Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat
Installing dan Pemakaian
Penjelasan umum tentang Aplikasi SAKPA 2013 Seksi Verifikasi dan Akuntansi 2/19/2013
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013 =====================================
Aplikasi tingkat UAKPA, hanya terdiri 1 Aplikasi, yaitu Aplikasi SAKPA. Aplikasi ini digunakan untuk semua satker dengan jenis kewenangan: KP/KD/DK/TP/UB Jenis Kewenangan di tentukan pada saat Registrasi User. Aplikasi 2013 akan disimpan dalam Folder : \sakpa13 Sehingga perlu ada proses pengambilan saldo awal untuk tahun 2013. LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN APLIKASI : 1. Install Aplikasi 2013 2. Login Dengan User ID : admin Password : admin 3. Lengkapi Tabel Satker 4. Buat User Uperator 5. Log-off 6. Masuk dengan User Operator dengan TA : 2013 7. Lakukan proses pengambilan Saldo Awal : Menu Proses->Pengambilan Saldo Awal 8. Rekam Transaksi 9. Posting 10. Cetak Laporan 11. Rekonsiliasi 12. Pengiriman ke UAPPA-W/UAPPA-E1 13. Backup
2
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
A. Install Aplikasi SAKPA 2013 1. Masukan CD Aplikasi ke drive CD. 2. Jalankan Windows Explore klik dua kali Pilih Folder Instal-SAKPA-2013 klik dua kali
Pilih 3. Sehingga muncul tampilan sbb:
klik dua kali
4. Kemudian klik tombol saat.
untuk melanjutkan proses instalasi dan tunggu beberapa
3
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
4
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
5
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
5. Apabila proses instalasi berhasil, maka dalam desktop monitor akan tampil icon sbb:
.
Jika sudah dilakukan proses instalasi untuk aplikasi, maka aplikasi SAK 2013 tingkat UAKPA siap dijalankan dan dapat digunakan.
Jika sudah pernah melakukan proses instalasi untuk aplikasi SAKPA 2013, apabila ingin memperbaharui aplikasi ini cukup dengan melakukan proses update. Baik itu update aplikasi SAKPA 2013 atau update referensi SAKPA 2013.
6
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
A. Mulai menjalankan Aplikasi UAKPA Hidupkan komputer sehingga muncul tampilan utama windows.
Double klik icon untuk SAKPA Kantor Pusat, Kantor Daerah, Dekonsentrasi, Tugas Pembantuan atau Urusan Bersama.
Memulai Pengoperasian Setelah aplikasi dijalankan, maka akan muncul tampilan awal sbb:
Untuk membuat setup lokasi dan setup user : Ketik “admin” di kotak Nama ID Ketik “admin” di kotak Password Ketik “2013” di kotak Tahun Anggaran Klik icon
7
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013 B. Setup Satker Sebelum masuk ke satker yang bersangkutan, lakukan registrasi untuk satker masing-masing. Klik Tabel Referensi >>> Satker, atau Klik >>>
Klik tombol , lalu isikan kode BA, Es1, wilayah, kode satker dan uraian satker sesuai dengan dokumen sumber (DIPA).
Jika setup untuk satker sudah selesai dan sesuai dengan dokumen sumber >>> klik tombol
.
C. Registrasi User untuk Satker yang Bersangkutan Untuk dapat masuk ke satker yang telah didaftarkan dalam setup satker tadi, maka user harus melakukan registrasi user. Klik Utility >>> Registrasi User atau klik icon sehingga muncul tampilan sbb:
8
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
Klik tombol Isikan data yang diminta Klik tombol Simpan untuk menyimpan Klik tombol Batal jika ingin membatalkan atau kembali ke tampilan awal Tampilan layar untuk proses tambah adalah sbb:
Tampilan Tambah User terdiri dari isian sbb: Nama : Diisi dengan nama user atau nama satker (maksimal 30 karakter). Nama ID : Diisi dengan Nama ID yang diinginkan (maksimal 15 karakter). Password : Diisi dengan password Ulangi Password : Diisi harus sama dengan isian password Bagian Anggaran : Otomatis, apabila isian kode satker telah diisi. Eselon I : Otomatis, apabila isian kode satker telah diisi. Wilayah : Otomatis, apabila isian kode satker telah diisi.
9
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat Satker Jenis Kewenangan Kantor Wilayah : : : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode Satker. Dipilih Kantor Pusat, Kantor Daerah, Dekonsentrasi, Tugas Pembantuan atau Urusan Bersama. Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode Kantor Wilayah apabila kode BA, Eselon I adalah 015.04, 015.05, 015.08, 015.09. Diisi dengan BA Pelaksana, apabila Bagian Anggaran adalah BA 999. Diisi dengan Eselon I Pelaksana, apabila Bagian Anggaran adalah BA 999. 2013
BA Pelaksana ES 1 Pelaksana
: :
Jika Register User untuk satker sudah selesai >>> klik icon
.
