¿Cómo esta estructurado Excel 2010?
En Excel, cada archivo se denomina Libro, ya que está compuesto por múltiples Hoja de cálculo y otros elementos como gráficos y hojas de macros. Cada hoja de cálculo es una cuadrícula que está conformada por Filas y Columnas. Cada cuadro de esta cuadrícula se denomina Celda y su nombre esta dado por la columna y la fila donde se ubica. Ej: La celda B3 se encuentra destacada en esta imagen. Muchas de las funciones que realiza este programa pueden resolverse con una calculadora; sin embargo, la posibilidad de desplegar la información en una hoja de trabajo en pantalla nos permite comparar y analizar datos, establecer relaciones, realizar proyecciones y estimaciones, además de generar mayor impacto visual y facilitar la comprensión de la información gracias a la presentación gráfica de los datos. Al iniciar Excel 2010 accedemos a un nuevo libro que contiene, de forma predeterminada, tres hojas de trabajo, aunque esta cantidad de hojas se puede modificar, eliminando las que no necesitamos o agregando hojas adicionales. Las celdas de la hoja de cálculo son unidades de información independientes entre sí, en las que es posible escribir texto, números, fechas, etcétera. Para realizar diferentes tipos de operaciones podemos relacionar a las celdas utilizando fórmulas y funciones a través de operadores aritméticos, tales como =, +, -, etcétera y operadores lógicos o de comparación, como por ejemplo, >, =, entre otros.
Elementos de Excel 2010
A continuacion se muestra una imagen de los elementos del programa Excel con sus descripciones: 1. Filas: cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con números.
2. Selector: si hacemos clic con el mouse aquí, se seleccionará la hoja de cálculo en su totalidad, es decir, completa.
3. Cuadro de nombres: muestra la referencia a la celda activa, como por ejemplo, B9. Desde aquí también podemos asignar nombres personalizados para identificar las diferentes celdas con las que estemos trabajando.
4. Columnas: cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con letras.
5. Insertar función: abre el cuadro de diálogo “Insertar función”, que nos permite acceder a las diferentes categorías de funciones de Excel.
6. Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa. Si el contenido de esa celda se obtuvo a partir de una fórmula, muestra la fórmula. Desde aquí también podemos escribir y editar fórmulas y funciones.
7. Celda activa: es la celda seleccionada. Cada celda representa una posición específica dentro de la hoja de cálculo que indica la intersección entre una columna y una fila. La celda activa se identifica porque cuando está seleccionada se muestra con un recuadro doble.
8. Controlador de relleno: cuando seleccionamos una celda en su esquina inferior derecha aparece un pequeño cuadrado, denominado controlador de relleno. Al acercar el mouse, el puntero toma la forma de una cruz fina. Utilizando este controlador podemos ingresar rápidamente datos, copiando el contenido o la fórmula de la celda activa en las celdas adyacentes.
9. Hojas: cada libro de Excel 2010 presenta tres hojas de cálculo. Cada hoja se identifica con una etiqueta que, de forma predeterminada, recibe el nombre de Hoja1, Hoja2 y Hoja3, respectivamente, aunque podemos modificar estos nombres, así como agregar o eliminar hojas.