Project Scope Statement

CONSULTORIA PARA LA VALUACION DE ACTIVOS DE EMPRESA DE TRANSMISION ELECTRICA

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INDICE INTRODUCCION ................................................................................................................................... 4 ENTRADAS ........................................................................................................................................... 4 Contractuales .................................................................................................................................. 4 Procesos Organización CUSA............................................................ ¡Error! Marcador no definido. Factores Ambientales ...................................................................................................................... 4 TECNICAS Y HERRAMIENTAS ............................................................................................................... 5 Metodologías de Dirección de Proyectos - Cusa ............................................................................. 5 Sistema de Información de gestión de Proyectos - CUSA ............................................................... 5 Juicio de Expertos - CUSA ................................................................................................................ 5 PROJECT CHARTER STATEMENT .......................................................................................................... 6 Antecedentes .................................................................................................................................. 6 Condiciones contractuales del proyecto ......................................................................................... 6 Objeto del Contrato ........................................................................................................................ 6 Alcance del Contrato ....................................................................................................................... 6 PRELIMINARY PROJECT SCOPE STATEMENT ....................................................................................... 8 Objetivos del Contrato .................................................................................................................... 8 Normatividad Aplicable ................................................................................................................... 8 Alcance de los Activos ..................................................................................................................... 9 Definición de Activos ................................................................................................................... 9 Definición de Activos de Subestación ....................................................................................... 10 Definición de Activos de Líneas de Transmisión ....................................................................... 13 Definición de Activos de Hidrometereología ............................................................................ 15 Definición de Activos de CND y Planta General ........................................................................ 15 Requisitos y Características del Levantamiento de Activos .......................................................... 18 Clasificación ............................................................................................................................... 18 Trabajos de Campo.................................................................................................................... 25 Marcación.................................................................................................................................. 32 Conciliación ............................................................................................................................... 34 Requisitos y Características de la Valoración – Estimación Vida Útil ............................................ 36

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Introducción .............................................................................................................................. 36 Proceso de Valoración Activos Fijos .......................................................................................... 37 Procedimiento de Asignación de Valores y Vida útiles ............................................................. 43 ENTREGABLES ................................................................................................................................ 46 Informe Generales..................................................................................................................... 46 Informe de Trabajos de Campo ................................................................................................. 46 Informe de Valoración............................................................................................................... 47 Informes Finales ........................................................................................................................ 47 ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO ........................................................................................................ 48 WBS ........................................................................................................................................... 48 Programación ............................................................................................................................ 49 PROCEDIMIENTOS ............................................................................................................................. 50

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INTRODUCCION
Dentro de la metodología del PMP, el siguiente asunto a desarrollar una vez estipulado el “Project Charter” es la definición del PROJECT SCOPE STATEMENT, cuyo propósito es el direccionamiento y documentación las características y limites del objeto del proyecto y de los productos y servicios asociados, así como los métodos de aceptación y control, dentro del Contrato GG-32-2010, cuyo objeto es la : “Servicio de consultoría para la valuación de Activos de la Empresa de Transmisión Eléctrica S.A - ETESA”

ENTRADAS
Contractuales
1- Project Charter 2- Enunciado Preliminar del Proyecto

Factores Ambientales
1- Pliegos para la “CONSULTORIA PARA LA VALUACION DE ACTIVOS DE LA EMPRESA DE TRANSMISION ELECTRICA, S.A.” Noviembre de 2009 a. Capítulo I Condiciones Generales b. Capítulo II Condiciones Especiales c. Capítulo III Especificaciones Técnicas d. Capítulo IV Formularios y Modelos Varios

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TECNICAS Y HERRAMIENTAS
Metodologías de Dirección de Proyectos - Cusa
1- PROCEDIMIENTOS DE TOMA FISICA DE ACTIVOS FIJOS PPyE ENERGETICOS – DOCUMENTO INTERNO CUSA 2- PROCEDIMIENTO DE VALORACION ACTIVOS FIJOS PPyE ENERGETICOS – DOCUMENTO INTERNO CUSA

Sistema de Información de gestión de Proyectos - CUSA Juicio de Expertos - CUSA

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PROJECT CHARTER STATEMENT
Antecedentes
Este proyecto se ejecuta con base en la LICITACIÓN POR MEJOR VALOR realizado por la GERENCIA DE COMPRAS E INVENTARIO en Noviembre de 2009, cuyo objeto era “CONSULTORIA PARA LA VALUACION DE ACTIVOS DE LA EMPRESA y cuya fecha de presentación de propuestas final se fijó el 23 de Diciembre de 2009. De igual manera, se indica que el 31 de Mayo de 2010 la Dirección de servicios corporativos y Finanzas, por medio de su Director el Lic. Rafael McClean, impartió la ORDEN DE PROCEDER, para la iniciación de los trabajos.

Condiciones contractuales del proyecto Objeto del Contrato
De acuerdo a lo descrito en la Clausula 1 OBJETO del contrato GG-32-2010, se describe que el mismo corresponde al “SERVICIOS DE CONSULATORIA PARA LA VALUACION DE ACTIVOS DE LA EMPRESA DE TRANSMISION ELECTRICA S.A.”.

Alcance del Contrato
Según lo dispuesto en la clausula 2a del contrato, el Consultor se propone realizar las siguientes labores para el cumplimiento del contrato: Grafico No 1 – Alcance del Contrato

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PRELIMINARY PROJECT SCOPE STATEMENT
Objetivos del Contrato
De acuerdo con lo expresado en el Pliego de Cargos para la “CONSULTORIA PARA LA VALUACION DE ACTIVOS DE LA EMPRESA DE TRANSMISION ELECTRICA, S.A, se entiende que se requieren, los siguientes aspectos: “Servicios de actualización del levantamiento físico, conciliación contable y valoración de los activos fijos, los cuales comprenden: elementos y equipos de la red de transmisión y comunicaciones, de acuerdo a su costo histórico, clasificadas según los usos: Sistema Principal, Conexión, Operación Integrada y Otros. Se deberá determinar la vida útil de las instalaciones, de acuerdo a las condiciones propias de cada tipo de activo, la fecha de instalación y puesta en operación real y la tasa de depreciación lineal correspondiente, aspectos enmarcados en la legislación vigente, establecida por el Autoridad de los Servicios Públicos, mediante el “Sistema Regulatorio Uniforme de Cuentas para el Sector Eléctrico”, aprobado por medio de la Resolución No. 1623, del 15 de octubre de 1999, modificado por la Resolución JD-4859 de 13 de agosto de 2004. El inventario de referencia será suministrado en medio magnético por la Gerencia de Contabilidad de la Empresa de Transmisión Eléctrica, S.A., con corte al 31 de diciembre de 2008, desglosado de la siguiente manera: Planta en servicio y proyectos a ser capitalizados al 31 de diciembre de 2008 y clasificado de acuerdo a su localización geográfica, y al tipo de infraestructura ya sea del Sistema Principal de Transmisión, Conexión, Centro Nacional de Despacho”. Es de anotar que por concertación entre las partes, el inventario de referencia corresponde a 31 de Mayo de 2010 incluye la capitalización de algunos proyectos de la Gerencia de Hidrometeorología. El inventario remitido por el Departamento de Contabilidad de ETESA, corresponde al archivo en formato Excel denominado Activos al 31 mayo 2010 x CC.xlsx, el cual contiene 26.305 registros.

Normatividad Aplicable
Para efectos del trabajo la normatividad aplicable es la siguiente: 1. Lineamientos para el manejo de activos fijos emitidos por ETESA S.A. 2. “Sistema Regulatorio Uniforme de Cuentas para el Sector Eléctrico” emitido por la Autoridad de los Servicios Públicos 3. Contaduría General de la Nación.

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Alcance de los Activos
Definición de Activos Para efectos del trabajo, se tendrá en cuenta lo definido al respecto de Activos Fijos en la norma IAS 16 - Propiedades, Planta y Equipo - PPE: Definición:  PPE son activos tangibles que se usan o En la producción o suministro de bienes y servicios o Para propósitos administrativos. o Para arrendarlos a terceros Se esperan usar durante más de un período.



Reconocimiento:  Se reconocerá como activo si: o Es probable que la entidad obtenga beneficios económicos futuros, y o El costo del activo puede medirse confiablemente.

Valuación al reconocimiento inicial - Componentes del costo  Incluye: o Precio de compra, derechos de importación e impuestos no reembolsables, descuentos y bonificaciones. o Costos directamente atribuibles a poner el activo en su ubicación final y condiciones necesarias para que opere conforme a las intenciones de la administración. o Costos de desmantelamiento, retiro y restauración del sitio. Excluye: o Costos de apertura, nueva instalación. o Costos de administración. o Costos de introducción, publicidad y actividades de promoción. o Reubicación o reorganización de las operaciones. o Ingresos por operaciones esporádicas.



Según los requerimientos tarifarios, aspecto determinante para el proyecto, las instalaciones de ETESA se deben clasificar en cinco (5) grupos: • • • • • Sistema Principal de Transmisión Conexiones Servicios de Operación Integrada (Centro Nacional de Despacho (CND e Hidrometeorología, excluyendo las estaciones meteorológicas de difícil acceso) Planta General ETESA (comunicaciones e informática) Otras instalaciones (Fibra Óptica con todos los equipos periféricos y de enlace)

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En el sistema interconectado nacional, la red de transmisión de energía eléctrica está constituida por las líneas de transmisión de alta tensión (2,255.9 km), Subestaciones (13), Transformadores y Otros elementos Eléctricos necesarios para transportar la energía eléctrica, desde el punto de entrega de dicha energía por los generadores, hasta el punto de recepción por las empresas distribuidoras o grandes clientes. También incluye las interconexiones internacionales y todos aquellos bienes necesarios para su adecuado funcionamiento. Definición de Activos de Subestación Los activos de este grupo se localizan de en las diferentes Subestaciones del sistema Principal de Transmisión y en los Servicios de Conexión, tanto en las Subestaciones Exclusivas como en aquellas con patios de conexión y en patios de conexión de los servicios de conexión.

Fuente ETESA

Sistema Principal de Transmisión – S/E Exclusivas al Sistema Kv 115 S/E Cáceres Esquema Líneas Incluidas

Tipo seccionadora con un esquema de -Línea de doble circuito procedente de S/E Santa Rita barra principal y de transferencia, con • Línea de amarre en 115 con la S/E Panamá ocho interruptores • Alimenta las S/E de distribución de 115 KV de Locería y Marañón (Edemet) • Conecta la S/E Miraflores de la ACP Tipo Seccionadora construida en un Llega una de las líneas de doble circuito de 115 KV, esquema de interruptor y medio, con dos proveniente de la Central de Bahía Las Minas. naves de tres interruptores Tipo seccionadora y consta de dos naves Sirve para conectar las Centrales Hidroeléctricas La con cinco interruptores Estrella y Los Valles al SIN, mediante la conexión con la S/E Mata del Nance. En proceso de ampliación. Tipo seccionadora y consta de dos naves Permite para conectar la Central Hidroeléctrica Estí al de tres interruptores SIN. De allí sale una línea de circuito sencillo a la S/E
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115

Santa Rita

Caldera

Guasquitas

Kv

S/E

Esquema

Líneas Incluidas Fortuna y también se conectan las líneas de la S/E Veladero.y la S/E Fortuna

230

Veladero

Tipo seccionadora y consta de seis naves De allí salen ocho líneas de transmisión de 230 KV de con diecisiete interruptores provenientes de las subestaciones Mata de Nance, Guasquitas y Llano Sánchez.

Sistema Principal de Transmisión – S/E con Patios de Conexión Kv S/E Esquema Líneas Incluidas

230 / Panamá II 115

Patio de 230 KV y otro de 115 KV, ambos con arreglo Línea de 230 KV Bayano – Panamá y eléctrico de interruptor y medio, de estos, el patio de 230 línea de transmisión 230 KV KV forma parte del Sistema Principal de Transmisión, el Guasquitas – Panamá II cual consta de doce interruptores de potencia Su patio de 230 KV tiene esquema de interruptor y medio de tres naves con ocho interruptores y su patio de 115 KV consta de seis naves con dieciocho interruptores del Sistema Principal Con un patio de 230 KV esquema de interruptor y medio, con doce interruptores. De estos, siete son parte del Sistema Principal, tres son de Conexión y dos para la conexión de la Central Térmica Pan-Am Con patio de 230 KV con esquema de interruptor y medio con seis naves y diecinueve interruptores, los cuales forman parte del Sistema Principal. Del patio de 115 KV salen cinco líneas propiedad de las empresas distribuidoras y se conecta también la central térmica Turbinas de Gas de EGESA.

