MEDICION DE LOS COSTOS SOBRE EL NIVEL DE AUSENTISMO LABORAL COMO FACTOR ECONOMICO INTERNO DE LA COOPERATIVA CAÑABRAVA

GUILLERMO FERREROSA MARTINEZ

UNIVERSIDAD DEL PACIFICO
CENTRO REGIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
FACULTAD TÉCNICA Y TECNOLÓGICA
TECNOLOGÍA EN GESTIÓN CONTABLE Y DE COSTOS
TEGUCIGALPA
2010
MEDICION DE LOS COSTOS SOBRE EL NIVEL DE AUSENTISMO LABORAL COMO FACTOR ECONOMICO INTERNO DE LA COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO CAÑABRAVA

GUILLERMO FERREROSA MARTINEZ

Pasantía para obtener el título de
Tecnólogo en Gestión Contable y de Costos

Asesora
ZULAY QUESABA
Contadora Pública

UNIVERSIDAD DEL PACIFICO
CENTRO REGIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
FACULTAD TÉCNICA Y TECNOLÓGICA
TECNOLOGÍA EN GESTIÓN CONTABLE Y DE COSTOS
TEGUCIGALPA

2010

Nota de Aceptación:

Aprobado por el Comité de Grado en cumplimiento de los requisitos exigidos por la Universidad del Pacifico para optar al título de Tecnólogo en Gestión
Contable y de Costos

_______________________________ DIRECTOR

Tegucigalpa, Diciembre del 2011

CONTENIDO

| |Pág. |
|INTRODUCCION | |
|PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA | |
| | |
|1.1 FORMULACION DEL PROBLEMA | |
| | |
|JUSTIFICACION | |
| | |
|OBJETIVOS | |
| | |
|3.1 OBJETIVO GENERAL | |
| | |
|3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS | |
| | |
|CAPITULO 4. DESARROLLO DEL TRABAJO | |
| | |
|4.1 MARCO TEORICO | |
| | |
|4.2 MARCO CONCEPTUAL | |
| | |
|4.3 MARCO LEGAL | |
| | |
|INFORMACION GENERAL DE LA COOPERATIVA | |
| | |
|5.1 DATOS GENERALES | |
| | |
|5.2 RESEÑA HISTORICA DE LA COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO CAÑABRAVA | |
| | |
|EL AUSENTISMO LABORAL | |
| | |
|6.1 PRINCIPALES CAUSAS DE AUSENTISMO LABORAL | |
| | |
|6.2 AUSENTISMO OCASIONADO POR ACCIDENTES DE TRABAJO PRESENTADO POR MESES | |
| | |
|6.3 AUSENTISMO OCASIONADO POR ACCIDENTES DE TRABAJO PRESENTADO POR DIAS | |
|6.4 AUSENTISMO OCASIONADO POR ENFERMEDAD GENERAL | |
| | |
|6.5 AUSENTISMO LABORAL POR PERMISOS | |
| | |
|ANALISIS DE LOS INGRESOS AÑO 2010 | |
| | |
|7.1 INGRESOS DEJADOS DE PERCIBIR A CAUSA DEL AUSENTISMO LABORAL DE LA COOPERATIVA CAÑABRAVA CTA. | |
| | |
|7.2 FORMULAS UTILIZADAS PARA HALLAR EL CALCULO DE LA CANTIDAD DE DINERO QUE DEJA DE PERCIBIR LA COOPERATIVA CAÑABRAVA| |
|CTA Y EL ASOCIADO POR EL AUSENTISMO LABORAL | |
| | |
|CONCLUSIONES | |
|RECOMENDACIONES | |
|BIBLIOGRAFÍA | |

lISTA DE TABLAS

Pág.
Tabla 1. Causas de Ausentismo

Tabla 2. Número Accidentes de Trabajo por meses

Tabla 3. Número Accidentes de Trabajo por días

Tabla 4. Ausentismo Ocasionado por Enfermedad General

Tabla 5. Días de Incidencia por Enfermedad General

Tabla 6. Ausentismo por Permisos

Tabla 7. Días de Incidencia por Permisos

Tabla 8. Valor/ Tonelada/ Caña

Tabla 9. Cálculo de la Cantidad de Dinero que Deja de Percibir la Cooperativa CAÑABRAVA Cta y El Asociado por el Ausentismo Laboral

Tabla 10. Cálculo de la Cantidad de Dinero que Deja de Percibir la Cooperativa CAÑABRAVA Cta por Ausentismo Laboral

LISTA DE GRÁFICOS

Pág.

Gráfico 1. Causas de Ausentismo Laboral

Gráfico 2. Número Accidentes de Trabajo por meses

Gráfico 3. Número Accidentes de Trabajo por días

Gráfico 4. Ausentismo Ocasionado por Enfermedad General

Gráfico 5. Días de Incidencia por Enfermedad General

Gráfico 6. Ausentismo por Permisos

Gráfico 7. Días de Incidencia por Permisos

Gráfico 8. Cálculo de la Cantidad de Dinero que Deja de Percibir la Cooperativa CAÑABRAVA CTA y El Asociado por el Ausentismo Laboral
Gráfico 9. Cálculo de la Cantidad de Dinero que Deja de Percibir la Cooperativa CAÑABRAVA CTA por Ausentismo Laboral

LISTA DE ANEXOS

Pág.

Anexo 1. Lista de Asociados de la Cooperativa de Trabajo Asociado CAÑABRAVA CTA

Anexo 2. Oferta Mercantil

Anexo 3. Logos de la Empresa

Anexo 4. Bases de Datos para Incapacidades por Accidentes, Enfermedad general y permisos.

INTRODUCCION
PARA DESARROLLAR LA INTRODUCCION SE DEBE TENER EN CUNTA:
FUENTE NORMA NTC 1486
[pic]

El fenómeno del ausentismo, es en estos momentos la mayor preocupación de muchas empresas, esto hace que se ha imperativo el manejo cuidadoso de los costos de producción dentro de ellas, lo cual me genera determinar el factor de repercusión de la ausencia laboral. El Ausentismo laboral puede ser visto desde cuatro puntos de vista: Empresarial/directivo y económico, Psicológico, Sociológico y Pedagógico. En este caso se tomará en cuenta el punto de vista Económico.

CAÑABRAVA C.T.A. expone especial interés y preocupación por los costos generados por la ausencia laboral, como factor económico importante de la Cooperativa. Creando para ella un bajo nivel de productividad ante la meta de corte de caña y dejando de percibir los ingresos presupuestados.

En este proyecto se realizara un estudio de investigación con el objetivo de encontrar la cuantificación y cualificación de los costos con los que incurre la cooperativa a causa del ausentismo laboral, para ello se realizara un informe detallado sobre los costos como consecuencia de la inasistencia laboral, tomando como referencia datos suministrados por la Eps, Arp y la administración.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El ausentismo es un fenómeno muy antiguo y generalizado, que ha afectado en mayor o menor medida a las organizaciones de trabajo, se puede mencionar de manera general que el fenómeno del ausentismo es una forma de expresión que refleja el trabajador hacia la empresa y que transgrede normas oficiales, de tal manera que su incidencia perjudica e impide el logro de los objetivos de la organización.

El ausentismo laboral es un fenómeno costoso; cuando los trabajadores toman unos días de baja por enfermedad general, enfermedad profesional, accidentes de trabajo y permisos, el impacto financiero que sufre la empresa no se deriva únicamente de las tareas específicas que deja de desempeñar este trabajador. A menudo el impacto se nota en el resto de la empresa, en especial si el trabajador forma parte de un equipo cuyos resultados deben obtenerse en un plazo determinado. Estos costos, no solo son asumidos por la empresa; también los trabajadores, las instituciones de seguridad social (que funcionan con los aportes de empresarios y trabajadores) y, en una escala más amplia, el país, pues se presenta una reducción del producto interno bruto.

Para la Cooperativa CAÑABRAVA, es importante mantener sus aportes y altos excedentes para su buen funcionamiento, es por ello que se preocupa por la ausencia laboral de los asociados, es un problema que está afectando sus ingresos, debido al aumento en los costos generados por los accidentes de trabajo, enfermedad profesional, enfermedad general, permisos entre otros; causando una baja productividad para la cooperativa e incumpliendo con la meta semanal de corte de caña.

