CLB TÌNH NGUYỆN HOPE

HỒ SƠ CHƯƠNG TRÌNH “MÙA ĐÔNG YÊU THƯƠNG – HÀ GIANG 2013”
“ÁO ẤM ĐẾN TRƯỜNG”
XÃ TẢ VÁN, HUYỆN QUẢN BẠ, TỈNH HÀ GIANG
Tổ chức ngày 28-29/12

MỤC LỤC:

NỘI DUNG | TRANG | A. THƯ NGỎ | 2 | B. GIỚI THIỆU VỀ ĐỊA PHƯƠNG | 4 | C. KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG | 5 | D. DỰ TRÙ KINH PHÍ | 6 | E.KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG, BẢO TRỢ | 9 | F. CÁC KHUNG MỨC NHÀ TÀI TRỢ VÀ QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ | 10 | G. LIÊN HỆ BAN TỔ CHỨC : | 14 | H. GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ TỔ CHỨC, TÀI LIỆU THAM KHẢO | 17 |

A. THƯ NGỎ

CLB TÌNH NGUYỆN HOPE | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | | Độc lập – Tự do – Hạnh phúc | V/v: Mời tài trợ Chương trình “Mùa đông yêu thương – Hà Giang 2013” tại xã Tả Ván, Huyện Quản Bạ, Hà Giang | ----------o0o---------- | | Hà Nội, ngày tháng năm 2013 |

THƯ MỜI TÀI TRỢ
CHƯƠNG TRÌNH TÌNH NGUYỆN MÙA ĐÔNG YÊU THƯƠNG – HÀ GIANG 2013
“ÁO ẤM ĐẾN TRƯỜNG”
XÃ TẢ VÁN, HUYỆN QUẢN BẠ, HÀ GIANG

Kính gửi: Giám đốc: Phạm Sỹ Hà Nam - Công ty TNHH Kiến trúc 4D

Lời đầu tiên cho phép Ban tổ chức chương trình tình nguyện “Mùa đông yêu thương – Hà Giang 2013”gửi lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất đến Quý công ty.
Thưa quý Công ty,
Câu lạc bộ Tình nguyện Hope, qua bốn năm xây dựng và trưởng thành, đã được biết đến là một trong những đơn vị đi đầu trong khối các Câu lạc bộ tình nguyện,tạo ra một sân chơi với những hoạt động đầy sôi nổi, năng động, nhiệt tình của thanh niên sinh viên, của một cộng đồng Thiện - Nguyện. Đó là chính là niềm vui, niềm tự hào của CLB.
Nằm trong chuỗi các hoạt động nổi bật nhất của CLB, chương trình tình nguyện “Mùa đông yêu thương” từ lâu đã trở thành hoạt động thường niên, thu hút sự quan tâm chú ý của đông đảo thanh niên sinh viên. Tiếp nối truyền thống ấy, chương trình tình nguyện “Mùa đông yêu thương - Hà Giang 2013 - Áo ấm đến trường ” với điểm đến là xã Tả Ván, huyện Quản Bạ, tỉnh Hà Giang - mảnh đất còn nhiều thiếu thốn cả về vật chất và tinh thần hứa hẹn sẽ ghi dấu ấn nhiều hoạt động có ý nghĩa và giá trị.
Với nhiều thay đổi đặc sắc, chương trình “Mùa đông yêu thương - Hà Giang 2013 - Áo ấm đến trường” chắc chắn sẽ nhận được sự hưởng ứng của rất nhiều tổ chức xã hội và các phương tiện truyền thông đại chúng. Đây cũng là cơ hội tốt cho quý Công ty thực hiện các hoạt động xã hội trên tinh thần nhân văn, nhân đạo, thể hiện trách nhiệm xã hội của quý Công ty, đồng thời cũng là cơ hội để quảng bá, phát triển cũng như nâng cao giá trị thương hiệu của mình.
CLB Tình nguyện Hope kính mong nhận được sự giúp đỡ, ủng hộ và hợp tác từ quý Công ty cho chương trình tình nguyện “Mùa đông yêu thương - Hà Giang 2013 - Áo ấm đến trường”
Kính chúc quý Công ty ngày một phát triển vững mạnh!
Trân trọng cảm ơn!

| TM. BTC CHƯƠNG TRÌNH “MÙA ĐÔNG YÊU THƯƠNG – HÀ GIANG 2013” | | TRƯỞNG BTC | | | | Tống Thị Kim Phượng |

B. GIỚI THIỆU VỀ ĐỊA PHƯƠNG
I. VỊ TRÍ Xã Tả Ván - Huyện Quản Bạ - Tỉnh Hà Giang cách Hà Nội 353 Km, cách trung tâm hành chính huyện 27km về phía Tây, có vị trí cụ thể như sau: * Phía Bắc giáp xã Tùng Vài, Huyện Quản Bạ. * Phía Đông giáp xã Minh Tân, Huyện Vị Xuyên. * Phía Nam giáp xã Minh Tân, Huyện Vị Xuyên. * Phía Tây giáp Cộng hòa dân chủ nhân dân Trung Hoa.
Xã có diện tích tự nhiên là 4.364 ha, được chia thành 8 thôn bản.

