Free Essay

Studies

In:

Submitted By MsTuna
Words 4118
Pages 17
ISI KANDUNGAN

PENGHARGAAN 1 1.0 PENGENALAN 3 1.1 Tujuan 3 1.2 Objektif dan Matlamat Kajian 3 2.0 LATAR BELAKANG ORGANISASI 4 VISI 4 MISI 4 NILAI-NILAI YANG DIKONGSI BERSAMA 4 2.1 Latar Belakang Jabatan Teknologi Maklumat 6 3.0 PENGENALAN KEPADA SISTEM MAKLUMAT ORGANISASI 9 4.0 AKTIVITI PEMASANGAN PERISIAN JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 12 Aktiviti 4.1: Menerima permintaan daripada pengguna dan kelulusan 13 Aktiviti 4.2: Pembelian Perisian 16 Aktiviti 4.3: Pemasangan Perisian 18 Aktiviti 4.4: Penyenggaraan dan Sokongan 21 5.0 CARTA ALIRAN DOKUMEN 22 6.0 PERANCANGAN MASA HADAPAN 26 7.0 KESIMPULAN 28

PENGHARGAAN

Kami ingin melahirkan rasa kesyukuran kerana telah berjaya menyiapkan tugasan berkumpulan bagi subjek Perancangan Strategik Sistem Maklumat (BKAS3103). Sekalung penghargaan buat Dr.Mohamad Hisyam Selamat selaku pensyarah yang banyak membantu, membimbing dan memberi tunjuk ajar sepanjang proses menghasilkan kerja kursus ini. Di samping itu tidak lupa juga kepada semua ahli kumpulan yang sanggup bekerja keras dan memberi komitmen dalam menyumbangkan idea-idea yang sangat memberangsangkan demi menjayakan tugasan ini. Untuk tugasan ini, kami diarahkan untuk memilih salah sebuah syarikat tempatan yang telah disenaraikan di dalam Bursa Malaysia dan kumpulan kami dikehendaki membuat kajian tentang sistem maklumat yang diaplikasikan dalam organisasi berkenaan. . Kumpulan kami memilih DRB-HICOM Berhad iaitu salah satu syarikat yang bertapak di Shah Alam, Selangor.
Kami juga ingin merakamkan ribuan terima kasih kepada pihak DRB-HICOM Berhad yang sudi membenarkan kami meninjau dan mempelajari tentang sistem yang diamalkan di syarikat mereka. Sekalung penghargaan juga ingin kami lahirkan kepada Encik Simon Cham Kin Fatt, Pengurus di dalam Jabatan Teknologi Maklumat DRB-HICOM Berhad yang sudi ditemuramah oleh kumpulan kami. Seterusnya, terima kasih kepada keluarga dan rakan-rakan yang banyak membantu kami dengan memberi sokongan serta bantuan secara langsung dan juga tidak langsung dalam menyiapkan tugasan ini. Sekali lagi kami bersyukur kepada Tuhan agar laporan ini dapat memenuhi kehendak pensyarah yang kami hormati dan sayangi iaitu Dr. Mohamad Hisyam Selamat. Akhir kata, jasa dan sokongan yang diberikan amatlah kami hargai.

Sekian Terima Kasih, Wassalam.

1.0 PENGENALAN 1.1 Tujuan
Tujuan projek ini dilaksanakan adalah untuk memenuhi keperluan bagi subjek BKAS 3103 Perancangan Strategik Sistem Maklumat di mana kajian ini adalah bersifat penyelidikan kualitatif. Oleh itu, kami dikehendaki untuk mencari sebuah organisasi yang tersenarai dalam Bursa Saham Malaysia supaya penyelidikan sistem maklumat dalam syarikat tersebut dapat memberi manfaat dan pengetahuan yang mendalam kepada kami.
Justeru itu, kumpulan kami telah memilih syarikat DRB-HICOM Berhad untuk membuat kajian dan membuat penyelidikan tentang bagaimana sistem maklumat yang sedia ada dapat membantu dalam proses membuat keputusan, perancangan dan kawalan dalam Jabatan Teknologi Maklumat. Melalui kajian ini kami dapat mengetahui bagaimana sistem tersebut berfungsi dan dapat memberikan cadangan dari segi penambahbaikan untuk mengatasi masalah yang mereka hadapi dengan sistem sedia ada berdasarkan ilmu yang kami pelajari dari subjek Perancangan Strategik Sistem Maklumat ini.
1.2 Objektif dan Matlamat Kajian * Untuk mengenalpasti aktiviti-aktiviti yang terlibat dan memahami proses yang terlibat dalam setiap aktiviti yang dijalankan oleh jabatan teeknologi maklumat. * Untuk mengkaji secara terperinci tentang faktor-faktor yang menyumbangkan kepada kejayaan atau kegagalan sistem maklumat. * Memberi cadangan langkah penambahbaikan terhadap setiap proses dalam aktiviti berkenaan supaya pengurusan Jabatan Teknologi maklumat bertambah efisien. * Menyediakan rajah Carta Aliran Dokumen bagi memudahkan pemahaman terhadap sistem yang telah dipilih serta yang dilaksanakan dalam organisasi.

