Free Essay

Managment

In:

Submitted By saberghasemi1367
Words 3430
Pages 14
کارمندیابی:
 کارمنديابي جرياني براي يافتن و جذب متقاضيان شغلي واجد شرايط براي استخدام در سازمان است.
 مرحله تحقيق و شناخت نيروي انساني داراي استعدادهاي بالقوه و تشويق آنان براي استخدام در سازمان است.
فرایندی است که به وسیله آن کسانی که به نظر می رسد توانایی بالقوه ای برای عضویت در سازمان و انجام دادن وظایف محول را دارند، شناسائی می گردند و موجبات جذب آنها به سوی سازمان فراهم می شود.
کارمندیابی یک فرآیند «واسطه ای» است، یعنی در این فرآیند کسانی که جویای کارند (متقاضیان کار) و کسانی که خواهان نیروی کارند(استخدام کنندگان) برای نخستین بار با یکدیگر روبه رو می شوند تا طی فرایند بعدی (انتخاب و گزینش)، توانایی واقعی آنها برای احراز شغل و ورود به سازمان تعیین گردد.
به طور کلي سياستهای کارمنديابی بر دو نوع است:
1- نيرو يابی از داخل سازمان
نيرو يابي از داخل موجب تحريک کارکنان برای افزايش دانش و مهارت خود شده ، همچنين موجب می شود تا کارکنان در تعيين رفتار خود به منظور تصدی مشاغل بالاتر دقت بيشتري نمايند ، موجب کاهش هزينه های کارمنديابي شده و مانع ورود افراد ناباب به سازمان مي شود. اما از سوی ديگر موجب عدم ورود افراد جديد با ايده های جديد به سازمان می شود.
2- نيرويابی از خارج از سازمان
نيرويابی از خارج سازمان موجب ورود افکار جديد به سازمان مي شود. روابط غير رسمی را ضعيف مي کند و درنهايت موجب افزايش کيفی و کمی خدمات مي شود. اما از سوی ديگرافزايش هزينه نيرويابي، افزايش خطر ورود افراد ناباب به سازمان و تضعيف روحيه کارکنان را در پی دارد.
اينکه سازمان کداميک از سياستهاي نيرو يابي را اتخاذ کند بستگي به شرايط و اوضاع و احوال سازمان و درجه کارايي آن سياست دارد.
زماني که سازمان از نظر کارايي مشکلي ندارد معمولا از روش نيرو يابي از داخل استفاده مي کند اما زماني که مساله و مشکلي در کارايي وجود دارد نيرو يابي از خارج لازم و ضروري به نظر مي رسد. براي پر کردن پستهاي نيمه تخصصي يا فاقد تخصص معمولا در ابتدا از نيرويابي از داخل استفاده مي شود و در صورت عدم تامين نيرو با اين روش به سراغ نيرو يابي از خارج مي روند. در مورد نيرويابي در سطح مديريت و مشاغل تخصصي بهتر است در درجه اول در جهت ورود افراد و افکار جديد سعي گردد تا زمينه تحول فراهم شود.
منابع کارمند یابی
1) منابع داخلی : استفاده از نیروهای موجود در سازمان ، سیاست ارتقاء از داخل به این معناست که مدیران برای تصدی مشاغل، از نیروهای موجود در سازمان استفاده می کنند و تنها هنگامی به منابع انسانی برون سازمان متوسل می گردند که نتوانند افراد شایسته و واجد شرایطی برای احراز این مشاغل بیابند.
مزایای سیاست ارتقاء از داخل :
1) به ایجاد روابط دوستانه میان کارکنان و بین آنها و سرپرستان کمک می کند و جو مناسبی در سازمان ایجاد می نماید.
2) کاهش نارضایتی های شغلی و تقویت روحیه اعضای سازمان.
3) باعث تشویق کارکنانی می شود که خواهان پیشرفت سریع و پیمودن مدارج ترقی در سازمان هستند.
4) به انتخاب صحیح و شایسته کارکنان کمک می کند زیرا می توان از اطلاعات موجود در سازمان در باره سوابق و عملکرد کارمندان استفاده کرد.
5) هزینه آن از یافتن و استخدام کارمند از خارج سازمان کمتر است.
6) اعضایی که ارتقاء می یابند و برای تصدی پست جدیدی انتخاب می شوند با سازمان آشنائی کامل دارند.
معایب استفاده از منابع داخل سازمان:
1) عدم ورود عقاید و افکار تازه.
2) عدم استفاده از تخصص تازه و دانش جدید.
3) عدم ورود عناصر جوان و فعال در سازمان , که باعث کاهش تحرک کارمندان داخل سازمان خواهد شد.
ب: منابع خارجی:هنگامی که پست های خالی فراوان باشد و احتیاجات سازمان زیاد باشد ومنابع داخلی جوابگوی احتیاجات نباشد از منابع خارجی استفاده می گردد.
فرآيند آشنايي باسازمان
مسئولان سازمان بايد با تدابيري که اتخاذ مي کنند ، موجبات آشنايي افراد تازه وارد با محيط ، آداب و اصول حاکم بر سازمان و خوگرفتن به آن فراهم آورند.اجتماعي نمودن افراد تازه وارد قدمي بزرگ در اين راستا مي باشد .
تعريف اجتماعي نمودن فرد:
فرآيندي است که به وسيله آن فرد جديد اطلاعات لازم و کافي را درباره سازماني که وارد آن شده است کسب مي کند و با قبول ارزشها ، هنجارها و الگوهاي رفتاري آن ، خود را با اوضاع مطابقت داده ، مي آموزد که چه بکند و چه انتظاري از او مي رود.اجتماعي نمودن فرآيندي است که به وسيله آن فرد تازه وارد ، دانش ، مهارت ، ديدگاه لازم را کسب مي کند و به عضوي موفق و موثر براي سازمان تبديل مي گردد.

