FINAL ASSIGNMENT
ORGANIZATION, DESIGN, DYNAMICS

Anggota:
Edwina Leila (0134121007)
Novrica Puteri (0134121017)
Valensia (0134121003)
Yunike Timothy (0134121040)
Lindsey Leslie (0134121025)
Accounting 4B

DAFTAR ISI

Cover……………………………………………………………………………………………………………………..Daftar Isi…………………………………………………………………………………………………………………. BAB 1 Pendahuluan…………………………………………………………………………………………........
1.1 Profil Perusahaan…………………………………………………………………………………………
1.2 Alasan Memilih Perusahaan………………………………………………………………………. 1.3 Batasan Studi……………………………………………………………………………………………. 1.4 Critical Issue………………………………………………………………………………………………….
BAB 2 Tinjauan Teori………………………………………………………………………………………………
2.1 Organizational Environment…………………………………………………………………………. 2.2 Organizational Design……………………………………………………………………………………. 2.3 Organizational Changes…………………………………………………………………………………. 2.4 Organizational Culture………………………………………………………………………………….. 2.5 Survival Strategies………………………………………………………………………………………….
BAB 3 Analisis Masalah…………………………………………………………………………………………...
3.1 Masalah Mengenai Pendanaan Perusahaan………………………………………………….. 3.2 Pengaruh Struktur Organisasi terhadap Akuntansi Perusahaan……………………..
BAB 4 Rekomendasi……………………………………………………………………………………………….. BAB 5 Kesimpulan………………………………………………………………………………………………..... Lampiran……………………………………………………………………………………………………………...... Daftar Pustaka………………………………………………………………………………………………………...

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Profil Perusahaan
Petrus Kanisius Ojong bertemu dengan Jakob Oetama pada tahun 1965 tergabung dalam Ikatan Sarhana Katolik Indonesia (ISKA). Jakob Oetama sebagai ketua dan Ojong sebagai bendahara. Mereka sama- sama peduli dengan manusia menjunjung tinggi nilai kemanusiaan. Mereka menganggap rakyat Indonesia pada saat itu terisolasi karena larangan masuknya majalah luar negri. Darisitu, munculah ide untuk membuat majalah yang membahasa tentang kehidupan manusia yang nyata, bukan membahas tentang politik.
Majalah Intisari adalah pencetus terbentuknya Kompas Gramedia Group. Majalah Intisari pertama terbit pada tanggal 7 Agustus 1963 dibawah PT Intisari Mediatama. Intisari yang saat itu diterbitkan tampilannya sangat berbeda dengan Intisari yang saat ini beredar di pasaran. Intisari edisi pertama tidak menggunakan cover, menggunakan kertas koran dan isinya hitam putih. Harga jual per eksamplar adalah Rp 60,-. Produksi pertama Intisari berjumlah 10.000 eksamplar dan semuanya habis terjual.

Visi PT Intisari Mediatama:
Menjadi perusahaan penyaji informasi dan layanan edutaiment yang terbesar, pilihan utama masyarakat Indonesia dan memuaskan serta membanggakan para stakeholder. Misi PT Intisari Mediatama: Menyediakan informasi dan layanan edutaiment yang beretika dan ikut serta dalam upaya mencerdaskan bangsa Indonesia melalui pembentukan manusia yang kreatif, mandiri dan berwawasan.

Struktur organisasi di bagian editorial:

1.2 Alasan memilih perusahaan
PT Intisari Mediatama merupakan anggota dari Kompas Graemedia Group, dimana Kompas Gramedia Group adalah salah satu perusahaan media masa terbesar di Indonesia. Perusahaan tersebut sudah berdiri sejak lama namun hingga kini masih dapat bertahan di pasar dengan angka penjualan yang tinggi (majalah intisari merupakan majalah dengan angka penjualan kedua tertinggi di Kompas Gramedia – Group of Megazine). Oleh karena itu, kami tertarik untuk mengetahui lebih dalam mengenai rancangan struktir organisasi dan strategi bisnis PT Intisari Mediatama dalam mempertahankan eksistensinya di pasar. Selain itu, Intisari juga selalu menyajikan bacaan- bacaan yang informatif dan aktual. Tentunya dalam penyajian produk yang handal, banyak tantangan yang dihadapi oleh organisasi tersebut. Kami ingin mengetahui bagaimana PT Intisari Mediatama cara pengambilan keputusan dan solusi dari problem- problem yang terjadi.

