Free Essay

Tru Earth

In:

Submitted By Diederick
Words 4007
Pages 17
De werkkostenregeling
De weg naar implementatie!

White paper

UNIT4 HR Solutions BV, 2012

INHOUDSOPGAVE
1. Inleiding 2. Stappenplan 3. De nieuwe fiscale werkelijkheid 4. Vier vragen over de WKR-overstapper 5. Projectmatige aanpak 6. UNIT4 HR Solutions BV 3 4 8 13 14 15

Mr. Liesbeth Meester Loonheffingenspecialist UNIT4 HR Solutions BV
De inhoud van deze white paper is samengesteld door mr. Liesbeth Meester, loonheffingenspecialist bij UNIT4 HR Solutions. Liesbeth heeft na haar studie ruim 10 jaar gewerkt als belastingadviseur bij PwC, met als specialisme loonheffingen. De werkkostenregeling heeft zij bij diverse organisaties geïmplementeerd. Op basis van die praktijkervaring is de inhoud van deze white paper tot stand gekomen. Suggesties voor verbetering van deze white paper? Neem contact op met liesbeth.meester@unit4.com

PAGINA 2 van 17

1. INLEIDING
De werkkostenregeling vervangt het oude fiscale systeem van belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. Doel daarvan is vereenvoudiging. De wet is in werking getreden op 1 januari 2011, maar werkgevers kunnen kiezen om de overstap naar het nieuwe regime uit te stellen tot uiterlijk 2014.
In plaats van de oude fijnmazige regelgeving per arbeidsvoorwaarde gaat de werkkostenregeling uit van een budgettair systeem. Administratieve vastlegging op werknemerniveau is daarbij niet langer noodzakelijk. Elke werkgever (te beoordelen per loonheffingennummer!) kan 1,4% (vanaf 2013: 1,6%) van de fiscale loonsom belastingvrij vergoeden of verstrekken. Wat niet ten laste komt van deze vrije ruimte zijn een aantal specifiek benoemde gerichte vrijstellingen: • • • • • • • reiskosten; tijdelijke verblijfkosten; kosten van opleiding en studie; kosten van outplacement; extraterritoriale kosten; verhuiskosten; rentevoordeel hypothecaire leningen.

Daarnaast zullen zaken die met de werkplek samenhangen bijzonder laag (soms op nihil) worden gewaardeerd. Dit geldt bijvoorbeeld voor mobiele telefoons, bepaalde werkkleding, laptop, ARBOverstrekkingen, maaltijden en bedrijfsfitness. Hierbij kunnen wel nadere voorwaarden gelden. Wat overblijft, zoals de vergoeding van de internetverbinding bij de werknemer thuis, komt tegen de factuurwaarde ten laste van de vrije ruimte van 1,4% (vanaf 2013: 1,6%). Is de vrije ruimte niet toereikend, dan kost dat de werkgever over het meerdere 80% loonheffing. Tenzij de loonheffing voor rekening van de werknemer mag/kan komen.

De gevolgen van de werkkostenregeling voor de specifieke arbeidsvoorwaarden van uw organisatie zijn niet in één oogopslag duidelijk. De verleiding is groot om te “kiezen” voor maximaal uitstel tot 2014. Zolang u niet weet waar u precies voor kiest, is dat niet verstandig!
UNIT4 helpt u inzichtelijk te maken wat het gevolg is van de werkkostenregeling voor uw organisatie. Dat stelt u in staat bewust te kiezen.

PAGINA 3 van 17

2. STAPPENPLAN
In de periode begin 2012 tot 1 januari 2014 moet tenminste 80% van de werkgevers de overstap naar de werkkostenregeling nog maken. Terwijl de tijd dringt blijven werkgevers huiverig om ermee aan de slag te gaan. Met de volgende stappen komt implementatie binnen handbereik.
Stap 1: Kennis vergaren Stap 2: Analyseren van de huidige arbeidsvoorwaarden Stap 3: Aanpassen van arbeidsvoorwaarden Stap 4: Inrichten van salaris- en financiële administratie Stap 5: Monitoren van de vrije ruimte

Stap 1

Kennis vergaren
Zorg dat u weet waar de werkkostenregeling precies over gaat. Lees vakbladen en volg een kennissessie over de theorie. Zo weet u in korte tijd dat bijvoorbeeld de diensttijduitkering bij een jubileum van de werknemer bij 25 of 40 jaar buiten de werkkostenregeling valt. Deze uitkeringen blijven gewoon bestaan, daar heeft de werkkostenregeling niets mee te maken. Ook ondervindt de belastingheffing over de auto van de zaak geen invloed van de werkkostenregeling. Alle met de auto van de zaak samenhangende zaken kunt u onbelast blijven geven. Houd er wel rekening mee dat als u een maandelijkse vaste kostenvergoeding betaalt deze zeer waarschijnlijk in zijn geheel zal moeten worden herzien. Bestaande afspraken met de fiscus vervallen meestal en een vaste kostenvergoeding mag alleen bestaan, net als onder de oude regelgeving, met in de administratie een onderbouwing die naar aard en omvang is gespecificeerd. De wettelijke sanctie bij het ontbreken van de onderbouwing is dat de vrije ruimte van 1,4% (1,6% in 2013) direct wordt gevuld. De stap van kennis vergaren is relevant voor alle betrokkenen binnen uw onderneming. HR/P&O, salarisadministratie, financiën en indien gewenst de OR of anderszins.

Voor het in korte tijd verkrijgen van de juiste kennis over de werkkostenregeling kunt u terecht bij UNIT4 Academy. Kijk op www.unit4academy.nl/wkr voor meer informatie. In hoofdstuk 3 van deze white paper treft u een overzicht van de nieuwe fiscale etiketten die arbeidsvoorwaarden onder de werkkostenregeling meekrijgen.