2.0 LATAR BELAKANG ORGANISASI

DRB-HICOM merupakan salah sebuah syarikat awam yang tersenarai di Bursa Malaysia. DRB-HICOM yang beroperasi di Shah Alam, Selangor pada asalnya ditubuhkan pada tahun 1980 di atas nama The Heavy Industries Corporation of Malaysia Berhad (HICOM) dan kemudian telah bergabung dengan Diversified Resources Berhad (DRB) pada tahun 1996. Merupakan sebuah syarikat induk yang mempunyai lebih daripada 60 buah anak syarikat, syarikat sekutu serta usaha sama dengan syarikat lain. Mereka mencipta kekuatan dari kepelbagaian dan kumpulan syarikat yang bersepadu.
VISI
Untuk menjadi nombor satu dan sentiasa cemerlang didalam semua perkara yang dilakukan.
MISI
Menjadi pemangkin kepada perkembangan negara melalui perniagaan teras DRB-HICOM.
NILAI-NILAI YANG DIKONGSI BERSAMA * KECEMERLANGAN * INOVASI * KUALITI * KETELUSAN * INTEGRITI * KESOPANAN * KERJA BERPASUKAN
Dengan mempunyai bilangan pekerja seramai 52,000 orang pekerja, DRB-HICOM telah menceburi dalam tiga bidang iaitu Automotif, Hartanah dan Pembangunan Infrastruktur dan juga bidang Perkhidmatan. Bidang automotif adalah portfolio terbesar bagi kumpulan DRB-HICOM dimana aktiviti mereka melibatkan pengilangan, pemasangan dan pemasaran kenderaan komersial dan juga kenderaan penumpang.
Bagi bidang Hartanah dan Pembangunan Infrastruktur, DRB-HICOM mempunyai reputasi yang sangat baik sebagai pemaju hartanah khusus dimana kebanyakan projek terletak di kawasan utama. Mereka juga seringkali mendapat rekod prestasi yang sangat baik dan juga terkenal dengan struktur mesra alam. Antara aktiviti mereka ialah pembinaan rumah-rumah kediaman, bangunan pengindustrian dan bangunan komersial. Akhir sekali bidang Perkhidmatan, di mana bidang ini adalah sektor pertumbuhan bagi negara Malaysia sendiri. DRB-HICOM mempunyai portfolio perkhidmatan yang pelbagai dan sedang diperkukuhkan untuk berkhidmat sebagai pemacu pendapatan utama negara. Aktiviti bagi bidang perkhidmatan merangkumi aktiviti kewangan dan bukan kewangan.
Pada 31 Disember 2012, antara syarikat subsidiari dan bersekutu DRB-HICOM: NO. | NAMA ANAK SYARIKAT | PERATUS PEGANGAN SAHAM | 1. | HICOM Diecastings Sdn Bhd | 100% | 2. | HICOM-HONDA Manufacturing (Malaysia) Sdn Bhd | 48% | 3. | HICOM-Teck See Manufacturing (Malaysia) Sdn Bhd | 51% | 4. | HICOM-YAMAHA Manufacturing (Malaysia) Sdn Bhd | 45% | 5. | Oriental Summit Industries Sdn Bhd | 70% | 6. | Automotive Corporation (Malaysia) Sdn Bhd | 100% | 7. | DRB-HICOM Auto Solutions Sdn Bhd | 100% | 8. | USF-HICOM (Malaysia) Sdn Bhd | 100% | 9. | Uni Asia General Insurance Berhad | 34.73% | 10. | Uni Asia Life Assurance Berhad | 51% | 11. | Alam Flora Sdn Bhd | 60.53% | 12. | HICOM Power Sdn Bhd | 100% | 13. | Scott & English (Malaysia) Sdn Bhd | 70% | 14. | HICOM University College Sdn Bhd | 100% | 15. | Glenmarie Cove Development Sdn Bhd | 89.50% | 16. | Glenmarie Properties Sdn Bhd | 100% | 17. | Comtrac Sdn Bhd | 70% | 18. | Horsedale Development Berhad | 70.60% | 19. | HICOM Gamuda Development Sdn Bhd | 35.30% |

Rajah 1
Rajah 1 menunjukkan carta Organisasi DRB-HICOM Berhad adalah seperti berikut:

2.1 Latar Belakang Jabatan Teknologi Maklumat

Dalam arus menghadapi globalisasi dan modenisasi kini, perjalanan dan tugas seharian semakin bergantung kepada sesuatu mesin yang digelar sebagai komputer. Maklumat-maklumat di pejabat perlu dihantar dengan cepat dan pantas bagi mengelakkan berlakunya sebarang kerugian atau sebarang kebocoran maklumat. Oleh itu, penggunaan sistem maklumat perkomputeran semakin mengganti sistem maklumat yang tradisional iaitu secara manual. Sistem maklumat perkomputeran pada masa kini berperanan sebagai asas untuk menyimpan maklumat, mengolah maklumat, menyalor dan mengedarkan maklumat di dalam pelbagai bentuk dan cara.
Memandangkan sistem maklumat perkomputeran semakin maju dan efisyen diguna, DRB-HICOM Berhad telah menubuhkan Jabatan Teknologi Maklumat sejak awal syarikat ditubuhkan. Jabatan ini memainkan peranan yang penting dalam memperjuangkan penggunaan teknologi maklumat sebagai pemangkin utama bagi perniagaan yang mampan. Sistem perkomputeraan ini juga memudahkan dan memastikan segala kerja dilakukan dengan efisyen. Selain itu, DRB-HICOM berpendapat bahawa penggunaan sistem maklumat perkomputeran dapat memberi komunikasi yang berkesan dan penyelarasan di kalangan unit-unit yang beroperasi dalam syarikat. Secara impaknya, proses pembuatan keputusan adalah lebih cepat dan daya saing syarikat akan dimaksimumkan.

Aktiviti Jabatan Teknologi Maklumat
Jabatan Teknologi Maklumat kepada DRB-HICOM mempunyai 15 orang pekerja seperti ditunjukkan dalam carta organisasi Jabatan Teknologi Maklumat DRB-HICOM Berhad. Secara tidak langsung, jabatan ini mengawal sistem kepada seluruh syarikat. Apabila terdapat sebarang permintaan dalam penambahan atau pembaharuan perisian dalam syarikat, Jabatan Teknologi Maklumat akan membuat proses-proses tertentu untuk menghasilkan atau membeli perisian yang terbaru untuk memuaskan keperluan pengguna. Terdapat beberapa jabatan dalam syarikat yang menggunakan perisian dalam kerja hariannya seperti Jabatan Sumber Manusia dan Jabatan Kewangan. Selain itu, jabatan ini juga mempunyai peranan untuk menjadi penasihat kepada pengurus atasan untuk sebarang pengubahsuaian dalam sistem syarikat. Contohnya, ketua jabatan akan membuat peninjauan dan pengajian di pasaran dan juga pesaing dan mengumpul maklumat yang berkaitan untuk membuat inovasi sistem syarikat.
Jabatan ini mempunyai unitnya tersendiri dan beroperasi menurut unit tersendiri. Antara unitnya seperti pejabat pengurusan projek, audit dan kawalan urus tadbir ICT, sokongan teknikal, applikasi, permohonan dan pentadbiran. Jadual di bawah menunjukkan carta organisasi bagi jabatan teknologi maklumat. Sebelum sesuatu projek dimulakan, pejabat pengurusan project akan menyemak dan memastikan kelayakan sesuatu projek dimulakan. Selepas itu, audit dan kawalan urus tadbir ICT akan memastikan sesuatu projek atau perisian tersebut adalah dihasilkan dengan mematuhi undang-undang dan peraturan. Unit sokongan teknikal pula akan memberi segala sokongan dari segi teknikal dan menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam proses penghasilan perisian baru. Kemudiannya, unit aplikasi akan cuba mengguna dan mengaplikasikan perisian tersebut dan penggunaannya akan dicuba guna. Terdapat juga unit pentadbiran dalam Jabatan Teknologi Maklumat dan tanggungjawab kepada unit ini adalah menguruskan segala hal pentadbiran seperti mengisi borang, membuat permohonan ke pihak atasan dan lain-lain.