1.3 Batasan Studi
Berdasarkan wawancara kami dengan Ibu Lily Wibisono selaku Editor in Chief PT Intisari Mediatama pada tanggal 6 Juni 2014, ada beberapa data yang tidak dapat kami peroleh. Kami tidak mendapat gambar struktur organisasi PT Intisari Mediatama secara keseluruhan, struktur organisasi perusahaan yang didapat hanya di bagian editorial. Struktur organisasi perusahaan hanya dijelaskan melalui jawababan- jawaban atas pertanyaan selama wawancara. Selain itu, kami juga tidak dapat mewawancarai divisi akuntansi. Profil perusahaan secara detail juga bersifat sangat confidential.

1.4 Critical Issue
Seiring dengan berjalannya waktu, tantangan yang dihadapi PT Intisari Mediatama sebagai perusahaan yang bergerak di bidang media masa, semakin besar. Hal ini disebabkan oleh: 1. Perkembangan teknologi komunikasi berkembang dengan pesat. Saat ini, informasi sangat mudah didapat oleh siapa saja dan dimana saja melalui televisi, koran, majalah, radio dan internet. Adanya perkembangan teknologi informasi tentunya merubah pola perilaku masyarakat dalam mengkonsumsi informasi dan membuat persaingan di media masa semakin ketat. 2. Perbedaan kepentingan antar divisi. Divisi keuangan cenderung ingin mengerem pengeluaran sementara di divisi lain ada keperluan tak terduga. Proses pembelian barang pun menjadi berlarut- larut, walaupun kepentingan sudah mendesak.

BAB 2
TINJAUAN TEORI

2.1 Organizational Environment
Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang publikasi, PT Intisari Mediatama harus berjuang untuk tetap mengikuti perkembangan zaman, baik dari sisi konten bacaan, maupun bagaimana cara mempublikasikan majalah ke pembaca.
Jika dahulu semua perusahaan publikasi menggunakan media kertas dalam proses percetakannya, seiring perkembangan zaman dan teknologi, telah dikenalkan teknologi baru yang bernama Internet dimana teknologi ini sudah mulai menggantikan kertas bacaan. Data yang dimasukkan ke dalam internet juga lebih mudah diakses oleh seluruh kalangan di seluruh penjuru dunia. Selain itu, dari tahun 1960 sampai 2014, terjadi perubahan permintaan dari pembaca, dimana jika dahulu para pembaca puas dengan artikel terjemahan dari luar negeri, sekarang pembaca menginginkan artikel yang berhubungan dengan segala aspek yang ada di Indonesia.
Sehingga untuk memenuhi permintaan pasar dan untuk dapat bertahan dalam dunia publikasi, semua perusahaan di bidang tersebut harus memperbaiki struktur perusahaan dan konten majalah yang diterbitkan.