230 / Panamá I 115

230

Chorrera

230

Llano Sánchez

230 / Mata 115 Nance

del Con patio de 230 KV con esquema de interruptor y medio con nueve interruptores. Y patio de 115 KV, también con esquema de interruptor y medio, cuenta de dos naves con seis interruptores. Con un patio de 230 KV con esquema de interruptor y medio de dos naves con cuatro interruptores

230

Progreso

Patios de Conexión Kv 230 S/E Chorrera Esquema El sistema de conexión de la S/E Chorrera está compuesto por tres interruptores de 230 KV para la conexión de los dos transformadores de 50 MVA. Además, el patio de 34.5 KV, el cual consta de tres naves de tres interruptores en esquema de interruptor y medio El sistema de conexión esta compuesto por dos cuchillas motorizadas de 230 KV las cuales sirven para la conexión de los dos transformadores de 140 MVA potencia, además de los patios de 115 y 34.5 KV. El patio de 115 KV está compuesto por dos naves de tres interruptores, en esquema de interruptor y medio Líneas Incluidas Seis líneas de distribución de 34.5 KV para alimentar diferentes subestaciones de la región de Panamá Oeste tres líneas de 115 KV, de circuito sencillo, a las subestaciones de distribución Santiago, Pocrí y La Arena

230 / Llano 115 / Sánchez 34.5

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34.5

Mata Nance

del Con un patio de 34.5 KV el cual es en esquema de Cuatro líneas de distribución, de 34.5 interruptor y medio, compuesto por dos naves de tres KV, que alimentan gran parte de la interruptores provincia de Chiriquí El sistema de conexión de esta subestación está compuesto por patios de 115 y 34.5 KV. El patio de 115 KV tiene esquema de barra sencilla con un interruptor. El patio de 34. 5 KV de esta subestación es en esquema de interruptor y medio, con dos naves con cinco interruptores Conexión de la línea que va hacia la subestación Charco Azul Dos líneas de distribución para la alimentación del área occidental de la provincia de Chiriquí.

115 / Progreso 34.5

115 / Charco azul Esta S/E presta servicio de conexión y posee un Esta S/E sirve para alimentar a transformador de 24 MVA potencia Petrominerales de Panamá S.A. 4.16

Para los activos de Subestaciones – SE, una vez revisada la información disponible tanto en la Base Contable como en el Programa de Mantenimiento Máximo por parte de los funcionarios de CUSA, y con base una inspección piloto en la S/E. Panamá II realizada con funcionarios de la Gerencia de Operaciones y Mantenimiento, en cabeza del Ing. Alain Cedeño y el apoyo de los Ingenieros Eduardo Rodriguez y Luis Carlos Díaz. Se definió la siguiente estructura de activos, diferenciando los que se considerarán para contabilidad y sus correspondientes trabajos de campo para toma de inventarios con relación considerados en el programa de mantenimiento. Tabla No 0 – Activos Subestaciones
Activos 1 Contable (ORACLE) Autotransformador de Potencia Máximo Autotransformador de Potencia Cambiador bajo carga Gabinete de Control Sistema de refrigeración Sistema de protecciones mecánicas Transformador de Medición de Corriente Transformador de Medición de Tensión Acople capacitivo Transformador de Servicios Auxiliares Interruptores de Potencia - Monopolar Caja de Mando Bomba de Hidraulica Compresor Interruptores de Potencia - Tripolar Caja de Mando Celda - Tipo Exterior Interruptor Gabinete
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2 3

Transformador de Medición de Corriente Transformador de Medición de Tensión

4 5

Transformador de Servicios Auxiliares Interruptores de Potencia - Monopolar

6 7 8

Bomba Hidraulica Compresor Interruptores de Potencia - Tripolar

9

Celda - Tipo Exterior

Activos

Contable (ORACLE) Relevador

Máximo

10

Seccionador

Seccionador Cuchilla de Puesta a Tierra Caja de Mando - Motorizada Caja de Mando - Manual Pararrayos Contadores de Descarga Corriente de Fuga Módulo de Capacitores Monitor de desbalance de fase Banco de Baterías Baterias Cargador de Baterías Módulo de Barra Pórticos Barras Aisladores Herrajes Hilo de Guarda Relevadores Maestros Relevadores Auxiliares Tablero de Transferencia (Panel) Tablero de Distribución (Panel) Tablero (Panel) de Corriente Directa Tablero (Panel) de Corriente Alterna Bushig, Aire/Cable de Potencia Bushing Sistema contra Incendio de Transformador

11

Pararrayos

12 13 14

Módulo de Capacitores Monitor de desbalance de fase Banco de Baterías

15 16

Cargador de Baterías Módulo de Barra

17

Relevadores Maestros

18 19 20 21 22

Tablero (Panel) de Transferencia Tablero (Panel) de Distribución Tablero (Panel) de Corriente Directa Tablero (Panel) de Corriente Alterna Bushig, Aire/Cable de Potencia

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Sistema contra Incendio de Transformador

Definición de Activos de Líneas de Transmisión Para efectos de las Líneas de Transmisión, sus activos se ubican en del sistema Principal de Transmisión y en los Servicios de Conexión:
Sistema Principal de Transmisión - Líneas

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Kv 230

Long (Km) 883

Tipo Doble Circuito • •

Cubrimiento S/E Progreso (P. Chiriqui) - Central Bayano (P. Panama) Occidente Línea Guasquitas-Panamá II Occidente • •

Estaciones Panamá II, Panamá, Chorrera, Llano Sánchez, Veladero y Mata de Nance Guasquitas, Veladero y ampliación en Llano Sánchez.

183.7 115

Circuito Sencillo

Sistema de interconexión con el sistema Inicia S/E Mata de Nance, S/E Intermedia eléctrico de Costa Rica Progreso hasta la S/E Río Claro en Costa Rica. Tres tramos: • Desde Central Termoeléctrica Bahía Las Minas hasta S/E Panamá pasando Desde la Central Bahía Las Minas hasta la S/E Panamá Desde la S/E Caldera, hasta la S/E Mata de Nance. • Cemento Panamá y Chilibre.

130.57 Doble Circuito

39.85

Circuito Sencillo

• •

• •

Santa Rita y Cáceres Complejo Hidroeléctrico La Estrella - Los Valles.

Conecta la S/E Panamá con la S/E Cáceres (0,8 Km) Conecta S/E Caldera y PTP (Paja de Sombrero). (0,5 Km) Líneas de Conexión Kv 115 Long (Km) 38,3 Tipo Sencillo Circuito • • • Cubrimiento Dos líneas que conectan las Centrales Hidroeléctricas La Estrella y Los Valles con la S/E Caldera de 5.8 y 2.0 Km La línea que se extiende desde S/E Charco Azul hasta la S/E Progreso, con 30 km de longitud Una línea de 0.5 km., el cual va de la Subestación Caldera hasta la localidad de Paja de Sombrero

Se considera como Activos en las líneas de transmisión los siguientes elementos:  Torres. Cada torre diferenciada por su tipo (Suspensión, Retención o poste). Es claro que siendo la torre el activo, se incluyen como parte constitutiva del mismo, los accesorios correspondientes tales como: Aisladores, Herrajes, Puesta a Tierra, Señalización, etc. Adicionalmente hacen parte integrante del activo, los suministros y obras de cimentación, que se realizan para la estabilización de cada torre. Conductor. Se considerará como Activo, la longitud total de conductor por cada una de las líneas que disponga Etesa S.A. Considerando que incluye tanto el suministro como el montaje de los conductores y la inclusión de accesorios como empalmes, espaciadores y demás. Cable de Guarda (Guardia) Para cable de guarda, de igual manera que para el caso del conductor se considerará como Activo, la longitud total del cable por cada una de las líneas que disponga Etesa S.A. Considerando que incluye tanto el suministro como el montaje del cable y la inclusión de accesorios como amortiguadores y demás.





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

Fibra óptica. El tratamiento será similar al conductor y cable y se considerará como activo la longitud total del Fibra óptica que se compartas con una línea de transmisión

Definición de Activos de Hidrometereología Para la definición de los activos pertinentes a la red hidrometereológica, se realizaron reuniones con los funcionarios de Etesa S.A de la parte de Hidrología - Ing. Iván Jaramillo y de la parte de Gestión de la Red Hidrometereológica Ing. Emmanuel Aguilar. Con base en la experiencia de los funcionarios y considerando la existencia de una base de datos técnica de las Estaciones, se acordó realizar un muestreo de ciertas estaciones tipo, que permitan inferir sobre el universo de estaciones tanto hidrológicas como meteorológicas que dispone Etesa S.A Estaciones Meteorológicas

TIPO ESTACION A AA AC AM B BA BC C CA CC CM Total general
Fuente Etesa. Calculo Cusa Cantidades www.etesa.gov.pa

DESCIPCION Estación que mide 6 o más parámetros meteorológicos Convencional , registra por medio de medición directa o gráficos Automática, registra por medio de sensores u otro medio electrónico Mixta, registra con ambos tipos (Convencional y Automática) Estación que mide menos de 6 parámetros meteorológicos Convencional , registra por medio de medición directa o gráficos Automática, registra por medio de sensores u otro medio electrónico Mixta, registra con ambos tipos (Convencional y Automática) Estación que solo registra el parámetro de lluvia Convencional , registra por medio de medición directa o gráficos Automática, registra por medio de sensores u otro medio electrónico Mixta, registra con ambos tipos (Convencional y Automática)

Cant 32 4 8

1 19 8 66 13 151

Estaciones Hidrológicas
TIPO ESTACION At Cv Mx Total general
Fuente Etesa. Calculo Cusa Cantidades www.etesa.gov.pa

DESCIPCION Convencional , registra por medio de limnímetros o limnígragos Automática, registra por medio de presión, radar, burbuja u otro medio electronico Mixta, registra con ambos tipos (Convencional y Automática)

Cant 16 34 11 61

Definición de Activos de CND y Planta General • Centro Nacional de Despacho (CND)

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Corresponde a los activos del Centro Nacional de Despacho, el cual tiene la responsabilidad de la operación integrada del sistema eléctrico. Para tal efecto, en las instalaciones en Ciudad de Panamá dispone del siguiente esquema: Un sistema redundante de tipo cliente -servidor ILEX 9000. Este sistema SCADA, especial para el Manejo de Energía (EMS), permite la operación conjunta de unidades remotas (L&N) Conitel 2020, y unidades inteligentes (6 UTRs ILEX), las cuales se utilizan para la secuencia de eventos (SOE) y diagnósticos remotos. • • Planta General De igual manera ETESA dispone de otros activos catalogados como Planta General, entre los que se incluyen: o Vehículos o Equipos de comunicación. o Otros bienes relacionados con el funcionamiento y operación del Sistema Principal de Transmisión. o Terrenos e instalaciones no relacionadas directamente con las actividades principales de la empresa, cuyo estado se evalúa para futuras ampliaciones y requerimientos o Activos de nuevas unidades de negocios en áreas de comunicación.
UBICACIÓN LAS TABLAS AGUADULCE TOLÉ SAN LORENZO CAÑAZAS RIO HATO CAPIRA GUALACA BOQUETE LAS CUMBRES PANAMA UBICACIÓN COCLE AGUADULCE CHIRIQUÍ BARU CHIRIQUÍ BARU CHIRIQUÍ DAVID PANAMÁ CHORRERA PANAMÁ PANAMA COLON SABANITAS PANAMÁ PANAMA CHIRIQUÍ TOLE PANAMÁ PANAMA BOCAS DEL TORO CHANGUINOLA CHIRIQUÍ BOQUETE CHIRIQUÍ DAVID CHIRIQUÍ GUALACA PANAMÁ PANAMA CHIRIQUÍ DAVID UBICACIÓN CHIRIQUÍ GUALACA PANAMÁ CHEPO LOS SANTOS COCLE CHIRIQUÍ CHIRIQUÍ VERAGUAS COCLE PANAMÁ CHIRIQUÍ CHIRIQUÍ PANAMÁ PANAMÁ
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PROPIEDAD DE ETESA - COMUNICACIONES SITIO LATITUD LONGITUD ELEVACION Cerro Canajagua 07º38' 45.5" 80º24' 54.7" 820,00 Cerro Taboga 08º14' 50.20" 80º41' 55.00" 260,00 Cerro Tolé 08º15' 55.40" 81º40' 17.8" 470,00 Cerro Jesús 08º16' 35.39" 82º04' 12.42" 90,00 Cerro Alto Ibalá 08º21' 07.39" 81º11' 52.31" 660,00 Rio Hato -Los Pollos 08° 25’ 22” 80° 09’ 30” 69,00 Cerro Mena 08º39' 32.56" 79º55' 34.37" 780,00 Cerro Chimenea 08º41' 13.10" 82º15' 19.30" 1160,00 Volcán Barú 08º48' 15.00" 82º32' 18.00" 3320,00 Cerro Peñon 09º04' 55.10" 79º33' 05.20" 371,00 Cerro El Jefe 09º13' 42.77" 79º23' 00.22" 1000,00 PROPIEDAD DE ETESA - S/ESTACIONES- EQUIPOS DE COMUNICACIONES S/E Llano Sánchez 08º11' 36.30" 80º41' 57.30" 40,00 S/E Charco Azul 08º12' 05.40" 82º52' 36.20" 20,00 S/E Progreso 08º25' 31.00" 82º47' 59.00" 10,00 S/E Mata de Nance 08º27' 06.30" 82º22' 42.90" 63,00 S/E Chorrera 08º54' 27'10" 79º46' 43.40" 57,00 Centro Nac. De Despacho 09º01' 48.80" 79º31' 23.50" 44,00 S/E Sta. Rita 09º19' 38.40" 79º47' 38,90" 87,00 S/E Panamá 2 09º05' 37.40" 79º25' 56.40" 44,85 S/E Veladero 08° 15' 4.32" 81° 39' 25.74" 329,00 S/E Caceres S/E Changinola S/E Caldera 08°40'39.70" 82°20'51.20" 326,00 Edificio Valbuena 08°26'43.00" 82°24'48.00" 33,00 S/E Guasquitas Terrena Tocumen* Aeropuerto Malek* EQUIPOS DE ETESA EN INSTALACIONES DE OTROS S/E Fortuna Planta Bayano (poblado)