مهمترين اهداف آشنا سازي افراد جديد با سازمان :
1-تحقق اهداف سازمان
2-همراستا سازي اهداف فرد و سازمان
3-تعديل نمودن و منطقي نمودن انتظارات فرد و سازمان
4-کاهش استرس و اضطراب ناشي از قرار گرفتن در موقعيت هاي جديد
5- بهبود کيفيت زندگي کاري
6-بهبود عملکرد و افزايش کيفيت کار
7-افزايش رضايت يا خشنودي شغلي
8-آشنايي فرد با هنجارها، ارزش ها ، آداب و رسوم ، فرهنگ ، سنن ، تشريفات ، مراسم و الگوهاي رفتاري قابل قبول سازمان

تعریف جامعه پذیری :فرایندی است که به وسیله آن فرد تازه وارد؛ دانش، مهارت و دیدگاه لازم را کسب میکند و به عضوی موفق و موثر برای سازمان تبدیل میگردد و یا در تعریف دیگر جامعه پذیری فرایندی است که بوسیله آن فرد جدید اطلاعات لازم و کافی را درباره سازمانی که وارد آن شده است کسب میکند و با قبول ارزشها، هنجارها و الگوهای رفتاری آن خود را با اوضاع مطابقت داده؛ می آموزد که چه باید بکند و چه انتظاری از او میرود.
مفهوم جامعه پذیری :این موضوع که کارکنان رفتاری را که از نظر سازمان صحیح و مطلوب است یاد بگیرند و به آن عمل کنند بسیار مهم است ولی این فراگیری خود به خود انجام نمی گیرد و مسئولان سازمان باید با تدابیری که اتخاذ میکنند موجبات آشنایی افراد تازه وارد را با محیط، آداب و اصول حاکم بر سازمان و خو گرفتن به آن فراهم آورند چرا که اگر افراد با فرهنگ سازمان آشنا نباشند پس از استخدام موجب مخدوش شدن باورها و عاداتی می شوند که در سازمان رایج است.
فرآیند جامعه پذیری
الف ) مرحله قبل از ورود :در انتظار ورود و شروع به خدمت : تصوری از کار در ذهن فرد نقش می بندد و با امیدها و توقعاتی که از سازمان دارد خود را برای کار آماده می سازد ولی بدیهی است که برای کسب شرایط لازم و احراز شغل قبلاً مدارجی را پیموده است. هر قدر تصورات و انتظارات فرد تازه وارد از سازمان واقعی تر باشد یعنی هر قدر نظام ارزشی سازمان مطابقت بیشتری داشته باشد ورود او به سازمان با موفقیت بیشتری انجام می گیرد .
ب) رویا رویی فرد با سازمان : بعد از احراز شغل و ورود به سازمان فرد ممکن است با این واقعیت مواجه گردد که میان تصور و انتظار او از شغل و سازمان و واقعیات تفاوتهای وجود دارد در این صورت سازمان باید بکوشد افراد را از قالبهای فکری و رفتاری سابقش خارج سازد و ارزشهای مورد نظر را جایگزین کند ولی چنانچه تفاوت میان انتظارات از سازمان و واقعیات عمیق و اساسی باشد فرد اغلب چاره ای جز استفا و ترک خدمت ندارد. این احساس که تواناییهای فرد بسیار بیشتر از کاری است که انجام می دهد و این فکر که شغل او بی محتوا است بسیار آزار دهنده و مهمترین عامل ترک سازمان می باشد.
ج) تحویل و دگرگونی فرد : اگر فرد شناخت درستی از سازمان داشته باشد هنجار و نظام ارزشی سازمان را می پذیرد بینش و نگرش و رفتار خود را مطابق با آن تغییر می دهد جایگاه کاری و اجتماعی خود را در می یابد و به عنوان عضوی واقعی پذیرفته می شود چنانچه فرایند اجتماعی کردن موفقیت آمیز باشد نتیجه، تعهد بیشتر نسبت به شغل و سازمان خواهد بود ولی اگر این فرایند با شکست مواجه شود. نتیجه: خروج فرد از سازمان بصورت استعفا یا اخراج خواهد بود .
آموزش
آموزش هایی می توانند به افزایش کارایی دامن زنند که هدف دار ، پیوسته و پر محتوا باشند . و کارشناسان ، استادان و مربیان مجرب در امور آموزشی ، آنها را برنامه ریزی و اجرا کنند .
لزوم آموزش هایی با ویژگی های بالا باید در مدیریت مورد توجه قرار گیرد .
هزینه های آموزش جز هزینههای مصرفی نیست . این هزینه ها را باید با دید هزینه های سرمایه گذاری برای آینده نگریست .
یادگیری ، تغییر دایمی در رفتار و یا در الگوی رفتاری است که از تجربه ی ممتد ناشی می شود .
انسان هیچ گاه از یادگیری فارغ نخواهد شد .
یادگیری ها در محیط های رسمی ، نیمه رسمی و غیر رسمی ادامه می یابند .
