GHIDUL ARHIVELOR DIN REPUBLICA MOLDOVA

GHIDUL ARHIVELOR DIN REPUBLICA MOLDOVA Echipa de implementare: Mihai Taşcă (director Proiect), Alexandru Postică, Valentina Basiul, Tudor Ciobanu, Sergiu Musteaţă şi Corina Rezneac. Proiect: Desecretizarea Arhivei Serviciului de Informaţii şi Securitate al Republicii Moldova, finanţat de către Programul de Drept al Fundaţiei Soros Moldova. Proiectul a fost gestionat de către Asociaţia Naţională a Tinerilor Istorici din Moldova – ANTIM

Acest volum este editat cu sprijinul financiar al Fundaţiei Soros-Moldova (FSM)

GHIDUL ARHIVELOR DIN REPUBLICA MOLDOVA
Responsabil de ediţie: dr. în drept Mihai Taşcă

CZU 930.25(478) G 49 Descrierea CIP a Camerei Naţionale a Cărţii Ghidul arhivelor din Republica Moldova / alcăt.: M. Taşcă, A. Postică, V. Basiul [et al.]; red. şt.: Svetlana Ţircunova. – Ch.: Pontos, 2011 („Tipogr. Reclama” SA). – 204 p. 1000 ex. ISBN 978-9975-51-282-4 930.25(478) G 49 Lector: Tamara Osmochescu Tehnoredactare şi prepress: Gabriel Andronic Copertă: Ruxanda Romanciuc ISBN 978-9975-51-282-4.

CUPRINS
I. PARTEA INTRODUCTIVĂ Lista de abrevieri ............................................................................................. 9 Notă asupra ediţiei ........................................................................................ 10 Silviu Andrieş-Tabac. Istoricul Arhivelor Republicii Moldova ................... 12 Mihai Taşcă. Cadrul juridic şi organizarea Fondului Arhivistic în Republica Moldova..................................................................................... 20

II. STRUCTURA ARHIVELOR DIN REPUBLICA MOLDOVA A. SERVICIILE CENTRALE, MUNICIPALE ŞI RAIONALE DE ARHIVĂ 1. Arhiva Naţională a Republicii Moldova.................................................. 26 2. Arhiva Organizaţiilor Social-Politice a Republicii Moldova .................. 28 3. Serviciul municipal de arhivă Chişinău ................................................. 29 4. Serviciul municipal de arhivă Bălţi ........................................................ 29 5. Serviciul raional de arhivă Anenii Noi ................................................... 29 6. Serviciul raional de arhivă Basarabeasca .............................................. 29 7. Serviciul raional de arhivă Briceni ......................................................... 30 8. Serviciul raional de arhivă Cahul ........................................................... 30 9. Serviciul raional de arhivă Cantemir ..................................................... 30 10. Serviciul raional de arhivă Călăraşi ....................................................... 30 11. Serviciul raional de arhivă Căuşeni........................................................ 30 12. Serviciul raional de arhivă Criuleni ....................................................... 31 13. Serviciul raional de arhivă Cimişlia ....................................................... 31 14. Serviciul raional de arhivă Donduşeni ................................................... 31 15. Serviciul raional de arhivă Drochia ........................................................ 31 16. Serviciul raional de arhivă Dubăsari ...................................................... 31 17. Serviciul raional de arhivă Edineţ ......................................................... 32 18. Serviciul raional de arhivă Făleşti.......................................................... 40 19. Serviciul raional de arhivă Floreşti ........................................................ 41 20. Serviciul raional de arhivă Glodeni ........................................................ 41 21. Serviciul raional de arhivă Hânceşti ...................................................... 41 22. Serviciul raional de arhivă Ialoveni ........................................................ 41 23. Serviciul raional de arhivă Leova ........................................................... 41 24. Serviciul raional de arhivă Nisporeni ..................................................... 42 25. Serviciul raional de arhivă Ocniţa .......................................................... 42 26. Serviciul raional de arhivă Orhei............................................................ 42 27. Serviciul raional de arhivă Rezina .......................................................... 48 28. Serviciul raional de arhivă Râşcani ........................................................ 51 29. Serviciul raional de arhivă Soroca .......................................................... 56 30. Serviciul raional de arhivă Sângerei ...................................................... 65 31. Serviciul raional de arhivă Străşeni ....................................................... 65 32. Serviciul raional de arhivă Şoldăneşti .................................................... 66 33. Serviciul raional de arhivă Ştefan-Vodă................................................. 69 34. Serviciul raional de arhivă Taraclia ....................................................... 70

6

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

35. Serviciul raional de arhivă Teleneşti ..................................................... 70 36. Serviciul raional de arhivă Ungheni ....................................................... 70 37. Serviciul raional de arhivă Comrat......................................................... 70 38. Serviciul raional de arhivă Ceadâr-Lunga ............................................. 71 39. Serviciul raional de arhivă Vulcăneşti ................................................... 71 40. Arhiva Centrală din oraşul Tiraspol ....................................................... 71 41. Arhiva de Stat pentru înregistrări audio şi filme din oraşul Tiraspol.. 72 42. Arhiva orăşenească Grigoriopol .............................................................. 72 43. Arhiva orăşenească Dubăsari.................................................................. 72 44. Arhiva orăşenească Râbniţa.................................................................... 72 45. Arhiva orăşenească Camenca.................................................................. 72 46. Arhiva orăşenească Slobozia ................................................................... 73 47. Arhiva de Stat şi orăşenească Bender .................................................... 73 B. DEPOZITELE SPECIALE DE STAT 1. Depozitul special al Academiei de Ştiinţe a Moldovei ........................... 74 2. Depozitul special al Agenţiei pentru Geologie şi Resurse Minerale a Republicii Moldova................................................................................ 74 3. Depozitul special al Agenţiei Relaţii Funciare şi Cadastru a Republicii Moldova................................................................................ 74 4. Depozitul Special al Bibliotecii Naţionale a Republicii Moldova .......... 75 5. Depozitul Special al Institutul Naţional de Standardizare şi Metrologie ............................................................................................. 75 6. Depozitul Special al Fondului de Stat de Informaţie privind subsolul .. 75 7. Depozitul Special al Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene al Republicii Moldova ............................................................ 76 8. Depozitul Special al Ministerului Afacerilor Interne al Republicii Moldova .................................................................................................... 77 9. Depozitul Special al Ministerului Apărării al Republicii Moldova ....... 79 10. Depozitul Special al Muzeului Naţional de Arheologie şi Istorie a Moldovei ................................................................................................ 79 11. Depozitul Special al Serviciului de Informaţii şi Securitate al Republicii Moldova .............................................................................. 80 12. Depozitul Special al Serviciului Hidrometeorologic de Stat al Ministerului Mediului al Republicii Moldova .................................... 80 C. ARHIVELE DEPARTAMENTALE, MINISTERIALE, ALE AGENŢIILOR ŞI ALE ALTOR INSTITUŢII DE STAT 1. Arhiva Preşedinţiei Republicii Moldova ................................................. 82 2. Arhiva Parlamentului Republicii Moldova ............................................. 82 3. Arhiva Cancelariei de Stat a Guvernului Republicii Moldova .............. 82 4. Arhiva Procuraturii Generale a Republicii Moldova ............................. 90 5. Arhiva Ministerului Justiţiei al Republicii Moldova ............................. 90 6. Arhiva Serviciului Stăre Civilă din cadrul Ministerului Justiţiei al Republicii Moldova .............................................................................. 90 7. Arhiva Ministerului Economiei al Republicii Moldova .......................... 90 8. Arhiva Ministerului Finanţelor al Republicii Moldova ......................... 92 9. Arhiva Serviciului Vamal al Republicii Moldova ................................... 92 10. Arhiva Ministerului Tehnologiilor Informaţionale şi Comunicaţiilor a Republicii Moldova................................................................................ 93

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

7

11. Arhiva Ministerului Mediului al Republicii Moldova ............................ 93 12. Arhiva Ministerului Agriculturii şi Industriei Alimentare al Republicii Moldova .............................................................................. 94 13. Arhiva Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii Drumurilor al Republicii Moldova .............................................................................. 97 14. Arhiva Ministerului Sănătăţii al Republicii Moldova ........................... 97 15. Arhiva Ministerului Muncii, Protecţiei Sociale şi Familiei al Republicii Moldova .............................................................................. 97 16. Arhiva Ministerului Educaţiei al Republicii Moldova ........................... 97 17. Arhiva Centrului Sportiv pentru pregătirea loturilor naţionale al Ministerului Tineretului şi Sportului al Republicii Moldova .......... 101 18. Arhiva Ministerului Culturii al Republicii Moldova............................ 101 19. Arhiva Băncii Naţionale a Republicii Moldova .................................... 101 20. Arhiva Casei Naţionale de Asigurări Sociale a Republicii Moldova ... 102 21. Arhiva Companiei Naţionale de Asigurări în Medicină a Republicii Moldova.............................................................................. 102 22. Arhiva Comisiei Electorale Centrale a Republicii Moldova ................ 103 23. Arhiva Curţii Constituţionale a Republicii Moldova ........................... 103 23. Arhiva Curţii Supreme de Justiţie a Republicii Moldova ................... 104 25. Arhiva Consiliului Superior al Magistraturii al Republicii Moldova . 105 26. Arhiva Curţii de Apel Chişinău ............................................................ 105 27. Arhiva Judecătoriei Economice de Circumscripţie .............................. 105 28. Arhiva Centrului pentru Combaterea Crimelor Economice şi Corupţiei al Republicii Moldova ........................................................ 105 29. Arhiva Camerei Înregistrării de Stat a Ministerului Justiţiei al Republicii Moldova ............................................................................ 106 30. Arhiva Curţii de Conturi a Republicii Moldova ................................... 106 31. Arhiva Inspectoratului Fiscal Principal pe lângă Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova .......................................................... 107 32. Arhiva Serviciului Control Financiar şi Revizie pe lângă Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova .......................................................... 107 33. Arhiva Instituţiei Publice Naţionale a Audiovizualului Compania „Teleradio-Moldova” a Republicii Moldova ........................................... 107 34. Arhiva Agenţiei Rezerve Materiale a Republicii Moldova................... 108 35. Arhiva Agenţiei Achiziţii Publice a Republicii Moldova ...................... 108 36. Arhiva Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă a Ministerului Muncii, Protecţiei Sociale şi Familiei .......................... 108 37. Arhiva Agenţiei Medicamentului pe lângă Guvernul Republicii Moldova .................................................................................................. 108 38. Arhiva Camerei de Licenţiere a Ministerului Economiei al Republicii Moldova. ........................................................................... 109 39. Arhiva Agenţiei Proprietăţii Publice a Ministerului Economiei al Republicii Moldova ............................................................................ 109 40. Arhiva Centrului Tehnic de Securitate Industrială şi Certificare al Republicii Moldova ............................................................................ 109 41. Arhiva Biroului Relaţii Interetnice al Republicii Moldova.................. 110 42. Arhiva Întreprinderii de Stat „Registru” a Ministerului Tehnologiilor Informaţionale şi Comunicaţiilor al Republicii Moldova ..................... 110 43. Arhiva Camerei de Comerţ şi Industrie a Republicii Moldova ........... 111

8

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

44. Arhiva Camerei Naţionale a Cărţii a Ministerului Culturii al Republicii Moldova ............................................................................ 111 45. Arhiva Agenţiei de Stat pentru Proprietatea Intelectuală a Republicii Moldova ............................................................................. 112 46. Arhiva Consiliului Naţional pentru Acreditare şi Atestare al Republicii Moldova ............................................................................ 112 47. Arhiva Biroului Naţional de Statistică al Republicii Moldova ............ 113 48. Arhiva Agenţiei Naţionale pentru Conservarea Energiei a Ministerului Economiei al Republicii Moldova ................................. 113 49. Arhiva Agenţiei Naţionale pentru Reglementare în Energetică ......... 113 50. Arhiva Comisiei Naţionale a Pieţii Financiare .................................... 114 51. Arhiva Directoratului Liniei de Credit pe lângă Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova .......................................................... 114 52. Arhiva Agenţiei Turismului .................................................................. 114 53. Arhiva Agenţiei de Inspectare şi Restaurare a Monumentelor a Ministerului Culturii al Republicii Moldova ..................................... 114 54. Arhiva Agenţiei „Moldsilva” a Republicii Moldova .............................. 115 55. Arhiva Agenţiei de Stat pentru Protecţia Moralităţii a Ministerului Culturii al Republicii Moldova .............................................................. 115 56. Arhiva Întreprinderii de Stat „Calea Ferată din Moldova” a Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii Drumurilor a Republicii Moldova............................................................................... 115 57. Arhiva Întreprinderii de Stat Compania Aeriană „Air Modlova” ....... 115 58. Arhiva Întreprinderii de Stat Editura „Universul”.............................. 116 59. Arhiva Ştiinţifică a Muzeului Naţional de Etnografie şi Istorie Naturală ................................................................................................ 116 D. ALTE ARHIVE 1. Arhiva Băncii de Economii a Republicii Moldova ................................ 117 2. Arhiva Băncii Comerciale pentru Industrie şi Construcţii „Moldincombanc”.................................................................................... 117 3. Arhiva Băncii Comerciale pe Acţiuni „Banca Socială” ........................ 117 4. Arhiva Băncii Comerciale pe Acţiuni „MoldovaAgroinbanc”............... 117 5. Arhiva Concernului Republican de Producţie al Industriei Materialelor de construcţie „Inmacom” al Republicii Moldova ........... 118 6. Arhiva Societăţii pe Acţiuni „Moldova-Tur” ......................................... 118 7. Arhiva Societăţii pe Acţiuni Grupul financiar-industrial „Mobilă-Grup” ........................................................................................ 118 8. Arhiva Societăţii pe Acţiuni „Moldova-Gaz” ........................................ 118 9. Arhiva Societăţii de Genealogie, Heraldică şi Arhivistică „Paul Gore” ............................................................................................. 119

III. CADRUL NORMATIV INTERNAŢIONAL ŞI NAŢIONAL ÎN DOMENIUL ARHIVELOR Acte naţionale .............................................................................................. 120 Acte internaţionale ...................................................................................... 184 Alte documente............................................................................................. 203

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

9

I. PARTEA INTRODUCTIVĂ LISTA DE ABREVIERI
ANRM AOSPRM CC al PCM CER CNAS CNC CSPLN d. d.p.p. F. f. Inv. MAIA m.l. m.p. MTS PCM p.l.d. RSSM SMT SSA t.p.p. u.p. Arhiva Naţională a Republicii Moldova Arhiva Organizaţiilor Social-Politice a Republicii Moldova Comitetul Central al Partidului Comunist din Moldova Comitetul Executiv Raional Casa Naţională de Asigurări Sociale a Republicii Moldova Camera Naţională a Cărţii Centrul Sportiv pentru pregătirea loturilor naţionale dosar nr. dosare cu termen de păstrare permanent fond nr. Fila nr. / filele nr. inventar (nr.) Ministerul Agriculturii şi Industriei Alimentare (RM) metri liniari (de rafturi, n.n.) metri pătraţi Ministerul Tineretului şi Sportului Partidului Comunist al Moldovei (dosare cu termen de) păstrare de lungă durată Republica Sovietică Socialistă Moldovenească Staţia de maşini şi tractoare Serviciul de Stat de Arhivă termen de păstrare permanent unităţi de păstrare

10

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

NOTĂ ASUPRA EDIŢIEI
Gradul de acces al cercetătorilor la documentele din fondul arhivistic reprezintă un indiciu al nivelului de democratizare al unei societăţi. Investigaţia bazată pe documentul de arhivă oferă cadrul necesar pentru tratarea obiectivă a proceselor şi evenimentelor istorice. Cu regret, nici după trecerea a 20 de ani de independenţă a Republicii Moldova nu toate arhivele noastre şi-au redactat inventare care ar statua situaţia de facto a fondului arhivistic pe care îl au în custodie. Totodată, nu toate arhivele au sală de studiu şi program de lucru pentru public. Astfel, este necesar un efort sporit atât din partea autorităţilor oficiale, cât şi a societăţii civile, pentru a realiza pe deplin prevederile constituţionale cu referire la accesul liber la informaţie. Lucrarea „Ghidul arhivelor din Republica Moldova” este de pionierat. Publicaţii care ar conţine informaţii privind structura, activitatea şi cadrul juridic al arhivelor din Republica Moldova deocamdată nu au fost editate. La alcătuirea acestui ghid ne-am propus să includem informaţii despre cât mai multe arhive. Ghidul, precedat de o listă a abrevierilor folosite, este structurat în trei compartimente: I) Partea introductivă; II) Structura arhivelor din Republica Moldova; III) Cadrul normativ internaţional şi naţional în domeniul arhivelor. În prima parte, pentru a iniţia cititorul asupra istoricului, cadrul juridic, dar şi organizarea arhivelor din Republica Moldova, se publică două studii: Istoricul arhivelor din Republica Moldova, semnat de dr. în istorie conf. univ. Silviu Andrieş-Tabac şi Cadrul juridic şi organizarea fondului arhivistic în Republica Moldova, semnat de dr. în drept Mihai Taşcă. În cel de-al doilea compartiment a fost inclusă lista arhivelor cu indicarea elementelor principale pentru identificarea instituţiei arhivistice (denumirea, locul amplasării, scurt istoric al fondului, conducătorul instituţiei, sediul social, numărul de telefon şi programul de activitate). Compartimentul este structurat astfel: a) Serviciile centrale, municipale şi raionale de arhivă. În acest subcompartiment sunt incluse date despre 42 de instituţii arhivistice: cu caracter republican – Arhiva Naţională a Republicii Moldova, Arhiva Organizaţiilor Social-Politice, Arhiva municipiului Chişinău etc., dar şi cele cu caracter local – serviciile raionale de arhivă.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

11

b) Depozitele Speciale de Stat. Constituite, conform art. 22 din Legea Fondului Arhivistic şi alin. 1 art. 4, din Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat, Depozitele speciale de Stat – 12 la număr şi-au găsit locul în cel de-al doilea subcompartiment. c) Arhivele departamentale, ministeriale, ale agenţiilor şi altor servicii de stat. Subcompartimentul dat include categoria arhivelor departamentale – 57 la număr, deşi, sunt sigută,că ele sunt mai multe. d) Alte tipuri de arhive. În categoria aceasta au fost incluse instituţiile care au răspuns la demersul nostru şi ne-au furnizat informaţiile respective. În ultima parte a Ghidului sunt publicate mai multe acte legislative internaţionale şi naţionale care reglementează organizarea, activitatea arhivelor şi accesul la fondurile arhivistice. Informaţiile privind organizarea fondului arhivistic al instituţiilor trecute în acest Ghid a fost pusă la dispoziţie de către conducerea instituţiilor în cauză. Mulţumesc colegului Silviu Andrieş-Tabac pentru studiul pus la dispoziţie şi publicat în partea introductivă a lucrării de faţă. Proiectul este sprijinit financiar de către Programul de Drept al Fundaţiei „Soros-Moldova”. Aducem mulţumiri şi pe această cale atât Fundaţiei „Soros-Moldova”, pentru sprijinul acordat la realizarea acestui proiect, cât şi celor care au colaborat la realizarea acestei lucrări: Corina Rezneac, Tudor Ciobanu şi Sergiu Musteaţă. Mihai Taşcă, dr. în drept

12

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

ISTORICUL ARHIVELOR REPUBLICII MOLDOVA
Silviu ANDRIEŞ-TABAC, dr. ist., conf. univ.

Activitatea arhivistică în Republica Moldova se desfăşoară sub egida Serviciului de Stat de Arhivă al Republicii Moldova, structură subordonată Guvernului, succesoare a Secţiei Arhivelor a Comisariatului Norodnic / Ministerului Afacerilor Interne (1944-1963) şi a Direcţiei Arhivelor de pe lângă Sovietul (Consiliul) Miniştrilor al RSS Moldoveneşti (1963-1991), în conformitate cu Legea privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova (nr. 880, adoptată la 22 ianuarie 1992, ultima modificare la 7 iulie 2005), cu Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat (aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 352 din 27 mai 1992), cu Regulamentul Fondului Arhivistic Obştesc (aprobat prin Ordinul Serviciului de Stat de Arhivă nr. 10 din 30 mai 1995) şi cu alte acte legislative şi normative cu caracter mai restrâns de acţiune. Cadrul legal stabilit prevede asigurarea condiţiilor de conservare a documentelor de arhivă şi accesul la ele în plină conformitate cu normele internaţionale. Documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova sunt supuse evidenţei de stat. Accesul la documente se permite din momentul înregistrării lor în Catalogul Fondului Arhivistic, iar pentru categoriile conservate în depozitele de stat accesul devine practic liber din momentul vărsării documentelor în aceste depozite. Restricţiile asupra utilizării documentelor ce conţin informaţii clasificate expiră, de regulă, după 25 ani de la data apariţiei, a celor privind drepturile şi interesele ocrotite de lege ale cetăţenilor – după 75, iar a registrelor de stare civilă după 100 ani. Asigurarea integrităţii fizice a documentelor şi accesul la ele în arhivele controlate de stat sunt îngreuiate de următorii factori: lipsa spaţiilor de depozitare şi de consultare, dotare tehnică insuficientă, antrenarea superficială a personalului calificat, stoparea practică a procesului de creare a fondului de asigurare şi a fondului de substituire a originalelor, managementul neadecvat la nivel naţional. La baza fondării arhivisticii naţionale stă principiul provenienţei. Evidenţa centralizată a tuturor fondurilor arhivistice este asigurată de Serviciul de Stat de Arhivă, prin Catalogul Fondului Arhivistic. Păstrarea definitivă a documentelor se face în două arhive istorice centrale (Arhiva Naţională a Republicii Moldova şi Arhiva organizaţiilor social-politice a Republicii Moldova), activitatea cărora este supravegheată direct de Serviciul de Stat de Arhivă şi în mai multe

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

13

arhive centrale specializate, subordonate unor structuri guvernamentale de nivel naţional (Ministerul Apărării, Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene, Ministerul Afacerilor Interne, Serviciul de Informaţii şi Securitate, Academia de Ştiinţe a Moldovei, Ministerul Culturii, Serviciul de Stat „Hidrometeo” ş.a.). Păstrarea intermediară a documentelor este pusă în sarcina arhivelor departamentale de ramură sau a celor teritoriale (municipale şi raionale). Arhivele definitive şi intermediare controlează arhivele curente ale instituţiilor-sursă de completare şi urmăresc procesul creării documentelor care vor fi preluate la păstrare de stat încă din faza lucrărilor de secretariat. Uniformizarea normelor de alcătuire, perfectare şi înregistrare a documentelor se realizează prin instrucţiuni-tip şi regulamente naţionale în domeniul lucrărilor de secretariat şi al arhivelor curente, un rol deosebit revenindu-i „Indicatorului documentelor-tip şi al termenelor lor de păstrare pentru organele administraţiei publice, pentru instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile Republicii Moldova” (Chişinău, 1998), publicat în limbile română şi rusă.

***
Moldova medievală a cunoscut în domeniul arhivelor formele obişnuite, premergătoare modernizării. Informaţiile documentare ajunse până în zilele noastre permit desluşirea existenţei unor numeroase arhive de destinatar, a căror grijă de conservare o aveau înşişi destinatarii actelor, tot ei beneficiind de stipulările din documentele păstrate. Documentele publice şi particulare se păstrau în Cancelaria domnească, în instituţiile centrale (Vistieria, Cămara domnească, Cămara ocnelor etc.), în administraţiile târgurilor şi breslelor, la biserici şi mănăstiri, la dregătorii mari şi mici, în familii. Medieviştii, pe bună dreptate, presupun chiar existenţa unei arhive curente şi istorice în cadrul celei mai importante instituţii emitente de acte – Cancelaria domnească. O formă medievală mai evoluată decât arhiva de destinatar a fost arhiva de registru, când emitenţii ţineau evidenţa actelor emise, transcriindu-le integral sau în rezumat într-un registru (condică). Primele menţiuni de astfel de registre în Moldova, numite catastife, datează din epoca lui Ştefan cel Mare, dar obligativitatea a fost introdusă abia de Constantin Mavrocordat în 1741. În secolul al XVIII-lea actele de interes general se păstrau la Mitropolie, celelalte rămânând la autorităţile sau dregătorii interesaţi. Modernizarea lucrărilor de secretariat şi a arhivisticii în Principatul Moldovei, la fel ca şi în Ţara Românească, s-a realizat treptat, sub influenţa autorităţilor de ocupaţie ale Imperiului rus şi a fost consfinţită prin Regulamentul Organic din 1832.