Bayano Control Planta BLM S/E Chilibre Santa Rita (SERTV) Planta la Estrella Planta los Valles

09º19' 43.6"

79º44' 46.9"

160,00

PANAMÁ COLON PANAMÁ COLÓN CHIRIQUÍ CHIRIQUÍ

CHEPO SABANITAS PANAMA SABANITAS BOQUETE BOQUETE

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Requisitos y Características del Levantamiento de Activos
Según lo dispuesto en el CAPITULO III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS del pliego para la “CONSULTORIA PARA LA VALUACION DE ACTIVOS DE LA EMPRESA DE TRANSMISION ELECTRICA, S.A.”, se determina el alcance de la toma física con los siguientes procesos: Grafico No 2 – Levantamiento de Activos – Toma Física - Muestreo

Clasificación La clasificación de activos corresponde al proceso de asignación de unas particularidades de cada activo según los siguientes parámetros:  Clasificación Por Negocio Corresponde a la correcta asignación de la Unidad de Negocio de acuerdo a los diferentes negocios que dispone ETESA S.A. : Tabla No 1 - Unidad de Negocio en la Categoría de Activos
UNIDAD DE NEGOCIO 01 02 03 04 05 06 DESCRIPCION SISTEMA PRINCIPAL DE TRANSMISION SISTEMA DE CONEXION CENTRO NACIONAL DE DESPACHO HIDROMETEOROLOGIA GERENCIAL/APOYO GERENCIAL/APOYO NO PRODUCTIVOS CANT 12.087 708 863 1.342 11.193 112 26.305

Fuente Etesa. Cálculos Cantidad CUSA

 Clasificación Por Categorías - Subcategorias Corresponde a la clasificación por Categorías y Subcategorias en que ETESA S.A. organiza los activos que dispone : Tabla No 2 - Categoría en la Categoría de Activos
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CATEGORIA 01 02 03 04 07 09 12 14 15 16 17 18 19 20 21 23 24 25 32 34 36

DESCRIPCION TERRENOS EDIFICIOS Y MEJORAS CAMINOS Y PAVIMENTOS SERVIDUMBRE EQUIPO ELECTRICO AUXILIAR EQUIPO ELECTRICO MISCELANEO EQUIPO DE SUBESTACIONES TORRES,POSTES Y ACCESORIOS CONDUCTORES, CABLES,PARRARAYOS Y ACCESORIOS EQUIPO DE LABORATORIO EQUIPO MECANICO EQUIPO DE COMUNICACION TRANSFORMADORES EQUIPO DE PROTECCION,CONTROL Y MEDICION EQUIPO DE INFORMATICA EQUIPO Y MOBILIARIO DE OFICINA EQUIPO DE TRANSPORTE HERRAMIENTAS ESPECIALIZADAS ESTACIONES HIDROLOGICAS ESTACIONES METEOROLOGICAS TIPO A, B, C EQUIPO DE HIDROMETEOROLOGIA

CANT 88 884 8 16 244 479 1.520 5.923 2.139 90 12 1.324 1.101 979 4.312 5.853 222 132 305 519 155 26.305

Fuente Etesa. Cálculos Cantidad CUSA

Tabla No 3 - Subcategorias en la Categoría de Activos
CATEGO DESCRIPCION CATEGORIA RIA 01 TERRENOS 02 EDIFICIOS Y MEJORAS CANT 88 885 SUBCATE GORIACAT 00 01 02 03 04 00 00 01 02 03 04 05 06 00 01 02 03 04 05 06 07 01 02 03 01 02 03 04 DESCRIPCION SUBCATEGORIA N/A EDIFICIO DE CONTROL OBRAS CIVILES OTRAS EDIFICACIONES OBRAS CIVILES-CND N/A N/A PLANTA ELECTRICA AUXILIAR TRANSFORMADORES DE DISTRIBUCION BANCO DE BATERIAS DE 125 VDC RECTIFICADORES O CARGADORES DE BATERIAS 125 VDC TABLEROS E INTERRUPTORES A.C. Y D.C. BANCO DE BATERIAS DE 125 VDC N/A INTERRUPTORES DE POTENCIA CUCHILLAS PARRARAYOS BARRAS PORTICOS BANCO DE CAPACITORES REACTORES TORRES POSTES ACCESORIOS CONDUCTORES CABLES ACCESORIOS PARRARAYOS CANT 88 102 566 204 13 8 16 16 47 1 33 108 39 474 484 502 337 128 47 12 10 4888 5 1030 1521 40 463 115
19 de 50

03 04 07

CAMINOS Y PAVIMENTOS SERVIDUMBRE EQUIPO ELECTRICO AUXILIAR

8 16 244

09 12

EQUIPO ELECTRICO MISCELANEO EQUIPO DE SUBESTACIONES

474 1.520

14

TORRES,POSTES Y ACCESORIOS

5.923

15

CONDUCTORES, CABLES,PARRARAYOS Y ACCESORIOS

2.139

CATEGO DESCRIPCION CATEGORIA RIA 16 EQUIPO DE LABORATORIO 17 EQUIPO MECANICO 18 EQUIPO DE COMUNICACION

CANT 90 10 1.322

SUBCATE DESCRIPCION SUBCATEGORIA GORIACAT 00 N/A N/A 00 01 REPETIDORAS 02 RADIOS 03 04 05 06 07 08 09 10 11 01 02 03 05 01 02 03 04 05 01 02 03 04 05 06 07 08 09 01 02 03 04 05 01 02 03 04 05 06 00 00 00 01 00 TORRES DE COMUNICACION MULTIPLEXOR BANCO DE BATERIAS 48 VDC RECTIFICADORES O CARGADORES DE 48 VDC CENTRAL TELEFONICA, VOZ S/IP CONECTOR EN CRUZ (CROSSCONECTOR) PLANTA DE RESPALDO ANTENA DE COMUNICACION RADIO MICROONDAS AUTOTRANSFORMADORES DE POTENCIA TRANSFORMADORES DE CORRIENTE TRANSFORMADORES DE POTENCIA TRANSFORMADORES DE VOLTAJE O POTENCIAL EQUIPO DE CONTROL INTEGRADO TABLEROS DISPOSITIVOS DE PROTECCION Y TELEPROTECCION MEDIDORES OTROS EQUIPOS SCADA MEDICION COMERCIAL (RTU) RED DE COMUNICACION EQUIPO DE TRABAJO TECNOLOGICOS EQUIPOS DE SALIDA DE DATOS SERVIDORES ACCESORIOS DE TECNOLOGIA SOFTWARE DISPOSITIVOS DE ACTUALIZACION DE EQUIPOS EQUIPO Y MOBILIARIO GENERAL DE OFICINA AIRE ACONDICIONADO ESTACIONES DE TRABAJO Y MOBILIARIO ASOCIADO CAMARA DE CIRCUITOS CERRADOS CAMARAS DIGITALES AUTOMOVIL-AUTOS AVIONES CAMIONES REMOLQUES BUS CAMIONETAS N/A N/A N/A EQUIPOS DONADOS N/A

CANT 90 10 30 407 159 89 80 125 130 16 24 50 212 27 237 43 794 11 12 787 132 37 41 41 442 1307 266 93 435 1565 80 5393 211 86 37 55 60 2 6 32 5 109 132 305 419 1 133 26.055

19

TRANSFORMADORES

1.101

20

EQUIPO DE PROTECCION,CONTROL Y MEDICION

979

21

EQUIPO DE INFORMATICA

4.270

23

EQUIPO Y MOBILIARIO DE OFICINA

5.782

24

EQUIPO DE TRANSPORTE

214

25 32 34 36

HERRAMIENTAS ESPECIALIZADAS ESTACIONES HIDROLOGICAS ESTACIONES METEOROLOGICAS TIPO A, B, C EQUIPO DE HIDROMETEOROLOGIA

132 305 420 133 26.055

Fuente Etesa. Cálculos Cantidad CUSA

 Clasificación por Ubicación Corresponde a la clasificación por UBICACIONES de los activos que dispone ETESA S.A. :
20 de 50

Tabla No 4 – Ubicación Unidad de Negocios de Activos
UBICACIÓN UNIDAD 01 02 03 04 05
Fuente Etesa. Cálculos Cantidad CUSA

DESCRIPCION SISTEMA PRINCIPAL DE TRANSMISION SISTEMA DE CONEXION CND HIDROMETEOROLOGIA GERENCIAL/APOYO

CANT 11.937 840 861 1.345 11.210 26.305

Tabla No 5 – Ubicaciones de las unidades de Negocio
NEGOCIO 01 DESCRIPCION SISTEMA PRINCIPAL DE TRANSMISION CANT NEG 12.087 UBIC NEG 01 CANT UBIC NEG 11.921 UBICACI ÓN 01 03 04 06 07 08 09 10 11 14 15 16 17 18 20 22 24 26 27 29 31 32 33 34 36 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 01 02 12 14 04 01 03 07 DESCRIPCION UBICACIÓN L/T 230 KV-BAYANO-PEDREGAL POWER-1A L/T 230 KV-PEDREGAL POWER-PANAMA II-IB L/T 230 KV-PANAMA II-PANAMA-1C L/T 230 KV-PANAMA-CHORRERA-3A L/T 230 KV-PANAMA-CHORRERA-4A L/T 230 KV-CHORRERA-LLANO SANCHEZ-3B L/T 230 KV-CHORRERA-LLANO SANCHEZ-4B L/T 230 KV-LLANO SANCHEZ-VELADERO-5A L/T 230 KV-LLANO SANCHEZ-VELADERO-6A L/T 230 KV-MATA DE NANCE-PROGRESO-9 L/T 230 KV-PROGRESO-FRONTERA (COSTA RICA)-10 L/T 230 KV-PANAMA II-LLANO SANCHEZ-12 L/T 230 KV-PANAMA II-LLANO SANCHEZ-13 L/T 230 KV-LLANO SANCHEZ-VELADERO-14 L/T 230 KV-VELADERO-GUASQUITAS-16 L/T 230 KV-FORTUNA-CHANGUINOLA-GUABITO 19 L/T 230 KV-CHANGUINOLA-FRONTERA-20 L/T 230 KV-SANTA RITA-PANAMA II L/T 115 KV-BLM-SANTA RITA-1B L/T 115 KV-SANTA RITA-CACERES-1A L/T 115 KV-BLM-CEMENTO PANAMA-4B L/T 115 KV-CEMENTO PANAMA-PANAMA-4A L/T 115 KV-PANAMA-CACERES-12 L/T 115 KV-MATA DE NANCE-CALDERA-15 L/T 115 KV-LAS MINAS-CACERES-1 PATIO 230 KV-PANAMA II PATIO 230 KV-PANAMA PATIO 230 KV-CHORRERA PATIO 230 KV-LLANO SANCHEZ PATIO 230 KV-VELADERO PATIO 230 KV-MATA DE NANCE PATIO 230 KV-PROGRESO PATIO 230 KV-GUASQUITAS PATIO 230 KV-CHANGUINOLA PATIO 115 KV-PANAMA PATIO 115 KV-CACERES PATIO 115 KV-SANTA RITA PATIO 115 KV-CALDERA REGIONALES EXTRANJEROS ZONA 1 ZONA 2 ZONA 3 L/T 230 KV-GUASQUITAS-FORTUNA-18 L/T 230 KV-MATA DE NANCE-PROGRESO-7 PATIO 115 KV-CHARCO AZUL PATIO 34.5 KV-LLANO SANCHEZ EDIFICIO SUN TOWER EDIFICIO SUN TOWER TUMBA MUERTO-COMPLEJO ZONA 1 CANT 137 54 37 113 1 360 1 2.485 334 157 36 964 8 1 880 3 1.384 1 29 155 46 105 16 131 152 288 594 224 559 361 536 203 151 45 2 631 345 152 4 162 5 69 45 99 1 1 3 3 6 1

