1. LA PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA FIRMA DE ACUERDOS EN LA OFICINA COMERCIAL
La empresa española GRUPO SAN JOSÉ, de ingeniería civil y construcción de infraestructuras, y la alemana WILO (con la que participa mediante joint venture), han llegado a un acuerdo comercial para ampliar las instalaciones del histórico recinto ferial de Nairobi, el Kenyatta International Conference Center (KICC). La firma del acuerdo entre el Ministerio de Industrialización y Desarrollo Empresarial de Kenia y ambas empresas se celebrará en la sede de la Oficina Económica y Comercial de España en Nairobi.
Los firmantes de los tres países tienen que quedar plenamente satisfechos, por lo que todo ha de salir a la perfección.
1.1 PROGRAMACIÓN DE LA JORNADA
La programación del día de la firma del acuerdo entre GRUPO SAN JOSÉ, WILO y el Ministerio de Industrialización y Desarrollo Empresarial de Kenia, se desarrolla de la siguiente manera:
• 17.00 Recibimiento de la delegación española y recepción por parte del Delegado de la Oficina Comercial del Director General de GRUPO SAN JOSÉ.
• 17.15 Recibimiento de la delegación alemana y recepción por parte del delegado de la Oficina Comercial del Director Gral. Corporativo de Área Industrial de WILO.
• 17.30 Recibimiento de la delegación keniata y recepción por parte del delegado de la Oficina Comercial del alto cargo del Ministerio de Industrialización y Desarrollo Empresarial.
• 17.45 Presentación e inicio de la reunión, cuyo desarrollo se detalla a continuación: o Lectura de los documentos y de las clausulas a firmar por parte de uno de los miembros de la delegación española. El encargado de dicha lectura será el director de comunicación corporativa, puesto que se trata de una actividad meramente protocolaria en la que las decisiones ya han sido tomadas con antelación. o Firma de los documentos por parte de las tres delegaciones.
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Máster Universitario en Gestión Internacional de la Empresa o Palabras de los firmantes comenzando por el director general de GRUPO SAN JOSÉ, al tratarse de la empresa de la delegación anfitriona, seguido del Director General Corporativo de Área Industrial de WILO y por último, el alto cargo del Ministerio de Industrialización y Desarrollo Empresarial. o Fotografía oficial del acto y de las carpetas que contienen el convenio ya firmado y rubricado.
• 19.00 La delegación española ofrecerá un aperitivo previo a la cena al que también acudirá la prensa y demás asistentes a la firma
• 19.30 Despedida. Traslado al restaurante.
• 20.00 Inicio de la cena que el director general del GRUPO SAN JOSË ofrecerá en el
Restaurante Mandhari, situado en el Hotel Serena de Nairobi.