1.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo medir los costos sobre el nivel de ausentismo laboral como factor económico interno de la cooperativa de trabajo asociado CAÑABRAVA?

2. JUSTIFICACION

El ausentismo laboral es un fenómeno organizacional que influye en el proceso de desarrollo institucional, de ahí nace la importancia de identificación de las causas, la prevalencia y la frecuencia en que se presenta dicho fenómeno, y amerita ser objeto de estudio en aéreas como recurso humano, salud ocupacional y una preocupación ineludible de la gerencia debido a los costos en los cuales debe incurrir. En tal sentido, la presente investigación toma relevancia y pertinencia en la Cooperativa de Trabajo Asociado CAÑABRAVA; dedicada al corte, alce, y transporte de caña en cualquiera de sus modalidades, labores de campo y fábrica y cualquier otra labor relacionada directa o indirectamente con la producción o comercialización de azúcar.

La medición de los costos del ausentismo laboral es un tema que aplica en todas las empresas y para la cooperativa de trabajo asociado CAÑABRAVA es de suma importancia ya que por medio del ausentismo laboral observamos su bajo rendimiento, reflejado en la baja productividad de corte de caña ocasionando bajos excedentes.

La cooperativa de trabajo Asociado CAÑABRAVA, no cuenta con un informe detallado sobre los costos generados por la inasistencia laboral ocasionados por los accidentes de trabajo, la enfermedad profesional, enfermedad general y permisos; por lo tanto no conoce realmente los ingresos que está dejando de percibir, y siendo consientes de esta situación, se realizará un estudio con el cual se va a medir los costos generados por el ausentismo laboral.

3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Medir los costos sobre el nivel de ausentismo laboral como factor económico interno de la Cooperativa de Trabajo Asociado CAÑABRAVA.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Identificar los principales factores propios del Ausentismo Laboral en la cooperativa CAÑABRAVA CTA, en el periodo de Enero del 2011 a Agosto del 2011.

• Comparar la planeación de producción presupuestada y real en el periodo de Enero de 2010 a Agosto del 2011.

• Estimar que cantidad de dinero que dejo de percibir la Cooperativa CAÑABRAVA CTA, entre el periodo de Enero del 2011 a Agosto del 2011.

DE AQUÍ EN ADELANDE YA ES EL TRABAJO Y DEBE DIVIDIRSE EN CAPITULOS PIENSO QUE ESTA PRIMERA PARTE ES EL CAPITULO 4 . GENERALIDADES 1. MARCO REFERENCIAL

4.2 MARCO TEÓRICO

4.2.1 Reseña Histórica de la Contabilidad. La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, es decir desde que el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades; porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado través de diversos historiadores que en épocas y/o civilizaciones como la egipcia romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.

“En la Edad Antigua existen testimonios sobre la contabilidad practicada en tiempos muy remotos, sin embargo en Egipto, Mesopotamia, Grecia y Roma, se practicaba la contabilidad desde diversos ángulos; lo que sería en todo momento la razón de ser de los negocios.

En Roma, se tienen testimonios fehacientes, de una contabilidad, en la que se encuentra el germen de una incipiente partida doble. Los libros usados en contabilidad se llamaban “Adversaria” que era el libro de Caja y el “Codex” el libro de Cuentas Corrientes. Es de hacer notar, que los contadores romanos fueron generalmente esclavos y plebeyos, se agruparon constituyendo colegios en los que su rol era profesionalizarse de manera rudimentaria.

En la Edad Moderna surge una nueva edad, y con ella dos grandes acontecimientos renacentistas vienen a hacer que la disciplina comience a entrar en su etapa de divulgación. La generalización de los números arábigos, y la imprenta, que bien fuera traída de China o inventada por el alemán John Temberg, en 1450; ya para la segunda mitad del Siglo XV la actividad contable era generalizada en las plazas importantes de Europa, ya que el comercio era una de las bases fundamentales de esas economías.
Fue Benedectto Centrugli Rangeo, el pionero de los textos sobre la enseñanza de la contabilidad, como una técnica básica para los negocios.

El inicio de la literatura contable queda circunscrito en la obra del franciscano, Fray Luca Paccioli Di Borgo en el año (1.494) titulado “La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá”, en donde se considera por primera vez la definición de partida doble, definición que a la fecha no ha variado en el contexto original, es por ello que es él más destacado autor de contabilidad de su época.

En la América Precolombina, la contabilidad era una actividad usual entre los aborígenes, lo cual puede verse claramente definido con el sistema económico y social por ejemplo de los mayas y de los Incas. A partir del Siglo XVII, en Europa comienza a surgir en los centros mercantiles, una casta de profesionistas independientes, con funciones primordiales de vigilancia acerca de la veracidad de la información contable, según lo manifestó Gertz”[1].

4.1.2 Reseña histórica Contabilidad de Costos. La Contabilidad de Costos propiamente tal surgió con el desarrollo de las empresas industriales a fines del Siglo XIX. Antes de este período existía una contabilidad global basada en la acumulación de operaciones efectuadas por el comerciante.[2]

Con el objeto de formarse una rápida idea acerca de la evolución que la Contabilidad de Costos ha tenido en el tiempo, aún cuando no se le identificara como tal, es preciso retraerse a las antiguas civilizaciones del Medio Oriente, en donde es posible encontrar sacerdotes y escribas que tenían como tarea realizar anotaciones para establecer cuál era el costo final de alguna obra o trabajo específico.[3]

Algunos autores afirman que la Contabilidad de Costos se inició en las fábricas florentinas de telas y lana del Siglo XII[4], mientras que otros ubican su nacimiento en el Siglo XIV durante el desarrollo del comercio inglés e italiano. Uno de los investigadores que ha estudiado el origen de la Contabilidad de Costos establece que su establecimiento surgió en Inglaterra, durante el reinado de ENRIQUE VII (1485-1509) a consecuencia de restricciones impuestas a los fabricantes de algodón lo que obligó a éstos a organizarse en comunidades industriales de manera que los veedores se vieron en la necesidad de conocer con mayor exactitud el costo de los productos para rendir cuentas a sus mandantes.[5]

Otro factor que aparece promoviendo el establecimiento de la Contabilidad de Costos durante la Edad Media fue el desarrollo del comercio y la consecuente competencia entre los distintos comerciantes, lo que hizo surgir algunos intentos para identificar los costos de fabricación y tratar de calcularlos; ello constituyó, sin embargo, un hecho aislado por cuanto la contabilidad utilizada era elemental y estaba diseñada para registrar obligaciones externas y recaudaciones efectuadas, pero no cubría transacciones internas del proceso productivo.

4.2 MARCO CONCEPTUAL ESTO PUEDE IR COMO UN GLOSARIO Y DEBE IR EN ORDEN ALFABETICO

ABSENTISMO O AUSENTISMO: faltas de asistencia intermitentes del trabajador a su lugar de trabajo, que aunque sean injustificadas, pueden suponer la extinción de la relación laboral.

ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica una perturbación funcional una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente el que se produzca durante el traslado de los asociados desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

AUSENTISMO INVOLUNTARIO: “el ausentismo laboral de causas médicas o fortuitas”.

AUSENTISMO VOLUNTARIO: “Es la no asistencia al trabajo por parte de un empleado que se pensaba que iba a ir”.

COMPENSACIONES: al hablar de compensaciones se concluyen los siguientes términos: salarios, jornales, sueldos, beneficios e incentivos. Es decir todos aquellos pagos, en metálico o en beneficio no metálico, con que la organización retribuye a quienes en ella trabajan. Al considerar las empresas el sistema de compensaciones, lo hacen en términos costo / beneficio, esto es cuando fija una remuneración o cuando establece un incentivo, espera un resultado de su inversión.

COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO. Son organizaciones sin ánimo de lucro, pertenecientes al sector solidario de la economía, que asocian personas naturales que simultáneamente son gestoras, contribuyen económicamente a la cooperativa y son aportantes directos de su capacidad de trabajo para el desarrollo de actividades económicas, profesionales o intelectuales, con el fin de producir en común bienes, ejecutar obras o prestar servicios para satisfacer las necesidades de sus asociados y de la comunidad en general.

COSTO: representa el valor total de adquisición o fabricación de un bien o servicio. Dicho de otro modo, representa los beneficios que se debieron sacrificar para producir bienes, adquirir determinados productos, o lograr obtener la prestación de un servicio vigente.

ENFERMEDAD PROFESIONAL: Se considera enfermedad profesional todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional.

GASTO: Es considerado, simplemente, como el consumo de un costo, es decir, un costo que se ha incurrido para producir un beneficio, razón por la cual ya no está vigente. En consecuencia, es posible definir que los gastos son aquellos costos que se han aplicado contra el ingreso de un período determinado.

Incidente: es un acontecimiento no deseado, que bajo circunstancias diferentes, podría haber resultados en lesiones a las personas o las instalaciones.

RIESGOS PROFESIONALES: Son riesgos profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.

SALUD OCUPACIONAL: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción de la salud en el trabajo a través del fomento y mantenimiento del más elevado nivel de bienestar en los asociados de todas las profesiones, previniendo alteraciones de la salud por las condiciones de trabajo, protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas.

4.3 MARCO LEGAL

La Ley colombiana se refiere y legisla de manera específica la Cooperativa de Trabajo Asociado los siguientes Decretos y Resoluciones:

• Art. 189 de la Constitución Política de Colombia: Corresponde al Presidente de la República como Jefe de Estado, Jefe del Gobierno y Suprema Autoridad Administrativa: 42. Ejercer, de acuerdo con la ley, la inspección, vigilancia y control sobre las personas que realicen actividades financiera, bursátil, aseguradora y cualquier otra relacionada con el manejo, aprovechamiento o inversión de recursos captados del público. Así mismo, sobre las entidades cooperativas y las sociedades mercantiles.

• Ley 1233 de 2008: Por medio de la cual se precisan los elementos estructurales de las contribuciones a la seguridad social, se crean las contribuciones especiales a cargo de las Cooperativas y Pre-cooperativas de Trabajo Asociado, con destino al Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF, y a las Cajas de Compensación Familiar, se fortalece el control concurrente y se dictan otras disposiciones.

• Ley 79 de 1988: El propósito de la presente Ley es dotar al sector cooperativo de un marco propicio para su desarrollo como parte fundamental de la economía nacional.

• Decreto 4588 de 2006: Por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de las Cooperativas y Pre cooperativas de Trabajo Asociado.

• La circular básica jurídica Nº 007 de 2008: Mediante la cual se definen lineamientos para las cooperativas y demás entidades sometidas a la vigilancia de la Superintendencia de Economía solidaria.

• La circular básica Contable y Financiera: Representantes legales, miembros del consejo de administración o juntas directivas, miembros junta de vigilancia o comité de control social, revisores fiscales y asociados de organizaciones de la economía solidaria.

En el ámbito interno las normas que rigen las Cooperativas son: los estatutos, los regímenes de trabajo asociado y compensaciones y reglamentos.

5. INFORMACION GENERAL DE LA COOPERATIVA

De aquí en adelante todo numerado como parte del capitulo

6.1 Datos Generales:

6.1.1 Razón Social: CAÑABRAVA C.T.A.

6.1.2 NIT: 900139343-4

6.1.3 Actividad económica: 0140 Servicios Agrícolas (Servicio de corte de caña)

Clase de Riesgo:
Riesgo II: Actividades de riesgo bajo 2011901, Empresas dedicadas a la producción agrícola en unidades no especializadas, incluye la agricultura no mecanizada, ni contemplada en otras empresas dedicadas a actividades, siembra, cultivo y

Teléfono: 25549900

Ciudad: Tegucigalpa

e-mail : cañabrava_12@yahoo.es

Herramientas utilizadas: Básicamente herramientas manuales como: Machetes, Pacoras, cuchillos, Limas, palas, barretones.

Distribución de las labores de los asociados

|Área |Hombres |Mujeres |Subtotal |
|Administración |0 |1 |1 |
|Operativo |98 |0 |98 |
|Otros |0 |0 |0 |
|Total |98 |1 |99 |

Fuente: Administración de la cooperativa.

Jornada laboral

▪ Área Administrativa: Lunes a Sábado de 8AM a 12M y de 2M a 6PM o de Sábados de 8AM a 12M.

▪ Área Operativa: Lunes a Domingo de 5AM a 5PM, según programación de Cosecha o ingenio para los corteros de caña.

CENTROS DE TRABAJO

▪ Hacienda la Julia ▪ Hacienda sombrerillo ▪ Hacienda la Cabañita ▪ Hacienda la Alpina ▪ Hacienda San Juanito ▪ Hacienda la Ovejera ▪ Hacienda Lomitas ▪ Hacienda la Ínsula ▪ Hacienda el Oviedo

Estructura Organizacional

Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA
Por ser una cooperativa de trabajo asociado los órganos de administración esta compuestos por la asamblea general, el consejo de administración y el gerente de acuerdo a las disposiciones de los estatutos concretamente en el capítulo VII. Para las funciones de vigilancia, fiscalización y control se encuentra definida la junta de vigilancia (definida en el capítulo VII de los estatutos) la cual en ningún momento puede tener las funciones de coadministrar la cooperativa y debe solo limitarse a las funciones de vigilancia. A continuación los aspectos más sobresalientes de estos órganos.

Asamblea General: Es la máxima autoridad de la Cooperativa, sus decisiones son obligatorias para la totalidad de los Asociados de la misma, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, reglamentarias y estatutarias y deberá ser convocada por el Consejo de Administración.

Consejo de Administración: Es el órgano permanente de administración de la Cooperativa, sujeto a la Asamblea General cuyas directrices y políticas ejecutará. Está integrado por Asociados, en número de cinco (5) miembros principales y dos suplentes numéricos, serán elegidos por la Asamblea General de Delegados por períodos de un (1) año.

Gerente General: Es el Representante Legal de la Cooperativa, principal ejecutor de las decisiones de la Asamblea General y del Consejo de Administración. Será elegido por el Consejo de Administración por término indefinido.

Junta de Vigilancia: Estará integrada por tres (3) Asociados hábiles con sus suplentes numéricos elegidos por la Asamblea General para períodos un (1) año, sin perjuicio de que puedan ser reelegidos o removidos por la Asamblea.

Objeto Social: El Objeto Social de “CAÑABRAVA CTA.” es el desarrollo integral de los Asociados, que aportan su trabajo personal con base en el acuerdo cooperativo sin sujeción a la Legislación Laboral vigente, para la prestación de servicios en el subproceso de Corte manual de caña de azúcar y sus derivados pudiendo realizar cualquier otro acto o contrato que esté relacionado directamente con su objeto social, o que tiendan a facilitar el logro de la misma o lo complemente garantizando y manteniendo trabajo digno y sustentable.

Objetivos y Metas

• Propiciar una mayor capacidad económica y de bienestar social, mediante educación cooperativa, convirtiéndose en instrumento eficaz del desarrollo integral del hombre, con énfasis en lo educativo, económico, social cultural y de valores éticos, que le aporten riqueza material y espiritual.

• Incrementar las relaciones entre los asociados y los beneficiarios del servicio, en asocio de entidades sin ánimo de lucro vinculadas con el proyecto.

• Dignificar, tecnificar y coordinar sus labores profesionales, en especial promover su mejoramiento, principalmente en la familia y la sociedad.

• Educar social y económicamente a sus asociados dentro de un marco comunitario sobre las bases de la ideología y los principios cooperativos.

• Organizar el cumplimiento de sus objetivos con base en la propiedad cooperativa, la disponibilidad de trabajo de los asociados y la capitalización social.

• Formar a los asociados para el ejercicio democrático en la Cooperativa, para obtener su participación activa y consciente.

• Adelantar su proceso evolutivo en lo económico y financiero, de mejoramiento comunitario y proyección social, con el propósito de prestar con eficiencia los servicios a sus asociados y a la comunidad en general.