II. ĐIỀU KIỆN TỰ NHIÊN: * Địa hình:Tả Ván là một xã có địa hình chủ yếu là đồi núi đá hiểm trở, trong đó 17,5km là đường biên giáp tỉnh Vân Nam ( Trung Quốc) việc phát triển mạng lưới giao thông gặp nhiều khó khăn. * Khí hậu:Tả Ván mang đặc điểm chung của khí hậu miền Bắc,mùa hè ẩm, mưa nhiều, mùa đông khô hanh và lạnh , nhiệt độ trung bình từ 18OC – 24OC. Ở vùng núi cao khí hậu gần như mát mẻ quanh năm. Về mùa đông thời tiết khô hanh, dẫn đến cạn kiệt nguồn nước, và thường có băng giá và sương muối, nhiệt độ thấp tuyệt đối là 2,2OC (tháng l). * Thuỷ văn- Thủy lợi:Nguồn nước ngầm độ sâu 4-10m. Người dân chủ yếu dùng nước khe suối để sử dụng nên chưa đảm bảo vệ sinh, mùa khô tình trạng thiếu nước vẫn xãy ra do các khe suối bị cạn.

III. TÌNH HÌNH CHUNG * Dân cư : Toàn xã có 516 hộ với 2218 nhân khẩu, được chia thành 8 thôn. Xã bao gồm 3 dân tộc sống xen kẽ nhau, trình độ dân trí không đồng đều. Tỷ lệ hộ nghèo chiếm 55,04% (284 hộ) và cận nghèo chiếm 3,88% ( 20 hộ ) * Giáo dục: Tổng số học sinh toàn xã là 702 học sinh, trong đó:
+. Bậc mầm non : Tổng số 273 cháu
+. Bậc Tiểu học : Tổng số 279 học sinh
+.Bậc THCS : tổng số 150 học sinh
Nhìn chung cơ sở vật chất để phục vụ dạy và học tập chưa thật sự đảm bảo. * Giao thông :Đa số tuyến đường là đường đất, độc đạo xuyên núi, chất lượng thấp, lầy lội vào mùa mưa chưa đáp ứng nhu cầu đi lại của người dân. * Nước sinh hoạt : sử dụng nguồn nước tự chảy từ công trình nước. Những thôn bản không có công trình nước tự chảy thì sử dụng nước khe suối, nước mưa để sinh hoạt. * Hiện trạng khu ở:Hầu hết các công trình nhà ở đều mang dáng dấp nhà ở nông bản truyền thống vùng đồng bào dân tộc: Kiểu nhà sàn gỗ, tường xung quanh bằng gỗ ván, mái lợp lá cọ, tôn, ngói hoặc fibro ximăng.
Trên đây là tóm tắt đánh giá về địa phương, số liệu thực tế đã được địa phương cung cấp đầy đủ, mọi chi tiết xin liên hệ: 1. Tống Thị Kim Phượng – Trưởng BTC “Mùa đông yêu thương – Hà Giang 2013”
SĐT: 0975 83 23 99 2. Trần Thu Hà – Phó BTC – Phụ trách Nội dung, pháp lý, trực tiếp liên hệ tiền trạm tại địa phương.
SĐT :0168 795 0692 3. Anh Sùng Chấn Phùng – Bí thư đoàn xã Tả Ván, Huyện Quản Bạ,Tỉnh Hà Giang
SĐT: 01692 211 175

C. KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG I. BAN TỔ CHỨC * Đơn vị chủ trì : CLB Tình nguyện Hope * Đơn vị phối hợp thực hiện:
+. UBND xã Xuân Đỉnh, Đoàn Xã Xuân Đỉnh, Huyện Từ Liêm, TP.Hà Nội.
+. Hội liên hiệp thanh niên tỉnh Hà Giang, Huyện Đoàn Quản Bạ.
+. UBND xã Tả Ván, Trường Phổ thông dân tộc bán trú tiểu học Tả Ván
+. Đối tượng thụ hưởng : Học sinh trường Trường Phổ thông dân tộc bán trú tiểu học Tả Ván.

II. KẾ HOẠCH CHI TIẾT Ngày | Thời gian | Nội dung | Chi tiết | Ghi chú | 28/12 | 4h30 | Tập trung TNV | + Kiểm tra quân số, vật dụng. | | | 5h | Xuất phát | | | | 16h | Đến UBND xã | + Kiểm tra lại vật dụng, phân chia đồ bê vác cho TNV | | | 16h – 16h30 | BTC làm việc với UBND xã | + Tách BTC chào hỏi, làm việc với UBND, Đoàn xã. | | | 16h30 – 18h30 | Ổn định tổ chức, chia làm 4 đội, tiến hành công việc buổi chiều. | + Đội 1,2 : đi thăm và trao quà cho 2 điểm trường gần nhất.+ Đội 3 : chuẩn bị phông và sân khấu chương trình giao lưu buổi tối.+ Đội 4 : chuẩn bị bữa tối cho TNV | Đội 1: 4 TNV (1TT + 3HC )Đội 2 : 4 TNV (1TT + 3HC)Đội 3 : 14 TNV (ND +HC)Đội 4 : 6 TNV (HC) | | 18h30 – 20h | Nghỉ ngơi, ăn tối | Toàn đoàn | | | | | Nhóm phụ trách dọn dẹp sau khi ăn | HC | | 20h – 22h | Văn nghệ
Trao quà cho các em hsGiao lưu lửa trại | | Toàn đoàn | | 22h – 23h30 | TNV dọn dẹp sân khấu, nghỉ ngơi | | Toàn đoàn | 29/12 | 0h – 6h | Nấu cháo | Chia làm 2 đội, luân phiên nhau nấu cháo | Đội 1 : 14 TNVĐội 2 : 14 TNV | | 6h – 7h | Phát cháo | Chia làm 3 đội, phát cháo cho các em | Đội 1 : 8 TNVĐội 2: 8 TNVĐội 3 : 8 TNV | | 7h – 8h | Ăn sáng, nghỉ ngơi | | Toàn đoàn | | 8h – 8h30 | Dọn dẹp bếp | | Toàn đoàn | | 8h30 – 9h | Chụp ảnh lưu niệm với nhà trường | | Toàn đoàn | | 9h 30 | Lên xe về HN | | | | 21h30 | Có mặt tại HN | Kết thúc chương trình | |

