Rolul si importanta informatiei contabile in fundamentarea deciziilor economice

Contabilitatea este stiinta si arta stapanirii afacerilor, ce se ocupă cu "măsurarea, evaluarea, cunoasterea, gestiunea si controlul activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, precum si a rezultatelor obisnuite din activitatea persoanelor fizice si juridice"[...]"trebuie să asigure înregistrarea cronologică si sistematică, prelucrarea, publicarea si păstrarea informatiilor cu privire la pozitia financiară, performanta financiară si fluxurile de trezorerie, atât pentru cerintele interne ale acestora, cât si în relatiile cu investitorii prezenti si potentiali, creditorii financiari si comerciali, clientii, institutiile publice si alti utilizatori" (Legea contabilitătii nr.82/1991, republicată în iunie 2007, art.2, al (1).

Informatiile din mediul economic predomina ca informatii contabile financiar, iar procesele decizionale ale companiilor nu pot fi concepute fara contributia acestora.

Intreprinderea ocupa un loc important in societatea contemporana, fiind agentul ce creeaza si distribuie produse materiale, efectueaza prestatii de servicii destinate sa satisfaca nevoile economice individuale sau colective. Rolul sau in viata economica si sociala face ca, oricare ar fi natura sistemului in care isi desfasoara activitatea si cu atat mai mult in contextul unei economii de piata, ea trebuie sa dea socoteala despre sine diferitilor sai parteneri, utilizatori interni sau externi ai informatiei contabile. Instrumentul prin intermediul caruia intreprinderea da socoteala mediului sau despre ceea ce face, despre pozitia sa financiara, performantele pozitiei financiare, este contabilitatea.

Contabilitatea a aparut inca din perioada Evului Mediu, o data cu dezvoltarea economiei monetare si aparitia germenilor capitalismului. Contabilul este implicat nu numai in tinerea registrelor ci si intr-o serie de activitati ce implica planificare, solutionarea problemelor, control, orientare a actiunilor, evaluare, verificare si audit; de asemenea tine seama de nevoile fundamentale de informare ale utilizatorilor interni si externi. Contabilitatea nu este un scop in sine.Contabilitatea reprezinta un sistem informational care cuantifica, prelucreaza si comunica informatii financiare despre o entitate identificabila.

Contabilitatea financiară are ca scop principal determinarea periodică a situaţiei patrimoniului şi rezultatul exerciţiului economic.

Descentralizarea economiei a determinat asumarea unor riscuri din partea agentului economic, intrucat exista concurenta. Pentru a putea sa se mentina si sa reziste în aceasta lupta, agentul economic trebuie sa îsi cunoasca bine rezultatele activitatii sale, astfel încât din venituri sa-si acopere cheltuielile si sa obtina si profit. Pentru îndeplinirea obiectului de activitate, patrimoniul agentului economic se afla într-o permanenta miscare si transformare ca urmare a proceselor economice precum aprovizionarea, productia, desfacerea si repartitia.

Cunoscând aceste elemente se apreciaza ca obiectul contabilitatii îl reprezinta înregistrarea, urmarirea si controlul sistematic al existentei, miscarii si transformarii patrimoniului în procesul de productie, precum si al surselor de formare ale acestora concomitent cu rezultatul obtinut.

Pentru aceasta, contabilitatea utilizeaza procedee comune precum documentele, care stau la baza prelucrarii informatiilor privind operatiile economice patrimoniale si prin care se face dovada înfaptuirii lor. Evaluarea, care consta în exprimarea operatiunilor economice în unitati monetare reprezentand o identificare a fiecarui element de patrimoniu si care are în vedere prevederile legale, dar nu se ia în consideratie un etalon unic de apreciere sau comparatie, ci se are în vedere costul de achizitie, perioada de utilizare sau gradul de uzura si alte elemente ce constituie la stabilirea bunului. Calculatia, care consta într-o înlantuire de calcule economice al caror rezultat se urmareste sistematic prin intermediul conturilor si generalizate cu ajutorul bilantului.

Procedee specifice ale contabilitatii sunt: contul, dubla înregistrare, balanta de verificare, tehnici de înregistrare si bilantul contabil.