Actividades y Servicios: Para cumplir con el objeto social, la entidad podrá realizar las siguientes actividades y servicios:

• Corte, alce y transporte de caña en cualquiera de sus modalidades, labores de campo y fábrica y cualquier otra labor relacionada directa o indirectamente con la producción o comercialización de azúcar.

• Transporte urbano o rural para trabajadores asociados propios, de otras cooperativas o terceros.

• La ejecución de labores de campo en todas sus modalidades.

• Podrá realizar la celebración de convenios con otras cooperativas o terceros contratantes que apoye y facilite el cumplimiento del objeto social, con el exclusivo fin que tanto la cooperativa y sus asociados se dediquen exclusivamente a las labores que hacen parte de su objeto social. Por tales razones, podrá adquirir a cualquier título muebles o inmuebles, equipos y demás elementos que sean necesarios para el desarrollo de su objeto social, y enajenarlos cuando hayan perdido para ella su utilidad o fueren inconvenientes a sus intereses.

• Podrá ejecutar cualquier otro acto lícito conexionado con su fin principal, es decir, que guarde con ésta relación de causalidad. Celebrar el contrato de mutuo con las entidades comerciales, bancarias, oficiales o con particulares, garantizando sus obligaciones con los bienes de la empresa, y en fin, cualquier otro acto o contrato relacionado directamente con su objeto social, o que tiendan a facilitar el logro del mismo o lo complemente.

• La generación de empleo para todo tipo de personas legalmente capaces, de excelente reputación y capacidades, para el cargo según las necesidades de la Cooperativa o las empresas contratantes de la prestación de servicios.

• La conformación de establecimientos para la distribución de bienes de consumo familiar e institucional para los asociados y la comunidad en general.

5.1 RESEÑA HISTORICA DE LA COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO CAÑABRAVA

El alto índice de desempleo y los cambios en las normas laborales que repercutían en menor estabilidad y bajos ingresos, fueron algunas de las causas que provocaron que un grupo de personas se interesaran en mejorar tales situaciones.

Con la orientación del Ingenio Providencia, estas personas se instruyeron y capacitaron para crear una empresa comunitaria donde todos puedan aportar trabajo, experiencias, conocimientos y un capital inicial; fue así como se fundó la COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO, una entidad del sector solidario cuyo propósito será "Proporcionar a los Asociados un trabajo digno y justamente compensado", mejorando sus condiciones socioeconómicas, las de sus familias y la comunidad.

El 20 de febrero de 2007, diez personas en Asamblea de Constitución fundan la COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO CAÑABRAVA; 10 meses y un día después, la Cámara de Comercio de Palmira expide su Certificado de Existencia y Representación Legal y queda inscrita en el libro 1, N 2214 de diciembre 19 de 2007. El 20 de marzo del 2009, la COOPERATIVA CAÑABRAVA es notificada por medio de la Resolución N 2256 de su inscripción en el registro que lleva la Delegatura para la supervisión del ahorro y la forma Asociativa de la Superintendencia de la Economía Solidaria, organismo encargado de controlar y vigilar las empresas del sector solidario. Igualmente se inscribe ante el Departamento Administrativo de Impuestos y Aduanas Nacionales y ante la Secretaría de Hacienda Municipal.

La cooperativa decide por la Asamblea de los Asociados por Acta No.2 del 19 de Junio de 2007, inscrita en la Cámara de Comercio de Palmira el 19 de diciembre de 2007 bajo el No. 2215 del libro I, la entidad cambia su domicilio de la ciudad de Palmira a El Cerrito.

Misión: CAÑABRAVA C.T.A. es una Cooperativa de Trabajo Asociado, cuya misión es promover el desarrollo socioeconómico y personal de nuestros asociados, mediante la prestación de servicios de corte, alce y transporte de caña, todo dentro de unos principios y valores que rigen el cooperativismo, cumpliendo con el desarrollo integral y equitativo del talento humano de nuestros asociados y de la comunidad en general.

Visión: Ser, en el 2013, una cooperativa consolidada, que se ha fortalecido en la gestión administrativa, aumentando la oferta institucional y diversificando sus servicios, contribuyendo al mejoramiento de la calidad de vida de sus asociados.

Valores

Cumplimiento: Siempre definiremos en forma clara y precisa el ámbito de nuestras responsabilidades al alcance de los recursos humanos y físicos. En consecuencia responderemos oportunamente por todos los compromisos y obligaciones legales derivadas del acuerdo cooperativo.
Respeto: En todas las actuaciones nos comprometemos a respetar a las personas y/o entidades con quienes entremos en relación. Aceptamos que existen criterios y prácticas diferentes a las nuestras y que es a partir de allí que se definirán unas relaciones estables y fecundas prestando particular atención a sus iniciativas y rasgos particulares.

Ética: Tendremos siempre una conducta ética entendiendo por ésta las actuaciones y relaciones desprovistas de engaño o mentira guiadas por principios de equidad y justicia y ceñidas en todo momento al ordenamiento jurídico de nuestro país.

Comunicación Eficaz: Las comunicaciones son un instrumento de primera importancia para la consecución de nuestros objetivos económicos y sociales. En este sentido emitiremos informaciones claras, veraces, responsables y oportunas de tal forma que permitan consolidar una imagen de cooperativa líder sustentada en el esfuerzo concertado.

Cordialidad: Nos caracterizaremos por el buen trato a las personas y entidades con quienes entremos en relación. Para ello desarrollaremos una enseñanza permanente dirigida a nuestros colaboradores.

Ayuda mutua: somos un grupo y por tanto estamos unidos para la solución de problemas comunes.

Esfuerzo propio: es la motivación, la fuerza de voluntad de los miembros con el fin de alcanzar metas previstas.

Igualdad: todos los asociados tenemos iguales deberes y derechos.

6. METODOLOGIA esto no va

6.1 TIPO DE INVESTIGACION

Para poder conocer las causas del ausentismo laboral y sus costos se realizó una investigación de tipo descriptivo, deductiva, con la información necesaria se determinaron los aspectos importantes en la elaboración del estudio. En este orden de ideas, en la investigación se realizó una introducción sobre el análisis de datos que tuvo por objetivo detectar los factores relacionados al ausentismo laboral por el método inductivo se llegó a un modelo ajustado de los datos donde se obtuvo un informe detallado que tiene como propósito dar una visión exacta de los costos en los que incurre la cooperativa por el ausentismo laboral.

Este proyecto se desarrolló con la base de la información de datos obtenidos por la administración, la Eps, y Arp donde identificamos los principales factores que incidieron en el ausentismo laboral con los días de más incidencia ,esto se logró con el seguimiento y construcción de estadísticas donde se reflejaron las causas generadas por ausentismo, accidentes de trabajo, enfermedad general, y permisos; con el reporte de producción mensual de corte de caña como ingreso a la cooperativa, se realizó un análisis estadístico donde pudimos observar la cantidad de producción presupuestada registrado en la oferta mercantil valor estimado por el Ingenio Providencia S.A, con la producción real, registrada en las facturas, lo cual nos dio como resultado un análisis de los ingresos que deja de percibir la cooperativa a causa del ausentismo laboral.

Este trabajo puede ser considerado como la base para estudiar este problema con rigor, identificando las causas de más incidencia y cuantificando los costos con el fin de avanzar en su prevención y adecuado control.

Esto va como otro capitulo FUENTES DE DATOS

Estos datos se utilizarón para obtener información útil y objetiva, para poder llevar a cabo la cuantificación de los costos.

Aquí se puede ampliar y explicar más de donde se obtuvo la información

6.2.1. Datos Primarios. Los datos primarios se recolectarón para un objetivo específico de investigación. Estos datos son proporcionados por la Administración en donde realizaremos una investigación cualitativa.

6.2.2. Datos secundarios. Los datos secundarios recolectan información con un propósito de definir las principales causas de ausentismo laboral para dar un panorama más amplio sobre este problema; cuantificando los costos con base en el ausentismo laboral, obteniendo como resultado los ingresos dejados de percibir por el ausentismo laboral.