2.2 Organizational Design Organisasi merupakan alat yang digunakan oleh sekumpulan orang-orang yang saling berkoordinasi untuk memperoleh nilai yang mereka inginkan atau untuk mencapai tujuan mereka bersama. Untuk mencapai keefektifan dalam pengontrolan aktivitas organisasi maka diciptakanlah organizational structure. Organizational structure merupakan sistem yang digunakan untuk mengatur tugas-tugas dan wewenang dalam mengontrol hubungan koordinasi serta langkah-langkah yang perlu diatur dalam organisasi .
Diferensiasi merupakan proses dimana organisasi mengalokasikan orang dan sumberdaya dan menetapkan hubungan wewenang antara orang-orang tersebut. Vertical Differentiation merupakan desain dan hubungan hirarki serta wewenang dalam organisasi. Sementara Horizontal Differentiation merupakan cara organisasi mengelompokan tugas terhadap peran dan peran pada subunits. Sementara itu Intergration merupakan proses koordinasi beberapa tugas, fungsi dan divisi sehingga mereka bekerjasama dan tidak menyimpang dari tujuan.Integration terbagi menjadi 2 yakni Vertical Integration dan Horizontal Integration.Vertical Integration merupakan strategi organisasi dimana perushaan mengambil alih dan memiliki supplier (Backward Vertical Integration) atau distributornya (Forward Vertical Integration). Sementara itu, Horizontal Integration merupakan strategi membeli dan meningkatkan kontrol terhadap perusahaan pesaing. Menurut Tom Burns dan G.M Stalker, masing-masing organisasi perlu struktur yang berbeda agar bisa digunakan untuk mengontrol aktivitas ketika mereka perlu untuk beradaptasi dalam perubahan yang terjadi di lingkungan. Ada 2 macam tipe struktur yang umumnya dijadikan pedoman bagi perusahaan dalam berlaku dan melaksanakan tugas mereka. Kedua struktur tersebut adalah Mechanistic Structure dan Organic Structure. Mechanistic structure didesain bagi orang-orang yang berperilaku secara terprediksi dan stabil. Dalam strukutr organisasi mekanis , ada beberapa ciri antara lain: Individual Specialization. Individual specialization mengharuskan karyawan bekerja secara terpisah dan terspesialisasi secara jelas . Simple integrating Mechanism, dimana wewenang hirarki merupakan sistem integrasi yang utama. Centralization yang merupakan pengontrolan pekerjaan berada pada organisasi tingkat atas dan komunikasi secara vertikal, serta standarisasi. Standarisasi merupakan penggunaan aturan dan SOP untuk berkoordinasi mengenai tugas sehingga pekerjaan dapat diprediksi. Beberapa ciri dari Organic Structure adalah Joint Specialization. Joint Specialization merupakan karyawan yang bekerjasama dan mengkoordinasikan kemampuan mereka dalam melaksanakan tugas. Ciri yang kedua adalah Complex Integrating Mechanism, dimana tim merupakan sistem integrasi utama. Pengambilan keuputsan juga dilakukan secara Desentralisasi, yang berarti bahwa manager dalam semua level dalam organisasai ikut terlibat dalam pengambilan keputusan dan komunikasi umumnya secara lateral dan ciri Organic Structure yang terakhir adalah Mutual Adjusment. Mutual Adjusment yang dijadikan sebagai pedoman sehingga aturan yang ada di perusahaan tidak formal. Umumnya Organic structure digunakan untuk perusahaan yang bersifat fleksibel. Pada dasarnya, PT.Intisari Mediatama menggunakan struktur organisasi organik secara keseluruhan dilihat dari ciri-cirinya PT.intisari membutuhkan koordinasi yang kuat dan mengandalkan tim namun pada bagian akuntansinya, perusahaan tersebut bergabung dengan PT. Kompas Gramedia. Sehingga pada bagian akuntansi menggunakan struktur organisasi mekanis , dimana karyawan bekerja secara terspesialisasi dan bergantung pada tugasnya masing-masing. Dalam akuntansi, pekerjaan yang dilakukan oleh divisi tersebut juga terstandarisasi berdasarkan aturan perusahaan. Berdasarkan hasil wawancara dalam pengambilan keputusan, PT.Intisari Mediatama mengambil keputusan bergantung pada masalahnya. Apabila masalahnya berat seperti menyangkut pada organisasi Gramedia secara kesuluruhan, keputusan diambil secara Centralization yakni menunggu hasil keputusan dari top manager. Sementara apabila masalah tidak terlalu besar dan dapat diatasi oleh PT.Intisari, perusahaan menggunakan pengambilan keputusan yang bersifat Desentralisasi yang menghendaki manager pada semua level dapat mengambil keputusan. Teknologi merupakan kombinasi dari kemampuan, teknik, mesin, komputer, alat dan lainnya yang dapat dimanfaatkan orang untuk mengubah bahan mentah, masalah dan ide baru menjadi barang dan servis yang memiliki nilai. Sedangkan Task Interdependence merupakan metode yang digunakan berkaitan dengan tugas yang berbeda satu dengan yang lainnya dan dapat mempengaruhi struktur dan teknologi organisasi. Thompson mengidentifikasi ada tiga tipe teknologi yakni:Mediating technology and Pool Interdepence, Long linked Technology and Sequential Interdepence dan yang terakhir adalah Intensive Technology dan Reciprocal Interdependence. Intensive technology dan Reciprocal Interdependence adalah proses dimana input, konversi dan aktivitas output saling berhubungan dan tidak boleh terputus, yang berarti bahwa aktivitas keseluruhan dari orang-orang dan departemen sangat bergantung satu dengan yang lainnya. Tipe koordinasinya adalah Mutual Adjusment. Mutual Adjusment merupakan koordinasi yang tidak terlalu ketat dan tidak terlalu formal.Strategy dalam mengurangi hal yang tak terduga adalah dengan spesialisasi dari tiap aktivitas dan biaya dari koordinasi sangatlah tinggi. PT.Intisari Mediatama menggunakan Intensive Technology dan Reciprocal Interdepence karena pekerjaan saling berkaitan satu dengan yang lainnya dan dibutuhkan koordinasi yang kuat antara satu dengan yang lain.