PAGINA 4 van 17

Stap 2

Analyseren van de huidige arbeidsvoorwaarden
Over de secundaire arbeidsvoorwaarden voor uw werknemers betaalt u onder de oude regelgeving belasting, vaak in de vorm van een eindheffing. Bijvoorbeeld over het kerstpakket met een maximale waarde van €70 (inclusief btw), draagt u 20% eindheffing af. Zo gelden er veel specifieke fiscale regels voor elke secundaire arbeidsvoorwaarde. Dat levert u naast een stevige administratieve last ook een fiscale last op. De werkkostenregeling kent een andere methode van belastingheffing. Veelvoorkomende (omvangrijke) vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers zijn gericht vrijgesteld, zoals bijvoorbeeld de kilometervergoeding van 0,19 ct/km en kosten voor opleiding en scholing.Voor secundaire arbeidsvoorwaarden buiten de gericht vrijgestelde zaken geldt een vrije ruimte van 1,4% (vanaf 2013 1,6%) van de fiscale loonsom (kolom 14). Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt u 80% eindheffing over het bedrag van de overschrijding. U bent overigens niet verplicht om gebruik te maken van de vrije ruimte. Het bruto uitbetalen van vergoedingen (loonheffing voor rekening van de werknemer) of bruteren van vergoedingen (loonheffing voor rekening van de werkgever) blijft ook mogelijk. Uiteraard moet u bij het bruto uitbetalen van vergoedingen dat wel ook zo met de werknemers van tevoren hebben afgesproken. Een werknemer die recht heeft op een netto vergoeding kunt u niet zomaar de loonheffing laten betalen. Uw huidige arbeidsvoorwaardenpakket moet u daarom analyseren door de bril van de werkkostenregeling, zodat u weet welke fiscale last (of bate!) de toepassing van de werkkostenregeling u oplevert ten opzichte van de oude regelgeving. U kunt daarvoor gebruik maken van hoofdstuk 3 van deze white paper. Heeft u meer toelichting nodig om te begrijpen welke getallen precies uit uw administratie relevant zijn, bekijk dan of u WKRoverstapper zou willen aanschaffen. U hoeft daarvoor geen UNIT4 gebruiker te zijn en u krijgt dan alle ingrediënten om de overstap mogelijk te maken.

In hoofdstuk 4 van deze white paper leest u meer over de WKR-overstapper van UNIT4.

PAGINA 5 van 17

Stap 3

Aanpassen van arbeidsvoorwaarden
Als u weet wat uw organisatie de werkkostenregeling bij “niets doen” gaat kosten, gaat u mogelijk keuzes maken op arbeidsvoorwaardelijk terrein. Als blijkt dat uw secundaire arbeidsvoorwaardenpakket niet binnen de grenzen van de vrije ruimte blijft, kunt ervoor kiezen om uw arbeidsvoorwaarden aan te passen. Zo kan het bijvoorbeeld zinvol zijn om te kiezen voor het bruteren van een vergoeding (loonheffing voor rekening van de werkgever) in plaats van de consequenties te nemen van de overschrijding van de vrije ruimte. Bijvoorbeeld voor een werknemer op wie het tarief van 42% van toepassing is hoort een eindheffingstarief van 72,4%. Dat is minder dan 80% eindheffing bij overschrijding van de vrije ruimte. Als u dan kiest voor brutering van een vergoeding bij deze werknemer, in plaats van de aanwijzing als eindheffingsbestanddeel, dan scheelt dat 7,6% belastingheffing. Doordat de werkkostenregeling een onderscheid maakt in vergoeden en verstrekken (eigendom bij de werknemer) enerzijds en ter beschikking stellen (eigendom bij de werkgever) anderzijds, kunt u ook ingrijpen in de wijze waarop de werknemer de secundaire arbeidsvoorwaarde krijgt. Geeft u bijvoorbeeld een (maandelijkse) vergoeding voor mobiel telefoongebruik, dan gaat dat ten laste van de vrije ruimte van 1,4% (1,6% vanaf 2013). Een ter beschikking gestelde mobiele telefoon neemt geen vrije ruimte in, omdat deze bij een zakelijk gebruik van tenminste 10% op nihil wordt gewaardeerd. Daardoor is er geen loonheffing verschuldigd en dat zorgt er in elk geval voor dat uw overschrijding van de vrije ruimte vermindert. Als u het pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden écht wilt beperken, omdat het u te gortig wordt om er 80% eindheffing over te betalen, dan moet u het overleg zoeken met de werknemers. Als u een ondernemingsraad heeft, betrekt u deze erbij. Versoberen kan immers niet zomaar! Hebt u juist vrije ruimte over, dan kunt u binnen deze ruimte wat extra’s doen voor uw werknemers. Ook zonder dat het u zélf wat kost. Dan kiest u voor een cafetariasysteem waarbij de werknemer brutoloon uitruilt tegen een secundaire arbeidsvoorwaarde zoals een fiets, een computer of een fitnessabonnement. In dat geval doet u er wel goed aan om afstemming te zoeken met de Belastingdienst. De administratieve vereisten aan een cafetariasysteem luisteren nauw! Hebt u behoefte aan meer praktische tips voor de aanpassing van uw arbeidsvoorwaarden, als gevolg van de uitkomsten van stap 2, dan biedt de WKR-overstapper u meer richtlijnen.

In hoofdstuk 4 van deze white paper leest u meer over de WKR-overstapper van UNIT4.

PAGINA 6 van 17

Stap 4

Inrichten van salaris- en financiële administratie
De kostensoorten die bij de toepassing van de werkkostenregeling relevant zijn, komen zowel in de salaris- als in de financiële administratie voor. Declaraties van werknemers vinden in de financiële administratie plaats, terwijl de fiscale consequenties daarvan in de salarisadministratie zichtbaar moeten worden. Op basis daarvan doet u immers loonaangifte. Andersom moeten kosten die via de loonjournaalpost worden aangeleverd op de juiste grootboekrekening worden geboekt. Het is daarom noodzakelijk om in beide administraties kostensoorten op dezelfde wijze te labelen. Splitsing is noodzakelijk in de volgende hoofdcategorieën: • • • • • • gerichte vrijstellingen; bijzondere waarderingen (nihil en enkele vaste bedragen); vrije ruimte (1,4% van de fiscale loonsom); intermediaire kosten (geen loon); belast loon; onbelast loon op basis van andere regelingen.

Omdat de werkkostenregeling uitgaat van kosten inclusief btw, is het nodig om het grootboekrekeningenschema uit te breiden. Hebt u behoefte aan een sjabloon voor de inrichting van uw salaris- en financiële administratie, dan doet u er goed aan om tot aanschaf van de WKR-overstapper over te gaan.