Apabila proses Simpan dilakukan, maka akan muncul informasi registrasi user sbb:
Informasi register user ini hanya akan muncul sekali saja, pada saat registrasi user pertama kali.
D. Set Direktori Sub Menu Lokasi Directory digunakan untuk mengetahui dimana lokasi database tabel referensi, tabel DIPA, tabel SPM dan transaksi tersebut berada dan akan disimpan sebagai default pada aplikasi SAKPA tersebut. Klik Utility >>> Set Direktori atau klik icon , sehingga muncul tampilan sbb:
10
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
Tampilan Lokasi Directory untuk SAKPA 2013 terdiri dari isian sbb: Lokasi Tabel Referensi : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan lokasi tabel Referensi. Lokasi default adalah C:\SAKPA13\REF\ Lokasi Tabel DIPA : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan lokasi tabel DIPA. Apabila tidak terintegrasi dengan aplikasi SPM 2013 maka directory yang digunakan C:\SAKPA13\TRN\. Lokasi Tabel SPM : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan lokasi tabel SPM. Apabila tidak terintegrasi dengan aplikasi SPM 2013 maka directory yang digunakan C:\SAKPA13\TRN\. Lokasi Transaksi : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan lokasi tabel transaksi. Apabila tidak terintegrasi dengan aplikasi SPM 2013 maka directory yang digunakan C:\SAKPA13\TRN\.
Klik tombol Simpan untuk menyimpan. Klik tombol Batal jika ingin membatalkan atau kembali ke tampilan awal. Apabila aplikasi DIPA atau SPM terintegrasi dengan aplikasi SAK, maka Lokasi tabel DIPA dan Lokasi tabel SPM diisi dengan lokasi database DIPA atau SPM tersebut. Misalnya aplikasi DIPA atau SPM tersebut berada di folder C dalam satu komputer yang sama, maka pengisian lokasi tabel DIPA atau lokasi tabel SPM adalah C:\DBSATKER\DATA\
Apabila langlah-langkah tersebut sudah dilakukan, klik icon Log Off....
sehingga muncul kembali tampilan :
11
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
Untuk masuk ke aplikasi : Di kotak Nama ID isikan dengan Nama ID yang telah didaftarkan di menu Admin. Di kotak Password isikan dengan Password yang telah didaftarkan di menu Admin. Ketik “2013” di kotak Tahun Anggaran. Klik icon
12
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013 Setelah berhasil login akan muncul tampilan sebagai berikut:
Menu utama terdiri dari: 1. Tabel Referensi 2. Transaksi 3. Terima SKPA 4. Proses 5. Rekonsiliasi BMN 6. Laporan 7. Utility
13
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
Pengambilan Saldo Awal dan Summary Buku Besar 2012 ini dilakukan untuk membentuk saldo awal berdasarkan data-data 2012. Sesuaikan lokasi database aplikasi SAKPA 2012, misalnya di directory c maka lokasi data base nya adalah C:\SAKPA12\TRN\. Atau cara ini dapat dilakukan dengan cara browsing dengan mengklik tombol . Proses ini dilakukan pada saat setup aplikasi SAKPA13. Pada saat proses Pengambilan Saldo Awal dan Summary Buku Besar 2013, aplikasi SAKPA 2012 harus dalam keadaan tidak aktif. Klik Proses >>> Pengambilan Saldo Awal dan Summary Buku Besar 2013 , maka akan muncul tampilan sbb:
Lokasi Buku Besar 2012 diisi atau dipilih menggunakan tombol aplikasi sebelumnya (misal : C:\sakpa12\trn\).
, sesuai dengan directory atau folder
Satker yang akan muncul adalah kode satker yang sama dengan setup lokasi, tanpa memperhatikan jenis kewenangan. Kemudian pilih satker mana saja yang akan dilakukan proses pengambilan saldo awal dan summary buku besar 2012 dengan cara memberi ceklist . Tabel Informasi memberikan informasi kompilasi jumlah record dari data-data 2012 dan jumlah data sesudah dilakukan proses Summary.
Tombol data 2013. Tombol 2012. Tombol
digunakan untuk membatalkan proses pengambilan saldo awal dan summary
digunakan untuk melakukan proses pengambilan saldo awal dan summary data
digunakan untuk keluar dari menu.
14
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
A. Perekaman DIPA A.1. Perekaman DIPA/DIPA Stimulus/DIPA Luncuran/DIPA BLU/Daftar SKPA Klik menu Transaksi >>> Daftar DIPA atau Klik menu Transaksi >>> Daftar DIPA Luncuran sehingga muncul tampilan sbb:
A.2. Klik
untuk memulai perekaman.
