FUNGSI DAN MANFAAT YANG DAPAT DIAMBIL DARI MICROSOFT EXCEL
6
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sederhana sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan.

Microsoft Excel sudah tak asing dalam kehidupan kita sehari-hari, Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi antara lain :
1. Membuat sebuah laporan keuangan
2. Membuat Daftar Nilai
3. Membuat daftar hadir
4. Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
5. Menghitung Kurs Mata Uang
6. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
7.Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
8. Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
9. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
10.Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat

Sebelumnya kita perlu mengetahui bentuk dari microsoft excel terlebih dahulu dasar dasar microsft excel 2007 sebelum memulai menggunakan menu yang terdapat didalamnya.

1. Dasar-Dasar Microsoft Excel 2007
Cara mengaktifkan MS Excel sebagai berikut :
- Klik Start ,Program
- Pilih Microsoft Excel, maka akan ditampilkan seperti gambar berikut:

Gambar Tampilan Microsoft Excel

Keterangan : a. Office Button Button ini menggantikan fungsi menu File pada versi sebelumnya. Klik button ini untuk menampilkan perintah perintah dasar, seperti open, save,print dan juga Excel Options.Pada menu Excel Options, Anda dapat melakukan pengaturan seperti jumlah lembar kerja kosong yang ingin ditampilkan setiap kali membuka Excel yang biasanya terdapat di Options pada menu Tools.

b. Quick Access Toolbar Berisi perintah - perintah yang sering digunakan, seperti Save, Undo, Redo, Open, dan sebagainya. Anda dapat menambah perintah dengan mengklik tanda panah disampingnya atau klik kanan perintah yang ingin Anda taruh dan pilih Add to QuickAccess Toolbar.

c. Ribbon Terdiri dari tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View yang memiliki Groups masing-masing, seperti pada tab Home berupa Font, Alignment, Number dan sebagainya.

d. Dialog Box Launcher Tanda panah kecil pada sudut kanan bawah setiap Group ini menunjukkan pilihan – pilihan lain yang tersedia pada group tersebut. Klik tanda panah ini untuk memunculkan sebuah kotak dialog atau task pane.

e. Klik tombol Zoom Out untuk memperkecil tampilan atau Zoom In untuk memperbesar tampilan. Anda juga dapat menarik Zoom Slider untuk memperbesar atau memperkecil tampilan.

2. Istilah-istilah dalam Excel
a. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5
b. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
c. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)
d. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
e. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain. Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6
f. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolom sehingga nilai tidak akan berubah. Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7
g. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
h. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain range A5:G7

3. Fungsi yang dapat digunakan dalam Microsoft Excel

a. Fungsi Relatif dan Absolute

• Perhitungan Relatif

Fungsi ini digunakan untuk melakukan perhitungan secara umum. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh di bawah ini :

Keterangan : Mencari A + B : 1. Arahkan pointer ke cell D5. 2. Ketikkan rumus = B5+C5 3. Kemudian tekan Enter, sehingga akan menghasilkan angka 6 Mencari A - B : 1. Arahkan pointer ke cell E5. 2. Ketikkan rumus = B5-C5 3. Kemudian tekan Enter, sehingga akan menghasilkan angka 4 Mencari A * B : 1. Arahkan pointer ke cell F5. 2. Ketikkan rumus = B5*C5 3. Kemudian tekan Enter, sehingga akan menghasilkan angka 5 Mencari A / B : 1. Arahkan pointer ke cell G5. 2. Ketikkan rumus = B5/C5 3. Kemudian tekan Enter, sehingga akan menghasilkan angka 5 Selanjutnya Copy rumus-rumus tadi ke bawah, sehingga menjadi :

• Perhitungan Absolute Adalah perhitungan yang salah satu atau sebagian dari cell harus Absolut. Perhitungan Absolut ini mempunyai ciri “$”. Agar lebih jelasnya dapat dilihat contoh di bawah ini :

