Pembuatan Aplikasi Launcher Website Biro Hubungan Masyarakat Sekertaris Daerah Jawa Tengah Berbasis Android

Laporan Kerja Praktek

[pic]

Disusun oleh :

Nama : Alvin Adrian Putra Tutupary

NIM : 672010010

Program Studi : Teknik Informatika

Fakultas : Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

2013

[pic]

Lembar Persetujuan

Laporan Kerja Praktek

Di SETDA PROVINSI JAWA TENGAH

Disusun Oleh:

Alvin Adrian Putra Tutupary

672010010

Telah diperiksa dan di setujui oleh:

[pic]
Kata Pengantar Sembah dan puji syukur dipanjatkan kepada kehadiratmu Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan rahmatNya penulis dapat menyelesaikan tanggung jawab melaksanakan kerja praktek di Biro Hubungan Masyarakat Setda Jawa Tengah pada tanggal 6 Mei 2013 - 28 Juni 2013 serta menyelesaikan laporan kerja praktek. Selama pelaksanaan kerjak praktek, banyak pengetahuan dan pengalaman yang penulis dapat dalam dunia kerja. Dalam melengkapi Kerja Praktek sebagai mata kuliah wajib di Universitas Kristen Satya Wacana penulis membuat laporan ini dengan judul “Perancangan Aplikasi Launcher Website Biro Hubungan Masyarakat Setda Jawa Tengah Berbasis Android”. Oleh karena itu dalam kesempatan ini, penulis menyampaikan terimakasih atas segala doa, bimbingan, dukungan, dan saran hingga terselesaikannya laporan kerja praktek ini kepada: 1. Bapak Dian W. Chandra, S.Kom., M.Cs., selaku Ketua Program Studi Teknik Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana. 2. Bapak Teguh Indra Bayu, S.Kom.selaku pembimbing, atas semua bimbingan, dan bantuan hingga penulis dapat menyelesaikan kerja praktek dengan baik. 3. Teman seperjuangan di tempat kerja praktek: Riko, Frando, dan Febri. 4. Bung Edy yang telah banyak membantu kami dalam proses Kerja Praktek. 5. Biro Hubungan Masyarakat Setda Jawa Tengah yang telah mengijinkan untuk melakukan kerja praktek. 6. Bapak Agus yang telah mengijinkan untuk melakukan kerja praktek di Biro Hubungan Masyarakat Setda Jawa Tengah. 7. Bapak Sinoeng.selaku pembimbing dari Biro Hubungan Masyarakat Setda Jawa Tengah yang telah bersedia memberikan informasi, pengarahan, dan bimbingan dalam menyelesaikan laporan kerja praktek ini. 8. Pak Budi dan Pak Teguh selaku pegawai kantor atas kesabaran dan ketelatenannya dalam membimbing serta bersedia berbagi ilmu dengan penulis selama melakukan kerja praktek 9. Semua pegawai Biro Hubungan Masyarakat Setda Jawa Tengah yang bersedia berbagi ilmu dengan penulis dalam melaksanakan kerja praktek dan penulisan laporan kerja praktek 10. Papa, Mama, Kaka Maya, Kaka Indah, Kaka Mey, Kaka Alen, kembaran saya Andre, Kaka Bongso, Kaka Sari, dan seluruh keluarga tercinta, terimakasih atas semua doa, cinta kasih, dukungan material, semangat dan perhatian kalian. 11. Seluruh teman - teman dan sahabat FTI UKSW 2010 dari sabang sampai marauke terima kasih atas bantuan dan motivasinya. 12. Seluruh sahabat BBC: Eky, Duta, Bertel, Niko, Erens, Naldo, Anto, Uncle Bob, Uncle Wa, Vian, dan yang lainya, terimakasih atas kebersamaan, senyum, gelak tawa, kesabaran, doa, bantuan, rasa saling mengerti, dan motivasi yang sangat luar biasa. 13. HIPMMA di Salatiga yang telah banyak mengajarkan banyak hal. 14. Keluarga INoF dan NGS yang selalu mampu membantu menghilangkan kejenuhan. Kalian luar biasa. 15. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu penulis sejak persiapan kerja praktek sampai terselesaikannya laporan kerja praktek ini.

Salatiga, 2013

Penulis
Daftar Isi Hal

Halaman Judul…………………………………………………………….