CAPITLO AUSENTISMO LABORAL

8.1 PRINCIPALES CAUSAS DE AUSENTISMO LABORAL

DEMOS UNA BREVE EXPLICACION PARA QUE LAS TABLAS NO QUEDEN TAN SOLAS

Tabla 1. Causas de Ausentismo

|TIPO DE ACCIDENTE |DIAS AUSENTES |
|ACCIDENTE |128 |
|ENFE.GNRAL |148 |
|PERMISOS |46 |
|TOTAL |322 |

Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

Gráfico 1. Causas de Ausentismo Laboral

[pic]
Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

Al realizar una investigación de análisis con información de la Eps, Arp y la Administración se identifico las principales causas de incidencia en el ausentismo laboral. Se pudo deducir que las principales causas están dadas en mayor proporción por enfermedad general con 148 días, seguido por los accidente de trabajo con 128 días y en menor proporción los permisos con 46 días de ausencia.

Lo anterior es debido a que la enfermedad general es un hecho que ocurre de manera espontanea, que no se puede prever, mientras que los accidentes de trabajo se analizan desde la perspectiva del riegos profesional y se busca minimizar su ocurrencia mediante un programa de seguridad industrial y salud ocupacional, en cuanto a los permisos, estos solo se presentan cuando existe una calamidad domestica.

8.2 AUSENTISMO OCASIONADO POR ACCIDENTES DE TRABAJO PRESENTADO POR MESES

Tabla 2. Número Accidentes de Trabajo por meses
| |
|MES |DIAS DE INCAPACIDAD |NUMERO DE ACCIDENTES |
|ENERO |35 |8 |
|FEBRERO |13 |3 |
|MARZO |18 |4 |
|ABRIL |12 |3 |
|MAYO |19 |4 |
|JUNIO |6 |1 |
|JULIO |19 |4 |
|AGOSTO |6 |2 |

Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

Gráfico 2. Número Accidentes de Trabajo por meses

[pic]
Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

Se presento un mayor ausentismo en el mes de Enero por accidente de trabajo, que el resto de los meses que van corridos del año, lo que indica que se ha reducido la accidentalidad gracias al programa implementado en seguridad industrial y salud ocupacional por parte del Ingenio Providencia S.A.

8.3 AUSENTISMO OCASIONADO POR ACCIDENTES DE TRABAJO PRESENTADO POR DIAS

Tabla 3. Número Accidentes de Trabajo por días

|DIAS DE LA SEMANA |DIAS AUSENTES |
|LUNES |13 |
|MARTES |39 |
|MIERCOLES |12 |
|JUEVES |19 |
|VIERNES |8 |
|SABADO |9 |
|DOMINGO |28 |
|TOTAL |128 |

Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA
Gráfico 3. Número Accidentes de Trabajo por días

[pic]
Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

En la grafica Nº. 3 podemos observar que los dias en que mas se presenta accidentalidad son los martes, con 39 dias, dentro del periodo de enero a agosto de 2011.

8.4 AUSENTISMO OCASIONADO POR ENFERMEDAD GENERAL

Tabla 4. Ausentismo Ocasionado por Enfermedad General

|ENFERMEDAD GENERAL |
|MES |DIAS DE INC. |Nº INC. ENF.GENERAL |
|ENERO |22 |8 |
|FEBRERO |18 |7 |
|MARZO |14 |6 |
|ABRIL |9 |8 |
|MAYO |19 |8 |
|JUNIO |15 |9 |
|JULIO |23 |9 |
|AGOSTO |28 |12 |

Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA
Gráfico4. Ausentismo Ocasionado por Enfermedad General

[pic]
Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA
RECUERDEN QUE SE DEBE ESCRIBIR EN INFINITIVO

En esta grafica SE OBSERVA QUE que el ausentismo por Enfermedad General va en incremento, situacion preocupante por que afecta directamente el estado financiero de la cooperativa, situación que nos llevo a analizar cuales son las enfermedades con mayor frecuencia que estan afectando la salud de los asociados, con el fin de que el area de salud ocupacional tome las medidas necesarias para mitigar este factor de ausentismo laboral.

De acuerdo con los certificados de incapacidad emitidos por la EPS, se pudo determinar las causas más frecuentes de incidencia por enfermedad general, encontrando las siguientes:

|CODIGO |DIAGNOSTICO |
|M624 |Contractura muscular | | | |
|B349 |Infección viral | | | | |
|S460 |Traumatismo del tendón del manguito rotatorio del hombro |

Tabla 5. Días de Incidencia por Enfermedad General

| DIAS DE LA SEMANA | DIAS DE AUSENCIA |
|LUNES |17 |
|MARTES |22 |
|MIERCOLES |25 |
|JUEVES |24 |
|VIERNES |22 |
|SABADO |19 |
|DOMINGO |19 |
| TOTAL |148 |

Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

Gráfico 5. Días de Incidencia por Enfermedad General

[pic]
Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

En la grafica Nº 5 encontramos que el día de mayor incidencia por enfermedad general son los días miércoles con 25 días y los de menor incidencia los días lunes con 17 días.
8.5 AUSENTISMO LABORAL POR PERMISOS

Tabla 6. Ausentismo por Permisos

|AUSENTISMO – PERMISOS |
|MES |DIAS DE PERMISOS |
|ENERO |0 |
|FEBRERO |0 |
|MARZO |0 |
|ABRIL |0 |
|MAYO |0 |
|JUNIO |0 |
|JULIO |35 |
|AGOSTO |10 |

Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

Gráfico 6. Ausentismo por Permisos

[pic]
Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

El ausentismo ocasionado por permiso en la Cooperativa es muy reducido, debido a que se debe presentar un motivo verificable y valido para obtenerlo, generalmente se da por motivos de calamidad domestica.
Tabla 7. Días de Incidencia por Permisos

|DIAS DE LA SEMANA |DIAS AUSENTES |
|LUNES |11 |
|MARTES |2 |
|MIERCOLES |9 |
|SABADO |12 |
|DOMINGO |12 |
|TOTAL |46 |

Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

Gráfico 7. Días de Incidencia por Permisos

[pic]
Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

En la grafica Nº 7 encontramos que los días de mayor incidencia de ausentismo debido a permisos se presentan los días sábados (12 días), domingos (12 días) y lunes (11 días), debido a que algunos asociados no son de la región por tal motivo les toca desplazarse a su ciudad de origen a realizar sus diligencias, y generalmente viajan los fines de semana, situación que se ve reflejada en el grafico.

ESTE ES OTRO CAPITULO

Cabe anotar que la principal fuente de ingresos de la cooperativa, es por el servicio de corte de caña, que presta al Ingenio Providencia .

8.6 INGRESOS DEJADOS DE PERCIBIR A CAUSA DEL AUSENTISMO LABORAL DE LA COOPERATIVA CAÑABRAVA CTA.

Tabla 8. Valor/ Tonelada/ Caña
| |VALOR TONELADA/CAÑA | |
|CONCEPTO |CAÑA QUEMADA |CAÑA VERDE |VR/PROM/TON |
| |ORDINARIA |FESTIVA |ORDINARIA |FESTIVA | |
|COOPERATIVA |$ 12.478 |$ 18.825 |$ 13.912 |$ 20.560 |$ 16.444 |
|ASOCIADO |$ 7.000 |$ 10.822 |$ 7.863 |$ 11.866 |$ 9.388 |
|TON/CAÑA/PROM/TRABAJADOR: 5.5 TON |

Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

Para efectos del cálculo de los ingresos dejados de percibir por el ausentismo laboral, se trabajo con promedios para el valor de la tonelada, tanto para la cooperativa, como para el asociado, esto debido a que en la cooperativa se manejan dos tipos de caña: caña quemada y caña verde, a su vez estos se clasifican en caña ordinaria (lunes a sábado) y caña festiva (domingos-festivos), cada uno se paga con valores diferentes, según tabla 8.
8.7 FORMULAS UTILIZADAS PARA HALLAR EL CALCULO DE LA CANTIDAD DE DINERO QUE DEJA DE PERCIBIR LA COOPERATIVA CAÑABRAVA CTA Y EL ASOCIADO POR EL AUSENTISMO LABORAL.