14

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

În Basarabia anexată la Imperiul Rus în 1812 introducerea arhivisticii ruseşti s-a făcut odată cu crearea noilor instituţii administrative. Prima arhivă provincială de nivel central a fost Arhiva Guvernatorului Regiunii Basarabia, instituită în anul 1815. Cu toate că avea destinaţia unei arhive curente, această instituţie, din necesităţi practice, a adunat o parte din arhivele istorice din provincie şi este de facto cea mai veche precursoare a actualei Arhive Naţionale a Republicii Moldova1. Bazele teoretice şi practice ale cercetării şi concentrării documentelor istorice în provincia dintre Prut şi Nistru au fost puse, însă, abia la sfârşitul secolului al XIX-lea de Comisiunea Ştiinţifică a Arhivelor din Gubernia Basarabia2, care a activat în perioada 1898-1918 şi a publicat trei volume de lucrări. Prima instituţie de arhivă istorică în Chişinău a fost creată în cadrul Arhivelor Statului, în anul 1918, după unirea Basarabiei cu Regatul României. Arhivele Statului din Chişinău au desfăşurat în perioada interbelică o activitate fructuoasă de concentrare şi ordonare a documentelor istorice3 şi au sprijinit apariţia periodicului „Arhivele Basarabiei” (1929-1938)4, precum şi mai multor valoroase culegeri de documente medievale. În timpul celui de-al Doilea Război Mondial o parte din arhivele provinciale ale Basarabiei, în special cele ce ţineau de instituţiile administrative româneşti, au fost evacuate în 1940 şi 1944 peste Prut şi dispersate în diferite depozite ale Arhivelor Statului, de unde, în cea mai mare parte, au fost reevacuate la Chişinău în 1954. În aceeaşi perioadă majoritatea fondurilor conservate de arhivele centrale ale Republicii Autonome Sovietice Socialiste Moldoveneşti (formaţiune administrativă existentă în stânga râului Nistru în anii 1924-1940, în componenţa RSS Ucrainene) au fost distruse fie la bombardarea trenurilor ce le evacuau în Asia Mijlocie, fie la staţia terminus de evacuare, unde au rămas în vagoane până la sfârşitul
1

2

3

4

Antonina Berzoi, Înfiinţarea arhivei Guvernatorului Basarabiei la Chişinău, în Studii de muzeologie şi muzeografie. Omagiu lui Nicolae Răileanu la 60 de ani, Muzeul Naţional de Istorie a Moldovei, vol. 1, Chişinău, Ed. Tyragetia, 2004, p. 216-222. Silviu Andrieş-Tabac, Înfiinţarea Comisiunii Ştiinţifice a Arhivelor din Gubernia Basarabia, în „Pergament. Anuarul arhivelor Republicii Moldova”, II, 1999, Chişinău, 2001, p. 23-31. L. T. Boga, Em. Gane, Direcţiunea regională a Arhivelor Statului din Chişinău, în Inventarul Arhivelor Statului, Bucureşti, 1939, p. 341-358. Alexandru Roman, Rolul academicianului Dimitrie Onciul în istoria arhivelor din Basarabia, în „[Tyragetia]. Anuarul Muzeului Naţional de Istorie a Moldovei”, II, 1995, Chişinău, 1995, p. 245-254. Silvia Corlăteanu-Granciuc, Revista „Arhivele Basarabiei” (1929-1938) şi autorii ei, în „Pergament. Anuarul arhivelor Republicii Moldova”, II, 1999, Chişinău, 2001, p. 75-79. Ion Şpac, Revista „Arhivele Basarabiei” (1929-1938). Studiu documentar-informativ. Chişinău, Ed. Bons Offices, 2006, 255 p.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

15

Războiului, fără a fi protejate de ploaie şi alte acţiuni climaterice nefaste hârtiei5. După cel de-al Doilea Război Mondial, în Republica Sovietică Socialistă Moldovenească creată de autorităţile sovietice încă la 2 august 1940 ca republică unională în cadrul URSS, în baza arhivelor provinciale ale Basarabiei rămase pe loc şi a rămăşiţelor salvate ale arhivelor centrale ale RASSM, în anul 1945 a fost creată Arhiva Istorică Centrală de Stat a RSSM şi Arhiva Centrală de Stat a Revoluţiei din Octombrie şi a Construcţiei Socialiste a RSSM. Cele două arhive centrale vor fuziona în anul 1958, creând Arhiva Centrală de Stat a Republicii Sovietice Socialiste Moldoveneşti6. În formula contemporană Arhiva Naţională a fost creată în 1990, prin comasarea Arhivei Centrale de Stat a RSSM cu Arhiva Centrală de Stat pentru Documente Fotofonocinematografice a RSSM, ultima existentă din 19777. Actualmente Arhiva Naţională a Republicii Moldova conservă toate arhivele istorice (administrative, justiţiare, ecleziastice, economice, culturale etc.) ale Basarabiei din perioada 1812-1944 (cu excepţia celor transmise arhivelor regionale din Odesa8 şi Cernăuţi din Ucraina sau altor arhive din teritoriul URSS, precum şi a fondurilor neevacuate din România după cel de-al Doilea Război Mondial), arhivele administrative, economice şi culturale ale RSSM, principalele arhive administrative ale Republicii Moldova, inclusiv Preşedinţia, Parlamentul şi Guvernul, registrele de stare civilă de până la 1910 (majoritatea deja microfilmate de The Genealogical Society of Utah), fonduri şi colecţii particulare etc. Cele mai vechi documente datează de la sfârşitul secolului al XV-lea.
5

6

7

8

Alexandru Roman, Patrimoniul arhivistic al R.A.S.S.M. în perioada interbelică, în „Pergament. Anuarul arhivelor Republicii Moldova”, III-IV, 2000-2001, Chişinău, f. a., p. 136-141. А. Т. Роман, Г. Е. Руснак, Судьба документального наследия Республики Молдова в годы второй мировой войны [Soarta moştenirii documentare a Republicii Moldova în anii celui de-al doilea război mondial], în „Вестник архивиста”, 1995, 4-5, Москва, р. 59-69. Sergiu Moroz, Arhivele R.S.S.M. în perioada anilor 1920-1960, în „Pergament. Anuarul arhivelor Republicii Moldova”, VII-VIII, 2004-2005, Chişinău, 2005, p. 189-196. Patricia Kennedy Grimsted, Archives and manuscript repositories in the U.S.S.R. Ucraine and Moldavia, Book 1. General Bibliography and Institutional Dyrectory, Princeton, New Jersey, 1988. Государственные архивы Молдавской ССР [Arhivele de stat ale R.S.S. Moldoveneşti], în Государственные архивы СССР: справочник [Arhivele de stat ale URSS: călăuză], Главное Архивное Управление при Совете Министров СССР, Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, 2 часть, Москва, Изд. «Мысль”, 1989, р. 240-248. Сильвиу Андриеш-Табак, Архивные фонды переданные из Кишинева в Измаил. Учреждения российского периода (1812-1917 гг.) [Fondurile arhivistice transmise de la Chişinău la Ismail. Instituţiile perioadei ruseşti (1812-1917)], în „Pontes. Rewiew of South East European Studies”, I, 2004, Chişinău, 2004, p. 94-114.

16

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Volumul de documente pe hârtie-suport este de aproximativ un milion de unităţi de conservare, fototeca numără circa 150 mii negative, fonoteca – peste 5 mii benzi magnetice, cinemateca – peste 15 mii filme, fondul de asigurare – circa 10 milioane cadre de microfilm, biblioteca istorică şi de documentare arhivistică – circa 60 mii volume şi colecţii anuale de periodice, unele foarte rare, mai ales cele din secolele XIX-XX. Toate fondurile arhivistice au inventare şi alte instrumente de răgăsire a informaţiei, dar majoritatea lor sunt în limba rusă, instrumentele de arhivă au început a fi întocmite în limba română abia după independenţa Republicii Moldova. Unele instrumente generale de regăsire au fost publicate9. Sediul Arhivei Naţionale se află într-o clădire construită special, ce datează din 1964, cu adresa poştală MD-2028, mun. Chişinău, str. Gheorghe Asachi nr. 67-B. Capacitatea reală a depozitelor acesteia este de 13,5 km liniari de rafturi. Arhiva Naţională are o filială în oraşul Tiraspol, creată în 1976, în special pentru concentrarea fondurilor instituţiilor economice din regiunea din stânga râului Nistru din perioada postbelică. În 1988 filiala deţinea 696 fonduri arhivistice. În prezent, transformată de autorităţile secesioniste transnistriene în Arhiva Centrală de Stat a autoproclamatei Republici Moldoveneşti Nistrene, nu poate fi controlată de autorităţile centrale din Chişinău10. Păstrarea Fondului Arhivistic Obştesc al Republicii Moldova este asigurată de Arhiva organizaţiilor social-politice a Republicii Moldova11. Aceasta a fost creată în anul 1991, după naţionalizarea
9

10

11

Путеводитель по Центральному Государственному Архиву Молдавской ССР [Îndrumător prin Arhiva Centrală de Stat a R.S.S. Moldoveneşti], Кишинёв, Изд. «Наука” Молдавского филиала Академии Наук СССР, 1959, 213 р. Îndrumător al Arhivei Naţionale a Republicii Modlova (partea 1, până la anul 1917, ediţia a II-a revăzută şi completată), Chişinău, 2004, 272 p. Центральный Государственный Архив Молдавской ССР и его филиал в г. Тирасполе. Краткий справочник [по фондам за 1917-1984 гг.] [Arhiva Centrală de Stat a R.S.S. Moldoveneşti şi filiala ei din or. Tiraspol. Scurtă călăuză [prin fondurile din anii 1917-1984]], Кишинёв, Изд. «Штиинца”, 1988, 340 р. Cancelaria Guvernatorului Basarabiei (1817-1917). Revista fondului nr. 2, Chişinău, 2003, 212 p. Jewish Roots in Ukraine and Moldova. Pages from the past and archival inventories, by Miriam Weiner in cooperation with the Ukrainian state archives and the Moldovan national archives, YIVO Institute for Jewish Research, Secaucus, New Jersey, 1999, 600 p. З. Г. Тодорашко, Обзор архивных фондов Центрального государственного архива Приднестровской Молдавской Республики [Privire generală asupra fondurilor de arhivă din Arhiva centrală de stat a Republicii Moldoveneşti Nistrene], în „Ежегодный исторический альманах Приднестровья” [Almanahul istoric anual al Transnistriei], I, 1997, Тирасполь, 1997, р. 87-89. Andrei Cechirlan, Arhiva Organizaţiilor Social-Politice a Republicii Moldova: condiţiile preliminare de formare şi locul ei în sistemul arhivelor Republicii, în „Pergament. Anuarul arhivelor Republicii Moldova”, II, 1999, Chişinău, 2001, p. 99-103.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

17

Arhivei Partidului Comunist al RSSM, şi conservă, pe lângă arhivele acestuia, alte diverse fonduri ale organizaţiilor non-statale din perioada sovietică şi din perioada independenţei (uniuni de creaţie, sindicate, ONG-uri etc), inclusiv în bază de contract. Arhiva deţine peste o jumătate de milion de unităţi de conservare (cca 9 km liniari) cu inventare şi alte instrumente de regăsire a informaţiei în limbile rusă sau română. Sediul Arhivei se află într-o clădire construită special ce datează din 1978, cu adresa poştală MD-2012, mun. Chişinău, str. 31 August 1989 nr. 82. Acest edificiu se consideră a fi cea mai reuşită experienţă arhitecturală din ţară, destinată conservării documentelor de arhivă. Arhivele centrale specializate subordonate unor structuri guvernamentale naţionale se află încă în faza de organizare şi implementare treptată a normelor arhivistice naţionale ce ţin de conservare şi acces. Dintre acestea, cea mai solicitată, atât de istorici, cât şi de cetăţenii obişnuiţi, este Arhiva Registrelor de Stare Civilă (str. 31 August 1989, nr. 82, mun. Chişinău, MD-2012), care funcţionează ca o structură a Ministerului Justiţiei. Aici se păstrează registrele de stare civilă din perioada 1911-1944, iar pentru unele unităţi administrativ-teritoriale desfiinţate – şi dintr-o perioadă mai târzie12. Colecţii de documente istorice de valoare se păstrează şi la muzeele naţionale din ţară, Biblioteca Naţională, Arhiva Ştiinţifică Centrală a Academiei de Ştiinţe a Moldovei. Importante arhive istorice audiovizuale sunt deţinute de Compania publică „TeleradioMoldova” şi Filmoteca studioului „Moldova-film”. Arhivele corporative – universitare, ecleziastice şi altele non-statale – sunt, în general, tinere sau foarte tinere şi deţin documente create în activitatea proprie curentă. Colecţiile de documente istorice în cadrul lor sunt rare şi într-un număr nesemnificativ. Arhivele teritoriale, incluzând arhivele municipale din Chişinău, Tiraspol şi Bălţi, şi arhivele raionale, deţin, în special, documente administrative şi economice pe hârtie-suport de după 1945. Depinzând, în primul rând, de autorităţile administrativ-teritoriale, starea lor este precară. În ţară nu există colecţii arhivistice sau instrumente arhivistice digitalizate. Modul de creare, circulaţie şi păstrare a documentelor electronice noi este reglementat de Legea nr. 264 din 15 iunie 2004 cu privire la documentul electronic şi semnătura digitală. Cu toate că primul articol de teorie arhivistică în limba română a fost scris de basarabeanul Paul Gore13, arhivistica Republicii Moldova ca ştiinţă a moştenit doar teoria, metodica şi organizarea existentă în URSS. Unele regulamente şi instrucţiuni fundamentale
12

13

Dumitru Antonovici, Registrele de stare civilă – izvor de cunoaştere a strămoşilor noştri, în „Pergament. Anuarul arhivelor Republicii Moldova”, I, 1998, Chişinău, 1999, p. 35-40. Paul Gore, Arhivele, în „Revista arhivelor”, I, 1924-1926, nr. 1-3, Bucureşti, p. 8-20.

18

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

din acea epocă rămânând în vigoare până în prezent. În acelaşi timp, în anii de independenţă, prin contacte instituţionale şi personale cu arhiviştii români, au fost recuperate anumite cunoştinţe, metode şi realizări naţionale aplicabile şi la Chişinău. Reprezentanţii moldoveni participă cu regularitate la forurile arhivistice organizate în cadrul Consiliului Internaţional al Arhivelor şi în cadrul Comunităţii Statelor Independente, dar Recomandările acestora nu constituie încă o prioritate pentru arhivistica moldovenească şi sunt puţin popularizate. Preponderent francofoni, începând cu anul 1994, arhiviştii moldoveni participă la unele ediţii ale Stagiului Tehnic Internaţional de Arhivistică şi la alte acţiuni internaţionale organizate de Direcţia Arhivelor Franţei. Pentru pregătirea cadrelor, în 1995 la Facultatea de Istorie a Universităţii de Stat din Moldova a fost creată o subsecţie de arhivistică, care a fost absolvită de patru promoţii (fiecare cu până la 10 studenţi), dar ulterior s-a renunţat la această specializare. Pregătirea fusese concepută în baza programelor din Federaţia Rusă şi România, apărând chiar şi un prim manual local14. A fost abandonată şi practica pregătirii arhiviştilor moldoveni la Institutul de Istorie şi Arhivistică din Moscova sau la Şcoala de Arhivistică din Bucureşti. Încercarea mai recentă la aceeaşi Universitate de Stat din Moldova de a reanima arhivistica în calitate de specialitate secundară pentru bibliotecari sau jurnalişti nu s-a soldat cu rezultate palpabile, din cauza lipsei unei concepţii adecvate domeniului şi a lipsei cadrelor didactice pregătite. Astfel, în prezent Republica Moldova nu pregăteşte arhivişti sau istorici-arhivişti cu studii superioare adecvate. Nici în sistemele de pregătire post-universitare, de instruire continuă sau de perfecţionare a cadrelor cu studii superioare din ţară arhivistica nu-şi găseşte locul. Documentariştii pentru lucrările de secretariat sunt pregătiţi numai în sistemul învăţământului secundar. Arhiviştii moldoveni nu sunt uniţi în vreo asociaţie profesionistă de tip sindicalist. În anul 1997 pe lângă Arhiva Naţională a fost constituită Societatea de Genealogie, Heraldică şi Arhivistică „Paul Gore” – o organizaţie obştească cu caracter ştiinţific, având drept obiectiv promovarea cercetărilor în domeniile enunţate în titulatură, inclusiv a celui arhivistic, şi cultivarea interesului şi preţuirii pentru documentul istoric15. Societatea organizează şedinţe de comunicări, simpozioane, expoziţii şi alte acţiuni ştiinţifice, inclusiv din domeniul ştiinţelor documentului, şi acordă anual Premiul
14

15

Alexandru Roman, Arhivistica. Manual, Universitatea de Stat din Moldova, Chişinău, 1997, 205 p. Silviu Andrieş-Tabac, Societatea de Genealogie, Heraldică şi Arhivistică „Paul Gore” la cinci ani de activitate, în „Tyragetia”, XII, 2003, Muzeul Naţional de Istorie a Moldovei, Chişinău, 2003, p. 353-358.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

19

„Ioan Halippa” pentru contribuţii esenţiale în domeniul sursologiei şi ştiinţelor documentaristice (documentologie, arhivistică, arheografie). De asemenea, o dată la doi ani se acordă Premiul Mare „Paul Gore” pentru contribuţii remarcabile în dezvoltarea şi promovarea cercetărilor de genealogie, heraldică, arhivistică, ştiinţe înrudite şi conexe. O altă asociaţie ştiinţifică a arhiviştilor este Societatea Istoricilor-Arhivişti din Transnistria, creată la Tiraspol în 199916. Începând cu anul 1998, cu sprijinul Serviciului de Stat de Arhivă, al Arhivei Naţionale şi al Arhivei Organizaţiilor Social-Politice apare publicaţia periodică Pergament. Anuarul arhivelor Republicii Moldova. Periodicul publică acte legislative şi normative naţionale din domeniu, instrumente arhivistice, documente de arhivă, studii şi comunicări de arhivistică, documentologie, arheografie, sursologie, ştiinţe istorice auxiliare, cronica vieţii arhivistice internaţionale, recenzii şi prezentări, alte materiale înrudite cu tematica respectivă. Din anul 1994 Republica Moldova este membru al Consiliului Internaţional al Arhivelor. Patrimoniul arhivistic al Republicii Moldova se află, de asemenea, în vizorul Comisiei Naţionale a Republicii Moldova pentru UNESCO şi al Comitetului Naţional ICOMOS (International Council on Monuments and Sites – Consiliul Internaţional al Monumentelor şi Siturilor)17.
13 noiembrie 2010

16

17

З. Г. Тодорашко, Общество историков-архивистов Приднестровья: становление и первые шаги [Societatea istoricilor-arhivişti din Transnistria: devenirea şi primii paşi], în „Ежегодный исторический альманах Приднестровья” [Almanahul istoric anual al Transnistriei], 5, 2001, Тирасполь, 2001, р. 112-114. Silviu Andrieş-Tabac, Arhive, în Republica Moldova, Chişinău: Î. P. „Enciclopedia Moldovei”, 2009, p. 566-568, 726. Hermina G. B. Anghelescu, Silviu AndrieşTabac, Elena Ploşniţă, Moldova: Archives, Museums and Libraries. In: Enciclopedia of Library and Information Sciences, Third Edition, [New York, London]: Taylor&Francis, 2010, p. 3659-3670.

20

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

CADRUL JURIDIC ŞI ORGANIZAREA ARHIVELOR ÎN REPUBLICA MOLDOVA
Mihai TAŞCĂ, dr. în drept

2.1. Crearea cadrului juridic privind Fondul Arhivistic în Republica Moldova
Odată cu începutul destrămării URSS la sfârşitul anilor ‘80 ai secolului trecut şi mişcările energice ale republicilor unionale spre independenţă, RSS Moldovenească, deopotrivă cu multe alte probleme de ordin juridic, social, economic, financiar etc., care trebuiau soluţionate, trebuia să rezolve una dintre priorităţile de o importanţă deosebită pentru istoria noastră – soarta arhivelor ce se aflau la acel moment pe teritoriul său. Întrucât acest proces nu putea fi rezolvat peste noapte, el a durat mai mult timp. Desprindem, în ordinea evoluţiei evenimentelor politice şi adoptării actelor normative, următoarele etape şi acte1.

Etapa naţionalizării arhivelor şi trecerii lor în patrimoniul naţional O primă reglementare a statutului juridic al arhivelor de pe actualul teritoriu al R. Moldova se conţine în Declaraţia de Suveranitate a RSS Moldova, adoptată la 23 iunie 19902. Astfel, prin art. 1 din Declaraţie, Republica Sovietică Socialistă Moldova se declară „stat suveran”, iar suveranitatea RSS Moldova „este unica şi necesara condiţie a existenţei statalităţii Moldovei”. Totodată, potrivit art. 4 din Declaraţie, „Pământul, subsolul acestuia, apele, pădurile şi alte resurse naturale, aflate pe teritoriul RSS Moldova, precum şi întreg potenţialul economic, tehnico-ştiinţific şi financiar, alte valori de patrimoniu naţional se află în proprietatea exclusivă a RSS Moldova (s.n.) şi se folosesc în scopul asigurării necesităţilor materiale şi spirituale poporului republicii”. Aşadar, prin alte valori de patrimoniu naţional s-au avut în vedere şi arhivele, iar din data adoptării Declaraţiei de Suveranitate, 23 iunie 1990, arhivele ce se aflau pe teritoriul RSS Moldova au devenit de jure proprietate a Republicii Moldova şi au intrat în patrimoniul naţional.
1

2

A se vedea Mihai Taşcă, Accesul la arhive în Republica Moldova cu referire la depozitele speciale de stat din cadrul MAI şi SIS, în „Academos”, nr. 4/2010, p. 29-34. Declaraţia de suveranitate a Republicii Sovietice Socialiste Moldova a fost adoptată prin Legea nr. 148-XII din 23 iunie 1990. Publicată în „Veştile Sovietului Suprem al RSS Moldova”, nr. 8/1990.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

21

Cel de-al doilea act care a fundamentat statutul arhivelor a fost Declaraţia de Independenţă a Republica Moldova din 27 august 19913, care dispune: „pe întregul său teritoriu să se aplice numai Constituţia, legile şi celelalte acte normative adoptate de organele legal constituite ale Republicii Moldova”. Aşadar, acest document a consfinţit prevederile Declaraţiei de Suveranitate. Etapa trecerii arhivelor în patrimoniul naţional al Republicii Moldova a finisat prin adoptarea, la 22 ianuarie 1992, a Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova4, care în art. 9 dispune explicit: „Documentele din Fondul arhivistic de stat sunt proprietatea Republicii Moldova şi sunt luate sub protecţia statului. Ele nu pot fi obiect de cumpărare-vânzare sau obiect al altor tranzacţii şi sunt puse la dispoziţie numai spre folosinţă”.

Etapa asigurării cadrului juridic necesar funcţionării Legea privind Fondul Arhivistic reglementează statutul juridic al Fondului Arhivistic din R. Moldova şi a stabilit caracterul arhivelor – de stat şi obştesc (art. 4), a creat reţeaua de arhive – naţionale, locale, depozite speciale de stat şi arhive la organele puterii de stat şi administraţiei de stat, instanţele de judecată, procuratură, întreprinderi şi organizaţii (art. 5), a stabilit modalitatea de evidenţă, completare şi utilizare a Fondului Arhivistic (art. 19-29), a garantat accesul la arhive (art. 30-33), dar a impus restricţii privind accesul la unele informaţii din fond (art. 34-37) etc. Tot prin această lege s-a înfiinţat organul de stat pentru supravegherea şi administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova – Serviciul de Stat de Arhivă. În baza Legii Fondului Arhivistic, Guvernul Republicii Moldova, prin Hotărârea nr. 352 din 27 mai 19925, a aprobat Regulamentul Fondului Arhivistic de stat, prin care s-a concretizat procedura de organizare, completare, păstrare şi utilizare a documentelor ce fac parte din fondul arhivistic de stat, iar întru asigurarea activităţii Fondului Arhivistic prin Hotărârea nr. 400 din 9 iunie 19946 a aprobat structura şi Regulamentul Serviciului de Stat de Arhivă. Odată creat cadrul general al arhivelor, Serviciul de Stat de Arhivă, prin Ordinul nr. 10 din 30 mai 1995 a aprobat Regulamentul Fondului Arhivistic obştesc7. Ulterior, Arhiva Naţională,
3

4 5 6 7

Declaraţia de Independenţă a Republicii Moldova a fost adoptată prin Legea nr. 691-XII din 27 august 1991. Publicată în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 11, din 27 august 1991. Publicată în Monitorul Parlamentului, nr. 1, din 1 februarie 1992. Publicată în revista „Pergament”, nr. 1/1998. Publicată în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 2, din 2 septembrie 1994. Publicată în „Pergament”, nr. 1/1998.

22

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Arhiva Organizaţiilor Social-Politice, arhivele raionale şi-au aprobat propriile regulamente de activitate. Astfel, cu titlu de exemplu enumerăm Regulamentul sălii de studiu al Arhivei Naţionale a Republicii Moldova”8 şi Regulamentul sălii de studiu al Arhivei Organizaţiilor Social-Politice a Republicii Moldova9.

Etapa asigurării cooperării internaţionale În scopul asigurării activităţii internaţionale, dar şi soluţionării problemelor arhivistice care pot apărea în spaţiul ex-sovietic, la 4 iunie 1999, la Minsk, Bielorusia, a fost semnat Acordul cu privire la principiile şi formele de interacţiune a statelor membre ale C.S.I. în domeniul utilizării informaţiei de arhivă. Acordul a fost aprobat de Guvernul Republicii Moldova prin Hotărârea nr. 1249 din 14 decembrie 200010. În acelaşi scop, la 28 noiembrie 2005 Guvernul R. Moldova, prin Hotărârea nr. 121811, a aprobat Hotărârea Consiliului şefilor de guverne ale statelor membre ale C.S.I. privind crearea Consiliului consultativ al conducătorilor serviciilor de stat de arhivă ale statelor membre ale Comunităţii Statelor Independente, semnată la 3 decembrie 2004 în or. Moscova. Între timp, Republica Moldova a semnat mai multe Acorduri internaţionale privind cooperarea în domeniul arhivistic. Astfel, prin Hotărârea Guvernului nr. 2 din 3 ianuarie 2003 s-a aprobat Acordul de colaborare între Serviciul de Stat de Arhivă al Republica Moldova şi Agenţia pentru arhivistică a Ministerului Culturii, Tineretului şi Sportului al Republicii Armenia12, s-au iniţiat asemenea acorduri cu Polonia şi Turcia etc. Etapa completării şi păstrării Fondului Arhivistic Obligaţia completării Fondului Arhivistic prin depunerea dosarelor la păstrare în arhivele departamentale, în depozitele speciale şi în Arhiva Naţională este stabilită prin art. 18 din Legea Fondului Arhivistic, care dispune: „Toate persoanele juridice din Republica Moldova sunt datoare să acumuleze documentele elaborate în procesul activităţii lor. Sistematizarea, evidenţa şi păstrarea documentelor respective se efectuează în modul stabilit de Organul de stat pentru supravegherea şi administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova”.
8 9 10

11

12

Nepublicat. Nepublicat. Publicată în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 157, din 21 decembrie 2000. Publicată în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 164, din 9 decembrie 2005. Publicată în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 1, din 15 ianuarie 2003.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

23

Totodată, Legea Fondului Arhivistic prin art. 23 stabileşte două termene de păstrare a documentelor: provizorie şi permanentă. La rândul lui, art. 12 din Regulamentul Fondului Arhivistic de stat a stabilit termenele potrivit cărora documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic pot fi păstrate provizoriu în arhivele departamentale (ministere, instituţii etc.), care variază de la 5 la 75 de ani. După expirarea acestor termene, dosarele respective urmează a fi transmise în arhivele de stat sau în depozitele speciale de stat.

2.2. Organizarea Fondului Arhivistic în Republica Moldova
Potrivit Legii Fondului Arhivistic, Fondul Naţional de Arhivă este constituit din următoarele fonduri: I) Fondul arhivistic de stat; II) Fondul arhivistic obştesc; III) Documentele şi arhivele care în trecut au fost scoase din Republica Moldova şi actualmente se află în posesia instituţiilor de stat şi a organizaţiilor obşteşti ori a persoanelor fizice din alte ţări. I) Fondul Arhivistic de Stat, alcătuit din: a) Fondurile Arhivei Naţionale a Republicii Moldova (instituită prin alin. 1 art. 4 din Regulamentul Fondului Arhivistic de stat). Fondul Arhivei Naţionale are o structură clară, are îndrumătoare ale fondurilor, cu indicarea numărului de dosare. Arhiva dispune de Regulament de activitate care reglementează modalitatea de accesare a dosarelor, de sală de lectură, program de activitate etc. Cel interesat cunoaşte caracterul accesibil sau inaccesibil al dosarelor, prin marcarea dosarului cu parafa „Secret” în cazul inaccesibilităţii lui; b) Fondurile Arhivei Organizaţiilor Social-Politice (instituită prin alin. 1 art. 4 din Regulamentul Fondului Arhivistic de stat). Fondul are o structură ordonată, dispune de îndrumătoare ale fondurilor, cu indicarea numărului de dosare. Arhiva şi-a adoptat Regulamentul de activitate, care reglementează modalitatea de accesare a dosarelor, de sală de lectură, program de activitate etc. Accesibilitatea sau inaccesibilitatea dosarelor este reglementată. c) Fondurile aflate în custodia unor ministere, departamente. Aceste arhive au fost instituite prin art. 22 din Legea Fondului Arhivistic şi alin. 1 art. 4 din Regulamentul Fondului Arhivistic de stat. Potrivit legii, au fost instituite 12 depozite speciale de stat, şi anume: 1) la Ministerul Apărării;

24

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

2) la Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene; 3) la Ministerul Afacerilor Interne; 4) la Serviciul de Informaţii şi Securitate al Republicii Moldova; 5) la Departamentul Standarde, Metrologie şi Supraveghere Tehnică; 6) la Academia de Ştiinţe a Moldovei; 7) la muzeele şi bibliotecile de stat ale Ministerului Culturii şi Turismului; 8) la Fondul de stat de Informaţii privind subsolul Asociaţiei de Stat de Producţie pentru Explorări Geologice „AGeom”; 9) la Serviciul „Hidrometeo” al Departamentului Protecţia Mediului Înconjurător etc. Fiind arhive cu regim special, nu se cunoaşte structura Fondului Arhivistic, dacă ele dispun de îndrumătoare ale fondurilor, cu indicarea numărului de dosare. Nu se cunoaşte dacă au Regulamente de activitate care ar reglementa modalitatea de accesare a dosarelor, nu dispun de sală de lectură, de program de lucru. Nu se cunoaşte accesibilitatea sau inaccesibilitatea dosarelor etc.; d) Fondurile Consiliilor raionale (parte componentă a Fondului Arhivistic de stat), care au o structură clară a Fondului Arhivistic, îndrumător al fondurilor, cu indicarea numărului de dosare. Fondurile sunt accesibile; e) Fondurile unor persoane juridice şi fizice (Parte componentă a Arhivei Naţionale, art. 4 din legea Fondului Arhivistic), care au o structură clară a Fondului Arhivistic, au îndrumător al fondurilor, cu indicarea numărului de dosare. Este reglementată accesibilitatea sau inaccesibilitatea dosarelor. II) Fondul Arhivistic Obştesc (art. 4 din Legea Fondului Arhivistic). Nu se cunoaşte locul amplasării, structura Fondului, dacă dispune de îndrumător al fondurilor, cu indicarea numărului de dosare, de Regulament de activitate privind modalitatea de accesare a dosarelor etc. III) Documentele şi arhivele care în trecut au fost scoase din Republica Moldova şi actualmente se află în posesia instituţiilor de stat şi a organizaţiilor obşteşti ori a persoanelor fizice din alte ţări (art. 4 din Legea Fondului Arhivistic). Nu se cunoaşte locul amplasării, structura Fondului Arhivistic: dacă există un îndrumător al acestor fonduri, cu indicarea numărului de dosare, dacă dispune de Regulament de activitate privind modalitatea de accesare a dosarelor etc. Prevederi privind crearea de arhive şi garantarea accesului la informaţie conţin majoritatea reglementărilor de interes public.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

25

Astfel, această obligaţie revine Parlamentului (art. 130 din Regulamentul Parlamentului, aprobat prin Legea nr. 797 din 2 martie 199613, dispune „Legile, hotărârile, alte acte şi materiale ale Parlamentului, Biroului permanent, comisiilor permanente şi altor comisii, precum şi cele ale Aparatului Parlamentului se depun anual la arhiva Parlamentului în modul stabilit, conform Nomenclatorului de dosare, aprobat de Biroul permanent), Preşedinţiei, Guvernului14, Organelor administraţiei publice centrale şi locale, Justiţiei, Procuraturii15, Curţii Constituţionale, Curţii de Conturi16 etc.