Surat Keterangan Kerja Praktek……… ……………..……….…………… i

Lembar Persetujuan Kerja Praktek………………….…………..…………. ii

Lembar Pengesahan Kerja Praktek………………………………………… iii

Kata Pengantar ………………....………………………………………….. iv

Daftar Isi…………………………………………………………………… vi

Daftar Gambar dan Tabel…………………………………………………... vii

Daftar Lampiran…………………………………………………………… viii

Bab I Pendahuluan ………………………………………………………… 1

1. Latar Belakang Tempat Pemilihan Kerja Praktek……………… 1

2. Profil Singkat……………………….....……………………….. 2

3. Struktur Organisasi…………………………………………….. 3

4. Bidang Usaha Tempat Kerja Praktek ..........................………… 7

Bab II Proses Bisnis ……………………………………………………….. 8

Bab III Pembahasan Kerja Praktek………………………………………… 16

3.1 Batasan Masalah……………………………………………….. 20

3.2 Kegiatan Selama Kerja Praktek………………………………… 24

3.3 Tugas Yang Di Kerjakan……………………………………….. 17

Ban IV Kesimpulan dan Saran……………………………………………… 29

4.1 Kesimpulan……………………………………………………… 29

4.2 Saran…………………………………………………………….. 30

Daftar Pustaka……………………………………………………………..... 31

Daftar Gambar dan Tabel

Hal

1. Bagan Struktur Organisasi ………………………………………… 4

2. Susunan Kepegawaian Biro Humas Setda Prov. Jateng ………….. 5

3. Jumlah pegawai Biro Humas Setda Prov. Jateng………………….. 5
2.1 Alur kinerja Bagian Publikasi……………………………………… 9
2.2 Alur kinerja Bagian Pengelolaan Informasi……………………….. 12

2.3 Alur kinerja Bagian Analisis Media dan Informasi………………... 14

3.1 Banner untuk Website Biro Hubungan Masyarakat……………….. 17

3.2 Berita yang penulis olah dan penulis publish……………………… 18

3.3 Website yang di buat oleh mahasiswa magang……………………. 19

3.4 Pembuatan Folder app_android…………………………………… 20

3.5 file ber-format JSON yang dihasilkan oleh berita.php…………….. 21

3.6 file ber-format JSON yang dihasilkan oleh detailberita.php………. 21

3.7 Struktur Project yang ada dalam aplikasi………………………….. 24

3.8 Membuat sebuah Emulator………………………………………… 25

3.9 Tahapan untuk menjalankan sebuah Project………………………. 25

3.10 Tampilan List Berita tanpa menampilkan isi berita………………... 26

3.11 Tampilan sebuah berita yang sudah lengkap………………………. 27

3.12 Tombol Exit berfungsi untuk keluar dari aplikasi…………………. 27

Daftar Lampiran

Hal

Surat Keterangan Kerja Praktek ...................................................................... i

Lembar Persetujuan Kerja Praktek.................................................................. ii

Lembar Pengesahan Kerja Praktek...………………………………………... iii

Weekly Report................................................................................................. 32

Bab I

Pendahuluan

1. Latar belakang pemilihan tempat Kerja Praktek (KP)

Biro Hubungan Masyarakat Sekertaris Daerah Jawa Tengah merupakan bagian yang berada di antara asisten-asisten daerah di Sekertaris Daerah Jawa Tengah yang sudah menerapkan Teknologi Informasi dalam melakukan tugas-tugasnya. Biro Hubungan Masyarakat mempunyai Tugas Pokok “Menyusun perumusan kebijakan pemerintahan daerah, pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di Bidang Publikasi, Pengelolaan Informasi, Analis Media dan Informasi”.

Penulis memilih Biro Hubungan Masyarakat Setda Jateng sebagai tempat kerja praktek agar dapat menganalisa seberapa besar peran Teknologi Informasi di kantor tersebut khususnya di Bagian Pengolahan Informasi. Dengan bergabung dalam Biro Hubungan Masyarakat penulis dapat mempunyai pengalaman kerja, serta menerapkan pengetahuan akedemis yang telah didapatkan di Universitas Kristen Satya Wacana, mempunyai kemampuan dalam membangun aplikasi Mobile sederhana yang dinamis dan memberikan kontribusi berupa aplikasi launcher berbasis adroid dan membantu perancangan website baru sebagai pelengkap dalam hal mobilitas, di mana penyampaian informasi ke masyarakat nantinya akan lebih mudah dan lebih efisien.