Untuk Header DIPA akan tampil secara otomatis, selain itu isian : No. Dokumen : Diisi dengan nomor Surat Pengantar dokumen DIPA. Tgl. Dok. : Diisi dengan tanggal penandatanganan DIPA. Tgl. Buku : Diisi dengan tanggal pembukuan DIPA. Sedangkan Detil DIPA terdiri dari isian : JNS.SATKER : Otomatis terisi sesuai dengan kode jenis kewenangan yang diisi pada saat setup satker pada menu Admin. KPPN : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode KPPN pada dokumen DIPA. , sesuai dengan kode Sumber SD-CP : Diisi/pilih menggunakan tombol Dana dan Cara Penarikan pada dokumen DIPA. Program : Otomatis terisi, pada saat mengisikan elemen Kegiatan.
15
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat Kegiatan/Output/Akun/Rupi ah Pagu Total DIPA : : Diisi/pilih menggunakan tombol Output, Akun dan Rupiah Pagu. Terisi secara otomatis 2013 , sesuai dengan Kode Kegiatan,
Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan detil DIPA. Tombol Batal untuk membatalkan penyimpanan.
Tombol penomoran. Tombol Tombol Tombol
digunakan untuk mengganti nomor dolumen DIPA, apabila mengalami salah
digunakan mengisi nomor dokumen yang benar. digunakan menyimpan perubahan nomor dokumen DIPA. digunakan untuk proses pembatalan ubah nomor dokumen DIPA.
A.3. Pencetakan Daftar Transaksi Klik untuk mencetak kertas kerja yang berisi elemen-elemen data DIPA yang telah direkam. Selanjutnya akan ditayangkan Daftar Transaksi yang dimaksud sehingga siap dicetak. Daftar Transaksi tersebut harus diverifikasi kembali dan dibandingkan dengan dokumen sumbernya oleh verifikator. Apabila ditemukan ketidaksamaan dengan dokumen sumber maka Operator Komputer akan membuatkan pembetulan dengan cara: Klik tombol Klik tombol Letakan kursor pada baris data yang salah Perbaiki data yang salah Setelah diperbaiki, klik tombol
Apabila aplikasi SPM 2013 sudah berjalan untuk satker yang bersangkutan, maka pengisian daftar DIPA dapat dilakukan melalui proses peng-copy-an data DIPA tersebut kedalam aplikasi SAKPA 2013. Database aplikasi SPM 2013 harus dalam satu komputer yang sama dengan aplikasi SAKPA13. Atau tidak dalam satu komputer yang sama tetapi komputer aplikasi SAKPA13 sudah terkoneksi dengan database aplikasi SPM 2013.
Klik Transaksi >>> Copy DIPA dari Aplikasi SPM sehingga muncul tampilan sbb:
16
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
Tampilan Proses Copy DIPA dari Aplikasi SPM terdiri dari isian sbb: User SPM : Masukkan user yang dipakai di aplikasi SPM (pastikan user tersebut tidak sedang digunakan) Password SPM : Masukkan password user tersebut. Server SPM : Diisi dengan lokasi server aplikasi SPM.
Klik tombol
dan muncul notifikasi
Jika koneksi berhasil, akan muncul tampilan sebagai berikut:
Tampilan dari proses Copy DIPA dari Aplikasi SPM setelah koneksi berhasil: No. Dokumen : Diisi atau pilih menggunakan tanda , nomor DIPA yang sesuai dengan setup lokasi. Tanggal dokumen : Isi dengan tanggal dokumen DIPA atau terisi secara otomatis, sesuai dengan nomor dokumen DIPA. Tanggal Buku : Diisi dengan tanggal pembukuan DIPA (kapan dokumen tersebut akan dibukukan). Tombol Proses digunakan untuk melakukan proses copy. Tombol Keluar digunakan untuk keluar dari menu.
17
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat Apabila pada saat proses copy DIPA, copy Revisi DIPA atau copy SPM keluar dialog box sbb : 2013
Berarti mysql DBSATKER aplikasi SPM belum berjalan. Pastikan aplikasi SPM sudah berjalan (dapat melakukan proses login ke aplikasi SPM). Pada c:\DBSATKER, jalankan mysql-install.bat (klik 2 kali)
Kemudian lakukan
copy DIPA.
Isikan atau pilih menggunakan tombol
, untuk memilih nomor dan tanggal dokumen DIPA, sbb :
Isikan tanggal buku.
Klik tombol
copy DIPA.
18
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat Perekaman Revisi DIPA/Revisi DIPA Stimulus 2013
Untuk Revisi DIPA disediakan menu tersendiri tanpa harus mengubah DIPA awal dan dilakukan secara manual. Klik menu Transaksi >>> Daftar Revisi DIPA atau Tampilan Daftar Revisi DIPA adalah sbb:
Dalam Daftar DIPA Revisi ini dapat dilakukan proses Tambah, Ubah, Hapus dan Cetak.