کارشناسان و مسئولان آموزشی باید با ویژگی ها ، نظریه ها و اصول یادگیری آشنا باشند تا بتوانند برنامه های آموزشی را صحیح طراحی و اجرا کنند.
اصول یادگیری
1. راهنمایی : کارکنان از همان آغاز نیازمند راهنمایی هستند .
2. معیارهای عملکرد و آگاهی از نتایج کار : انسانها زمانی بهتر یاد می گیرند که از نتایج یادگیری خود و هدف ان اگاه باشند .
3. پاداش و پیگیری : اموزش همراه با پیگیری مربیان و پاداش برای شرکت کنندگان در قبال مطالب آموخته شده مؤثر تر خواهد بود .
4. انگیزش : عاملی که انگیزه ی یادگیری را تقویت می کند ، یکی مشارکت در برنامه ریزی و اجرا و ارزشیابی و دیگری ارتباط محتوای دوره های آموزشی با محتوای شغلی .
5. انتقال : امکان اجرای آموخته ها در دوره های آموزشی در محیط کاری .
نظريه انتظار:
براساس اين نظريه انگيزه هر عمل، و علت بروز هر رفتار خاص تحت تأثير موارد زير است.
الف) انتظار افراد از نتايج (پاداش و تنبيه) (انتظار قبولي در آزمون)
ب) جذابيت آن نتايج در ارضاء نيازهاي افراد مذكور (ميزان مطلوبيت قبولي در آزمون براي فرد)
ج)اعتقاد به امکان پذيري تحقق نتيجه (اعتقاد به اينكه حتماً از طريق مطالعه ميتوان قبول شد بنابراين افراد انتظار كسب موفقيت و آنچه واقعاً بهدست ميآورند مقايسه ميكنند) طبق اين نظريه افراد هنگامی اقدام بهعمل ميكنند كه هم احتمال دستيابي به نتيجه مطلوب وجود داشته باشد و هم نتيجه مذكور به اندازه كافي انگيزنده و مشوق آنها باشد. بنابراين چنانچه احتمال كسب نتيجه مطلوب از رفتار مورد نظر كم باشد و جذابيت نتيجه مورد نظر ناچيز باشد احتمال انتخاب آن رفتار كاهش مييابد.
نظريه برابري Equity theory اين نظر كه توسط j.stacy Adams عنوان شد ضمن تأكيد بر اهميت احساس عدالت كاركنان نسبت به منصفانه بودن رفتار سازمان با آنها چنين ادعا ميشود كه اگر كاركنان احساس كنند با آنان ناعادلانه برخورد شده است، برانگيخته ميشوند تا عدالت را برقرار سازند. در ويرايش جديد نظريه برابري آدامز چنين اظهار ميشود كه افراد دريافتي خود را با دريافتي ديگران از سازمان مقايسه ميكنند. اگر با اين مقايسه به نتيجه برسند كه برخورد سازمان با كاركنان بهطور نسبي غيرمنصفانه است احساس بي عدالتي ميكنند و براي كاهش بيعدالتي تلاش ميكنند.
توضيح: اگر ميان نسبت دريافتي فرد از سازمان و آورده او به سازمان و نسبت دريافتي افراد ديگر از سازمان و آورده آنها به سازمان تساوي بر قرار باشد و بتوان بجاي علامت؟ از علامت = استفاده نمود فرد احساس عدالت خواهد كرد ولي اگر يكي از نسبتها بزرگتر يا كوچكتر از ديگري باشد. فرد احساس بيعدالتي خواهد كرد. البته افراد ميپذيرند كه كاركنان توانمندتر، دريافتي بيشتري داشته باشند، مشروط به آنكه كار بشتري نيز انجام دهند يا براي انجام كار از حيث سطح دانش و تجربه، تحصيلات واقعا آمادهتر باشند.(آدامز)
نظريه برابري از حيث آن‌‌كه رهنمود مشخص ومعینی براي برقراري عدالت ارائه نميكند مورد انتقاد است و براساس مطالعات انجام شده افرادي كه احساس بيعدالتي ميكنند ممكن است براي كاهش بيعدالتي يكي از راههاي زير را انتخاب كنند.
1. ميزان آورده (دادهها) خود را تغيير ميدهند. مثلاً انرژي و تلاش كمتري صرف كار مينمايند.
2. براي تغيير نتايج يا دريافتي خود از سازمان تلاش ميكنند. مثلاً تقاضاي افزايش حقوق ميدهند.
3. با توجه به وضع موجود، آوردهها يا دريافتيهاي خود را مجدداً ارزيابي ميكنند. مثلاً بررسي مينمايند و ميبينند واقعاً سخت كار نكردند پس نبايد دريافتي بيشتري تقاضا نمايند.
4. سازمان را ترك ميكنند. ممكن است غيبتهاي خود را افزايش دهند يا استعفا دهند.
5. برسایر افراد مورد نظر و مورد مقايسه خود اثر گذاشته و از آنان بخواند كه سخت تلاش كنند.