1. Valor Dejado de Facturar= Días Ausentes X Valor Promedio de la Tonelada para la Empresa X Promedio Toneladas de Caña que debe Cortar un Trabajador

2. Valor Dejado de Pagar Al Asociado= Días Ausentes X Valor Promedio de la Tonelada para el Asociado X Promedio Toneladas de Caña que debe Cortar un Trabajador

3. Valor que Deja de Ganar la Cooperativa por Accidentalidad (Pérdida) = Valor Dejado de Facturar – Valor Dejado de Pagar al Asociado

Tabla 9. Cálculo de la Cantidad de Dinero que Deja de Percibir la Cooperativa CAÑABRAVA CTA y El Asociado por el Ausentismo Laboral

[pic] Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

En la presente tabla se observa la cantidad de dinero que deja de percibir la cooperativa CAÑABRAVA y el asociado a causa del ausentismo por accidente de trabajo, enfermedad general y permisos.

Gráfico 8. Cálculo de la Cantidad de Dinero que Deja de Percibir la Cooperativa CAÑABRAVA CTA por el Ausentismo Laboral.

[pic]
Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

En la grafica se puede observar el total de los ingresos que deja de percibir el asociado por ausentismo laboral, enfermedad general, accidentes de trabajo y permisos; con un mayor valor el mes de julio de $3.975.818. se puede diferenciar el valor que los asociados incapacitados han dejado de ganar en lo que va corrido del año 2011, por un valor de $16.574.514.
Tabla 10. Calculo de tonelaje y dinero por la producción de corte de caña quemada ordinaria (lunes-sábado) en la Cooperativa CAÑABRAVA CTA.

|CAÑA QUEMADA ORDINARIA |
|MESES |TONELADA |VALOR/TON/EMPRE |VR.TOTAL EMPRESA |
|ENERO |10207 |$ 12.478 |$ 127.362.946 |
|FEBRERO |8039 |$ 12.478 |$ 100.310.642 |
|MARZO |11286 |$ 12.478 |$ 140.826.708 |
|ABRIL |5768 |$ 12.478 |$ 71.973.104 |
|MAYO |10125 |$ 12.478 |$ 126.339.750 |
|JUNIO |11930 |$ 12.478 |$ 148.862.540 |
|JULIO |11715 |$ 12.478 |$ 146.179.770 |
|AGOSTO |11902 |$ 12.478 |$ 148.513.156 |
|TOTAL |80972 | |$ 1.010.368.616 |

Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

GRAFICO No 9. Calculo de tonelaje y dinero por la producción de corte de caña quemada ordinaria (lunes-sábado) en la Cooperativa CAÑABRAVA CTA.

[pic]
Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

En la grafica se puede ver como los meses de mayor producción fueron Junio con 11.930 toneladas equivalente a $148.862.540, el mes de Julio con 11.715 toneladas equivalentes con $146.179.770 y el mes de Agosto con 11.902 toneladas equivalente a $148.513.156, el mes de menor producción fue Abril con 5.768 toneladas equivalentes a $71.973.104, esto se debe a una afinidad con la semana santa, ya que los días jueves y viernes no hubo producción.

Tabla 11. Calculo de tonelaje y dinero por la producción de corte de caña verde ordinaria (Lunes – Sábado) en la Cooperativa CAÑABRAVA CTA.

|CAÑA VERDE ORDINARIA |
|MESES |TONELADAS |VALOR/TON/EMPRE |VR.TOTAL EMPRESA |
|ENERO |474 |$ 13.912 |$ 6.594.288 |
|FEBRERO |1929 |$ 13.912 |$ 26.836.248 |
|MARZO |889 |$ 13.912 |$ 12.367.768 |
|ABRIL |2332 |$ 13.912 |$ 32.442.784 |
|MAYO |1480 |$ 13.912 |$ 20.589.760 |
|JUNIO |961 |$ 13.912 |$ 13.369.432 |
|JULIO |975 |$ 13.912 |$ 13.564.200 |
|AGOSTO |1225 |$ 13.912 |$ 17.042.200 |
|TOTAL |10265 | |$ 142.806.680 |

Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

GRAFICO No 10. Calculo de tonelaje y dinero por la producción de corte de caña verde ordinaria (Lunes – Sábado) en la Cooperativa CAÑABRAVA CTA.

[pic]
Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA
En el grafico se muestra que el mes en el que se presento mayor produccion de caña verde ordinaria fue el mes de Abril con 2.332 toneladas equivalente a $32.442.784, y el mes de menor produccion fue Enero con 474 toneladas equivalente a $6.594.288.

Tabla 12. Calculo de tonelaje y dinero por la producción de corte de caña quemada festiva (Domingo - Festivo) en la Cooperativa CAÑABRAVA CTA.

|CAÑA QUEMADA FESTIVA |
|MESES |TONELADAS |VR/TON/EMPRE |VR.TOTAL EMPRE |
|ENERO |1998 |$ 18.825 |$ 37.612.350 |
|FEBRERO |1410 |$ 18.825 |$ 26.543.250 |
|MARZO |1650 |$ 18.825 |$ 31.061.250 |
|ABRIL |973 |$ 18.825 |$ 18.316.725 |
|MAYO |536 |$ 18.825 |$ 10.090.200 |
|JUNIO |1951 |$ 18.825 |$ 36.727.575 |
|JULIO |1583 |$ 18.825 |$ 29.799.975 |
|AGOSTO |2802 |$ 18.825 |$ 52.747.650 |
|TOTAL |12903 | |$ 242.898.975 |

Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

GRAFICO No 11. Calculo de tonelaje y dinero por la producción de corte de caña quemada festiva (Domingo - Festivo) en la Cooperativa CAÑABRAVA CTA.

[pic]
Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

En el grafico se puede ver el mes donde hubo mayor producción de caña quemada festiva fue Agosto con 2.802 toneladas equivalente a $52.747.650, y el mes con menor producción fue Mayo con 536 toneladas equivalente a $10.090.200.

Tabla 13. Calculo de tonelaje y dinero por la producción de corte de caña verde festiva (Domingo - Festivo) en la Cooperativa CAÑABRAVA CTA.

|CAÑA VERDE FESTIVA |
|MESES |TONELADAS |VR/TON/EMPRE |VR.TOTAL EMPR |
|ENERO |0 |$ 20.560 |$ 0 |
|FEBRERO |0 |$ 20.560 |$ 0 |
|MARZO |0 |$ 20.560 |$ 0 |
|ABRIL |0 |$ 20.560 |$ 0 |
|MAYO |214 |$ 20.560 |$ 4.399.840 |
|JUNIO |66 |$ 20.560 |$ 1.356.960 |
|JULIO |0 |$ 20.560 |$ 0 |
|AGOSTO |0 |$ 20.560 |$ 0 |
|TOTAL |280 | |$ 5.756.800 |

Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

GRAFICO No 12. Calculo de tonelaje y dinero por la producción de corte de caña verde festiva (Domingo - Festivo) en la Cooperativa CAÑABRAVA CTA.

[pic]
Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA
En el grafico se puede identificar el mes de mayor produccion. Mayo con 214 toneladas equivalente a $4.399.840 y el de menor produccion fue Junio con 66 toneladas equivalete a $1.356.960, el resto de los meses no se presento corte de caña verde festiva.