13 14

15

16

Publicat în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 59, din 18 mai 2005. Potrivit unei adeverinţe eliberate de către Cancelaria de Stat a R. Moldova Comisiei pentru studierea şi aprecierea regimului comunist totalitar din R. Moldova, în Arhiva Guvernului se păstrează „dosare cu parafa respectivă de secretizare din perioada anilor 1941-1991”. Legea nr. 294 din 25 decembrie 2008 cu privire la Procuratură. Publicată în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 55-56, din 17. 03. 2009. Legea nr. 312 din 8 decembrie 1994 privind Curtea de Conturi. Publicată în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 25, din 21 februarie 2003.

26

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

II. STRUCTURA ARHIVELOR DIN REPUBLICA MOLDOVA A. SERVICIILE CENTRALE, MUNICIPALE ŞI RAIONALE DE ARHIVĂ
1. Arhiva Naţională a Republicii Moldova
Scurt istoric: Pe teritoriul actual al Republicii Moldova primele instituţii arhivistice sunt organizate după anexarea regiunii dintre Prut şi Nistru la Imperiul Rus (1812). În anul 1815 printr-o dispoziţie a Guvernatorului Basarabiei a fost instituită funcţia de arhivar. În perioada interbelică au fost instituite Arhivele Statului din Basarabia (1918-1925), care ulterior au fost reorganizate în Direcţia Arhivelor Statului din Chişinău. După cel de-al Doilea Război Mondial, în RSS Moldovenească a fost creată Arhiva Centrală de Stat cu sediul la Chişinău. La 3 decembrie 1990 Arhiva Centrală de Stat a RSSM este redenumită în Arhiva Naţională a Republicii Moldova. ANRM păstrează mai multe ghiduri/îndrumătoare ale unor instituţii arhivistice de peste hotare: 1. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Altai, 1967. 2. Îndrumătorul Arhivei de Stat a Republicii Armenia, 1958. 3. Îndrumătorul Arhivei de Stat a Republicii Azerbaidjan, 1959. 4. Îndrumătorul Arhivelor de Stat ale Republicii Azerbaidjan, 1987. 5. Îndrumătorul chinofodotocumentar al Arhivei de Stat a Republicii Azerbaidjan, 1964. 6. Îndrumătorul Arhivei de Stat a Republicii Belorusa, 1959. 7. Îndrumătorul Arhivei de Stat a Republicii Belorusa, filiala Grodno, 1965. 8. Îndrumătorul Arhivei de Stat a Republicii Belorusa, filiala Mensc, 1974. 9. Îndrumătorul Arhivei de Stat a Republicii Ciuvaşă, 1971. 10. Îndrumătorul Arhivei de Stat a Republicii Daghestan, 1958. 11. Îndrumătorul Arhivei de Stat a Republicii Georgia, 1947. 12. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiuni Gomel şi Moghiliov, 1970. 13. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Gorki şi filiala Arzamas, 1967. 14. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Herson, 1971. 15. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Ivano-Francovsc, 1963. 16. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Kalinin, 1960. 17. Îndrumătorul Arhivei de Stat din Kiev, 1958. 18. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Kiev, 1965. 19. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Krasnodar, 1963. 20. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Kuibuşev şi filialele lui, 1971.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

27

21. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Kursk, Ediţia a II-a, 1972. 22. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Kostroma, 1962. 23. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Crimeea, 1961. 24. Îndrumătorul Arhivei de Stat, filiala Leningrad, 1956. 25. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Leningrad, 1960. 26. Îndrumătorul Arhivei de Stat a Republicii Letone, 1978. 27. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Mensc, filiala or. Molodecino, 1967. 28. Îndrumătorul Arhivei Literatură şi Artă, Moscova, 1963. 29. Îndrumătorul Arhivei Literatură şi Artă, Moscova, Ediţia a VI-a, 1988. 30. Îndrumătorul Arhivelor de Stat a URSS, Moscova, partea I, 2, 1989. 31. Îndrumătorul Arhivei de Stat a manuscriselor vechi a URSS, Moscova, Vol. I, 1991. 32. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Novgorod, 1971. 33. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Odesa, filiala Ismail, 1966. 34. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Penza, 1962. 35. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Poltava, Ediţia a II-a, 1982. 36. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Poltava, 1959. 37. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Pskov, 1963. 38. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Reazan, 1959. 39. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Rostov, 1961. 40. Îndrumătorul Arhivei de Stat a RSS Tadjice, 1961. 41. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Tambov, 1949. 42. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Tiumen, 1962. 43. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Tiumen, 1986. 44. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Ulianov, 1986. 45. Îndrumătorul Arhivelor de Stat a RSS Uzbece, 1960. 46. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Vitebsc şi filiala în or. Poloţc, 1972. 47. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Volâni, filiala Luţc, 1964. 48. Îndrumătorul Arhivei de Stat a regiunii Vologodsc, 1970. Fondul Arhivistic: ANRM deţine 961102 u.p. organizate în 2043 fonduri şi colecţii care datează din sec. al XV-lea – începutul sec. al XXI-lea. Fondul Audiovizual al ANRM cuprinde 15590 u.p. de documente cinematografice, 228767 u.p. documente fotografice şi 5624 u.p. documente fonografice. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei în vigoare. Instrumente de cercetare: 1. Îndrumător al Arhivei Naţionale a Republicii Moldova (partea 1, până la anul 1917, ediţia a II-a revă-

28

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

zută şi completată), Chişinău, 2004; 2. Îndrumător al Arhivei Naţionale şi filiala din or. Tiraspol, Ed. Ştiinţa, Chişinău, 1988. Sediul social: MD-2028, str. Gh. Asachi nr. 67„B”, mun. Chişinău. Tel.: (+373 22) 73 58 27 (relaţii cu publicul). Fax: (+373 22) 72 10 57. E-mail: arhiva.national@gmail.com Director: Petru Vicol. Program pentru public: Primirea cererilor: Luni – vineri 0900 – 1200. Pauză 1200 – 1300. Consultaţii 1400 – 1630. Program de lucru al Sălii de studiu: Luni, miercuri, vineri 0900 – 1700; Marţi, joi 1100 – 1900. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

2. Arhiva Organizaţiilor Social-Politice a Republicii Moldova
Scurt istoric: În condiţiile schimbărilor social-politice din 1991, în corespundere cu ordinul nr. 9 din 06.02.1992 al Serviciului de Stat de Arhivă al Republicii Moldova – „în scopul asigurării păstrării şi utilizării Fondului arhivistic al fostului Partid Comunist al Moldovei, trecut în componenţa Fondului Arhivistic de Stat al RM, şi preluării ulterioare a documentelor din organizaţiile social-politice” – a fost creată Arhiva Organizaţiilor Social-Politice a R. Moldova (AOSPRM). În perioada 1993-1994, după formarea AOSPRM, Arhiva a preluat 117 fonduri, cu peste 50 mii dosare, de la diverse organizaţii obşteşti şi sindicale, anterior depozitate la ANRM şi Arhiva Federaţiei Sindicatelor Independente. Pe parcursul activităţii AOSPRM şi-a completat depozitele cu documentele sindicatelor de ramură, ale organizaţiilor din sfera culturii, din domeniul sportului şi ale instituţiilor tehnico-ştiinţifice, preluate de la ANRM, completarea multora dintre aceste fonduri continuând până în anul 2004. Fondul Arhivistic: Este compus din 553 fonduri cu un total de 555417 dosare. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Instrumente de cercetare: Îndrumător. Arhiva Organizatiilor Social-Politice a Republicii Moldova. Coord. Vasile Isac, Chişinău, 2008. Sediul social: MD-2012, mun. Chişinău, str. 31 august 1989 nr. 82. Tel.: (+373 22) 23 74 10; 23 43 11. Fax: (+373 22) 23 74 10. Director: Veaceslav Lupan.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

29

Program pentru public: Luni – vineri 800 – 1700. Pauză 1300 – 1400. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

3. Serviciul municipal de arhivă Chişinău
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2043, mun. Chişinău, str. Teilor nr. 7/2. Tel.: (+373) 22 56 66 34; 56 23 63. Şef Serviciu: Maia Flenchea. Program pentru public: Luni, marţi, joi 800 – 1700. Vineri 800 – 00 12 . Pauză 1300 – 1400. Zi sanitară: Miercuri şi vineri 1400 – 1700.

4. Serviciul municipal de arhivă Bălţi
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-3100, mun. Bălţi, str. Victoriei nr. 96 „A”. Tel.: (+373) 231 31 170. Şef Serviciu: Tamara Guţu. Program pentru public: Luni şi miercuri 900 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

5. Serviciul raional de arhivă Anenii Noi
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-6500, or. Anenii Noi, Piaţa 31 august nr. 4. Tel.: (+373) 265 23 969. Şef Serviciu: Lilia Caramov. Program pentru public: Luni, miercuri, joi 800 – 1200. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

6. Serviciul raional de arhivă Basarabeasca
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-6702, or. Basarabeasca, str. Karl Marx nr. 55. Tel.: (+373) 297 22 148. Şef Serviciu: Maria Tetrioglo. Program pentru public: Luni-miercuri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

30

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

7. Serviciul raional de arhivă Briceni
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-4700, or. Briceni, bd. Independenţei nr. 42. Tel.: (+373) 247 22 900. Şef Serviciu: Raisa Cojocaru. Program pentru public: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

8. Serviciul raional de arhivă Cahul
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-3900, or. Cahul, bd. Republicii nr. 6. Tel.: (+373) 299 25 834. Şef Serviciu: Valeriu Pascal. Program pentru public: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1300 – 1400. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

9. Serviciul raional de arhivă Cantemir
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-7300, or. Cantemir, str. Trandafirilor nr. 2. Tel.: (+373) 273 22 301. Şef Serviciu: Luiza Bahnaru. Program pentru public: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

10. Serviciul raional de arhivă Călăraşi
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-4400, or. Călăraşi, str. Biruinţei nr. 1. Tel.: (+373) 244 26 575. Şef Serviciu: Rodica Lupu. Program pentru public: Marţi şi joi 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

11. Serviciul raional de arhivă Căuşeni
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-4300, or. Căuşeni, bd. Eminescu nr. 31. Tel.: (+373) 243 22 193. Şef Serviciu: Viorica Babin. Program pentru public: Luni-vineri: 800 – 1600. Pauză 1200 – 1300.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

31

12. Serviciul raional de arhivă Criuleni
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-4800, or. Criuleni, str. 31 august nr. 108. Tel.: (+373) 248 22 688. Şef Serviciu: Ludmila Casap. Program pentru public: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

13. Serviciul raional de arhivă Cimişlia
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-4100, or. Cimişlia, str. Decebal nr. 10. Tel.: (+373) 241 26 790. Şef Serviciu: Antonina Alexandrean. Program pentru public: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

14. Serviciul raional de arhivă Donduşeni
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-5100, or. Donduşeni, str. Donici nr. 15. Tel.: (+373) 251 22 649. Şef Serviciu: Larisa Rusu. Program pentru public: Luni şi joi 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

15. Serviciul raional de arhivă Drochia
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-5200, or. Drochia, str. Independenţei nr. 15. Tel.: (+373) 252 22 741. Şef Serviciu: Tamara Mânăscurtă. Program pentru public: Luni şi vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

16. Serviciul raional de arhivă Dubăsari
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-4527, s. Coşniţa, r-nul Dubăsari, str. Păcii. Tel.: (+373) 248 44 758. Şef Serviciu: Tatiana Sopel.

32

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

17. Serviciul raional de Arhivă Edineţ
Scurt istoric. Arhiva de stat Edineţ a fost creată în anul 1944 în cadrul Comitetului Executiv raional Edineţ cu statut de secţie. Arhiva Edineţ era subordonată Arhivei judeţene Bălţi a Ministerul Afacerilor Interne al RSSM. A început ctivitatea nemijlocită în anul 1945. La 31 octombrie 1947, odată cu lichidarea judeţelor, Arhiva Edineţ trece în subordonarea directă a Secţiei pentru Arhive a Ministerului Afacerilor Interne a RSSM. În anul 1954 erau preluate deja 5258 dosare, dintre care 1414 cu termen de păstrare permanent. Actualmente Arhiva Edineţ depozitează 230 fonduri, cu un total de 51 215 dosare administrative şi de provenienţă personală. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-4600, or. Edineţ, şoseaua Bucovinei nr. 29. Tel.: (+373) 0 246 27 192. Şef Serviciu: Galina Corochii. Program pentru public: Luni, joi 900 – 1600. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

Fondul Arhivistic:
Nr. Numărul crt. fondului 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Denumirea fondului Primăria Rotunda Primăria Hlinaia Primăria Hincăuţi Primăria Edineţ Primăria Trinca Primăria Lopatnic Primăria Viişoara Primăria Gordineşti Sovietul sătesc Bădragii Vechi Sovietul sătesc Bădragii Noi Sovietul sătesc Constantinovca Sovietul sătesc Viişoara Primăria Bleşteni Primăria Feteşti Primăria Târnova Primăria Brânzeni Primăria Alexăndreni Sovietul sătesc Volodeni Sovietul sătesc Buzdugeni Judecătoria raională Edineţ Procuratura raională Edineţ Biroul Notarial Edineţ Staţia de maşini şi din Edineţ Inventare 1 1 2 2 1 2 3 2 2 1 2 1 4 3 2 3 3 1 2 1 1 1 2 Dosare 419 652 703 747 557 246 693 586 35 88 43 42 469 536 557 669 588 67 32 70 1421 614 209 Anii (1944-2009) 1944-2005 1944-2004 1944-2006 1944-2004 1944-2004 1944-2005 1944-2007 1945-2007 1944-2005 1944-2005 1944-2005 1944-1952 1948-2005 1944-2006 1944-2004 1944-2006 1944-1998 1944-1954 1944-1955 1944-1960 1944-1996 1945-1972 1944-1960

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

33
2 1 3 1 1 1 8 1 1 2 1 2 2 1 2 2 2 4 1 2 1 2 1 1 4 3 5 2 4 1 1 5 4 3 2 1 804 109 108 4 1 5 2472 1 1 937 109 60 386 5 327 63 273 357 69 758 77 91 83 116 803 909 372 133 712 43 301 201 242 33 69 7 1944-1999 1957-1983 1944-1962 1944-1949 1946-1949 1945-1949 1944-1999 1949 1944-1949 1958-1999 1948-1973 1949-2000 1948-2000 1948-1955 1948-2004 1944-1956 1946-2005 1949-1999 1950-1968 1944-2007 1945-1954 1944-2005 1944-1954 1944-1954 1945-2006 1944-2006 1944-2005 1944-1959 1945-2006 1945-1953 945-1954 1945-2007 1944-1999 1947-1957 1944-1952 1944-1948

24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59

24 34 35 36 38 39 41 45 47 48 52 59 60 65 66 69 73 75 77 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 96 98 99

Direcţia raională de învăţământ Edineţ Secţia raională de asistenţă socială Edineţ Secţia raională agricultură Edineţ Combinatul de alimentare Edineţ Artelul „Vodopianov”, or. Edineţ Artelul „Roza Luxemburg”, or. Edineţ Comitetul executiv raional Edineţ Moara de Stat din s. Viişoara, nr. 25 Grajdul de Stat din Feteşti Spitalul raional central Edineţ Colhozul „Calea spre comunism”, s. Hlinaia Colhozul „Moldova”, s. Gordineşti Colhozul „Patria”, s. Hincăuţi Casa de copii din Hincăuţi Cooperativa agricolă de producţie „Plopul”, s. Târnova Tehnicumul de agricultură din Brânzeni Direcţia raională de cultură Edineţ Cooperativa agricolă „Bădragi”, satul Bădragii Vechi Colhozul „Pravda”, satul Feteşti Primăria Parcova Sovietul sătesc Cupcini Sovietul sătesc Alexeevca Sovietul sătesc Oneşti Sovietul sătesc Fântâna Albă Primăria Gaşpar Primăria Brătuşeni Primăria Hancăuţi Comitetul executiv raional Brătuşeni Primăria Cuconeştii Noi Sovietul sătesc Brătuşenii Noi Sovietul sătesc Chetroşica Veche Primăria Şofrâncani Primăria Chiurt Combinatul industrial raional Brătuşeni Inspectoratul de stat de statistică Brătuşeni Secţia raională a gospodăriei comunale Brătuşeni

34
60 100

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Asociaţia voluntară pentru sprijinirea armatei, aviaţiei şi flotei URSS (DOSAAF) din Brătuşeni Staţia de maşini şi tractoare din Zăbriceni Spitalul raional veterinar din Brătuşeni Moara de Stat din s. Corpaci Secţia raională de asistenţă socială Brătuşeni Procuratura raională Brătuşeni Moara de Stat din Şofrâncani nr. 3 Casa de economii din Brătuşeni Secţia raională de planificare Brătuşeni Primăria Chetroşica Nouă Gospodăria colectivă „Scânteia”, s. Parcova Primăria Zăbriceni Staţia de maşini şi tractoare din Şofrâncani Colhozul „Drujba”, satul Brătuşeni Casa de copii nr. 1 din Cupcini Biroul notarial Brătuşeni, „Zagotscot” Secţia raională pe problemele drumurilor din Brătuşeni Biroul notarial de colectare Brătuşeni Primăria Stolniceni Secţia raională de învăţământ Brătuşeni Primăria Terebna Gospodăria colectivă „Frunze”, satul Corpaci Sovietul sătesc Cuconeştii Noi Direcţia raională de conducere a pieţei din Brătuşeni S.A. „Chiurt”, s. Chiurt Întreprinderea de unt şi brânză (Maslosârzavod, – rus.) din Brătuşeni Împuternicitul raional al Ministrului Colectărilor (rus. – Raiupolminzag) din Brătuşeni Cooperativa agricolă de producere „Zăbriceaneanca”, s. Zăbriceni Uniunea raională a asociaţiilor de consum Brătuşeni

1

1

1945-1948

61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85

102 102 103 104 105 106 107 108 109 113 114 115 116 120 121 122 123 124 126 127 130 131 132 133 136

2 1 1 2 1 1 5 2 3 7 3 2 1 1 1 2 1 3 1 4 5 1 1 4 2

167 3 5 60 113 6 6 6 167 148 821 171 93 51 29 44 17 818 131 648 280 107 10 45 18

1948-1959 1946-1949 1945-1950 1944-1957 1944-1958 1949-1952 1944-1948 1946-1947 1947-2005 1947-2000 1945-2006 1944-1958 1947-1960 1944-1976 1944-1957 1948-1957 1947-1957 1944-2007 1945-1958 1945-2007 1949-1999 1944-1954 1946-1959 1950-2000 1948-1957

86

137

1

2

1948-1951

87 88

141 145

3 2

382 71

1947-2000 1946-1958

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

35
3 2 3 1 1 3 1 3 2 5 2 1 6 1 3 1 1 6 1 1 4 1 1 537 40 215 13 10 728 10 34 192 210 31 16 306 286 717 1360 1 448 106 159 269 9 225 1947-1959 1951-1956 1949-2000 1954-1967 1944-1953 1945-2006 1946-1953 1944-1954 1949-1999 1949-1998 1950-1959 1948-1957 1949-2004 1949-1998 1944-2007 1944-1999 1949-1953 1947-1998 1945-1968 1948-1998 1946-1999 1958 1954-1986

89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111

146 148 150 151 152 153 154 155 159 164 165 166 170 175 176 181 182 183 186 187 200 205 206

Secţia financiară raională Brătuşeni Combinatul raional de alimentaţie Brătuşeni Societatea pe acţiuni „Cuconeşti – Prut”, s. Cuconeştii Noi Artelul „Progresul” din Brătuşeni Biroul de comunicare din Brătuşeni Primăria Corpaci Moara de Stat nr. 9 din s. Cupcini Judecătoria norodnică Brătuşeni Cooperativa agricolă de producţie şi consum „Terebna”, s. Terebna Cooperativa agricolă de producţie şi consum „Faur-Prim”, s. Gaşpar Redacţia ziarului „Calea spre comunism”, raionul Brătuşeni Casa de copii nr. 2 din Kalininsk Asociaţia gospodăriilor ţărăneşti „Tricon”, satul Trinca Gospodăria colectivă „Ruseni”, s. Ruseni Primăria Ruseni Direcţia raională statistică Edineţ Secţia de cinematografie din Edineţ Cooperativa agricolă „Şofrânca” Secţia raională în problemele drumurilor din Edineţ Redacţia ziarului raional „Deşteptarea” Gospodăria colectivă „Goleni” Staţia de maşini şi tractoare (rus. –МТС) din Brătuşeni Asociaţia intercolhoznică de construcţii (rus. – MСO) din Edineţ Direcţia raională financiară Edineţ Comisia de planificare Edineţ Cooperativa agricolă „Câmpenească”, oraşul Edineţ Primăria Goleni Fabrica de conserve din Edineţ Uzina de producere a materialelor de construcţie din Brătuşeni Primăria oraşului Cupcini Biroul raional Brătuşeni – „Zagotjivprom”

112 113 114 115 116 117 118 119

208 209 211 212 216 217 218 219

1 1 9 3 1 1 3 1

1847 332 436 530 103 51 466 5

1944-2005 1945-1991 1947-2004 1946-2005 1958-1970 1957-1966 1964-2006 1951-1955

36
120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 220 221 222 224 226 227 228 229 230 232 233

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Asociaţia „Moldselhoztehnica”, Edineţ Colegiul zootehnic din Brătuşeni Sovhozul specializat „Edineţchii”, or. Kalininsk Secţia raională de arhitectură Edineţ S.A. „Apromas” Gospodăria colectivă „Viaţa Nouă”, s. Rotunda Societatea pe acţiuni „Victoria Nord”, s. Burlăneşti Comitetul raional sindical al lucrătorilor din agricultură Secţia raională de asistenţă de Stat din Brătuşeni Societatea pe acţiuni „CupciniCristal”, or. Cupcini Comitetul raional sindical al lucrătorilor din instituţiile de comerţ Edineţ Sovhozul „Gordineşti”, s. Gordineştii Noi Comitetul raional al controlului norodnic Edineţ Şcoala medie rusă nr. 1, or. Edineţ Unitatea uniunilor sindicale Edineţ Întreprinderea de Stat pentru silvicultură Edineţ Uniunea raională a asociaţiilor de consum Edineţ Comitetul raional de cultură fizică şi sport Edineţ Interpretarea mixtă moldoaustriacă „Natur-Vit”, SA or. Cupcini Şcoala medie rusă nr. 3 din Edineţ Gospodăria agricolă semincieră „Feteşti” a firmei agricole „Selecţia”, s. Feteşti Uzina de producere a vinului din Edineţ Comitetul raional sindical al lucrătorilor din instituţiile de învăţământ Edineţ Asociaţia „Colhozjivprom” din Edineţ

1 2 1 1 4 1 1 1 2 2 1

413 675 97 132 693 209 303 200 9 741 179

1961-1985 1961-2004 1968-1973 1959-1983 1954-1999 1968-2000 1949-1998 1965-1982 1944-1946 1958-1997 1964-1981

131 132 133 134 135 136 137 138

234 235 236 237 238 240 241 242

1 1 1 1 2 1 1 2

105 386 105 16 505 572 153 615

1964-1976 1963-1990 1946-1985 1970-1976 1944-2003 1948-2000 1969 1972-2000

139 140

243 245

1 1

66 185

1965-2000 1963-2006

141 142

246 247

2 1

220 75

1956-1971 1967-1981

143

248

1

152

1963-1989

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

37
2 303 1970-1997

144

249

Societatea pe acţiuni Întreprinderea piscicolă „Victoria” din Edineţ Şcoala internat pentru copii orfani din Kalininsk Direcţia raională agricultură Edineţ Societatea pe acţiuni „NordTutun”, or. Cupcini Asociaţia (de producere) de mecanizare şi electrificare din Edineţ a Sovietului colhozurilor Sovietul raional Edineţ Asociaţia intercolhoznică „Colhoztrans” din Edineţ Gospodăria agricolă semincieră „Glia” a Firmei Agricole „Selecţia” Şcoala profesională (rus., GPTU30), nr. 1 Comitetul raional sindical al lucrătorilor din instituţiile de medicină Edineţ Asociaţia de producere şi colectare a nutreţului din Parcova Asociaţia „Colhoztabacprom” a Sovietului colhozurilor din Edineţ Casa progresului tehnico-ştiinţific din Edineţ Comitetul raional sindical al lucrătorilor din instituţiile de stat Edineţ Comitetul raional sindical al lucrătorilor din instituţiile de cultură Edineţ Sovhozul „Cotovschi”, s. Chiurt Întreprinderea intergospodărească „Melioraţia” din Edineţ Asociaţia de producere pentru silvicultură Edineţ Asociaţia de producţie „Autodor”, or. Edineţ Sovhozul „Lopatninschii”, s. Lopatnic Sovhozul „Gordineştschii”, s. Gordineşti Întreprinderea intergospodărească de producere a fructelor „30 de ani de la Victorie” / „30 let Pobedî”, s. Cuconeştii Noi Asociaţia „Moldtabacprom” din Kalininsk