Untuk melakukan revisi DIPA Awal atau DIPA Revisi Sebelumnya klik tombol Untuk Header DIPA terdiri dari isian : No. Revisi : Diisi dengan nomor Revisi DIPA. Tgl. Revisi : Diisi dengan tanggal Revisi DIPA.
.
Apabila No. Revisi dan Tgl Revisi sudah diisi, maka semua record DIPA yang sudah direkam pada DIPA Awal atau DIPA Revisi Sebelumnya akan muncul semua. Tampilan sbb:
19
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
Revisi Terakhir dan Revisi Ke akan terisi secara otomatis. Revisi Terakhir menunujukan angka terakhir revisi. Apabila baru pertama kali Tambah Revisi DIPA, maka ‘Revisi Terakhir’ akan terisi ‘0’ dan ‘Revisi Ke’ akan terisi ‘1’. Misalnya DIPA tersebut sudah mengalami 4 kali revisi, maka Revisi Terakhir akan terisi ‘4’ dan seterusnya.
Kemudian Klik tombol
.
Apabila yang akan direvisi adalah nilai rupiah dari suatu akun pada DIPA Awal atau Revisi DIPA Sebelumnya, maka: 1. Klik pada baris DIPA yang akan direvisi nilai rupiahnya, sehingga muncul tanda 2. Klik tombol 3. Isikan nilai rupiah revisi (menjadinya) pada kolom .
20
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
4. Klik tombol
Apabila revisinya adalah menambah akun yang belum pernah ada pada DIPA Awal atau Revisi DIPA Sebelumnya, maka: 1. Klik tombol 2. Isikan kode KPPN, SD-CP, Kegitaan, Output, .
dan nilai rupiah (menjadinya) pada kolom
21
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
3. Klik tombol
Apabila sudah selesai melakukan perekaman satu nomor revisi DIPA klik tombol
.
Untuk dapat menambah revisi DIPA pastikan posisi Dan untuk pindah posisi gunakan tombol
sama dengan posisi .
.
Apabila ada kesalahan perekaman revisi DIPA, tetapi posisi maka untuk mencapai revisi sesudahnya. Misalnya ada kesalahan perekaman untuk harus dilakukan proses pada data tersebut. tersebut harus dilakukan proses
tidak sama dengan untuk revisi-
, sedangkan
maka
terlebih dahulu. Setelah itu baru dapat melakukan proses
Apabila pada saat proses copy DIPA, copy Revisi DIPA atau copy SPM keluar dialog box sbb :
22
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
Berarti mysql DBSATKER aplikasi SPM belum berjalan. Pastikan aplikasi SPM sudah berjalan (dapat melakukan proses login ke aplikasi SPM). Pada c:\DBSATKER, jalankan mysql-install.bat (klik 2 kali)
Kemudian lakukan
copy Revisi DIPA.
Isikan atau pilih menggunakan tombol
, untuk memilih nomor dan tanggal dokumen Revisi DIPA, sbb :
Tampilan Proses Copy DIPA dari Aplikasi SPM terdiri dari isian sbb: User SPM : Masukkan user yang dipakai di aplikasi SPM (pastikan user tersebut tidak sedang digunakan) Password SPM : Masukkan password user tersebut. Server SPM : Diisi dengan lokasi server aplikasi SPM.
Klik tombol
dan muncul notifikasi
23
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat Jika koneksi berhasil, akan muncul tampilan sebagai berikut: 2013
Isikan atau pilih menggunakan tombol harus berurutan. Isikan tanggal buku.
, untuk memilih Revisi ke, Pengisian atau pemilihan Revisi Ke
Klik tombol untuk copy Revisi DIPA. Proses cetak Daftar Revisi DIPA dilakukan dengan cara mengklik tombol
(Cetak).
B. Estimasi Pendapatan Kalau DIPA merupakan Pagu dari Belanja, Estimasi Pendapatan merupakan pagu dari Pendapatan. B.1. Klik menu Transaksi >>> Estimasi Pendapatan Tampilan Estimasi Pendapatan adalah sbb:
24
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
B.2. Klik Satuan Kerja No.Dok. Tgl. Dok Tgl Buku JNS.SATKER Program Kegiatan Output Akun KPPN Rupiah
untuk memulai perekaman. : : : : : : : : : : : Otomatis sesuai set up Diisi dengan nomor dokumen DIPA. Diisi dengan tanggal dokumen DIPA. Diisi dengan tanggal buku. Otomatis terisi sesuai dengan jenis kewenangan, sesuai setup lokasi. Otomatis terisi pada saat pengisian elemen Kegiatan. Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan Kegiatan. Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan Output. Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan Kode Akun. Diisi dengan kode KPPN. Diisi dengan rupiah Estimasi Pendapatan.