2.3 Organizational Changes Seiring berjalannya waktu, umumnya organisasi mengalami perubahan agar bisa menghadapi tantangan global dan dapat bersaing dengan kompetitor lainnya sehingga dapat bertahan. Organizational Change merupakan proses dimana organisasi berpindah dari keadaan sekarang ke keadaan yang diinginkan pada masa depan untuk meningkatkan keefektifannya. Target-target perubahan antara lain terjadi pada human resources, functional resources, technological capabilities dan organizational capabilities dan organizational capabilities. Pada perusahaan PT.Intisari Mediatama perubahan yang terjadi pada human resources yakni karyawan diberikan training dalam meningkatkan skill dan kemampuannya dan juga terjadi pertambahan karyawan seiring berjalannya waktu dan divisi dalam perusahaan juga bertambah banyak. Dalam Technolological capabilities , perusahaan melakukan perubahan pada produk seperti majalah Intisari pada saat tahun 1960 tidak berwarna, ejaan katanya masih menggunakan ejaan yang lama. Seiring berjalannya waktu, ia merubah produk Intisari menjadi berwarna agar dapat bersaing dengan majalah lainnya dan memenuhi permintaan masyarakat. Perubahan pada organizational capabilities terlihat dari PT.Intisari Mediatama yang berusaha mengembangkan potensi para karyawannya. Perubahan pada PT.Intisari bisa secara Bottom Up change maupun Top Down change tergantung pada situasi dan kondisi. Perubahan secara Bottom Up merupakan perubahan yang dilaksanakan dari karyawan yang berada pada level bawah dan kemudian meningkat dan dirasakan oleh seluruh organisasi. Top Down Change merupakan perubahan yang dilaksanakan dari manager pada tingkatan atas organisasi dan dapat bersifat radikal.

2.4 Organizational Culture
Setiap perusahaan memiliki organizational culture yang berbeda- beda. Hal ini dipengaruhi oleh: 1. Karakteristik orang yang berbeda- beda di dalam perusahaan. Manusia adalah sumber utama pembentuk budaya perusahaan. Organisasi hanya menerima orang yang memegang nilai yang sama dengan nilai yang dipegang dalam organisasi. Setiap orang di PT Intisari Mediatama memegang nilai yang sama ingin mengembangkan diri menjadi lebih positif.

Nilai yang dipegang oleh pendiri organisasi memiliki peran yang penting dalam pembentukan budaya perusahaan. Nilai yang dipegang oleh pendiri, digunakan digunakan untuk merekrut orang dalam organisasi.Ojong dan Jakob, selaku pendiri dari Kompas Gramedia Group menjunjung nilai kemanusiaan. Atas dasar kemanusiaan, terbentuklah budaya PT Intisari Mediatama yang bersifat egaliter. Egaliter adalah kepemimpinan dimana derajat pimpinan dan bawahan dianggap sama sehingga tidak ada senioritas. Nilai ini diperkuat oleh atasan- atasan yang memegang kendali atas organisasi dari waktu ke waktu. Sehingga nilai tersebut tidak berubah sampai saat ini.