Simon
Fadzly
Rajah 2 menunjukkan carta Organisasi Jabatan Teknologi Maklumat DRB-HICOM Berhad adalah seperti berikut:

Aishah
Faeeza
KC Lee
Faeeza
Kavitha

Zuhdi
Jennifer
Munir
Vacant
Teresa

Nuhaidah

Musleha
Subbammal

Rajah 2
APLIKASI
PERMOHONAN DAN PENTADBIRAN

PEJABAT PENGURUSAN PROJEK
AUDIT DAN KAWALAN URUS TADBIR ICT
SOKONGAN TEKNIKAL

3.0 PENGENALAN KEPADA SISTEM MAKLUMAT ORGANISASI
DRB-HICOM Berhad mempunyai lebih kira 16 jabatan di dalam organisasinya. Antaranya ialah: i. Jabatan Pengurusan Risiko ii. Jabatan Pengurusan Hartanah, Aset dan Pembinaan iii. Jabatan Komunikasi Korporat iv. Jabatan Modal Insan-Operasi v. Jabatan Pembangunan Perniagaan vi. Jabatan Kewangan vii. Jabatan Teknologi Maklumat viii. Jabatan Perhubungan Pelabur ix. Jabatan Pembangunan Modal Insan x. Jabatan Audit Dalaman xi. Jabatan Perkhidmatan Kewangan xii. Jabatan Pembuatan dan Kejuruteraan
Setiap jabatan menggunakan sistem sendiri bagi proses jabatan mereka. Dalam kajian kami, kami telah memilih untuk menganalisis proses yang dilakukan di dalam Jabatan Teknologi Maklumat di dalam DRB-HICOM. Kumpulan kami ingin mengetahui secara lebih dekat dan terperinci tentang proses atau aktiviti-aktiviti yang dijalankan dalam jabatan ini. Semasa proses temubual bersama pengurus jabatan ini, kami telah mendapati bahawa jabatan ini tidak menggunakan sesuatu specifik sistem tetapi ia merupakan salah satu tanggungjawab jabatan ini untuk membina sistem atau perisian untuk jabatan lain.
Kami telah mendapatkan banyak maklumat dan pengetahuan tentang salah satu akitiviti jabatan iaitu proses pemasangan perisian dalam organisasi. Kebanyakan perisian organisasi dibeli daripada pihak luar dan disesuaikan mengikut keperluan pengguna.
Selain itu, antara sistem dan perisian yang digunakan dalam DRB-HICOM ialah Microsoft Office, Infor ERP LN dan SAP.

Microsoft Office Salah satu perisian biasa yang digunakan oleh DRB-HICOM ialah Microsoft Office dan Jabatan Teknologi Maklumat mengambil inisiatif untuk menyeragamkan penggunaan perisian ini dalam semua jabatan di dalam DRB-HICOM . Microsoft Office terkenal dengan penggunaannya yang mudah. Setiap program datang dengan ciri-ciri yang berguna yang boleh membantu individu mencapai hampir sebarang gol. Contoh Microsoft Office ialah Microsoft Word, Excel, PowerPoint,Outlook, Access dan sebagainya.
Sebagai contoh aplikasi programnya, Microsoft Word adalah sebuah program aplikasi untuk pengolahan data yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen, membuat label surat dan lain-lain. Microsoft Excel digunakan untuk menyimpan data-data transaksi sesuatu jabatan dan menjana laporan yang diperlukan seperti Penyata Kewangan untuk tujuan pihak atasan. Staf akan memasukkan data ke dalam komputer menggunakan Excel untuk tujuan penyimpanan, pemprosesan dan pengeluaran data. Selain itu, Microsoft Power Point merupakan satu progam persembahan yang cekap. Ia merupakan perisian aplikasi yang digunakan untuk membina persembahan slaid dengan memasukkan teks, grafik, bunyi, kesan khas, carta, jadual dan animasi.

Sistem Infor ERP LN

Sistem Infor ERP LN ini merupakan satu sistem yang bertindak memenuhi segala keperluan yang diperlukan DRB-HICOM Berhad untuk melakukan operasi mereka. DRB-HICOM telah meningkatkan penggunaan Sistem Infor ERP Styline kepada Sistem Infor ERP LN untuk beberapa tahun. DRB-HICOM menggunakan sistem ERP untuk meningkatkan perkhidmatan pelanggan, pengurusan inventori, ketepatan, ketampakan dan komunikasi maklumat dan pembahagian kedudukan kompetitif.
Sistem Infor ERP LN merupakan satu penyelesaian ERP yang unik dan berkuasa untuk pembuatan kompleks, mengoptimumkan untuk operasi global teragih dan dilengkapi dengan alat untuk meningkatkan prestasi operasi DRB-HICOM dan merentasi rantaian bekalan organisasi. Ia merupakan satu-satunya penyelesaian ERP yang dapat digunakan di mana-mana pangkalan data utama, platform perkakasan atau sistem pengendalian. Infor LN dapat memberi organisasi fleksibiliti yang maksimum di mana pengguna dapat memilih cara untuk menggerakkan, melaksanakan dan beroperasi operasi pembuatan pengguna.
Penggunaan Infor ERP LN membantu DRB-HICOM mempunyai kelebihan kompetitif di mana DRB-HICOM boleh menyampaikan perkhidmatan yang lebih peribadi dan cekap kepada pelanggan-pelanggannya. Divisi dapat menyesuaikan dengan segera kepada perubahan pelanggan dan permintaan industri serta kos pengendalian perniagaan akan dikurangkan. Penggunaan Infor ERP LN juga memberi informasi yang tepat dengan mengurangkan kesilapan kerana hanya sedikit proses manual yang diperlukan dan membantu untuk menjimatkan masa.

4.0 AKTIVITI PEMASANGAN PERISIAN JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT Jabatan Teknologi Maklumat memainkan peranan penting untuk memenuhi dan menyelesaikan keperluan dan masalah berkaitan dengan perisian yang dihadapi oleh jabatan-jabatan lain di dalam organisasi. Rajah berikut menunjukkan carta aliran aktiviti pemasangan perisian baru dalam Jabatan Teknologi Maklumat DRB-HICOM Berhad.

Rajah 3

Aktiviti 4.1: Menerima permintaan daripada pengguna dan kelulusan Proses 4.1.1: Menerima permintaan daripada pengguna (Jabatan-jabatan) Aktiviti Semasa
Pengguna di sini merujuk kepada pekerja di jabatan-jabatan lain dalam organisasi seperti Jabatan Sumber Manusia dan Jabatan Perakaunan. Apabila pengguna menghadapi masalah dengan perisian yang sedia ada, pengguna akan mengisi borang permintaan untuk perisian baru. Pengguna akan menyatakan sebab permintaan perisian baru, masalah yang dihadapi dan perisian yang diinginkan. Selepas itu, pengguna akan menghantar borang tersebut kepada pengurus jabatan tersebut untuk mendapatkan kelulusan. Terdapat dua salinan borang permintaan yang terlibat iaitu satu salinan yang diberi kepada pengurus jabatan dan satu lagi untuk simpanan pengguna sendiri.
Kekuatan
Permintaan perisian baru daripada pengguna dilakukan dengan penyerahan borang permintaan daripada pengguna yang diisi dengan butiran lengkap dapat membantu pengurus jabatan untuk menjalankan penilaian yang tepat sama ada pengguna betul-betul memerlukan perisian yang baru.
Kelemahan
Terdapat kemungkinan di mana borang permintaan diisi dengan butiran yang tidak tepat yang menjejaskan penilaian pengurus jabatan dalam proses kelulusan permintaan.