In hoofdstuk 4 van deze white paper leest u meer over de WKR-overstapper van UNIT4.

PAGINA 7 van 17

Stap 5

Monitoren van de vrije ruimte
Hebt u eenmaal de overstap naar de werkkostenregeling gemaakt, dan wilt u gedurende het jaar uiteraard op de hoogte zijn van de resterende vrije ruimte voor uw secundaire arbeidsvoorwaarden. Wat hebt u al uitgegeven, maar ook de prognose van wat u nog gaat uitgeven. Daarbij is relevant dat u voor de afdracht van eindheffing onder de werkkostenregeling een keuze heeft uit drie berekeningsmethoden: • voorschotmethode: voorschot vrije ruimte gebaseerd op de fiscale loonsom van vorig jaar; • volloopmethode: eindafrekening einde jaar op basis van cumulatieve berekening werkkosten; • tijdvakmethode: afrekening per loontijdvak op basis van de werkelijke fiscale loonsom. UNIT4 werkt momenteel aan de ontwikkeling van de WKR-monitor. Dit is een standalone software applicatie waarmee u in staat wordt gesteld om op elk moment in het jaar te bekijken hoe u staat ten opzichte van de vrije ruimte. Wat hebt u al uitgegeven, maar ook wat is de prognose van de vrije ruimte? U hoeft voor de aanschaf en het gebruik van deze applicatie geen UNIT4 gebruiker te zijn. Het is een instrument dat kan communiceren tussen vrijwel elke salaris- en financiële administratie.

Streven is om deze applicatie uiterlijk per 1 december 2012 op de markt te brengen. Vraag informatie aan via onze website www.unit4.nl/wkr of stuur een e-mail naar wkr.hrs@unit4.com.

PAGINA 8 van 17

3. DE NIEUWE FISCALE WERKELIJKHEID
Over de secundaire arbeidsvoorwaarden voor uw werknemers betaalt u onder de oude regelgeving belasting, vaak in de vorm van een eindheffing.
De werkkostenregeling kent een andere methode van belastingheffing. Veelvoorkomende (omvangrijke) vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers zijn gericht vrijgesteld, zoals bijvoorbeeld de kilometervergoeding van 0,19 ct/km en kosten voor opleiding en scholing. Voor secundaire arbeidsvoorwaarden buiten de gericht vrijgestelde zaken geldt een vrije ruimte van 1,4% (vanaf 2013: 1,6%) van de fiscale loonsom (kolom 14). Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt u 80% eindheffing over het bedrag van de overschrijding. U bent overigens niet verplicht om gebruik te maken van de vrije ruimte. Het bruto uitbetalen van vergoedingen (loonheffing voor rekening van de werknemer) of bruteren van vergoedingen (loonheffing voor rekening van de werkgever) blijft ook mogelijk. Uiteraard moet u bij het bruto uitbetalen van vergoedingen dat wel ook zo met de werknemers van tevoren hebben afgesproken. Een werknemer die recht heeft op een netto vergoeding mag u niet zomaar de loonheffing laten betalen. Als u wél gebruik maakt van de vrije ruimte voor bepaalde arbeidsvoorwaarden, dan bent u verplicht die arbeidsvoorwaarden “aan te wijzen” als eindheffingsbestanddeel. Aanwijzing vindt plaats door administratieve verwerking als eindheffingsbestanddeel. Bovendien worden de vergoedingen en verstrekkingen gewaardeerd op de waarde in het economisch verkeer, inclusief btw. Daarom zullen in veel gevallen aanpassingen moeten worden gedaan in zowel de financiële als de salarisadministratie.

PAGINA 9 van 17

Hieronder ziet u de fiscale consequenties van de meest voorkomende secundaire arbeidsvoorwaarden onder de werkkostenregeling.
Arbeidsvoorwaarde Werkkostenregeling 1,4% forfait (2013: 1,6%)

Intermediaire kosten

Reizen Zakelijke reiskosten tot € 0,19/km Zakelijke reiskosten boven € 0,19/km (ook parkeer-, veer-, en tolgelden privé auto) Losse OV-bewijzen zakelijk vervoer (ook woon-werk) OV-kaart mede voor zakelijk gebruik (ook woon-werk) Aanschafkosten OV-chipkaart Zakelijke reiskosten vliegtuig, taxi, boot (ook woon-werk) Parkeervergunningen bij huis (ook auto van de zaak) Gebruik parkeerterrein en/of fietsenstalling bij de werkgever Niet op de werknemer verhaalde verkeersboetes Fietsen en fietsaccessoires Achtergestelde vervoerbewijzen als IPB-tickets (indien plaats beschikbaar) Kosten samenhangend met auto van de zaak (bv. parkeer-, veer-, en tolgelden) Telecom, apparatuur, gereedschap Ter beschikking gestelde mobiele telefoons/blackberries > 10% zakelijk gebruik. Scherm maximaal 7 inch groot1 Ter beschikking gestelde PC’s, notebooks, laptops > 90% zakelijk gebruik1 Inrichting van de werkplek bij de werkgever Vergoeding huisaansluiting internet en/of vaste telefoon Ter beschikking gestelde apparatuur, gereedschappen e.d. dat op de werkplek achterblijft1 Ter beschikking gestelde apparatuur, gereedschappen e.d. > 90% zakelijk gebruik (mag mee naar huis)1 Werkkleding Ter beschikking gestelde kleding die op de werkplek achterblijft1 Ter beschikking gestelde kleding die (nagenoeg) uitsluitend geschikt is om tijdens werk te dragen (uniform, overall)1 Ter beschikking gestelde ARBO-voorzieningen (werkschoenen, veiligheidsbril)1 Ter beschikking gestelde kleding met logo > 70 cm21 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

1

Vergoeding/verstrekking ongeacht zakelijk gebruik leidt tot 1,4% forfait!