2. Profil Singkat

Biro Hubungan Masyarakat adalah bagian yang berada di antara asisten-asisten daerah di Sekertaris Daerah Jawa Tengah yang bertugas untuk Menyusun perumusan kebijakan pemerintahan daerah, pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di Bidang Publikasi, Pengelolaan Informasi, Analis Media dan Informasi.

Biro Hubungan Masyarakat juga Memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:

1. Perumusan bahan kebijakan pemerintah daerah di bidang hubungan masyarakat. 2. Pengkoordinasian pelaksanaan perangkat daerah di bidang hubungan masyarakat. 3. Pembinaan dan fasilitasi penyelenggaraan pemerintah daerah di bidang hubungan masyarakat. 4. Pelaksanaan dan pelayanan adminstrasi dan teknis bidang publikasi, pengelolaan informasi, analis media dan informasi. 5. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan.kebijakan pemerintah daerah di bidang hubungan masyarakat. 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Asisten Adminstrasi sesuai tugas pokok dan fungsinya.

1.2.2 Visi dan Misi Biro Hubungan Masyarakat Setda Jawa Tengah.

Biro Hubungan Masyarakat dalam melaksanakan tugasnya memiliki visi dan misi yang menjadi paduan sebagai berikut:

a) Visi Meningkatnya Profesionalitas dan Kapabilitas Biro Hubungan Masyarakat dalam mendukung Terwujudnya masyarakat Jawa Tengah yang semakin sejahtera.

b) Misi 1. Meningkatkan pemberdayaan struktur, tugas pokok dan fungsi kelembagaan pemerintahan dan kemasyarakatan di bidang kehumasan 2. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sistem dan jaringan informasi, sarana prasarana dan teknologi informasi. 3. Mengembangkan profesionalisme sumber daya manusia bidang kehumasan, baik pemerintah maupun non pemerintah. 4. Menjalin kerjasama dengan media massa/lembaga penyedia informasi yang ada di masyarakat secara sinergi. 5. Pemberdayaan program, dan kegiatan untuk menunjang pelayanan prima dibidang kehumasan. 6. Meningkatkan kualitas pengelolaan pendapat umum untuk dimanfaatkan sebagai bahan perumusan kebijakan pemerintah dan mengklarifikasi isu yang berkembang.

3. Struktur Organisasi

Biro Hubungan Masyarakat adalah unsur pelaksana Asisten Administrasi terdiri dari :

1. Unsur Pimpinan yaitu Kepala Biro 2. Unsur Pelaksana : a) Bagian Publikasi terdiri dari : - Sub Bagian Penyiapan Naskah Sambutan dan Makalah. - Sub Bagian Publikasi dan Penerbitan. - Sub Bagian Peliputan. b) Bagian Pengelolaan Informasi terdiri dari : - Sub Bagian Pengelolaan Sistem Informasi. - Sub Bagian Penglolaan Data dan Informasi. - Sub Bagian Tata Usaha Biro.

c) Bagian Analisis Media dan Informasi terdiri dari : - Sub Bagian Analisis Media. - Sub Bagian Pengelolaan Pendapat Umum. - Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan.

Bagan Struktur Organisasi Biro Hubungan Masyarakat sebagai berikut :[pic]

Gambar 1.3.1 : Bagan Struktur Organisasi

Struktur organisasi Biro Humas Setda Prov. Jateng pada umumnya sama dengan struktur organisasi Biro-Biro lainnya yang ada di Setda Prov. Jateng. Biro Humas Setda Prov. Jateng memiliki tiga Bagian, yaitu Bagian Publikasi, Bagian Pengelolaan Informasi, dan Bagian Analisis Media dan Informasi. Di setiap Bagian terdapat tiga Sub Bagian.

Berikut susunan kepegawaian berdasarkan Jabatan Struktural dan Eselon di Biro Humas Setda Prov. Jateng.

|No. |Jabatan Struktural |Eselon |Jumlah Pegawai |
|1 |Kepala Biro |Eselon II.b |1 Orang |
|2 |Kepala Bagian |Eselon III.a |3 Orang |
|3 |Kepala Sub. Bagian |Eselon IV.a |9 Orang |
|4 |Staf | |68 Orang |

