factor.

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Ejemplo Una empresa compra una máquina. La máquina cuesta Lps 2,400.00 con una vida útil de 10 años y un valor residual de Lps 300.00. A continuación se muestra la depreciación durante algunos períodos. DDB(2400;300;10*365;1) = Lps 1.32 que corresponden al primer día del periodo, en el método por doble disminución.

DDB(2400;300;10*12;30,1.5)= Lps 20.83 que corresponden al periodo 30, calculado en un factor 1.5

E. Función =DVS(costo;valor_residual;vida;período_inicial;período_final;factor; sin_cambios) = VDB(cost, salvage, life, start_period, end_period, [factor], [no_switch])

Devuelve la amortización de un bien durante un período especificado, inclusive un período parcial, usando el método de amortización acelerada con una tasa doble y según el coeficiente que especifique. Las iniciales DVS corresponden a disminución variable del saldo. Costo es el costo inicial del bien. es el valor al final de la depreciación. Este valor puede ser 0.

Valor_residual Vida

es el número de períodos durante los cuales se produce la depreciación del bien. es el período inicial para el que se desea calcular la depreciación. es el período final para el que se desea calcular la depreciación.

Período_inicial Período_final

Factor es el tipo de depreciación del saldo. Si el argumento factor se omite, se calculará como 2 (el método de depreciación por doble disminución del saldo). Si no desea usar el método de depreciación por doble disminución del saldo, cambie el argumento factor. Para obtener una descripción del método de amortización o de depreciación por doble disminución del saldo, vea la función DDB.

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Sin_cambios es un valor lógico que especifica si deberá cambiar al método directo de depreciación cuando la depreciación sea mayor que el cálculo del saldo en disminución. Todos los argumentos, excepto el argumento sin_cambios, deben ser números positivos. Ejemplo Una fábrica compra una máquina nueva. La máquina cuesta Lps 2,400.00 y tiene una vida útil de 10 años. El valor residual de la máquina es de Lps. 300.00 DVS(2400; 300; 10*365; 0; 1) es igual a Lps 1.32 que representa la depreciación del primer día.

DVS(2400; 300; 120; 0; 1) es igual a Lps 40.00 es la depreciación del primer mes. DVS(2400; 300; 10; 0; 1) es igual a Lps 480.00 es la depreciación del primer año. DVS(2400; 300; 120; 6; 18) es igual a Lps 396.31 es la depreciación entre el sexto y el decimoctavo mes.

F. Función =SLN(costo;valor_residual;vida) = SLN(cost, salvage, life)

Devuelve la depreciación por método directo de un bien en un período dado. Costo es el costo del bien. es el valor al final de la depreciación.

Valor_residual Vida

es el número de períodos durante los cuales se produce la depreciación del bien.

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Ejemplo Adquiere un camión que cuesta Lps 300,000.00 tiene una vida útil de 10 años y un valor residual de Lps 75,000 La depreciación permitida para cada año es: SLN(300000; 75000; 10) es igual a Lps 22,500

F. Función =SYD(costo;valor_residual;vida;período) = SYD(cost, salvage, life, per)

Devuelve la depreciación por suma de dígitos de los años de un bien durante un período específico. Costo es el costo del bien. es el valor al final de la depreciación.

Valor_residual Vida Período

es el número de períodos durante los cuales se produce la depreciación del bien. es el período, que debe utilizar las mismas unidades que el argumento vida.

SYD se calcula como:

Adquiere un camión que cuesta Lps 300,000.00 tiene una vida útil de 10 años y un valor residual de Lps 75,000 La depreciación para el primer año es: SYD(300000; 75000; 10,1) es igual a Lps 49,909.

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