02

146

04 05

3 17

21 de 50

NEGOCIO

DESCRIPCION

CANT NEG

UBIC NEG

CANT UBIC NEG

02

SISTEMA PRINCIPAL DE TRANSMISION

708

01 02

2 694

03

SISTEMA PRINCIPAL DE TRANSMISION

863

04 05 01 03

11 1 1 839

05 04 SISTEMA PRINCIPAL DE TRANSMISION 1.342 04

23 1.330

05

SISTEMA PRINCIPAL DE TRANSMISION

11.193

05 01

12 13

03 04 05

22 1 11.157

06

SISTEMA PRINCIPAL DE TRANSMISION

112

06

112

UBICACI ÓN 08 09 44 54 01 04 05 06 07 08 09 11 12 13 14 15 16 19 01 07 39 01 02 03 04 05 07 10 12 13 14 15 16 17 18 21 22 33 35 01 04 01 02 03 04 01 38 39 41 43 49 50 54 35 02 01 02 03 04 05 06 07 08 09 01 03

DESCRIPCION UBICACIÓN ZONA 2 ZONA 3 PATIO 230 KV-PROGRESO ZONA 3 L/T 230 KV-GUASQUITAS-FORTUNA-18 L/T 115 KV-PROGRESO-CHARCO AZUL-25 L/T 115 KV-CALDERA-ESTRELLA-17 L/T 115 KV-CALDERA-LOS VALLES-18 L/T 115 KV-CALDERA-PAJA DE SOMBRERO-19 PATIO 115 KV-PANAMA II PATIO 115 KV-LLANO SANCHEZ PATIO 115 KV-PROGRESO PATIO 115 KV-CHARCO AZUL PATIO 34.5 KV-CHORRERA PATIO 34.5 KV-LLANO SANCHEZ PATIO 34.5 KV-MATA DE NANCE PATIO 34.5 KV-PROGRESO ZONA 2 REGION-PANAMA-DARIEN-COLON-KUNA YALA ZONA 1 PATIO 230 KV-PANAMA S/E CHILIBRE S/E PANAMA I S/E BAYANO S/E CACERES S/E CALDERA S/E CHORRERA S/E FORTUNA S/E LA ESTRELLA S/E LAS MINAS DISTRIBUCION S/E LLANO SANCHEZ S/E LOS VALLES S/E MATA DE NANCE S/E PANAMA II S/E PROGRESO AES-ESTI COPESA PANAM CND EDIFICIO SUN TOWER CND REGION-PANAMA-DARIEN-COLON-KUNA YALA REGION VERAGUAS-COCLE-HERRERA-LOS SANTOS REGION CHIRIQUI-BOCAS DEL TORO EDIFICIO SUN TOWER EDIFICIO SUN TOWER PATIO 230 KV-PANAMA II PATIO 230 KV-PANAMA PATIO 230 KV-LLANO SANCHEZ PATIO 230 KV-MATA DE NANCE PATIO 115 KV-SANTA RITA PATIO 115 KV-CALDERA ZONA 3 CND REGION VERAGUAS-COCLE-HERRERA-LOS SANTOS EDIFICIO SUN TOWER LLANO SANCHEZ TUMBA MUERTO-COMPLEJO CND EDIFICIO VALBUENA ALBROOK ZONA 1 ZONA 2 ZONA 3 ZONA 1-INMUEBLES ZONA 3-INMUEBLES

CANT 3 4 1 1 1 83 19 16 4 159 111 31 42 95 44 53 35 1 11 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 1 818 9 14 438 289 288 315 12 3 2 1 1 1 3 2 22 1 7.249 257 1.202 14 329 214 732 256 904 7 105 26.305

26.305

26.305

Fuente Etesa. Cálculos Cantidad CUSA

22 de 50

 Clasificación por Sector Corresponde a la designación del sector donde se ubica un activo o un grupo de estos, según la clasificación dispuesta por Etesa S.A: Tabla No 6 – Sectores de Ubicaciones
SECTOR 0 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 16 17 18 19 21 22 24 25 26 27 28 29 30 31 33 34 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 52 53 56 58 59 60 61 62 64 65 66 67 68 69 70 71 DESCRIPCION N/A ACCESO A BOCA PLANTA BOQUETE ACEQUIA,BAJO BOQUETE AEROPUERTO DE BOCAS AGUA DE SALUD AGUADULCE AGUAS CLARAS ALTO BOQUETE,POBLADO SKANSKA ALTO IBALA,CAÑAZAS ALTOS DE PACORA ANGOSTURA DE COCHEA ANTIGUA CARRETERA NACIONAL, AGUADULCE ANTON ARRAIJAN AVE. FRANGIPANI,CONTIGUO AL RIO CURUNDU AVE.ESTE, PENONOME AVE.FRANGIPANI,CURUNDU Y AVE. 4 NORTE AVE. NORTE Y CALLE OCTAVA SAN FELIPE BAJO BOQUETE BAJO GRANDE BALSAS (MANENE) BARU BAYANO (LAGO BAYANO) BAYANO (PIRIA) BAYANO (SITIO DE PRESA) BAYANO (CAMPAMENTO) BOCA DE TOABRE BOCAS DEL TORO BOQUETE BOQUETE, RESIDENCIA DE OPERADORES BRENON BUGABA CAIMITO CAISAN CENTRO CALDERA (JARAMILLO ABAJO) CALDERA (PUEBLO NUEVO) CALOBRE CALOVEBORA CALOVEBORA (LOS CEDROS) CAMARON TABASARA CAMOGANTI CANAS CANAS GORDAS CAÑAZAS CAÑAZAS (ANTE EMBALSE) CAÑITA (ANTE BAYANO) CANTU CATIVE CENTRAL BAHIA LAS MINAS CENTRAL BAYANO CENTRAL C.C. FORTUNA CENTRAL LA ESTRELLA CENTRAL PACORA CERRO BANCO CERRO CANAJAGUA CERRO CHIMENEA CERRO IBALA CERRO IGLESIA CERRO JEFE CERRO JESUS CERRO MENA CANT 2.020 1 1 9 1 2.732 11 1 1 7 1 1 9 1 1 1 1 6 1 7 4 278 3 13 39 2 1 1.438 236 1 1 1 1 7 4 2 1 4 4 5 1 1 1 4 14 4 6 1 62 34 75 16 4 1 45 1 31 1 26 28 53 SECTOR 72 73 74 75 76 77 79 81 82 83 84 85 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 100 101 102 103 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 116 117 118 119 120 121 122 124 125 126 127 128 129 130 132 133 134 135 136 137 138 139 DESCRIPCION CERRO PEÑON CERRO PUNTA CERRO TABOGA CERRO TABOGA, EL ROBLE AGUADULCE CERRO TOLE CERRO VERDE CHAME CHANGUINOLA (PEÑA BLANCA) CHANGUINOLA (EL VALLE DEL RISCO) CHANGUINOLA 2 CHANGUINOLA SIERRA CHANGUINOLA SUR CHEPO CHEPO (ESC. GRANJA) CHICO (EL CORTEZO) CHICO (MACHO MONTE) CHICO (CUBILELE) CHIGUIRI ARRIBA CHIMAN CHIMENEA DE EQUILIBRIO CHIRIQUI (BIJAO) CHIRIQUI INTERAMERICANA CHIRIQUI LA ESPERANZA CHIRIQUI VIEJO (BAITUN) CHIRIQUI VIEJO (PASO CANOA) CHIRIQUI VIEJO (VOLCAN) CHIRIQUI, BOCAS DEL TORO CHORRERA CHUCUNAQUE (LAJA BLANCA) CIRI GRANDE CND COBRE (LOS ESTRECHOS) COCHEA (DOLEGA) COCLE DEL NORTE COCLE DEL SUR (COCLE DEL NORTE) COIBA COLON COMPLEJO TUMBA MUERTO COMPLEJO LOS PLANES CONDADO DEL REY COTITO CRICAMOLA (CANQUINTU) CRISTOBAL CUESTA DE PIEDRA CUSAPIN DAVID DAVID, CAMINO A SAN CARLOS DIABLO (ANTE EMBALSE) DISTRITIO DE TONOSI, LOS SANTOS DIVISA DOLEGA EDIFICIO SUN TOWER EDIFICIO SUN TOWER-SERVICIOS GENERALES EDIFICIO SUN TOWER-FINANZAS Y CONTABILIDAD EDIFICIO SUN TOWER-AUDITORIA INTERNACONTRALORIA EDIFICIO SUN TOWER-MERCADO ELECTRICO EDIFICIO SUN TOWERHIDROMETEOROLOGIA EDIFICIO SUN TOWER-RECURSOS HUMANOS EDIFICIO SUN TOWER-GERENCIA GENERAL CANT 64 1 1 50 33 1 1 5 5 1 1 7 1 4 5 5 4 1 3 60 8 5 3 8 3 1 32 338 4 1 119 4 6 1 4 7 532 165 426 1.364 1 7 1 1 1 861 2 13 1 7 2 2.313 460 237 181 145 336 264 320

23 de 50

SECTOR 140 141 142 143 144 145 146 147 148 150 151 152 153 154 155 157 158 159 160 161 162 163 166 167 169 170 171 172 173 174 176 177 179 181 182 183 185 188 190 191 192 193 194 195 196 198 199 200 201 202 203 204 205 208 209 211 213 214 215 216 217 218 219 221 222 227 229 230

DESCRIPCION EDIFICIO SUN TOWER-TECNOLOGIA Y TRANSMISION EDIFICIO SUN TOWER-PISO I SALON AUDIOVISUAL EDIFICIO VALBUENA EL CANAFISTULO EL COBRIZO EL COPE EL GUABO (BELLA VISTA) EL MARAÑON EL PALMAR EL VALLE DE ANTON EL VALLE DE ANTON, COCLE PROYECTO GEOTERMICO ESTI (SITIO DE PRESA) FINCA LERIDA FONSECA (ANTE SOLOY) FONSECA (SAN LORENZO) FORTUNA (SITIO DE PREDSA) GARACHINE GOMEZ ARRIBA GUABAL GUARDERIA INFANTIL, BELLA VISTA GUALACA GUALACA (RINCON) GUASQUITAS, GUALACA HATO PINTADO HORNITOS ICACAL IPETI ISLA CONTADORA JAQUE JUAN DIAZ LA HERMITA, SAN CARLOS LA LLANA LA MIEL LA VILLA (ATALAYITA) LA VILLA (MACARACAS) LAGUNA LA YEGUADA LAS HUACAS DE QUIJE LAS SABANAS LLANO DE LA CRUZ LLANO ÑOPO LLANO SANCHEZ (AGUADULCE) LOMA BONITA LONDRES (GUALACA) LOS NARANJOS LOS PALOMOS LOS SANTOS LOS VALLES LOS VALLES (LA ESTRELLA) MACANO ARRIBA MACARACAS MALEK MAMONI (CHEPO) MARIATO MULATUPO NARGANA NUEVO SAN JUAN, COLON OFICINAS DE TUMBA MUERTO OJO DE AGUA OLA PAJA DE SOMBRERO PAN DE AZUCAR PANAMA PANAMA-COLOMBIA PARITA PARITA (LA VALDESA) PEDASI PESE PIEDRA CANDELA