Penambahbaikan
Pengguna haruslah diberi pendedahan dan penjelasan terlebih dahulu mengenai cara pengisian borang permintaan perisian. Pengurus jabatan pengguna akan memeriksa borang permintaan yang dihantar oleh pengguna dengan teliti. Jika terdapat sebarang persoalan, pengurus jabatan boleh berbincang dengan pengguna tersebut untuk mendapatkan penjelasan yang lebih lanjut. Proses 4.1.2: Memproses dan menilai permintaan Aktiviti Semasa
Selepas menerima borang permintaan perisian baru daripada pengguna, pengurus jabatan akan membuat pertimbangan tentang keperluan permintaan tesebut. Jika pengurus jabatan berpendapat bahawa perisian yang sedia ada tidak dapat memenuhi keperluan pengguna dan menyebabkan masalah timbul dalam menjalankan kerja harian mereka, pengurus akan meluluskan permintaan tersebut.
Kekuatan
Setiap proses melibatkan pengasingan tugas yang baik di mana permintaan perisian dilakukan oleh pengguna manakala permintaan dikaji dan diluluskan oleh pengurus jabatan pengguna. Pengasingan tugas ini mengelakkan penipuan daripada berlaku.
Penambahbaikan
Perbincangan boleh diadakan antara pengurus jabatan pengguna dan pengguna untuk mendapatkan penjelasan yang lebih lanjut mengenai masalah yang dihadapi oleh pengguna dengan perisian yang sedia ada dan dalam menentukan perisian yang baru.

Proses 4.1.3: Meluluskan permintaan Aktiviti Semasa
Jika permintaan pengguna diluluskan, pengurus jabatan akan menghantar surat pengesahan kepada Jabatan Teknologi Maklumat. Salinan surat pengesahan akan diberikan kepada pengguna dan untuk simpanan pengurus sendiri. Segala data dan dokumen yang terlibat akan direkodkan.
Kekuatan
Secara keseluruhannya, segala proses yang terlibat adalah berperingkat dan dijalankan dengan sistematik. Dokumentasi yang lengkap dapat dijadikan sebagai rujukan pada masa depan dan boleh dijadikan sebagai bahan bukti.
Kelemahan
Setiap proses yang terlibat adalah berperingkat dan melibatkan banyak dokumentasi akan mengambil masa yang lama. Hal ini mungkin akan menjejaskan operasi jabatan pengguna yang menghadapi masalah penggunaan perisian.
Penambahbaikan
Sebagai langkah penambahbaikan, setiap pekerja yang terlibat perlu memahami setiap prosedur yang perlu dilakukan agar setiap proses dapat dijalankan dengan cepat dan tanpa kesilapan.

Aktiviti 4.2: Pembelian Perisian

Proses 4.2.1: Kelulusan daripada Jabatan Kewangan Aktiviti Semasa
Pengurus Jabatan Teknologi Maklumat akan menilai permintaan pengguna. Pengurus Jabatan Teknologi Maklumat akan membeli perisian jika mereka tidak mempunyai perisian yang diperlukan oleh pengguna. Biasanya, perisian untuk pengguna dibeli daripada pihak luar. Pengurus Jabatan Teknologi akan mendapatkan sebut harga daripada pembekal. Selepas mendapatkan sebut harga daripada pembekal, pengurus Jabatan Teknologi Maklumat akan menghantar borang permintaan belian, sebut harga dan surat pengesahan kepada Jabatan Kewangan untuk mendapatkan kelulusan.
Kekuatan
Pembelian perisian memerlukan kelulusan Jabatan Kewangan di mana terdapat pengasingan tugas dan diagihkan kepada jabatan yang bebeza untuk mengelakkan kemungkinan berlakunya sebarang penipuan antara pekerja.
Kelemahan
Biasanya, pengurus Jabatan Teknologi akan mendapatkan sebut harga daripada pembekal daripada senarai pembekal yang sedia ada. Harga yang ditawarkan oleh pembekal mungkin lebih mahal berbanding dengan pembekal lain yang tidak berada di dalam senarai pembekal.
Penambahbaikan
Pengurus Jabatan Teknologi Maklumat boleh mencari atau meninjau pembekal baru yang boleh menawarkan harga perisian yang lebih rendah dan berkualiti. Proses 4.2.2: Membeli perisian dan menyesuaikan mengikut keperluan pengguna Aktiviti Semasa Selepas mendapatkan kelulusan daripada Jabatan Kewangan untuk membeli perisian, Bahagian Sokongan Teknikal akan membeli perisian yang diperlukan. Sebelum pembelian perisian itu, mereka akan memastikan infrastruktur yang sedia ada dapat menyokong perisian yang dibeli dan perisian itu dapat dilancarkan tanpa masalah. Mereka juga akan berbincang dengan pembekal jika perisian itu perlu disesuaikan mengikut keperluan pengguna.
Kekuatan
Analisis infrastruktur yang dibuat dapat menbantu mengurangkan sebarang masalah yang mungkin akan timbul yang boleh melambatkan proses pemasangan perisian di jabatan pengguna.
Kelemahan
Jika terdapat penyesuaian perisian keperluan pengguna yang dibuat, hal ini mungkin akan mengambil masa yang lebih panjang dan meningkatkan kos.
Penambahbaikan
Perbincangan antara pengguna dan pekerja Bahagian Sokongan Teknikal haruslah diadakan dari semasa ke semasa untuk lebih memahami keperluan pengguna di dalam perisian baru kerana pengguna yang akan menggunakan perisian tersebut dan memastikan bahawa perisian baru dibeli dapat memenuhi keperluan pengguna. Sebelum membeli perisian, pekerja Bahagian Sokongan Teknikal haruslah berbincang dengan pembekal secara terperinci mengenai perisian baru dan kemudahan peningkatan perisian tersebut.

Aktiviti 4.3: Pemasangan Perisian

Proses 4.3.1: Memasang perisian Aktiviti Semasa Selepas proses pembelian perisian, pekerja Bahagian Teknikal dan Sokongan akan meyediakan laporan tentang perisian tersebut dan jika tiada masalah yang timbul, mereka akan mendapatkan kelulusan Pengurus Jabatan Teknologi untuk memasang perisian di dalam jabatan pengguna. Mereka akan memastikan segala maklumat jabatan pengguna mempunyai backup yang lengkap sebelum pemasangan perisian dilakukan. Pengurus kedua-dua jabatan akan menetapkan masa yang sesuai untuk memasang perisian selepas mendapat kelulusan pihak atasan.
Kekuatan
Laporan yang disediakan tentang perisian baru boleh dijadikan rujukan untuk masa depan dan Pengurus Jabatan Teknologi akan mendapatkan informasi tentang perisian tersebut. Sekiranya terdapat sebarang masalah semasa pemasangan perisian, maklumat-maklumat yang sedia ada tidak akan hilang dan ia tidak akan menjejaskan kerja operasi harian jika jabatan pengguna sudah mempunyai backup yang lengkap.
Penambahbaikan
Pekerja Bahagian Teknikal dan Sokongan haruslah berbincang dengan pekerja jabatan pengguna segala permasalahan yang mungkin akan timbul semasa atau selepas pemasangan perisian dan memastikan segala maklumat mempunyai backup yang lengkap.

Proses 4.3.2: Latihan penggunaan perisian Aktiviti Semasa Pengurus Jabatan Teknologi Maklumat dan pengurus jabatan pengguna akan menetapkan masa yang sesuai untuk mengadakan latihan untuk penggunaan perisian baru jika perlu dan mendapatkan kelulusan daripada pihak atasan. Pengurus Jabatan Teknologi Maklumat akan menghantar seorang wakil untuk mengadakan latihan tersebut.
Kekuatan
Latihan yang diadakan adalah untuk mengajar dan memberi penjelasan kepada pengguna tentang cara penggunaan perisian baru di dalam kerja mereka. Hal ini membantu untuk menyelesaikan sebarang permasalahan dan persoalan yang mungkin dihadapi oleh pengguna dalam menjalankan kerja harian mereka dengan lancar dengan penggunaan perisian baru.
Kelemahan
Latihan yang diadakan mungkin tidak mencukupi untuk memberi penjelasan yang lebih lanjut kepada pengguna untuk menggunakan perisian tersebut. Pengguna akan menghadapi masalah dalam penggunaan prosedur dan kesilapan dalam operasi harian mungkin akan berlaku seperti kesilapan memasukkan data atau mengeluarkan output yang tidak tepat.
Penambahbaikan
Latihan yang lebih lanjut harus diadakan bagi semua pengguna yang terlibat di dalam jabatan tersebut tentang cara-cara untuk menggunakan perisian yang baru agar segala proses yang terlibat dalam operasi harian dapat dijalankan dengan lancar. Pengurus jabatan pengguna haruslah memastikan semua pekerja hadir semasa latihan dijalankan.

Proses 4.3.3: Maklum balas pengguna Aktiviti Semasa Selepas pemasangan perisian yang baru, pengguna akan mengisi borang maklum balas tentang perisian baru.
Kekuatan
Borang maklum balas boleh dijadikan sebagai rujukan bagi Jabatan Teknologi Maklumat untuk memperbaiki sebarang kesilapan yang dilakukan dan membuat peningkatan dalam perisian pada masa yang depan.

Aktiviti 4.4: Penyenggaraan dan Sokongan

Aktiviti Semasa Jika pengguna menghadapi sebarang masalah dalam penggunaan perisian yang baru, mereka akan mendapatkan bantuan daripada Jabatan Teknologi Maklumat dan pekerja di Bahagian Teknikal dan Sokongan akan membantu mereka. Bahagian Teknikal dan Sokongan akan memberi bantuan yang berterusan sekiranya masalah timbul semasa penggunaan perisian tersebut. Sekiranya pekerja Bahagian Teknikal dan Sokongan tidak dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh pengguna, mereka akan meminta bantuan dan penerangan daripada pembekal kerana pembekal yang mereka dan membangunkan perisian tersebut.
Kekuatan
Pengguna tidak perlu risau penggunaan perisian baru di jabatan mereka terutamanya jika terdapat pekerja baru di jabatan pengguna kerana mereka akan mendapatkkan bantuan dan sokongan teknikal yang beterusan daripada pekerja di Bahagian Teknikal dan Sokongan.
Penambahbaikan
Peningkatan terhadap perisian itu harus diadakan dari semasa ke semasa untuk memastikan perisian baru dapat membantu jabatan pengguna untuk menjalankan operasi mereka dengan lancar.

5.0 CARTA ALIRAN DOKUMEN

6.0 PERANCANGAN MASA HADAPAN

Jabatan Teknologi Maklumat DRB-HICOM Berhad mempunyai perancangan masa hadapan. Sebab utama jabatan ini mempunyai rancangannya yang terperinci dan tersendiri adalah untuk melicinkan sistem syarikat dan meminimumkan kos yang digunakan. Rancangan syarikat seperti di bawah dijangka akan disempurnakan dalam masa 3 tahun.

Penggabungan Perisian
Jabatan Teknologi Maklumat dalam DRB-HICOM perlu menyeragamkan dan menggabungkan perisian dalam syarikat supaya sistem berjalan dengan lancar dan seragam. Contoh perisiannya meliputi perisian operasi, perisian pejabat dan antivirus. Dengan wujudnya penyeragam perisian dalam sistem syarikat, pekerja dapat membuat perkongsian, penyalinan, penghantaran serta fail dapat dilaksanakan dalam masa yang singkat. Secara impaknya, syarikat tidak perlu menghabiskan masa dan sumbangan kewangan yang besar untuk menggabungkan maklumat dan hantar ke jabatan lain secara berasingan.
Sebagai contoh, jika sistem dalam syarikat mendapati terdapat virus, antivirus yang sama dan digunakan tersebut dapat membasmi virus tersebut virus dalam masa yang terpendek. Di samping itu, apabila syarikat menghadapi masalah dalam sistem, kejuruteraan atau juruteknik dapat menyelesaikan masalah tersebut dalam masa yang pendek memandangkan perisian dalam seluruh syarikat adalah sama. Selain itu, penghantaran data dari jabatan pemprosesan ke jabatan kewangan dapat diselesaikan dalam masa tertentu. Contohnya, jabatan pemprosesan akan memasukkan maklumat ke dalam komputer tentang kos anggaran, unit anggaran dan lain lain maklumat berkaitan, jabatan lain seperti jabatan kewangan mahupun jabatan teknologi maklumat akan dapat maklumat tersebut yang berkumpul dalam perisian yang sama dan tidak perlu membazirkan masa untuk melawati jabatan pemprosessan untuk mendapat maklumat berkaitan.

Perlaksanaan Perkongsian Perkhidmatan
Perkhidmatan perkongsian ini merujuk kepada penyediaan perkidmatan dengan satu bahagian organisasi atau kumpulan di mana perkhidmatan yang sebelum ini telah ditemui dalam lebih daripada satu bahagian organisasi atau kumpulan. Apa yang penting dalam cara ini ialah “berkongsi” dalam sesebuah organisasi atau kumpulan. Pusat perkhidmatan berkongsi bahkan sebuah entiti yang bertanggungjawab bagi melaksana dan mengendalikan tugas-tugas operasi tertentu seperti jabatan kewangan, jabatan sumber manusia, jabatan teknologi maklumat dan lain-lain.
Rancangan hadapan yang kedua kepada DRB-HICOM Berhad adalah melaksanakan perkongsian perkidmatan dalam syarikat. Perkongsian perkhidmatan ini meliputi keseluruhan kumpulan dan bukan untuk jabatan teknologi maklumat sahaja. Perkongsian perkhidmatan adalah seperti perkhidmatan teknikal, penggunaan perisian dan lain-lain untuk dikongsi di seluruh syarikat. Perlaksanaan rancangan ini dapat meningkatkan produktiviti kepada syarikat. Sebagai contoh, Jabatan Teknologi Maklumat boleh menghasilkan satu perisian yang menggabungkan idea-idea daripada jabatan yang berbeza. Apabila berlakunya masalah atas perisian atau perkhidmatan tersebut, teknikal dapat menyelesaikan masalah dalam masa yang lebih cepat memandangkan masalah yang ditimbulkan adalah melibatkan jabatan yang berlainan tetapi masalah ini dapat diselesai dalam masa tertentu.
Secara tidak langsung, perkongsian perkhidmatan dalam syarikat dapat mengurangkan kos dan mengoptimumkan sumber-sumber dalaman.
Integrasi dalam Aplikasi
Rancangan yang seterusnya adalah meningkatkan integrasi dalam aplikasi seperti perlaksanaan Enterprise Resource Planning, ERP (Perancangan Sumber Perusahaan). ERP adalah satu perisian dalam pengurusan perniagaan yang membolehkan organisasi untuk menggunakan sistem aplikasi yang bersepadu untuk menguruskan perniagaan. Dengan menggunakan perisian ini, syarikat akan mengintegrasikan semua aspek operasi yang termasuk pembangunan, perkilangan, jualan dan pemasaran bagi sesebuah syarikat.

7.0 KESIMPULAN

Melalui kajian ini, kami telah mendapati bahawa teknologi maklumat bukan sahaja menerajui bidang perindustrian tetapi juga telah tersebar kepentingannya di sektor perniagaan. Kehadiran teknologi maklumat dan penggunaan sistem yang baik telah memberi peluang kepada sesebuah organisasi untuk bersaing di dalam pasaran dan memastikan proses operasi berjalan dengan lancar. Sistem dan maklumat yang baik dapat membantu pihak atasan membuat perancangan masa depan dan keputusan dengan betul dan sempurna. Secara tidak langsung, penggunaan sistem maklumat juga akan membantu organisasi mengurangkan kos dan masa menjalankan aktiviti dan juga akan meningkatkan produktiviti kepada sesebuah organisasi.

Jabatan Teknologi Maklumat merupakan salah satu jabatan yang memainkan peranan yang sangat penting di dalam DRB-HICOM kerana jabatan ini membantu dan memberi sokong teknikal dalam penggunaan teknologi maklumat di jabatan-jabatan yang lain. Jabatan ini memastikan kejayaan aplikasi teknologi maklumat dalam setiap akitivti pengurusan organisasi dan dapat membantu meningkatkan dan memperbaiki aspek perhubungan dengan pelanggan, operasi harian organisasi dan membantu organisasi mencapai keputusan atau prestasi yang baik serta mencapai objektif organisasi.

LAMPIRAN

Bersama dengan Encik Simon Chan , Pengurus Jabatan Teknologi Maklumat

Keadaan di luar Bangunan Wisma DRB-HICOM

Keadaan dalam bangunan Wisma DRB-HICOM

Perjumpaan untuk membincangkan tentang projek

Similar Documents

Premium Essay

Study

...It is possible for students to achieve success in the examination if the correct strategies and study skills are used. Studying effectively does not depend so much on how long one spends with book and notes but how effectively one has been studying. One of the most important recipes for success in examination is to study regularly and consistently. After all ‘Rome was not built in a day’. It is necessary, therefore to draw up a timetable with time set aside for recreation, exercise or television. Equally important is the discipline to stick to the period timetable. Without a study plan or timetable, some subject me be inadequate focus and attention. Another factor that is crucial for examination success is the need to do homework and assignments. Homework and assignments reinforce learning and helps students to identify what they do not know so that remedial work can be done immediately. In addition, homework helps students to practice and reinforce classroom learning. Preparing mind maps is another study skills that can be used to make learning more effective and more meaningful. For subject with a lot of content matter such as History and Biology, mind maps are essential for various reasons. For one, mind maps helps students to focus on the important elements as well as to see relationship between the element more clearly. Next, mind maps are useful tools for revision because the mind can see and remember more easily if ideas and concepts are presented in pictures and...

Words: 251 - Pages: 2

Premium Essay

Study

...Psychology & Educational Studies 2(3) 72-75 Rjopes © Emerging Academy Resources (2013) (ISSN: 2276-8475) www.emergingresource.org STUDY HABITS AS INFLUENCE OF ACADEMIC PERFORMANCE OF UNIVERSITY UNDERGRADUATES IN NIGERIA Ayodele, C.S and Adebiyi, D.R Department of Guidance and Counselling, Ekiti State University, Ado-Ekiti, Nigeria. Corresponding Author: Ayodele, C.S __________________________________________________________________________________________ ABSTRACT This study examined study habit as a determinant of academic performance of undergraduates in Nigeria. It also investigated how faculty and gender influence their study habit. The study employed a descriptive research survey type. The research instrument was titled” Study habits determinants Questionnaire”. The face and content validity was ascertained by psychologist and Guidance and Counselling experts. A reliability coefficient of 0.85 was obtained using split half method. The population of the study includes all faculties in the university. Samples were selected through stratified and random sampling techniques. Two hypotheses were generated and were tested using student t-test and ANOVA at 0.05 level of significance. The descriptive analysis revealed that self concept was very strong determinant of study habit, so also was method of study, family background, socio-economic status, peer group and course of study. Again, gender was found to have no significant difference on undergraduates’ study habit while on the...

Words: 1680 - Pages: 7

Premium Essay

The Study

...Theories of Study Habits: INTRODUCTION: Rationale and importance. Learning is very important. As human beings we are expected to learn to be able to cope with the new generation. To be able to learn effectively, one must have a good study habits. Study habits are the ways that you study- the habits that you have formed during your school years. Study habits include being organized, keeping good notes, reading your textbook, listening in class, and working everyday. However, there are factors that can hinder students to have a good study habits, which are the learning environment; socioeconomic status; the teacher; nutrition and students’ motivation to study. Study habits are learning tendencies that enable students to work privately. Azikiwe (1998) describes the study habit as “the adopted way and manner a student plans his private readings, after classroom learning so as to attain mastery of the subject”. According to her, “good study habits are good assets to learners because they (habits) assist students to attain mastery in areas of specialization and consequent excellent performance, while opposite constitute constraints to learning and achievement leading to failure”. Good (1998) define the term study habits as: The student’s way of study whether systematic, efficient or inefficient etc”. Going by 9 this definition it literally means that good study habit produces positive academic performance while inefficient study habit leads to academic failure. Your study habits...

Words: 279 - Pages: 2

Premium Essay

Study

...Study abroad plan Nowadays, many people like to study abroad. Studying abroad is often considered as a great opportunity which will lead to bright future in one's ride of passage. Not only can we learn different cultures and knowledge from foreign countries, studying abroad can also enrich our lives. I plan to study the International Business by this program in Korea which last for one month. The program in Korea provides contemporary educational experiences of high quality to prepare students to face the challenges from a dynamic world and to meet their responsibilities within a global society. In my opinion, studying abroad is very important to me. Because your eyes are opened to the world. We often grow up thinking that our way of doing things is the only way, or sometimes the best way. But living in a new culture helps us realize new ways of doing things, and also helps us to see that even though we are different, we are all human. And in many cases, not only will you get to know the natives of the country you are visiting; you may get to know classmates from all over the world. The most obvious personal challenge to overseas study is real-life use of a different language. While a person can study a foreign language in his or her own country, it cannot compare with constant use of the language in academic and everyday life. There is no better opportunity to improve second-language skills than living in the country in which it is spoken. Moreover...

Words: 293 - Pages: 2

Premium Essay

Study

...[pic] __________________________________________________________ UNIVERSITY COMPULSORY SUBJECT EXAMINATION FOR THE BACHELOR OF SCIENCE (HONS) ACCOUNTING AND FINANCE BACHELOR OF SCIENCE (HONS) BUSINESS MANAGEMENT BACHELOR OF SCIENCE (HONS) BUSINESS STUDIES YEAR OF STUDY: YEAR 1 UCS 1000: STUDY SKILLS FEBRUARY 2009 Reading time: 15 minutes Writing time : 2 Hours _________________________________________________________ INSTRUCTIONS TO CANDIDATES This paper contains three sections: Section A, Section B and Section C. Answer ALL questions in the answer booklet provided. This paper makes up 40% of the total assessment of this subject. This paper is printed on FOUR (4) pages Section A [20 marks] There are TEN questions for Section A. Answer ALL questions in complete sentences. |1. |State TWO reasons why it is important to set goals in learning. | | |(2 marks) | |2. |Why is it important for college students to do prior reading before lectures or tutorials? | | |(2 marks) | |3. ...

Words: 554 - Pages: 3

Premium Essay

Study

...Introduction Organizational behavior is the study of the behavior of individuals in organizations. It studies the science and application of knowledge about how people, individuals, and groups act in organizations. The purpose of the study is to improve relationships in organizational context and therefore improve the process of achieving the organizational goals and objectives. Definition of organizational behavior “Actions and attitudes of individuals and groups toward one another and toward the organization as a whole, and its effect on the organization's functioning and performance.” Evolution of Management theory Behavioral science approach This Approach focuses on the psychological and sociological processes that influence the performance of workers. This approach focuses on the workers, not the job itself. The behavioral science was influenced to a large extent by the human relations movement, namely the Hawthorne experiments (e.g. influence of lightning on performance etc.) in the 1930s. Human relations approach The human relations approach evolved in the 1960s and included research from Herzberg, Maslow, and McGregor etc. They tried to find ways to motivate employees based on their needs. 1. McGregor X and Y theory McGregor stated the XY theory of management that says that there are two types of management approaches. A type Y manager sees people as individuals with intrinsic motivation to achieve the organizational goals. Therefore the job of...

Words: 862 - Pages: 4

Premium Essay

Study

...Case Study Format 1. Title Page Should include the following information: • Your Official Name (as it appears on Seneca College documents) • Your Student Number • Course Name and Number • Professor's name • Name of the Case • Due Date Background Only the key background points are to be included here. The reader of your case does not want to know that the company was founded in 1900 and (the name of every president since then) rather he or she only wants to know the facts necessary to understand the problem/opportunity and your analysis. • describe the key issues only i.e. Market growing, cash flow problems etc. Problem/Opportunity • Identify the main and secondary problems/opportunities. • Attempt to summarize each problem/opportunity in one or two sentences (underline these so that they stand out). • Provide rationale for why you believe these are the problems or opportunities. This section should follow the underlined sentence(s) mentioned above. As necessary list any assumptions you have made. • Analysis should be done from a symptom or a cause perspective Recommendations and Rationale • Number each recommendation. • Attempt to summarize each recommendation in one or two sentences (underline these so that they stand out). • An in depth rationale...

Words: 379 - Pages: 2

Free Essay

Case Study Case Study Case Study

...This case study is an excellent example of how different types of parties can be brought together in a large scale transaction and how the original energy of those early meetings can be lost over time. I imagine that when Anthony Athanas was purchasing those old piers back in the 1960s many, if not all, of his colleagues, friends, and family members told him that he was off his rocker. I’m sure Athanas was looking at this land as his family’s ticket to financial prosperity and somewhat of a legacy that he could leave to his descendants for years and years to come. One of the items I wish the case would have divulged is the amount of money that Athanas had invested in the properties. For me this information would have given an insight to his net worth and how much he had riding on this investment. I assume it was substantial given his actions later in the process. Twenty years later Athanas’ dreams came true and all those naysayers were more than likely green with envy. The amount of pride Athanas’ had in his investment at that moment had to have been insurmountable. Being approached by a big time real estate development company and their extremely wealthy client, Hyatt Corporation, must have made Athanas feel larger than life and made him feel like something he isn’t, which is a developer himself. The case doesn’t give much insight into whether Athanas had any representation or anyone consulting him throughout the process. From the beginning, I saw this as matchup...

Words: 1190 - Pages: 5

Premium Essay

Study Habits

... Research Title “EFFECTS OF STUDY HABITS ON THE ACADEMIC ACHIEVEMENT OF HIGHSCHOOL STUDENTS” A research proposal Presented to: Ms. Eliza Enriquez Researchers: Jay Mar M. Basco Kenton Van Fortu Adrian Cablao Chapter I A. Introduction Changes in behavior naturally occur in high school students. Nowadays, students spend their vacant time for doing their habits instead of advancing their studies. Some of this habits make them forgot to do their school responsibilities because of enjoyment that it caused to them. Playing computer games, watching their favorite television shows and hanging out with their friends are the common habits of high school students. Good study habits are the key to learning. Everyone cannot be brilliant but everyone can learn how to study. Effective study habits, even highly intelligent student failed due to inefficient work and lack of knowledge on how to study effectively. Important skills for study have to be learned and practiced. Moreover, students who put in more classrooms how and who work to a more regular program of study have a better academic performance. Study habits tend to be formed in the early grades and in the most instances, do not materially improve after elementary school. Some students often complain about mental inability or strain or lack of interest in studies. Other thinks they are not capable. Purpose of the study The purpose of this study is to provide awareness and better...

Words: 3413 - Pages: 14

Premium Essay

Study Habits

...THE STUDY SKILLS AND HABITS OF ATENEO DE ILOILO- SANTA MARIA CATHOLIC SCHOOL HIGH SCHOOL STUDENTS Chapter 1 Introduction Chapter one consists of six parts: (1) Background of the Study, (2) Statement of the Problem, (3) Hypothesis, (4) Definition of Terms, (5) Delimitation of the Study, and (6) Significance of the Study. Part One, Background of the Study, represents the rationale that supports this research endeavour. It gives the reason behind the choice of the problem and provides a strong foundation for the conduct of this study. Part Two, Statement of the Problem, presents the problem and states the general and specific research questions that this study sought to answer. Part Three, Hypothesis, states and advances the hypotheses that were tested in this study. Part Four, Definition of Terms, includes the meanings of the terms that are essential in the development and understanding of this study. Part Five, Delimitation of the Study, includes the discussions of the scope and factors that delimit the scope of this study. Part Six, Significance of the Study, enumerates the persons and institutions that might benefit from the findings of this research. Background of the Study Study skills and habits are techniques or strategies used every time a student is studying. Some students would have the same study habits or may have a different one. Their kind of study habits depends whether a specific study is effective for them. Definitely, the emphasis...

Words: 7023 - Pages: 29

Premium Essay

Study Habit

...don’t appear to do as much time and effort do well? Success in school is not determined by intelligence as knowing how to study. Studying is a skill. Being successful in school requires a high level of study skills. Student must learn this skill, they must developed and practice then effectively to achieve. Sometimes study habits used in high school do not work for college students. A good study habit composed of: time management, self-discipline, organization, motivation, concentration and effort. Study habit is the way on how you study from your prep years until today. Study habits can be effective one or not effective one. Excellent study habit includes having hard copy of lectures/discussions, advance reading on the lessons to be discussed for the following days, listening attentively in class while the teacher is having lecture on the subject matter and proper grouping of things and all belongings for school so that it will make you easier to access on your things in school or even at home when doing your homework, bring home seatwork, quizzes, activities, project and other school requirements. Having notes is a good way to practice, keeping notes of all the important discussion on the lesson discussed and listening is a good practice of a disciplined and responsible student. Many different factors affect the study habits of students. The ability to study and concentrate can do increased by finding a quiet place where you can concentrate. Distractions such as phones, chat...

Words: 903 - Pages: 4

Premium Essay

Study Habit

...effects of students’ living environments have been studied for many years to analyze students living environment factors that influenced the students’ academic results which can either be positive or negative. Dakin’s (2008) study on College Success among Students Who Reside in Different Environment is an example of a study about the student’s environment, which focused on academic study habits, and student satisfaction. His study attempts to uncover environmental influences on a college student’s ability to succeed. The environmental conditions that were found if duplicated to a larger student population could benefit future college students’ decisions about their living arrangements while attending college. Kizlik (1997) stated that each student doesn’t have the same study needs. They study differently, and there are some study habits that works for one student but may not work for another. However, there are some general ways that seem to produce good results. No one would argue that every subject that the student have to take is going to be so interesting that studying it is not work but pleasure. Keleey (1997) said that there are also factors that the student must consider in choosing his or her study place. One factor is the time of day. A bad study environment can distract a person. If the student is uncomfortable with his or her environment, due to some causes like the temperature is too hot or too cold, it might disturb the student in doing his or her works. Not a single...

Words: 912 - Pages: 4

Premium Essay

Case Study

...A Case Study by any Other Name Cathy Foster Liberty University   A Case Study by any other Name Researchers have different methods of observing their subjects. Among the most popular is the case study. Case studies are used a lot in psychology and one of the most famous psychologists that used case studies to detail the private lives of his patients was Sigmund Freud. What is a Case Study? “A case study is an observational method that provides a description of an individual” (Cozby & Bates, 2012). During a case study the individual is usually a person however that’s not always the situation. The case study can also be a setting, which can include a school, business, or neighborhood. A naturalistic observational study can sometimes be called a case study and these two studies can overlap (Cozby & Bates, 2012). Researchers report information from the individual or other situation, which is from a “real-life context and is in a truthful and unbiased manner” (Amerson, 2011). What are some Reasons for Using a Case Study Approach? There are different types of case studies. One reason to use a case study is when a researcher needs to explain the life of an individual. When an important historical figure’s life needs explaining this is called psychobiography (Cozby & Bates, 2012). The case study approach help answer the “how”, “what”, and “why” questions (Crowe, 2011). What are Some Advantages and Disadvantages to the Case Study Approach? Some advantages...

Words: 548 - Pages: 3

Premium Essay

Study Habits

...INTRODUCTION Most of the students have difficulties in their learning. It’s no wonder that many students whether in high school, college or even graduate school have such a lousy study habits. Learning is a very important personal matter and there isn’t one study habit that works for every situation. Study habit is the daily routine of students with regards to their academic duties and responsibilities. Each student has his own study habits in terms of place and time of studying, techniques in studying and more. It’s recognizing that you are responsible for your successes and also your failures. Taking on this responsibility entails the understanding that your priorities, decisions, habits, and resources all determine the success you have, or do not have, with studying. Practicing good study habits is the key to becoming smarter and achieving success in school. It’s a common scene if some college students fail to finish a passing requirement for a subject course. What is lacking is their ignorance of developing good study habits that is why they easily give up and suffocated with loads of works from school from school. In the report of the Professional Regulation Commission (PRC) on performance of graduates in the different licensure and board examinations, data show that performance of graduates has been declining in the last ten years. The overall passing rates are quite low (around 36% on the average). In the 2010 professional licensure examinations given by the PRC, almost...

Words: 918 - Pages: 4

Premium Essay

Study Habits

...DEVELOPING EFFECTIVE STUDY HABITS Mayland Community College S.O.A.R. Program Revised April 2002 GET THE STUDY HABIT Did you ever stop to wonder what sets apart the really successful students from the average ones? Why do some students who appear to study all the time just get by, while others who don’t appear to put in as much time and effort do well? Is it all related to IQ and genetics or are some other factors involved? The truth is that success in school is not so much determined by sheer intelligence as knowing how to study. Studying is a skill. Being successful in school requires a high level of study skills. Students must first learn these skills, practice them and develop effective study habits in order to be successful. Very often the study habits and practices developed and used in high school do not work for students in college. Good study habits include many different skills: time management, selfdiscipline, concentration, memorization, organization, and effort. Desire to succeed is important, too. In this module you will discover your areas of strength and identify your weaknesses pertaining to studying. You will learn about your preferred learning channel, tips to organize your studies, and ways to help you remember what you study. The skills you will learn about in this module can be applied in other areas of your life as well: your job, your career, or any activity that requires thought, planning, information processing, and selfdiscipline. You’ll find...

Words: 4204 - Pages: 17