PAGINA 10 van 17

onbelast (geen loon)

Gerichte vrijstelling

Nihil waardering

Arbeidsvoorwaarde

Werkkostenregeling 1,4% forfait (2013: 1,6%)

Intermediaire kosten

Eten en drinken Maaltijden op de werkplek (kantine o.i.d.)2 Maaltijden als gevolg van overwerk, koopavonden, dienstreizen (ook buiten de werkplek) Consumpties op de werkplek (geen maaltijd) Consumpties bij personeelsfestiviteiten externe locatie (borrels, jubilea e.d.) Consumpties bij > 90% zakelijke activiteit op externe locatie Verblijfkosten voor tijdelijke werkzaamheden elders (hotel, diners, lunches e.d.) Werklunches, werkdiners met zakelijke relaties Woning van de werknemer Werkruimte/studeerkamer thuis, inclusief inrichting Ter beschikking gestelde ARBO-voorzieningen op de werkplek thuis1 Verhuiskosten (zakelijke reden), inclusief overbrengen boedel Aan- en verkoopkosten van de woning bij zakelijke verhuizing Huisvesting en inwoning op de werkplek Opleiding en contributies Contributie voor personeelsverenigingen, vakbonden Inschrijfgeld beroepsregister, beroepsverenigingen Golfabonnementen, Rotary, Lion’s e.d. Vakliteratuur (ook indien thuis bezorgd) Studie, opleiding, kosten EVC- procedures, cursussen, congressen, seminars, symposia, excursies, outplacement Festiviteiten en representatie Representatie en geschenken voor interne relaties (collega’s) Representatie en geschenken voor externe relaties en klanten Personeelsfeesten, personeelsreizen, afdelingsuitjes e.d. buiten de werkplek Personeelsfeesten op de werplek Werkgeversbijdrage aan personeelsvereniging Geschenken bij persoonlijke gelegenheden als ziekte, overlijden, verjaardag, huwelijk, geboorte e.d.3 Geschenken bij feestdagen (kerst, sinterklaas e.d.) of bij persoonlijke feestdagen (jubilea, huwelijk, geboorte > €25)4 (Korting op) producten uit het eigen bedrijf van de werkgever5 • • • • • • • • • • • • •
2

€ 2,95 per maaltijd • • • • • • • • • • € 5,10 per dag

1 2 3 4

Vergoeding/verstrekking ongeacht zakelijk gebruik leidt tot 1,4% forfait! Normbedrag 2012 Maximaal €25, geen geld, geen waardebonnen Ook voor postactieven!

PAGINA 11 van 17

onbelast (geen loon)

Gerichte vrijstelling

Nihil waardering

Arbeidsvoorwaarde

Werkkostenregeling 1,4% forfait (2013: 1,6%) Intermediaire kosten onbelast (geen loon) • • • • • • • • Gerichte vrijstelling

Bedrijfsfitness Bedrijfsfitness op de werkplek (ongeacht eventueel toezicht) Bedrijfsfitness niet op de werkplek Internationaal werkende werknemers 30% vergoeding voor extraterritoriale kosten Kosten voor aangifte inkomstenbelasting van werknemer Schadevergoedingen Vergoeding wegens schade of verlies van persoonlijke zaken tijdens de uitoefening van het werk Schadevergoeding voor overstromingen, aardbevingen (niet verzekerd) Immateriële schadevergoeding Eenmalige uitkering/verstrekking bij overlijden5 Schadevergoeding bij ontslag Vergoeding kosten advocaat bij ontslag Renteloze leningen Rentevoordeel personeelslening t.b.v. de eigen woning, (electrische) fiets/scooter Rentevoordeel overige personeelsleningen Overige arbeidsvoorwaarden Vaste kostenvergoeding mét specificatie naar aard en omvang6 Vaste kostenvergoeding zónder specificatie naar aard en omvang6 Uitkering bij diensttijd 25 of 40 jaar5 Uitkering bij diensttijd niet zijnde bij 25 of 40 jaar Vergoeding voor ziektekosten en/of voor de aanvullende ziektekostenverzekering • • • • • • • • • • • •

5 6

Normering in de wet Wettelijk is een onderbouwing vereist vanaf toepassing WKR

Deze lijst is niet uitputtend. Denkbaar is dat uw organisatie arbeidsvoorwaarden kent die niet zijn genoemd in deze lijst. Meestal is er dan sprake van belastbaar loon. Als uw organisatie vrije ruimte over heeft, kunt u het daarin onderbrengen. Belangrijk is dat er voor de vulling van de vrije ruimte geen zakelijkheidstoets geldt. Wél dient u rekening te houden met de gebruikelijkheidstoets. Een nieuw begrip dat zich waarschijnlijk in de praktijk nog verder gaat vormen. Hoofdregel is dat u niet meer dan 30% mag afwijken van datgene wat binnen uw branche/bedrijfstak gebruikelijk is.

Nihil waardering

PAGINA 12 van 17

4. VIER VRAGEN OVER DE UNIT4 WKR-OVERSTAPPER
In 2014 moet elke werkgever de overstap naar de werkkostenregeling hebben gemaakt. De nieuwe regelgeving is zeker niet ingewikkelder dan de oude. Toch blijven veel werkgevers huiverig om ermee aan de slag te gaan. UNIT4 gaat u daarom ondersteunen met software: de WKR-overstapper. In antwoorden op vier vragen leggen wij u wat de WKR-overstapper voor u kan doen.
Vraag 1. Wat kan de WKR-overstapper?
De WKR-overstapper brengt in beeld wat de gevolgen van zijn van de WKR op uw arbeidskosten. Daarnaast geeft de WKR-overstapper u eenvoudige richtlijnen mee voor aanpassing van uw arbeidsvoorwaarden. Ook krijgt u een model voor de inrichting van uw financiële en salarisadministratie, zodat u in staat wordt gesteld om de WKR daadwerkelijk toe te passen.

Vraag 2. Wat maakt de WKR-overstapper uniek?
Wij leggen u kort en bondig in begrijpelijke taal uit wat u per arbeidsvoorwaarde uit uw administratie moet opzoeken. We laten u niet onnodig veel vragen beantwoorden of onnodig veel cijfers opzoeken. Naast de meting van financiële consequenties geven wij u eenvoudige mogelijkheden tot aanpassing van uw arbeidsvoorwaarden én u krijgt een model voor de inrichting van uw administratie. Wij signaleren ook voor u in welke gevallen u een adviseur zou moeten raadplegen of het overleg met de Belastingdienst zou moeten zoeken. Kortom, alle ingrediënten om de overstap daadwerkelijk te kunnen maken.