CANT 3.291 20 317 1 1 4 10 1 1 1 7 5 1 4 8 6 3 1 1 8 170 4 13 1 9 7 12 1 1 4 1 1 1 4 4 7 1 1 1 1 221 1 6 4 1 9 3 20 1 1 2 8 1 1 1 1 961 6 1 9 1 899 4 1 4 3 1 1

SECTOR 232 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 245 246 248 249 250 251 252 253 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 266 267 269 270 272 275 276 278 280 281 282 283 284 285 286 289 290 291 292 293 294 295 296 298 300 301 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315

DESCRIPCION PIRIA (POBLADO) POBLADO LOS PLANES, PLANTA POTABILIZADORA POCRI PORTOBELO PROTRERILLO ARRIBA PROVINCIAS CENTRALES PROVINCIAS PANAMA, COLON PUERTO POSADA QDA. BONYIC (ANTE TERIBE) QUEBRADA BIJAO QUEBRADA LORO RENACIMIENTO RIO CONGO RIO GRANDE RIO GRANDE (LOS ESTRECHOS) RIO HATO RIO HONDO RIO LUIS RIO MAJE RIO TERIBE S/E CACERES S/E CALDERA S/E CHILIBRE S/E CHORRERA S/E LLANO SANCHEZ S/E MATA DE NANCE S/E PANAMA S/E PANAMA II S/E PROGRESO S/E VELADERO SABANITA VERDE SAMBU (BOCA DE TRAMPA) SAN BENITO SAN FELIX SAN JUAN (SITIO DESVIO) SAN JUAN DE DIOS, CALLE SAN FRANCISCO, CHITRE SAN LUCAS SAN PABLO (INTERAMERICANA) SAN PEDRO (LLANO GRANDE) SAN PEDRO (REFINERIA) SANTA ANA (OBRE) SANTA CATALINA SANTA CRUZ SANTA FE SANTA MARIA (LA SOLEDAD) SANTA MARIA (SAN FRANCISCO) SANTA MARIA (SANTA FE) SANTA RITA SANTIAGO GUASQUITAS SEIYIC SOLOY SONADORA TABASARA (GARRAPATO) TABASARA (LLANO ÑOPO) TAIMATI TERIBE (PUERTO PALENQUE) TOABRE TOCUMEN TOLE TONOSI TONOSI (CAMINO A CAMBUTAL) TORTI TUIRA (BOCA DE CUPE) URBANIZACION ALTO BOQUETE URBANIZACION ALTO BOQUETE, SERVIDUMBRE ACEQUITA VACAMONTE, AUTOPISTA ARRAIJAN VALLE RICO

CANT 1 2 12 1 1 8 85 1 5 1 1 5 1 1 4 23 1 1 6 1 111 37 13 57 67 137 56 81 72 16 1 9 7 5 3 2 4 4 4 1 1 1 1 3 4 7 4 32 65 15 1 1 1 4 4 1 5 4 106 1.576 5 5 6 5 1 1 1 3 24 de 50

SECTOR 317 318 319 320 321 322 323 324

DESCRIPCION VIA VOLCAN, CONCEPCION VIEJO PEDRO VIGUI (INTERAMERICANA) VOLCAN BARU YAVIZA ZARATI (MURCIELAGUERO) ALBROOK CHARCO AZUL

CANT 1 1 4 59 1 3 213 10

SECTOR 325 326 327 328 329 330 332

DESCRIPCION BARRIGON BUENOS AIRES CALABAZAL FORTUNA CHIRIQUICITO PEDREGAL CHILIBRE

CANT 12 11 4 1 2 1.415 46 26.305

Fuente Etesa. Cálculos Cantidad CUSA

Trabajos de Campo Para efectos de los trabajos de campo, como se expuso en la propuesta técnica presentada por CUSA, se propone diferenciar los Activos Fijos de la siguiente manera: Activos Eléctricos, Activos No Eléctricos y Activos de Hidrometereología. Donde los Activos Eléctricos corresponden equipos que conforman las Líneas del Sistema de Transmisión y de Conexión y los Equipos de S/E del Sistema de Transmisión Nacional y de Conexión. Los Activos No técnicos corresponde a los elementos de apoyo al proceso de transmisión y conexión por tanto son el grupo de elementos de activos que no son determinantes para prestar la funciones del núcleo de Etesa S.A. Los Activos de Hidrometereología, corresponde a los activos de la red meteorológica e hidrológica que Etesa S.A. dispone. • Validación Activos Eléctricos En el caso de activos eléctricos que se encuentran Subestaciones, se realizará un levantamiento al 100%, donde se incluyan los aspectos determinantes para su identificación y valoración. En el caso de las líneas de condición similar, se realizarán muestreos que permitan capturar los aspectos determinantes tanto en su estado de conservación como en sus características más determinantes y que permitan inferir con certeza sobre las condiciones generales de las líneas. • Validación Activos No Eléctricos Este grupo lo conforman los equipos de apoyo a las labores primordiales de la empresa, por dicho motivo se puede considerar que su pertinencia no es determinante y por ende las labores de validación del inventario pueden realizarse sobre muestras diseñadas de manera adecuada. En este caso, se propone realizar muestras, sobre las diferentes clases de activos que incluyen esta grupo de activos, que incluyen entre otras: Edificaciones y Terrenos, Vehículos, Maquinaria pesada, Equipos de radiocomunicación, Equipos de telecomunicaciones Equipos de computo, Plantas telefónicas, Equipos taller, Equipos de oficina y Muebles de oficina Es de anotar que pueden realizarse muestras específicas sobre activos que por su valor o por su importancia dentro del proceso de ETESA, implique la verificación puntal de dichos activos. • Validación Activos Hidrometereología Este grupo lo conforman los equipos de las estaciones: Meteorológicas (Convencionales, Automáticas y Mixta) incluidas las automáticas de transmisión satelital, Hidrológicas
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Mecánicas, Automáticas con registrador digital y las automáticas de transmisión satelital. Así mismo hacen parte de este grupo los equipos de los sistemas de transmisión de datos hidrometereológicos y de la red de comunicación. En virtud que estas estaciones son de características similares y se pueden considerar típicas, se decidió de común acuerdo con los funcionarios de Hidrometereología de Etesa S.A realizar un muestreo, en el que se capturen las características y condiciones de las estaciones tipo, que permitan inferir las condiciones de la población total de equipos de Hidrometereología. A continuación se presentan las principales actividades a realizar en los Trabajos de Campo que se realicen bien sea como Toma Física General o por Muestreo, de los diferentes activos de propiedad de ETESA S.A.: Grafico No 3 – Levantamiento de Activos – Trabajos de Campo

Divulgacion por parte de Etesa S.A del Proyecto

Suscripcion del Acta de Inicio

Diligenciar los formatos de levantamiento - Toma Fisica

Digenciar los Formatos de Inspeccion Muestro

Suscripcion de Acta de Cierre de activos en custodia

Comunicacion Interna - Pagina WEB

Determinación de Localizaciones y Funcionarios Encargados (Custodios) Definición del Funcionario de Etesa para el acompañamiento al personal de levantamiento

Localizacion de los Activos

Localizacion de los Activos

Acta de Finalización

Correos Internos de Visitas

Caractericticas Tecnicas de los Equipos (Descripcion, Marca, modelo serie) Determinacion de Estado de Conservacion y Funcionamiento de los Activos

Caractericticas Tecnicas de los Equipos (Descripcion, Marca, modelo serie) Determinacion de Estado de Conservacion y Funcionamiento de los Activos

Planillas de Levantamiento,

Suscripcion de Acta de Inventario

Otros documentos de trabajo que se puedan acopiar durante la visita

Fecha de Puesta en Servicio

Fecha de Puesta en Servicio

 Divulgación se recomienda que Etesa S.A, emitir un comunicado interno a toda la organización sobre el propósito del contrato GG-32-2010, en el cual se indican los siguientes aspecto entre otros: o Obligatoriedad de atender las labores de Inventario. o La Identificación de Ubicaciones, Sectores y Funcionarios Encargados (Custodios)
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Designación del funcionario de acompañamiento a las labores de inventario Suministro de Información Técnica que pueda complementar las labores de inspección y valoración.  Suscripción de Actas de Inicio y Cierre. Suscripción de Actas tanto de Inicio como de Cierre, con los funcionarios dispuesto de Etesa S.A. para el caso. En la primeras, es recomendable relacionar las ubicaciones y sectores, en los cuales se estará realizando los trabajos de inspección. Para el Acta de Cierre, esta debe complementarse y hacer parte de la misma, los formatos de diligenciamiento o papeles de trabajo que incluyan los Activos que fueron inspeccionados.  Acta de Inicio ETESA-AI-10  Acta de Finalización ETESA-AF-10  Diligenciamiento de Formatos Corresponde a la verificación de las características técnicas y condiciones de conservación y funcionalidad.

o o

FORMATO DE ACTIVOS FIJOS ETESA-INV-AF-10
CAMPO CONCEPTO VALORES Según Tabla de Ubicación de Negocios que dispone Etesa S.A. :
01 02 03 04 05 06 SISTEMA PRINCIPAL DE TRANSMISION SISTEMA DE CONEXION CENTRO NACIONAL DE DESPACHO HIDROMETEOROLOGIA GERENCIAL/APOYO GERENCIAL/APOYO NO PRODUCTIVOS

Ubicación Unidad de Negocio

Describir la unidad de negocio en la que se ubica el activo

Ubicación

Describir la Ubicación en la que se encuentra el activo Localización dentro de la ubicación en la que se ubica el activo Sector dentro de la localización en el que se ubica el activo Municipio en que se encuentre el Activo Corresponde a la identificación del encargado de la custodia del Activo Fijo Indicar si el Activo corresponde a un Equipo Principal o un Accesorios. No de Inventario del inventarios anterior No de Inventario asignado Código de identificación técnica de los equipos dentro de las facilidades Descripción del equipo Empresa fabricante del activos No de modelo de identificación de activo No de serie del equipo dado por el fabricante. Capacidad Técnica del equipo

Localización

Sector

Municipio Funcionario Encargado (Custodio) Principal Nº Inventario. Anterior Nº Inventario. Nuevo No Técnico Interno o TAG Tipo Equipo Fabricante Modelo Numero de Serie Capacidad 1

Según Tabla de Ubicación de Unidades de Negocios que dispone Etesa S.A. Tabla : Ubicaciones de las unidades de Negocio Según las localizaciones técnicas de uso común dentro de las Ubicaciones Según  Tabla de Ubicaciones de activos y  Tabla de sectores que dispone Etesa S.A Según División Política Oficial del Panamá Según Tabla de Custodios de Etesa S.A P A Principal Accesorio

Incluido en la Plaqueta, Evidencia de Golpe o Pintura Incluido en la Plaqueta, Evidencia de Golpe o Pintura Según los códigos de ECP

Según Fabricante Particular de cada equipo Según Tabla de Capacidades
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CAMPO Unidad Capacidad 1 Capacidad 2 Unidad Capacidad 2 Fecha Puesta Operación – Adquisición Edad Aparente

CONCEPTO determinante Unidad Respectiva a la Capacidad 1 Capacidad Técnica Alternativa del equipo Unidad Respectiva a la Capacidad 2 Fecha de compra, o construcción del activo Edad aparente de fabricación o construcción del equipo Estado físico y de funcionamiento en el cual se encuentra el activo de acuerdo a la tabla de valores. Funcionalidad del activo Obsolescencia del activo Campo adicional para algunos equipos

VALORES Según Tabla de Capacidades - Unidad Según Tabla de Capacidades Según Tabla de Capacidades - Unidad

Estado Conservación

N B R M S N S N

Nuevo Bueno Regular Malo / Inservible Si Funciona No Funciona Si No

Funcionalidad Obsolescencia

Adicional 1

Ejm Equipo a proteger Funciones de protección

Adicional 2 Observaciones

Campo adicional para algunos equipos Observaciones por incluir

FORMATO DE VEHÍCULOS ETESA-INV-VH-10
CAMPO CONCEPTO VALORES Según Tabla de Ubicación de Negocios que dispone Etesa S.A. : Ubicación Unidad de Negocio Describir la unidad de negocio en la que se ubica el activo
01 02 03 04 05 06 SISTEMA PRINCIPAL DE TRANSMISION SISTEMA DE CONEXION CENTRO NACIONAL DE DESPACHO HIDROMETEOROLOGIA GERENCIAL/APOYO GERENCIAL/APOYO NO PRODUCTIVOS