6. افراد مورد مقايسه خود را تغيير ميدهند. مثلاً بهجاي مقايسه خود با افراد ساير بخشهاي سازمان خود را با افراد واحدهاي خودشان مقايسه كنند.
نظريه برابري اين پيامها را براي مديران دارد كه
1. اگر قرار باشد به افراد بر اساس كيفيت عالي كار پاداش داده شود تا كميت كار، تمامي افراد سازمان نياز دارند مبناي پاداشها را بدانند.
2. افراد برداشتهايي چند بعدي از پاداشها دارند. انواع پاداشهاي ملموس و غيرملموس را دريافت ميدارند و ميدانيم كه رفتار افراد مبتني بر ادراكاتشان از واقعيت است. اگر دو نفر حقوق يكساني دريافت كنند اما هر يك فكر كند كه ديگري حقوق بيشتري ميگيرد حتي اگر مدير به زعم خود با اين دو كارمند عادلانه برخورد كرده باشد. كاركنان چنين برداشتي را نخواند داشت. بنابراين براي مديراني كه ميخواهند قراردادهاي رواني سالم را حفظ كنند و يا به بياني ديگر تعادلي عادلانه ميان كار و دريافتي كاركنان برقرار كنند، مديريت پويايي برابري بسيار مهم است.
تعریف دورکاری : دورکاری روشی برای سازماندهی و انجام کار در مکانی غير از محل استقرار سازمان، با استفاده از تکنولوژی اطلاعات و ارتباطات است که استقرار اين فرايند موجب انعطاف زمانی و مکانی در انجام فعاليت‌ها و وظايف شغلی می شود.
دوركاری، نوعی آرايش كاری است كه طی آن كارمند به شكل انعطاف‌پذير از نظر زمان (پاره‌وقت يا تمام‌وقت) و از نظر مكان (خانه، مراكز راه دور و يا به شكل سيار) به انجام وظيفه و پاسخ امور محوله می پردازد. (تعريف انجمن بين‌المللی دوركاریInternational Telework Association & Council (ITAC))
دوركاری نوعی سازماندهی مجدد در مؤلفه‌های شغلی(به ويژه در زمان و مكان انجام آنها) هم در مفهوم و هم در اجراست. برخلاف عصر صنعتی كه شيفت‌های كاری اهميت داشت و كار «زمان‌محور» تلقی می شد، در دوركاری، شغل‌ها «نتيجه‌محور» تلقی می شوند .
مزايای دورکاری
مزايای فردی دوركاری (کارمند دورکار)
1. كاهش هزينه زندگی از طريق:امكان زندگی در محلی دور از محل كار و در خانه‌های ارزان‌تر - كاهش هزينه‌های رفت و آمد - كاهش هزينه نگهداری كودكان توسط پرستار يا مهد كودك
2. کاهش ميزان استرس و فشارهای روانی ناشی از برخوردها و تعاملات اجتماعی
3. ايجاد فرصت اشتغال برای معلولانی كه امكان رفت و آمد يا كار تمام‌وقت ندارند
4. ايجاد توازن مناسب بين كار و زندگی
5. ساعات كار منعطف
6. افزايش فرصت‌های شغلی
7. مشارکت در تشکلهای محلی
8. كاهش احتمال بيماری و مصدوميت؛ زيراکارمندان:
استرس كمتری را متحمل می شوند.
كمتر در معرض گرفتن بيماری از همكاران قرار می گيرند و احتمال ابتلاء به بيماريهای مسری و واگير کاهش می يابد.
كمتر در معرض مخاطرات شغلی و محيطی هستند.
زمان بيشتری برای ورزش و تمرين دارند.
زمان تلف‌شده در طی دوره بيماری كاهش می يابد.
9. افزايش امكان افزايش توانمندی ها و مطالعه با داشتن امنيت شغلی بيشتر.
مزايای سازمانی دورکاری (كارفرما)
حفظ كاركنان خاص
افزايش بازگشت سرمايه
کاهش سرويس‌های اداری
کاهش نرخ خروج از خدمت
امكان استفاده از ظرفيت هاي بين المللي
كاهش هزينه‌های سربار( اداری، انرژی و اسكان)
انعطاف سازمانی
كاهش ميزان غيبت كاركنان
انعطاف کاری
انعطاف بر اساس شرايط محيطی
خدمت رسانی بيشتر و بهتر به مردم
افزایش بهره وری
زمان رفت و آمد به زمان كاري تبديل مي‌شود.
سر و صداها، صحبت‌هاي اداري و شايعات وجود ندارد.
كارمندان دور كار غيبت كمتري دارند و كمتر بيمار مي‌شوند.
كارمندان دوركار انعطاف‌پذيرتر، باانگيزه تر، خلاق‌تر و شاداب‌ترند.
وقفه های کاری ناشی از محيط و فضای سازمان از بين می رود.
مزايای اجتماعی و اقتصادی
كاهش حجم ترافيك
كاهش آلودگی
ايجاد فرصت‌های شغلی بیشتر و ابزار كارمنديابی مناسب‌تر
انعطاف‌پذيری در استخدام كارمند
كاهش تقاضای زمين و ساختمان و اجاره محل
بهبود کيفيت زندگی
اصلاح اقتصادی
كاهش ميزان عدم حضور در كار