Vraag 3. Hoe werkt de WKR-overstapper?
U hoeft geen expert of specialist te zijn om te begrijpen hoe de WKR-overstapper werkt. U doorloopt een werkproces waarbij u in begrijpelijke taal wordt gevraagd een aantal cijfers uit uw administratie in te voeren. Daarbij wordt uw gehele pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden doorlopen, maar alleen voor zover dat relevant is voor de toepassing van de WKR. Uw antwoorden leiden tot een korte rapportage waarin u kunt zien wat het financiële gevolg is van de overstap naar de WKR, bij gelijkblijvende arbeidsvoorwaarden. Daarna maakt u de keuze of u de arbeidsvoorwaarden aanpast, eventueel met hulp van de richtlijnen die wij daarover hebben opgenomen. Na aanpassing van de arbeidsvoorwaarden kunt u eenvoudig nogmaals met de WKR-overstapper in beeld brengen wat de financiële impact daarvan is. Tot slot gebruikt u het model voor inrichting van uw administratie om de noodzakelijke voorbereiding te doen in zowel de financiële als de salarisadministratie. Per 1 januari 2013 of 2014 stapt u dan over.

Vraag 4. Waar kan ik de WKR-overstapper bestellen?
De WKR overstapper wordt door UNIT4 omstreeks 1 mei 2012 gelanceerd. Als u zich nu al inschrijft (zonder aankoopverplichting), krijgt u een aantrekkelijke korting bij aanschaf.

Schrijf u in op www.unit4.nl/wkr-overstapper
PAGINA 13 van 17

5.

PROJECTMATIGE AANPAK

Heeft u veel secundaire arbeidsvoorwaarden, afspraken met de Belastingdienst, een vaste kostenvergoeding of andere oorzaken waardoor eenvoudig overstappen op de werkkostenregeling niet aan de orde is?
Kies dan voor een projectmatige aanpak met een gedetailleerde projectplanning. In het projectteam zijn tenminste HR/personeelszaken, salarisadministratie en financiën van uw onderneming vertegenwoordigd. Samengevat resulteert het project in: 1. gefundeerde keuzes over beleidsmatige zaken als: · het moment van overstap (2013 of uiterlijk 2014); · eventuele aanpassingen in arbeidsvoorwaarden; · afspraken met de Belastingdienst; · Aanpassingen in (werk)processen en systemen van uw organisatie. 2. voldoen aan fiscale wet– en regelgeving 3. kostenbeheersing van secundaire arbeidsvoorwaarden 4. procesmatige beheersing van de vrije ruimte 5. geïnformeerde medewerkers.

PAGINA 14 van 17

6. UNIT4 HR SOLUTIONS BV
Na overstap op de werkkostenregeling kan de loonstrook van een werknemer er anders uit komen te zien. Bijvoorbeeld omdat een netto vergoeding gebruteerd wordt. De UNIT4 consultants kunnen u helpen bij het aanpassen van de toelichting op de loonstrook naar de nieuwe situatie. Vraag informatie aan via onze website www.unit4.nl/wkr of stuur een e-mail naar wkr.hrs@unit4.com

Disclaimer:
Deze white paper is uitsluitend opgesteld als algemene informatievoorziening over het proces van implementatie van de werkkostenregeling. Deze white paper is niet verstrekt voor een specifiek doel en dient niet te worden geïnterpreteerd als professioneel advies; het gebruik en eventuele besluitvorming op basis van deze white paper komen voor eigen rekening en risico van de lezer. Er wordt door UNIT4 vennootschappen, medewerkers en vertegenwoordigers geen enkele aansprakelijkheid aanvaard ten aanzien van de juistheid en/of volledigheid van de in deze white paper vervatte informatie.
PAGINA 15 van 17

OVER UNIT4 HR SOLUTIONS
HR & Payroll software vooruitgedacht
UNIT4 HR Solutions zet de standaard neer voor bedrijfssoftware waarmee organisaties eenvoudig, snel en tegen beperkte kosten op zowel interne als externe HR & Payroll veranderingen kunnen inspelen. • Schaalbare geïntegreerde (e)HRM & Payroll software • HR-processen flexibel vorm te geven via self service en workflow-oplossingen • Uniek flexibele salarisverwerkingsconcept. Hiermee kunnen organisaties eenvoudig schakelen tussen salarisverwerking in-huis, in-service (UNIT4 beheert de server, database en salarisverwerking), uit-huis, managed services en managed services+. Bij de twee laatst genoemde besteedt u het grootste deel van de verantwoordelijkheden uit. • Meest gebruikte salarisoplossing in Nederland met ca. 3,1 miljoen verloningen per maand

HRM Nederland

Innovatief Sluit u aan bij Innovatief HRM Nederland op LinkedIn
UNIT4 is initiatiefnemer van Innovatief HRM Nederland. Dit is een LinkedIn-netwerkgroep exclusief voor HRM- en financieel professionals. Het doel is om kennis uit te wisselen

over innovatie van HRM. Issues over bijvoorbeeld de meetbaarheid, efficiency, effectiviteit en kwaliteit van HRM. Maar ook actuele trends om het vakgebied te verbeteren worden besproken. Deelnemers hebben toegang tot kennisdocumenten en webinars. Lid worden kan via deze link: www.unit4.nl/innovatiefhrm

UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT
Wie bedrijfssoftware maakt, moet verder kijken dan vandaag. Organisaties zijn gebaat bij stabiliteit. Daarom moet software nu al klaar zijn voor de veranderingen van morgen. Embracing change is ons motto: UNIT4 is continu bezig met veranderingen. Het resultaat voor onze klant is software vooruitgedacht. Want vooruitdenken is wat UNIT4 doet: software leveren die klaar is voor morgen. Dus altijd zal werken. In tijden van snelle veranderingen beloven wij één ding: stabiliteit. Want UNIT4 weet dat u niet alleen geïnteresseerd bent in ‘ground breaking solutions 3.0’. U wilt dat uw organisatie blijft draaien en groeien. Wij begrijpen dat. Om voorop te blijven moet ook de software snel en kostene ectief aan te passen zijn aan de continu veranderende situatie van uw organisatie. Klanten van UNIT4 kunnen gerust zijn: met software die nu al klaar is voor morgen, verandert u gemakkelijk mee.