Ubicación

Describir la Ubicación en la que se encuentra el activo Localización dentro de la ubicación en la que se ubica el activo Sector dentro de la localización en el que se ubica el activo Municipio en que se encuentre el Activo Corresponde a la identificación del encargado de la custodia del Activo Fijo Indicar si el Activo corresponde a un Equipo Principal o un Accesorios. No de Inventario del inventarios anterior No de Inventario asignado Código de identificación técnica de los equipos dentro de las facilidades

Localización

Sector

Municipio Funcionario Encargado (Custodio) Principal Nº Inventario Anterior Nº Inventario. Nuevo Placa

Según Tabla de Ubicación de Unidades de Negocios que dispone Etesa S.A. Tabla : Ubicaciones de las unidades de Negocio Según las localizaciones técnicas de uso común dentro de las Ubicaciones Según  Tabla de Ubicaciones de activos y  Tabla de sectores que dispone Etesa S.A Según División Política Oficial del Panamá Según Tabla de Custodios de Etesa S.A P A Principal Accesorio

Incluido en la Plaqueta, Evidencia de Golpe o Pintura Incluido en la Plaqueta, Evidencia de Golpe o Pintura Según Evidencia Física

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CAMPO Tipo Equipo Fabricante Modelo Línea Color Nit Cía. Aseguradora Nro Póliza Numero de Chasis Numero de Serie Capacidad 1 Pasajeros Unidad Capacidad 1 Capacidad 2 Carga Unidad Capacidad 2 Fecha Adquisición Edad Aparente

CONCEPTO Descripción del equipo Empresa fabricante del activo No de modelo de identificación de activo Tipo de vehículo Color de carrocería Nit de Cia aseguradora según Póliza No Póliza aseguradora según Póliza No de serie del chasis dado por el fabricante. No de serie del motor dado por el fabricante. Capacidad Técnica del equipo determinante Unidad Respectiva a la Capacidad 1 Capacidad Técnica Alternativa del equipo Unidad Respectiva a la Capacidad 2 Fecha de compra, o construcción del activo Fecha aparente de fabricación o construcción del equipo Estado físico y de funcionamiento en el cual se encuentra el activo de acuerdo a la tabla de valores. N B R M P A L C P U S N S N Según Fabricante

VALORES

Particular de cada equipo Particular de cada equipo Según Tabla de Capacidades Según Tabla de Capacidades – Unidad Según Tabla de Capacidades Según Tabla de Capacidades – Unidad

Estado Conservación

Nuevo Bueno Regular Malo / Inservible Propio Alquilado Leasing Comodato Particular Publico Si Funciona No Funciona Si No

Indicador de propiedad

Indica el tipo propiedad del vehículo

Uso del vehículo Funcionalidad Obsolescencia Adicional 1 Adicional 2 Observaciones

Indica el tipo de matricula Funcionalidad del activo Obsolescencia del activo Campo adicional para algunos equipos Campo adicional para algunos equipos Observaciones por incluir

FORMATO DE INMUEBLES ETESA-INV-INM-10
CAMPO CONCEPTO Describir la unidad de negocio en la que se ubica el activo VALORES Según Tabla de Ubicación de Negocios que dispone Etesa S.A. :
01 02 03 SISTEMA PRINCIPAL DE TRANSMISION SISTEMA DE CONEXION CENTRO NACIONAL DE DESPACHO

Ubicación Unidad de Negocio

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CAMPO

CONCEPTO
04 05 06

VALORES
HIDROMETEOROLOGIA GERENCIAL/APOYO GERENCIAL/APOYO NO PRODUCTIVOS

Ubicación

Describir la Ubicación en la que se encuentra el activo Localización dentro de la ubicación en la que se ubica el activo Sector dentro de la localización en el que se ubica el activo Municipio en que se encuentre el Activo Corresponde a la identificación del encargado de la custodia del Activo Fijo No de Inventario de inventarios anteriores No de Inventario asignado Nomenclatura asignada por la alcaldía de cada municipio

Localización

Sector

Municipio Funcionario Encargado (Custodio) Nº Invent. Anterior Nº Invent. Nuevo Dirección Nombre Predio Vereda Municipio Cedula Catastral Matricula Inmobiliaria Fecha Adquisición Edad Aparente Funcionalidad Cuadro de Áreas

Según Tabla de Ubicación de Unidades de Negocios que dispone Etesa S.A. Tabla : Ubicaciones de las unidades de Negocio Según las localizaciones técnicas de uso común dentro de las Ubicaciones Según  Tabla de Ubicaciones de activos y  Tabla de sectores que dispone Etesa S.A Según División Política Oficial del Panamá Según Tabla de Custodios de Etesa S.A Incluido en de la Plaqueta, Evidencia de Pintura Incluido en de la Plaqueta, Evidencia de Pintura Según cada municipio

Fecha de compra, o construcción del activo Edad aparente construcción S N Si Funciona No Funciona

Estado Conservación

Estado físico y de funcionamiento en el cual se encuentra el activo de acuerdo a la tabla de valores. Tipo de mantenimiento al que es sometido el inmueble de acuerdo a la tabla de valores Base de la estructura que soporta el inmueble Corresponde al soporte del inmueble

N B R M P C N

Nuevo Bueno Regular Malo / Inservible Preventivo Correctivo Ninguno

Estado Mantenimiento Cimentación Estructura Material de Construcción Cubierta Piso Paredes Fachada Carpintería Servicios Públicos Adicional 1

GAS – ACUEDUCTO – ALCANTARILLADO – TELEFONO - ENERGIA Campo adicional para algunos equipos

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CAMPO Adicional 2 Observaciones

CONCEPTO Campo adicional para algunos equipos Observaciones por incluir

VALORES

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Marcación La marcación corresponde a la asignación y colocación de la placa de inventario que Etesa S.A. suministrará para la marcación de sus activos. Teniendo en cuenta lo anterior, sugiere la siguiente marcación, para los diferentes tipos de activos, siendo claro que lo anterior está sujeto a la disponibilidad de las placas disponga Etesa: Placas de Marcación Sugeridas Placa Plastisol – Activos Operacionales
Varios Material: Plastisol de alta densidad Proceso: impresión serigrafía Producto: etiquetas para control de inventario Sistema: código de barras Uso: interiores Cinta adhesiva: Tesafil de alta adherencia Duración: puede tener de 15 a 20 años Control de calidad Estas etiquetas pueden someterse a limpieza con líquidos como detergentes, solventes y alcohol, sin presentar deterioro en su impresión, en condiciones normales de uso. Dimensiones 2.5 cm de Alto x 5.0 cm de Ancho Métodos de Fijación Adhesivo 3M de presión sensitiva Contenido de la Placa Metálica  Logo símbolo Etesa – Impreso en Negro  Código de Barras – Numeración correspondiente impresas en Negro
Varios Material: Plastisol de alta densidad Proceso: impresión serigrafía Producto: etiquetas para control de inventario Sistema: código de barras Uso: interiores Cinta adhesiva: Tesafil de alta adherencia Duración: puede tener de 15 a 20 años Control de calidad Estas etiquetas pueden someterse a limpieza con líquidos como detergentes, solventes y alcohol, sin presentar deterioro en su impresión, en condiciones normales de uso. Dimensiones 2.5 cm de Alto x 5.0 cm de Ancho Métodos de Fijación Adhesivo 3M de presión sensitiva Contenido de la Placa Metálica  Logo símbolo Etesa – Impreso en Negro  Código de Barras – Numeración correspondiente impresas en Negro

PLAQUETA PLASTISOL
INVENTARIO ACTIVOS

2010
2,5 CM

No 1000001
5 CM

Placa Plastisol – Activos Administrativos PLAQUETA PLASTISOL
INVENTARIO ACTIVOS

2010
2,5 CM

No 2000001
5 CM

Esquema de Marcación Modalidad de marcación por Tipo de activos Descripción Tipo Plaqueta Esquema
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Equipo Eléctrico No Energizado

Equipo Eléctrico Energizado Equipo Eléctrico Líneas Muebles y Enseres

Plastisol  Equipos: Sobre o bajo la placa del fabricante. Placa Asignada Placa Asignada Plastisol  Sillas: Por debajo y centrado  Muebles y enseres y equipo de cómputo: En la parte de atrás donde quede protegida la placa. Plastisol  En la parte de atrás donde quede protegida la placa Placa Asignada Plastisol  Puerta del conductor, donde van las bisagras (goznes o articulaciones)

Equipo de Computo

Equipos Hidrometereología Vehículos

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Conciliación La conciliación entre la Base de Datos de Activos Fijos de Etesa S.A. y la Base de Datos de Toma de Inventario, se puede considerar que se realizará en dos etapas principalmente: Una primera etapa durante el proceso de los trabajos de campo denominada Conciliación Física y una segunda etapa posterior a la finalización de los trabajos de campo y que se realizará mancomunadamente con Etesa S.A. denominada Circularización, a continuación se presenta el detalle de cada una de las etapas:  Conciliación Física. Tomando como referencia las Bases de Datos de Activos Fijos de Contabilidad suministrada por Etesa S.A. a Mayo 31 de 2010, se realizará la correspondiente verificación con la Base de Datos resultante de la Toma Física. Es claro que para la realización de la conciliación se requiere un estricto cumplimiento de los siguientes aspectos:  Base de Datos de Etesa S.A. Deberá incluir identificadores adecuados tales como: No de Inventario Anterior, No Interno TAG, Serie, Modelo y Marca  De igual manera, se requiere para la conciliación por dependencias o áreas de trabajo, que la Base de Datos de ETESA se pueda organizar de manera exacta al inventario físico, por ubicaciones físicas y/o sectores, esto permitirá realizar conciliaciones parciales, de lo contrario se realizará una conciliación general. Considerando que la Base de Contabilidad a 31 de mayo de 2010 enviada, cumple con requerimientos expresados, previo a los trabajos de campo se requiere, disponer de listados físicos con los activos de cada dependencia, de manera que se pueda realizar esta conciliación física. Grafico No 4 – Conciliación – Conciliación Física
Organizacion de la Informacion por indicadores como : •Localizaciones, •No de Inventario

Obtencion de las BD Contabilidad Depuradas

Generacion de listados por localizacion

Generacion de listados por dependencias con los resultados de •Cruces •Faltantes •Sobrantes

Contrastacion de la Toma fisica con la informacion de los listados



Circularización. Tomando como referencia los listados generados (Cruzados, Faltantes y sobrantes) durante los trabajos de campo se procede a entregar el resultado de elementos a al Gerente de Contabilidad Etesa S.A. que acogiendo las recomendaciones del contratista,
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tomará las determinaciones del caso. Las recomendaciones que se indican en este punto no comprometerán al contratista y las decisiones serán exclusiva responsabilidad de la Gerencia de Contabilidad.para que este proceda a su aclaración respectiva. De esta manera el procedimiento será el siguiente: Una vez culminado el proceso de Conciliación Física, se realizará una Conciliación General con la base de datos de inventario completa. Esto es, independiente de su localización y asumiendo que hubo movimientos internos (Traslados, Bajas, Altas) entre dependencias de Etesa S.A., o modificaciones en la asignación de Ubicaciones, se procederá a realizar una conciliación general entre la totalidad de elementos, teniendo en cuenta los siguientes parámetros: o No de Inventario o Ubicaciones o Descripción o Marca o Modelo o Serie o No Interno o TAG o Otros  Grafico No 5 – Conciliación – Circularización

Conciliacion General

Reunion de Entrega de Aclaraciones al Gestor del Contrato por parte de Etesa S.A.

Proceso de Aclaracion de Faltantes y Sobrantes a Etesa S.A.

Determinacion Final de Elementos: Cruzados Faltantes Sobrantes.

Incorporacion de Aclaraciones enviadas por Etesa S.A.

Envio de la informacion con el proceso de aclaracion de Sobrantes y Faltantes a Consultores Unidos S.A.

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Requisitos y Características de la Valoración – Estimación Vida Útil
Introducción La otra gran parte del proyecto corresponde a la Valoración de Activos, “que permiten establecer la situación económica de los activos fijos pertenecientes al grupo de Propiedad Planta y Equipo – PPyE de Etesa S.A”. La valoración se realizará sobre el 100% de los activos, resultantes de la conciliación establecida entre la Base de Datos de Activos fijos suministrados por la Empresa de Transmisión Eléctrica, S.A. y la base correspondiente de Inventario, es de aclarar, que sobre los elementos faltantes no se llevara a cabo labores de valoración ni estimación de vida útiles El esquema valuatorio seleccionado para la Valoración de Etesa S.A., incorpora metodologías de reconocido valor técnico con las cuales se pueda soportar una valoración de activos fijos que responda a los estándares internacionales preestablecidos y que sirva como herramienta de control efectivo en la gestión interna de LA EMPRESA. El esquema valuatorio seleccionado para la Valoración será el de "Costo de Reposición depreciado” – “Depreciated Replacement Cost (DRC)”, en el cual se incorporan Metodología de depreciación técnica tales como:  Metodología de Valor de Empresa en Marcha o  Metodología con utilización de funciones de mortalidad La metodología de “Valor de Empresa en Marcha" es equivalente al de utilización económica y se define como el significado económico que los activos en cuestión tienen para la entidad en función de los ramos de actividad y de la utilización que de ellos se haga. La aplicación de este criterio se basa en la existencia de una actividad económica permanente a la que los bienes se hallan incorporados y asume: (1) que no se producirá una interrupción abrupta del negocio que neutralice el criterio de Empresa en Marcha, y (2) que los bienes aplicados a la actividad económica en condiciones normales generarán ingresos suficientes para absorber la amortización de dichos bienes y los demás costos de operación del negocio La funciones de mortalidad actualmente disponibles, han sido ampliamente utilizadas por entidades del sector público, industrial y prestadoras del servicio público en el mercado de los Estados Unidos y Canadá, por entes regulatorios y gubernamentales como el National Association of Regulatory Utility Commissioners (NARUC) y el Bureau of Economic Analysis (BEA) perteneciente al U.S. Departament of Commerce y organismos especializados como la Sociedad de Profesionales de la Depreciación de los Estados Unidos (SDP).

Esta función de mortalidad desarrollada por el Iowa State University, identificó más de 176 grupos de activos para empresas, principalmente “utilities” del sector público de los Estados Unidos. A partir de estos grupos y de las series estadísticas de mortalidad, para los distintos ítems de mortalidad en cada grupo, fueron definidas 18 diferentes curvas de supervivencia, las cuales

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fueron organizadas de acuerdo con las variaciones en la frecuencia de retiros de servicio de los activos estudiados. Estas curvas de supervivencia serán la base para el cálculo que se propone realizar con el fin de obtener unos factores técnicos de depreciación, los cuales podrán ser aplicados a los costos de reposición de mercado que serán calculados dentro de las diferentes metodologías de valuación propuestas y se constituyen en una verdadera alternativa para simplificar los procesos de valoración técnica y unificar criterios entorno a la depreciación técnica asociada. Los distintos procedimientos que ensamblados constituyen la valoración de activos fijos, como son, la definición del alcance, trabajos de campo, metodologías de valuación, metodologías de depreciación técnica, aplicación de deméritos, bases de datos y aplicación de reportes, están contemplados dentro del International Valuation Standards 2003 .. Proceso de Valoración Activos Fijos Grafico No 6 – Proceso de Valoración

Definición del Alcance. El alcance de la valoración para efectos de éste trabajo, corresponde a la actualización del valor contable o normativo, los otros valores propuestos como el valor asegurable y el valor para efectos de gestión o contabilidad administrativa, igualmente se anexarán

•

Valoración Contable o Normativa. En el alcance de la valoración de carácter contable, la valoración debe estar circunscrita a la normatividad vigente. Para el caso Panameño las norma de contabilidad gubernamental o Ley 57 de 1º de septiembre de 1978 “Por la cual se reglamenta la Profesión del Contador Público Autorizado” y se crea la JUNTA TÉCNICA DE CONTABILIDAD - JTC.
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o

Decreto Ejecutivo No 26 de 17 de mayo de 1984, “Por el cual se aprueba el Código de Ética Profesional para los Contadores Públicos Autorizados.

De igual manera dentro de los organismos emisores de normas se encuentra: o La JTC - Junta Técnica de Contabilidad creó una comisión para desarrollar las normas locales de contabilidad. Esta comisión se denomina “Comisión de Normas de Contabilidad Financiera de Panamá (NOCOFIN)”. Constituida por las Asociaciones de Profesionales de la Contabilidad

Desde 1998 la JTC de Panamá, emitió la Resolución No. 4 de 10 de febrero de 1998, mediante la cual se adoptó: o o o Oficialmente las NICs (IAS). Además ordenó que fueran aplicadas a las actividades contables. Y ordena la adopción de normas y guías internacionales para auditoria en Panamá.

La decisión adoptada mediante Resolución No 4 de 10 de febrero de 1998, por la Junta Técnica de Contabilidad fue suspendida por la Sala Tercera del Tribunal Superior de Justicia, en virtud de demanda interpuesta por ciertos profesionales de gremios de Contadores Públicos Autorizados y sectores que no favorecen su adopción. No obstante en materia bancaria y de mercado de valores se mantiene la aplicación de las normas que favorecen la aplicación de las NICs. Desarrollo normativo que surge del art 8 del decreto ley 1 de 1999. 1- Acuerdo No. 2 -2000 de 28 de febrero de 2000 : Forma y contenido de los estados financieros de las personas sujetas a reportes deberán cumplir con las normas internacionales de contabilidad o con los principios de contabilidad generalmente aceptados en los estados unidos aplicados en forma consistente. ( NICS O USGAAP) Por lo general, las disposiciones normativas contempladas en los regímenes contables oficiales, y en el Régimen de Contabilidad Pública y en el Plan Contable Gubernamental en Panamá no son la excepción, se establece la obligatoriedad para realizar la valoración de activos en los entes públicos, la periodicidad y los métodos comúnmente aceptados para actualizar el valor contable de los activos. La obligación se fundamenta en el hecho de que generalmente las depreciaciones contables no contemplan la edad efectiva del bien, la vida útil determinada por el fabricante, los mantenimientos, las actualizaciones tecnológicas ni el hecho de que los ajustes por inflación generan distorsión al valor real de los bienes. Así mismo, la norma establece que cuando se promueva la venta de un activo inicialmente se deberá calcular su valor de venta o valor de realización mediante un avalúo técnico realizado por un ente o profesional idóneo. Las valoraciones deben evidenciar un reconocido valor técnico en sus métodos de cálculo.

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•

Valoración con fines de Seguro. El valor de riesgo es fundamental para determinar el valor máximo asegurable. El valor de riesgo efectivamente calculado permite acercarse al verdadero valor asegurable, de manera que la empresa contratante de las pólizas nunca incurra en infraseguro o supraseguro. Alternativamente, el valor de riesgo permite sensibilizar el grado de afectación que un siniestro puede tener sobre un activo determinado y su relación con el monto de la póliza a ser pagada por el mismo.

•

Valoración para efectos Administrativos o de Gestión. Desde hace ya unos años, algunas empresas ha venido manejando su información financiera desde el punto de vista de la gestión de cada una de sus unidades estratégicas de negocio. Mediante la contabilidad de costos por unidad de negocio y herramientas como el EVA , se ha podido medir la generación de valor tanto de la organización en general como de cada una de sus líneas de negocio. Dentro de estos procesos es fundamental establecer, el capital invertido real por la empresa ya que a partir de este valor es que se puede evaluar la pérdida o creación de valor en la unidad de negocio o en el agregado empresarial. Establecer el capital invertido a partir de la valoración técnica, ya que la información contable para determinar este valor presenta unos sesgos significativos derivados de los ajustes por inflación, y el sistema de depreciación contable lo cual impide acercarse a un valor real de comparación. La valoración técnica de activos permite aproximarse a un valor real y actualizado de los activos productivos con el fin de ser incorporado en el valor general de capital invertido con el fin de ser utilizados por el EVA dentro de los análisis de generación de valor.

Elaboración de procedimientos y recopilación, análisis y clasificación de la información. En esta segunda actividad dentro del proceso de valoración de activos fijos, inicialmente se establecen las necesidades básicas de información, la organización y conceptualización de tareas, objetivos y logística, que conlleven a desarrollar un plan de acción de manera ordenada y controlada. Así mismo, se definen los elementos de control de calidad en cada una de las etapas del proceso y se definen las metodologías técnicas de valuación y depreciación, conforme con el alcance requerido inicialmente. La valoración, parte de una información inicial que la empresa internamente suministra, información que servirá de base para diagramar el alcance de los trabajos de campo y del dimensionamiento que deben tener las bases de datos en la cual finalmente deberá ser presentada la información de manera desagregada. El análisis de la información inicial permitirá su validación y establecerá los requerimientos adicionales que en esta materia sean necesarios. La estructura de los sistemas de información determinará la estructura final de presentación de la información y guiarán a la valoración de acuerdo con las necesidades que efectivamente requieran estos sistemas. La valoración se adaptará a los requerimientos organizacionales y no viceversa.

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Para efectos contables, en esta etapa se debe obtener la información contable y la información técnica disponible sobre los activos objeto de valoración. Información como valores históricos, fecha de puesta en servicio, vidas útiles contables, marca, modelo, fabricante, capacidad operativa, números de serie, valores de compra, fichas de mantenimiento, ubicación, asignación, etc. estructurarán las fichas de inspección con las necesidades de levantamiento de información en campo o el simple ejercicio de validar la información disponible y el final diseño de las bases de datos. Este documento, corresponde al primer informe en el cual se especifican los procedimientos para la realización de los trabajos de campo y se esbozan las labores de conciliación y valoración. Trabajos de Campo La realización de la toma física general, documenta de manera extensiva las propiedades y características técnicas del activo junto a la información contable disponible que pueda ser obtenida al interior de la organización. Este levantamiento de campo, permite tener todos los elementos de juicio tanto técnicos como comerciales, para posteriormente llegar a un valor de mercado que permita establecer un efectivo costo de reposición. Adicionalmente, este levantamiento extensivo permite establecer y calcular las inversiones adicionales para su puesta en servicio, las cuales son independientes del valor de reposición obtenido. En esta toma física se establecen características adicionales del activo en torno a su estado de conservación, ubicación geográfica, zona de influencia, exposición a fenómenos naturales, capacidades de operación actuales, obsolescencia tecnológica y operativa y fichas de mantenimiento con lo cual se obtendrán los elementos que definirán la depreciación técnica y los deméritos adicionales que serán aplicados al valor básico del bien. Los trabajos de campo establecidos para Etesa S.A, bien por Toma Física General o por muestreo proporcionan el grado de desagregación de los activos, identificando los componentes principales y secundarios según sea el caso. Métodos de Valoración Después de que de manera sistemática se cumple con tener una base de datos actualizada de los activos fijos de Etesa S.A. a ser valorados, en esta etapa del proceso de valoración se estructura el valor básico de reposición de cada uno de los bienes contenidos en el inventario físico. Es aquí precisamente donde entran a cumplir su función los estándares internacionales de valoración, emanados por el International Valuation Standards Committe (IVSC) , los cuales están referidos en los pliegos de cargo suministrados por Etesa S.A. La metodología aquí expuesta cumple con los estándares IVS-2, (International Valuation Standards) para “valuation of plant and equipment” y el IVS-3 que se refiere, a los reportes de valoración. • Método de Costo de Reposición. (CRN)

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Es un método comparativo, que considera la posibilidad que un bien sustituto que pueda ser comprado replique de manera idéntica al original o que su capacidad operativa y funcional tenga los mismos parámetros que el inicialmente comparado. En la práctica, esta aproximación involucra la estimación de depreciación después de que se ha conseguido el costo de reposición a nuevo. Para el caso de empresas como EtesaS.A., se establece el costo de reposición a nuevo como la metodología mas usada para llegar a un valor efectivo de cálculo de valor básico del bien a ser analizado; en sentido estricto, se trata de encontrar el valor a nuevo del activo en el mercado de bienes o servicios, buscando la opción óptima que reemplaza de manera igual o similar el activo analizado. • Depreciated Replacement Cost (DRC ). Para economías emergentes como la panameña donde no existe disponibilidad de información en los valores de mercado tanto primaria como secundaria y dado que por lo general, los bienes de capital incorporados en los procesos productivos son de origen foráneo, el IVS contempla en su capítulo de valoración para mercados emergentes, que las valoraciones de propiedades planta y equipo en ausencia de información de mercado sean revisadas bajo el método del Depreciated Replacement Cost (DRC) como una manera certera de acercarse al valor de mercado. El epicentro de esta metodología más allá de encontrar el costo de reposición, se encuentra en escoger - lo cual hace parte de la habilidad del valuador - la metodología de depreciación técnica que más se acerque a las características del activo y de la industria o sector objeto de la valoración. La metodología depreciación técnica escogida, incorpora las funciones de mortalidad para estimar las curvas de supervivencia de los activos a partir de estadísticas reales de retiro de los mismos, en sentido estricto las curvas IOWA (R3 para equipo capital en la industria del petróleo). Una vez identificadas las curvas de supervivencia a ser utilizadas en cada caso específico, metodológicamente se deberá calcular la edad efectiva de los activos objeto de valoración, con el fin de identificar para cada activo el factor de depreciación técnico a ser utilizado, el cual hace parte del cálculo realizado a partir de la función de mortalidad escogida. La edad efectiva, refleja la condición relacionada con la edad (nivel de deterioro) de la propiedad en servicio y su capacidad para cumplir con las funciones operacionales para las cuales fue preparada y proyectada; es la edad que indica la condición actual de mantenimiento, reconstrucción, actualización tecnológica y sustitución más allá de la fecha de puesta en servicio. En el cálculo de edad efectiva, se tienen en cuenta, las inversiones en mantenimiento realizadas por las empresas de acuerdo a los datos suministrados por la unidad técnica. Una vez ha sido calculada la edad efectiva se identifica este valor con la vida útil técnica suministrada por el fabricante para encontrar el factor de depreciación técnico asociado a estas dos variables y que fue previamente calculado para las curvas de supervivencia en función de la metodología de depreciación contable asociada.

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Deméritos Complementarios En su mayoría los deméritos se obtienen a partir de los trabajos de campo y de la información suministrada por las distintas áreas de operación y mantenimiento.       Estado General de Conservación. Obsolescencia Técnica y Funcional. Capacidad Operativa. Condiciones de Operación. Factor de Riesgo. Factor de Mercado.

Alternativas del (DRC).

•

Valor de Mercado en Uso (VMU). Identifica el valor que un bien en condiciones normales de servicio puede obtener como parte integral de un sistema operativo. El proceso de esta alternativa, al igual que las otras derivadas del (DRC), consiste en afectar el valor base, representado por el costo de reposición y los costos de puesta en servicio, por la depreciación técnica basada en la edad efectiva calculada para el bien, junto a la vida promedio de servicio, la curva de supervivencia asociada al activo y junto a los deméritos técnicos de estado de conservación y obsolescencia técnica y operativa. Esta alternativa es aplicable para encontrar el capital invertido o para establecer un valor patrimonial de mercado en contabilidades administrativas o con fines del EVA.

•

Valor Actual en Uso (VAU). Es el resultado de contemplar el activo, en condiciones de servicio atendiendo además de su mercado actual, su capacidad operativa y generadora de ingresos; es decir, considera aspectos relacionados con la capacidad productiva, con la capacidad instalada, rendimiento y eficiencia. Su cálculo se fundamenta en el valor de mercado en uso, adicionando los deméritos de capacidad operativa, condiciones de operación y factor de riesgo. El VAU es de total aplicación con fines normativos ya que incorpora la realidad operativa dentro del valor de los activos.

•

Valor de Realización (VR). El valor de realización representa el valor efectivo por el cual se podría vender un activo en el mercado abierto, en condiciones normales de oferta y demanda, es decir, es la capacidad que tiene la empresa para obtener liquidez inmediata en un momento dado. En esta alternativa, que igualmente se fundamenta en el valor de mercado en uso, se consideran como deméritos adicionales, el estado de conservación, la obsolescencia, la disponibilidad de demanda o factor de mercado y los factores de riesgo. Esta alternativa la contempla el PGCP cuando exista la intensión de venta del bien dentro de la contabilidad normativa.

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En la eventualidad que los activos estén totalmente depreciados, o cuando no se encuentren en condiciones de operación, o cuando simplemente no exista mercado, se podrá considerar un valor residual o de liquidación para la venta del bien. • Valor de Riesgo. Cuando la valoración es para efectos de seguro, se deberá encontrar el valor asegurable o valor de riesgo, el cual utiliza el método del (DRC) para calcular el valor de reposición con la afectación del deterioro físico, el cual debe incorporarse al valor básico del bien, mediante el cálculo de la depreciación técnica que ya ha sido referenciada. Para esta alternativa, los demás deméritos no son funcionales; de esta manera, se podrá determinar el valor máximo asegurable. Procedimiento de Asignación de Valores y Vida útiles De acuerdo a la metodología de valoración aplicable, el proceso tiene tres sub-fases determinantes a saber:  Grafico No 5 – Valorización – Asignación de Valores y Vidas

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Determinación de Valores de Reposición

Determinación de Vidas Útiles Técnicas y remanentes

Determinación de Valores

Cotizaciones Directas

Indagacion de la fecha de puesta en servicio del equipo

Valor Nuevo de Reemplazo (VNR) de los activos en operación.

Revisión de Bases de Datos especializadas para suministro de Equipos aplicables al sector eléctrico

Indagacion las vidas útiles promedio de equipos típicos del sector como la experiencia de la empresa en cuanto al promedio de supervivencia de sus equipos. Con base en los datos anteriore se procede a calcular la vida útil técnica del bien y su respectiva vida remanente,

Valor de Mercado o Valor de Sustitución de los activos fijos de ETESA, analizado los siguientes conceptos: Verificación del Valor en Libros de los siguientes grupos de las instalaciones de transmisión, conexión, operación integrada, planta general y otras propiedades. Determinación del valor de mercado o sustitución de tales activos, y comparación con los registros según libros y análisis de los resultados obtenidos Informe de Costos de Inversión de Activos eléctricos de transmisión, de acuerdo a estándares actuales, en el cual se especifiquen las innovaciones tecnológicas que se recomiendan

Revisión de Contratos, Estudios, y Presupuestos cotizaciones al interior la ETESA

Actualización de Valores Históricos

Archivos propios de CUSA

Documentos de la Comisión Reguladora de Panamá y otros países– Unidades Constructivas

Utilización de Índices para Activos Aplicables

Presentación de la Información. Los resultados de las inspecciones físicas de los activos serán presentados en medio magnético (archivo plano); los cuales, podrán ser leídos fácilmente a través de los programas Excel y similares (o cualquier otra aplicación que la Etesa S.A. desee utilizar), de tal manera que pueda llevar a cabo la conciliación de sus registros contables y desarrollar la metodología para determinar el cálculo de los ingresos permitidos y los pliegos tarifarios. Diseñaremos una base de datos relacional donde permita al usuario realizar diferentes tipos de informes y/o consultas de manera inteligente y práctica. Esta base de datos permitirá a Etesa S.A. establecer por ejemplo:

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Los activos cuya existencia fue probada pero no se encuentran registrados en su contabilidad (faltantes) los activos que, encontrándose registrados en la contabilidad, no existen, no están en condiciones de operación o están obsoletos (sobrantes). Realmente que activos hacen parte de la EMPRESA DE TRANSMISIÓN ELECTRICA, S.A. (ETESA) Conocer los activos y/o el valor del Costo de Reposición, Valor en Uso y Valor de Realización, agrupándolos según los Usos o Fronteras (Sistema Principal de Transmisión, Conexiones, Centro Nacional de Despacho (CND) y otras instalaciones) Saber el valor actual de los activos fijos de la EMPRESA DE TRANSMISIÓN ELECTRICA, S.A. (ETESA) para el cálculo de los ingresos permitidos y los pliegos tarifarios. Que activos se encuentran en una zona o ubicación especifica Conocer el estado de conservación de determinados activos para tomar las decisiones pertinentes Conocer los activos que están bajo la responsabilidad de una determinada persona Organizar los activos de acuerdo a su cuenta contable Agrupar los activos de acuerdo a la fecha de entrada en operación Que activos deben tener prioridad si se requiere eventualmente asegurarlos

Reportes. Cumpliendo con los estándares IVS-3 y el IVA-1 (International Valuation Aplications), los reportes finales contendrán todas las instrucciones previas de la valoración, los alcances iniciales, las bases y propósitos de la valoración, así como toda la metodología contenida en el cálculo de los valores finales a ser presentados. El reporte deberá entregar todos los hallazgos técnicos evidenciados en los trabajos de campo y en los análisis de operación y mantenimiento, los cuales, determinan finalmente la depreciación técnica de los bienes valorados. Para la valoración con alcances contables normativos, existirá un informe de conciliación contable en el que se comparen la metodología de valoración escogida con los valores contables netos para determinar la valorización o desvalorización que afecta las cuentas del superávit en el activo fijo y en la cuenta del patrimonio. Este informe debe hacer un compendio de los números de cuentas contables que aparecen en los registros de cada uno de los activos, junto con el nivel de desagregación, con lo cual a futuro se podrá generar un efectivo control de ingresos y salidas de los ítems del inventario para mantener actualizadas las cuentas contables.

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ENTREGABLES

Informe Generales Se elaborarán y presentarán los informes de acuerdo a los tiempos indicados en el cronograma de actividades. Se entregarán para cada uno de los informes un (1) original y dos (2) copias • Primer Informe: Se presentará dentro de cumplido el 1er mes del inicio de labores, describiendo la situación general en que se encuentra el proceso de validación de activos, el calendario de ejecución, limitaciones y posibles soluciones y alternativas si las hay. Una vez se haya digerido el proceso metodológico, se tengan los recursos y la información básica necesaria; los frentes de trabajo tendrán la capacidad para diagnosticar la situación actual, visualizar los posibles contratiempos y sugerir las alternativas o posibles soluciones a las debilidades o amenazas del estudio

Informe de Trabajos de Campo • Segundo informe Se entregará pasados dos meses y 5 días del inicio de labores, con la descripción de los avances en las labores de inventario físico de activos eléctricos, con el reporte con el detalle del validación. • Tercer informe Se entregará pasados tres meses y 5 días del inicio de labores, con la descripción de los resultados de inventario físico de activos eléctricos, con el reporte con el detalle del validación del inventario físico de activos y la cantidad de sitios visitados (marca, modelo, tipo, capacidad, serie, colaborador responsable, ubicación y observaciones del estado físico – mecánico, entre otros) De igual manera se entregará un reporte de la conciliación física producto, de la contrastación de las bases de inventario físico con relación a la base de activos fijos de ETESA. Este reporte será entregado a ETESA para su circularización respectiva, el consultor concertará con ETESA

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un plazo prudencial de 30 días, dentro de los cuales se recibirán observaciones al proceso de inventario y conciliación contable. Informe de Valoración • Cuarto Informe Se entregará pasado el cuarto mes del inicio de labores, con la descripción de los avances del estudio y el detalle de la valuación por cada activo para cada categoría de valuación: o Valor Nuevo de Reemplazo (VNR) de los activos en operación. o Valor de Mercado o Valor de Sustitución de los activos fijos de ETESA, analizado los siguientes conceptos: Verificación del Valor en Libros de los siguientes grupos de las instalaciones de transmisión, conexión, operación integrada, planta general y otras propiedades. Determinación del valor de mercado o sustitución de tales activos, y comparación con los registros según libros y análisis de los resultados obtenidos o Informe de Costos de Inversión de Activos eléctricos de transmisión, de acuerdo a estándares actuales, en el cual se especifiquen las innovaciones tecnológicas que se recomiendan.

Informes Finales • Quinto Informe Se entregará pasado el quinto mes del inicio de labores, en el cual se indica tanto los resultados de los procedimientos actuales de manejo de activos fijos que dispone ETESA, como los procesos y organización de trabajos que se recomienda para una adecuada de administración de los Activos Fijos y una actualización sistemática de datos de Activos Fijos. • Sexto Informe: Se entregará una vez finalizados los seis meses de labores y contendrá los resultados obtenidos, las conclusiones y/o recomendaciones, con todos los anexos necesarios y a demás de las copias indicadas, sus respectivos respaldos en discos compactos.

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ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
El proyecto se considera que se ejecutara por fases las cuales están fuertemente relacionadas y presentan el siguiente esquema (WBS): WBS

Inicio del Proyecto
Definiciones Basicas

Trabajos de Campo
Muestreo Activos Electricos Lineas

Valoracion
Activos electricos Lineas

Informes
Informe de Procedimientos

Vinculacion Personal

Muestreo Activos Hidrometereologicos

Activos Hidometereologicos

Informe de Toma Fisica

Induccion Trabajos de Campo

Toma Fisica Activos no electricos

Equipos No electricos

Informe de Valoracion

Toma Fisica Equipos SubEstaciones

Equipos Electricos Subestaciones

Informes finales

Activos comunicaciones

Activos Comunicaciones

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Programación

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PROCEDIMIENTOS

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