Inleiding : Projectopdracht, Achtergronden ( Waar speelt het project af, naam project) (inleiding en eindproduct)
Projectactiviteiten (wat te doen om resultaat behalen)
Projectgrenzen
(wat doen we wel wat niet)
Producten
(wat zijn de tussenproducten)
Kwaliteit
(Hoe zorgen we voor de kwaliteit van de (tussen) producten en eindproducten)
Projectorganisatie
(Wie doet er mee en hoe werken we samen)
Planning
Risico’s (waardoor kan het project mislukken)
Projectopdracht
Singer-songwriter en producent Nick Lowe is directeur van de muziekmaatschappij ‘the wall’. De onderneming is gevestigd op 2 kantoorlocaties in ’s Hertogenbosch en zijn geluidsstudio ligt in Amsterdam. Nu het goed gaat met zijn onderneming wil hij gaan uitbreiden en omdat het geografisch logischer is wil hij een pand in Amsterdam.
Opdracht: Onderzoek voor de heer Lowe de mogelijkheden voor een geschikt kantoorpand in Amsterdam aan de gracht;
- In het pand dienen ca. 80 medewerkers gehuisvest te kunnen worden.
- Het pand moet een ‘coole’ uitstaling te hebben en passend bij het stadsbeeld zijn.
- In het pand moet een restaurant, bar, lounge en een jam ruimte opgenomen worden.
- Het sculptuur van het album division bell moet in de hal geplaatst worden.
Eindproduct: Het eindproduct omvat een adviesrapport, waarbij de heer Lowe een duidelijk beeld krijgt wat de mogelijkheden zijn voor nieuwe kantoorpand en wat de kosten hiervan zullen zijn.
Omdat de heer Lowe groot fan van Pink Floyd is, wordt zijn kantoorpand naar het album Ummagumma vernoemd. Dit zal tevens de naam van het project worden.
Projectactiviteiten
Het maken van een PvA (incl. Planning)
Het maken van een PvE (Oppervlakteverdeling)
Onderzoeken van de mogelijkheden van huisvesting: Nieuw bouwen, huur, kopen?
Schetsen
Globale raming
Tabel voor/nadelen voor opdrachtgever
Maken van een uittrekstaat
Elementenbegroting
Adviesrapport
Projectgrenzen
Pva en PvE beknopt houden
Onderzoeken van de mogelijkheden tot huisvesting is een snelle prijsvergelijking
Schetsen: Wanneer nodig voor het gemak van elementen tellen.
Oppervlakteverdeling voor de opdrachtgever om beeld te vormen.
Globale raming (min. 4 x)
Raming uitzetten in tabel uitzetten voor snel overzicht voor/nadelen
‘Beste’ keuze uitzetten in een uittrekstaat
Elementenbegroting in detail.
Producten
Plan van aanpak
Programma van Eisen
Kort verslag huisvesting mogelijkheden
Schetsen
Raming van het kantoorpand
Tabel voor snel overzicht van de voor en nadelen
Eindproduct: Het onderzoeksverslag met de daarbij benodigde bronnen
Risico’s
Achterstand door ziekte/verhuizen
De planning is zo gemaakt dat er altijd nog ruimte is voor eventuele achterstand door ziekte of verhuizen. Er moe dus niet een te grote achterstand komen op de planning
Het crashen van een computer
Altijd een back-up maken van het bestand en tussentijds opslaan.