اعداد
الإدارة العامة للصيدلة بالقاهرة
المحتويات
1 - الهيكل التنظيمى للمركز الطبى
2 - التوصيف الوظيفى للصيدلى
2 * مهام الصيدلى مع المريض
3 *مهام الصيدلى قبل صرف التذكرة
4 *مهام الصيدلى الادارية
5 *مهام الصيدلى مع الاقسام الاخرى
الهيكل التنظيمى للوحدة
الصيدلى العزيز : *عند حدوث اى مشكلة داخل الوحدة سواء ادارية او متعلقة بالعمل داخل الصيدلية او مع السادة الاطباء ( مثل : عدم استيفاء بيانات التذاكر الطبية ) عليك مراجعة ذلك مع السيد الدكتور مدير الوحدة وعدم الاحتكاك بالفئات الاخرى داخل الوحدة الا عن طريق مدير الوحدة . * يتم اعتماد جميع المخاطبات الادارية من السيد الدكتور مدير الوحدة
التوصيف الوظيفى للصيدلى
1-اسم الوظيفة : صيدلى
2- العلاقات التنظيمية : * يخضع لاشراف مدير الوحدة * يشرف على العاملين بالصيدلية * علاقات العمل : يشارك الفريق الصحى فى العمل على رعاية المرضى
3- الغرض الاساسى من الوظيفة : * صرف الدواء والمستحضرات الطبية الموصوفة بتذكرة العلاج للمرضى المترددين على الصيدلية مع الاهتمام بالمعاملة الحسنة لهم والشرح الوافى لطريقة اخذ العلاج واى اعراض جانبية
* مراعاة المشاركة فى المحافظة على تطبيق اللوائح والاجراءات والاهداف وبرامج مراقبة الجودة مما يحقق تطبيق القواعد الاكلينيكية المطلوبة من قبل وزارة الصحة والسكان
* توفير معلومات اكلينيكية عن العقاقير مثل التفاعلات العكسية والجرعة وكيفية اعطاء الدواء
4-الخبرة العملية والمعارف والقدرات :
*حديث التخرج ولا يشترط الخبرة
* القدرة على التعامل و العمل بفاعلية مع المرضى و الفريق الطبى
5- الحد الادنى من المؤهلات :
*بكالوريوس الصيدلة
6-المهام والمسئوليات وضوابط العمل :
** توفير الأدوية اللازمة للعمل ومراجعة المخزون منها للتاكد من استمرار توافر الادوية لمواجهة احتياجات المرضى
** صرف العلاج بعد كتابة الاسم والارشادات على العبوة المناسبة
** عمل شرح مبسط وواضح للمرضى و عائلاتهم عن كيفية استخدام الدواء متضمنا الجرعة والآثار الجانبية له مع مراجعة المريض للتأكد من فهمه
** التأكد من ان الدواء المنصرف يتوافق مع التشخيص ** يجب عدم الشطب فى التذاكر الطبية . ** يجب على الصيدلى عدم صرف اى تذكرة طبية غير مستوفاة للبيانات التالية: * * اسم المريض * السن * نوع العيادة * التشخيص * كتابة اسم الدواء العلمى والشكل الصيدلى والكمية المنصرفة من الدواء بطريقة واضحه * كتابة مدة العلاج وطريقة استعمال الدواء باللغة العربية وبطريقة واضحه * * مطابقة التشخيص للعلاج الموصوف * تظليل الاماكن المتبقية من التذكرة * توقيع الطبيب باسمه ثلاثيا اذا رغب الطبيب فى اجراء تعديل بالتذكرة ، يتم التعديل بوضع الشئ المطلوب الغاؤه بين قوسين( ____) وكتابة كلمة " صح" بعدهما ثم يكتب الشئ المطلوب اثباته او وصفه
** وجود قائمة بالادوية الموجودة بالصيدلية ومراجعتها وتحديثها بصفة منتظمة مع توفير نسخة فى كل عيادة
** التاكد من عدم وجود رواكد من الادوية وسرعة الابلاغ عن الادوية الراكدة فى حال وجودها حتى يتسنى صرفها او استبدالهاٍٍ
** كتابة اسماء الادوية و تواريخ انتهاء الصلاحية فى كروت تلصق على الارفف ، وترتيب الادوية طبقا لتاريخ الصلاحية بحيث يكون الدواء ذو الصلاحية الاقرب فى المقدمة ليتم صرفه اولا
** المحافظة على تطبيق اللوائح والاجراءات وبرامج مراقبة الجودة و مستويات السلامة والبيئة و معايير مكافحة العدوى الخاصة بالصيدلية
** التاكد من تسجيل الادوية المنصرفة اولا باول فى سجلات الصرف والاحتفاظ بجميع اذون الصرف مدة لا تقل عن خمس سنوات و يجب مراعاة الدقة فى تسجيل الوارد والمنصرف فى دفاتر العهدة ويجب عدم الشطب او المحو او التعديل او الكشط او الازالة بدفاتر العهدة .
** الاطلاع على كافة التطورات العلمية فى مجال الدواء للتعرف على الحديث منه
** العمل على الحفاظ على مكان العمل نظيفا و مرتبا ** يجب ان تحتوى الصيدلية على ثلاجة لحفظ الادوية فى درجات حرارتها المناسبة كما يجب ان تحتوى الثلاجة على ثرمومتر لقياس درجة حرارتها ويجب متابعة درجة الحرارة بحيث تقع درجة الحرارة بين 2 الى 8 درجة مئوية ، ويجب تسجيل درجات الحرارة فى كارت المتابعة الملصق على الثلاجة صباحا ومساءا ويجب اعتماد درجة الحرارة بمعرفة الصيدلى وتوقيعه على الكارت كما يجب ان يوضع على الثلاجة ميزان مياه . ويجب على الصيدلى المحافظة على سلامة الثلاجة و نظافتها ثانيا : مهام الصيدلى مع المريض
1- قبل صرف الدواء يتم التاكد من تطابق التشخيص مع العلاج وملائمة الدواء للمريض
2- فى حالة تعارض العلاج الموصوف مع حالة المريض (حتى وان كان لمرض آخر غير الموصوف له العلاج ) يتم مراجعة الطبيب قبل الصرف
3- عمل شرح وافى للمريض عن كيفية استعمال الدواء والاعراض الجانبية والتأكد من فهمه للشرح
4- المعاملة الطيبة للمريض
ثالثا : مهام الصيدلى قبل صرف التذكرة 1- التاكد من اكتمال بيانات المريض على التذكرة (الاسم –السن – العيادة) 2- التاكد من كتابة التشخيص كاملا على التذكرة 3- التاكد من توافق العلاج الموصوف مع حالة المريض وسنه 4- التاكد من صرف التذكرة فى نفس يوم تحريرها او بحد اقصى اليوم التالى (وذلك فى حالة تغيب الصيدلى فى يوم تحرير التذكرة ) 5- التاكد من اكتمال التذكرة من حيث عدد الوحدات المطلوب صرفها من كل صنف والاسم العلمى للدواء وكتابة الجرعة وتوقيع الطبيب المعالج بخط واضح 6- صرف العلاج الموصوف للمريض فى حال توافره فى الصيدلية على ان لا يتعدى العلاج المنصرف صنفين فقط للتذكرة او ثلاثة فى الحالات القصوى فقط
رابعا : مهام الصيدلى الادارية
الدفاتر الموجودة بالصيدلية : 1- دفتر القيد اليومى 2- دفتر القيد الشهرى(صحة 44) 3- دفتر 112 ع ح ( نموذج 1 - مخازن حكومة ) 4- دفتر 118 ع ح ( نموذج 3 - مخازن حكومة ) 5- طلب واذن صرف 111 ع ح ( نموذج 2 - مخازن حكومة) 6- نموذج قيد ارقام التشغيلة وتاريخ الصلاحية
1- طلب الادوية
يتم طلب الادوية من المخزن الاقليمى التابع له الوحدة على طلب واذن صرف 111 ع ح ( نموذج 2 - مخازن حكومة ) و فى حال عدم توافره يمكن الاستعاضة عنه بنموذج خاص بالوحدة التابع لها الصيدلية على ان يكون بياناته مطابقة للنموذج الآتى :
منطقة ............ الطبية
وحدة ................. طلبية ادوية من المخزن الاقليمى او مخزن المستشفى رقم الصفحة | اسم الصنف | الوحدة | المطلوب | المنصرف | ملاحظات | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | | | | | | | | | | | | |
الطالب المستلم امين الخزن يعتمد مدير الوحدة 1 - يكتب بها رقم صفحة الصنف فى دفتر 118 ع ح وتكتب بعد صرف الطلبية
2 – اسم الصنف المطلوب
3 - وحدة الصنف المطلوب
4 – الكمية المطلوبة
5- الكمية المنصرفة
6 - الملاحظات ويكتب بها الكمية المنصرفة بالحروف *البيانات 1, 2, 3, 4 تملا بمعرفة الطالب و 5,6 تملا بمعرفة القائم بالصرف
2- اضافة الادوية الواردة فى الدفاتر 1- تضاف الادوية الواردة الى الصيدلية فى دفتر الاضافة 112 ع ح (نموذج 1 – مخازن حكومة ) كالتالى :
-------------------------------------------------
اسم الجهة:____1____ اذن اضافة وارد من:____4___
مخزن:____2______ مجموعة رقم *سند اضافة :_5___ بتاريخ: / 6 /
التاريخ : / 3 /
رقم الصنف | اسم الصنف | الوحدة | الكمية | سعر الوحدة | القيمة | حالة الصنف | ملاحظات | 7 | 8 | 9 | | 10 | | 11 | | 12 | 13 | 14 | الاجمالى | 15 | كاتب شطب_16_ |
فقط مبلغ : ( __________17__________ ) ,,, استلمت الاصناف المبينة اعلاه وتم اضافتها فى دفتر عهدة المخزن ,,, امين المخزن _18_
______________________
يعتمد , مدير المخازن ______19____
كيفية ملء البيانات : 1- اسم المنطقة التابع لها الوحدة 2- اسم الوحدة او المركز الطبى 3- تاريخ قيد الطلبية فى الدفتر 4- اسم الجهة الوارد منها الطلبية ( مخزن اقليمى –مخازن اخرى – شركات ) 5- رقم الطلبية او الفاتورة فى حال ورودها من شركة 6- تاريخ ورود الطلبية 7- رقم صفحة الصنف فى دفتر 118 ع ح 8- اسم الصنف الوارد 9- وحدة الصنف ( قرص – شريط – امبول – زجاجة- ...... الخ ) 10- الكمية الواردة من الصنف 11- سعر وحدة الصنف 12- اجمالى قيمة الصنف 13- حالة الصنف سليم او جيد او تالف 14- يكتب بها الكمية بالحروف او اى ملاحظات على الصنف ( رقم التشغيلة – بونص فى حالة ورود الطلبية من شركات ......... الخ ) 15- اجمالى قيمة الاصناف 16- توقيع الصيدلى فى حال قيامه بقيد الطلبية فى الدفتر( يمثل كاتب الشطب الصيدلى نفسه) 17- اجمالى قيمة الطلبية بالحروف 18- توقيع الصيدلى امين المخزن 19- اعتماد مدير الوحدة
ملاحظات عامة : 1- يراعى ختم جميع صفحات هذا الدفتر بخاتم شعار الجمهورية الخاص بالوحدة قبل بدء القيد فيه ( فى حالة عدم وجود خاتم شعار الجمهورية بالوحدة يتم اعتماد صفحات الدفتر بخاتم شعار الجمهورية الخاص بادارة الصيدلة بالمنطقة ) 2- فى حالة الطلبيات ( المجانية ) الواردة من المخزن الاقليمى او غيره يتم كتابة كمية الاصناف الواردة بالحروف فى الخانات الخاصة بالسعر والقيمة 3- يجب ان يتم القيد اولا باول فى جميع دفاتر العهدة طبقا للائحة المخازن وفى حال التاخير يتم محاسبة الصيدلى المسئول 4- يجب اعتماد اذن الاضافة من مدير الوحدة بعد قيد كل طلبية فى دفتر الاضافة نموذج 1 – مخازن حكومة 5- يجب الاحتفاظ بدفتر الاضافة (فى عهدة مستلمه) بعد الانتهاء من استعماله لمدة سنتين بخلاف سنة الاستعمال
3- دفتر 118 ع ح ( نموذج 3 – مخازن حكومة) : 1- يصرف لكل وحدة دفتر يتم اعتماد جميع صفحاته بخاتم شعار الجمهورية الخاص بالوحدة قبل بدء القيد فيه ( فى حالة عدم وجود خاتم شعار الجمهورية بالوحدة يتم اعتماد صفحات الدفتر بخاتم شعار الجمهورية الخاص بادارة الصيدلة المنطقة ) ، وفى جميع الحالات يجب عمل محضر فتح للدفتر بمعرفة ادارة الصيدلة بالمنطقة او صيدلى اول المستشفى ويعتمد من مدير المستشفى 2- يتم قيد كل صنف فى صفحة مستقلة كما يلى :
اسم الجهة : _______1____
مخزن :____2____ دفتر عهدة مخزن *حالة الصنف:___5___
اسم الصنف :____3___
رقم الصنف :____4___ الوحدة :___6___ التاريخ | رقم الاذن | وارد من / منصرف الى | الوارد | المنصرف | الرصيد | ملاحظات | | | | | فعلى | صرفيات اخرى | | | 7 | 8 | 9 | | 10 | | 11 | | 12 | | 13 | 14 | 1-
2- اسم الجهة التابع لها الوحدة 3- اسم الوحدة 4- اسم الصنف المقيد بهذه الصفحة وتركيزه 5- 6- فى حال ترقيم الاصناف فى العهدة يكتب هذا الرقم 7- مستديم او مستهلك ( جميع الادوية عهدة مستهلكة ) 8- الوحدة الخاصة بالصنف (فى حال اختلاف الوحدة الواردة او التركيز يتم فتح صفحة جديدة ) 9- تاريخ الطلبية او الفاتورة الواردة او المنصرفة 10- رقم الطلبية او الفاتورة الواردة او المنصرفة 11- يكتب بها الجهة الوارد منها الطلبية ورقم اذن الاضافة فى دفتر 112 ع ح او الجهة المنصرف لها الطلبية فى حال الصرف لجهة اخرى او يكتب بها منصرف شهر .... سنة .... ، على ان يكتب كل من الوارد والمنصرف فى سطر منفصل ( اى عدم الجمع بين الوارد والمنصرف او اكثر من منصرف فى سطر واحد ) 12- يكتب بها الكمية الواردة و تجمع على الرصيد السابق فى حال وجوده ويكتب المجموع على نفس السطر فى خانة الرصيد 13 13- يكتب بها الكمية المنصرفة من الصيدلية 14- لا يقيد هذه الخانة الا الهبات او العجز او التلف ، و يجب عدم قيد اى نوع منصرف آخر بها 15- يكتب بها الرصيد او مجموع الرصيد بعد الاضافة او المتبقى بعد خصم المنصرف 16- يقيد بها ملاحظات التفتيش او اى ملاحظة هامة خاصة بالصنف
5 – دفتر رقم التشغيلة وتاريخ الصلاحية :
يقيد به جميع الكميات الواردة من الاصناف ، كل صنف فى صفحة مستقلة مع رقم الاذن الوارد به الطلبية و تاريخها و رقم التشغيلة الخاصة به وتاريخ الصلاحية
( يراعى عند استلام اى طلبية من المخزن الاقليمى او مخزن المستشفى او الشركة التاكد من مطابقة رقم التشغيلة المقيد بالطلبية او الفاتورة لرقم التشغيلة المدون على العبوات المستلمة )
منطقة .......... الطبية
وحدة ................... نموذج متابعة حركة الاصناف
اسم الصنف :......................... الوحدة ....................
التاريخ | رقم الاذن | وارد من | منصرف الى | الكمية | رقمالتشغيلة | تاريخانتهاء الصلاحية | توقيع المستلم | توقيعالمفتش | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
كيفية ملء النموذج:
1. تاريخ الطلبية الواردة او المنصرفة 1. رقم الطلبية الواردة او المنصرفة 2. الجهة الوارد منها الصنف 3. الجهة المنصرف اليها الصنف 4. الكمية الواردة او المنصرفة 5. رقم تشغيلة الصنف 6. تاريخ انتهاء الصلاحية 7. توقيع الصيدلى صاحب العهدة
6- دفتر القيد اليومى :
يقيد به جميع التذاكر المنصرفة من الصيدلية كالآتى :
1 – يكتب به اسم الصنف مرفقا به عدد الوحدات المنصرفة فى التذكرة الواحدة و يراعى توحيد حجم الوحدة مع دفتر العهدة 118 ع ح
2 – يكتب به رقم التذكرة المدون بها الصنف
3 – يكتب به مجموع الوحدات المنصرفة من كل صنف فىنهاية اليوم * يراعى صرف التذاكر فى نفس يوم الكشف او بحد اقصى يوم سابق فقط * يراعى عدم استلام اى تذاكر بها شطب و فى حال عدم صرف اى من الاصناف المقيدة على التذكرة لاى سبب يجب كتابة (عبارة : لم يصرف امام هذا الصنف) مع التوقيع
منطقة ................... الطبية
وحدة....................
منصرف يوم ..................شهر .................سنة....................... | الصف الاول يدون به اسم الصنف - الصف الثانى يدون به عدد الوحدات المنصرفة فى التذكرة الواحدة | | 1 | | | | | | | | | | | | | | | | تحت كل صنف تدون ارقام التذاكر المحتوية على نفس الصنف وفى حالة مضاعفة الكمية فى التذكرة الواحدة يكرر رقم التذكرة | 2 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | مجموع المنصرف اليومى من الصنف يساوى عدد المربعات مضروبا فى عدد الوحدات المنصرفة فى التذكرة الواحدة | مجموعالمنصرف | 3 | | | | | | | | | | | | | | | |
7- دفتر القيد الشهرى : * المنصرف الشهرى لكل صنف يقيد فى عمود منفصل * يؤخذ مجموع الكميات المنصرفة من كل صنف فى كل يوم من دفتر المنصرف اليومى * يقيد مجموع الكميات المنصرفة من كل صنف فى كل يوم فى دفتر المنصرف الشهرى ، وذلك فى المربع المقابل لاسم الصنف وتاريخ يوم الصرف * ويتم جمع الكميات المنصرفة من كل صنف آخر كل شهر ليتم خصمها من الرصيد فى دفتر 118 ع ح
منطقة ................الطبية
اسم الوحدة : منصرف شهر سنة اسم الصنف | A | | | | | | | | | | | | | | | | | | | الوحدة | B | | | | | | | | | | | | | | | | | | | الباقى بالمخزن لغاية الشهر الماضى | C | | | | | | | | | | | | | | | | | | | وارد من.................بتاريخ ............. | D | | | | | | | | | | | | | | | | | | | وارد من.................بتاريخ ............. | D | | | | | | | | | | | | | | | | | | | وارد من.................بتاريخ ............. | D | | | | | | | | | | | | | | | | | | | الجملة | E | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | المنصرف | التاريخ 1 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 2 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 3 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 4 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 29 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 30 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 31 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | مجموع المنصرف فى الشهر | F | | | | | | | | | | | | | | | | | | | الباقى بالمخزن لغاية الشهر | G | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
A : يقيد به اسم الصنف B : يقيد به الوحدة C : الرصيد الباقى من الصنف فى دفتر العهدة آخر الشهر الماضى D : يقيد به الكمية الواردة من كل صنف خلال الشهر
E : يقيد به مجموع C+D F : يقيد به مجموع المنصرف من كل صنف خلال ايام الشهر G : يقيد به ناتج خصم المنصرف طول الشهر من جملة الرصيد الدفترى للصنف آخر الشهر (E مطروح منها F)
8 - المنصرف الشهرى :
ويتم كتابته فى جدول كالتالى من اصل و صورة آخر كل شهر ويتم تسليم الاصل مع اذن الاضافة (صورة رقابة المخزون ) وصور من الطلبيات الواردة والمنصرفة لقسم مراقبة العهد بالمنطقة
اسم الجهة:________
اسم الوحدة :______
منصرف شهر _______ لسنة ________
م | اسم الصنف | الوحدة | الرصيد | الوارد | المجموع | المنصرف | الباقى | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1- رقم صفحة الصنف فى دفتر 118 ع ح 2- اسم الصنف 3- وحدة الصنف 4- الرصيد المتبقى من الشهر السابق من الصنف فى حال وجوده 5- الكمية الواردة فى حالة ورود كمية جديدة من الصنف 6- مجموع الرصيد و الوارد 7- الكمية المنصرفة خلال الشهر 8- المتبقى بعد خصم المنصرف و يوقع عليه الصيدلى و مدير الوحدة ويختم بالخاتم الخاص بالوحدة
9-الجـــرد :
اولا : الجرد السنوى : * يكون موعده قبل نهاية السنة المالية * ويتم تشكيل لجنة الجرد بمعرفة مدير الوحدة ولا يكون الصيدلى صاحب العهدة عضو فى اللجنة * فى نهاية اليوم السابق لبدء الجرد تقطع البواقى المدونة بدفاتر الشطب ودفاتر عهدة امين المخزن مما يتعلق بالاصناف التى سيصير جردها فى اليوم التالى وترصد تلك البواقى فى محضر الجرد ( نموذج 6 – مخازن حكومة ) والذى يحرر من اصل وثلاثة صور ويوقع امامها الصيدلى المسئول عن مراقبة العهد بالمنطقة اقرارا منه بصحتها * يوقع رئيس لجنة الجرد بدفاتر العهدة امام كل صنف تم جرده مع ايضاح تاريخ حصول الجرد * لا يتم تجزئة جرد الصنف الواحد على اكثر من يوم * يمكن اثناء الجرد صرف الاصناف المطلوبة للاعمال العاجلة وذلك بموافقة لجنة الجرد * تتأكد لجان الجرد من قيد جميع مستندات الاضافة والخصم بدفاتر العهدة حتى اليوم السابق ليوم الجرد * فى نهاية الجرد تقوم لجنة الجرد بعمل الاتى : 1- كتابة محضر الجرد 2- اذا كان هناك اى زيادة او عجز يجب التاكد اولا من مراجعة الرصيد الدفترى ومراجعة تسجيل جميع الطلبيات 3- يتم كتابة اقرار من لجنة الجرد بانها قامت بجرد جميع الاصناف جرد فعلى وليس صورى تحت اشراف مدير المركز ثانيا : الجرد الجزئى : وهو جرد لبعض الاصناف فقط ومن الممكن ان يحدث مرة واحدة فى الشهر وليس له موعد محدد ، ويتم عن طريق الجهاز المركزى للمحاسبات او بمعرفة التفتيش الصيدلى ثالثا : الجرد المفاجئ : وهو مثل الجرد الجزئى رابعا : الجرد المستمر : ويقوم به صاحب العهدة بصفة مستمرة على مدار السنة للاطمئنان على عهدته
كيفية تحرير استمارة الجرد اسم الجهة :_____1_______
مخــــــزن : ____2____ محضــر جـرد اصنـاف
تاريخ الجرد : / 3 / اسم صاحب العهدة :___4___ رقم الصنف | اسم الصنف | الوحدة | الموجود من واقع الجرد | حا لة الصنف | الرصيد الفترى | حالة الصنف | الزيادة | العجز | سعر الوحدة | القيمة | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | | 10 | 11 | | 12 | | 13 | | 14 | | 15 |
تويع كاتب الشطب توقيع صاحب العهدة توقيع لجنة الجرد مدير المخازن رئيس المصلحة
___16____ _____17_____ ___18_____ __19___ ___20____ __________ __________
1- 2- اسم المنطقة التابع لها الوحدة 3- اسم الوحدة 4- تاريخ الجرد 5- صاحب العهدة 6- رقم الكودى للصنف 7- اسم الصنف 8- وحدة الصنف 9- الكمية 10- الموجودة فعليا من الصنف ساعة الجرد
9 و 11- حالة الصنف : جيدة
10 – رصيد الصنف فى دفتر العهدة
12 و 13 – الفرق بين الرصيد الفعلى و الدفترى سواء بالزيادة او العجز
14- سعر وحدة الصنف
15- اجمالى قيمة الصنف (و يراعى جمع قيم الاصناف فى نهاية الجرد لتحديد القيمة الاجمالية للعهدة )
16- توقيع كاتب محضر الجرد
17- توقيع صاحب العهدة
18- توقيعات اعضاء لجنة الجرد
19- توقيع مدير الوحدة 20- توقيع مدير ادارة الصيدلة والمدير العام
خامسا : مهام الصيدلى مع الاقسام الاخرى :
1- الصيدلى مسئول عن متابعة تواريخ صلاحية الادوية الموجودة بدولاب طوارئ الاستقبال و دولاب الرعاية و تواريخ الامصال والطعوم و مستحضرات تنظيم الاسرة 2- الصيدلى مسئول عن توفير احتياجات هذه الاقسام من الادوية بالاضافة الى احتياجات قسم الاسنان من البنج ولا يجب دخول اى من هذه المستحضرات الى اى من هذه الاقسام دون دخولها الصيدلية اولا واضافتها الى دفاتر العهدة الخاصة بالصيدلية اولا ثم تصرف بموجب طلبية داخلية معتمدة من مدير الوحدة 3- بالنسبة للطعوم و تنظيم الاسرة والتى يتم صرف المستحضرات لها بناءا على احتياجاتها الفعلية : يتم الطلب من الصيدلية بطلبية داخلية موقعة من مسئول القسم ومدير الوحدة ويتم ختمها بخاتم الوحدة و يدون بها الرصيد الموجود والاحتياجات وتاريخ تحريرها ، وبناءا على هذه الطلبية يقوم الصيدلى بطلب هذه الكميات بطلبية من مخزن الطعوم او مخزن تنظيم الاسرة ثم يتم صرفها من الصيدلية بناء على الطلبية الداخلية 