موانع و معايب دورکاری
موانع و معايب فردی(كارمند دوركار)
عدم وجود امکانات مناسب
كاهش ارتباط اجتماعي
كاهش ارتباط شغلي
شرايط كاري سخت
نگراني از عدم پيشرفت و ارتقاي شغلي
عدم تناسب دورکاری مبتنی برکار در خانه برای برخی از افراد
نداشتن توان فنی براي استفاده و نگهداری تجهيزات

موانع و معايب سازماني (كارفرما)
حفظ امنيت اطلاعات
وجود بسترهای سخت افزاری لازم
مقاومت مديران
مشكلات نظارت بر چگونگی عملکرد کارکنان دورکار
شناسايی نيروهای مناسب برای دورکاری
هزينه های مربوط به بسترسازی و پياده سازی دورکاری
مشكل دسترسی به كارمند در زمان فوريت كاری
ناسازگاری فرهنگ سازمانی با انعطاف‌پذيری مورد نياز برای دورکاری
عدم امکان انجام برخی از وظايف به شکل دورکاری
موانع اجتماعی دورکاری
بسترهای فنی و قانونی در جامعه
آماده ‌نبودن بسترهای اجتماعی و فرهنگی لازم برای دورکاری

استرس
 استرس شغلي به عنوان يكي از مهمترين خطرات شغلي در عصر مدرن مطرح مي باشد و مي تواند باعث كاهش توليد، غيبت ،جابجايي نيرو،تعارض هاي كاري و بالاترين هزينه هاي بهداشتي و درماني كاركنان گردد.
 استرس عبارت است از واكنشهاي فيزيكي ، ذهني و عاطفي كه در نتيجه تغييرات و نيازهاي زندگي فرد، تجربه مي شوند.تغييرات مي توانند بزرگ يا كوچك باشند. پاسخ افراد به تغييرات زندگي متفاوت است. استرس مثبت مي تواند يك انگيزش دهنده باشد در حاليكه استرس منفي مي تواند در زماني كه اين تغييرات و نيازها، فرد را شكست مي دهند، ايجاد شود.
عوامل ايجاد استرس:
• علل فردي : هر یک از ما نقشهایی ایفا می کنیم، مثل نقش پدر، همسر، رئیس، مرئوس، همکار، شهروند و... ایفای هر نقشی رفتارهای خاص خود را می طلبد و انتظاراتی را پدید می آورد، گاهی بین این نقشها تضادهایی وجود دارد که ما را متحمل می‌کند. گاهی مشخص نبودن نقش باعث فشار می‌شود، مثلاً کاری که باید انجام دهیم، مشخص نیست و رئیس به دلیل انجام نگرفتن کار از ما عصبانی است. گاهی تعداد نقشهایی که باید ایفا کنیم، زیاد و از توان ما خارج است. مسؤولیت زیاد نیز خودش فشارزا است. یکی دیگر از عوامل فردی سن فرد است. افراد مسن به دلیل تجربه بیشتر فشار کمتری متحمل می‌شوند. عامل دیگر جنسیت است. خانمها نسبت به آقایان از صبر و شکیبایی بیشتری برخوردارند و تحمل بیشتری در برابر فشار دارند. رژیم غذایی نیز در تحمل ما نسبت به استرس تأثیر دارد. بعضی از غذاها به آرامش ما و در نتیجه به تحمل ما در برابر استرس کمک خواهند کرد.
• علل گروهي : اولین عامل گروهی وجود یا عدم وجود نیازهای مشترک است. هرچقدر نیازهای یک گروه مشترک و با هم نزدیک تر باشد، فشار کمتری متحمل می‌شود. عامل دوم انسجام در گروه است، اختلاف در داخل گروه و بین افراد با یکدیگر فشار زیادی بر افراد وارد می آورد. مشخص نبودن و خوب تعریف نشدن نقشها در داخل گروه عامل دیگری است که هرچقدر نقشها در داخل گروه نامشخص تر باشد، فشار بیشتری بر فرد وارد خواهد آمد.
• علل سازماني : نوع کار، نقشی که افراد باید ایفا کنند، خواسته‌های همکاران، ساختار سازمانی، مدیریت یا رهبری در میزان فشار وارده بر فرد دخیل اند. جو حاکم بر سازمان و فرهنگ سازمان نیز با استرس رابطه دارد، اگر جو حاکم بر سازمانی مثبت باشد، افراد پرتلاش، کاری و مسؤولیت پذیر و خلاق فشار کمتری احساس می‌کنند. عامل دیگر نحوه تقسیم وظایف و شرح وظایف در سطح سازمان است که وظایف باید شفاف و مشخص بوده و قوانین دست و پاگیر نباشد، همچنان که اگر سبک مدیر با سلیقه کارکنان مطابقت نداشته باشد، کارمندان استرس بیشتری را متحمل می‌شوند. حجم کم کار، حجم زیاد کار، شیفت کاری، حوادث محیط کار، شرایط نامساعد محیط کار (مثل سر و صدا، حرارت، گرد و غبار، مواد شیمیایی،...) احساس عدم امنیت شغلی، عدم توزیع عادلانه امکانات، اختلاف همکاران، کار در شرایط تنهایی، به چالش نگرفتن استعدادهای فرد، ارتقای بی ضابطه، تصاحب پستها توسط افراد بیرون سازمان همه فشارزا هستند.
• علل فراسازماني : بعضی از عوامل فشار به خانواده و اجتماعی که در آن زندگی می کنیم، بر می‌گردد: نامطمئن بودن وضع اقتصادی، نامطمئن بودن وضع سیاسی، بی ثباتی و ناکارآمدی قوانین، نامطمئن بودن تکنولوژی، مشکلات مالی واقتصادی، مشکلات خانوادگی، تحصیل فرزندان، محل سکونت همه می‌تواند در میزان فشاری که تحمل می کنیم، نقش داشته باشد. حمایتهای خانوادگی وفامیلی نیز درتحمل افراد در برابر فشارها نقش دارند. مسائل سیاسی اقتصادی نیز باعث ایجاد فشار می‌شود. رکودهای کوتاه مدت هم موجب افزایش تنش می‌شود، هنگامی که سیستم‌های اقتصادی به قهقرا می روند، سازمانها از نیروی کار خود می کاهند، اضافه کاری کاهش می یابد، تعدادی از کارکنان منتظر خدمات می مانند، حقوقها کاهش می یابد، هفته‌های کاری کوتاه می‌گردد واز این قبیل مسائل که فشار زا هستند.
• راهكار های كاهش استرس : ایمان – سپری کردن وقت با خانواده – ورزش – درمان ادراکی (القای تفکرات مثبت ، خوش بینی ، اعتقاد به اینکه من می توانم) – مدیریت زمان
• انحرافات در ارزشیابی عملکردکارکنان
1) قضاوت های شخصی(خطای هاله ای)
2) تمایل به ارزشیابی متوسط(خطای گرایش به مرکز)
3) سخت گیری های بی مورد
4) معیارهای فرهنگی ارزیابی
5) گرایش به تبعیض
6) تاثیر رفتارهای آخر سال کارکنان.

Similar Documents

Free Essay

Managment

...Mission, Vision, Values, & Managment In today's post-recession workforce, gaining employment is so difficult that once hired, life has new meaning. The mission, vision, and values may mean different things to managers. With a closer look into an organization, from the newest employees up to the experienced senior management, it is found that many of the staff members do not have knowledge enough to recall the mission and vision statement. The military is used as an example, setting the standard for other public and private entities. In this case, let's examine a human resources unit in the United States Air Force. The Air Force Civilian Services mission and vision statement aim to "provide elite administrative, operation and technical support for the Air Force vision; Global vigilance, reach, and power" ('Our Mission & Vision', 2016). The mission and vision statement must work together to meet the organizational goals. In examining the core competencies, one must consider the true definition and rationale. Also, the Air Force has a set of strategic goals that determine the long-range direction of the organization. The attitudes, behaviors and goals of each Air Force civilian in the group are meant to demonstrate alignment with the vision, mission, values, and competencies. For a company to manifest values and a culture that leads to success, these vital mantras must be reiterated, exercised, memorized, and done by all employees. Mission Statment There is a constant...