D. DỰ TRÙ KINH PHÍ STT | MỤC CHI | DIỄN GIẢI | THÀNH TIỀN (VNĐ) | | | Đơn vị | Đơn giá | Số lượng | | I. PHẦN QUÀ ( 279 HS) | 1 | Ủng cao su | Đôi | 26.000 | 279 | 7.254.000 | 2 | Bàn chải đánh răng | Chiếc | 5.000 | 279 | 1.395.000 | 3 | Kem đánh răng | Tuýp | 10.000 | 279 | 2.790.000 | 4 | Tất len | Đôi | 8.000 | 558 | 4.464.000 | 5 | Mũ len | Cái | 22.000 | 279 | 6.138.000 | 6 | Bánh quy Hải Hà gói 150g | Gói | 8.400 | 279 | 2.343.600 | 7 | Bột canh | Gói | 2.800 | 279 | 781.200 | 8 | TỔNG ( 1 ) | 25.165.800 | 9 | II. GIAO LƯU VĂN HÓA - VĂN NGHỆ - NẤU CHÁO | 10 | Nấu cháo sáng | Suất | | | 1.252.000 | 11 | Dựng sân khấu văn nghệ | | | | 300.000 | 12 | Background chương trình | | | | 500.000 | 13 | Bánh kẹo giao lưu văn nghệ | | | | 800.000 | 14 | TỔNG ( 2 ) | 2.852.000 | 15 | III. QUÀ TẶNG CÁC TRƯỜNG HỢP KHÓ KHĂN ( 12HS) - NHÀ TRƯỜNG - ĐOÀN XÃ | 16 | Phần quà trẻ khuyết tật và mồ côi | suất | 172.000 | 12 | 2.064.000 | 17 | Bình lọc nước 14L | bình | 360.000 | 10 | 3.600.000 | 18 | Gạo tặng trường chính và điểm trường | Kg | 15.000 | 600 | 9.000.000 | 19 | TỔNG ( 3 ) | 14.664.000 | 23 | IV. VẬN CHUYỂN - ĐỒNG HÀNH CÙNG CHIẾN SĨ TÌNH NGUYỆN | 24 | Hồ sơ, giấy tờ | | | | 200.000 | 25 | Thuê xe chở hàng | Xe 2,5 tấn | 6.000.000 | 1 | 6.000.000 | 26 | Thuê xe HN - HG - HN | Xe 29 chỗ | 13.000.000 | 1 | 13.000.000 | 27 | Chi phí ăn uống | Suất | 20.000 | 28 | 560.000 | 38 | TỔNG ( 4 ) | 19,760,000 | 29 | CỘNG ( 5 ) = (1) + (2) + (3) + (4) | 62,441,800 | 30 | PHÁT SINH ( 5 % ) | 3,122,090 | 31 | TỔNG CỘNG | 65,563,890 |

1. DỰ TRÙ KINH PHÍ NẤU CHÁO

STT | Tên nguyên liệu | Đơn vị tính | Khối lượng | Đơn giá | Thành Tiền | 1 | Gạo | Kg | 10 | 15.000 | 150.000 | 2 | Thịt thăn | Kg | 8 | 110.000 | 880.000 | 3 | Khoai tây | Kg | 4 | 13.000 | 52.000 | 4 | Cà rốt | kg | 4 | 11.000 | 44.000 | 5 | Hành lá | Kg | 2 | 30.000 | 60.000 | 6 | Tía tô , rau thơm | kg | 2 | 18.000 | 36.000 | 7 | Gia vị nấu ( gia vị, mì chính, nước mắm, hạt nêm) | | 1 | 30.000 | 30.000 | TỔNG CỘNG | 1.252.000 |

2. CHI TIẾT PHẦN QUÀ ĐẶC BIỆT STT | MỤC CHI | DIỄN GIẢI | THÀNH TIỀN (VNĐ) | | | Đơn vị | Đơn giá | Số lượng | | 1 | Vở | Quyển | 9.000 | 10 | 90.000 | 2 | Bút chì | Cái | 4.000 | 2 | 8.000 | 3 | Bút bi | Cái | 3.000 | 5 | 15.000 | 4 | Bút sáp màu | Hộp | 9.000 | 1 | 9.000 | 5 | Tẩy | Cái | 5.000 | 1 | 5.000 | 6 | Lạc | Kg | 45.000 | 1 | 45.000 | TỔNG CỘNG | 172.000 |

E. KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG, BẢO TRỢ I. KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG STT | NỘI DUNG | MÔ TẢ | KẾT QUẢ(DỰ KIẾN) | GHI CHÚ | 1 | Báo chí | Đăng tải thư ngỏ, thông cáo báo chí, các bài viết về chương trình lên các phương tiện truyền thông chính thống | - | | 2 | Truyền hình | Đưa tin và quay phóng sự về chương trình | - - Truyền hình Hà Nội
- Truyền hình ANTV- … | | 3 | Internet | Đăng tải thông tin bài viết về chương trình lên forum, mạng xã hội, website | - Đăng 2000 forum- 20 mạng xã hội- web của CLB và các web liên kết | | | | Liên kết, đặt banner trên các website, forum | - 10 banner | | 4 | Khác | Phát tờ rơi về Chương trình và tuyển TNV, quyên góp tại các trường đại học và các khu dân cư | - 20 trường Đh tại Hà Nội (BK, FTU, …)- Các trường cấp 1,2,3 trên địa bàn Hà Nội. | |

II. BẢO TRỢ TRUYỀN THÔNG
1. Quyền lợi:
Bảo trợ truyền thông cho Chương trình “Mùa Đông Yêu Thương – Hà Giang 2013” của CLB Tình Nguyện Hope, Quý công ty có thể có được những quyền lợi chính sau:
- Với hình ảnh của một đơn vị truyền thông hỗ trợ, giúp đỡ sinh viên Việt Nam, hoạt động tài trợ này có thể giúp ích cho Quý Công ty trong hoạt động PR, truyền thông của mình. Quý Công ty được quyền sử dụng hình ảnh của Thanh niên tình nguyện Hopenhư biểu tượng cho thế hệ trẻ Việt Nam trong những hoạt động quảng bá thương hiệu của mình.
- Tên Nhà bảo trợ được nhắc đến trên tất cả các tin, bài viết về Chương trình của CLB Tình Nguyện Hope.
- Logo hoặc banner của Nhà bảo trợ được đăng trên Website chính thức của CLB.
- Tên Nhà bảo trợ được nhắc đến với lời cảm ơn trân trọng nhất trong các chương trình đồng hành thuộc quy mô Chương trình MĐYT - HG 2013.

Logo và tên Nhà bảo trợ truyền thông được xuất hiện trên :
- Hồ sơ mời tài trợ cho Chương trình.
- Trong banner Chương trình đặt tại các website và phông chương trình thực hiện tại địa phương.
- Nhà bảo trợ có quyền phát ấn phẩm, tờ rơi, quà tặng trong Chương trình
- Những quyền lợi khác sẽ được trao đổi thêm khi 2 bên chính thức làm việc cụ thể.

2. Nghĩa vụ của nhà bảo trợ truyền thông:
- Viết và đăng tin, bài trước và trong Chương trình “Mùa đông yêu thương – Hà Giang 2013” với ít nhất 2 bài.
- Nội dung phải được BTC Chương trình thống nhất.
- Các bài viết được kèm theo tên và logo của nhà tài trợ Chương trình.
- Thông báo cho BTC Chương trình kịp thời khi có bất kỳ thay đổi nào.

F. CÁC KHUNG MỨC NHÀ TÀI TRỢ VÀ QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ I. QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ STT | NỘI DUNG QUYỀN LỢI | TÀI TRỢ VÀNG | TÀI TRỢ BẠC | ĐỒNG TÀI TRỢ | 1. ĐỘC QUYỀN: (Nhà tài trợ độc quyền được hưởng tất cả các quyền lợi). | 1 | Quảng bá cho nhà tài trợ trên tất cả các phương tiện truyền thông của CLB Tình nguyện Hope như website, fanpage, phát thanh,… | (Chỉ dành cho nhà tài trợ độc quyền) | 2 | Gắn biển tên, logo nhà tài trợ lên tất cả các công trình, hiện vật được tặng cho địa phương dưới danh nghĩa CLB Tình nguyện Hope. | | 3 | Giới thiệu trong các cuộc phỏng vấn của báo chí và truyền hình, được đề cập đến thông tin tài trợ độc quyền trong bài viết đăng báo. | | 4 | Được quyền lựa chọn nhà đồng tài trợ. | | 2. QUYỀN ƯU TIÊN QUẢNG BÁ | 2.1. Tại khu vực Hà Nội. | 1 | Treo băng rôn của nhà tài trợ trên xe ô tô đưa đội tình nguyện từ Hà Nội tới địa phương tình nguyện và ngược lại(Nhà tài trợ chuẩn bị băng rôn) | 2băng rôn | | | 2 | Tham gia các hoạt động đồng hành cùng chương trình | | | | 3 | Đưa tên nhà tài trợ lên thông cáo gửi tới các báo đài trung ương do BTC liên hệ | | | | 4 | In logo nhà tài trợ trên tất cả các ấn phẩm, tài liệu, giấy chứng nhận, … có trong chiến dịch tình nguyện | | | | 5 | Nhận DVD ảnh các sự kiện, thư cảm ơn của đơn vị tiếp nhận | | | | 2.2. Tại địa phương tình nguyện. | 1 | Đưa tên nhà tài trợ lên các phóng sự về hoạt động TN do Đài PTTH Tỉnh tại địa phương thực hiện. | | | | 2 | Đưa tên nhà tài trợ lên các bài báo trên các kênh thông tin tại Tỉnh, Huyện, Xã địa phương tình nguyện. | | | | 3 | Phát thanh các đoạn quảng cáo cho nhà tài trợ (nếu có yêu cầu) trong chương trình Phát thanh tại địa phương tình nguyện. | | | | 4 | Hỗ trợ nhà tài trợ tổ chức các buổi hội thảo, giới thiệu sản phẩm cho bà con tại địa phương tình nguyện | | | | 5 | Treo băng rôn của nhà tài trợ trong tất cả các chương trình do Đoàn Thanh niên tổ chức tại địa phương tình nguyện. | | | | 6 | Chuyển tới tận tay người dân sản phẩm của doanh nghiệp và hỗ trợ giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp tới người tiêu dùng. | | | | 3. QUYỀN LỢI DANH DỰ | 1 | Giấy mời tham dự đêm tổng kết chương trình tình nguyện (Hàng ghế VIP) | 5 | 3 | 1 | 2 | Chiếu clip của nhà tài trợ trên sân khấu đêm tổng kết chương trình tình nguyện. | | | | 3 | Trao giấy khen và chứng nhận của Ban Tổ chức cho các tình nguyện viên xuất sắc trong chương trình tình nguyện. | | | | 4 | Nhận hoa, thư cảm ơn và giấy chứng nhận tài trợ của Ban Tổ chức trên sân khấu đêm tổng kết chương trình tình nguyện. | | | | 5 | Trao tặng cho tình nguyện viên xuất sắc các sản phẩm, quà tặng của nhà tài trợ. | | | |