www.unit4.nl

UNIT4 HR Solutions Jan Tinbergenstraat 172, 7559 SP Hengelo Postbus 313, 7550 AH Hengelo T 088 247 27 99 F 074 245 54 45 E hrsolutions@unit4.com I www.unit4.nl U4HRSolutions Nevelgaarde 20, 3436 ZZ Nieuwegein Postbus 500, 3430 AM Nieuwegein T 088 247 27 99 F 030 602 10 50 InnovatiefHRMnl Innovatief HRM Nederland

werkkostenregeling.blogspot.com

unit4hrblog.blogspot.com I www.unit4academy.nl

Similar Documents

Premium Essay

Tru Earth

...Case Study TruEarth By Michele McKimmy Marylhurst University July 5, 2012 Professor S Abstract In the fight for competitive market share it is important for a company to bring new product to the market. TruEarth Healthy Foods, a maker of 100% whole grained gourmet Italian meals achieving great success with Cucina Fresco pasta, observed a decline in market share due to competitors offering like products. The company looking for new venues looked into launching a new fresh made pizza line in order to be competitive with its leading competitor as well as subsequent companies with a lower grade product such as Kraft and Nestle. TruEarh took great care in their research and development of the new product leading to analyzing the value and success of launching the pizza product line. Case Study TruEarth Case Questions: Keep in mind... what is the market need? How was the market segmented and what trends influenced the segmentation? 1. Why was Cucina Fresca pasta successful? How would you compare the pizza opportunity to that for pasta? How would you compare the actual product development process for each? 2. Using the forecast model for pasta shown in Exhibit #5, what is your forecast of the demand for pizza? Hints: the necessary data is contained in Table B and Exhibit 7. There is a significant difference in the "likeliness to buy" results for past TruEarth customers and non-customers. Actual penetration of the Cucina Fresca parent brand may range from...

Words: 827 - Pages: 4

Premium Essay

Bana Pagoda

...Bana has many native forests are allocated according to quite dangerous slopes. IV. The tourist attractions : 1. Linh Ung pagoda: Located on the beautiful location, sacred, and incredibly poetic, Linh Ung Pagoda as a masterpiece in terms of architectural value, artisticity, and spirituality. The temple of ecotourism destinations Bana, nearly 1,500 meters above sea level, is the intersection of heaven and earth, of yin and yang, a perfect combination between modern and traditional architecture. The temple is one of three "Linh Ung Tu" (Linh Ung Non Nuoc, Linh Ung Bana, Linh Ung Bai But) forming a triangle with a solid tripod embrace the beautiful city of Da Nang. The temple was inaugurated in early 2004, but retains architecture ancient beauty, bold architecture Vietnam temples with curved roofs, the four corners is the dragon head, but the roof top with two dragons flanking a moon, and large yard is lined with stone. The main hall of the temple is decorated meticulously, art and...

Words: 1640 - Pages: 7

Free Essay

Economic and Social Development of Latin America

...Economic and social development of Latin America has something to do with different geographical factors. These include the productivity of lands, health conditions, frequency and intensity of natural disasters, settlement patterns, makeup and spatial distribution of productive activities, colonial experiences. Latin America has considered geography as unchangeable, true it is, but still it does not imply that policies should overlook or better yet ignore this fact. Geographically speaking, the whole Latin America lies in different latitudes of the Earth. Thus, places in this region experiences different climate patterns and seasons. This leads us to our first geographical factor that affects their development, the productivity of land. Latin America is known for agricultural products such as vegetables, root crops, and meat. These yields are needs climate and soil conditions that will satisfy for their growth. Considering the climate and soil conditions in temperate and tropical zones of Latin America, it is highly possible that the productivity of their lands differs, as well. However, those in temperate zones yield more crops than those in the tropical. The difference is the result of inputs used by temperate zones farmers that used technological advancements such as fertilizers, tractors, seeds and labour force that increases the yields whether or not the climate and soil type suit the crop. This difference is brought about by the advances...

Words: 910 - Pages: 4

Premium Essay

Earth

...The Bible says that this beautiful Earth on which we live was created by God for Adam and Eve to live in and those we are the descendants of Adam and Eve. For centuries many philosophers in the East and in the West including the Greek philosopher Aristotle believed that earth is the centre of this universe. It was left to Galileo, a prominent mathematician of Padua University to announce his discovery on January 17, 1610 that the Earth is a planet just like other planets revolving round the Sun, which is a star. It was also established that the sun due to its gravitational pull attracts all these planets which revolve round it. Apart from the Earth there are some other planets which go round the sun. These planets, however, vary in size and also in their distance from the sun. They have their own orbits, and the period of rotation also varies in each case. Some of these planets have satellites called moons, varying in number. Some do not have any satellites. Normally, if they do not have a counter pull, they should have been dragged into the sun by the gravitational pull. These gravitation pulls of the sun and the counter pulls of the planets are called centrifugal forces. The planets revolve round the sun in their own specific orbits. These planets could be arranged in an order based on their distance from the sun. The nearest to the sun is Mercury and the next is Venus. Third comes the Earth. Later in the same order come Mars, Jupiter, Saturn, Uranus, Neptune and Pluto...

Words: 658 - Pages: 3

Premium Essay

Global Warming

...Global Warming Global warming, an increase in the earth's temperature due to the use of fossil fuels and certain industrial and agricultural processes leading to a buildup of “greenhouse gases” (principally carbon dioxide, methane, nitrous oxide, chlorofluorocarbons, and water vapor) in the atmosphere. Since 1896 it has been known that these gases reduce the escape of the earth's infrared radiation into space and this function to maintain the earth's relatively warm temperature. This is called the greenhouse effect. Although there is broad agreement that human activity, such as burning fossil fuels has reached a scale that is beginning to influence climate, there is much uncertainty and debate over how much and how fast the climate will warm. Elevated global temperatures could result in coastal flooding and the shifting of major climatic zones and may have serious implications for agricultural productivity. Since 1850 there has been a mean rise in global temperature of approximately 1.8 Fahrenheit and a 28 percent rise in carbon dioxide levels. While most scientists think this temperature rise to the increase in carbon dioxide levels, other scientists argue that this temperature rise could just be part of a natural fluctuation; such fluctuations have been recorded for tens of thousands years and operate in short-term as well as long-term cycles. Because of the difficulty of distinguishing between emissions caused by humans and those caused by natural sources, and a number...