Words: 1493 - Pages: 6

Premium Essay

Managment

...The legalization of gambling in Texas has been in debate for many years. In 1995, Texas proposed a referendum for casino gambling but it was rejected by many of the stateʼs conservative residents. In 2011, casino taxes accounted for $660 million of Indianaʼs state tax revenue (Hoagland-Smith, 2012). This revenue supports basic government services, such as school funding, child safety and corrections. Rather than enjoying the same type of profits, Texas has found it hard to meet its state budget year after year. Revenues from the casino could help cure a lot of the financial issues throughout Texas. These issues can range from roads to schools and education. While revenue from the casinos will be a major benefit for the Texas, the increase in employment will be another component to Texasʼ economic growth (Garrett, 2003). Casino operations require labor, and this labor is likely to come from the local area. Though residents debate over the value of gambling to its moral hazard, its hard not to see how we can benefit from this major source of revenue. Tax revenue could be one of many great beneficial contributions to Texas. Permitting gambling in Texas could boost the economic growth for the state. According to "Business Insider" (2011),”“Bad news on the state of muni finance the Texas budget is expected to run a $27 billion two-year budget shortfall according to just-released state estimates. That is worse than the $25 billion that Paul Krugman cited last week when...

Words: 1049 - Pages: 5

Premium Essay

Managment

...Abstract The Lean Project Delivery System emerged in 2000 from theoretical and practical investigations, and is in process of on-going development through experimentation in many parts of the world. In recent years, experiments have focused on the definition and design phase of projects, applying concepts and methods drawn from the Toyota Product Development System, most especially target costing and set based design. These have been adapted for use in the construction industry and integrated with computer modeling and relational forms of contract. Although by no means a finished work, the Lean Project Delivery System has developed sufficiently to warrant an updated description and presentation to industry and academia, incorporating processes and practices that have emerged since earlier publications. Keywords: Lean project delivery, project business plan, project business plan validation, set based design, target cost Introduction “The hospital is a machine the design of which facilitates or impedes its fitness for use.” (Dave Chambers, Chief Architect, Sutter Health)3 The implications of Chambers’ statement are important and far reaching. One consequence is that the use of hospitals and other such facilities must be designed before the facility itself can be designed. Common practice in the process industries, it has now become evident that it should be extended to other types of facilities. Such considerations have become both more common and more urgent...

Words: 284 - Pages: 2

Free Essay

Managment

...|Nova Southeastern University |[pic] | |Farquhar College of Arts and Sciences | | |Division of Math, Science, and Technology | | | | | |Course Syllabus (Fall 2014) | | Last Date Revised: 4/18/2014 I. COURSE NUMBER AND TITLE: BIOL 2600 DA2 Medical Terminology/ 3 sem. hrs. Fall Semester 2014 CRN # 20417 Room: TBD Day and Time: Classroom assignments can be found at the following website (check before class begins in case of changes): http://www.fcas.nova.edu/coursewizard/ Building & Room: Follow the above link to find this course. II. INSTRUCTOR: Janice Stone, D.C. Office Hours by appointment before class on Thursdays Phone: Leave message (954) 262-8300 (MST Secretary) E-mail: js2867@nova.edu Departmental Contact: Dr. Deanne Roopnarine Coordinator of Biology roopnari@nova.edu 954-262-8196 III. COURSE DESCRIPTION Medical...

Words: 3268 - Pages: 14

Premium Essay

Managment

...Assessment 2 Details BL5053 The Regulation of Business Creations Assessment 2: Group simulation and an individual written examination 1)    Group simulation                                     15-20 minutes (35%) 2)    Individual written examination                 2,000 words (35%) Presentations & Submit Coursework  During seminars in Week 14 (week starting 13/01/2014).  Weighting Group Simulation & Individual Written Examination 70% Case study analysis for a group advice conference and an individual written submission of the investigation: “McLibel documentary” Explain and critically comment on the various legal issues arising out of the documentary McLibel. Attention needs to be focused on the issues surrounding the importance for the protection of business creations and the intellectual property rights in place in order to provide such protection. Part 1: Group Simulation (15-20 minutes (35%)) The groups will consist of 3-5 members.  The information on the given topic will be presented as a group advice conference (simulation) which, may take many different forms (e.g. traditional presentations, board room scenarios, video footage, audio footage, explained posters etc).  The groups are free to choose the format in which they wish to present the relevant information.  It is the responsibility of each individual student to find, form and join the group.  It is the responsibility of each group and individual members to ensure...

Words: 683 - Pages: 3

Premium Essay

Managment

...An Introduction to Data Mining Kurt Thearling, Ph.D. www.thearling.com 1 Outline — Overview of data mining — What is data mining? — Predictive models and data scoring — Real-world issues — Gentle discussion of the core algorithms and processes — Commercial data mining software applications — Who are the players? — Review the leading data mining applications — Presentation & Understanding — Data visualization: More than eye candy — Build trust in analytic results 2 1 Resources — Good overview book: — Data Mining Techniques by Michael Berry and Gordon Linoff — Web: — My web site (recommended books, useful links, white papers, …) > http://www.thearling.com — Knowledge Discovery Nuggets > http://www.kdnuggets.com — DataMine Mailing List — majordomo@quality.org — send message “subscribe datamine-l” 3 A Problem... — You are a marketing manager for a brokerage company — Problem: Churn is too high > Turnover (after six month introductory period ends) is 40% — Customers receive incentives (average cost: $160) when account is opened — Giving new incentives to everyone who might leave is very expensive (as well as wasteful) — Bringing back a customer after they leave is both difficult and costly 4 2 … A Solution — One month before the end of the introductory period is over, predict which customers will leave — If you want to keep a customer that is predicted to churn, offer them something based on their predicted...