II. CÁC KHUNG MỨC TÀI TRỢ STT | NHÀ TÀI TRỢ | SỐ LƯỢNG | MỨC TÀI TRỢ | 1. | Tài trợ độc quyền | 01 (Một) | 60.000.000 (Sáu mươi triệu đồng) | 2. | Tài trợ vàng | 02 (Hai) | 3.000.000 (Ba mươi triệu đồng) | 3. | Tài trợ bạc | 03 (Ba) | 20.000.000 (Hai mươi triệu đồng) | 4. | Đồng tài trợ | Không hạn chế | 10.000.000 (Mười triệu đồng) |

III. CÁC HÌNH THỨC THANH TOÁN
Quý Công ty có thể tài trợ cho toàn bộ Chương trình tình nguyện hoặc một phần tuỳ theo mối quan tâm cũng như khả năng hỗ trợ dưới hình thức tiền mặt hoặc quà tặng, sản phẩm. Các quyền lợi và khung mức tài trợ có thể thay đổi tuỳ theo thoả thuận của hai bên. * Nhà tài trợ thanh toán trực tiếp cho người được Ban tổ chức ủy quyền bằng tiền mặt và nhận lại phiếu thu từ Ban tổ chức. * Nhà tài trợ chuyển khoản cho Ban tổ chức:
Dương Yến Thu – Phụ trách Quản lý Tài chính nhóm
ĐT :0168 768 8692
Tài khoản Vietcombank : 049 100 002 2702
Ghi chú: * Nghĩa vụ tài chính trên chưa bao gồm VAT.
Lưu ý:
Doanh nghiệp có thể tài trợ cho từng hạng mục nhỏ.Tùy thuộc vào tính chất và quy mô, mức tài trợ và quyền lợi sẽ là khác nhau.

G. LIÊN HỆ BAN TỔ CHỨC
Để biết thêm thông tin chi tiết về chương trình, quý Công ty xin vui lòng liên hệ đến địa chỉ sau:
1. Tống Thị Kim Phượng – Trưởng ban Tổ chức Chương trình
ĐT : 0975 83 23 99 Email: tongkimphuong2912@gmail.com 2. Phan Thanh Tùng – Phụ trách Truyền thông – Phó Ban Tổ chức
ĐT : 0985 399 853 3. Trần Thu Hà – Phụ trách Nội dung, thủ thục pháp lý và liên hệ với địa phương – Phó ban Tổ chức.
ĐT : 0168 795 0692 4. Dương Yến Thu – Phụ trách Quản lý Tài chính nhóm
ĐT :0168 768 8692
Tài khoản Vietcombank : 049 100 002 2702

Mail: tinhnguyenHopeMDYT.HG@gmail.com
Website: http://hope.vicongdong.vn/hoặc http://tinhnguyenhope.net/

Sau 03 ngày kể từ khi Quý công ty nhận hồ sơ này, nếu chưa nhận được hồi âm của Quý công ty, Ban tổ chức chương trình xin phép được liên hệ với Quý công ty qua điện thoại hoặc email để xác nhận hồi âm.
Xin chân thành cám ơn sự quan tâm của Quý Công ty!

PHỤ LỤC O1 : THỎA THUẬN HỢP TÁC CLB TÌNH NGUYỆN HOPE | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | BTC MÙA ĐÔNG YÊU THƯƠNGHÀ GIANG 2013 | Độc lập – Tự do – Hạnh phúc | | ----------o0o---------- | | |
THỎA THUẬN HỢP TÁC

Hôm nay, ngày…….tháng……năm……..tại……………………………….
Chúng tôi gồm có:

BÊN A : ………………………………………………………………………………………….
Đại diện :………………………………………………………………………………………….
Chức vụ :………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ :………………………………………………………………………………………….
Điện thoại:………………………………………………………………………………………..