Mencari A + B : 1. Arahkan pointer ke cell D5. 2. Ketikkan rumus = $B$5+C5 3. Kemudian tekan Enter, sehingga akan menghasilkan angka 7 Mencari A - B : 1. Arahkan pointer ke cell E52. 2. Ketikkan rumus = $B$5-C5 3. Kemudian tekan Enter , sehingga akan menghasilkan angka 3 , Selanjutnya Copy rumus-rumus tadi ke bawah, sehingga menjadi :

b. Fungsi Statistik

i. Sum Sum berfungsi untuk menjumlahkan suatu range. Rumus : = Sum(range) Contoh :

Penyelesaian : Cara I 1. Arahkan pointer ke cell D10. 2. Ketikkan rumus = Sum(C5:C9) 3. Tekan Enter , maka akan dihasilkan 1610000

Cara II 1. Pilih Function ( fx ), maka akan ditampilkan :

2. PilihSum, klik OK , akan tampil kotak dialog Sum :

3. Pada Number1 masukkan range yang akan ditotal (D4:D8) 4. Klik OK

ii. Average Average berfungsi untuk mencari rata-rata dari suatu range data Rumus =Average(range) Contoh :

Penyelesaian : 1. Arahkan pointer ke cell D10. 2. Ketikkan Rumus : =Average(D4:D8) 3. Tekan Enter, maka akan memperoleh hasil 322000

iii. Max (Maximum) Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range yang data tersebutberbentuk number.Rumus : =Max(range) Contoh :

Penyelesaian : 1. Arahkan pointer ke cell D11.

2. Ketikkan Rumus : =Max(CD4:D8)

3. Tekan Enter, maka akan memperoleh hasil 500000

iv. Min (Minimum) Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range yang data tersebutberbentuk number.Rumus : =Min(range) Contoh :

Penyelesaian :

1. Arahkan pointer ke cell D12.

2. Ketikkan Rumus : =Min(D4:D8)

3. Tekan Enter, maka akan memperoleh hasil 160000.

c. Fungsi Logika Operator Logika Sebelum membahas fungsi logika, terlebih dahulu kita harus mengerti operator logika.Operator Logika dapat digambarkan sebagai berikut :
|OPERATOR |ARTI |CONTOH |
|= |Sama dengan |A1=B1 |
|< | Lebih kecil dari |A1= |Lebih besar atau sama dengan |A1>=B1 |
| |Tidak sama dengan | A1B1 |
|& |Menggabungkan dua buah nilai |Jk A1= Harry, B1=WidiMaka,A1&B1 adalah Harry |
| | |Widi |

i. IF IF berfungsi untuk membandingkan dua buah keadaan atau lebih. Fungsi If ini dibagi menjadi 2, yaitu : • IF Tunggal Rumus : =If(Ekspresi logika, Pernyataan jika Benar, Pernyataan jika Salah) Contoh :

Jika Nilai >60 maka Keterangan “Lulus”, jika tidak “Tidak Lulus” Penyelesaian : 1. Arahkan pointer ke D6. 2. Klik Menu Insert, Function

3. Pilih IF, Klik OK 4. Isikan pada kotak Logical_test C6>60, Value_if_true “Lulus”, Value_if_false “Tidak Lulus” 5. Klik Ok

[pic]

d. Grafik Grafik merupakan suatu gambar dengan tipe-tipe tertentu yang memberikan informasikepada seseorang atau umum tentang kondisi dari keadaan tertentu. Misalnya : Grafik Penjualan Barang, Grafik Pertumbuhan Penduduk Indonesia, dll. Contoh :

Penyelesaian : 1. Klik Menu, Insert, Chart
[pic]

2. Pilih Chart Type:Column, dan PilihChart sub-type:Clustered Column, Klik OK

3. Klik Select Data,

4. Data Range dapat diisi dari data harga satuan hingga total penjualan, kemudian klik OK.

[pic]

-----------------------
CITRA WIDYA HAPSARI

D300120012