Words: 3180 - Pages: 13

Premium Essay

Managment

...Today, we had a very interesting lession in our business edge class. Most of the people misunderstand the concept of difference between Manager and a Leader. So we had a lession called “Managers and Leaders are they different?” . From that, it is very clear that these two concepts are totally different and after listening and reading the article, now I am in a better position to differentiate these two. While listening to all the presentation and doing some research I have gain some knowledge of who is a manager of a business. As it is very clear that manager is a person who has given tasked to ensure that all employees carry out assigned duties as required. In this case they also look after their responsible departments as well. They have a legal power to control and manage all their subordinates to achieve the overall goals of the organization. Therefore successful managers are the people who achieve their goals and objectives of the organization. Another thing which I learned was who is a leader. After reading the article, I realized that leader is a person who guides other people towards a common goal. He / she is a role model for others where they creative an environment in which other team members feel actively involved in the entire process. The distinct difference between manager and leader is that managers are normally involved in how things done where leaders concerned about how it effect the people. There are various differences between manager and a leader...

Words: 591 - Pages: 3

Premium Essay

Managment

...Title Page (a) Title of submission (ii) Theme area : CRM and 4 P’s of Marketing. : Customer relation ship Management = CRM and 4 P’s. (iii) Name of the author : Prof R Ramakrishnan : Head, Department of Management Studies Muthayammal Engineering College, Rasipuram 637408 (iv) Designation with Department (v) Mailing address: College: Residence: Suri Illam, 10A Swami Sivananda Salai, Rasipuram 637408 (vi) E-mail address (vii) Phone number(s) : ramakrish54@gmail.com College: 04287-220837 and 226837 Residence: 04287-225837 Mobile : +919952669656 : 04287- 226537 (viii) Fax number Presented by me at the National Seminar On Customer Relationship Management Organized by M.O.P. Vaishnav College for Women (Autonomous) Chennai-34. On 25th February 2006 1 of 10 Electronic copy available at: http://ssrn.com/abstract=1751648 Abstract = CRM and 4 P’s of Marketing The concept of CRM has evolved over a period of time through a sequence of initiatives, which have been directed towards improving business performance. In today's highly competitive business world CRM can be considered as the ultimate solution for both customers as well as organizations. CRM considers customers not as outsiders but as insiders to the business and aims to build a long-term relationship with them. A high degree of customer contact, commitment and services are therefore essential features of CRM CRM is an on-going process of identifying and creating new value with individual...

Words: 2674 - Pages: 11

Free Essay

Managment

...Multiple Choice Questions 1. Regarding the lac operon, if lactose is present, which of the following occurs? A) Lactose binds to the operator preventing the promoter from attracting RNA polymerase and preventing transcription. B) Lactose bind to RNA polymerase, which then binds to the promoter and transcribes the needed genes. C) Lactose binds to the repressor, which does not bind to the operator, and RNA polymerase transcribes the needed genes. D) Lactose binds to the operon, which attracts RNA polymerase, then transcription of the needed genes occurs. E) Lactose binds to the CAP site to prevent the CAP protein from binding Answer: C 2. Which of the following is likely to be expressed? A) euchromatin B) heterochromatin C) DNA without methyl groups D) DNA with many methyl groups E) euchromatin and DNA without methyl groups is more likely to be expressed Answer: E 3. Which of the following is a method of posttranscriptional control? A) transcription factors B) the life span of a mRNA molecule C) differential processing of mRNA D) how fast the mRNA leaves the nucleus E) both differential processing and how fast mRNA leaves the nucleus are involved in posttranscriptional control. Answer: E 4. Which gene in an operon is incorrectly matched with its...

Words: 2003 - Pages: 9

Premium Essay

Managment

...In the early nineteen hundreds, America was steeped in an industrial revolution. During this time more people were working than ever before. Factories were being built and filled to capacity with employees. In all this new activity, problems arose in several aspects of the factory setting that included “tooling the plants, organizing managerial structure, training employees (many of them non-English-speaking immigrants), scheduling complex manufacturing operations, and dealing with increased labor dissatisfaction and resulting strikes.”(Daft, 2013, p. 36) This is around the time that what is called the “Classical Perspective” study of management arose. There are three sub fields of the classical perspective: Scientific Management, bureaucratic organizations, and administrative principles. Most notable of the three is the theory of scientific management which was originally founded by Frederick Taylor. During the time of the industrial revolution, the scientific theory of management was perfect for a factory setting. “Tasks were standardized as much as possible. Workers were rewarded and punished. This approach appeared to work well for organizations with assembly lines and other mechanistic, routinized activities.”(http://managementhelp.org/management/theories.htm) While this method increased productivity, over the years it has ignored the needs of the employees and social contexts. Further widening the gap between corporations and small businesses, the bureaucracy was created...

Words: 1011 - Pages: 5

Premium Essay

Managment

...DWIGHT EISENHOWER STATED “LEADERSHIP IS THE ART OF GETTING SOMEONE ELSE TO DO SOMETHING YOU WANT DONE BECAUSE HE WANTS TO DO IT.” FOR ME, THIS QUOTE IS A ONE SENTENCE SUMMARY ON WHAT EXCELLENT LEADERSHIP CONSISTS OF. THE MOST IMPORTANT PART OF BEING A SUPERVISOR IS KNOWING HOW TO HANDLE PEOPLE, IF AN INDIVIDUAL CAN OBTAIN THIS QUALITY THEY CAN FEEL CONFIDENT THEY WILL RUN A SUCCESSFUL OPERATION. BEING A SUPERVISOR DOESN’T NECESSARILY MEAN BARKING ORDERS; IF THINGS ARE DONE PROPERLY EMPLOYEES SHOULD WANT TO PERFORM TO THE BEST OF THEIR ABILITIES FOR THE BENEFIT OF THE COMPANY NOT BECAUSE SOMEONE IS TELLING THEM TO DO SO. THIS MANUAL WILL PROVIDE YOU INFORMATION TO BETTER UNDERSTAND THE SIX SUPERVISORY RESPONSIBILITIES NEEDED TO BE A THRIVING SUPERIOR. COMMUNICATION IS THE ACT OF EXCHANGING INFORMATION. IT CAN BE USED TO INFORM, COMMAND, INSTRUCT, ASSESS, INFLUENCE, AND PERSUADE OTHER PEOPLE. COMMUNICATION SKILLS ARE IMPORTANT IN ALL ASPECTS OF LIFE, INCLUDING BUSINESS. (SUPERVISION: KEY TO PRODUCTIVITY) COMMUNICATION IS THE KEY TO ANY RELATIONSHIP. WHETHER THE RELATIONSHIP IS PERSONAL OR PROFESSIONAL NO RELATIONSHIP CAN FLOURISH WITHOUT AN OPEN LINE OF CLEAR COMMUNICATION. SINCE A SUPERVISOR SPENDS A MAJORITY OF THEIR TIME WITH THEIR EMPLOYEES, BEING ABLE TO TALK TO ONE ANOTHER IS CRUCIAL TO ENSURE THAT THINGS RUN SMOOTHLY. FIRSTLY, A SUPERVISOR MUST EVALUATE THEIR “AUDIENCE”. UNDERSTANDING THAT EACH EMPLOYEE WILL PERCEIVE THINGS DIFFERENTLY WILL HELP A SUPERVISOR OPEN THE LINES...