2. Struktur organisasi. Struktur organisasi adalah sistem formal dari pekerjaan dan kepemimpinan yang digunakan organisasi untuk mengontrol aktivitas perusahaan. Perbedaan struktur setiap perusahaan membuat budaya di setiapperusahaan yang berbeda- beda. PT Intisari Mediatama sangat menjunjung kreativitas dari setiap anggota organisasi dilihat dari adanya pemberian reward apabila memiliki performa pekerjaan yang baik. Sementara dalam pengambilan keputusan, organisasi lebih cenderung bergantung dari pendapat dari anggota organisasi daripada bergantung pada standar- standar yang baku. Pekerja dari kalangan bawah juga berhak mengambil keputusan, tidak harus menunggu perintah dari atasan. Oleh karena itu, struktur yang cocok untuk PT Intisari Mediatama adalah struktur organik.
Budaya perusahaan bertujuan meningkatkan struktur koordinasi dan memotivasi sumber daya organisasi dalam mecapai goal. Budaya organisasi PT Intisari Mediatama yang fleksibel bertujuan untuk mencerdaskan bangsa dengan memenuhi kebutuhan informasi. Budaya juga berguna dalam pembentukan core competece dari organisasi.

3.5 Survival Strategies

Ada 2 jenis startegi yang dapat digunakan organisasi dalam mengembangkan sumber daya dan meningkatkan kesempatan untuk bertahan di lingkungan, yaitu r-strategy vs k-strategydan specialist strategy vs generalist strategy.
PT Intisari Mediatama menggunakan r-strategy, karena masuk ke lingkungan pasar ketika awal dimana pada saat itu belum banyak majalah yang beredar (pada saat itu majalah luar dilarang masuk) dan penyebaran informasi masih sulit dijangkau masyarakat. Kelebihan dari r-strategy adalahmemperoleh first-mover adventages dimana organisasi memiliki customer yang loyal (hingga saat ini, penjualan majalah Intisari merupakan penjualan majalah kedua tertinggi di Kompas Gramedia – Group of Megazine) dan brand name yang tekenal. Brand image yang ternama membuat para manager dan pekerja handal terarik untuk bergabung dalam organisasi (memudahkan dalam perekrutan karyawan). Selain itu, kelebihan dari r-strategy adalah organisasi dapat berkembang dengan pesat, dapat mengembangkan keterampilan dan prosedur. Peluang untuk bertahan di pasar juga tinggi dan prospektif.
PT Intisari Mediatama menggunakan specialist strategy dimana organisasi berkonsentrasi pada keterampilan yang menjangkau pangsa pasar yang sempit. PT Intisari Mediatama hanya memproduksi satu jenis produk yaitu majalah Intisari. Cakupan pangsa pasar PT Intisari Mediatama sempit, hanya orang yang berumur 20 hingga 30an. Organisasi dengan dengan strategi spesialis dapat menyajikan produk yang yang lebih baik daripada organisasi dengan strategi generalis karena organisasi tersebut mengalokasikan seluruh sumber daya dalam mengembangkan produknya.
Strategies for Competing in the Resource Enviroment:

Transmit the Organizational’s Culture to Its Member
Pendatang baru di organisasi diwajibkan mempelajari mengenai nilai dan norma yang berlaku di perusahaan, perilaku anggota organisasi dan mempelajari cara pengambilan keputusan. Pendatang baru awalnya adalah pihak luar. Setelah mereka belajar dan menginternalisasi nilai organisasi dan berlaku sesuai dengan nilai dan norma, barulah pendatang baru diterima menjadipihak dalam.
Dalam mempelajari budaya perusahaan, pendatang baru diwajibkan berlaku sesuai dengan nilai organisasi. Mereka dapat mempelajari secara tidak langsung, dengan observari bagaimana anggota organisasi berlaku dan membedakan tindakan mana yang tepat dan tindakan mana yang tidak tepat. Cara tidak langsung ini beresiko karena pendatang baru mungkin mempelajari kebiasaan yang tidak sesuai dengan nilai perusahaan. Dari sudut padang organisasi, pengenalan budaya yang paling efektif adalah dengan sosialisasi. Sosialisasi adalah proses para anggota organisasi diberi kesempatan untuk belajar dan menginternalisasi nilai dan norma dari budaya organisasi. Pada PT Intisari Mediatama, para karyawan baru diberi training mengenai visi misi perusahaan dan peraturan- peraturan yang berlaku oleh pihak HRD.
Role Orientation adalah karakteristik pendatang baru dalam merespon situasi. Anggota baru di PT Intisari Mediatama awalnya merespon secara institutionalized, dimana anggota diwajibkan bertindak sesuai dengan apa yang nilai dan norma yang berlaku di organisasi. Anggota- anggota baru diwajibkan menginternalisasi visi misi perusahaan. Lalu, lama kelamaan, anggota organsasi dapat merespon secara individualized agar dapat mengembangkan keterampilan pada diri masing- masing.