Gambar Tabel 1.3.2 : Susunan Kepegawaian Biro Humas Setda Prov. Jateng

Sumber : Diakses dari Bagian Pengelolaan Informasi Biro Humas Setda Prov. Jateng

Berikut jumlah pegawai berdasarkan Pangkat dan Golongan di Biro Humas Setda Prov. Jateng.
|No. |Pangkat |Golongan |Jumlah Pegawai |
|1 |Pembina Tk I |IV/b |1 orang |
|2 |Pembina |IV/a |6 orang |
|3 |Penata Tingkat I |III/d |15 orang |
|4 |Penata |III/c |17 orang |
|5 |Penata Muda Tingkat I |III/b |20 orang |
|6 |Penata Muda |III/a |8 orang |
|7 |Pengatur Muda Tingkat I |II/d |4 orang |
|8 |Pengatur |II/c |5 orang |
|9 |Pengatur Muda Tk. I |II/b |1 orang |
|10 |Pengatur Muda Tingkat I |II/a |4 orang |

Gambar Tabel 1.3.3 : Jumlah pegawai Biro Humas Setda Prov. Jateng

Sumber : Diakses dari Bagian Pengelolaan Informasi Biro Humas Setda Prov. Jateng

Pegawai Biro Humas Setda Prov. Jateng berjumlah 81 orang. Dimana setiap Bagian dipimpin oleh Kepala Bagian masing-masing. Setiap Bagian membawahi tiga Sub. Bagian yang setiap Sub. Bagiannya dipimpin oleh Kepala Sub. Bagian masing-masing, dan di setiap Sub. Bagian mempunyai stafnya masing-masing.

4. Bidang Usaha Tempat Kerja Praktek (Core Business)

Biro Hubungan Masyarakat bekerja di bidang Kepemerintahan khususnya peningkatan koordinasi dan komunikasi antar lembaga Kehumasan Pemerintah dan masyarakat, peningkatan ketersediaan, pemeliharaan dan pemanfaatan sarana prasarana pendukung penyelenggaraan tugas bidang Kehumasan secara optimal, dan peningkatan pelayanan dan sosialisasi informasi pembangunan kepada masyarakat.

a.
Bab II

Proses Bisnis

2.1 Gambaran Pelayanan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Seiring dengan diberlakukannya Undang-undang nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, fungsi Biro Humas kedepan dituntut untuk semakin memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat yang lebih transparan, akurat dan mutahir.

2.1.1 Bagian Publikasi Bagian Publikasi merupakan Bagian pertama dari tiga Bagian di Biro Humas Setda Prov. Jateng yang menangani tentang penyiapan naskah sambutan dan makalah, publikasi dan penerbitan, serta peliputan.

Berikut merupakan indikator capaian kinerja. - Terlaksananya peliputan Video dan foto kegiatan pimpinan dan lembaga Pemerintah Provinsi Jawa Tengah. - Terlaksananya peliputan oleh media massa. - Terlaksananya pembuatan sambutan, makalah, pidato kunci Gubernur beserta jajarannya. - Tersosialisasinya kebijakan, program dan kegiatan tugas-tugas penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan pelayanan masyarakat melalui media cetak, foto, video dan media komunikasi lain. - Tersosialisasinya program ”Bali Ndeso Mbangun Deso” yang diimplementasikan dalam 6 (enam) misi pembangunan Jawa Tengah 2008 – 2013.

Berikut merupakan diagram aktivitas dari alur kinerja Bagian Publikasi.

[pic]

[pic]

Gambar Activity Diagram 2.1 : Alur kinerja Bagian Publikasi

Berikut Penjelasan tentang Alur Kinerja di Bagian Publikasi. 1. Melakukan peliputan Pimpinan dan lembaga sebanyak 1095 kegiatan. 2. Peliputan oleh media masa dalam negeri sebanyak 1500 berita. 3. Peliputan media masa luar negeri sebanyak 3 berita. 4. Membuat sambutan, makalah, dan pidato kunci Gubernur dan Wakill Gubernur Jawa Tengah, Sekda dan para Asisten Sekda Jateng sebanyak 3000 eks. 5. Melakukan pembuatan video sosialisasi program, kebijakan, dan hasil kegiatan pembangunan sebanyak 18 edisi. 6. Membuat penerbitan tabloid sebanyak 12 edisi dalam 1 tahun. 7. Memasang panel foto 3 buah / 6 edisi. 8. Membuat penerbitan buku himpunan sambutan, makalah, dan pidato kunci Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Tengah, Sekda dan para Asisten Sekda Jateng. 9. Membuat penerbitan buku potensi TTI. 10. Membuat kegiatan press tour sebanyak 6 kali. 11. Membuat pemuatan rubrik dan blow up di media masa cetak. 12. Melaksanakan dialog interaktif di radio dan televisi. 13. Melaksanakan pemuatan spot layanan masyarakat di radio dan televisi. 14. Memasang baliho pada kegiatan-kegiatan strategis. 15. Dari semua alur kinerja dan setelah didapat hasil capaian kinerja Bagian Publikasi, maka Biro Humas memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat.

