Propuesta: Punto de Venta para el lado más brillante
La mayoría de las pequeñas empresas subestiman la importancia de la gestión de su inventario. No se dan cuenta de que muchos dolores de cabeza y simulacros de incendios son causados por la falta de control y el conocimiento de su inventario. Ya se trate de una falta de conocimiento de la cantidad o características de un determinado producto, las empresas también utilizan con frecuencia sistemas de inventarios obsoletos. Sistemas insuficientes no les permiten sacar el máximo partido de su inventario, porque cuando se utiliza correctamente, los sistemas de gestión de inventario permiten a las empresas a hacer un análisis conciso en tiempo real de los productos y mercados que ayudan a tomar mejores decisiones de negocio. Sistemas de gestión de inventario también permiten a las empresas para servir mejor a sus clientes, ya que mantienen un registro detallado y preciso de las historias de compra y tendencias para que puedan reordenar productos de manera más eficiente.
Con un inventario controlado, la gestión será notificado cuando los productos deben ser prestados, están vendiendo rápidamente o están desapareciendo debido al robo. En esencia, el negocio se organiza y mediante el control de inventario, ganancias puede aumentar. La gestión del inventario permite a las empresas a tomar decisiones inteligentes e informadas sobre promociones y ofertas especiales ya que son más capaces de controlar la velocidad de giro de su mercancía. Además, permiten la gestión de saber cuando un producto ya no es rentable.
Los productos son el corazón y el alma de un negocio. Incluso con la mejor atención al cliente, que no será rentable sin una mercancía para vender. Es el propósito entre la empresa y sus clientes. Fue interesante escuchar a Kelly O'Donnell, un propietario de The Brighter Side, dice que su empresa no utiliza ningún tipo de control de inventario que sea. El Brighter Side gasta miles de dólares en mercancía, pero no controla sistemáticamente cómo los productos están haciendo o lo mucho que queda. Durante nuestra entrevista, le dije, "¿Envía tu hija a la escuela para aprender y no ven cómo sus calificaciones son?" La mayoría de los padres quieren saber si sus hijos están haciendo bien, y si no lo son, que quieren saber qué áreas que necesitan mejorar. Lo mismo debería ir para el inventario. Es vital para ver cómo los productos están haciendo. También es importante saber qué productos se están vendiendo y que se están quedando atrás, para determinar por qué y cómo mejorarlo. Una empresa no puede controlar miles de productos sin un medio para el almacenamiento de la cantidad de información producida por el arte de vender. Si bien es posible saber qué productos se están vendiendo más rápido sin ningún sistema en el lugar no es el más eficiente, ya que requiere más tiempo y enfoque que cuando automatizado. Mientras tanto, el negocio continúa, los productos siguen girando y los inventarios, sin saberlo, pueden disminuir. Por lo tanto, el control se pierde como pasan los días.
Un punto importante a plantear es que muchas empresas esperan hasta que han perdido el control para finalmente implementar un sistema de control de inventario. Implementación de un sistema de control de inventario en ese punto en el tiempo sin duda ayudará, pero es importante tener en cuenta que va a costar mucho más para poner en práctica un sistema después de hacerlo desde el principio. ¿Cuánto es el costo de cerrar el negocio para hacer un inventario? ¿Cuánto le costará volver a entrenar a los empleados a utilizar un nuevo procedimiento para la venta? Y, ¿qué pasa con los dolores de cabeza asociados con la implementación de todo lo que es nuevo en algo que ya ha estado en progreso? El cambio es rara vez fácil.
La importancia de los sistemas de punto de venta (POS) es a menudo subestimado. Algunas empresas consideran que es una exageración, pero esta sencilla herramienta puede significar la diferencia entre la productividad y un negocio que está llegando a un punto crítico de falla potencial. Estos sistemas de captura de movimiento de inventario al momento de la venta y pueden proporcionar varias figuras importantes claves para la toma de decisiones:
· Cálculo de lo que reordenar y cuando
· Analizar los niveles de inventario
· Análisis de las ventas
· Analizar tendencias de los clientes
· Controlar la coherencia y la honestidad de los empleados
Un sistema POS ayuda a mantener el inventario. Esto es importante ya que los consumidores no pueden comprar lo que un negocio no tiene. Tendrían que, y probablemente se vería en otro lugar si un vendedor está fuera de stock.
POS ayuda a calcular un punto de pedido. Pedido de mercancía adicional muy probablemente reducirá la probabilidad de estar bajo abastecido, pero pidiendo demasiado puede resultar en exceso de existencias. Por esta razón, un sistema POS ayudará a desarrollar un margen basado en un porcentaje de las necesidades de inventario previstos, manteniendo las ventas anteriores en mente. Un ejemplo es una vez que el margen se ha calculado, una cantidad mínima de un determinado producto se establecería y el sistema POS enviaría un recordatorio para reordenar una vez que la cantidad del artículo ha llegado a ese punto. Algunos sistemas son lo suficientemente sofisticados que puedan reordenar directamente desde su proveedor para usted!
Un sistema POS es una inversión que permite a las empresas saben lo que son en realidad vale la pena. Esto les permite experimentar con mercancía, dónde mostrarlo y realizar un seguimiento del éxito o fracaso de esas experimentaciones. Dicho esto, es imprescindible que el Brighter Side utilizar un sistema de punto de venta para que se proporcionan con la figura honesta y precisa sobre una base de tiempo real.