B.3. Pencetakan Daftar Transaksi Klik untuk mencetak kertas kerja yang berisi elemen-elemen data Estimasi Pendapatan yang telah direkam. Selanjutnya akan ditayangkan Daftar Transaksi yang dimaksud sehingga siap dicetak. Daftar Transaksi tersebut akan diverifikasi kembali dibandingkan dengan dokumen sumbernya. Apabila ditemukan ketidakcocokkan dengan dokumen sumber maka Operator Komputer akan membuatkan pembetulan dengan cara: Klik Letakan kursor pada baris data yang salah Setelah dibetulkan, klik .
C.
SKPA
C.1. Satker Pengirim SKPA C.1.1. Klik Terima SKPA >>> Menerima ADK dari UAKPA Penerima SKPA Digunakan untuk menerima ADK-ADK yang berasal dari UAKPA Penerima SKPA. Tampilan Menerima ADK dari UAKPA Penerima SKPA adalah sbb:
25
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat C.2. Satker Penerima SKPA C.2.1. Transaksi >>> Daftar DIPA Formulir ini digunakan untuk merekam data SKPA yang diterima satker yang bersangkutan. Terima SKPA ini tidak menambah anggaran UAKPA Penerima SKPA dan tidak akan terposting, tetapi hanya sebagai acuan dalam melakukan realisasi belanja.. Tampilan Daftar SKPA adalah sbb: 2013
C.2.2. Klik tombol Satuan Kerja No.Dok. Tgl. Dok Tgl Buku JNS.SATKER Program Kegiatan Output Akun Rupiah : : : : : : : : : :
untuk memulai perekaman. Otomatis sesuai set up Diisi dengan nomor dokumen. Diisi dengan tanggal dokumen. Diisi dengan tanggal buku. Otomatis terisi sesuai dengan jenis kewenangan, sesuai setup lokasi. Otomatis terisi pada saat pengisian elemen Kegiatan. Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan Kegiatan. Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan Output. Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan Kode Akun. Diisi dengan rupiah SKPA.
C.2.3. Pencetakan Daftar Transaksi Klik untuk mencetak kertas kerja yang berisi elemen-elemen data Daftar SKPA yang telah direkam. Selanjutnya akan ditayangkan Daftar Transaksi yang dimaksud sehingga siap dicetak. Daftar Transaksi tersebut akan diverifikasi kembali dibandingkan dengan dokumen sumbernya. Apabila ditemukan
26
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013 ketidakcocokkan dengan dokumen sumber maka Operator Komputer akan membuatkan pembetulan dengan cara: Klik Letakan kursor pada baris data yang salah Setelah dibetulkan, klik .
27
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
A. SPM/SP2D Umum A.1. Klik menu Transaksi >>> Daftar SPM dan SP2D Daftar SPM digunakan untuk menampilkan daftar SPM yang ada untuk Satker yang bersangkutan.Tampilan Daftar SPM adalah sbb:
Tampilan Daftar SPM terbagi 3 (tiga) tampilan yaitu : Tampilan SPM Header Tampilan SPM Detail Tampilan SPM Potongan Untuk melihat tampilan SPM Detail dan SPM Potongan untuk masing-masing SPM Header dilakukan dengan cara: Klik Letakkan kursor pada baris No. SPM yang dimaksud Klik atau
Tampilan layar untuk SPM Detail adalah sbb:
28
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
Sedangkan untuk tampilan SPM Potongan adalah sbb:
A.2. Klik tombol
untuk memulai perekaman.
Tampilan layar untuk tambah SPM adalah sbb:
29
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
Tampilan Tambah Daftar Satker Tgl. SPM No. SPM Tgl. SP2D No. SP2D Jumlah Bayar KPPN Cara Bayar Dokumen No. Dokumen Tanggal Dokumen Fungsi/SubFungsi/ BA-Unit Es I/ Program Kegiatan Output Lokasi Jenis Belanja Jenis Pembayaran Sifat Pembayaran S.D. C.P. Akun Rupiah Pengeluaran Dept Unit Akun Rupiah Potongan
SPM terdiri dari isian sbb: : Otomatis, sesuai setup lokasi. : Diisi dengan tanggal SPM. : Diisi dengan nomor SPM. : Diisi dengan tanggal SP2D. : Diisi dengan nomor SP2D. : Diisi dengan jumlah bersih rupiah SPM/SP2D. : Diisi dengan kode KPPN : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode cara bayar. : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode dokumen. : Otomatis, sesuai jenis dokumen atau diisi dengan nomor dokumen. : Otomatis, sesuai jenis dokumen atau diisi dengan tanggal dokumen. : Otomatis terisi, apabila mengisikan kode Kegiatan
: : : : : : : : : : : : : :
Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode kegiatan. Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode output. Otomatis, sesuai setup wilayah lokasi. Diisi dengan kode Jenis Belanja. Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode jenis pembayaran. Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode sifat pembayaran. Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode sumber dana. Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode cara penarikan. Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode Akun. Diisi dengan rupiah Pengeluaran. Otomatis, sesuai dengan kode akun Potongan yang diisi. Otomatis, sesuai dengan kode akun Potongan yang diisi. Diisi dengan kode akun Potongan. Diisi dengan jumlah rupiah Potongan.