145 146 147 148

250 251 251 253

1 2 4 1

84 339 289 104

1963-1985 1962-1986 1965-2006 1974-1985

149 150 151 152 153

254 255 256 257 258

2 1 1 107 1

594 36 285 19661983 36

1972-1985 1974-1982 1974-2000

1974-1982

154 155 156 157

260 261 262 263

1 2 1 1

12 47 54 86

1974-1980 1974-1982 1973-1981 1962-1981

158

264

1

37

1965-1981

159 160 161 162 163 164 165

265 266 267 268 269 270 271

1 1 1 1 1 1 1

99 31 529 393 50 55 42

1978-1987 1978-1985 1977-1988 1980-1986 1981-1985 1981-1984 1981-1998

166

272

1

192

1978-1985

38
167 273

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Asociaţia „Moldselhoznaia” din Edineţ (Societatea pe acţiuni „Agromin”), or. Edineţ Asociaţia interraională a industriei locale din Edineţ Sovhozul „Doina”, s. Hancăuţi Întreprinderea avicolă de prăsilă a Asociaţiei de cercetări şi producţie „Avicola” (Societatea pe Acţiuni „Avied-Bleşteni”), s. Bleşteni Biroul interraional pentru creşterea viermilor de mătase din Edineţ Sovhozul „Karl Marx”, s. Ruseni Direcţia raională a complexului agroindustrial din Edineţ Sovhozul apicol de reproducţie „Nectar”, or. Edineţ Cooperativa agricolă de producere „Renaşterea – V.P.”, s. Lopatnic Colhozul „Progresul”, s. Alexeevca Inspectoratul Fiscal de Stat pe raionul Edineţ Colhozul „Avangard” (Societatea pe acţiuni “Trut”) s. SloboadcaRuseni Gospodăria colectivă „Doina”, s. Hancăuţi Primăria Burlăneşti Gospodăria colectivă „Chetroşica Nouă” Colhozul „Stolniceni”, s. Stolniceni (SRL „Vilora”) Colhozul „Basarabia”, or. Cupcini Arhiva de Stat Edineţ (Serviciul raional de Arhivă Edineţ) Asociaţia gospodăriilor ţărăneşti „Buna Vestire”, s. Bleşteni Direcţia economie şi reforme Edineţ Firma agricolă „Băscăceni”, s. Bădragii Noi Colecţia de documente ale personalului scriptic Cooperativa agricolă de producţie şi consum „Cornişor”, s. Alexăndreni Colhozul „Brânzeni Nord”, s. Brânzeni Cooperativa agricolă de producere „Buharna”, s. Oneşti

3

194

1980-1999

168 169 170

274 275 276

1 1 1

389 88 103

1978-1988 1978-1990 1979-1995

171

277

1

9

1951-1955

172 173 174 175 176 177 178

278 279 280 281 282 283 284

1 3 1 1 1 1 2

45 433 30 27 19 124 25

1983-1988 1986-1999 1986-2006 1989-1999 1988-1999 1990-1999 1990-1997

179 180 181 183 184 185 186 187 188 189 190

285 286 287 289 290 291 292 293 294 295 296

1 2 1 2 1 1 1 1 1 32 1

21 86 36 41 35 59 9 21 19 244 3

1991-1998 1993-2006 1992-1999 1988-2004 1990-1999 1965-1999 1996-1999 1995-1999 1995-2000 1974-2009 1996-1998

191 192

297 298

1 1

12 7

1995-1998 1997-1999

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

39
1 1 1 188 519 23 1950-1998 1944-2005 1999-2002

193 194 195

299 300 301

Cooperativa agricolă de producere „Cepeleuţi”, s. Cepeleuţi Primăria Cepeleuţi Direcţia generală teritorială judeţeană Edineţ a Departamentului Control Financiar şi Revizie, mun. Edineţ Secţia protecţia mediului şi gestiunea resurselor naturale a Consiliului judeţean Edineţ, mun. Edineţ Direcţia generală agricultură şi alimentaţie Edineţ a Consiliului judeţean Edineţ, mun. Edineţ Inspectoratul de stat pentru selecţie şi reproducţie în zootehnie, judeţul Edineţ, mun. Edineţ Direcţia sănătăţii a Consiliului judeţean Edineţ, mun. Edineţ Secţia construcţii, gospodărie comunală şi drumuri a Consiliului judeţean Edineţ, mun. Edineţ Inspectoratul judeţean de Stat Edineţ pentru protecţia plantelor, mun. Chişinău Agenţia teritorială ecologică Edineţ, mun. Edineţ Serviciul judeţean de Arhivă Edineţ al Consiliului judeţean Edineţ Direcţia generală economie şi reforme a consiliului judeţean Edineţ, mun. Edineţ Publicaţia periodică ziarul „Curierul de Nord ” a Consiliului judeţean Edineţ, mun. Edineţ Direcţia pentru statistică a judeţului Edineţ Inspectoratul de Stat pentru seminţe şi material săditor, Judeţul Edineţ Centrul de medicină preventivă judeţul Edineţ, mun. Edineţ Consiliul judeţean Edineţ, mun. Edineţ Direcţia generală finanţe Edineţ Direcţia cultură a Consiliului judeţean Edineţ, mun. Edineţ Inspectoratul Fiscal de Stat pe judeţul Edineţ, mun. Edineţ

196

302

1

8

1999-2003

197

303

2

52

1999-2003

198

304

1

7

1999-2003

199 200

305 306

3 1

82 3

1999-2003 2000-2003

201

307

1

5

1999-2003

202 203

308 308

2 1

37 23

1999-2003 1999-2003

204

310

2

37

1999-2003

205

311

1

8

2000-2003

206 207

312 313

1 1

11 15

1999-2003 1999-2003

208 209 210 211 212

314 315 316 317 318

1 3 2 1 1

24 120 719 29 124

1999-2003 1999-2003 1999-2003 1999-2003

40
213 319

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Direcţia generală învăţământ a Consiliului judeţean Edineţ, mun. Edineţ Prefectura judeţului Edineţ, mun. Chişinău Direcţia asistenţă socială a Consiliului judeţean Edineţ, mun. Edineţ Direcţia arhitectură şi urbanism a Consiliului judeţean Edineţ Uniunea cooperativelor de consum din judeţul Edineţ Inspectoratul veterinar judeţean de Stat Edineţ Agenţia teritorială pentru privatizare Edineţ Direcţia interraională de producere a reţelelor termice Edineţ Fondul personal „Constantin Cojocaru” (12 dec. 1935-27 oct. 2003) Fondul personal „Ion Oleinic” (17 ian. 1940-12 ian. 2004) Fondul personal „Mihail Evstratii” (19 apr. 1967-prezent) Inspectoratul raional de Stat pentru seminţe Edineţ Inspectoratul de Stat pentru selecţie în zootehnie, raionul Edineţ Inspectoratul de Stat pentru protecţia plantelor, raionul Edineţ Centrul de medicină preventivă, raionul Edineţ Întreprinderea de Stat „Organul Cadastral Teritorial Edineţ” Secţia asistenţă socială şi protecţia familiei a Consiliului raional Edineţ Oficiul teritorial Edineţ al Aparatului Guvernului RM

1

131

1999-2003

214 215

320 321

2 1

79 12

1999-2003 1999-2003

216 217 218 219 220 221

322 323 324 325 326 327

1 1 1 3 2 1

3 63 6 1165 189 12

1999-2003 2000-2003 1999-2003 1991-2003 1984-2007 1988-2006

222 223 224 225

328 329 330 331

1 1 1 1

19 9 12 4

1981-2004 1967-2003 2003-2005 2003-2005

226 227 228 229

332 333 334 335

1 1 1 1

9 22 37 16

2003-2005 2003-2005 2003-2005 2003-2005

230

336

1

9

2003-2005

18. Serviciul raional de arhivă Făleşti
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-5900, or. Făleşti, str. Moldova nr. 1. Tel.: (+373) 259 22 509. Şef Serviciu: Vera Pleşca. Program pentru public: Luni şi joi 800 – 1700. Pauză 1300 – 1400. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

41

19. Serviciul raional de arhivă Floreşti
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-5000, or. Floreşti, str. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 65. Tel.: (+373) 250 22 032. Şef Serviciu: Natalia Tuhari. Program pentru public: Marţi şi joi 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

20. Serviciul raional de arhivă Glodeni
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-4901, or. Glodeni, str. Suveranităţii nr. 2. Tel.: (+373) 249 24 073. Şef Serviciu: Tatiana Ţurcanu. Program pentru public: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

21. Serviciul raional de arhivă Hânceşti
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-3401, or. Hânceşti, str. Mihalcea Hâncu nr. 123. Tel.: (+373) 269 23 547. Şef Serviciu: Olimpiada Grebincea. Program pentru public: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

22. Serviciul raional de arhivă Ialoveni
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-6800, or. Ialoveni, str. Alexandru cel Bun nr. 33. Tel.: (+373) 268 21 224. Şef Serviciu: Tatiana Nedorea. Program pentru public: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

23. Serviciul raional de arhivă Leova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-6300, or. Leova, str. Independenţei nr. 5. Tel.: (+373) 263 22 955.

42

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Şef Serviciu: Viorel Nemţanu. Program pentru public: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima joi a lunii.

24. Serviciul raional de arhivă Nisporeni
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-6400, or. Nisporeni, str. Suveranităţii nr. 1. Tel.: (+373) 264 23 548. Şef Serviciu: Eugenia Cârlig. Program pentru public: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

25. Serviciul raional de arhivă Ocniţa
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-7100, or. Ocniţa, str. Independenţii nr. 51. Tel.: (+373) 271 22 017. Şef Serviciu: Raisa Perjun. Program pentru public: Luni, joi 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

26. Serviciul raional de arhivă Orhei
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-3500, or. Orhei, str. 31 august nr. 67. Tel.: 235 23792. Şef Serviciu: Silvia Cotună. Program pentru public: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Denumirea fondului Sovietul sătesc Păhărniceni Sovietul sătesc Cişmea Sovietul sătesc Budăi Sovietul sătesc Morozeni Sovietul sătesc Lucăşeuca Sovietul sătesc Brăviceni Sovietul sătesc Hulboaca Sovietul sătesc Puţintei Sovietul sătesc Furceni În fond se păstrează documente pe anii 1944-2005 1945-1999 1944-1951 1945-2004 1945-1954 1944-2005 1945-1950 1946-2008 1945-1956 Nr. de unităţi la păstrare 186 72 25 584 72 603 7 545 76

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

43
1944-2003 1945-1954 1944-2005 1944-2005 1944-2005 1945-2005 1945-1956 1944-2005 1944-1958 1945-1951 1949-1970 1945-1954 1944-2005 1946-1954 1945-2005 1945-2005 1945-1954 1945-2005 1944-1952 1944-2004 1947-1959 1947-1950 699 60 366 317 639 186 89 589 60 15 90 54 58 30 496 603 69 311 57 690 114 39

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Sovietul sătesc Selişte Sovietul sătesc Tabăra Sovietul sătesc Bolohan Sovietul sătesc Vatici Sovietul sătesc Ivancea Sovietul sătesc Mitoc Sovietul sătesc Selişte Sovietul sătesc Piatra (Lazovsc) Secţia raională pentru asigurare medicală Orhei Sovietul sătesc Vâprova Colhozul „Ceapaev”, s. Puţintei Sovietul sătesc Neculăieuca Sovietul sătesc Sămănanca Sovietul sătesc Brăneşti Sovietul sătesc Step-Soci Sovietul sătesc Isacova Sovietul sătesc Breanova Sovietul sătesc Mălăieşti Sovietul sătesc Camencea Sovietul sătesc Teleşeu Fabrica de vinuri din Orhei Secţia ocrotirea sănătăţii a Sovietului orăşenesc de deputaţi ai poporului Orhei Comitetul executiv al Sovietului sătesc Mana Secţia agricultură Secţia interraională Orhei „Aprovizionarea gospodăriilor agricole” Biroul Notarial de Stat Sovietul sătesc Dâşcova Secţia asistenţă socială a Comitetului executiv raional Secţia asistenţă socială a Comitetului executiv orăşenesc Judecătoria raionului Orhei Combinatul alimentar orăşenesc Orhei Judecătoria obştească Orhei Colhozul „Biruinţa”, s. Morozeni Inspecţia interraională pentru analiza recoltei Orhei Colhozul „Ilici”, s. Step-Soci Colhozul „Kalinin”, s. Slobodca Colhozul „Victoria” şi colhozurile comasate, s. Ivancea Biroul interraional de apicultură Orhei

32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47

1947-1951 1944-1953 1944-1957 1944-1973 1945-1954 1944-1983 1947-1953 1944-1962 1946-1955 1945-1954 1949-1999 1947-1954 1946-1965 1949-1963 1996-2000 1945-1952

29 87 25 405 37 158 17 563 35 699 98 28 92 129 72 21

44
48 49 50 51 52

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Secţia finanţe a Comitetului executiv al Sovietului orăşenesc Orhei Secţia finanţe a Comitetului executiv al Sovietului raional Orhei Combinatul raional de producere Orhei, s. Slobodca Colhozul „Calea spre comunism” şi colhozurile comasate, s. Brăviceni Colhozul „Congresul al XXII-lea al PCUS” şi colhozurile comasate, s. Teleşeu Împuternicitul Ministerului Colectărilor al RSSM Colhozul „50 ani ai lui Octombrie” şi colhozurile comasate, s. Isacova Artelul cooperatist-industrial „Octombrie”, or. Orhei Sovietul sătesc Chiperceni Colhozul „Drujba”, s. Chiperceni Sovietul sătesc Voroteţ Sovietul sătesc Bieşti Colhozul „Karl Marx”, s. Bieşti Sovietul sătesc Slobozia-Hodorogea Sovietul sătesc Cihoreni Sovietul sătesc Cucuruzeni Colhozul „Frunze”, s. Cucuruzeni Sovietul sătesc Ustia Sovietul sătesc Crihana (Novosiolovca) Sovietul sătesc Şercani Sovietul sătesc Pohrebeni Sovietul sătesc Izvoare Sovietul sătesc Sirota Sovietul sătesc Trebujeni Colhozul „Frunze”, s. Cucuruzeni Sovietul sătesc Mârzeşti Colhozul „Kirov”, s. Bulăieşti Sovietul sătesc Susleni Colhozul „Miciurin”, s. Susleni Artelul cooperatist-industrial “Kalinin”, s. Susleni Sovietul sătesc Jora de Mijloc Sovietul sătesc Jora de Sus Colhozul “Cotovschi”, s. Jora de Mijloc Sovietul sătesc Vâşcăuţi Sovietul sătesc Hâjdieni Casa de copii din s. Hâjdieni Sovietul sătesc Mârzaci Sovietul sătesc Berezlogi

1948-1994 1945-2005 1952-1955 1947-1993 1947-1980

971 1572 15 273 187

53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85

1944-1956 1949-1999 1945-1956 1945-2005 1949-1996 1945-1950 1945-2005 1949-2001 1945-1953 1945-1954 1945-2005 1946-1999 1945-1951 1944-2005 1945-1954 1945-2005 1945-1954 1945-1954 1945-2005 1945-2005 1945-1960 1946-1998 1945-2005 1945-2005 1946-1957 1944-1953 1945-1953 1947-1994 1945-2005 1945-1954 1946-1960 1945-1954 1944-2005

43 260 113 686 236 29 536 231 26 28 543 543 28 102 47 567 47 47 607 543 99 289 819 819 22 61 55 140 126 34 47 52 336

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

45
1946-1998 1945-2005 1945-1953 1945-1949 1945-1950 1944-2005 1945-1962 1945-1955 1945-1957 1945-1949 223 533 25 5 25 648 83 67 90 11

86 87 88 89 90 91 92 93 94 95

Colhozul “Gagarin”, s. Berezlogi Sovietul sătesc Bulăieşti Sovietul sătesc Butuceni Sovietul sătesc Morovaia Sovietul sătesc Lopatna Sovietul sătesc Jora de Jos Combinatul orăşenesc industrial Artelul cooperatist-industrial „Munca liberă”, or. Orhei Artelul cooperatist-industrial al invalizilor „Cotovschi”, or. Orhei Secţia gospodăriei comunale a Comitetului executiv orăşenesc al Sovietului orăşenesc Orhei Tehnicumul agricol „Cotovschi” din Cucuruzeni Colhozul „Dzerjinski”, s. Pohrebeni Colhozul „Serghei Lazo” Artelul industrial „Serghei Lazo”, s. Chiperceni Şcoala medie rusă nr. 1, or. Orhei Biblioteca orăşenească pentru adulţi Biblioteca orăşenească pentru copii Gospodăria silvică Orhei Secţia raională de învăţământ Orhei Secţia orăşenească de învăţământ Comitetul executiv orăşenesc Orhei Secţia raională de cultură Casa de invalizi de vârstă înaintată Biroul raional „Zagotscot” din Chiperceni Staţia de maşini şi tractoare din Susleni Staţia experimentală de tutun din Ivancea Staţia de maşini şi tractoare din Orhei Staţia de maşini şi tractoare din Chiperceni Agenţia “Moldavvtec” din Orhei Fabrica de producere a uleiului din Orhei Fabrica de producere a uleiului din Chiperceni Procuratura interraională Orhei Fabrica de pâine din or. Orhei Şcoala profesională tehnică nr. 12, or. Orhei Comitetul executiv raional Orhei

96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120

1944-1989 1949-1998 1949-2000 1946-1956 1945-1982 1950-1952 1946-1953 1944-2004 1944-1994 1947-1994 1947-2005 1950-2005 1946-1954 1946-1953 1944-1950 1945-1960 1945-1958 1945-1957 1948-1952 1951-1966 1948-1955 1945-2003 1965-1986 1949-2006 1944-1999

380 234 196 28 93 7 17 633 416 416 682 345 22 15 70 30 55 47 5 63 18 1085 198 365 1011

46
121 122 Secţia merceologie a Comitetului executiv al Sovietului raional

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

1944-1955 1947-1955 1945-1964

31 78 78

Secţia merceologie a Comitetului executiv al Sovietului orăşenesc Orhei Direcţia drumuri a Comitetului executiv al Sovietului raional al deputaţilor oamenilor muncii din Orhei

123

Colhozul „Lenin”, s. Peresecina Staţia de maşini şi tractoare din Peresecina

1950-2000 1950-1958 1944-2003 1949-1985 1949-1994 1956-1997 1944-2005 1957-1960 1944-2005 1962-2000 1947-1953 1946-2004 1961 1949-2005 1960-1965 1945-1956 1965-1960 1959-2005 1957-1985 1974-1962 1944-2005 1949-2004 1946-2006 1961-1966 1949-2000 1963-2000 1945-2000 1945-1962 1964-2005 1949-1970 1963-1975 1967-2005

134 66 797 420 170 581 96 34 665 485 20 415 1985 3070 69 36 24 559 450 30 521 1254 781 124 470 878 186 36 486 63 108 346

124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153

Sovietul sătesc Peresecina Colegiul de medicină, or. Orhei Comisia de planificare a Comitetului executiv raional Fabrica de bere din or. Orhei Arhiva de Stat a raionului Orhei Combinatul alimentar raional Orhei Colegiul pedagogic „Vasile Lupu”, or. Orhei Fabrica de mobilă nr. 8, or. Orhei Casa de copii din s. Ciocâlteni Fabrica de conserve din or. Orhei Uniunea raională „Moldselhoztehnica” din Orhei Centrul raional de calcule din Orhei Fabrica materialelor de construcţie Gospodăria silvică Pohrebeni Gospodăria silvică Susleni Uzina de aparataj de tensiune joasă, Orhei Uniunea interraională de construcţii Orhei Fabrica de vin din satul Peresecina Sovietul sătesc Ghetlova Fabrica de galanterie textilă Fabrica de fermentare a tutunului Gospodăria experimentală „N. Dimo” din Ivancea Colhozul „Viaţa Nouă”, s. Ciocâlteni (s. Brejnev) Fabrica de covoare din or. Orhei Sovhozul-uzină „Luceafărul” (SA Orhei-Vin) Sovhozul „A 33-a Aniversare a Marelui Octombrie”, s. Zorile Sovietul sătesc Ciocâlteni Colhozul „Maiac”, s. Ghetlova Sindicatele lucrătorilor din agricultură Sovietul sătesc „Luceafărul” (Pelivan)

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

47
1967-2005 1963-1990 1965-1986 1947-1952 1944-1998 1949-1972 1965-1976 315 324 167 10 559 17 70

154 155 156 157 158 159 160

Sovietul sătesc s. Zorile Comitetul raional al controlului norodnic Orhei Sovhozul „Luceafărul”, s. Mitocul Vechi Casa de copii din s. Peresecina Asociaţia raională de consum („Raipotrebsoiuz”), or. Orhei Sindicatele lucrătorilor Aparatului de Stat Sovhozul pentru creşterea vitelor de rasă „Progres” al Asociaţiei ştiinţifice de producere pentru creşterea vitelor. Sovhozul „Biruinţa” al Asociaţiei ştiinţifice de producere „Progres” Secţia orăşenească de cultură Comitetul unit din Orhei al sindicatelor lucrătorilor din comerţ şi alimentaţia publică Direcţia agricolă a raionului Orhei Spitalul de psihiatrie din s. Curchi Şcoala Internat din or. Orhei Uniunea intergospodărească „Mejcolhozotcorm” din Orhei Comitetul raional Orhei al sindicatelor lucrătorilor din medicină Comitetul raional din Orhei al sindicatelor pentru lucrătorii din comerţul de stat şi al cooperativelor de consum Uniunea agroindustrială sovhozuluzină „Moldvinprom” Spitalul raional Central Orhei Şcoala tehnică profesională din s. Cucuruzeni Uniunea raională a sindicatelor din Orhei Şcoala medie nr. 2, or. Orhei Combinatul industrial raional din Chiperceni Combinatul alimentar din Susleni Staţia de malarie din Susleni Combinatul industrial din Susleni Staţia sanitaro-epidemiologică din Susleni Inspecţia de stat privind calitatea seminţelor din raionul Susleni Sovhozul-uzină „Morozeni”, s. Morozeni Sovhozul-uzină „Peresecina”, s. Peresecina Sovhozul-uzină „Gloria”, s. Lucaşeuca Colhozul „Dimitrov”, s. Tabăra

161 162

1963-1994 1965-1976

218 70

163 164 165 166 167 168

1962-1999 1959-1972 1962-1999 1970-1985 1958-1974 1970-1972

612 77 612 270 97 47

169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183

1971-2000 1946-2005 1963-1978 1970-1976 1948-1984 1944-1947 1945-1948 1946 1944-1948 1947-1949 1947 1971-1994 1971-1997 1969-1994 1949-1953

675 770 114 35 46 3 11 1 14 6 1 199 234 347 11

48
184 185 186 187 188 189 Artelul „Kovrovşcik”, s. Tabăra Sovhozul-uzină „Ceapaev” Sovhozul-uzină„Zorile”

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

1944-1957 1971-1992 1968-1997 1963-2005 1969-1984 1971-1976

45 211 349 116 113 55

Redacţia ziarului „Pentru Comunism” / „Plaiul Orheian” Sovietul orăşenesc Orhei al Societăţii sportive voluntare „Moldova” Comitetul raional din Orhei al sindicatelor muncitorilor din industria locală şi întreprinderile comunale

27. Serviciul raional de arhivă Rezina
Scurt istoric: Arhiva a fost fondată în anul 1944. În perioada anilor 1944-1963 era subordonată organelor afacerilor interne, iar între anii 1963-1999 – Comitetului executiv raional Rezina. Din 1999 până în 2003, a fost filială a Arhivei judeţene Orhei. În anul 2003 a fost reorganizată în Serviciul raional de arhivă. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-5400, or. Rezina, str. 27 august nr. 1 „a”. Şef Serviciu: Iurie Goncear. Tel.: (+373) 254 2 53 29. Program pentru public: Luni – joi 800 – 1300. Zi de curăţenie: Prima zi de vineri a lunii.

Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Denumirea fondului Primăria s. Lipceni Primăria s. Tarasova Primăria s. Cinişeuţi Sovietul sătesc Stohnaia Sovietul sătesc Ciorna Primăria com. Ţareuca Sovietul sătesc Biciuşca Primăria s. Păpăuţi CER Rezina Sovietul sătesc Ţahnăuţi Primăria or. Rezina Primăria s. Pereni Primăria s. Mincenii de Jos Primăria s. Trifeşti Primăria com. Solonceni Primăria s. Piscăreşti Primăria s. Gordineşti În fond se păstrează documente pe anii 1940-1946 2003-2005 1944-1999 1944-2004 1945-1961 1945-1960 1944-2004 1944-1954 1946-2006 1944-1999 1944-1954 1944-2004 1945-2005 1945-2005 1944-2006 1944-2005 1947-1999 1946-2005 Nr. de unităţi la păstrare 30 125 810 145 78 698 59 452 2826 77 788 191 234 628 352 106 364

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

49
1944-2007 1944-2005 1946-2003 1946-1970 1944-2005 1941-1975 1945-1953 1944-1954 1946-1956 1950-1958 1949-1978 1949-2008 1944-2004 1945-2005 1951-2005 1949-1955 1945-1988 1944-2006 1949-2000 1949-1951 1945-2005 1951-1957 1956-2005 1945-2005 1944-1956 1946-1960 1944-2004 1944-2005 1948-1954 1945-2005 1945-2006 1944-1954 1944-2007 1944-1954 1944-1951 1944-2005 1945-2005 1949-1999 1960-1965 1947-1999 1950-1961 1948-1956 1944-2008 1955-1990 1948-1990 24 566 159 233 25 271 97 75 1165 224 230 610 654 495 101 662 703 25 5 18 32 60 457 610 662 737 24 364 1309 274 11 583 37 2987 535 68 62 594 259 19 436 531 35 279

18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62

Primăria s. Mateuţi Primăria c. Saharna Nouă Primăria s. Sârcova Fabrica de ulei Primăria s. Echimăuţi Judecătoria Rezina Casa de copii Echimăuţi Zagotjâvsârio Împuternicitul de aprovizionare Casa de copii Cuizăuca Colhozul „Sverdlov” Redacţia ziarului „Farul Nistrean” Primăria s. Ignăţei Primăria s. Buşăuca Direcţia raională cultură Secţia raională drumuri Secţia raională agricolă Direcţia financiară S.A. „Trifeşti – RZ” Colhozul „Budionîi”, s. Gordineşti Primăria com. Horodişte Artelul „23 ani a Armatei roşii a muncitorilor şi ţăranilor” Direcţia statistică Primăria c. Pripiceni-Răzeşi Combinatul raional alimentar Fabrica de vinuri Primăria s. Pecişte Primăria s. Meşeni Casa de copii Ţâpova Primăria s. Cogâlniceni Primăria s. Cuizăuca Sovietul sătesc Slobozia-Horodişte Primăria s. Ghiduleni Sovietul sătesc Stodolna Sovietul sătesc Ţâpova Primăria s. Lalova Primăria s. Otac SA „Buşăuca” „Raiprocombinat” SA „Lalova – RZ” SMT „Cinişeuţi” SMT „Otac” URECOOP Comisia de planificare Colhozul „Viaţa Nouă”

50
63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 Procuratura Direcţia intergospodărească de construcţii SA „Luceafărul”, s. Ţahnăuţi Direcţia carierelor SA „Patria – Ignăţei” SA „Saharna”, s. Saharna Comitetul controlului norodnic Direcţia învăţământ Consiliul intergospodăresc de construcţii SA „Zorile”, s. Sârcova SA „Cogâlniceni”, s. Cogâlniceni SA „Solonceni”, s, Solonceni Fabrica de îngăşare a animalelor „Rezinschii”

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

1946-1996 1960-2002 1949-2001 1967-1972 1949-1996 1949-1999 1963-1989 1944-2006 1960-2002 1949-1999 1946-1997 1963-1991 1945-1974 1965-1980 1949-1998 1967-1985 1961-2005 1967-1999 1956-1974 1965-1974 1966-1999 1966-2000 1959-1981 1967-1981 1969-2005 1961-1981 1970-1976 1966-1989 1973-1988 1975-1978 1976-1978 1967-1999 1995-2000 1962-1984 1978-1996 1978-1992 1972-1997 1981-1997 1976-2004 1976-1985 1981-1992

1021 357 250 48 230 235 252 1701 357 152 340 131 148 105 206 97 515 263 20 25 136 171 38 60 37 86 15 305 2139 52 43 447 27 293 64 68 118 70 223 138 21

Sindicatul lucrărilor din agricultură SA „Echimăuţi”, s. Echimăuţi Comitetul executiv raional Moldselhozotehnica SA „Prietenie – Horodişte”, s. Horodişte Şcoala moldovenească nr. 1 Şcoala auxiliară Rezina SA „Pecişte”, s. Pecişte CAP „Mateuţi”, s. Mateuţi Sindicatul lucrătorilor din învăţământ Sindicatul lucrătorilor din comerţ Sindicatul lucrătorilor instituţiilor de stat Sindicatul lucrătorilor din cultură Sindicatul lucrătorilor din medicină Întreprinderea de Stat Colhozjivprom Sovietul colhozurilor Colhoztrans Asociaţia de producere a tutunului Spitalul raional central CAP „Solonceni” Direcţia agricolă raională Sovhozul „Tabacovod”, s. Gordineşti Sovhozul „Avangard”, s. PripiceniRăzeşi Sovhozul „Cinişeuţi”, s. Cinişeuţi Sovhozul „Moldova”, s. Ghiduleni SA „Ciment” Uniunea de mecanizare Sovhozul „Meşeni”, s. Meşeni

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

51
1980-2003 1990-2000 1989-2000 1990-1999 1992-1999 1990-2000 1990-2006 1990-2002 1958-1990 1992-1999 1986-2005 1947-2005 1993-1999 1997-1999 1997-2000 1997-1999 1979-1995 1993-2003 1998-1999 1993-1999 2003-2005 2003-2006 1965-2009 2003-2006 1999-2005 1999-2007 2003-2007 2003-2008 32 22 8 170 8 6 24 19 44 136 7 55 12 1015 103 15 10 7 7 81 2852 4 33 24 13 620 20

104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131

Întreprinderea de producere şi desfacere Colhozul „Pereni” Colhozul „Pişcăreşti” SA „Tarasova” SA „Otac” CAP „Minceni” Inspectoratul fiscal SA „Nistru”, s. Păpăuţi Internatul psihoneurologic Colhozul „Meşeni” Direcţia complexului agro-industrial Arhiva raională de Stat SA „Avangard”, s. Pripiceni SA „Gordineşti” CAP „Storez-Agro”, or. Rezina CAP „Val-Glia”, s. Cinişeuţi Întreprinderea intergospodărească pentru producerea cărnii de porc Agenţia teritorială pentru privatizare Orhei CAP „Cetăţuia Verde” Registratorul teritorial Secţia asistenţă socială şi protecţia familiei Inspectoratul veterinar de stat Colecţia dosarelor personalului scriptic Centrul de medicină preventivă SRL „Izvoarele-Horodişte”, s. Horodişte SRL „Slohor-Uris”, s. Slobozia-Horodişte Secţia economie a Consiliului raional Serviciul relaţii funciare şi cadastru

28. Serviciul raional de arhivă Râşcani
Scurt istoric: Arhiva este fondată în anul 1944. Serviciul de arhivă Râşcani depozitează 153 fonduri ale instituţiilor, organizaţiilor, întreprinderilor care s-au aflat sau se află pe teritoriul raionului cu începere din anul 1941, cu un total de 48085 dosare. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-5601, or. Râşcani, str. Independenţei nr. 44, bir. nr. 7. Tel.: (+373) 256 2 39 73. E-mail: riscani@rambler.ru Şef Serviciu: Galina Straticiuc.