Words: 667 - Pages: 3

Premium Essay

Global Warming

...Warnings from the scientific community are becoming louder, as an increasing body of science points to rising dangers from the ongoing buildup of human-related greenhouse gases — produced mainly by the burning of fossil fuels and forests. Global warming is when the temperature of the earth rises which causes the earth to heat up. This effect happens because of greenhouse gases carbon dioxide ,water vapors, nitrous oxide and methane .These gases trap heat and light from the sun in the earths atmosphere which therefore increases the temperature of the earth. This is a negative impact on the earth and it effects humans ,animals, plants, and climates. A major theory to what causes global warming is the greenhouse effect . The greenhouse effect is when heat and light is trapped in earths atmosphere as a result of this happening the temperature rises. The greenhouse effect has a positive and a negative side on the positive side the greenhouse effect makes earth adaptable for people to live on, without it the earth would be freezing, or on the other hand it would be very hot. Although the greenhouse effect makes it able for humans to function and live on this earth if there gets to be to many gases the earth can get warmer and plants,animals,and humans might die. The reason why humans would die because there would be less food,corn,wheat, vegetables and fruits. Global warming is affecting many parts of the world. Global warming makes the seas rise and when the water rises it covers...

Words: 482 - Pages: 2

Premium Essay

Assignment 08

...Global Patterns of Heating and Circulation Atmospheric circulation is a very large scale movement of air in which thermal energy is distributed on the surface of the earth. The atmospheric circulation changes from year to year because of several factors. Some of the factors are mid-latitude depressions, tropical cells, and other random pressure systems. Global Atmospheric Circulation is a result of the Earth being heated from energy produced from the Sun, however, this heat is unevenly distributed across the Earth's surface. Equatorial and tropical regions receive much more solar energy than the mid latitudes and the Polar Regions. The tropics receive more heat radiation than they end up emitting. In contrast, the Polar Regions emit more heat radiation than they receive. If there were no heat transferred from the tropics to the Polar Regions the tropics would get continue to get hotter and the Polar Regions would continue to get colder. This latitudinal heat imbalance is what causes the circulation of the atmosphere and the oceans. About 60% of heat energy ends up being re-distributed around the planet by the atmospheric circulation and about 40% is re-distributed by the ocean currents. 1 One way that heat is transferred from the equator to the poles is by a single circulation cell in which air moves from the tropics to the poles and then back. This single-cell circulation model was originally proposed in the 1700's by Hadley. With the Hadley Cell...

Words: 1075 - Pages: 5

Free Essay

Christian Stewarship of Their Environment

...The Bible says, “For thus saith the Lord that created the heavens; God himself that formed the earth and made it; he hath established it, he created it not in vain, he formed it to be inhabited…” (King James Version, Isaiah 45:18). In Christian teaching, God not only created Heavens and Earth, but expressed His delight in His creation. This creation meant, everything encompassing the trees, the rivers and all kinds of elements that go into preserving the environment (Genesis 1:31). Therefore, the destruction of the environment is against God’s will. The main problem in the stewardship model is the fall of mankind into a state of sin and depravity (Genesis 3). As a result of the fall, we are in rebellion against God. We no longer act as the stewards we ought to be regarding the earth and its resources. Therefore, we tend towards exploitation and abuse. In addition, the earth has been cursed as a result of the fall (Romans 8:20; Genesis 3:17-18). Action Institute expressed it this way; “Nature now produces floods, fires, earthquakes, weeds, and crop destroying insects (“A Biblical Perspective on Environmental Stewardship”). This makes proper stewardship even more difficult; we are not only fighting our natural tendency to exploit and abuse, but also fighting against an earth that is cursed (Genesis 3:17). 2. The Earth and Everything in it Belongs to the Lord The earth is God’s creation and man is His steward over His creation. According to the Merriam Web Dictionary...

Words: 1356 - Pages: 6

Free Essay

Earth Science

...deep space. b Humans mine coal. h Continents deflect ocean currents. k Winds generate waves. c Plants release oxygen. n A stream carves a canyon. l Fish live in oceans. e Asteroid impacts Earth. a 2. Describe how the intensity of sunlight (insolation) varies as a function of latitude. Insolation decreases with increased latitude. 3. How does insolation explain why the equator hotter than the poles? The sun shines on the equator 100% of the time. 4. What effect does tilting the Earth’s rotational axis have on the distribution of solar radiation (insolation)? It causes seasons. 5. Why it can be winter in the U.S. when it is summer in Australia? Because of the way the Earth tilts toward the sun. When it is summer in the US, it is winter in Australia. 6. At what latitude are direct rays hitting during each season in the U.S.? Spring Summer Fall Winter 0-23.5N 23.5N-0 0-23.5S 23.5S-0 7. What would happen to temperatures in Australia if Earth’s tilt angle increased during summer in the northern hemisphere and why? It would become much colder in Australia. 8. Compare and contrast compositional and mechanical boundaries in the Earth. The Earth has 3 compositional layers: 1. Crust-composed of silicate rock. There are 2 separate types: continental and oceanic. 2. The mantle: consisting of ultramafic silicate rock which can flow when subjected to long duration...

Words: 829 - Pages: 4

Premium Essay

An Inconvient Truth

...opening and compelling look into the future of our planet. I had heard of global warming and thought I knew about it, but this documentary really opened my eyes. If steps are not taken now to try to reverse the effects of global warming, we will be without a home in the very near future. We can all do more to reduce the amount of carbon emissions being release into the atmosphere. It is up to us or there will be no hope for future generations. Global warming is simply an increase in the average temperature of the air near earth’s surface and the temperature of the oceans. The cause of global warming is the increase in greenhouse gases, mainly carbon dioxide, in the earth’s atmosphere. What normally happens when the sun’s rays reach the earth they are bounced back into outer space. With global warming is these greenhouse gases trap the rays from the sun and hold them in the atmosphere increasing the temperature in the air. This is known as the greenhouse effect. Why should we worry if the temperature is increasing? Well this increase in temperature is already having serious effects on the planet. Global warming causes drastic changes in normal weather patterns. Some areas are getting too much rain while other areas are in a severe drought. When the temperature in the air increases, so does the temperature of the oceans. The significance of this is huge. Hurricanes depend on warm water to form, and in 2005 we saw the largest number of storms ever and the most devastating...

Words: 778 - Pages: 4

Premium Essay

Ecology

...The last cell asociated is called the polar cell. The polar cell makes heat rise and then spreads it out and it then travels towards the poles. The air spreads out from the polar high and the surface winds are easterly at the surface. If the air is circuated higher than the poles, the air may then drop and form a polar high. There is also the factor of solar equator which si the latitutde beneath the sun. the sun is positioned there vertically only at midday. The solar equator varies during the year because of our earth orbit. In more of the cold or polar areas the rays from the sun strike the earth in a slant and then less energy is delivered to the tropics. Seasonal variation in temperature and day length increases with latitude because of the rotation of the axis. Global temperature diffrentials happen to create winds and drives the atmospheric circulation. Atmospheric circulation is a huge movement of air where energy is distributes on the surface of the earth. From year to year out atmospheric circulation changes due to...

Words: 563 - Pages: 3

Free Essay

Planet Earth

...Pole to Pole I came to know how the power of sun drives our world’s climate and the life giving cycle of water. How animals adapt to the climate of planet earth. Also learned about the climate zones and how the sun shapes the earth’s climate as a whole. The animals shown in the film adapt to their environment depend on many things like the animals that live in the severe cold weather (very low temperature) such as polar bears and caribou have thick furs. The caribou specifically has hollow winter hair and the polar bear has many layers including fur which helps them stay warm in the cold climate in which they live in. Amur leopard also lives in cold weather but they do not have fur as thick as the polar bears. Another animal that lives in such a severe cold weather are penguins, since they live more together in groups, they densely pack themselves together to keep warm. This happens by the body temperature that radiates out of a penguin and helps warm another. On the other hand, the animals that live in the rainforest live a life without much difficulty because there is a lot of rain falling, which helps grow plants and once those plants are eaten by herbivores, then the carnivores have something big and healthy to eat. Moreover, the rain is the ultimate reason for the animals living in the rainforest to survive easily compare to the animals living in the severe cold weather. As the availability of food, water and a habitat become accessible in the rainforest for them to live...

Words: 632 - Pages: 3

Free Essay

Climate Change of Bangladesh

...Various other models predict the nation's vulnerability. Bangladesh is the nation most vulnerable to global climate change in the world, according to German Watch’s Global Climate Risk Index (CRI) of 2011. This is based on the analysis of impacts of major climate events that occurred around the world in the twenty-year period since 1990. The reasons are complex and extremely intertwined. Located at the bottom of the mighty GBM river system (comprising the Ganges, the Brahmaputra and the Meghna), Bangladesh is watered by a total of 57 trans-boundary rivers coming down to it: 54 from neighbouring India and 3 from Myanmar. The country, which has no control of the water flow and volume, drains to the Bay of Bengal over 90% of the total run-off generated annually. Coupled with the high level of widespread poverty and increasing population density, limited adaptive capacity and poorly funded, ineffective local governance have made the region one of the most adversely affected in the planet. There are an estimated one thousand people in each square kilometre, with the national population increasing by 2 million people each year. Almost half the population is in poverty (Purchasing Power Parity of $1.25 per person a day). Hence these people do not have the ability to respond to a natural disaster and the government cannot help them.[2] Effects[edit] It is projected that, by 2020, from 500 to 750 million people will be affected by water stress caused by climate change around the world...

Words: 425 - Pages: 2

Premium Essay

Worldview

...life 2. A framework a person brings to decision making 3. A filter or lens which a person uses to interpret life and the world around them”. (p. 51). Essentially, a worldview is a combination of what worldly individuals believe to be true that ultimately becomes the driving force behind every emotion, decision and action. Part Two The Question of Origin: How Did Life Begin? How Did Mankind Come Into Existence Genesis 1:26 supports the origin of life and the existence of mankind. Accordingly, God created man in His own image; in the image of God He created him; male and female He created them (Genesis 1:27) He formed man from the dust of the earth (Gen 2:7) which this would seem to support Pantheism if you stopped reading there. This also means that our origin is from God and we were put here to have dominion over the earth. The Question of Identity: What Does It Mean To Be Human? Are Humans More Important Than Animals? From a Biblical perspective, humans are more impotent than animals. Jesus talks about this in Mathew by explaining that we are worth more than many sparrows. The most profound part of his explanation was the example he shared in respect to how God looks after that bird with love (Mathew 10:29-30). To be human means that we are in the image of God and we are created a little lower than the angels (Psalm 8:5). This also means that like angels do for us, we protect the animals (Gen 2:15). The Question of Meaning/Purpose: Why Does Mankind Exist? Why...

Words: 1016 - Pages: 5

Premium Essay

Glg 101 with Lab Week 1 Review Questions

...earthquakes? Uniformitarianism is a theory that states that past events are happening today and will happen in the future. What we do today has an effect on the geologic formation and structure and can lead to natural disasters. 5. In what ways do geologic processes affect your daily life? Daily life can be interrupted by flooding, tornadoes, earthquakes and wildfires destroying communities and resources that provide stability. Chapter 2: Critical and Creative Thinking Questions 1 & 3 1. When astronauts brought back rock samples from the Moon, the minerals present were mostly the same as those found on Earth. Can you think of reasons why this might be so? Would you expect minerals on Mars or Venus to be the same, or at least very similar, to those on Earth? Moon and Earth are close neighbors so some of the similarities are to be expected. Mars, Venus and Earth are inner planets and similar because they are small and made up of solid rock like materials. 3. Which of the following materials are minerals, and why (or why not)? Water; beach sand; diamond; wood; vitamin pill; gold nugget; fishbone; emerald. Water is not a mineral because it is a liquid. Beach sand, diamond, gold nugget and emerald are all minerals because they form naturally. Fishbone is not a mineral because it comes from fish. Wood is not a mineral because it is created from trees. Vitamin pill is not a mineral because it is an organic substance. Chapter 3: Critical and Creative Thinking Questions...

Words: 715 - Pages: 3