2.1.2 Bagian Pengelolaan Informasi Bagian Pengelolaan Informasi merupakan Bagian ke-dua dari tiga Bagian di Biro Humas Setda Prov. Jateng yang menangani tentang pengelolaan sistem informasi, pengelolaan data dan informasi, serta tata usaha.

Berikut merupakan indikator capaian kinerja. - Terinventarisirnya sebagian data dan informasi tentang SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah. - Tersosialisasikannya sebagian nilai-nilai strategis pentingnya pembangunan data base di lingkungan SKPD. - Tersosialisasikannya sebagian nilai-nilai strategis pentingnya keterbukaan informasi sebagai salah satu bentuk sikap responsif aparatur, sekaligus dalam rangka mengantisipasi pemberlakuan UU no 14 Tahun 2008 tentang KIP. - Tersedianya sarana pembangunan intranet di lingkungan Setda prov. Jateng. - Terbentuknya kinerja ke-TU-an yang mendukung kelancaran pelaksanaan Tupoksi Biro.

Berikut merupakan diagram aktivitas dari alur kinerja Bagian Pengelolaan Informasi.

|Biro Humas |Bagian Pengelolaan Informasi |Setda Prov. Jateng |Pemprov. Jateng |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |

Gambar Activity Diagram 2.2 : Alur kinerja Bagian Pengelolaan Informasi

Berikut Penjelasan tentang Alur Kinerja di Bagian Pengelolaan Informasi.
1. Melaksanakan pengumpulan data dan informasi sebanyak 50% SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.
2. Menyelenggarakan 3 kali diskusi pembangunan data base yang melibatkan SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.
3. Menyediakan 75% kebutuhan sarana komputer dalam rangka pembangunan intranet di lingkungan Setda Provinsi Jawa Tengah.
4. Melaksanakan kegiatan Biro Humas sebagai akibat dukungan kinerja administrasi dan ke-TU-an.

2.1.3 Bagian Analisis Media dan Informasi Bagian Analisis Media dan Informasi merupakan Bagian ke-tiga dari tiga Bagian di Biro Humas Setda Prov. Jateng yang menangani tentang analisis berita, pengelolaan pendapat umum, serta dokumentasi dan perpustakaan.

Berikut merupakan indikator capaian kinerja. - Terinventarisasinya isue-isue yang potensial mengurangi dan atau merusak citra Pemerintah Provinsi di hadapan publik. - Kliping berita media masa, analisis berita, dan pendapat umum sebagai masukan kebijakan kepada pimpinan. - Meningkatnya peran dan pemahaman pengelola media komunitas cetak dalam penyediaan informasi bagi masyarakat. - Diperolehnya berbagai tanggapan masyarakat terhadap persoalan-persoalan yang terjadi dalam pelaksanaan pembangunan daerah. - Meningkatnya pengelolaan Perpustakaan Setda Prov. Jateng melalui penyediaan bahan pustaka dan buku bacaan yang berkualitas.

Diagram berikut merupakan diagram aktivitas dari alur kinerja Bagian Analisis Media dan Informasi.

|Biro Humas |Bagian Analisis Media dan Informasi |Media masa |Setda Prov. Jateng |Masyarakat |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |

Gambar Activity Diagram 2.3 : Alur kinerja Bagian Analisis Media dan Informasi

Berikut Penjelasan tentang Alur Kinerja di Bagian Pengelolaan Informasi.
1. Melaksanakan dialog pengelolaan pendapat umum 5 kali.
2. Menyediakan klipping berita media massa setiap hari, analisis berita dan pendapat umum 60%.
3. Melaksanakan workshop peningkatan kualitas dan peran media komunitas cetak 2 kali.
4. Melaksanakan penjaringan dan audit pendapat umum melalui angket 2 kali.
5. Menyediakan buku-buku bacaan sebagai sumber informasi dan memelihara buku perpustakaan Setda Prov. Jateng.

Bab III

Pembahasan Kerja Praktek

1. Batasan Masalah

Pada Pembahasan Kerja Praktek, Penulis hanya akan menyebutkan beberapa pekerjaan yang penulis lakukan selama Kegiatan Kerja Praktek. Penulis akan lebih fokus membahas tentang Pembuatan Aplikasi Launcher Website Biro Hubungan Masyarakat Sekertaris Daerah Jawa Tengah Berbasis Android Menggunakan IDE Eclipse Junno dengan Android Versi 4.0.3.