TABLA 14. Variación de producción presupuestada y producción real

El Ingenio Providencia S.A, emite una orden de servicio agricola por corte manual de caña de azucar para la cual tiene un costo estimado de la oferta por un valor de $12.000.000.579 durante el periodo comprendido entre el 8 de noviembre del 2010 hasta el 7 de noviembre del 2015, con la oferta mercantil se determino el costo promedio mensual como ingreso para la cooperativa por un valor de $200.000.010.

|MESES/AÑO 2011 |TOTAL INGRESO/CAÑA PRESUPUESTADA |TOTAL INGRESO/CAÑA REAL |VARIACION |% VARIACIÓN |
|ENERO |$ 200.000.010 |$ 171.569.584 |-$ 28.430.426 |-14,35% |
|FEBRERO |$ 200.000.010 |$ 153.690.140 |-$ 46.309.870 |-23,37% |
|MARZO |$ 200.000.010 |$ 184.255.726 |-$ 15.744.284 |-7,94% |
|ABRIL |$ 200.000.010 |$ 122.732.613 |-$ 77.267.397 |-38,99% |
|MAYO |$ 200.000.010 |$ 161.419.550 |-$ 38.580.460 |-19,47% |
|JUNIO |$ 200.000.010 |$ 200.316.507 |$ 316.497 |0,16% |
|JULIO |$ 200.000.010 |$ 189.543.945 |-$ 10.456.065 |-5,28% |
|AGOSTO |$ 200.000.010 |$ 218.303.006 |$ 18.302.996 |9,24% |
|TOTAL |$ 1.600.000.077 |$ 1.401.831.071 |198.169.006 |-100,00% |

Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

En la presente tabla se observa que para los meses de Junio y Agosto se presento una variación positiva, es decir que se superó la producción proyectada en un 0.16% y 9.24% respectivamente, aunque la situación fue positiva, el % de variación positivo hubiera podido ser mayor de no haber sido afectado por el ausentismo laboral.

Según lo anterior, al tener en cuenta el ausentismo laboral Junio presentaria una variación positiva del 1.10 % ($ 2.215.779) y Agosto con una variación positiva del 11.14% ($22.282.444).

GRAFICO 13. Variación de producción presupuestada y producción real

[pic]
Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

En el grafico podemos observar que la mayor variacion negativa se presento en el mes de abril con un 38.98% , mientras que durante los meses de junio y agosto se cumplio con la meta de corte de caña, superando el valor presupuestado en 0.16% y 9,24% respectivamente.

Tabla 15. Porcentaje de participacion en la variacion por ausentismo laboral
|MESES/AÑO 2011 |VARIACION PROD. |VR DEJADO DE FACTURAR/AUSENTISMO |%PARTIC/AUSENTISMO |% PARTIC |
| | | | |OTRAS VARIAB |
|ENERO |$ 28.430.426 |$ 5.155.194 |18,13% |81.87% |
|FEBRERO |$ 46.309.870 |$ 2.803.702 |6,05% |93.95% |
|MARZO |$ 15.744.284 |$ 2.894.144 |18,38% |81.62% |
|ABRIL |$ 77.267.397 |$ 1.899.282 |2,46% |97.54% |
|MAYO |$ 38.580.460 |$ 3.436.796 |8,91% |91.09% |
|JUNIO |$ 2.215.779 |$ 1.899.282 |85.71% |14.29% |
|JULIO |$ 10.456.065 |$ 6.964.034 |66,60% |33.40% |
|AGOSTO |$ 22.282.444 |$ 3.979.448 |17.86% |82.14% |

Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

Grafico No 14. Porcentaje de participación por ausentismo laboral-mes de Enero.

[pic]
Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

En la grafica se observa que del total de la variación que se presento en enero que fue de $ 28.430.426, el porcentaje de participación que se presento por usentismo laboral fue de un 18.13% y el 81.87% restante corresponde a otras variables que pudieron haber afectado, variables tales como el clima, mal estado de la maquinaria y/o herramientas de trabajo, etc.

Grafico No 15. Porcentaje de participación por ausentismo laboral-mes de Febrero
[pic]
Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA
En la grafica se observa que del total de la variación que se presento en Febrero ($ 46.309.870), el porcentaje de participación por ausentismo laboral fue minimo de 6.05%, y el 93.95% restante corresponde a la participación de otras variables.

Grafico No 16. Porcentaje de participación por ausentismo laboral-mes de Marzo

[pic]
Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

En la grafica se observa que del total de la variación que se presento en Marzo
($ 15.744.284), el porcentaje de participación por ausentismo laboral fue 18.38%, y el 81.62% restante corresponde a la participación de otras variables.

Grafico No 17. Porcentaje de participación por ausentismo laboral-mes de Abril

[pic]
Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA
En la grafica se observa que del total de la variación que se presento en Abril
($ 77.267.397), el porcentaje de participación por ausentismo laboral fue 2.46%, y el 97.54% restante corresponde a la participación de otras variables, como el clima, esto debido a que abril es uno de los meses donde se presentan frecuentes lluvias, afectando la producción, ya que se asigna a los trabajadores la caña verde, y al ser mas dispendioso su corte se les asigna en menor proporción, disminuyendo la productividad, situación que explica claramente la alta variación en el mes.

Grafico No 18. Porcentaje de participación por ausentismo laboral-mes de Mayo
[pic]
Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

En la grafica se observa que del total de la variación que se presento en Mayo
($38.580.460), el porcentaje de participación por ausentismo laboral fue 8.91%, y el 91.09% restante corresponde a la participación de otras variables.

Grafico No 19. Porcentaje de participación por ausentismo laboral-mes de Junio
[pic]
Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA
En la grafica se observa que del total de la variación que se presento en Junio
($2.215.779), el porcentaje de participación por ausentismo laboral fue muy alta, incidiendo en un 85.71%, y el 14.29% restante corresponde a la participación de otras variables.

Grafico No 20. Porcentaje de participación por ausentismo laboral-mes de Julio
[pic]
Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

En la grafica se observa que del total de la variación que se presento en Julio
($10.456.065), el porcentaje de participación por ausentismo laboral fue 66.60%, y el 33.40% restante corresponde a la participación de otras variables.

Grafico No 21. Porcentaje de participación por ausentismo laboral-mes de Agosto
[pic]
Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos de CAÑABRAVA CTA

En la grafica se observa que del total de la variación que se presento en Agosto
($22.282.444), el porcentaje de participación por ausentismo laboral fue 17.86%, y el 82.14% restante corresponde a la participación de otras variables.

CONCLUSION

Se estudiaron los 98 asociados de la Cooperativa de Trabajo Asociado CAÑABRAVA de el Cerrito - Valle, de los cuales registraron por ausentismo laboral diferentes factores, como accidentes de trabajo con 128 días, enfermedad general con 148 días y permisos con 46 días, que sumaron un total de 322 días de ausentismo laboral en 8 meses comprendidos desde 1 de enero del 2011 al 31 de agosto del 2011.

En forma general se evidencia un fenómeno de ausentismo presente en los asociados lo que permite determinar que este fenómeno se manifiesta con prevalencia relativa. Los casos observados se registran en alta frecuencia en este grupo de asociados en un rango de ausentismo menor, es decir de 1 a 46 días y de 47 a 148 días, pero también hubo registros en un rangos de ausentismo más alto, en su mayoría presentados en el grupo de asociados por enfermedad general con 148 días, lo que permite afirmar que la frecuencia y prevalencia del ausentismo en la Cooperativa de Trabajo Asociado CAÑABRAVA CTA es significativa.

Con estos resultados descritos, podemos determinar que existe un mayor aumento paulatino en ausencia laboral debido a la enfermedad general por diferentes causas que se presentan en la rutina diaria operativa del trabajo, donde juegan diferentes factores como el clima, la edad, la alimentación tomando estos como los más importantes.

En relación a esta información, en la Cooperativa se encontró que la mayoría de los casos de ausentismo fueron por causas médicas en mayor proporción por enfermedades del sistema locomotor y enfermedades respiratorias, pudiéndose aproximar a molestias causadas por cansancio y otros motivos leves como la gripe, además la mayor frecuencia de casos se presentó en el área de operación.

Los casos de ausentismo registrados por días en la Cooperativa De Trabajo Asociado CAÑABRAVA. Suelen presentarse en mayor proporción en los días martes, aunque las diferencias registradas con los días es amplia, 39 contra 8, de manera que el fenómeno del ausentismo analizado desde el punto de vista en los días martes se encuentra afinidad exactamente con el día de pago.

Los costos se establecieron de acuerdo con los datos obtenidos en la base de datos suministrada por las entidades de salud, Arp y la administración de la cooperativa, se pudo deducir que el mes con mayores pérdidas por ausentismo laboral fue el mes de julio con $ 2.988.216 en relación con los demás meses.

