Halaman 1 dari 10

PANDUAN DAN PERATURAN MENCETAK SERTA MENGISI DOKUMEN PERJANJIAN

1. PANDUAN MENCETAK i. Setiap dokumen perlu dicetak terus daripada komputer sebelum pengisian dan pengesahan dokumen dilakukan. Setiap dokumen perlu diisi dan ditandatangani oleh PEMOHON, PENJAMIN dan SAKSI. ii. Setiap dokumen yang dicetak hendaklah menggunakan KERTAS PUTIH BERSAIZ A4 DENGAN BERAT 80GSM 80GSM. iii. Dokumen mestilah dicetak pada satu muka kertas untuk setiap satu, cetakan tidak boleh dilakukan pada muka hadapan dan belakang helaian yang sama. iv. v. DAKWAT cetakan hendaklah berwarna HITAM. Setiap dokumen Perjanjian Pelajaran hendaklah diketipkan (staple) mengikut ( ruangan yang disediakan di muka depan perjanjian.

2. PANDUAN MENGISI DOKUMEN PERJANJIAN i. ii. iii. Sila gunakan ball pen BERDAKWAT HITAM sahaja. Perjanjian ini hendaklah DITULIS TANGAN dalam HURUF BESAR Setiap salinan perjanjian hendaklah dimatikan setem: a) SETEM HASIL sahaja digunakan; b) DIMATIKAN atau DIREMITKAN di Pejabat Hasil sahaja; dan c) Setiap salinan perjanjian biasiswa dikenakan cukai setem bernilai RM10.00. ukai be

iv. v.

Isikan tarikh perjanjian sama dengan tarikh setem hasil dimatikan/diremitkan. dimatikan/diremitkan Pelajar, penjamin dan saksi hendaklah menurunkan tandatangan di tempat yang betul. Biarkan kosong diruangan PIHAK KERAJAAN KERAJAAN.

Halaman 2 dari 10 vi. vii. Sila isikan perjanjian dalam TIGA (3) SALINAN ASAL sahaja. Pelajar dan penjamin hendaklah menurunkan tandatangan di sebelah bawah Jadual Perjanjian.

3. SYARAT-SYARAT PENJAMIN

WARGANEGARA

Hendaklah warganegara Malaysia yang bermastautin di Malaysia. Pendapatan mestilah tidak kurang daripada RM1,000.00 sebulan. Hendaklah seseorang yang tidak muflis.

PENDAPATAN

STATUS KEWANGAN

UMUR

Penjamin hendaklah berumur tidak melebihi 45 tahun.

PENGECUALIAN SYARAT

Ibu bapa/penjaga yang sah yang menjadi Penjamin dikecualikan daripada syarat pendapatan dan umur.

4. SYARAT-SYARAT SAKSI WARGANEGARA Saksi hendaklah warganegara Malaysia yang bermastautin di Malaysia.

JAWATAN

(a) Saksi yang terdiri daripada Pegawai Kerajaan, hendaklah menjawat jawatan tetap sahaja dan memegang jawatan pentadbiran. (b) Bagi saksi yang bukan Pegawai Kerajaan, mereka hendaklah yang telah diberi kuasa perundangan.

Halaman 3 dari 10 SENARAI SAKSI (i) KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL (Gred 41/Gred 3/ Kumpulan A ke atas) (a) Semua pegawai kerajaan Gred 41/ Gred 3/ Kumpulan A ke atas di Kementerian/ Jabatan Persekutuan dan Negeri/Pejabat Daerah.

(ii)

PEGAWAI PENDIDIKAN (a) (b) (c) Pensyarah di IPTA/Politeknik Pegawai Pendidikan Negeri/Daerah Pengetua/Penolong Kanan Pengetua di Sekolah Menengah Kerajaan sahaja.

(iii)

PEGAWAI PERKHIDMATAN PERUBATAN/KESIHATAN (a) Semua doktor yang bertugas di hospital dan di Pusat Kesihatan Kerajaan sahaja.

(iv)

PEGAWAI KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN

(a)

Semua pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang berkhidmat dalam perkhidmatan kehakiman dan perundangan kerajaan. (Contoh: Hakim, Majistret, Peguam Persekutuan, Penasihat Undang-Undang, Pegawai Undang-Undang dan Pendaftar Mahkamah) Semua Peguambela dan Peguamcara Semua Pesuruhjaya Sumpah Jaksa Pendamai

(b) (c) (d)

Halaman 4 dari 10 (v) PEGAWAI BERUNIFORM

(a) (b)

Tentera (Kapten dan ke atas) Polis (Penolong Penguasa dan ke atas/ Nombor Kad Pengenalan bermula dengan huruf G) Pegawai Penjara (Penguasa Penjara dan ke atas) Bomba (Penguasa Bomba ke atas) Jabatan Perhutanan (Pemeliharaan Hutan Gred 1/ Pegawai Hidupan Liar) Jabatan Laut (Jurutera Laut dan ke atas) Kastam (Penguasa Kastam dan ke atas)

(c) (d) (e)

(f) (g)

(vi)

LAIN-LAIN:

(a) (b)

Wakil Rakyat/Senator Penggawa/ Penghulu/ Ketua Kampung/ Ketua Masyarakat/ Sidang/ Pegawai Pembangunan Mukim/ Pengerusi JKKK (Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung) SABAH DAN SARAWAK- Ketua Kaum/ Ketua Anak Negeri/ Kapitan/ Pemanca/ Pegawai Taman Sabah Pengurus FELDA/ Pengerusi JKKR (Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Rancangan)

(c)

(d)

Halaman 5 dari 10

PERJANJIAN LENGKAP DAN SEMPURNA
1. DIKETIP DI RUANGAN DISEDIAK DISEDIAKAN (m/s 1 Perjanjian) Contoh :

Perjanjian Diketip Menggunakan Stapler

Halaman 6 dari 10

DIMATIKAN/DIREMITKAN (m/s 1 Perjanjian) 2. SETEM HASIL DIMATIKAN Contoh :

Setem Hasil Dimatikan/Diremitkan Di Pejabat Hasil.

*Contoh Setem Hasil dimatikan dimatikan:

Halaman 7 dari 10

3. TARIKH PERJANJIAN (m/s 1 dan m/s 9 Perjanjian) Contoh :

Isikan Tarikh Perjanjian Sama Dengan Tarikh Setem Hasil Dimatikan/Diremitkan

Halaman 8 dari 10

4. TANDATANGAN PELAJAR, PENJAMIN DAN SAK (m/s 8 Perjanjian) SAKSI Contoh :

Tandatangan Pelajar Dan Penjamin Di Ruang Disediakan

Tandatangan Saksi Bersama Cop Penuh Rasmi Nama, Jawatan Dan Jabatan

Ruangan Kerajaan Dibiarkan Kosong

*Contoh saksi:

Halaman 9 dari 10
5. TANDATANGAN RINGKAS PELAJAR D PENJAMIN (m/s 9 Perjanjian) DAN Contoh :

Tandatangan Pelajar Dan Penjamin Di Ruang Disediakan

Halaman 10 dari 10
6. CETAKAN NOMBOR KAD PENGENALAN DAN HALAMAN (kecuali muka hadapan) kecuali hadapan Contoh :

Pastikan setting pencetak anda dapat mencetak nombor Kad Pengenalan dan nombor halaman pada dokumen perjanjian