30
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013 A.3. Pencetakan Daftar Transaksi Klik untuk mencetak kertas kerja yang berisi elemen-elemen data SPM yang telah direkam. Selanjutnya akan ditayangkan Daftar Transaksi yang dimaksud sehingga siap dicetak. Daftar Transaksi tersebut akan diverifikasi kembali dibandingkan dengan dokumen sumbernya. Apabila ditemukan ketidakcocokkan dengan dokumen sumber maka Operator Komputer akan membuatkan pembetulan dengan cara: Klik tombol Letakan kursor pada baris data yang salah. Setelah dibetulkan, klik .
Apabila setelah diverifikasi terdapat kesalahan nomor SPM atau nomor SP2D, maka nomor SPM/SP2D
tersebut dapat dibah melalui tombol
.
Apabila aplikasi SPM sudah berjalan untuk satker yang bersangkutan, maka perekaman data SPM/SP2D dapat dilakukan dengan proses peng-copy-an data SPM tersebut kedalam aplikasi SAK. Sebelumnya, pada aplikasi SPM, nomor SP2D untuk SPM tersebut telah dilakukan proses Catat Nomor SP2D dan dilakukan proses Load Master. Database aplikasi SPM harus dalam satu komputer yang sama dengan aplikasi SAKPA13. Atau tidak dalam satu komputer yang sama tetapi aplikasi SAKPA13 sudah terkoneksi dengan database aplikasi SPM. Untuk copy SPM/SP2D dari aplikasi SPM, SPM yang sudah mendapatkan nomor SP2D harus dilakukan proses Catat SP2D dan Load Master pada aplikasi SPM.
31
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat Lakukan pencatatan nomor SP2D di aplikasi SPM kemudian disimpan. 2013
Setelah semua nomor SP2D yang pernah diterima disimpan lakukan load master.
Jika muncul notifikasi/peringatan seperti berikut pilih tombol
32
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013 Klik Transaksi >>> Copy SPM/SP2D dari Aplikasi SPM sehingga muncul tampilan sbb:
Tampilan Proses Copy SPM &SP2D dari Aplikasi SPM terdiri dari isian sbb: User SPM : Masukkan user yang dipakai di aplikasi SPM (pastikan user tersebut tidak sedang digunakan) Password SPM : Masukkan password user tersebut. Server SPM : Diisi dengan lokasi server aplikasi SPM.
Klik tombol
dan muncul notifikasi
Jika koneksi berhasil, akan muncul tampilan sebagai berikut:
Tampilan Proses Copy Data SPM dan SP2D terdiri dari isian sbb: Tgl SP2D : Diisi dengan tanggal SP2D (dari tanggal dan sampai tanggal SP2D yang hendak dicopykan ke aplikasi SAK). Hasil Copy data SPM : Otomatis. Tombol Proses digunakan untuk melakukan proses copy.. Tombol Keluar digunakan untuk keluar dari menu.
33
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat Apabila pada saat proses copy DIPA, copy Revisi DIPA atau copy SPM keluar dialog box sbb : 2013
Berarti mysql DBSATKER aplikasi SPM belum berjalan. Pastikan aplikasi SPM sudah berjalan (dapat melakukan proses login ke aplikasi SPM). Pada c:\DBSATKER, jalankan mysql-install.bat (klik 2 kali)
Kemudian lakukan
copy SPM/SP2D dari aplikasi SPM.
34
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
Menu Surat Setoran Bukan Pajak digunakan untuk merekam pendapatan dari dokumen SSBP. A. Klik menu Transaksi >>> Pendapatan
B. Klik
untuk memulai perekaman.
Tampilan layar untuk tambah SSBP adalah sbb:
35
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
Tampilan Tambah SSBP terdiri dari isian sbb: Tanggal Dokumen : Diisi dengan tanggal SSBP. Nomor NTB : Diisi dengan Nomor Transaksi Bank yang dikeluarkan oleh bank atau kantor pos. Diperoleh dari bank pada saat setor. Kode KPPN : Diisi sesuai kode KPPN di SSPB. Nomor NTPN : Diisi dengan Nomor Transaksi Penerimaan Negara yang dikeluarkan oleh Ditjen Perbendaharaan. Diperoleh dari bank pada saat setor. Departemen/Lembaga : Otomatis sesuai setup. Unit Organisasi : Otomatis sesuai setup. Satuan : Otomatis sesuai setup. Wilayah : Otomatis sesuai setup. Akun : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan akun penerimaan. F/SF/Program : Otomatis terisi, apabila mengisikan kode Kegiatan. Kegiatan : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode kegiatan. Output : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode Output. Jenis Satker : Otomatis sesuai setup lokasi. Jumlah Setoran : Diisi sesuai jumlah rupiah setoran SSBP. Tanggal Buku : Otomatis sama dengan tanggal dokumen. Dapat diganti sesuai tanggal pelaporan. C. Pencetakan Daftar Transaksi Klik untuk mencetak kertas kerja yang berisi elemen-elemen data SSBP yang telah direkam untuk periode tertentu. Selanjutnya akan ditayangkan Daftar Transaksi yang dimaksud sehingga siap dicetak. Daftar Transaksi tersebut akan diverifikasi kembali dibandingkan dengan dokumen sumbernya. Apabila ditemukan ketidakcocokkan dengan dokumen sumber maka Operator Komputer akan membuatkan pembetulan dengan cara: Klik tombol . Letakan kursor pada baris data yang salah. Setelah dibetulkan, klik .