2. Kegiatan Selama Kerja Praktek

Penulis memulai kerja praktek di Biro Hubungan Masyarakat Sekertaris Daerah Jawa Tengah selama 2 bulan terhitung 9 September 2013 sampai dengan 9 November 2013. Jam kerja Penulis yaitu dari hari Senin - Kamis mulai pukul 07.00 - 15.30 dan Jumat mulai pukul 07.00-11.00. Kegiatan Penulis selama kerja praktek di Biro Biro Hubungan Masyarakat Sekertaris Daerah Jawa Tengah adalah membantu Bagian Pengolahan Informasi dalam berbagai hal, mulai dari pengolahan dan penginputan berita rutin, menjadi asisten dalam pelatihan Extranet, Pemasangan Jaringan di Biro Humas, Hingga Sebagai Consultan IT. Jumlah Pegawai di Biro Hubungan Masyarakat cukup memadai namun masih memiliki kekurangan dalam fasilitas dan kurang dalam penguasaan gadget dan softwere-softwere yang digunakan. Dikarnakan hal tersebut sering penulis diminta untuk menjadi konsultan.

3. Tugas Yang Di Kerjakan

Selama di biro humas ada beberapa pekerjaan yang penulis kerjakan. Ada yang sesuai konsentrasi penulis ada pula yang berbeda dengan konsentrasi dan apa yang penulis dapatkan di bangku perkuliahan. Pekerjaan tersebut antara lain:

1. Pembuatan Banner Website Birohumas resmi

[pic][pic][pic][pic]

Gambar Banner 3.1 : Banner untuk Website Biro Hubungan Masyarakat

2. Mengolah dan menginput berita utama

[pic]

Gambar Berita 3.2 : Berita yang penulis olah dan penulis publish

3.3.3 Pembuatan Aplikasi Launcher Website Biro Hubungan Masyarakat Sekertaris Daerah Jawa Tengah Berbasis Android

Sebelumnya Penulis ingin menggunakan website biro humas yang sudah ada, tapi karna minimnya hak akses yang di berikan, mengingat website biro humas merupakan tanggung jawab Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informasi maka sesuai saran, Penulis membantu membuat sebuah website baru (lihat gambar Gambar Website 3.3) di mana Aplikasi Launcher yang akan Penulis buat ini akan Mengambil konten dari website tersebut. Langkah-langkah pembuatan Aplikasi Launcher Biro Hubungan Masyarakat Sekertaris Daerah Jawa Tengah Berbasis Android dapat di lihat di bawah.
[pic]
Gambar Perancangan Website 3.3 : Website yang di buat oleh mahasiswa magang

Gambar di atas tidak tampil karna berita yang di muat tidak disertai dengan gambar.

1. Membuat Format JSON untuk Website Pada aplikasi yang akan penulis buat ini, penulis hanya akan menampilkan data dari kategori berita yang ada pada website dan tampilan aplikasi launcher yang akan penulis buat adalah tampilan kumpulan data berita dan tampilan detail berita. Kita akan membuat membuat file-file ber-format PHP yang akan menghasilkan file ber-format JSON untuk itu file-file tersebut harus di letakan di dalam directory app_android yang ada di dalam website. Lihat gambar 3.4. [pic]
Gambar folder 3.4 : Pembuatan Folder app_android a) File berita.php bertujuan untuk mengubah table berita yang ada di dalam data base ke dalam file ber-format JSON di mana yang akan di tampilkan hanya colom id, judul, dan alamat gambar dari masing-masing berita. [pic] Gambar berita.php 3.5 : file ber-format JSON yang dihasilkan oleh berita.php

b) Seperti file berita.php, file detailberita.php bertujuan untuk mengubah table detailberita yang ada di dalam data base ke dalam file ber-format JSON di mana yang akan di tampilkan hanya colom id, judul, hari, username, isi, tanggal, jam, dan alamat gambar dari masing-masing berita.

[pic] Gambar detailberita.php 3.6 : file ber-format JSON yang dihasilkan oleh detailberita.php

File masih kosong karna tidak di masukan ID berita yang ingin di tampilkan.