Words: 940 - Pages: 4

Premium Essay

Managment

...Introduction Why Study Management? ■ We all have a vested interest in improving the way organizations are managed. ■ Better organizations are, in part, the result of good management. ■ You will eventually either manage or be managed. ■ Gaining an understanding of the management process provides the foundation for developing management skills and insight into the behavior of individuals and the organizations. Learning Objectives • To introduce the general concepts and principles of management • To understand the fundamental skills and roles of a manager Learning Outcomes • Understand the general concepts and requirements of a manager • Understand the basic skills of a manager Reading Materials Chapter 1 of recommended textbook Lecture Notes Definition of Management The process of getting things done, effectively and efficiently, through and with other people ■ Efficiency Means doing the thing correctly; refers to the relationship between inputs and outputs; seeks to minimize resource costs ■ Effectiveness Means doing the right things; goal attainment Who Are Managers And Where Do They Work? ■ Organization ■ A systematic arrangement of people brought together to accomplish some specific purpose; applies to all organizations—for-profit as well as not-for-profit organizations...

Words: 526 - Pages: 3

Premium Essay

Managment

...Decisions in Paradise JUMA SHALABI University of Phoenix MGT 350 Bridget Peaco 06-04-2012 The purpose of this paper will be to study primary thoughts for the development of a new Furniture store on the South Pacific island of Kava. Nik works at a furniture retail store as a marketing specialist and is hired to make decisions that will impact the company on the long term. He was assigned to research and gather information for the island of Kava and present it to the owners of Orleans Furniture. The research will conclude valuable information on the island which will help Orleans furniture determine the variety of the items that should be carried. Orleans’s mission is to be a unique business that will help the working force coming from all over the world to purchase products that make them feel like they are home. Nik’s success depends on how he can define the matters that are involved in formulation of the problem. Nik had to consider the stakeholders that will be affected by the decision thru researching the environment in kava and how can it be a threat to the organization. Moreover, Nik should apply critical thinking in his decision making process before he presents it to Orleans furniture. Nik’s main problem was to collect valuable information in order to present it to the owners of Orleans furniture and weather it’s a convenient to establish a business in Kava. However, earlier to providing any recommendation, Nik had to consider some reasons involved in the formulation...

Words: 780 - Pages: 4

Premium Essay

Managment

...1) The inhuman and pathetic working conditions, lack of proper collective bargaining and minimum wages created a kind of uneasiness among both the permanent and contract the workers in the plant. More than 65% of the people at Manesar are non-permanent labourers, working without any job or social securities. There is a drastic difference between the average monthly incomes of both categories. A permanent worker is gets rupees 17000- 21000 per month but paradoxically contract workers get only 7000 for the same work. According to contract labour (regulation and abolition) act 1970 and contract labour (regulation and abolition) central rules 1971 1) it is illegal to employee contract labour where work is perennial and happens on a day to day basis. Above all these open violations of Labour laws, the work conditions created by the management in the workplace are quite inhuman 2)Workers at the plant get two leisure times of 7.2 minutes each per day, which is not even sufficient to go to the canteen and toilet, half kilometres away from the workplace. Violation of chapter 5(16, 17) 3)They get only 9 leaves per year and the management can deduct Rs 1500 for extra leave and half day salary for even one minute late coming. The incident begins when an abusive and casteist remark against a Dalit worker by a supervisor led to a dispute. The company without any enquiry suspended the worker (the complainer) on that day itself instead of initiating action against the supervisor ...

Words: 351 - Pages: 2

Premium Essay

Managment

...Assignment 2 Q: 1 What is the difference between the emotion and attitude? Give example of each. Emotions and attitudes in the workplace play a large role in how an entire organization communicates within itself and to the outside world. Events at work have real emotional impact on participants. The consequences of emotional states in the workplace, both behavioral and attitudinal, have substantial significance for individuals, groups, and society. Emotions are defined as the expressions of feeling caused by something or someone which can be differentiated by duration, quality and intensity. It becomes visible through verbal and non-verbal communication. Emotions are feelings, psychological state and biological state that incline a person to act in a certain way. One' emotions trigger behavior aimed at the emotion's stimuli. When a person has strong emotions, many bodily changes occur. For example, the physical components of fear include an increased heartbeat, a rise in blood pressure, an increase in adrenaline secretions, an elevated blood sugar level, a slowing of digestion, and a dilation of pupils. Some of these changes are recognizable to the person having them. Psychological part of it is represented in changes involve a person’s appearance: blushing, sweating, and so on. Other changes involve behavior: a distinctive facial expression, posture, gestures, different vocal tone and rate, and so on. On the other hand, attitudes reflect a person's likes and dislikes...

Words: 2704 - Pages: 11