52

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Program pentru public: Luni – vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi de curăţenie: Ultima vineri a lunii.

Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 Denumirea fondului Combinatul industriei uşoare Atelierul invalizilor din Râşcani Primăria comunei Recea Sovietul sătesc Moşeni Sovietul sătesc Uşurei Sovietul sătesc Ciubara Primăria s. Pârjota Sovietul sătesc din Sverdiac Sovietul sătesc Ştiubeieni Sovietul sătesc Ivăneşti Comitetul executiv raional Râşcani Cooperativa naţională de consum Râşcani Primăria comunei Alexăndreşti Colegiul agroindustrial din Râşcani Judecătoria raională Râşcani Primăria s. Hiliuţi Primăria s. Rămăzan Combinatul industriei alimentare Sovietul sătesc Cucuieţii Vechi Primăria Sturzeni Primăria Răcăria Primăria Mihăileni Primăria Şumna Sovietul sătesc din Slobozia-Recea Sovietul sătesc Bulhac Direcţia financiar-economică din Râşcani Sovietul sătesc din satul Cucuieţii Noi Primăria or. Râşcani Împuterniciţii raionali ai Ministerului Colectărilor (rus. – Upolminzag) Procuratura din Râşcani Colhozul „Pentru pace”, s. Borosenii Noi Casa de copii din Pârjota Colhozul „Trud”, CAP „Vâlcea”, Nihoreni Instituţia raională veterinară din Râşcani Primăria s. Borosenii Noi Sovietul sătesc Cepăria Oficiul „Zagotzerno”, or. Râşcani Sovietul sătesc Ivanuşca Colhozul „Zăicani”, s. Zăicani În fond se păstrează documente pe anii 1945-1948 1945-1957 1945-2009 1944-1954 1944-1954 1944-1954 1945-2007 1946-1954 1945-1954 1946-1951 1944-1999 1944-1999 1947-2006 1948-2008 1944-1955 1945-2005 1944-1999 1944-1999 1945-1954 1947-2008 1945-2007 1944-2008 1946-2006 1947-1953 1944-1950 1946-2005 1945-1954 1944-2008 1947-1955 1945-2006 1950-1973 1945-1960 1949-1999 1946-1961 1941-2005 1947-1951 1944-1946 1945-1954 1949-1999 Nr de unităţi la păstrare 2 22 768 49 80 72 677 55 59 38 1437 735 110 1326 829 741 403 403 43 609 721 1075 351 34 42 1566 56 666 6 1310 114 13 300 9 539 23 1 112 222

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

53
1945-2005 1952-1999 1949-1999 1945-2006 1945-2008 1945-1951 1945-1954 1945-1953 1945-2009 1944-2006 1944-2008 1945-2004 1945-2008 1947-1952 1944-1954 1944-2009 1944-2009 1944-1960 1945-2008 1944-1951 1944-1951 1944-2008 1945-1954 1949-1998 1945-1998 1944-2003 1951-1956 1952-1963 1948-1999 1949 –1998 1949-1959 1948-1998 1948-1999 1946-2006 1949-1999 1945-1956 1947-1999 1948-1999 1948-1999 1944-2006 1949-2000 1949-2008 1949-1951 1945-2008 723 283 231 667 89 28 47 61 713 97 182 1441 678 4 90 691 719 227 264 56 56 367 87 206 578 3880 27 49 169 214 13 152 270 768 266 58 307 201 168 374 187 741 33 551

40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83

Primăria s. Zăicani Colhozul „Prietenia”, s. Pociumbeni Colhozul „Biruinţa”, s. Văratic Primăria s. Pociumbeni Sovietul sătesc Pociumbăuţi Sovietul sătesc Dumeni Sovietul sătesc Şerbaca Sovietul sătesc din Druţa Primăria Văratic Primăria Duruitoarea Nouă Primăria Horodişte Direcţia raională de statistică din Râşcani Primăria s. Vasileuţi Casa de copii din Şaptebani Sovietul sătesc din Păscăuţi Primăria s. Petruşeni Primăria Branişte Sovietul sătesc Mălăieşti Primăria comunei Gălăşeni Primăria Şaptebani Sovietul sătesc Avrămeni Primăria Costeşti Sovietul sătesc din Proscureni Colhozul „Branişte”, s. Branişte Primăria s. Duruitoarea Veche Direcţia raională învăţământ Colhozul „Unirea Moldovei”, s. Sturzeni Colhozul „Pravda”, s. Copăceanca Colhozul „Maiac”, s. Vasileuţi, CAP „Vasileuţanu” Colhozul „Progres”, s. Mălăieşti Colhozul „Kalinin”, s. Cucuieţii Noi Redacţia gazetei raionale CAP „Pârjoteanu”, s. Pârjota Secţia raională cultură CAP „Nufărul”, s. Duruitoarea Întreprinderea de Stat pentru protecţia solurilor, Râşcani CAP „Floarea Teiului”, s. Petruşeni SA „Calea Zorilor”, s. Şumna CAP „Topinambur”, s. Grinăuţi Primăria Grinăuţi SA „Patria”, s. Răcăria Primăria Malinovscoie Sovietul sătesc Lupăria Primăria Aluniş

54
84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 CAP „Grăunţe”, s. Malinovscoe Comisia raională de panificare Primăria Corlăteni Primăria Singureni Sovietul sătesc Copăceanca Primăria Nihoreni Sovietul sătesc din Râşcani Asistenţa Socială Uzina de vinuri Râşcani

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

1949-1999 1954-1990 1944-2007 1944-2006 1945-1964 1944-2005 1944-1949 1946-1983 1961-1969 1958-1985 1950-2003 1946-1982 1949-1998 1952-1995 1944-2005 1949-1956 1949-1956 1963-1986 1963-1995 1946-1982 1963-1990 1957-2004 1948-1960 1966-1982 1965-1973 1965-1973 1959-1971 1951-1973 1961-2004 1949-1960 1964-1974 1952-1975 1965-1999 1969-1984 1974-1976 1944-1980 1967-1993

205 148 823 120 118 385 20 243 76 300 335 127 207 148 857 13 26 378 547 172 365 1496 42 146 43 20 61 46 503 24 51 76 38 175 18 1024 562

Asociaţia raională de stat „Selhoztehnica” SA „Corlăteanca”, s. Corlăteni Şcoala din Zăicani Colhozul „Mihăileni”, s .Mihăileni Colhozul „Viaţa Nouă”, s. Aluniş IMPS „Spitalul raional din Râşcani” Secţia raională de ocrotire a sănătăţii Staţia epidemiologică Biroul Notarial din Râşcani Sovhozul „Râşcani” al firmei agricole „Progres”, or. Râşcani Şcoala rusă din Râşcani Comitetul raional al controlului norodnic Asociaţia intercolhoznică, or. Râşcani Colhozul „Drumul spre Comunism”, s. Recea Comitetul sindical raional al instituţiilor din agricultură Combinatul sindical raional al instituţiilor din comerţ Comitetul sindical raional al instituţiilor din medicină Asociaţia DSO „Colhoznicul”, or. Râşcani Comitetul sindical raional al instituţiilor din învăţământ Sovhozul „Puti Ilicea”, s. Recea. GA „Fântâna rece” Sovhozul „Strâmba Nouă” Asociaţia pentru alimentarea vitelor, s. Ciubara Comitetul sindical raional al lucrătorilor în instituţiile de stat Arhitectul raional Comitetul raional de cultură fizică şi sport Sovietul sindical raional din Râşcani Direcţia agricultură Întreprinderea de producere a cărnii şi creşterea vitelor

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

55
1985 1970-1977 1976-1985 1973-1985 1980-1998 1980-1989 1980-1989 1973-1985 1986-1992 1990-1998 1986-1999 1990-1998 1986-1999 1947-1999 1989-1998 1994-1999 1993-1999 1992-2003 1991-1999 1992-1998 1971-2007 1996-1998 1996-1998 1992-1999 1996-1999 1990-1998 1995-2006 10 26 163 719 88 63 286 185 24 29 554 22 32 692 25 12 28 43 16 17 46 4 4 4 3 99 61

121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148

Inspecţia raională în agricultură Comitetul sindical raional al instituţiilor din cultură Asociaţia de mecanizare din Râşcani Sovietul raional al colhozurilor din Râşcani Sovhozul „Gloria”, s. Hiliuţi Sovhozul „Voshod”, s. Şaptebani Sovhozul „Horodişte,”, s. Horodişte Întreprinderea de transport „Colhoztrans” Sovhozul „Alexăndreşti”, s. Alexăndreşti Colhozul „Gloria”, s. Hiliuţi Direcţia raională a Complexului din Râşcani Colhozul „Horodişte”, s. Horodişte Colhozul „Moldova”, s. Borosenii Noi Colhozul „Luceafărul”, s. Şaptebani Colhozul „Ciubara”, s. Ciubara Colhozul „Victoria”, s. Ştiubeieni SA „Levănţica”, s. Alexăndreşti SA „Sângureanca”, s. Singureni Colhozul „Moşeni”, s. Moşeni Sovhozul „Struzeni”, s. Struzeni Arhiva raională de Stat Râşcani CAP „Vatra Satului”, s. Rămăzan CAP ”Levadin”, s. Sturzeni Registratorul teritorial Râşcani CAP „Valea Căpriencii”, or. Râşcani Inspectoratul Fiscal de Stat raionul Râşcani Secţia pentru economie şi reforme Instituţiile lichidate privind personalul scriptic: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Combinatul de deservire socială; “Zagotscot”; SA „Acvarium”; Societate pe acţiuni de tip deschis „Comfort”; MSO-2; Serviciul veterinar; Întreprinderea de transport; Laborator intergospodăresc; SA „Fertilitatea”;

1974-1993 1951-1992 1982-2002 1992-1996 1996-2000 1995-2002 1967-1998 1991-1993 1980-2000 2003-2005 1968-2005 1990-1993

196 38 43 3 1 286 229 1 97 5 270 3

10. SRL „Ralph Monroe”; 11. SA „Asfalt”; 12. Întreprinderea colectivă mică „DEZACE”;

56
13. Secţia de construcţie; 14. SRL „Aspect Nou”; 15. SA „Fritiur”; 16. SA „Argon”;

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

1986-1997 2000-2002 2000-2008 1976-2008 2002 1993-2003 2000-2009 2003-2007 2003-2006

3 11 5 365 1 219 28 98 38

17. Inspectoratul de stat pentru seminţe. 149 150 151 152 Agenţia teritorială (privatizare) Întreprinderea de Stat „Nodul Hidroenergetic”, or. Costeşti Consiliul raional Râşcani Asistenţa socială şi protecţia socială a populaţiei

29. Serviciul raional de arhivă Soroca
Scurt istoric: Arhiva a fost înfiinţată în anul 1944. Între anii 1944-1946 a fost subordonată Comisariatului Poporului, iar în perioada 1946-1991, cu numele Arhiva raională de Stat, s-a aflat în gestiunea Comitetului executiv al Sovietului raional Soroca de deputaţi ai oamenilor muncii, RSS Moldovenească. După declararea independenţei Republicii Moldova instituţia a fost gestionată de către Comitetul executiv al Sovietului raional Soroca (1991-1999), Consiliul judeţean Soroca (1999 – 2003). Din anul 2003 arhiva face parte din structura Consiliului raional Soroca. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-3000, or. Soroca, str. Independenţei nr. 69. Tel.: (+373) 230 3-00-30. E-mail: arhiva_soroca@mail.md Şef Serviciu: Lucia Creţu. Program pentru public: Luni, miercuri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii. Instrument de cercetare: Indicatorul Fondurilor de documente păstrate în Filiala Soroca a Serviciului raional de Arhivă Soroca (la data de 1 ianuarie 2010). • Organele administraţiei publice locale (primării, Comitetele executive, Sovietele săteşti). • Organele justiţiei, Judecătoriei, Procuraturii (Biroul Notarial – 1944-1976; Judecătoria de sector Soroca – 1944-1962; Judecătoria orăşenească populară – 1944-1957; Registratorul de Stat Soroca – 1993-1997). • Organele de planificare şi statistică. • Întreprinderile industriale. • Gospodăria agricolă, silvică, piscicolă. • Arhitectura, Construcţia, Transportul, Comunicaţiile, Gospodăriile comunale.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

57

• • • • • • •
Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Comerţul, Aprovizionarea, Cooperativele de Consum. Finanţele. Învăţământul. Cultura, Arta, Presa. Ocrotirea Sănătăţii, Sportul, Asigurarea Socială. Organizaţiile sindicale şi social-politice. Fonduri personale.
Denumirea fondului Sovietul sătesc Iorjniţa Primăria comunei Vădeni Primăria comunei Vasilcău Sovietul sătesc din Trifăuţi Oficiul de exploatare forestieră Primăria satului Egoreni Consiliul raional Soroca Primăria satului Hristici Primăria satului Redi-Cereşnovăţ Sovietul sătesc Vanţina Primăria comunei Rubleniţa Primăria satului Voloviţa Primăria oraşului Soroca Biroul interraional pentru apicultură din Soroca Staţia sanitaro-epidemiologică din Soroca Sectorul drumuri din or. Soroca Şcoala medie rusă „A.S. Puşkin” nr. 2 din or. Soroca Uniunea internaţională a cooperativei industriale din Soroca Serviciul arhivă Primăria comunei Cosăuţi Judecătoria populară a or. Soroca Judecătoria raională Soroca Casa de creaţie populară Secţia orăşănească cultură Staţia sanitaro-epidemiologică judeţeană din Soroca Casa orăşenească de cultură din Soroca Inspecţia pentru agricultură Secţia ocrotirea sănătăţii a Comitetului executiv al Sovietului orăşenesc Soroca Primăria satului Voloave Nr. fondului 3 4 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 20 21 22 25 26 27 28 32 34 35 37 38 39 În fond se păstrează Nr. de unităţi documente pe anii la păstrare 1944-1954 1944-prezent 1944-prezent 1944-1954, 20031946-1949 1944-prezent 1944-1999 1944-prezent 1944-prezent 1944-1951 1944-prezent 1944-prezent 1944-prezent 1946-1952 1944-1955 1944-1958 1944-1983 1945-1951 1944-prezent 1944-prezent 1944-1957 1944-prezent 1944-1947 1948-1994 1944-1947 1945-1966 1946-1961 1944-1954 55 372 441 40 6 115 2779 324 421 10 423 346 2476 17 41 74 182 51 178 458 67 115 6 249 9 56 81 24

Fondul Arhivistic:

29

40

1944-1999

78

58
30 31 32 33 34 Direcţia generală învăţământ Internatul pentru copii din Ocolina Fabrica de vinuri din Soroca Secţia construcţia drumurilor din Soroca Combinatul SA „Mioriţa” din Soroca, Fabrica de porcine, or. Soroca Artelul „28 iunie”, s. Dumbrăveni Artelul „Calea spre Victorie” Combinatul de pâine din Soroca SA „Dana”, or. Soroca Asociaţia raională de consum Colegiul tehnic agricol, or. Soroca Staţia electrică din Soroca Compania auto de maşini şi tractoare din Soroca Combinatul raional alimentar din Soroca Combinatul raional alimentar Artelul „Pişcevic” Secţia asistenţă socială Fabrica de unt Direcţia generală finanţe Colegiul Republican de Arte, or. Soroca Sovietul sătesc din Cureşniţa Direcţia ocrotirea sănătăţii a Comitetului executiv Inspecţia pentru analiza recoltei Sovietul sătesc din Buzarov Sovhozul „Progresul” Casa de copii din Soroca Primăria comunei Holoşniţa Cooperativa agricolă „Racovăţ”, s. Racovăţ Secţia de cultură şi turism a Consiliului raional Soroca Direcţia generală învăţământ a Consiliului raional Soroca Direcţia orăşenească Finanţe Artelul „Octombrie Roşu” Staţia de maşini şi tractoare din Soroca Fabrica de bere din Soroca Biroul „Zagotscot” Fabrica de ulei

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

41 42 45 47 48

1947-1994 1948-1952 1944-1977 1947-1958 1944-1955, 1998-2001, 1981-2006 1945-1947 1944-1957 1944-1985 19441944-1999 19441944-1957 1945-1956 1944-1958 1945-1955 1947-1957 1947-1957, 1963-1964 1944-1985 1944-prezent 1944-prezent 1944-2954 1944-1949 1947-1954 1944-1960 1946-1954 1948-1961 1944-prezent 1949-1999 1949-prezent 1944-prezent 1946-1995 1946-1955 1944-1958 1944-1982 1944-1962 1944-1954

674 3 323 60 178

35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65

51 52 55 56 57 58 59 61 66 67 69 70 75 80 81 83 84 85 86 87 88 89 93 94 95 96 98 99 104 105 106

4 95 238 1046 715 1159 24 44 102 66 59 21 382 1185 499 38 9 47 131 143 24 361 237 508 1005 812 40 143 426 32 69

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

59
110 111 115 118 119 120 122 124 126 129 131 132 133 134 135 139 140 141 142 143 145 148 1944-1953 1944-2957 1944-prezent 1944-1954 1949-prezent 1944-prezent 1944-1958 1946-1959 1944 1945-1975 1948-1963 1949-1999 1948-1960 1945-prezent 1949-1954 1946-1947 1944-1985 1945-1947 1944-1948 1948-1962 1949-1950 1951-1955 40 556 823 14 214 1268 125 114 295 514 88 253 59 727 806 4 182 4 5 57 14 12

66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87

Biroul interraional “Iaiţeptiţeprom” din Soroca Combinatul orăşenesc industrial din Soroca Întreprinderea pentru silvicultură, Soroca Împuternicitul Comisariatului Norodnic pentru Colectări Cooperativa agricolă „Rubleniţa”, s. Rubleniţa, SRL „Tehrubsor” Procuratura raionului Soroca Tehnicumul Cooperativ “Moldavpotrebsoiuz”din Soroca Artelul agroindustrial „I.V. Stalin”, s. Trifăuţi Biroul Notarial de Stat Soroca Colegiul de medicină Biroul interraional Soroca Cooperativa agricolă „Redi”, s. Redi-Cereşnovăţ Artelul agroindustrial „30 ani ai Armatei Sovietice” Colegiul pedagogic „M. Eminescu” Institutul pedagogic de Stat din Soroca Şcoala pedagogică preşcolară din Chişinău Şcoala profesională tehnică pentru mecanici de cinema Staţia regională pentru malarie Soroca Staţia interraională pentru malarie Soroca Staţia sanitaro-epidemiologică din Soroca Cooperatva pomi-viticolă „Miciurin”, s. Şeptelici Societatea cooperativă de consum a muncitorilor din sovhozul „Progresul” Şcoala medie moldovenească nr. 1 din Soroca Staţia de maşini şi tractoare din Voloviţa Cooperativa agricolă „Câmpia”, s. Pârliţa SA „Luceafărul”, s. Holoşniţa SA „Dumbrăveni” Instituţia publică medico-sanitară „Spitalul raional Soroca A. Prisacari”

88 89 90 91 92 93

152 153 155 161 162 165

1944-1984 1947-1957 1947-1997 1949-1999 1944-1999 1944-prezent

184 122 234 169 358 675

60
94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 Direcţia de morărit din Soroca Secţia asistenţă socială Artelul agroindustrial „Ceapaev”, s. Vădeni Primăria comunei Dărcăuţi Fabrica de distilare a lichiorului şi rachiului din Soroca SA „Miciurin”, s. Vasilcău Direcţia statistică raionul Soroca Primăria satului Zastânca Artelul industrial „Metalistul” Primăria comunei Stoicani Comitetul executiv al Sovietului sătesc din Soloneţ Piaţa orăşenească Soroca Comisia de planificare a Comitetului executiv al Sovietului raional din Soroca Biroul de construcţii din Soroca Laboratorul veterinar-bacteriologic din Soroca Uniunea intergospodărească „Colhozstroi” din Soroca Fabrica de materiale de construcţii din Soroca Cooperativa agricolă „Avangard”, s. Cosăuţi SA „Oclanda”, s. Cremenciug Comitetul raional pentru educaţie fizică şi sport din Soroca Comitetul executiv al Sovietului sătesc Sobari Primăria comunei Cremenciug SA „Prietenia”, s. SloboziaCremene Cooperativa agricolă „Bădiceni”, s. Bădiceni Secţia drumuri a Comitetului executiv Redacţia ziarului „Realitatea” Raionul nr. 8 de construcţie a drumurilor din Soroca Comitetul raional al sindicatului lucrătorilor din instituţiile de stat din Soroca Uzina de articole metalice din Soroca SA „Nistru” Gospodăria silvică din Dobruşa

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

166 167 170 176 177 181 182 188 189 192 193 202 206

1948-1968 1944-1983 1949-1960 1944-prezent 1945-1949 1951-2000 1945-prezent 1950-prezent 1947-1950 1944-prezent 1948-1952 1946-1969 1950-1991

168 149 35 261 5 485 2001 107 8 298 8 56 293

107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121

207 208 211 212 215 218 219 222 223 225 226 228 231 236 238

1947-1956 1946-1959 1956-1998 1963-1981 1947-1999 1956-1999 1948-1982 1946-1956 1944-prezent 1948-2002 1949-1998 1946-1968 1944-1999, 2003 1959 1954-1976

41 29 851 318 217 208 162 25 390 235 322 100 132 7 82

122 123 124

239 240 246

1959-2006 1958-1999 1944-1960

1113 1947 44

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

61
249 254 263 264 267 268 269 271 272 276 280 282 283 287 289 291 293 296 297 298 299 300 1946-1998 1955-1999 1944-1955 1949 1944-1955 1950 1950-1954 1946-1954 1946 1949-prezent 1945-prezent 1946-prezent 1949-1998 1961-1958 1946-prezent 1944 1950-1954, 20031944-prezent 1950-prezent 1944-prezent 1946 1953-1966 376 131 24 489 441 348 433 65 101 227 10 478 14 351 18 52 114 399 350 109 280

125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146

Artelul agricol din „Iarova”, s. Iarova Cooperativa agricolă „Băxani”, s. Băxani Policlinica orăşenească veterinară din Soroca Primăria comunei Bădiceni Comitetul executiv al Sovietului sătesc din Ţepilovo Primăria comunei Iarova Comitetul executiv al Sovietului sătesc Balinţi Comitetul executiv al Sovietului sătesc din Mălcăuţi Primăria comunei Şolcani s. Vărăncău Primăria satului Băxani Primăria satului Dubna Agrofirma „Dărcăuţi”, s. Dărcăuţi Uniunea raională “Moldselhoztehnica” din Soroca Primăria satului Racovăţ Primăria comunei Parcani Primăria satului Oclanda Primăria satului Şeptilici Primăria comunei Regina Maria Primăria comunei Pârliţa Primăria comunei Ocolina Sovietul raional al Uniunii organizaţiilor sportiv-obşteşti ale Asociaţiei sportive benevole „Colhoznicul” Comitetul executiv Voroncoveni Şcoala cooperatistă din Soroca Şcoala moldovenească nr. 8 Şcoala nr. 8 din Bujorăuca a Secţiei raionale de învăţământ Comitetul executiv raional al sindicatului lucrătorilor din învăţământul superior şi din instituţiile ştiinţifice Sovhozul „Şolcanschii” Comitetul raional al controlului norodnic Tehnicumul profesional de constructori nr. 27 din Soroca SA „Alfa-Nistru” Combinatul materialelor de construcţie şi de prelucrare a metalelor din Soroca