2. Membuat Launcher a) Membuat sebuah project debgan settingan sebagai berikut: • Application Name : PortalHumas • Projet Name : PortalHumas • Package Name : app.alvin.portalhumas • Minimum SDK : API 15 (Android 4.0.3) • Target SDK : API 15 (Android 4.0.3) • Compile with : API 15 (Android 4.0.3) • Theme : none • Activity Name : HumasUtama • Layout Name : humas_utama

b) Skrip yang di tambahkan dan fungsi masing-masing Skrip • Skrip humas_utama.xml Pada humas_utama.xml terdapat tiga widget yang kita gunakan Textview untuk menampilkan waktu ter-update berita ketika di klik refresh, View untuk menampilkan garis, dan ListView untuk menampilkan data berita yang berisi gambar thumbline, judul dan kode berita. • Skrip list_row.xml Menampilkan seluruh kumpulan berita yang ada. List row ini nantinya akan di panggil di dalam ListView humas_utama.xml. • Skrip single_list_item.xml Sebagai tampilan sebuah berita yang sudah berisikan isi berita • Skrip ImageLoader.java Class yang berfungsi menampilkan gambar dan meng-konversi kedalam bitmap • Skrip LazyAdapter.java Class ini berfungsi untuk meletakan gambar ke dalam listview • Skrip MemoryCache.java Class yang fungsinya me-manajemen memory cache pada external storage • Skrip FileCache.java Class ini memiliki fungsi untuk membuat sebuah file cache pada memory external • Skrip Utils.java Class ini di bangun dengan fungsi untuk menangani input dan output stream. • Skrip JSONParser.java Karna kita menggunakan tehnik JSON parser maka kita membutuhkan class ini untuk parsing JSON ke dalam aplikasi Launcher. • Skrip HumasUtama.java Merupakan Class main di mana ketika project di jalankan, maka class ini yang akan lebih dulu di jalankan. HumasUtama.java juga berfungsi menjembatani setiap class untuk saling berintegrasi • Skrip DetailHumas.java Dibangun untuk mengolah detail berita yang berada pada single_list_item.xml • Skrip AndroidManifest.xml Pada AndroidManifest.xml kita harus mendaftarkan intens-intens baru yang di tambahkan

[pic]
Gambar Struktur Project 3.7 : Struktur Project yang ada dalam aplikasi

3. Uji Coba Aplikasi Launcher Website Biro Hubungan Masyarakat Sekertaaris Daerah Jawa Tengah Berbasis Android a) Membuat Emulator • AVD Name : Alvin_emu1 • Target : 5.1” WVGA (480 x 800: mdpi) • CPU/ABI : ARM(armeabi-v7a) • Camera : none • Memory Option : RAM : 512 / VM Heap : 16
[pic]
Gambar Pembuatan Emulator 3.8 : Membuat sebuah Emulator

b) Menjalankan Emulator

Untuk menjalankan Aplikasi Launcher Website Biro Hubungan Masyarakat Sekertaris Daerah Jawa Tengah cukup dengan menekan klik pada project PortalHumas, kemudian pilih Run As lalu pilih Android Project apl

[pic]

Gambar Run Project 3.9: Tahapan untuk menjalankan sebuah Project

c) Hasil Menjalankan Aplikasi

Setelah aplikasi di jalankan akan menghasilkan tampilan sebagai berikut

[pic]

Gambar List Berita 3.10: Tampilan List Berita tanpa menampilkan isi berita.

[pic]

Gambar Berita Utama 3.11: Tampilan sebuah berita yang sudah lengkap

[pic]

Gambar Tombol Exit 3.12: Tombol Exit berfungsi untuk keluar dari aplikasi

Gambar-gambar pada aplikasi yang di jalankan belum memiliki gambar karna berita yang di publish tidak di sertakan dengan gambar berita.

Bab IV

Kesimpulan Dan Saran

4.1 Kesimpulan

Sebagai salah satu Biro yang berada dalam Sekertaris Daerah Jawa Tengah, Biro Hubungan Masyarakat sudah memiliki Sistem Informasi yang sangat memadai hal ini terbukti dengan beberapa fasilitas Komputer yang mereka miliki, website jatengprov.go.id yang selalu update setiap harinya.

Namun tetap saja ada kekurangan-kekurangan yang ada pada Biro Hubungan Masyarakat ini, mulai dari beberapa fasilitas yang sudah sangat mendukung namun masih sangat kurangnya perawatan, struktur jaringan yang sangat tidak teratur, sehingga saat pemasangan jaringan yang awalnya di rencanakan untuk membenahi yang lama, malah menjadi pemasangan baru. Itulah yang terjadi setiap dilakukan pemasangan atau perbaikan jaringan internet.