BAB 3
ANALISIS MASALAH

3.1 Masalah Mengenai Pendanaan Perusahaan
Dalam Kompas Gramedia, pendanaan (finance and controlling/FICO) untuk seluruh anak perusahaan digabungkan menjadi satu divisi. Seluruh keuangan PT Intisari Mediatama juga tergabung dan diatur dalam Divisi FICO. PT Intisari Mediatama harus merencakan keuangan untuk satu tahun kedepan dan apabila disetujui oleh divisi FICO dan direksi, maka rencana keuangan itu akan digunakan untuk membiayai PT Intisari Mediatama dalam waktu satu tahun.
Dalam pertengahan periode berjalan, apabila PT Intisari Mediatama akan melakukan pengeluaran, misalnya kehabisan perlengkapan kantor sehingga harus membeli yang baru, chief editor harus meminta dana kepada divisi FICO. Setelah itu, Divisi FICO akan memeriksa kondisi dan situasi keuangan perusahaan, kemudian mengajukan penurunan dana tersebut pada direksi. Setelah disetujui oleh direksi, maka FICO dapat memberikan dana tersebut kepada PT Intisari Mediatama.
Begitu pula apabila PT Intisari Mediatama menyadari adanya kekurangan dana di tengah periode berjalan. Kekurangan dana bisa diartikan dengan perencanaan budget yang tidak sesuai dengan yang seharusnya. Contohnya, apabila ada mesin yang rusak. Mesin yang rusak merupakan hal yang tidak terduga dan mendesak. Apabila terjadi masalah seperti ini, chief editor harus segera melaporkan penurunan dana langsung kepada direksi, tidak dahulu melalui FICO lagi. Tetapi setelah itu, direksi juga harus menyesuaikan dan meminta persetujuan FICO dengan pendanaan mesin sehingga memakan waktu yang lama juga.
Sistem seperti ini memiliki dampak positif dan negatif bagi seluruh anak perusahaan Kompas Gramedia Group. Bagi PT Intisari Mediatama, proses pembelian barang memakan waktu yang lebih lama dari seharusnya. Proses pembelian yang bisa selesai satu hari apabila dilakukan sendiri, dapat menjadi dua minggu karena harus melalui divisi FICO dan direksi. Namun menurut PT Intisari Mediatama, hal tersebut dapat membuat keuangan perusahaan menjadi tertib dan bersih. Para karyawan sudah mengetahui prosedur penurunan dana tersebut sehingga tidak membingungkan dan tidak terjadi kesalahan dalam berkomunikasi. Dengan sistem yang seperti ini juga, dalam Kompas Gramedia Group tidak ada dana yang digelapkan atau disalahgunakan oleh karyawan.

Dari sudut pandang Organization, Design, and Dynamics, sistem ini tidak efisien dan tidak efektif karena memakan waktu yang lama sehingga dapat menghambat pekerjaan. PT Intisari Mediatama sudah mengetahui benar dan terbiasa dengan hal tersebut, sehingga tidak merasa bahwa sistem ini adalah sesuatu yang dianggap masalah. Namun menurut kami, apabila dibiarkan seperti ini, mungkin akan mengalami masalah besar di waktu kedepannya. Terutama apabila ada masalah yang serius di lebih dari satu anak perusahaan. Sebagai contoh, ketika jika kertas / tinta yang akan digunakan untuk proses percetakan ternyata tidak mencukupi, dan untuk membelinya ternyata harus menunggu lama sampai dana turun sedangkan hal ini dapat menghambat jalannya proses penerbitan.
Untuk mengatasi hal ini, Kompas Gramedia Group sebaiknya mengubah sedikit struktur organisasi untuk divisi FICO. Seharusnya, salah satu atau beberapa pekerja dari FICO membuat team structure dan menjadi perwakilan dari setiap anak perusahaan. Team FICO tersebut diberikan dana cadangan sehingga apabila PT Intisari Mediatama ingin melakukan pengeluaran rutin seperti pembelian Alat Tulis Kantor (ATK), tidak perlu melakukan pengajuan ke bagian direksi karena team FICO tersebut akan langsung menanganinya.

Struktur saat ini

Struktur team FICO

Dengan struktur yang seperti ini, PT Intisari Mediatama dan seluruh anak perusahaan lain dapat dengan lebih mudah mengajukan penurunan dana dan waktu yang digunakan untuk melakukan pengeluaran menjadi lebih cepat dan efisien.

3.2 Pengaruh Struktur Organisasi pada Akuntansi Perusahaan
Sebagai perusahaan yang besar, Kompas Gramedia Group memiliki sekitar 80 anak perusahaan dan PT Intisari Mediatama merupakan salah satunya. Apabila struktur akuntansi dibedakan pada setiap anak perusahaan, maka yang terjadi adalah sulitnya pengelolaan rekapitulasi dan jurnal pada setiap anak perusahaan. Laporan keuangan anak perusahaan harus termasuk dalam laporan keuangan utama Kompas Gramedia. Dengan adanya sekitar 80 anak perusahaan, pasti sulit untuk mengumpulkan laporan-laporan tersebut. Juga bisa terjadi kesenjangan waktu pada beberapa anak perusahaan, misalnya waktu pengumpulan laporan yang tidak bersamaan, dan setelah itu, proses pemeriksaan laporan keuangan setiap anak perusahaan akan memakan waktu yang sangat lama. Karena itu, Kompas Gramedia Group mengelompokkan struktur akuntansinya menjadi satu untuk seluruh anak perusahaan, yaitu divisi FICO (Financial and Controlling).
Struktur ini mempermudah para pekerja financing untuk mengetahui perkembangan akuntansi setiap anak perusahaan dengan jelas dan detail, dalam waktu yang diinginkan. Apabila terjadi perubahan struktur pada suatu anak perusahaan atau pada suatu divisi lain selain FICO, hal ini tidak akan berpengaruh kepada akuntansi perusahaan karena semua sudah diatur dalam divisi FICO. Selain itu, akuntansi juga mempunyai standar sendiri seperti yang ada pada Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) dan lainnya sehingga perusahaan tidak dapat mengubah hal itu.
Meski begitu, team structure dari FICO untuk setiap anak perusahaan juga tetap penting agar tidak terjadi lagi keterlambatan dan kehambatan dalam bekerja.

BAB 4
REKOMENDASI
Dari analisis masalah tersebut, maka rekomendasi yang dapat kami berikan adalah sebagai berikut. 1. Divisi FICO dapat membagi team structure ke setiap anak perusahaan seperti pada struktur yang kami rekomendasikan pada bab analisis. Salah satu atau beberapa pekerja dari FICO membuat team structure dan menjadi perwakilan dari setiap anak perusahaan. Team FICO tersebut diberikan dana cadangan sehingga apabila PT Intisari Mediatama ingin melakukan pengeluaran, PT Intisari Mediatama tidak perlu melakukan pengajuan ke bagian direksi karena team FICO tersebut akan langsung menanganinya. 2. Pihak FICO dan direksi seharusnya dapat bekerja lebih cepat dalam menyetujui permintaan penurunan dana karena apabila terlalu lama dapat menyebabkan terhambatnya pekerjaan. 3. Pihak PT Intisari Mediatama juga seharusnya merencakan budget di awal tahun dengan sangat matang, juga berjaga-jaga memikirkan kegiatan yang akan terjadi dalam satu tahun mendatang secara matang agar tidak terjadi kekurangan dana.

BAB 5
KESIMPULAN

LAMPIRAN

DAFTAR PUSTAKA

Jones,Gareth R. 2013. Organizational Theory, Design, and Change.England;Pearson