147 148 149 150 151

304 305 307 312 314

1946-1960 1959-prezent 1945-1968 1947-1965 1965-1979

86 330 47 13 40

152 153 154 155 156

315 318 321 326 327

1963-1990 1963-1990 1966-1969 19581958-1970

184 736 19 353 139

62
157 Comitetul raional al sindicatului muncitorilor şi slujbaşilor din agricultură şi colectări Uniunea raională agroindustrială din Soroca Comitetul executiv SloboziaVărăncău Întreprinderea intergospodărească de prelucrare industrială din Soroca Oficiul interraional „Molduprsnab” din Soroca Asociaţia fotografilor din Sororca Comitetul orăşenesc de educaţie fizică şi sport din Soroca Sovietul orăşenesc din Soroca al Asociaţiei sportive benevole „Moldova” Primăria comunei Bulboci Cooperativa agricolă „Schineni” Primăria comunei Căinarii Vechi Colhozul „Femeia Moldovei”, s. Bulboci Cooperativa agricolă „Căinarii Vechi” Primăria comunei Schineni Trustul de alimentaţie publică din or. Soroca Comitetul raional al Sindicatului lucrătorilor cooperativelor de consum Comitetul raional al Sindicatului lucrătorilor din industria locală şi întreprinderile comunale Comitetul raional al Sindicatului lucrătorilor din cultură Arhitectul raional Comitetul raional al Sindicatului lucrătorilor medicali Sovhozul „Boris Glavan”, s. Holoşniţa Cooperativa agricolă „Dubna”, s. Dubna Uniunea intergospodărească de transport „Colhoztrans” Cârmuirea raională agroindustrială a Complexului Ministerului Agriculturii şi Industriei Alimentare din Soroca Cooperativa agricolă „Holda Bulbocenilor”, s. Bulboci Arhitectul oraşului

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

330

1965-1976

65

158 159 160

331 332 333

1965-1985 1950-1954 1968-1975

390 44 60

161 162 163 164

334 335 336 337

1947-1952 1949-1954 1967-1984 1967-1980

7 9 258 125

165 166 167 168 169 170 171 172

338 339 340 341 342 343 344 345

1945-prezent 1947-1999 1947-prezent 1949-1971 1947-1999 1945-prezent 1971-1992 1965-1978

619 131 455 87 166 389 641 345

173

346

1966-1980

50

174 175 176 177 178 179 180

347 348 349 351 352 354 355

1967-1980 1967-1983 1966-1979 1970-1990 1954-1999 1973-1985 1970-1990

100 35 76 128 190 65 77

181 182

356 357

1971-1999 1963-1983

261 56

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

63
358 359 360 361 362 1953-1986 1973-1984 1967-1997 1973-1985 1973-1985 130 53 92 312 126

183 184 185 186 187

Secţia orăşenească de învăţământ Secţia construcţiilor capitale Sovhozul „Ovoscevod”, s. Egoreni Uniunea agroindustrială „Minplodovoşciprom” din Soroca Uniunea intergospodărească pentru mecanizarea şi electrificarea producerii agroindustriale Uniunea intergospodărească de producere a tutunului „Colhoztabacprom” Uniunea raională intergospodărească din Soroca „Moldagrochimia” Casa progresului tehnico-ştiinţific din Soroca Gospodăria agricolă „Nistru”, s. Ocolina SA „Voloviţa”, s. Voloviţa SA „Hidrocomplex”, or. Soroca Uniunea raională agroindustrială pentru tutun din Soroca Sovhozul „Parcanschi” din s. Parcani Trustul de construcţii nr. 4 din or. Soroca Sovietul raional al colhozurilor din Soroca Comisia orăşenească de planificare din Soroca SA „Stil”, or. Soroca Direcţia raională din Soroca Direcţia raională de comerţ a or. Soroca Inspectoratul Fiscal de Stat al raionul Soroca Cooperativa agricolă „Parcani” Colhozul „Şolcani”, s. Şolcani SA „Şeptilici” Inspectoratul fiscal orăşenesc Soroca Fondul personal „A.A. Iurşina” Fondul personal „H.M. Lerner” Fondul personal „M.D. Malamud” Colhozul agrofirma „Mălcăuţi”, s. Mălcăuţi Colhozul „Cureşniţa Nouă”, s. Cureşniţa Nouă Colhozul „Sobari” Colhozul „Biruinţa”, s. Voloave

188

363

1973-1982

18

189

364

1979-1982

91

190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213

365 366 368 367 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388

1975-1982 1978-1999 1978-1998 1974-prezent 1981-1985 1980-1990 1980-1986 1971-1985 1981-1991 1978-2004 1986-1999 1944-2007 1990-1999, 2003 1990-1999 1990-1997 1989-1999 1990-1995 1961-prezent 1952-1996 1992-1996 1992-1997 1993-1999 1989-1998

68 138 496 496 104 103 221 857 15 1114 284 1090 92 16 15 34 14 36 50 174 7 5 17 10

64
214 215 216 217 Registratorul teritorial de Stat Soroca Direcţia pentru economie şi reforme a CER Agenţia teritorială pentru privatizare, Soroca Direcţia generală teritorială control financiar şi revizie a mun. Soroca Prefectura judeţului Soroca Consiliul judeţean Soroca Direcţia generală economie şi reforme a Consiliului judeţean Soroca Direcţia judeţeană cultură a Consiliului judeţean Soroca Direcţia generală judeţeană finanţe Soroca Direcţia învăţământ jud. Soroca Direcţia arhitectură şi urbanism a Consiliului judeţean Soroca Direcţia tineret şi sport a Consiliului judeţean Soroca Secţia construcţii, gospodării comunale şi drumuri a Consiliului jud. Soroca Direcţia asistenţă socială a Consiliului judeţean Soroca Direcţia generală agricultură jud. Soroca Direcţia sănătăţii jud. Soroca Secţia protecţia mediului a Consiliului jud. Soroca Inspectoratul fiscal din judeţul Soroca Centrul de medicină preventivă jud. Soroca Inspectoratul veterinar de Stat jud. Soroca Inspectoratul judeţean de Stat pentru protecţia plantelor Inspectoratul judeţean pentru seminţe şi material săditor Inspectoratul pentru reproducere şi selecţie în zootehnie Agenţia teritorială ecologică, Soroca Ziarul judeţean „Realitatea”, or. Soroca Ziarul independent „Observatorul de Nord”, Soroca Primăria comunei Nimereuca

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

389 390 391 392

1993-prezent 1995-1999 1992-2004 1999-2002

373 14 6360 50

218 219 220

393 394 395

1999-2003 1999-2003 1999-2003

87 125 19

221 222 223 224 225 226

396 397 398 399 400 401

1999-2003 1999-2003 1999-2003 1999-2003 2002-2003 1999-2003

35 58 96 12 7 22

227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240

402 403 404 405 406 407 408 409 410 412 411 413 414 415

1999-2003 1999-2003 1999-2003 1999-2003 1999-2003 1999-2003 1999-2003 1999-2002 1999-2003 1999-2003 1999-2002 2001-2003 1999-prezent 1988

18 26 46 17 76 28 29 9 17 6 8 6 11 94

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

65
416 266 417 159 175 250 418 419 420 421 422 423 424 425 1948-1958 1949-1999 1949-1980 1949-2000 1951-1963 1983-1990 1981-1992 1945-1951 1992-1999 1981-1996 1959-1961 129 156 86 287 124 26 44 11 20 84 6 1988-2000 26

241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255

Colhozul „Nistru”, s. Nimereuca Primăria satului Visoca Primăria comunei Tătărăuca Veche Primăria satului Rudi SMT s. Visoca, r-nul Soroca Gospodăria agricolă din s. Visoca Gospodăria agricolă din s. Tătărăuca Veche, r-nul Soroca Gospodăria agricolă din s. Rudi, r-nul Soroca Şcoala internat din sat. Rudi, r-nul Soroca Gospodăria interraională „Prietenia”, s. Rudi, r-nul Soroca Sovhozul s. Tătărăuca Veche, r-nul Soroca Sovietul sătesc Tătărăuca Veche Primăria satului Niorcani, r-nul Soroca Sovhozul „Niorcani”, s. Niorcani RT s. Visoca, r-nul Soroca

30. Serviciul raional de arhivă Sângerei
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-6200, or. Sângerei, str. Independenţei nr. 96. Tel.: (+373) 262 2 20 51. Şef Serviciu: Elena Romanciuc. Program pentru public: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

31. Serviciul raional de arhivă Străşeni
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-3700, or. Străşeni, str. M. Eminescu nr. 28. Tel.: (+373) 237 2 26 01. Şef Serviciu: Iulia Magari. Program pentru public: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

66

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

32. Serviciul raional de arhivă Şoldăneşti
Scurt istoric: Serviciul raional de arhivă Şoldăneşti a fost creat odată cu formarea raionului Şoldăneşti, prin Decretul Prezidiumului Sovietului Suprem al RSSM nr. 462-X de la 10.11.1980. Dosarele primăriilor şi instituţiilor ce au intrat în raionul Şoldăneşti au fost transmise de arhivele raionale Floreşti, Camenca, Rezina. Există dosare din anul 1940. Odată cu formarea judeţelor, în anul 1999 Arhiva a trecut în subordonarea Serviciului judeţean de arhivă Orhei. În anul 2003 s-a revenit la Serviciul raional de arhivă Şoldăneşti. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-7201, or. Şoldăneşti, str. 31 august nr. 1, bir. 11. Telefon: (+373) 272 2 54 28. Şef Serviciu: Mihai Pazurati. Program pentru public: Luni – vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Vineri (o dată la două săptămâni).

Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Denumirea fondului Secţia asigurare socială a raionului Răspopeni Primăria Mihuleni Primăria Şestaci Primăria Cuşmirca Judecătoria norodnică a raionului Răspopeni Şcoala medie Răspopeni Colhozul „50 ani ai lui Octombrie”, s. Cuşmirca Primăria Şipca Inspectoratul raional de statistică Cotiujeni Primăria Şoldăneşti Colhozul „Miciurin”, s. Cotiujenii Mari Primăria Hligeni Primăria Parcani Primăria Poiana Colhozul „Pravda”, s. Vadul-Raşcov Primăria Fuzăuca Anii de păstrare 1940-1941 1944-1956 1940-1941 1944-2007 1940-1941 1944-2006 1940-1941 1944-2007 1940-1941 1944-1956 1948-1969 1949-1999 1940-1941 1944-2007 1944-1957 1940-1941 1944-2005 1949-1980 1940-1941 1944-2007 1940-1941 1944-2008 1940-1941 1944-2008 1952-1998 1940-1941 1944-2007 Nr dosarului 8 430 334 574 415 80 255 127 8 471 117 199 136 176 323 190

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

67
1940-1941 1944-1954 1949-1998 1949-1998 1940-1941 1944-2007 1944-1957 1946-1999 1953-1956 1944-1958 1940-1941 1944-2008 1949-1998 1940-1941 1944-2007 1940-1941 1944-2008 1944-2007 1944-1995 1940-1941 1944-2007 1940-1941 1944-2007 1940-1941 1944-1956 1940-1941 1944-1954 1949-1952 1949-1998 1940-1941 1944-2008 1940-1941 1944-2005 1940-1941 1944-1954 1940-1941 1944-2008 1947-1954 1980-1999 1940-1941 1944-2007 1940-1941 1944-2007 1949-2000 1944-1956 1953-1956 1940-1941 1944-1956 566 13 117 432 248 161 389 650 367 220 397 6 45 26 279 383 164 61 458 35 255 462 311 279 2 51 48 62 1199 114 462

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48

Sovietul sătesc Curături Colhozul „Comunistul”, s. Alcedar Colhozul „Iscra”, „Moldova”, s. Receşti Primăria Alcedar Asociaţia raională de consum Cotiujeni Colhozul „Congresul al XXII-lea al PCUS”, „Victoria”, s. Mihuleni Staţia de maşini şi tractoare Olişcani Staţia de maşini şi tractoare Şoldăneşti Primăria Dobruşa Colhozul „Drujba”, „Răspopeni”, s. Răspopeni Primăria Chipeşca Primăria Găuzeni Primăria Răspopeni Asociaţia agroindustrială ”Moldtabacprom”, Fabrica de tutun Primăria Rogojeni Primăria Cotiujenii Mari Spitalul raional Răspopeni Sovietul sătesc Dobruşa Colhozul „8 Martie”, s. Dobruşa Colhozul „Tcacenco”, s. Cobâlea Primăria Climăuţii de Jos Primăria Salcia Sovietul sătesc Cot Primăria Vadul-Raşcov Casa de copii Olişcani Întreprinderea pentru silvicultură Şoldăneşti Primăria Cobâlea Primăria Pohoarna Colhozul „Miciurin”, s. Olişcani Servicul veterinar raional Răspopeni Casa raională de economii Răspopeni Asociaţia de colectări Răspopeni

68
49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 Colhozul „Şevcenko”, s. Sămăşcani Primăria Olişcani Combinatul industrial Cotiujeni Primăria Sămăşcani

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

1949-1999 1940-1941 1944-2006 1944-1958 1940-1941 1944-2005 1980-1990 1981-1990 1980-1993 1981-2000 1950-1956 1949-1957 1949-1957 1947-1980 1957 1944-1945 1950-1951 1944-1949 1948-1950 1948-1951 1944-1949 1944-1954 1944-1949 1944-1956 1945-1948 1944-1949 1944-1949 1944-1948 1944-1962 1981-2000 1980-1985 1980-1999 2003-2006 1981-1989 1980-2002 1982-1993 1981-1989 1981-1992 1981-1988 1978-1990 1980-1999 1981-1989 1981-1989 1981-1985 1978-1985 1990-1999 1990-1997

95 440 14 359 151 77 1652 206 15 403 17 41 1 3 29 11 2 6 7 7 17 52 6 5 28 7 106 216 58 744 22 1507 23 24 109 22 40 549 44 21 80 181 30 94

Sovhozul „Sovetscaia Moldavia”, s. Şestaci Comitetul raional al controlului norodnic Şoldăneşti Direcţia raională învăţământ Şoldăneşti Asociaţia intergospodărească ”Moldselhozchimia” Redacţia ziarului raional Răspopeni „Moldova Roşie” Judecătoria norodnică raională Cotiujeni Secţia raională Drumuri Cotiujeni Colhozul „Biruinţa”, s. Pohoarna Secţia raională asistenţă socială Cotiujeni Sovietul sătesc Zahorna Asociaţia sătească de consum Cotiujeni Moara de stat Cotiujeni Asociaţia raională de colectări Cotiujeni Inspectoratul de stat pentru seminţe Cotiujeni Asociaţia raională de colectări Cotiujeni Inspectoratul de asigurări de Stat Cotiujeni Fabrica de conserve Cotiujeni Casa centrală de economii Cotiujeni Combinatul raional de alimentare Cotiujeni Asociaţia sătească de consum Răspopeni Asociaţia sătească de consum Cuşmirca Biroul raional de legătură Răspopeni Gospodăria silvică industrială Rezina Asociaţia intergospodărească construct. AIC – 1 Asociaţia raională „Agrotehnica” Şoldăneşti Secţia raională finanţe, Direcţia raională finanţe Sovhozul „Frunze”, s. Fuzăuca Secţia raională Statistică Sovhozul „Rogojeni”, s. Rogojeni Sovhozul „Iscra”, s. Receşti Spitalul raional Şoldăneşti Sovhozul „Scânteia”, s. Salcia Sovhozul „Pogorna”, s. Pohoarna Asociaţia Naţională de consum Sovhozul „Novîi puti”, s. Chipeşca Sovhozul „Climăuţi”, s. Climăuţii de Jos Asociaţia agroindustrială ”Moldplodovoşciprom” Asociaţia agroindustrială ”Moldtabacprom” Colhozul „Patria”, s. Chipeşca Colhozul „Ceapaev”, s. Găuzeni

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

69
1980-1989 1979-1990 1982-1989 1990-1998 1980-1999 1981-1989 1990-1999 1990-1999 1984-1998 1989-1999 1981-1998 1990-1999 1990-1999 1994-1998 1981-1999 1978-1989 1980-1999 1990-1998 1989-1999 1981-1999 1990-1998 1992-1999 1990-1999 1986-2006 1980-1985 1989-1999 1985-1997 1988-2000 1996-2000 1992-1999 1996-1998 1981-1986 1980-1996 1993-2003 2003-2006 1998-2005 61 78 30 12 146 18 29 39 450 18 46 61 20 5 37 70 534 64 33 150 27 32 197 84 34 11 8 9 4 11 1 52 42 864 217 13

93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128

Sovhozul „Congresul al XXV-lea al PCUS”, s. Poiana Contabilitatea centralizată a Sovietului local Sovhozul „Grădiniţa”, s. Cobâlea Colhozul „Zorile”, s. Cobâlea Direcţia raională cultură Şoldăneşti Sovhozul „Glinjeni”, s. Hligeni Colhozul „Viaţa nouă”, s. Hligeni Colhozul „Serghei Lazo”, s. Şestaci Asociaţia intergospodărească pentru creşterea juncilor „Parcani” Colhozul „Scânteia”, s. Salcia Ziarul raional „Noutăţile meleagului” Colhozul „Gloria”, s. Şipca Colhozul „Pohoarna”, s. Pohoarna Asociaţia gospodăriilor ţărăneşti „Rogojeni” Întreprinderea agricolă „Cotiujenii Noi” Sovhozul „Ceapaev”, s. Găuzeni Comitetul executiv raional Şoldăneşti Colhozul „Biruinţa”, s. Poiana Colhozul „Nistru”, s. Climăuţii de Jos Procuratura raională Şoldăneşti Colhozul „Frunze”, s. Fuzăuca Registratorul teritorial Şoldăneşti Inspectoratul fiscal raional de Stat Şoldăneşti Direcţia raională agricultură Sovietul raional al colhozurilor Şoldăneşti Serviciul raional de arhivă Şoldăneşti SA „Agrosnab”, Şoldăneşti Biroul de proiectare şi prod. a arhitectului şef Baza interraională de comerţ Fondul de susţinere a populaţiei, Şoldăneşti SRL „Elegant – Speranţa” Coloana mecanizată mobila de construcţii CMM-108 Direcţia raională de producere „Casa de deservire” Agenţia de privatizare, sectorul Şoldăneşti Consiliul raional Şoldăneşti SRL „Şar.Igr.agro”

33. Serviciul raional de arhivă Ştefan-Vodă
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-4201, or. Ştefan-Vodă, str. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 31. Tel.: (+373) 242 2 43 93. Şef Serviciu: Lidia Matveev.

70

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Program pentru public: Marţi şi joi 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

34. Serviciul raional de arhivă Taraclia
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-7400, or. Taraclia, str. Komsomoliskaia nr. 2. Tel.: (+373) 294 2 46 51. Şef Serviciu: Valentina Chirov. Program pentru public: Luni şi vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

35. Serviciul raional de arhivă Teleneşti
Scurt istoric: Instituţia este fondată în anul 1952. Ea conţine documente privind dezvoltarea economico-culturală a raionului, începând cu perioada anilor 1944 până la moment. Arhiva depozitează 156 de fonduri cu un număr total de 36557 dosare. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-5800, or. Teleneşti, str. 31 august nr. 6. Tel.: (+373) 258 2 38 25. Şef Serviciu: Ludmila Lungu. Program pentru public: Luni – vineri 800 – 1700. Pauză 1300 – 1400; Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

36. Serviciul raional de arhivă Ungheni
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-3600, or. Ungheni, str. Naţională nr. 9. Tel.: (+373) 236 2 23 72. Şef Serviciu: Aliona Zaiţ. Program pentru public: Marţi şi joi 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

37. Serviciul raional de arhivă Comrat
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-3800, or. Comrat, str. Tretiakov nr. 36. Tel.: (+373) 298 22 468. Şef Serviciu: Ludmila Prisăcăreanu.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

71

Program pentru public: Luni, marţi 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

38. Serviciul raional de arhivă Ceadâr-Lunga
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-6100, or. Ceadâr-Lunga, str. Lenin nr. 116. Tel: (+373) 291 2 30 58. Şef Serviciu: Nicolae Curudimov. Program pentru public: Marţi şi vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

39. Serviciul raional de arhivă Vulcăneşti
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-5300, or. Vulcăneşti str. Lenin nr. 90. Tel.: (+373) 293 24 532. Şef Serviciu: Natalia Lungu. Program pentru public: Marţi şi vineri 800 – 1700. Pauză 1300 – 1400. Zi sanitară: Joi.

40. Arhiva Centrală din oraşul Tiraspol
Scurt istoric: Fondul arhivistic este alcătuit din 954 fonduri cu un număr total de 148959 dosare, primite de la administraţia municipală Tiraspol, precum şi de la şase administraţii orăşeneşti (Dubăsari, Grigoriopol, Slobozia, Anenii-Noi, Căuşeni, Suvorov (azi Ştefan-Vodă)), începând cu 1944. Arhiva este în posesia unui material fotografic divers. 217 fonduri se referă la oraşul Tiraspol în perioada anilor 1944-1990. Fondul 107, întitulat Comitetul executiv orăşenesc al Deputaţilor Poporului din Tiraspol (1944-1989), conţine procesele-verbale ale şedinţelor Sovietului orăşenesc, corespondenţa cu organele centrale ale URSS şi ale RSS Moldoveneşti. În custodia arhivei se află 13 fonduri personale. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-3300, or. Tiraspol, str. Raevski nr. 21. Tel.: + (533) 91938, + (533) 92299.

72

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

41. Arhiva de Stat pentru înregistrări audio şi filme din oraşul Tiraspol
Fondul Arhivistic: Arhiva conţine filme, înregistrări pe bandă magnetică şi casete audiovizuale Sediul social: MD-3300, or. Tiraspol, Raevski, str. nr. 21. Tel.: + (533) 91938; + (533) 92299.

42. Arhiva orăşenească Grigoriopol
Fond Arhivistic: Arhiva depozitează 85 fonduri care conţin 16529 dosare din perioada 1944-2004. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-4000, or. Grigoriopol, str. Karl Marx nr. 146. Tel.: + 210 34282.

43. Arhiva orăşenească Dubăsari
Fond Arhivistic: Arhiva depozitează 103 fonduri care conţin 15.143 dosare din perioada 1975-2005. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-4500, or. Dubăsari, str. Sovetskaia nr. 1a. Tel.: + 215 3 54 65.

44. Arhiva orăşenească Râbniţa
Fond Arhivistic: Arhiva depozitează 158 fonduri alcătuite din 42.999 dosare din perioada anilor 1944-2005, cu referire la instituţiile administrative, documente statistice şi informaţii care aparţin administraţiei orăşeneşti din Râbniţa, inclusiv documente privind organizaţiile locală ale partidelor politice. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-5500, or. Râbniţa, str. Pobedî nr. 4. Tel.: + 555 3 26 85.

45. Arhiva orăşănească Camenca
Fond Arhivistic: Arhiva depozitează 121 fonduri cu un număr total de 29185 dosare din perioada 1944-2005. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-6600, or. Camenca, str. Lenin nr. 5. Tel.: + 216 2 16 93.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

73

46. Arhiva orăşenească Slobozia
Fond Arhivistic: Arhiva depozitează 89 fonduri cu un număr total de 22.142 dosare din perioada 1945-2006. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei Sediul social: MD-5700, or. Slobozia, str. Frunze nr. 27. Tel.: + 557 24610.

47. Arhiva de Stat şi orăşenească Bender
Fond Arhivistic: Arhiva depozitează 146 fonduri cu 40441 dosare din perioada 1944-2004. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-3200, or. Bender, str. Lenin nr. 17. Tel.: + 552 24120.

74

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

B. DEPOZITELE SPECIALE DE STAT
1. Depozitul special al Academiei de Ştiinţe a Moldovei
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2001, mun. Chişinău, bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 1/str Academiei nr. 3. Tel.: (+373) 22 54 28 23; 73 99 75. Fax: (+373) 22 54 28 23. E-mail: consiliu@asm.md Pagina web: www.asm.md Director: Antonina Berzoi. Program pentru public: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

2. Depozitul special al Agenţiei pentru Geologie şi Resurse Minerale a Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2004, Chişinău, str. Mitropolit Dosoftei nr. 156. Tel.: (+ 373) 22 75 06 56, 75 18 10. Fax: (+ 373) 22 75 08 10. E-mail: ageom@mtc.md Program pentru public: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

3. Depozitul special al Agenţiei Relaţii Funciare şi Cadastru a Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2005, mun. Chişinău, str. Puşkin nr. 47. Tel.: (+ 373) 22 22 91 80; 88 12 66. Fax: (+ 373) 22 22 63 73, 88 12 26. E-mail: info@agency.cadastre.md Web: www.arfc.gov.md Program pentru public: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 00 13 . Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

75

4. Depozitul Special al Bibliotecii Naţionale a Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chişinău str. 31 august 1989 nr. 78 „a”. Tel.: (+373 22) 22 14 75; 24 05 07; 24 25 35. E-mail: biblioteca@bnrm.md Pagina web: http://bnrm.md Director: Alexei Rău Program pentru public: Luni-joi 900 – 1900, sâmbătă – duminică 1000 – 1700. Zi sanitară: În fiecare vineri.

5. Depozitul Special al Institutul Naţional de Standardizare şi Metrologie
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2028, mun. Chişinău, str. Eugen Coca nr. 28. Tel.: (+373 22) 21 84 08. Fax: (+373 22) 24 54 14. E-mail: insm@standard.md Pagină web: http://www.standard.md Program pentru public: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

6. Depozitul Special al Fondului de Stat de Informaţie privind subsolul
Scurt istoric: Fondul de Stat de informaţii privind subsolul este înfiinţat în 1958 în cadrul Direcţiei geologice şi de protecţie a subsolului din Moldova. Actualmente Fondul îşi desfăşoară activitatea în calitate de secţie în cadrul Agenţiei pentru Geologie şi Resurse Minerale. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2004, mun. Chişinău, str. Mitropolit Dosoftei nr. 156. Tel.: (+373 22) 75 06 36. Fax: (+373 22) 75 08 63. E-mail: ageom@starnet.md Pagina web: http://www.turism.gov.md Program pentru public: Luni-vineri 830 – 1000. Pauză 1200 – 1300.

Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 Denumirea fondului Fondul de Stat de Informaţiei privind Subsolul. În fond se păstrează documente pe anii 1873-2010 Nr. de unităţi la păstrare 3769

76

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

7. Depozitul Special al Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chişinău, str. 31 august 1989 nr. 80. Tel.: (+373 22) 57 82 07, 57 82 06, 57 82 05. Fax: (+373 22) 23-23-02. E-mail: secdep@mfa.md Pagina web: http://www.mfa.gov.md Program pentru public: Luni – vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 00 13 . Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

Fondul Arhivistic: Arhiva diplomatică a MAEIE cuprinde 5 fonduri de bază cu un total de 5354 dosare.
Fondul Fondul nr. 1. Documente din perioada anilor 1944-1989 Fondul nr. 2. Documentele subdiviziunilor MAE din perioada anilor 1990-2000 Inventarul 1-AB 2-PS 3-PC 1-AB 2-PS 3- B 4-OI 5-C 6-PC Fondul nr. 3. Documentele misiunilor diplomatice ale Republicii Moldova din perioada anilor 19902000 Fondul nr. 4. Documentele subdiviziunilor MAEIE pentru perioada anilor după 2001 1-AB 2- PS 1-AB 2-PS 3-B 3-TB 4-OI 4-OI 5-C 6-PC Numărul de dosare şi descrierea lor 15 dosare privind activitatea de bază 21 dosare privind personalul scriptic 33 dosare privind probleme consulare 431 dosare privind activitatea de bază 41 dosare privind personalul scriptic 1240 dosare privind relaţiile bilaterale 539 dosare privind relaţiile multilaterale 88 dosare referitoare la problemele consulare 85 dosare referitoare la probleme de cetăţenie 486 dosare privind relaţiile bilaterale şi activitatea de bază 8665 dosare privind personalul scriptic şi cărţile de salarizare 149 dosare (anii 2001-2006) privind activitatea de bază 14 dosare (2001-2006) privind personalul scriptic 767 dosare (2001-2006) privind relaţii bilaterale în domeniul social-politic 132 dosare (2001-2006) privind negocierea tratatelor bilaterale 334 dosare (2001-2003) privind organizaţiile internaţionale 201 dosare (2004-2006) privind organizaţiile internaţionale 15 dosare (2001-2003) pe probleme consulare 85 dosare (2001-2003) pe probleme de cetăţenie

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

77
149 dosare (2001-2006) privind activitatea de bază 14 dosare (2001-2006) privind personalul scriptic 767 dosare (2001-2006) privind relaţii bilaterale în domeniul social-politic

1-AB Fondul nr. 5. Documentele misiunilor diplomatice ale Republicii Moldova pentru perioada după anul 2-PS 2001 3-B

Depozitul Special al Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene al Republicii Moldova mai gestionează un fond special, cu acces limitat
Fondul 1 S. Compus din: • 36 dosare ce conţin documente din perioada anilor 1955-1989 privind activitatea de bază a MAE a RSSM, personalul scriptic, probleme consulare, sinteze informative privind situaţia internaţională (documente primite de la MAE al URSS – pentru informare); • 32 dosare ce conţin documente din perioada anilor 1990-2003; • 18 dosare ce conţin documentele anului 2004; • 21 dosare ce conţin documentele anului 2005; • 31 dosare ce conţin documentele anului 2006.