Sedangkan di bagian informasi, tampilan website yang biro humas miliki masih sangat sederhana dan kelihatan agak jadul(tidak update), dan kurangnya media untuk masyarakat turut berpartisipasi dalam pemberian ide, saran, atau kritikan atas pembangunan yang terjadi di ruang lingkup Jawa Tengah. Di tambah lagi setiap website yang di miliki Biro Hubungan Masyarakat adalah merupakan Content Manage System di mana strukturnya sangat mudah di ketahui karna banyak memiliki tutorial yang mudah di dapat, sehingga rentan terhadap serangan dan memiliki tingkat keamanan yang sangat minim.

4.2 Saran

Upaya Untuk menunjang Peningkatan di Biro Hubungan Masyarajkat Sekertaris Daerah Jawa Tengah adalah harus di lakukan pengadaan Bluprint atau Topology Jaringan di Biro ini sehingga saat melakukan perbaikan jaringan, dapat dengan mudah di selesaikan jika mengetahui struktur jaringan yang ada. Pada website, disarankan untuk menggantinya dan menggunakan website yang di bangun sendiri dari awal. Sehingga struktur web tidak gampang di ketahui dan di serang. Adapun saran khususnya pada tampilan web, alangkah baiknya di tambahkan modul komentar dan fungsi sharing. Sehingga masyarakat yang ingin berpartisipasi dapat dengan mudah menuangkan ide-idenya, saran maupun kritik yang dia miliki, dan dapat dengan mudah berbagi informasi yang di terima di jejaring social yang masyarakat miliki, dimana kita tahu bahwa jejaring social saat ini memiliki peran penting dalam penyebaran informasi. Mengingat dunia saat ini mobilitas sangat diutamakan maka sangat di butuhkan tampilan website jatengprov.go.id atau birohumas.jatengprov.go.id dalam bentuk mobile. Agar di manapun masyarakat berada mereka selalu mampu mengakses informasi dari pemerintah di karnakan kemudahan-kemudahan yang di berikan kepada mereka.

Daftar Pustaka

[1].FTI UKSW, Panduan Kerja Praktek: Salatiga.

[2].Budiman Robert, 2013, Analisis Kinerja Seksi Teknologi Informasi pada seksi pelayanan di KPP Pratama Surakarta : Salatiga.

[3].Biro Humas, 2012 , Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi dan Susunan Organisasi Biro Humas Setda Provinsi Jawa Tengah : Semarang

[4]. Biro Humas, 2012 , Renstra Minggu Pertama Maret Awal : Semarang

[5].Dharma Akhmad (2013). Kolaborasi Dahsyat ANDROID dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Penerbit Lokomedia.

[pic][pic]
-----------------------
Pembimbing

Teguh Indra Bayu, S.Kom.

Ketua Program Studi

Dian W. Chandra, S.Kom., M.Cs.

KEPALA BIRO
HUBUNGAN MASYARAKAT

KABAG PUBLIKASI

KABAG PENGELOLAAN INFORMASI

KABAG ANALISIS MEDIA DAN INFORMASI

KASUBAG PENYIAPAN NASKAH SAMBUTAN DAN MAKALAH

KASUBAG PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI

KASUBAG
ANALISIS BERITA

KASUBAG PUBLIKASI DAN PENERBITAN

KASUBAG PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

KASUBAG DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN

KASUBAG PENGELOLAAN PENDAPAT UMUM

KASUBAG PELIPUTAN

KASUBAG
TATA USAHA

Alur Kinerja

Kegiatan Biro Humas

Dukungan Kinerja Administrasi dan ke-TU-an

Menyediakan Kebutuhan Sarana komputer dalam rangka Pembangunan Intranet

Mengumpulkan Data dan Informasi

Diskusi Pembangunan Data Base

Pembangunan Intranet

Mengikuti Diskusi Pembangunan Data Base

Data dan Informasi SKPD

Alur Kinerja

Workshop Peningkatan Kualitas dan Peran Media Komunitas Cetak

Menyediakan Buku-Buku Bacaan Sebagai Sumber Informasi dan Memelihara buku Perpustakaan Setda Prov. Jateng

Penjaringan dan Audit Pendapat Umum

klipping, Analisis Berita, dan Pendapat Umum

Dialog Pengelolaan Pendapat Umum

Berita, dan Pendapat Umum

Mengikuti Workshop

Isu-Isu Pendapat Umum

Perpustakaan

Dialog Pendapat Umum

Pendapat Umum