36
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
Formulir ini digunakan untuk merekam setoran pengembalian belanja. A. Klik menu Transaksi >>> Pengembalian Belanja
B. Klik
untuk memulai perekaman.
Tampilan layar untuk tambah Pengembalian Belanja adalah sbb:
37
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
Tampilan Tambah SSPB terdiri dari isian sbb: Tanggal Dokumen : Diisi dengan tanggal SSPB. Nomor NTB : Diisi dengan Nomor Transaksi Bank yang dikeluarkan oleh bank atau kantor pos. Diperoleh dari bank pada saat setor. Kode KPPN : Diisi sesuai kode KPPN di SSPB. Nomor NTPN : Diisi dengan Nomor Transaksi Penerimaan Negara yang dikeluarkan oleh Ditjen Perbendaharaan. Diperoleh dari bank pada saat setor. Tanggal Buku : Otomatis sama dengan tanggal dokumen. Dapat diganti sesuai tanggal pembukuan/pelaporan. Departemen/Lembaga : Otomatis sesuai setup. Unit Organisasi : Otomatis sesuai setup. Satuan Kerja/Proyek : Otomatis sesuai setup. Wilayah : Otomatis sesuai setup. Akun : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan akun pengembalian belanja. Program : Otomatis terisi, apabila mengisikan kode Kegiatan. Kegiatan : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode kegiatan. Output : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode Output. Jenis Satker : Otomatis sesuai setup. Jumlah Setoran : Diisi sesuai jumlah rupiah setoran pengembalian belanja. SD/CP : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode sumber dana dan cara penarikan. Tombol Tombol digunakan untuk menyimpan data detail pengembalian belanja. digunkan membatalkan proses simpan pengembalian belanja.
C. Pencetakan Daftar Transaksi
38
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013 Klik tombol untuk mencetak kertas kerja yang berisi elemen-elemen data SSPB yang telah direkam untuk periode tertentu. Selanjutnya akan ditayangkan Daftar Transaksi yang dimaksud sehingga siap dicetak. Daftar Transaksi tersebut akan diverifikasi kembali dibandingkan dengan dokumen sumbernya. Apabila ditemukan ketidakcocokkan dengan dokumen sumber maka Operator Komputer akan membuatkan pembetulan dengan cara: Klik tombol . Letakan kursor pada baris data yang salah. Setelah dibetulkan, klik .
39
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
A. Klik menu Transaksi >>> Jurnal Neraca Jurnal Aset atau Jurnal Neraca adalah sarana untuk memasukkan rincian dari suatu transaksi aset kedalam sistem akuntansi dari masing-masing perkiraan, perkiraan debet maupun perkiraan kredit. Tampilan Jurnal Neraca adalah sbb:
B. Klik
untuk memulai perekaman.
Tampilan layar untuk tambah Jurnal Neraca adalah sbb:
40
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
Tampilan Tambah Jurnal Neraca terdiri dari isian sbb: Tanggal : Diisi dengan tanggal Jurnal Neraca. No. : Diisi dengan nomor Jurnal Neraca. KPPN : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode KPPN. Tahun Anggaran : Otomatis sesuai setup. Perkiraan : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode Perkiraan atau cari menggunakan tombol , sesuai dengan kode Perkiraan. Rupiah : Diisi sesuai jumlah rupiah Jurnal Neraca. Jns Satk : Otomatis sesuai setup. Keterangan : Diisi dengan keterangan.
C. Pencetakan Daftar Transaksi Klik tombol untuk mencetak kertas kerja yang berisi elemen-elemen data Jurnal Neraca yang telah direkam untuk periode tertentu. Selanjutnya akan ditayangkan Daftar Transaksi yang dimaksud sehingga siap dicetak. Daftar Transaksi tersebut akan diverifikasi kembali dibandingkan dengan dokumen sumbernya. Apabila ditemukan ketidakcocokkan dengan dokumen sumber maka Operator Komputer akan membuatkan pembetulan dengan cara: Klik tombol . Letakan kursor pada baris data yang salah. Setelah dibetulkan, klik .
41
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
Klik menu Proses >>> Posting Proses Posting dilakukan untuk memindahkan transaksi yang telah tercatat dan benar ke Buku Besar. Proses posting ini dilakukan setiap bulan. Jika terdapat perubahan transaksi pada bulan yang telah dilakukan proses posting, maka transaksi pada bulan tersebut harus dilakukan posting ulang Tampilan layar untuk Proses Posting adalah sbb:
Tabel Periode dapat dipilih sesuai dengan periode posting data tersebut. Tabel Informasi memberikan informasi jumlah record dari masing-masing transaksi pada periode tersebut. Tombol digunakan untuk menampilkan jurnal hasil dari proses posting.
Tombol
digunakan untuk keluar dari proses Posting.
42
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
Klik menu Laporan >>> Pilih laporan yang akan dicetak
Pada masing-masing menu laporan akan diminta mengisikan format dari jenis laporan yang akan dicetak. Misalnya akan mencetak Laporan Realisasi Anggaran Belanja, maka akan muncul tampilan sbb:
Tampilan Laporan Realisasi Anggaran Belanja Tingkat Satker terdiri dari isian sbb: Pengeluaran Melalui : Dipilih Pengeluaran melalui KPPN, BUN atau Gabungan (KPPN dan BUN). Jenis Laporan : Dipilih laporan Bulanan atau Triwulanan.
43
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat Pada saat tombol UAKPA sbb: 2013 (cetak) diklik, layar menampilkan Format Laporan Realisasi Anggaran Belanja Tingkat
Klik Klik
jika ingin keluar dari contoh laporan. jika ingin mencetak laporan.
44
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
A. Backup Back-Up digunakan untuk melakukan proses Backup data atau menyimpan data dalam media lain atau directory lain. Proses backup ini sebaiknya dilakukan secara periodik, misalnya sebulan sekali. Klik Utility >>> Backup atau Tampilan layar backup data adalah sbb:
Tampilan Back Up terdiri dari isian sbb: Tahun Anggaran : Otomatis Backup Ke : Diisi dengan media dan directory tujuan backup. Pemilihan media dan directory dapat dipilih melalui tombol dituju, dengan tampilan sbb: dengan pilihan directory mana yang akan
45
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat Tampilan select directory terdiri dari : Tombol Select digunakan untuk memilih directory Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan directory yang dipilih. Pada saat proses dilakukan, setelah selesai, layar akan menampilkan Register Back-Up. B. Restore Restore digunakan apabila kita ingin mengembalikan data hasil backup kedalam sistem. Pastikan sebelum melakukan proses restore, setup harus sudah sesuai dengan data yang akan direstore. Klik Utility >>> Restore atau Tampilan layar untuk Restore adalah sbb: 2013
Tampilan Restore terdiri dari isian sbb: Tahun Anggaran : Otomatis Restore Dari : Diisi dengan media dan directory asal. Pemilihan media dan directory dapat dipilih melalui tombol tampilan sbb: dengan pilihan directory asal data, dengan
46
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013 Setelah memilih file backup asal maka akan muncul tampilan layar untuk memastikan apakah yakin untuk melakukan restore dengan tampilan layar sbb:
Pada saat proses dilakukan, layar akan menampilkan Register Restore Data.
47
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013
1. Pengiriman ke KPPN Klik Proses >>> Pengiriman Data ke KPPN atau Sub menu Pengiriman ke KPPN digunakan untuk melakukan proses pengiriman data ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara untuk proses rekonsiliasi. Tampilan layar Pengiriman Data ke KPPN adalah sbb:
Tampilan Proses Bulan KPPN Copy Ke
Pengiriman ke KPPN terdiri dari isian sbb: : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan periode pengiriman. : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode KPPN. : Diisi/pilih menggunakan tombol sesuai dengan lokasi media yang akan dicopy (bisa ke disket atau ke flash disk).
Tombol Proses digunakan untuk melakukan proses pengiriman data. Tombol Keluar digunakan apabila proses telah selesai. Pada saat proses dilakukan, setelah selesai, layar akan menampilkan Register Pengiriman sbb:
48
Bimtek Aplikasi SAKPA 2013 – KPPN Lahat 2013 Setelah dilakukan rekonsiliasi dengan KPPN, apabila ada kesalahan perekaman transaksi dapat dilakukan proses . Kemudian lakukan proses rekonsiliasi kembali dengan KPPN.
2. Pengiriman ke UAPPA-W/UAPPA-E1
Sebelum melakukan pengiriman, anda harus yakin bahwa data yang akan dikirim sudah benar (valid).
Klik Utility >>> Pengiriman Data ke UAPPA-W/UAPPA-E1 Sub menu Pengirimanke UAPPA-W/UAPPA-E1 digunakan untuk melakukan proses pengiriman data ke Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Wilayah atau ke Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran untuk Satker Pusat. Tampilan layar Pengiriman Data ke UAPPA-W/UAPPA-E1 adalah sbb:
49 