BÊN B : CLB TÌNH NGUYỆN HOPE
Đại diện : …………………………………………………………………………………………
Chức vụ : …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ : …………………………………………………………………………………………
Điện thoại:………………………………………………………………………………………….
Sau khi bàn bạc, thỏa thuận chúng tôi đi đến thống nhất kí kết thỏa thuận hợp tác và thực hiện một số điều khoản có nội dung sau:

Điều 1: Nội dung thỏa thuận * Bên A tài trợ cho bên B Mức tài chính/ hiện vật bao gồm: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….với tư cách là đơn vị tài trợ………………………………. cho Chương trình “ Mùa đông yêu thương – xã Tả Ván – Huyện Quản Bạ - Tỉnh Hà Giang ”. * Hiện vật sẽ được bên A chuyển cho bên B trong khoảng thời gian từ ngày ....... tháng
…… năm 2013 đến ngày ….. tháng …… năm 2013 ………………………………………………..………………………..………..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Điều 2: Quyền lợi bên A.
Bên A được hưởng đầy đủ quyền lợi của đơn vị tài trợ trong mục “Quyền lợi nhà tài trợ” trong tài liệu đi kèm thỏa thuận này.

Điều 3: Trách nhiệm bên B:
Thực hiện đầy đủ các cam kết đã đưa ra cho nhà tài trợ trong tài liệu đi kèm thỏa thuận này.

Điều 4: Điều khoản thi hành. * Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã ghi trong Thỏa thuận này. Trong quá trình thực hiện nếu có thay đổi nội dung trong Thỏa thuận, hai bên sẽ cùng bàn bạc thống nhất ký phụ lục Thỏa thuận để làm cơ sở thực hiện. * Thỏa thuận này có hiệu lực kể từ ngày kí và hoàn thành khi Bên B thực hiện xong các nghĩa vụ đối với Bên A. * Thỏa thuận này được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản, có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B |

H. GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ TỔ CHỨC – TÀI LIỆU THAM KHẢO I. GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ TỔ CHỨC:
1. Thông tin chung
Tên đầy đủ của tổ chức (tiếng Việt): Câu Lạc Bộ Tình Nguyện HOPE.
Tiếng Anh: Hope Volunteer Club Tên viết tắt: HOPE
Địa chỉ trụ sở: 36 Linh Lang, Ba Đình, Hà Nội
Website: http://hope.vicongdong.vn/ và http://tinhnguyenhope.net/
Forum: http://hopevolunteerclub.org/
Fanpage: https://www.facebook.com/CLBTinhNguyenHOPE http://me.zing.vn/clbhope
Ngày thành lập tổ chức: 06/12/2009
Số thành viên chính thức của tổ chức: 60 thành viên.
Lĩnh vực hoạt động: Thiện – Nguyện
Địa bàn hoạt động: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Lào Cai, Quảng Bình và các tỉnh lân cận.
2. Cơ cấu tổ chức, nhân sự , điều hành của Tổ chức
2.1. Tầm nhìn, định hướng hoạt động của tổ chức:
CLB Tình nguyện Hope hướng đến các đối tượng trẻ em có hoàn cảnh khó khăn, trẻ khuyết tật, mồ côi, lang thang cơ nhỡ giúp các em hòa nhập hơn với cộng đồng. Giúp bệnh nhân có hoàn cảnh khó khăn tại các bệnh viện, đặc biệt là bệnh nhân lao phổi. Giúp đỡ người khuyết tật, người mắc bệnh phong tại các trung tâm xua tan đi mặc cảm về bệnh tật, có ý chí vươn lên trong cuộc sống.
Cụ thể, CLB thành lập các đội phụ trách từng mảng đối tượng riêng biệt như sau : * Đội dạy học: duy trì tốt các hoạt động dạy học, gia sư cho các em ở nhà trẻ Hữu Nghị (Lạc Trung, Hà Nội), trợ giảng cho gần 50 trẻ em đường phố tại mái ấm 19-5 Phúc Xá (Ba Đình, Hà Nội). Dạy học cho các em khuyết tật tại trung tâm Hy Vọng (Kim Mã). * Đội cháo từ thiện: duy trì nấu và phát cháo cho khoảng 200 bệnh nhân vào thứ 7 và chủ nhật hàng tuần tại bệnh viện lao phổi Hà Nội (Thanh Nhàn, Hà Nội). Và 400 bệnh nhân tại viện phổi Trung Ương (đường Hoàng Hoa Thám, Hà Nội) sáng chủ nhật hàng tuần. * Đội tổ chức sự kiện liên tục tổ chức các chương trình đến các trung tâm\ mái ấm tại Hà Nội, Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận, những địa điểm quen thuộc của CLB như Trung Tâm Bảo Trợ Xã Hội tỉnh Vĩnh Phúc, Trung Tâm Điều Trị Phong Phú Bình – Thái Nguyên, Trung Tâm Chăm Sóc Trẻ Khuyết Tật tỉnh Bắc Giang, Mái ấm Hoa Mẫu Đơn (Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh). Xây dựng các chương trình ngắn hạn đến các tỉnh miền núi xa xôi, giúp đỡ nhân dân (đặc biệt là đồng bào dân tộc) đang gặp khó khăn. Ngoài ra, CLB phối hợp với CLB Chung Tay, Đội tình nguyện đồng hương Hà Tĩnh tại Hà Nội nấu và phát cơm chay miễn phí cho bệnh nhân tại xóm chạy thận (Bạch Mai, Hà Nội). Mở rộng mối quan hệ, giao lưu hợp tác tổ chức chương trình cùng nhiều đội tình nguyện khác như: Đội TNTN khoa Điện tử viễn thông – Đh Mở, CLBCTET, …
Trong thời gian tới, CLB tiếp tục duy trì và ổn định tổ chức các đội phụ trách, mở rộng các nhóm đối tượng như: mở thêm cơ sở phát cháo từ thiện. Đẩy mạnh hoạt động của đội kinh doanh, tạo nguồn thu cho Clb để thuận tiện trong hoạt động thiện – nguyện. Liên kết với các Clb/đội/nhóm chung mục đích thiện nguyện.
2.2. Quá trình hình thành và phát triển.
Khởi nguồn từ mạng xã hội Zing Me với tên đơn giản là Hope từ 6/12/2009, chúng tôi đã kết nối được với nhiều bạn trẻ đam mê tình nguyện và một cộng đồnghướng thiện trên cả nước. Với ý tưởng và cũng là slogan của nhóm “Chăm sóc – Yêu thương – Chia sẻ”, nghĩ là làm, chúng tôi dần bước ra khỏi thế giới ảo và hòa mình vào cộng đồng thiện – nguyện cả nước. Ngày 24/7/2010 thành lập nhóm tại Hà Nội, trưởng thành và cứng cáp hơn trong phong trào thiện – nguyện, nhóm quyết định đổi tên thành “Clb Tình nguyện Hope”. Vượt qua bao khó khăn về kinh nghiệm, kỹ năng tổ chức, lãnh đạo, nguồn tài chính…., nhưng với ngọn lửa tình nguyện bùng cháy trong tim, Hope vẫn bước từng bước vững chắc khẳng định uy tín của mình qua các chương trình. Chúng tôi dần đến gần hơn với những mảnh đời kém may mắn trong cuộc sống, không chỉ bằng vật chất, đơn giản chỉ từ những cái nắm tay thật chặt, chúng tôi trao cho họ cả tình yêu thương của mình …
Các chương trình tiêu biểu : * Chương trình “Y Tý – Mùa xuân về” hỗ trợ hơn 1 tấn quần áo và lương thực thực phẩm cho đồng bào Y Tý – Bát Xát – Lào Cai trong đợt rét đậm. (11 – 13/2/2011). * Chương trình tết thiếu nhi 1/6 “Hè về bên em” tại trung tâm bảo trợ xã hội tỉnh Vĩnh Phúc (29/5/2011) * Tổ chức thành công chương trình “Mùa hè xanh 2011” tại xã An Lạc - huyện Sơn Động-tỉnh Bắc Giang. (20 – 28/7/2011). * Tổ chức chương trình trung thu “Đêm trăng cổ tích” tại khu điều trị Phong Phú Bình – Thái nguyên ngày 11/9/2011. * Tổ chức chương trình Noel tại nhà trẻ Hữu Nghị - Lạc trung, Hà Nội ngày 24/12/2011. * Chương trình “Mùa đông yêu thương”, trao tặng hơn 460 phần quà cho đồng bào tại Bình Hẻm, Lạc Sơn, Hòa Bình ngày 14,15/1/2012. * Chương trình “Mùa Đông Yêu Thương” tháng 1/2013 Xã A Lù và xã A Mú Sung – Bát Xát – Lào Cai. * Chương trình “Vì Một Sapa Ấm Áp” trao phát quà tại Trường mầm non Trung Chải – huyện Sapa – tỉnh Lào Cai tháng 1/2013 * Chương trình: “Tỏa Sáng Ước Mơ” tháng 4/2013tại Xã Đồng Than, Yên Mỹ, Hưng Yên. * Chương trình “Chung Tay Xây Dựng Nông Thôn Mới” Tháng 4/2013Tại xã Toòng Sành, huyện Bát Xát, tỉnh Lào Cai. * Chương trình: “Chắp cánh tuổi thơ” tháng 4/2013Tại Trung Tâm Chăm Sóc Trẻ Khuyết Tật Tỉnh Bắc Giang * Chương trình tại Chu Lìn I, xã Trung Chải, huyện SaPa, tỉnh Lào Cai tháng 5/2013 * Chương trình “Quốc Tế Thiếu Nhi” tháng 6/2013Tại Chùa Bửu Thắng - thôn Tân Hà 3 - xã Thống Nhất - TX Buôn Hồ - Đắk Lắk. * Chương trình: “Mái Ấm Sạch – Xanh Sự Sống” tháng 7/2013Tại Mái ấm Phan Sinh, huyện Trảng Bom, tỉnh Đồng Nai. * Chương trình “Uống Nước Nhớ Nguồn” tháng 7/2013Tại xã Ngọc Mỹ, huyện Lập Thạch, tỉnh Vĩnh Phúc. * Chương trình “Cơm chay miễn phí cho sỹ tử” trong đợt tuyển sinh đại học 2013. * Chương trình khắc phục hậu quả sau lũ quét tại bản Khoang, huyện Sapa, tỉnh Lào Cai tháng 9/2013. * Chương trình Trung Thu “Vầng Trăng Cổ Tích” tháng 9/2013Tại Trung tâm phục hồi chức năng huyện Tiên Lữ - Hưng Yên. * Chương trình “Đêm Hội Trăng Rằm” Tháng 9/2013
Tại Trường Tiểu học Mỹ Thạnh Bắc 2, ấp 5, xã Mỹ Thạnh Bắc, huyện Đức Huệ, tỉnh Long An. * Chương trình “Đêm Hội Trăng Rằm” Tháng 9/2013Tại Thôn Bồ Thầy, xã Bàn Giản, huyện Lập Thạch, tỉnh Vĩnh Phúc.. * Chương trình “Tết Đoàn Viên” tháng 9/2013tại Trung tâm da liễu phòng chống phong Phú Bình – Thái Nguyên * Chiến dịch Tình nguyện “Mùa Hè Xanh – Chung tay xây dựng nông thôn mới” tại Xã Trọng Hóa, Huyện Minh Hóa, Tỉnh Quảng Bình (15/7 – 30/7/2013).