8. Depozitul Special al Ministerului Afacerilor Interne al Republicii Moldova
Scurt istoric: Secţia Gestionare fonduri speciale ale Direcţiei informaţii şi evidenţe operative a Ministerului Afacerilor Interne a fost fondată în 1941. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chişinău, bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 75. Tel.: (+373 22) 25 52 07; 25 52 34; 25 53 08. Pagina web: http://www.mai.gov.md Program pentru public: Luni-joi 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: În fiecare vineri.

Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 Denumirea fondului Organele afacerilor interne orăşăneşti raionale Secţia de mobilizare a MAI al RM Secţia de închisori a MAI al RSSM Inspectoratul de control al MAI al RSSM Secţia de afaceri ale internaţilor şi prizonierilor de război, CNAI al RSSM Spitalul special nr. 3376 pentru prizonierii de război al CNAI al URSS În fond se păstrează documente pe anii 1949-1963 Nr de unităţi la păstrare 284 13 8 11 6 15 10

Direcţia drumurilor de şosea MAI al RSSM 1944-1945, 1947-1950 1944-1947 1939, 1944-1949, 1952-1959 1954-1958 1945-1949, 1963-1965 1944-1949

78
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Punctul special de lagăr al SCCM ale MAI al RSSM Secţia de luptă cu vagabondajul şi lipsa de supraveghere a copiilor MAR RSSM Secţia economică a MAI al RSSM Secţia construcţii capitale Secţia aprovizionării militare a MAI al RSSM Serviciul de achitare prealabilă Tribunalul militar al trupelor al MAI al RSSM Secţia de contraspionaj a MAI Secretariatul MAI Troica specială a CNAI al RASSM Inspectoratul de Stat auto al MAI Materialele de expulzare din RSSM Secţia întâia specială a MAI Serviciul de cadre al MAI Secţia de planificare financiară a MAI Punctul de verificare şi filtrare al CNAI al URSS Plutonul pază al Serviciului carantină al MAI Grupa de comandă a trupelor interne ale MAI Secţia urmărire penală a MAI Secţia de combatere a furturilor şi speculaţiei a Direcţiei de miliţie a MAI Direcţia de instituţii de corecţie prin muncă Secţia de construcţie militară a MAI al RM Serviciul extern Evidenţa statistică Statul major al MAI Dosarele personale ale foştilor colaboratori Dosarele persoanelor deportate în localităţile speciale 1930, 1941, 1949, 1951 Dosarele penale clasate Dosarele pentru pensie Dosarele evidenţei operative-urmărire Dosarele pentru urmărire penală ale persoanelor condamnate nu pe cale judiciară, tribunalele militare, judecătoriile liniare Dosarele personale ale foştilor condamnaţi şi decedaţi Ordinele, directivele, indicaţiile, dispoziţiile CNAI, MAI, MMOD, MAI al RSSM, MAI al RM

1946-1951 1944-1949 1944-1969 1952-1963 1960-1968 1956, 1957, 19591962 1944-1947 1944-1950 1945-2002 1935-1938 1940, 1944-1966 1941, 1945-1951 1949-1957 1939, 1941-1995 Din 1941-2001 1944-1945 1961-1968 1960-1967 1944-1951 1953-1983 1949-1970 1953-1954 1950-1970 1944-2008 1968-1978 1940-2010 1930, 1941, 1949, 1951 1965-1999 1940-2008 01.01.1999 fondul a fost lichidat 1919-1952

14 13 172 38 1936 10 15 18 1057 59 69 235 34 1087 744 2 1 21 21 40 840 7 23 1070 60 82110 33590 20152 4848

4806

39 40

1946-1995 1944-2000 1941, 1994

1978 1342

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

79
1995-1998 1951-1992 1992-2001 1999-2002 1996-2004 1967-2000 1991-2006 31 73 121 117 178 290 1836

41 42 43 44 45 46 47

Dosarele detaşamentului special de pază al MAI al RM Secţia de expertiză criminalistică a MAI Poliţia de grăniceri a MAI al RM Serviciul Analiză, Planificare şi Control al IGP Direcţia Deservire Operativă Direcţia de reparaţii şi construcţii Biroul de Migraţie şi Azil

9. Depozitul Special al Ministerului Apărării al Republicii Moldova
Scurt istoric: Fondat în anul 2001. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2021, mun. Chişinău, şos. Hânceşti nr. 84. Tel.: (+373 22) 25 21 42; 25 21 88. Fax: (+373 22) 25 20 11. E-mail: aparat@army.md Pagină web: www.army.md Program pentru public: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 Nr. fondurilor 82 În fonduri se păstrează documentele pentru anii 1944-2006 Nr. de unităţi aflate la păstrare 6552

10. Depozitul Special al Muzeului Naţional de Arheologie şi Istorie al Moldovei
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chişinău, str. 31 august 1989 nr. 121a. Tel.: (+373 22) 24 43 25. Fax: +373 (22) 24 43 69. E-mail: info@nationalmuseum.md Pagina web: http://www.nationalmuseum.md Director: dr. hab. Eugen Sava Program de vară: Zilnic, orele 1000-1800. Program de iarnă: Zilnic, orele 1000-1700.

80

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

11. Depozitul Special al Serviciului de Informaţii şi Securitate al Republicii Moldova
Scurt istoric: În temeiul prevederilor art. 22 al Legii nr. 880-XII din 22 ianuarie 1992 privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, în cadrul Serviciului de Informaţii şi Securitate al Republicii Moldova a fost creat Depozitul special de Stat, făcând parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova. Utilizarea materialelor documentare ce se păstrează în depozitul special de stat al Serviciului se efectuează în conformitate cu Legea nominalizată, Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 352 din 27 mai 1992, precum şi actele interne ale Serviciului de Informaţii şi Securitate al Republicii Moldova. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2004, mun. Chişinău, bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 166. Tel.: (+373 22) 23 96 25. Fax: (+373 22) 23 40 68. E-mail: sis@sis.md, info@sis.md Web site: http://www.sis.md Director: Liuba Pavliuşcenco. Program pentru public: Luni – vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

Fondul Arhivistic: Depozitul de Stat al Serviciului este constituit din 5 fonduri: • Fondul materialelor de administrare internă – 493 u.p.; • Fondul materialelor documentare ce vizează activitatea Serviciului – 3.765 u.p.; • Fondul dosarelor judiciare iniţiate în privinţa persoanelor care au fost supuse represiunilor politice în perioada regimului totalitar – 23.247 u.p.; • Fondul materialelor documentare de filtrare şi trofeu în privinţa persoanelor repatriate în ţară în primii ani de după cel de-al Doilea Război Mondial şi foştii prizonieri de război – 48.000 u.p.

12. Depozitul Special al Serviciului Hidrometeorologic de Stat al Ministerului Mediului al Republicii Moldova
Scurt istoric: Depozit special de stat al Serviciului Hidrometeorologic de Stat a fost fondat în luna octombrie, anul 1957. El include documente pentru perioada 1944-2010, în număr total de 22.089 (pe suport de hârtie şi în format electronic) hidrometeorologice şi datele

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

81

privind starea şi poluarea mediului, obţinute în urma observaţiilor pe teritoriul Republicii Moldova. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2043, mun. Chişinău, str. Grenoble nr. 193, et. 4. Tel.: (+373 22) 77 36 30. Fax: (+373 22) 77 36 36. E-mail: hidrometeo@meteo.md Pagina web: www.meteo.md Program pentru public: Luni-vineri 800 – 1600. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima vineri a lunii.

82

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

C. ARHIVELE DEPARTAMENTALE, MINISTERIALE, ALE AGENŢIILOR ŞI ALE ALTOR INSTITUŢII DE STAT
1. Arhiva Preşedinţiei Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2073, mun. Chişinău, bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 154. Tel.: (+373 22) 25 02 19; 25 05 58. Site oficial: http://www.president.md

2. Arhiva Parlamentului Republicii Moldova
Scurt istoric: În anul 1991 a fost înfiinţată Arhiva Parlamentului Republicii Moldova. Sunt păstrate documentele provenite din activitatea Parlamentului, a Biroului permanent, a fracţiunilor parlamentare, a comisiilor permanente, a comisiilor speciale şi a comisiilor de anchetă, precum şi cele din activitatea Aparatului Parlamentului, Comisiei Electorale Centrale (selectiv anii: 19891994). Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2073, mun. Chişinău, bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 105. Tel.: (+373 22) 23 42 57; 26 85 65. Pagina web: www.parlament.md. Program pentru public: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

Fondul Arhivistic: În fond se păstrează documente din anii: 1944-2010 (selectiv), în total sunt 1415 unităţi de păstrare.

3. Arhiva Cancelariei de Stat a Guvernului Republicii Moldova
I. Istoricul Fondului arhivistic al Cancelariei de Stat – anii 1990-1991 Pentru dosarele destinate păstrării permanente s-au întocmit 5 inventare: nr. 11, 23, 24, 30, 38. În inventarul nr. 11 au fost incluse documente din perioada 1990-1991: hotărâri şi dispoziţii ale Guvernului, procese-verbale ale şedinţelor Guvernului, alte documente. În inventarul nr. 23 au fost incluse ordine ale Ministerului de Stat privind activitatea de bază, documentele privind desemnarea şi eliberarea din funcţie a lucrătorilor, precum şi transferările de cadre, dosare ale colaboratorilor pentru perioada 1990-1991. Pentru dosarele destinate păstrării de lungă durată s-a întocmit inventarul nr. 24, ce include registrele de salarizare a lucrătorilor în perioada 1990-2004. În inventarul nr. 30 au fost incluse următoarele documente pentru perioada 1990-1991: scheme de încadrare şi salarizare, dări

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

83

de seamă anuale privind activitatea economico-financiară a Cancelariei de Stat, devize financiare şi dări de seamă anuale privind activitatea economico-financiară a întreprinderilor subordonate. În inventarul nr. 38 au fost incluse dosare pentru perioada 19902000. Inventarele sunt întocmite conform principiul cronologic-structural: pe ani şi pe subdiviziuni structurale. În cadrul inventarelor documentele sunt plasate în funcţie de importanţa lor.

II. Istoricul Fondului Arhiva Cancelariei de Stat îşi are origine pînă la 1940, ea conţinînd şi documente ale Guvernului RASS Moldoveneşti. Dosarele din Arhiva Cancelariei de Stat conţin: – proiectele de legi ale Republicii Moldova, decretele şi hotărârile Parlamentului Republicii Moldova, elaborate de Guvernul Republicii Moldova; – proiectele de hotărâri şi dispoziţii ale Guvernului Republicii Moldova cu privire la economia naţională şi finanţe, energetică, construcţia capitală, transporturi, agricultură şi alimentaţie, administrarea publică, cultură, învăţământ, sănătatea publică, ştiinţa, tineret, protecţia socială, relaţii externe, militare, securitatea, apărarea civilă, controlul vamal. – corespondenţa cu Parlamentul, Preşedintele, ministere, servicii şi agenţii ale Republicii Moldova, precum şi cu alte ţări în diverse probleme ale Republicii Moldova; – procesele-verbale ale consfătuitorilor la Guvern şi procesele-verbale ale şedinţelor consiliilor guvernamentale, documente (procese-verbale, informaţii, rezoluţii ale mitingurilor), primite din raioanele ţării cu privire la Declaraţia Preşedintelui Republicii Moldova dl M. Snegur referitor la referendumul privind independenţa Republicii Moldova, documente (procese-verbale, adresări, telegrame) cu privire la protestele populaţiei în legătură cu vizita vicepreşedintelui Federaţiei Ruse A. Ruţkoi în Transnistria, documente (procese-verbale, declaraţii, informaţii) cu privire la conflictul militar din stînga Nistrului, documente (procese-verbale, informaţii, corespondenţă) cu privire la elaborarea măsurilor şi controlul executării acestora în vederea lichidării consecinţelor şi daunelor materiale în zona conflictului militar, documente (informaţii, adresări, declaraţii) cu privire la situaţia social-politică în teritoriile cu populaţie majoritară găgăuză. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2033, mun. Chişinău, Piaţa Marii Adunări Naţionale nr. 1, Casa Guvernului. Tel.: (+373 22) 25 03 70. Fax: (+373 22) 24 26 96. Pagină electronică: www.gov.md Consultant principal: Lidia Budeanu Program pentru public: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

Fondul Arhivistic:
Denumirea Inv 3 1939-1940 1944-1954 1949, 1951 1955-1956 1957-1959 1960-1963 1964 1965 1966-1968 2026 526 616 641 111 146 424 4490 266 158 36 460 197 122 16 335 213 98 12 327 1944-1956 1957-1963 1964 690 184 23 897 -«1941-1956 1957-1963 1964 1947-1956 1957-1963 1963-1964 1946-1956 1957-1963 1964 21 Arhiva Naţională 4 5 6 7 Perioada Total dosare Locul depozitării Doc. de aprobare a inv. din Arhiva Cancelariei de Stat

84

Nr. fond.

Nr. inv.

1

2

F. 1 (N P – 1884)

Inv. 1

Secţia Protocol. Conducerea Direcţiei administrarea treburilor Sovietului Comisarilor Norodnici al RASSM

F-2 -2848

Inv. 1

Direcţia instructiv-organizatorică

Inv. 2

Sectorul instituţiilor social-culturale al Sovietului Miniştrilor al RSSM

Arhiva Naţională

Inv. 3

Sectorul silvic şi de carburanţi al Sovietului Miniştrilor al RSSM. Secţia industrială (probleme privind planificarea economiei naţionale şi aprovizionarea tehnicomaterială)

-«-

Inv. 4

Sectorul transport, comunicaţii şi gospodăria drumurilor al Sovietului Miniştrilor al RSSM

-«-

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Inv. 5

Sectorul comerţ şi aprovizionare. Secţia finanţe, creditare şi comerţ (documente privind problemele comerciale) a Sovietului Miniştrilor al RSSM

-«-

Inv. 6

Sectorul agricultură al Sovietului Miniştrilor al RSSM. Secţia gospodăria agricolă şi colectări

1944-1956 1956-1963 1954-1956 1964 1947-1956 1957-1963 1964 723 567 56 1346 161 73 234 171 664 187 14 865 1910 190 815 -«-«-«-«1947-1953 1947-1956 1947-1956 1944-1956 1957-1963 1963-1965

719 419 36 76 1250

-«-

Inv. 7

Secretariatul Sovietului Miniştrilor al RSSM. Sectorul scrisori.

Inv. 8

Sectorul privind pregătirea pentru Expoziţia unională agricolă

Inv. 9

Sectorul ocrotirii sănătăţii al Sovietului Miniştrilor al RSSM

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Inv. 10

Antecamerele Preşedintelui, vicepreşedinţilor Sovietului Miniştrilor al RSSM , a Şefului de cabinet (administrarea) treburilor a Sovietului Miniştrilor al RSSM

Inv. 11

Direcţia documentare (procesele-verbale ale şedinţelor

Guvernului, ordonanţele, hotărîrile şi dispoziţiile în

original)

1940-1984 1985-1990 1991-2005

Arhiva Naţională Arhiva Cancelariei de Stat

Procesul-verbal nr. 19-11 din 20.12.2007 al Comisiei de expertiză şi control a Arhivei Naţionale 340 3255 -«Spre aprobare

2006-2009

Inv. 12

Sectorul industrial al Sovietului Miniştrilor al RSSM. Secţia industrială (materiale privind industria alimentară, industria uşoară, deservirea populaţiei)

1944-1954 1956-1963 1964

447 108 26 581

Arhiva Naţională

85

86

Inv. 13

Sectorul construcţii al Sovietului Miniştrilor al RSSM (probleme privind construcţiile, materiale de construcţie, gospodăria locativă, geologia, supravegherea tehnicominieră) 1944-1957 1957-1963 1964 357 145 25 527 7 Arhiva Naţională -«-

1944-1956 1957-1963 1959 1964

357 163 3 24 547

-«-

Inv. 14

Sectorul finanţe al Sovietului Miniştrilor al RSSM. Secţia finanţe, creditare şi comerţ (probleme privind finanţarea şi creditarea)

Inv. 15

Preşedintele Consiliului pentru problemele colhozurilor pe lângă Sovietuui Miniştrilor al URSS pentru RSS Moldovenească 1940-1946 1947-1949 1941-1959 1957-1963 1964 1956 1942-1944 1946-1955 16 102 155 25 282 20 3 13 9 -«-«-«-

1948-1950

Inv. 16

Sectorul privind naţionalizarea întreprinderilor şi imobilelor

Inv. 17

Consilierul Preşedintelui Sovietului Miniştrilor al RSSM

Inv. 18

Sectorul juridic

Inv. 19

Anticamera adjunctului Preşedintelui Sovietului Miniştrilor al RSS Moldoveneşti (S.P.Efimov)

-«-«-«-

Inv. 20

Sovietul Comisarilor Poporului ai RSS Moldoveneşti. Cîrmuirea treburilor. Planurile de lucru. Corespondenţa

Inv. 21

Cursurile republicane pentru conducătorii cu funcţii de răspundere pe lîngă Sovietul Miniştrilor al RSSM

Inv. 22

Hotărîrile Sovietului Miniştrilor al RSS Moldoveneşti

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

(colecţie)

Inv. 23

Anticamera Uprav Del Sov. Min. Sectorul cadre. Dosare personalul sceptic

1944-1990 1991-2005

278 127 405

Arhiva Cancelariei de Stat

Procesul-verbal nr. 3-6 din 16.02.2010 al Comisiei de expertiză şi control a Arhivei Naţionale spre întoc mirea inv. Procesul-verbal nr. 19-11 din 20.12.2007 al Comisiei de expertiză şi control a Arhivei Naţionale Spre întocmirea inventarului

2006-2009 1943-1990 1991-2000 2001-2004 78 27 14 119

54

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Inv. 24

Contabilitate. Listele de plată a salariilor (conturile personale cu privire la salarii) Borderouri de plată de achitare a salariilor

Inv. 25 1957-1969 1965-1966 1970-1974 1975-1977 1977-1984 1985-1987 1988-1990 1990-1991 1992-1997 1998-2000 659 556 1133 913 1371 538 409 271 1431 1197

Direcţia administrativă. Ordinele ale Direcţiei administrative.

1944-1963

12

Arhiva Cancelariei de Stat Arhiva Naţională Proces-verbal nr. Arhiva Cancela- 24-3 din 12.09.2003 riei de Stat al Comisiei de expertiză şi control a Arhivei Naţionale

Inv. 26, 33, 34, 38

Cîrmuirea Treburilor Consiliului de Miniştri al RSSM (Inventar centralizator) Documente primare la ordonanţe, hotărîrile şi dispoziţiile Guvernului, documente din antecamerele conducerii Guvernului, documente ale comisiilor naţionale şi guvernamentale. Corespondenţa cu Parlamentul, Preşedintele, ministerele, agenţiile şi serviciile, alte organizaţii ale Republicii Moldova. Corespondenţa cu alte ţări în diverse probleme ale Republicii Moldova

Proces-verbal nr. 19-6 din 20.12.2006 Comisia de expunere şi control a Arhivei Naţionale

87

88

Notă: În curs de ordonare

2001-2004

1003 9481

Grupul de gestionare a Arhivei Naţionale

Inv. 27

Sectorul administrativ-juridic. Secţia juridică (hotărîri şi dispoziţii emise de Sovietul Miniştrilor al URSS, exemplare pentru documentare) 1932-1950 80 1940-1958 192

Inv. 28

Sectorul administrativ-juridic. Secţia juridică (hotărîri şi dispoziţii emise de Sovietul Miniştrilor al RSSM, exemplare pentru documentare) Arhiva Naţională 1940-1990 1991-2001 275 88

Inv. 29

Dispoziţiile Sovietului Miniştrilor al RSS Moldoveneşti (colecţie)

Inv. 30

Contabilitate. Dări de seamă anuale, devize şi state de personal ale Cîrmuirii treburilor Sovietului Miniştrilor al RSSM

Proces-verbal nr. 19-11 din 20.12. 07 al Comisiei de expertiză şi control Arhivei Naţionale Spre întocmirea inventarului Arhiva Naţională

2001-2004 1988

30 393

Inv. 31

Secţia instructiv-organizatorică (colecţie procese-verbale

ale sovietelor de deputaţi raionali şi orăşeneşti ai poporu-

lui ) 1956-1984 1985-1987 1988-1990 1989 1990 83 36 16 135 Arhiva Naţională Arhiva Naţională

Inv. 32

Nu este utilizat (omis)

Inv. 35

Comisia pentru stabilirea pensiilor personale a. 19881990

Inv. 36

Secţia instructiv-organizaţională . Procesele-verbale ale şedinţelor comitetelor executive raionale (orăşeneşti)”

Inv. 37

Secţia administrare locală. Procesele-verbale ale

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

şedinţelor comitetelor executive raionale (orăşeneşti).

Inv. 39

Secţia instructiv-organizaţională. Divizarea administrativ-teritorială a RSSM. Pagini de aur

1966-1987

24

Arhiva Naţională

Inv. 40

Procesele-verbale ale şedinţelor consiliilor orăşeneşti şi raionale , Consiliului de deputaţi ai poporului RM şi ale şedinţelor comitetelor executive

1994-1995

233

Arhiva Naţională

*** 1944-1959 22

18 dosare desecretizate pentru perioada 1951-1978

1951-1978

18 Arhiva Cancelariei de Stat

Se întocmeşte

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

F-3

Inv. 1

Gospodăria auxiliară a Cîrmuirii Treburilor Sovietul Miniştrilor al RSSM

F-4 1945 1

Inv. 1

Secţia repatriere pe lîngă Sovietul Miniştrilor al RSSM

1945-1946

1

F-5

Inv. 1

Biroul de evidenţă şi repartizare a forţei de muncă de pe lîngă Consiliul Comisarilor Poporului al RSS Moldoveneşti 1948-1952

F-6

Inv. 1

Şcoala republicană de reciclare a lucrătorilor sovietelor săteşti (or. Bălţi)

1

F-7

Inv. 1

Comitetele executive regionale ale sovietelor de deputaţi ai muncitorilor din RSS Moldovenească (or. Bălţi, Cahul, Chişinău)

1952-1953

7

F-8

Inv. 1

Tipografia Cîrmirii treburilor Sovietului Miniştrilor al

RSSM. Materiale informative privind personalul

1945-1962 1963-1982

20 3

89

90

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

4. Arhiva Procuraturii Generale a Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2005, mun. Chişinău, str. Mitropolit Gavriil Bănulescu-Bodoni nr. 26. Telefon: (+373 22) 22 50 75. Fax: (+373 22) 21 20 32. Pagină web: www.procuratura.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

5. Arhiva Ministerului Justiţiei al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chişinău, str. 31 august 1989 nr. 82. Tel.: (+373 22) 23 47 74; 23 47 74; 23 33 40. Fax: (+373 22) 23 47 97. Pagina oficială: http://www.justice.gov.md E-mail: secretariat@justice.gov.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

6. Arhiva Serviciului Stăre Civilă din cadrul Ministerului Justiţiei al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2009, mun. Chişinău, str. Mihail Kogălniceanu nr. 58 „A” Aparatul central: MD-2012, mun. Chişinău, str. Serghei Lazo nr. 11. Direcţia registre stare civilă: MD-2012, mun. Chişinău, str. 31 August 1989 nr. 82. Tel.: (+373 22) 25 71 84; 25 71 25; 25 71 58. Fax: (+373 22) 23 70 50. Pagina oficială: http://www.starecivila.gov.md E-mail: burea.svetlana@ssc.gov.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

7. Arhiva Ministerului Economiei al Republicii Moldova
Scurt istoric: Prin Legea RSS Moldoveneşti nr. 64 – XII din 31.05.1990 a fost înfiinţat Ministerul Economiei Naţionale, care consecvent a fost reorganizat în Ministerul Economiei şi Finanţelor, conform Decretului Preşedintelui Republicii Moldova nr. 15 din

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

91

04 februarie 1992 „Cu privire la formarea Ministerului Economiei şi Finanţelor al RM”. Apoi prin Decretul Preşedintelui RM nr 165 din 23 iulie 1992 pe baza Ministerului Economiei şi Finanţelor şi a Comitetului de Stat pentru problemele Reformei Economice a fost format Ministerul Economiei. Ministerul Economiei a fost reorganizat în Ministerul Economiei şi Reformelor, în baza Hotărârii Guvernului RM nr. 33 din 07.02.97, iar prin Hotărârea Guvernului RM nr. 266 din 28.04.01 Ministerul Economiei şi Reformelor a fost reorganizat în Ministerul Economiei. În aprilie 2005 Ministerul Economiei a fost reorganizat în Ministerul Economiei şi Comerţului prin fuziune cu Departamentul Comerţului şi Departamentul Privatizării şi cu preluarea funcţiilor ce ţin de domeniul muncii, în urma divizării Ministerului Muncii şi Protecţiei Sociale (Hotărârea RM nr. 357 din 23.04.05). În baza Hotărârii Guvernului nr. 500 din 04.04.08 Ministerul Industriei şi Infrastructurii a fost dizolvat cu preluarea funcţiilor Arhivei de către Ministerul Economiei şi Comerţului (în prezent – Ministerul Economiei). Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chişinău, Piaţa Marii Adunări Naţionale nr. 1. Tel.: (+373 22) 25-06-58; 25-06-88. Fax: (+373 22) 23 40 64. E-mail: minecom@mec.gov.md Pagina web: www.mec.gov.md Program: 800 – 1700. Pauza 1200 – 1300.

Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Denumirea fondului Ministerul Economiei Ministerul Comerţului Ministerul Comerţului şi Resurselor Materiale Departamentul Comerţului Comitetul de Stat pentru aprovizionarea tehnico-materială Ministerul Industriei Uşoare Ministerul Industriei şi Infrastructurii Departamentul Energetică, Resurse Energetice şi Combustibil Asociaţia republicană de mediere comercială „Moldmediacom” Direcţia de control şi revizie Întreprinderea de Stat pentru exploatarea şi întreţinerea clădirii În fond se păstrează documente pe anii 1990-2007 1944-1991 1992-1994 1994-1997 1944-1992 1981-1989 1990-2008 1994-2000 1960-1997 1955-1973, 1976, 1979, 1981-1985, 1988 1986-2000 Nr. de unităţi la păstrare 906 314 24 44 1715 103 375 15 25 26 25

92
12 Sectorul de construcţii şi reparaţii a Comitetului de Stat pentru aprovizionarea tehnico-materială Coloana mobilă mecanizată Direcţia „Moldcomplectoborudovanie”

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

1978-1987

24

13 14 15 16 17

1986-1989 1978-1988 1979-1996 1973-1995 1953-1960

30 25 265 138 55

Centrul de Cercetări Ştiinţifice a Tehnicii Electronice de Calcul Fabrica de covoare din or. Căuşeni Fabrica de prelucrare şi coasere a blănurilor din or. Chişinău

8. Arhiva Ministerului Finanţelor al Republicii Moldova
Scurt istoric: La 15 august 1940 în baza Hotărârii Sovietului Comisarilor Norodnici al RSSM a fost creat Comisariatul de Finanţe al Republicii Sovietice Socialiste Moldoveneşti. În 1946 Comisariatul a fost reorganizat în Ministerul Finanţelor al RSSM cu 13 direcţii şi 43 direcţii financiare raionale şi orăşeneşti. Documentele Ministerului Finanţelor constituie partea Fondului Arhivistic de Stat al Republicii Moldova. Dosarele se păstrează în Arhiva Ministerului Finanţelor pe o perioadă de 15-20 ani, după caz, iar apoi se transmit pentru păstrare permanentă la Arhiva Naţională de Stat. Acces: Liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2005, mun. Chişinău, str. Cosmonauţilor nr. 7. Tel.: (+373 22) 22 55 14; 22 45 86. E-mail: lucia.plamadeala@mf.gov.md Pagina web: www.mf.gov.md. Program: Luni – vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1. 2. 3 Denumirea Fondului (în total 2845 pag.) Inv. 1 al dosarelor cu termen de păstrare permanent Inv. 2 al dosarelor cu termen de păstrare de lungă durată (75 ani) Dosare cu termen de păstrare temporar În fond se păstrează documente pe anii 1996-2006 1940-1995 1996-2006 2000 – 2010 Nr. de unităţi la păstrare 2089 6617 237 6800

9. Arhiva Serviciului Vamal al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2001, mun. Chişinău, str. Columna nr. 30. Tel.: (+373 22) 57 42 01 (anticamera). Fax: (+ 373 22) 27 30 61. E-mail: vama@customs.gov.md

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

93

Pagina web: www.customs.gov.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

10. Arhiva Ministerului Tehnologiilor Informaţionale şi Comunicaţiilor a Republicii Moldova
Scurt istoric: Arhiva a fost înfiinţată în anul 1955 cu denumirea Arhiva Ministerului Comunicaţiilor şi Informaticii. Fondurile Arhivei includ dosare cu termen de păstrare permanent şi de lungă durată pe perioada anilor 1955-2008. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chişinău, bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 134, et. 3. Tel.: (+373 22) 25 11 59; 25 11 93. Fax: (+373 22) 23 84 76. E-mail: mtic@mtic.gov.md Pagina web: www.mtic.gov.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1. 2. Denumirea fondului Ministerul Comunicaţiilor şi Informaticii Institutul de proiectare şi construcţii tehnologice, filiala mun. Chişinău ŢPCTB “Sistemproiect” Administraţia de Stat a Poştei şi Comunicaţiilor Departamentul Tehnologiilor Informaţionale Ministerul Dezvoltarii Informaţionale al Republicii Moldova În fond se pastrează documente pe anii: 1955-1994 1978-1992 Nr. de unităţi la păstrare 5618 603

3. 4. 5.

2001-2002 1996-2005 2005-2007

47 175 385

11. Arhiva Ministerului Mediului al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2005, mun. Chişinău, str. Cosmonauţilor nr. 9. Tel.: (+373 22) 20 45 29; 20 45 09; 20 45 08. Fax: (+373 22) 22-68-58. Pagina web: http://www.mediu.gov.md Program: Luni – vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

94

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

12. Arhiva Ministerului Agriculturii şi Industriei Alimentare al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2004, mun. Chişinău, bd. Ştefan cel Mare nr. 162, et. 2. Tel.: (+373 22) 23 23 90. Fax: (+373 22) 21 02 04. E-mail: adm_maia@maia.gov.md Pagina web: http://www.maia.gov.md Program: Luni, miercuri 800 – 1700. Vineri 800 – 1200. Pauză 1200 – 1300.

Fondul Arhivistic Lista dosarelor ale organelor centrale şi întreprinderilor subordonate materialele cărora se află în Arhiva Ministerului Agriculturii şi Industriei Alimentare: 1. Ministerul Agriculturii: а) Aparatul central; b) Direcţia principală de pregătire a cadrelor; c) Direcţia revizie şi control; d) Direcţia valoarea pământurilor; e) Şcoala republicană pentru managementul gospodăriei ţărăneşti a Ministerului Agriculturii; f) Hotelul „Comsomolist”; g) Laboratorul controlul semincer; h) Direcţia calitate; i) „Selilesprom” – aparatul central, Sectoarele Parcani, Şoldăneşti, Deliatin şi Storojineţ; î) Direcţiile regionale agricultură (Chişinău, Cahul, Tiraspol, Bălţi); j) Şcoala agricolă din Kotovsk; k) Trustul gospodăriilor de pepinierit; l) Trustul staţiilor incubatorul de păsări; m) Direcţiile judeţene ale gospodăriilor săteşti (Bender, Chişinău, Bălţi, Cahul, Orhei); n) Direcţiile controlului asupra colectărilor producţiei şi materiei prime a Ministerului Agriculturii, RSSM; o) Staţia incubatorul de păsări din Chişinău; p) Inspecţia republicană de stat pentru calitatea seminţelor; r) Laboratorul republican controlul semincer; s) Întreprinderea mixtă „Kanatal”; ş) Direcţiile agricole judeţene. 2. Sovietul colhozurilor: a) Aparatul central 3. Ministerul industriei prelucrătoare: а) Aparatul central; b) Comitetul gospodăriei norodnice; c) Direcţia centrală a industriei de conserve; d) Ministerul industriei gustative; e) Trustul moldovenesc de conserve al Ministerului industriei produselor de consum; f) Trustul republican de producere a untului şi grăsimelor„Moldrasjirmaslo”; g) Trustul agricol republican „Moldmelstroi”; h) Trustul moldovenesc de coacere a pâinii; i) Trustul moldovenesc al industriei de alcool, lichior şi bere; î) Trustul republican „Moldefirmaslo”; j) Trustul republican de producere a tutunului „Moldtabacsîrie”; k) Trustul moldovenesc al sovhozurilor de producere a viilor şi livezilor; l) Institutul de proiectări „Pişceprom-

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

95

proiect”; m) Ministerul Industriei locale; n) Industria alimentară judeţeană (jud. Bender, jud. Soroca, jud. Cahul, jud. Chişinău, jud. Orhei); o) Secţia raională a industriei locale – Bălţi, Cahul, Chişinău, Tiraspol; p) Secţia moldovenească a trustului „Soiuzsovhozsnab”. Direcţia de aprovizionare-tehnică a Ministerului sovhozurilor a URSS (1948-1953); r) Sovhozul silvic „Şabalin-Svecinschi” a trustului „Moldsadvinsovhoztres”; s) Trustul industriei de producere a zahărului; ş) Direcţia fondurilor materiale şi complectărilor a Ministerulului Industriei Alimentare (1965-1972, 1977, 1978); t) Direcţia aprovizionare (1965-1967); ţ) Cabinetul metodico-didactic; u) Contabilitatea centralizată a instituţiilor şi organizaţiilor de învăţământ. 1 – Parcarea automobilelor de serviciu: 2 – Direcţia fondurilor materiale şi complectărilor; 3 – Laboratorul veterinar centralizat; 4 – Direcţia calităţii producţiei; 5 – Cursurile tehnice superioare; 6 – Combinatul didactic; 7 – Cabinetul metodico-didactic; 8 – Direcţia administrativă a clădirilor; 9 – Staţia Radio; 10 – Laboratorul centralizat Organizarea Ştiinţifică a Muncii; 11 – Inspecţia serviciului sanitar; 12 – Tehnicumul industrial-economic; Direcţia de producere a berii fără alcool a Ministerului Industriei Alimentare; Direcţia generală Industria Vinicolă (Combinatul de Şampanie din Basarabeasca; combinatul de vin din Soroca); Trustul „Moldpiscestroi”; Asociaţia de producţie a sovhoz-uzinelor şi Direcţia principală a producţiei vinicole a Ministerul Industriei alimentare, RSSM. 4. Industria moldovenească de producere a zahărului: а) Aparatul central. 5. Ministerul Gospodăriei Pomilegumicole: а) Aparatul central. 6. Ministerul Viticulturii şi Vinificaţiei: а) Aparatul central; b) Trustul „Моldvinstroi”; c) Parcarea automobilelor de serviciu; d) Staţia calcule a Industriei vinicole moldoveneşti. 7. Ministerul colectărilor: а) Aparatul central; b) Contora republicană moldovenească a întreprinderii „Iugozagzerno”; c) Direcţia generală a produselor cerealiere; d) Ministerul produselor cerealiere; e) Întreprinderea de stat pentru păstrarea şi prelucrarea cerealelor; f) Trustul chişinăuian „Glavmuc”; g) Inspecţiile raionale de stat. 8. Ministerul industriei de producere a cărnii şi laptelui: а) Aparatul central; b) Direcţia industriei cărnii şi laptelui a Comitetului gospodăriei norodnice; c) Trustul moldovenesc republican „Iaiţeptiţeprom”; d) Biroul republican de aprovizionare tehnică; e) Trustul moldovenesc republican „Measotrest”; f) Trustul moldovenesc republican al sovhozurilor „Moldsovhoztrest”; g) Trustul moldovenesc republican „Maslosîrprom” şi unităţile din Bălţi, Chişinău şi Soroca; h) Ministerul „narcommeasoprom”; i) Întreprinderea din Bălţi„MSO”. 9. Comitetul de stat pentru asigurarea cu tehnică agricolă:

96

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

а) Aparatul central; b) Sovhozurile silvice Rahova, Cotovsc, Rîşcani şi Cernăuţi; c) Contora republicană „Selhozsnab”; d) Direcţia specializată de construcţie „Moldselhoztehnica”; e) Moldagrotehnica. 10. Comitetul de Stat pentru Complexul Agroindustrial. 11. Uniunea Întreprinderilor şi Organizaţiilor Agroindustriale. 12. Asociaţia Cooperatistă Republicană de Stat: а) „Moldpişeprom”; b) „Moldplodovoşihoz”; c) „Moldmiasomolprom”; d) „Agropromcadrî”. 13. Trustul „Moldspeţmontajnaladca”. 14. Direcţia revizie şi control. 15. Uniunea de producere „Aplicultura”. 16. Direcţia generală pentru Vinificaţie şi Viticultură „DaciaPhoenix”. 17. Asociaţia comercială de producere „Dacia-Phoenix”. 18. Direcţia principală a sectorului pomicol „Vatra”. 19. Şcoala Superioară Complexul Agroindustrial. 20. Direcţia transport şi transporturi centralizate „Minplodovişciproma” şi „Moldagrotrans”. 21. Uniunea de producere de stat „Ambalaj”. 22. Asociaţia chişinăuiană cooperatist-agrar-industrial-comercială „Livada”. 23. Întreprinderea moldo-australiană „Intervin”. 24. Combinatul didactic nr. 2, s. Grătieşti. 25. Combinatul didactic nr. 4. 26. Combinatul didactic nr. 5. 27. Inspectoratul de stat pentru selecţie şi reproducţie în zootehnie. 28. „ANARZ” – Agenţia Naţională pentru Ameliorare, Reproducţie în Zootehnie. 29. Şcoala de conducere a Complexului Agroindustrial s. CricovaNouă. 30. Cabinetul metodic. 31. Întreprinderea „Kanatal”. 32. Uniunea moldovenească de producere „Мejcolhozotcorm”. 33. Direcţiile judeţene ale gospodăriilor săteşti (Bender, Chişinău, Bălţi, Cahul, Orhei). 34. Ministerul Agriculturii şi Industriei Alimentare. a) Aparatul central. 35. Agenţia Naţională pentru Dezvoltarea Ramurii Tutunului. 36. Agenţia Agroindustrială „Moldova Tutun”. 37. Căminul „Plai” (1990-1993). 38. Direcţia pentru Exploatarea clădirilor MAIA. 39. Agenţia Agroindustrială “Moldova-Vin”.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

97

13. Arhiva Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii Drumurilor al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chişinău, bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 162. Tel.: (+373 22) 82 07 18; 82 07 16; 54 65 64. E-mail: secretariat@mtid.gov.md Pagina web: http://www.mtid.gov.md Program: Luni 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

14. Arhiva Ministerului Sănătăţii al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2009, mun. Chişinău, str. Vasile Alecsandri nr. 2. Tel.: (+373 22) 26 88 18; 72 99 07. Fax: (+373 22) 738781; 73 87 81. E-mail: office@ms.gov.md Pagina web: http://www.ms.gov.md Program: Luni 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

15. Arhiva Ministerului Muncii, Protecţiei Sociale şi Familiei
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2009, mun. Chişinău, str. Vasile Alecsandri nr. 1. Tel.: (+373 22) 22 93 47; 26 93 01; 26 93 60. Fax: (+373 22) 26 93 10. E-mail: secretariat@mmpsf.gov.md Pagina web: http://www.mpsfc.gov.md Program: Luni 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

16. Arhiva Ministerului Educaţiei al Republicii Moldova
Scurt istoric: Arhiva Ministerului Educaţiei (Ministerul a suferit 14 schimbări a denumirii, inclusiv de 9 ori după 1990) a fost fondată de Comisariatul Norodnic al Învăţământului al RRSM, creat în anul 1940 pe baza Comisariatului Norodnic al Învăţământului din RASSM. În timpul celui de-al Doilea-lea Război Mondial Arhiva a fost evacuată în or. Buguruslan, iar în martie 1944 în or. Soroca, pentru ca la sfârşitul lunii august al aceluiaşi an să fie adusă la Chişinău.

98

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Dosarele cu termen de păstrare permanent se păstrează în depozitele Ministerului, inclusiv cele ale fostului Comitet de stat al învăţământului profesional tehnic, din anul 1970 până în anul 1988, ale fostului Minister Superior şi Mediu de specialitate, din 1969 până în 1988 şi cele ale Ministerului Învăţământului, din 1975 până în prezent. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2001, mun. Chişinău, Alexandru cel Bun nr. 38. Tel.: (+373 22) 54 23 19; 23 27 80. Pagină web: www.edu.md Program: Luni – vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

Fondul Arhivistic: În 1963 au fost depuse în Arhiva de Stat 2751 unităţi la păstrare permanentă (sau d.p.p.) pe anii 1944-1962, care aparţineau celor 9 subdiviziuni ale Ministerului şi ale Comitetului Sindical – F. 2991. Concomitent au fost depuse şi 70 dosare cu documente ale secţiilor de învăţământ judeţene pe anii 1941, 1944-1947 şi 150 unităţi ale secţiilor de învăţământ districtuale pe anii 1952-1953. În 1964 au fost depuse 93 dosare cu documente ale Comitetului învăţământului superior şi mediu de specialitate de pe lângă Sovietul Miniştrilor al RSSM pe anii 1960-1962, cât a funcţionat, unit cu Ministerul de ramură în 1962. În 1979 au fost expertizate 1160 dosare cu termen permanent de păstrare (d.p.p.) pe anii 1966-1970, care au fost incluse în inv. 11, şi 955 pentru anii 1971-1974. În 1983 a fost efectuată expertizarea dosarelor din anii 19691978. Din ele cu termen de păstrare permanent (t.p.p.) sunt: 862 (inv. 12, de la nr. 956 până la nr. 1826) şi cele neincluse în precedentul – pe anii 1969-1974. În 1986 – pe anii 1982-1984 şi au fost incluse în inv. 13 (458 dosare, de la 536 până la 1002) şi 10 dosare pe anii 1973-1974, şi pe anii 1977-1981, neincluse până la moment. În 1988 a fost perfectat inv. 13 cu 516 u.p. din anii 1985-1988 (t.p.p.), de la nr. 1003 până la 1519 şi unele din 1975-1984, neincluse anterior. Inv. 14 conţine 213 dosare pentru anii 1988-1990. Au fost incluse 596 dosare în inv. 14. şi, de asemenea, cu termen de păstrare permanent (t.p.p.) pe anii următori, inclusiv, sunt incluse ordine, deciziile Ministrului pe activitatea de bază în anii 1995-1998 şi proceseleverbale ale şedinţelor Consiliului Ministerului. Ultima prelucrare tehnico-ştiinţifică a documentelor Ministerului pe perioada 1990-1994 a fost efectuată cu concursul arhivariusului ANRM, aprobat prin procesul verbal al Comisiei de expertiză şi control a ANRM nr. 14-74 din 23.09.1996.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

99

Concomitent a fost perfectat şi inv. 15, în care au fost incluse dosare cu termen permanent de păstrare (d.p.p.) pe anii 1991-1994, în număr de 17, ce vizează academicieni, dr. hab., dr. în ştiinţe, care activau în domeniu şi au fost concediaţi în această perioadă. În afară de d.p.p., la Arhivă sunt documente cu termen de păstrare de lungă durată (p.l.d.). Documentele cu termen de păstrare de lungă durată (până la 75 de ani) constituie 210 dosare (ordine pe personal, registre de salariu, dosare personale ale lucrătorilor Aparatului) şi cele nomenclatorice, care sunt incluse în inv. 1-l pentru 1944-1962, iar 121 dosare sunt incluse în inv. 2-l, pentru anii 1963-1974. În inv. 2-l au fost incluse 59 de dosare. Inv. 3-l, pe anii 1979-1981, conţine 59 dosare. Pentru perioada 1978-1987 a fost perfectat inv. 2-l, cu termen de păstrare de lungă durată, cu 108 dosare – de la nr. 60 până la 168. Pentru perioada 1988-1990 a fost perfectat inv. 15 cu cu termen de păstrare lungă durată, cu dosare de la nr. 1 până la 120. Ultima prelucrare tehnico-ştiinţifică a documentelor Ministerului cu t.p.l.d. pe perioada 1990-1994 a fost realizată cu concursul arhivariusului ANRM, aprobat prin procesul-verbal nr. 23.09.1996 al Comisiei de expertiză şi control a ANRM. Inv. 5 conţine dosarele şcolilor profesionale tehnice lichidate pentru anii 1944-1968: Şcoala feroviară nr. 1 din Chişinău (19441950), a şcolii nr. 2 din Bălţi pentru studii pe lângă fabrici şi uzine („FZO”) (1945-1948), şcoala nr. 5 pentru studii pe lângă fabrici şi uzine (1946-1950), şcoala nr. 3 (1944-1949), şcoala profesională de constructori nr. 9 din Chişinău (1947-1949), şcoala nr. 11 din Tiraspol (1946-1949), şcoala nr. 13 din Bender (1947-1949), şcoala de meserii nr. 3, şcoala pentru studii pe lângă fabrici şi uzini („FZO”) nr. 9 din Bender, şcoala Flotei fluviale, şcoala de mecanizare a agriculturii nr. 9 din Comrat (1949-1960), şcoala de mecanizare a agriculturii nr. 2 Corbul (1958-1961), şcoala de mecanizare a agriculturii nr. 11din Sofievca, Combinatul moldovenesc didactic (1945-1957), Şcoala de meserii nr. 3 din Mărculeşti (1959-1964), ŞPT nr. 12 din Glinoaia (1961-1968). Alt compartiment constituie inv. 1 şi 2 ale Cabinetului republican metodico-didactic al Comitetului de Stat al RSSM pentru învăţământul profesional-tehnic 1960-1980, care conţine 141 dosare. Dosarele p.l.d. pe anii 1976-1980 – în inv. nr. 7. Contabilitatea Centralizată – 91 dosare (1 –91). Ş.P.T. nr. 4 din Râbniţa (19661969), ŞPT nr. 12 din Glinoaia (1969-1970). Dosarele personale ale Aparatului, ale şcolilor de mecanizare a agriculturii („FZO”), eliberate în 1944-1965 sunt 80 (de la 1 la 80), pentru anii 1969-1972 – 8 (de la 81 la 88), pentru 1973-1980 – 26 (de la 89 la 114), inv. 3 conţine dosare din 1975 (80-83), iar pentru anii 1981-1986 – 27dosare (116-142).

100

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Se păstrează registrele de salarizare a colaboratorilor Comitetului de stat pentru învăţământul profesional tehnic pentru anii 1944-1965, 80 dosare (de la 1 la 80) şi pe anii 1969-1975, ale Cabinetului metodic al învăţământului tehnic profesional pe anii 19671974 şi ale Biroul de aprovizionare. Se păstrează un volum mare de documente ale Ministerului Învăţământului Superior al RSSM, care a activat de la divizare până la fuzionarea înapoi în 1988. Ordine ce reflectează activitatea de bază 1979 – 2, 1980 – 4, 1981 – 0, 1982 – 2, lipsă după 09, 1983 – 4, 1984 – 2, lipsă după 06, 1985 – 0, numai unele extrase 1986 – 4, 1987 lipsă 1 – 200, 1988 toate 2. S-au păstrat toate ordinele pe personal ale Aparatului şi conducătorilor instituţiilor pendinte. Se mai păstrează unele materiale ale şedinţelor Colegiului şi listele de salarizare. Se păstrează în inv. 2 (1945-1962) – listele pupililor caselor de copii şi cărţile cu ordine ale unor case de copii, total 191 dosare, de la nr. 78 până la 191. Şcoala republicană de pregătire şi perfecţionare a instructorilor superiori de pioneri 1965-1972, 51 dosare pentru activitatea de bază se păstrează la ANRM. Se păstrează unele documente ale şcolilor profesionale tehnice, ale colegiilor, ale universităţilor lichidate ale Ministerului, iar dosarele şcolilor lichidate în 1992 sunt următoarele: şcolilor profesionale, ale Şcolii internat republicană cu studierea aprofundată a limbii ruse şi pregătire intensă fizică (1985-1992), a Tehnicumului seral mecanico-tehnologic (1958-1992). În Arhivă au fost depuse unele documente ale Departamentului de stat al limbilor, ale Centrului republican de calcul, iniţial Ministerul Învăţământului superior şi mediu de specialitate, 1986-1996, ale Consiliului Naţional de Evaluare şi Acreditare Academică, după lichidarea lor. Se preconizează dispunerea a 98 dosare neprelucrate ale Fondului de Investiţii Sociale pentru renovarea grădiniţelor, ale centrelor educaţionale comunitare de alternativă, ale Centrului pentru copii cu necesităţi speciale. Depozitele de păstrare actuale nu corespund cerinţelor şi nu se află în aceeaşi încăpere cu Ministerul, ceea ce creează incomodităţi. Urmează să fie stabilită modalitatea de lucru cu volumul mare de documente de evaluare academică şi acreditarea instituţiilor de învăţământ, a specialităţilor, cu documentele celor care activează după hotare, categorii de documente care nu au fost oglindite în „Indicatorul documentelor-tip şi a termenelor lor de păstrare”.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

101

17. Arhiva Centrului Sportiv pentru pregătirea loturilor naţionale al Ministerului Tineretului şi Sportului al Republicii Moldova
Scurt istoric: Arhiva instituţiilor precedente Ministerului a fost stocată la Stadionul Republican. În anul 2009 a fost efectuată o selectare a dosarelor (cu termen permanent şi a dosarelor pe personal), care au fost transmise CSPLN. Arhiva Agenţiei Sportului şi Contabilitatea centralizată se păstrează pe bd. Ştefan cel Mare nr. 162, bir. 809 şi bir. 806. Sediul social: MD-2038, mun. Chişinău, bd. Decebal nr. 72/2. Tel.: (+373 22) 55 14 78 (CSPLN) 82 08 70 (MTS). Fax: (+373 22) 55 30 77 (CSPLN) 82 08 70 (MTS). Program: Luni – vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 Denumirea fondului Instituţiile precedente MTS În fond se păstrează documente pe anii 1946-1964; 1965-1981; 1969; 19701973; 1947-1984; 1987-1990; 1991; 1992-1994; 1995; 1996; 1997 (pe personal) 2006-2009 107 dosare Nr. de unităţi la păstrare

2

Agenţia Sportului

18. Arhiva Ministerului Culturii al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2033, mun. Chişinău, Piaţa Marii Adunări Naţionale nr. 1. Tel.: (+373 22) 22 76 20; 23 35 60. Fax: (+373 22) 23 23 88. E-mail: office@mc.gov.md Pagina oficială: http://www.mc.gov.md Program: Luni 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

19. Arhiva Băncii Naţionale a Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2005, mun. Chişinău, bd. Grigore Vieru nr. 1. Tel.: (+373 22 )22 60 74; 40 94 01. Pagina web: http://www.bnm.md Program: Luni 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

102

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

20. Arhiva Casei Naţionale de Asigurări Sociale a Republicii Moldova
Scurt istoric. În Arhiva CNAS se păstrează în total 4551 unităţi de păstrare cu privire la activitatea de bază, documentele personale a colaboratorilor care au activat sau activează în sistemul asigurării sociale, contractele cu asigurarea pensiilor şi fişele pensionare ale cetăţenilor Republicii Moldova şi ale cetăţenilor care se află la locuri de muncă peste hotare. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2028, mun. Chişinău, str. Gh. Tudor nr. 3. Tel.: (+373 22 ) 25 76 59; 25 76 87. Tel/Fax: (+373 22 ) 73 51 81; 25 78 25. E-mail: info@cnas.gov.md Pagina web: http://www.cnas.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Zi sanitară: Ultima luni a lunii.

Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 2 3 Denumirea fondului Casa Naţională de Asigurări Sociale a Republicii Moldova Direcţia Executivă a Fondului Social a Republicii Moldova Departamentul Republican pentru Pensii şi Asistenţă Socială a Ministerului Muncii, Protecţiei Sociale şi Familiei Centrul de Calcul al Pensiilor şi Îndemnizaţiilor al Ministerului Muncii, Protecţiei Sociale şi Familiei Direcţia de administrare a CS „Apă-Canal” Documentele Consiliului Republican de Expertiză Medicală a Vitalităţii din RM în anul 2009 au fost transmise succesorului de drept. Anii 2001-2008 1991-2001 1990-2001 Numărul de unităţi de păstrare 2755 1363 67

4

1991-2001

67

5 6

1981-2002

154

21. Arhiva Companiei Naţionale de Asigurări în Medicină a Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2005, mun. Chişinău, bd. Grigore Vieru nr. 12. Tel.: (+373 22 ) 22 31 41; 22 31 77. Fax: (+373 22) 22 61 84. Pagina web: http://www.cnam.md E-mail: info@cnam.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

103

22. Arhiva Comisiei Electorale Centrale a Republicii Moldova
Scurt istoric: Comisia Electorală Centrală, organ de stat constituit pentru realizarea politicii electorale, organizarea şi desfăşurarea alegerilor din Republica Moldova, a început să activeze continuu din noiembrie 1997 în condiţiile Codului electoral adoptat la 21 noiembrie 1997 de către Parlamentul Republicii Moldova. Ca rezultat al conlucrării cu organele electorale inferioare, a fost creat Fondul dosarelor Comisiei Electorale Centrale. În calitate de organ de stat electoral ierarhic superior Comisia a fost inclusă în lista organizaţiilor-sursă de completare a Fondului Arhivistic de Stat, documentele căreia sunt parte componentă a patrimoniului naţional şi constituie proprietatea Republicii Moldova. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2012, Chişinău, str. Vasile Alecsandri nr. 119. Tel.: (+373 22)25 14 54; 25 14 79; 25 14 66. Fax: (+373 22)25 14 51. E-mail: info@cec.md Pagina web: www.cec.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

Fondul Arhivistic: Arhiva CEC depozitează 1358 dosare pentru anii 1997-2009. Conform tipurilor de alegeri, documentele electorale cu termen permanent de păstrare au fost sistematizate pe inventare: inventarul 1 include documentele create în urma activităţii permanente a CEC; inventarul 2 – documentele cu privire la alegerile parlamentare; inventarul 3 – documentele cu referire la alegerile locale generale, inclusiv de la alegerile locale noi. Pentru documentele ce ţin de referendumuri a fost deschis inventarul 4.

23. