1. YANG KITA KETAHUI TENTANG MANAJEMEN, INFORMASI & SISTEM ADALAH :

MANAJEMEN Adalah suatu proses yang terdiri dari rangkaian kegiatan, seperti perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian/pengawasan, yang dilakukan untuk menetukan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumberdaya lainnya”. Pengertian Manajemen menurut para ahli : 1. Menurut James A.F. Stoner Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian dan penggunakan sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan. 2. Menurut Lawrence Manajemen adalah seni pencapaian tujuan yang dilakukan melalui usaha orang lain. 3. Menurut Drs. Oey Liang Lee Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, pengawasan dari sumber daya manusia untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan 4. Menurut Fayol Fungsi-fungsi untuk merencanakan, mengorganisir, memimpin dan mengendalikan sesuatu.

INFORMASI Adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Jadi ada suatu proses transformasi data menjadi suatu informasi == input - proses – output .

Pengertian Informasi Menurut para ahli : a. Menurut Gordon B, Davis : Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang b. Menurut Jhon G, Burch : Informasi adalah hasil pembentukan penyusunan, pengorganisasian atau pengubahan data yang menambah tingkat pengetahuan. c. Menurut Raymond Mcleod : Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang

SISTEM Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) yang artinya adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Sistem adalah Prosedur logis dan rasional untuk merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu dengan yang lainnya dengan maksud untuk berfungsi sebagai suatu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan, sistem juga merupakan suatu seri atau rangkaian bagian-bagian yang saling berhubungan dan bergantung sedemikian rupa sehingga interaksi dan saling pengaruh dari satu bagian akan mempengaruhi keseluruhan. Pengertian Sistem Menurut para ahli : a. Menurut Raymond Mcleod Adalah : Pada dasarnya, sistem adalah sekumpulan elemen yg saling terkait/terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai, suatu tujuan. Sebagai gambaran, jika dalam sebuah sistem terdapat elemen yg tidak memberikan manfaat dalam mncapai tujuan yang sama maka elemen tersebut dapat dipastikan bukanlah bagian dari sistem. Sebagai contoh, raket dan pemukul bola kasti (masing-masing sebagai elemen) tidak bisa membentuk sebuah sistem, karena tidak adalah sistem permainan olahraga yang memadukan kedua peralatan tersebut • Merupakan sekumpulan Unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan • Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu

b. Menurut Jerry FitzGerald Adalah : Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling behubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu

2. KAITAN KETIGA PENGERTIAN TERSEBUT MENJADI PENGERTIAN SIM :
Sistim Informasi Managemen (SIM)
Dari Pengertian Sistem, Informasi dan Manajemen di atas, definisi sebuah sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Merupakan suatu proses yang terdiri dari rangkaian kegiatan, seperti perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian/pengawasan, yang dilakukan berdasarkan prosedur logis dan rasional untuk merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu dengan yang lainnya dan didukung oleh data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki.
Suatu sistim atau proses yang menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk mengelola suatu organisasi secara efektif. Sistim Informasi Managemen dan infomasi yang dihasilkan dipandang sebagai komponen yang penting dalam melakukan pengambilan keputusan bisnis yang rasional dan dapat dipertanggung jawabkan. Sistem informasi manajemen adalah sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan transaksi, penjelasan status, dan sebagainya. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari. Lapisan keriga terdiri dair sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen. Lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi utnuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen.

Sistem Informasi Manajemen,
Istilah yang umum dikenal orang adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah “data base”.

Sistem Informasi Manajemen (SIM)
(bahasa Inggris: management information system, MIS) adalah bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.

3. PENGETAHUAN TENTANG PENGELOLAAN KEUANGAN KELUARGA (dalam hal ini adalah BLUD RSUD Sawahlunto). Rumah sakit (RS) adalah institusi pelayanan kesehatan yang merupakan bagian dari system pelayanan kesehatan masyarakat dimana rumah sakit merupakan suatu institusi untuk menampung pasien untuk medical dan Nursing Care yang meliputi: 1. Fungsi pencegahan dan pengobatan (diagnosis, therapy dan rehabilitasi) dari pasien yang dirawat, rawat jalan (ambulatory care ), perawatan dirumah (domicilary care) 2. Tempat Pendidikan, 3. Tempat penelitian kedokteran, epidemiologi dan organisasi, manajemen.

BLU-RSUD Sawahlunto didirikan pada tahun 1915, merupakan rumah sakit tipe C dengan SK Menkes No. 481/Menkes/SK/V/97. Terhitung tanggal 01 Januari 2011 telah menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) Sawahlunto (PPK-BLUD). Jumlah Ketenagaan di BLU-RSUD Sawahlunto berjumlah 299 orang ditambah 40 orang tenaga CS.

Perincian Jumlah Tempat tidur diruang Rawat Inap Tahun 2011
|No. |Ruangan |VIP |Kelas I |Kelas II |Kelas III |Jumlah |
|1 |Cendrawasih |10 |- |- |- |10 |
|2 |Interne Wanita |- |4 |6 |15 |25 |
|3 |Interne Pria |- |2 |3 |13 |18 |
|4 |ISOLASI |- |- |- |- |- |
|5 |Wijaya Kusuma |2 |3 |6 |13 |24 |
|6 |Perinatalogi |- |- |- |- |6 |
|7 |Melati |3 |6 |6 |12 |27 |
|8 |Bougenville |2 |6 |13 |12 |33 |
|9 |HCU |- |- |- |- |3 |
| |Jumlah |17 |21 |34 |65 |148 |

Pada tahun 2011 jumlah tempat tidur mengalami penurunan dari 151 tempat tidur menjadi 146 tempat tidur, hal ini dikarenakan adanya beberapa tempat tidur yang sudah tidak layak pakai.

Data Pengunjung Rawat Jalan RSUD Sawahlunto
|No. |Kategori |Tahun 2010 |Tahun 2011 |
|1 |Pengunjung baru |15.340 |26.465 |
|2 |Pengunjung Lama |28.521 |20.869 |
|3 |Kunjungan semua |59.398 |64.577 |
|4 |Rata-rata kunjungan sehari |199 |213 |
| |Jumlah |298 |303 |

Data Pengunjung Rawat Inap di RSUD Sawahlunto Menurut Ruangan.
|No |Ruangan |Tahun 2010 |Tahun 2011 |
|1 |Cendrawasih (VIP) |653 |767 |
|2 |Melati (kebidanan) |969 |1.279 |
|3 |Wijaya Kusuma (Anak) |1.209 |1.623 |
|4 |Cempaka (Int & bedah) |1.191 |- |
|5 |Baby |564 |725 |
|6 |IGD / HCU |128 |221 |
|7 |Bedah |1.610 |1.816 |
|8 |Mata |186 |151 |
|9 |Interne Pria |768 |977 |
|1o |Interne Wanita |- |1.486 |
|11 |THT |- |56 |
| |Jumlah |7.278 |9.101 |

Kinerja Pelayanan Rawat Inap di RSUD Sawahlunto
|No |Indikator |Tahun 2010 |Tahun 2011 |
|1 |BOR |48.29% |59% |
|2 |LOS |4 hari |4 |
|3 |TOI |4 hari |2 |
|4 |BTO |48 |60 |
|5 |GDR |4.36% |2 |
|6 |NDR |1.88% |4 |

Pada table terlihat bahwa BOR (pemakaian tempat tidur) mengalami peningkatan dari 48.29% pada tahun 2010 menjadi 59% pada tahun 2011. Kinerja pelayanan kesehatan cukup baik dimana pasien dirawat di rumah sakit rat-rata 4 hari.

Rumah sakit merupakan suatu lembaga sosial yang menjadi tempat bagi masyarakat untuk menjaminkan kesehatan mereka. Basis sosial dengan bentuk usaha yang non profit oriented dijadikan sebagai bentuk dasar sebuah rumah sakit yang didirikan oleh pemerintah atau biasa disebut dengan RSUD ( Rumah Sakit Umum Daerah ). Walaupun berbasis sosial masyarakat dan tidak menghendaki laba, namun banyak rumah sakit yang memang mengambil laba yang cukup tinggi tidak terkecuali RSUD itu sendiri. Alasannya cukup simple yaitu karena alat – alat kedokteran yang dipakai tidak cukup jika hanya dengan biaya murah alias mahal. Padahal sekarang banyak sekali program kesehatan daerah yang diselenggarakan pemerintah di tempat – tempat RSUD, namun penurunan kualitas bisa saja terjadi jika melihat peluang pasar akan munculnya rumah sakit swasta yang mungkin bisa dibilang bisa bersaing itu lebih banyak. Tidak hanya itu, upaya pemerintah yang dilakukan saat ini terhitung cukup kreatif terutama dalam meningkatkan pelayanan publik . mekanisme perencanaan dan penganggaran di RSUD yang ada di Indonesia belum sepenuhnya menerapkan penyusunan rencana kerja dan penganggaran berbasis kinerja dan belum berorientasi pada pemecahan masalah. Anggaran tidak mencukupi sehingga sistem penganggaran masih berdasarkan budget oriented, dengan keterbatasan anggaran tersebut perlu disusun program-program berdasar prioritas. Dan dalam rangka efisiensi anggaran dan peningkatan mutu pelayanan karena adanya kemudahan dalam mencukupi tenaga kesehatan, alat kesehatan dan kedokteran, sarana prasarana yang menunjang pelayanan Rumah Sakit maka Rumah Sakit Pemerintah perlu menerapkan Pengelolaan Keuangan. Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Sawahlunto adalah salah satu RSUD yang menerapkan sistem pengelolaan keuangan Badan Layanan Umum Daerah (BLUD). Sistem ini memungkinkan RSUD mengelola uang sendiri dan belanja kebutuhan darurat tanpa harus berkonsultasi melalui prosedur Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) di Pemko Sawahlunto. Pengertian atau definisi BLU diatur dalam Pasal 1 angka 23 UU No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara, adalah instansi di lingkungan Pemerintah yang dibentuk untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat berupa penyediaan barang dan/atau jasa yang dijual tanpa mengutamakan mencari keuntungan dan dalam melakukan kegiatannya didasarkan pada prinsip efisiensi dan produktivitas”. Dan dengan pengelolaan Keuangan BLUD, begitu operasi selesai dilakukan, RSUD bisa segera membayar jasa medis dokter spesialis bedah. Begitu pula ketika akan membeli alat-alat kesehatan di ekspo yang biasanya harganya bisa sangat murah, tidak perlu menunggu prosedur penganggaran yang biasa dilakukan. Belanja-belanja mendesak yang tertunda karena regulasi, dapat mengurangi pelayanan terhadap masyarakat. Ada beberapa payung hukum dari BLUD ini. Tapi yang paling mendetil mengupas tentang ini, yakni Undang-undang (UU) Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit dan Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 23 Tahun 2005 Penyusunan anggaran rumah sakit harus berbasis akuntansi biaya yang didasari dari indikator input, indikator proses dan indikator output, sebagaimana diatur berdasarkan PP No. 23 Tahun 2005. Pemanfaatan danna RSUD Sawahlunto tahun 2011 dengan total anggaran sebesar Rp. 34.326.701.140,- yang terdiri dari belanja tidak langsung Rp. 13.012.923.236,- dan belanja langsung Rp. 21.313.777.904,- Realisasi untuk belanja tidak langsung 11.883.873.158,- (91,32%) sedangkan untuk belanja langsung sebesar Rp. 19.020.933.670,- (89,24%). Total keseluruhan realisasi anggaran sebesar Rp. 30.904.806.828,- (90,03%) dengan sisa anggaran sebesar Rp. 3.421.894.312,-.

4. KEPUTUSAN Menurut Simon (1985) Keputusan terbagi 2 ( dua ) yaitu : 1. Keputusan Terstruktur Adalah : Keputusan – keputusan yang berkaitan dengan persoalan yang telah diketahui sebelumnya. Proses pengambilan keputusan seperti ini biasanya didasarkan atas teknik-teknik tertentu dan sudah dibuat standarnya. Kategori keputusan ini juga dapat dikatakan sebagai suatu proses jawaban secara otomatis pada kebijakan yang sudah ditentukan sebelumnya. Secara alamiah hampir semua masalah rutin dan berulang memiliki parameter-parameter persoalan yang telah diketahui dan terjadwal. keputusan terstruktur adalah mencakup situasi dimana prosedur pengambilan keputusan yang harus diikuti dapat ditentukan sebelumnya, atau dengan kata lain keputusan ini dibuat sebelum adanya kasus kasus yang berdatangan. Misal: inventory re-order, kenaikan gaji dll. (dilakukan secara berkala). keputusan terstruktur lebih banyak diambil oleh low manajemen dikarenakan setiap masalah yang akan dihadapi biasanya sudah memiliki jawaban yang sudah dimasukkan sebelumnya. sehingga tidak perlu mengambil keputusan baru untuk menyelesaikannya kecuali itu merupakan kasus baru.

2. Keputusan Tak Terstruktur Adalah : Keputusan – keputusan yang berkaitan dengan berbagai persoalan baru. Keputusan tidak terstruktur biasanya juga berkaitan dgn persoalan yang cukup pelik karena banyak parameter yang tidak diketahui atau belum diketahui. Oleh karena itu, untuk mengambil keputusan ini biasanya intuisi serta pengalaman seorang pelaku organisasi akan sangat membantu. keputusan tidak terstruktur mencakup situasi keputusan dimana prosedur yang harus diikuti tidak bisa ditentukan sebelumnya, atau keputusan ini diambil setelah adanya kasus kasus . Misal: reorganisasi dalam perusahaan (terjadi secara tiba2 dan tidak berkala). secara hakikatnya keputusan tidak terstruktur diambil oleh top management karena top management mengarah ke arah strategis untuk perusahan seperti perencanaan untuk langkah kedepannya suatu perusahaan dan tentang cara mencapai target yang telah ditetapkan sebelumnya

5. KOMPONEN IDEAL YANG ADA DALAM TATA KEHIDUPAN : 1. KNOWLEDGE BASE (BASIS PENGETAHUAN) Knowledge Base (Basis pengetahuan) merupakan inti dari program sistem pakar karena basis pengetahuan itu merupakan presentasi pengetahuan atau knowledge representation basis pengetahuan adalah sebuah basis data yang menyimpan aturan-aturan tentang suatu domain knowledge/pengetahuan tertentu. Basis pengetahuan ini terdiri dari kumpulan objek beserta aturan dan atributnya (sifat atau cirinya), tentu saja di dalam domain tertentu. Contoh :If hewan merupakan sayap dan bertelur then hewan jenis burung. Ada 2 bentuk pendekatan basis pengetahuan yang sangat umum digunakan yaitu : a. Rule-Based Reasoning (Penalaran berBasis Aturan) Pada penalaran berbasis aturan, pengetahuan direpresentasi-kan dengan menggunakan aturan berbentuk IF-THEN. Bentuk ini digunakan jika kita memiliki sejumlah pengetahuan pakar pada suatu permasalahan tertentu, dan pakar dapat menyelesaikan masalah tersebut secara berurutan. Bentuk ini juga digunakan jika dibutuhkan penjelasan tentang jejak (langkah-langkah) pencapaian solusi. b. Case-Based Reasoning (Penalaran berBasis Kasus). Basis pengetahuan akan berisi solusi-solusi yang telah di-capai sebelumnya, kemudian akan diturunkan suatu solusi untuk keadaan yang terjadi sekarang (fakta yang ada). Bentuk ini digunakan jika pemakai (user) menginginkan untuk tahu lebih banyak lagi pada kasus-kasus yang hampir sama (mirip). Bentuk ini juga digunakan jika kita telah memiliki sejumlah situasi atau kasus tertentu dalam basis pengetahuan.

2. Working Memory (Basis Data atau Memori Kerja). Working memory adalah bagian yang mengandung semua fakta-fakta baik fakta awal pada saatsistem beroperasi maupun fakta-fakta pada saat pengambilan kesimpulan sedang dilaksanakan selama sistem pakar beroperasi, basis data berada di dalam memori kerja.

3. Inference Engine (Mesin/Motor Inferensi). Inference Engine adalah bagian yang menyediakan mekanisme fungsi berfikir dan pola-pola penalaran sistem yang digunakan oleh seorang pakar. • Mekanisme ini akan menganalisa masalah tertentu dan selanjutnya akan mencari jawaban atau kesimpulan yang terbaik. • Mesin ini akan dimulai pelacakannya dengan mencocokan kaidah-kaidah dalam basis pengetahuan dengan fakta-fakta yang ada dalam basis data.

Dua teknik untuk melakukan Inferensia, yaitu: a. Penalaran Maju (forward resoning) dan b. Penalaran Mundur (reverse reasoning).

DAFTAR KEPUSTAKAAN

Laporan Kegiatan Tahun Anggaran 2011 Rumah Sakit Umum Daerah Sawahlunto sumber : http://mustofaabihamid.blogspot.com/2010/05/pengertian-sistem-informasi- manajemen.html