Esto tiene afinidad con el número de días de incapacidad por enfermedad general que fueron 23, el número de accidentes de trabajo que fueron 19 y el número de permisos que fueron 35 días por diferentes calamidades domesticas según los informes de la administración.

Las conductas de los asociados con relación a los altos niveles de ausentismo se asocian con el grado de satisfacción de los asociados a las condiciones, el entorno y ambiente laboral de las cooperativas. Los sistemas organizacionales constituyen la estructura básica de funcionamiento de una organización como sistema dinámico constantemente en cambio y en adaptación a las presiones internas y externas, que en cada momento está en proceso continuo de evolución, variando las condiciones de cada uno de los agentes participantes en ella; sean asociados, clientes o beneficiarios, proveedores y accionistas. En ese sentido, la organización debe estar en capacidad de ofrecerle a cada agente, esencialmente a los asociados, herramientas que le permitan ajustarse a los procesos evolutivos, así como proveer condiciones de recreación, capacitación, socialización, descanso, desarrollo de sus capacidades, condiciones socioeconómicas que no generen distanciamiento del individuo de su rol social, a fin de que sea satisfactorio en toda medida la participación continua y positiva de cada individuo en los procesos y las actividades laborales de la organización.

Vale la pena en este punto anotar las limitaciones del estudio. En este sentido hay que considerar que con los resultados obtenidos no se pueden realizar inferencias generalizadas sino que deben considerarse como identificación de factores de forma particular, ya que la muestra analizada hace referencia a un grupo de asociados pertenecientes a una Cooperativa específica seleccionada a partir de un periodo establecido, y no a una muestra extraída a partir de una población de trabajadores de un sector económico, como tampoco se refiere a una parte de la población importante de la ciudad de el Cerrito - Valle.

Otra limitación que debe considerarse, hace referencia a la información disponible en la base de datos utilizada, ya que no se precisaron de variables sociodemográficas, como la estratificación socioeconómica, el barrio de residencia, el nivel de escolaridad, edad, entre otras, que permitieran una caracterización mucho más exhaustiva del grupo de asociados analizada. Además de ello la base de datos tampoco permitió observar razones motivacionales del ausentismo sino solamente se pudo conocer cuáles fueron los factores con mayor incidencia, las causas médicas del mismo, el día de mayor incidencia, que sirvió como base para determinar los costos ocasionados por el ausentismo, lo cual constituye otra limitante de importancia.

Por otro lado, como principal fortaleza sobresale la identificación de factores en la medida en que se constituye en un punto de partida para la comparación de casos específicos entre Cooperativas de Trabajo Asociado dedicadas al corte de caña de la región. Ello permitiría observar el grado similitud de factores identificables entre una cooperativa y otra, para así poder llegar a una opinión consensuada en estudios posteriores que permita la generalización de aspectos claves a partir de los resultados obtenidos.
RECOMENDACIONES

Para reducir los niveles de ausentismo de la empresa, se recomienda el fortalecimiento del programa de salud ocupacional, de tal manera que se garantice una disminución igualmente en los niveles de accidentalidad laboral y el riesgo a la adquisición de enfermedades que propicien la incapacidad.

La empresa deberá fortalecer y orientar su sistema organizacional hacia la satisfacción laboral, de tal manera que se reduzca el nivel de ausencias voluntarias e involuntarias por parte de los asociados. Además, se recomienda seguir apoyando los proyectos de investigación a mayor profundidad y la generación de un programa de atención al asociado, el cual debe capacitar de manera constante a todos los asociados, sobre todo los operativos, para que éstos puedan realizar sus operaciones consientes de que existe un riesgo y que ese riesgo debe ser disminuido para no hacer que la empresa genere sobre costos relacionados con el ausentismo.

Los trabajadores deben procurar mejorar el acercamiento y la comunicación con el departamento de Salud Ocupacional y los comités que cumplen con una función específica y organizacional, de tal manera que sea posible atender las dificultades de índole motivacional, educativa, medica y de más factores generadores de la problemática de ausentismo.

Entre las recomendaciones a tener en cuenta en posteriores estudios, sería importante mezclar el análisis descriptivo con un análisis correlacional o de asociación de variables como el número de días, casos de ausentismo y diagnósticos médicos con un grupo de variables representativas de la estructura operacional y organizacional de la cooperativa a fin de determinar el grado de influencia de sistema organizacional con el fenómeno de ausentismo.

La empresa deberá socializar esta información obtenida, con la asamblea general y todos los asociados, para que ellos se den cuenta que el ausentismo es un factor que afecta a todos, tanto a la cooperativa como a ellos mismos, ya que la mayoría de los asociados por desconocimiento, piensan que esta situación no los afecta porque reciben dinero por la incapacidad, pero en realidad lo que no saben al no asistir van a bajar su rendimiento productivo bajando sus ingresos, que son la base para la liquidación de sus compensaciones y de los excedentes que se reparten a final del año.

Finalmente seria de igual forma valioso realizar un seguimiento a los costos como factor económico midiendo y monitorizando los efectos causados en la productividad de la cooperativa y en el desarrollo laboral de cada asociado.

Teniendo en cuenta los factores de incidencia antes estudiados como punto de referencia para el cálculo de los costos.

BIBLIOGRAFÍA

AMAT SALAS ORIOL, Análisis de Estados Financieros. Fundamentos y Aplicaciones. 3ra edición. Barcelona, Editorial Gestión 2000, S.A. 1997.

Benavidez F, Ruiz C, García A. Salud Ocupacional: conceptos y técnicas para la prevención de riesgos laborales. En: Trabajo y salud. Barcelona. Masson-Salvat; 2002. p. 37-47.

CECIL MERLE GILLESPIE, Contabilidad y control de costos, Edición 2 Editor Diana, México D.F.1961. 883 p.

Colombia. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Decreto 2636 de 1950, agosto 5, por el cual se determinan las bases para la organización y administración de salud. Bogotá: El Ministerio; 1950.

DRUKER, P. la sociedad post – capitalista. Grupo Editorial Norma. Santa fe de Bogotá, 1994.

ICONTEC. Trabajos escritos: presentación y referencias bibliográficas. Bogotá: Icontec; 2008.

NEUNER, John J.W. Contabilidad de Costos. Principios y Prácticas. UTHEA.
México. 1982.

NEUNER, J.; DEADIN, E. Contabilidad de Costos. Principios y Práctica. Limusa.
México. 1997.

Sistema De Gestión En Seguridad y Salud Ocupacional Y Otros. Editorial INCONTECT. Bogotá, 2006. 511 p.

ANEXOS

ANEXO No. 1
OFERTA MERCANTIL

[pic]
ANEXO No. 2
LOGOS DE LA EMPRESA

COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO
CAÑABRAVA C.T.A.
NIT. 900.139.343-4

ANEXO No. 3
BASES DE DATOS PARA INCAPACIDADES POR ACCIDENTES, ENFERMEDAD GENERAL Y PERMISOS.
[pic]
[pic]
[pic][pic]
-----------------------
[1] Gertz Manero, Federico, Orígen y Evolución de la Contabilidad, Ensayo Histórico, 5a. ed. Trillas, México, D.F., 1999. pág.15-149.

[2] No obstante, la contabilidad como disciplina se remonta a unos cuatro mil años antes de la era cristiana, conservándose registros de los registros contables en Mesopotamia.
[3] ULAEMMINCH, J.: Historia y Doctrinas de la Contabilidad, Madrid, 1961.
[4] VAZQUEZ, J. C.: Tratado de Costes, Aguilar, Buenos Aires, 1978.
[5] GARNER, S. P.: Historical Development of Cost Accounty, The Accounting Review, New York, 1947.

-----------------------
GERENTE

COMITÉ DE EDUCACION

COMITÉ DE CREDITO

COMITÉ DE SOLIDARIDAD

REVISORIA FISCAL

CONSEJO DE ADMON

COMITÉ DE APELACION

JUNTA DE VIGILANCIA

ASAMBLEA GENERAL

COMITÉ PARTIDARIO DE SALUD

ASESOR CONTABLE

SECRETARIA