2.3. Các thành tựu mà tổ chức đã đạt được.
- Bằng khen đơn vị có thành tích xuất sắc trong phong trào “Mùa hè xanh” năm 2011 tại Sơn Động, Bắc Giang. Năm 2012 tại Quỳnh Nhai, Sơn La.
- Nhiều giấy chứng nhận,thư cảm ơn của các trung tâm, mái ấm, …
- Giải thưởng tình nguyện Chim Én 2012 trao tặng cho các cá nhân, tổ chức có thành tích trong công tác thiện – nguyện.
- Giải thưởng Nhóm Triển vọng – Chim én 2013.
- Giải thưởng Tình nguyện Quốc gia 2013 do đồng chí Phan Văn Mãi – Bí thư Thường Trực Trung Ương Đoàn trao tặng.

II. TÀI LIỆU THAM KHẢO:
- Hồ sơ Chim Én: http://vicongdong.vn/48667695/noi-dung-chi-tiet
- Đoạn phim chiếu trên truyền hình ANTV:
(1) http://www.youtube.com/watch?v=YOfgqafmNW8
(2) http://www.youtube.com/watch?v=6PPmy067qvg&feature=share
- Báo chí :
+ Chương trình : Cơm miễn phí cho sĩ tử.
Báo tiin : http://tiin.vn/chuyen-muc/thien/ha-noi-nhung-suat-com-cua-tinh-yeu-thuong-tran-trong-632631.html
Báo 24hhttp://hn.24h.com.vn/tin-tuc-trong-ngay/com-chay-mien-phi-cho-si-tu-c46a554756.html
Báo Báo Mớihttp://www.baomoi.com/Com-chay-mien-phi-den-voi-si-tu-phu-huynh/59/11393596.epi
Báo Sinh Viênhttp://sinhvienplus.vn/thien-than-ao-xanh-tiep-suc-tu-nha-toi-phong-thi/
Báo Đại Đoàn Kếthttp://daidoanket.vn/PrintPreview.aspx?ID=66663
Báo Tiền Phong :http://www.tienphong.vn/Gioi-Tre/635176/Ban-tre-chung-tien-mua-com-nuoc-cho-thi-sinh-tpov.html
Kênh 14http://kenh14.vn/xa-hoi/nhung-bua-com-dac-biet-cua-cac-sy-tu-20130704123149904.chn
Báo kháchttp://www.thegioiphatgiao.vn/congdong/anchay/com-chay-mien-phi-cho-si-tu-thi-dai-hoc
+ Chương trình: “Mùa hè xanh 2013” xã Trọng Hóa – Huyện Minh Hóa – tỉnh Quảng Bình
Báo dân trí:http://dantri.com.vn/nhip-song-tre/sv-tinh-nguyen-trang-dem-cuu-san-phu-ben-suoi-758800.htm
Báo tiin:- http://tiin.vn/chuyen-muc/thien/chung-tay-giup-do-ba-con-dan-toc-o-quang-binh-632545.html
- http://tiin.vn/chuyen-muc/thien/sinh-vien-tinh-nguyen-cuu-san-phu-bi-thai-chet-luu-ben-bo-suoi-634759.html
- http://tiin.vn/chuyen-muc/thien/ve-tham-ban-lom-noi-thai-phu-bi-thai-chet-luu-ben-suoi.html
- http://tiin.vn/chuyen-muc/thien/nhat-ky-sinh-vien-tinh-nguyen-ba-cung-voi-ba-con-dan-toc.html
- http://tiin.vn/chuyen-muc/thien/chung-tay-giup-do-ba-con-dan-toc-o-quang-binh-632545.html
VTV3- Chuyên mục café sáng:http://vtv.vn/video-clip/131/VTV3/category40/Ca-phe-sang-17072013/video12213.vtv
Báo VOV:http://vov.vn/Doi-song/Nhung-chuyen-cam-dong-ve-Mua-he-xanh-o-vung-cao/273322.vov
Báo Quảng Bình:http://www.baoquangbinh.vn/phong-su-ky-su/201308/dau-an-mua-he-xanh-2108668/

III. THÔNG TIN THẨM ĐỊNH Cung cấp thông tin về các Tổ chức/Cá nhân bảo trợ (nếu có) hoặc Tổ chức/ Cá nhân có khả năng thẩm định các thông tin cơ bản mà hồ sơ đưa ra: * Tên Cá nhân/tổ chức: Đặng Văn Sơn – Bí thư Đoàn xã Xuân Đỉnh, Hà Nội. * Liên hệ: (Địa chỉ, mail, điện thoại): 01636.839.632. * Email: doanxaxuandinh@gmail.com. * Nội dung bảo trợ (nếu là đơn vị bảo trợ): thông tin, tư cách pháp nhân.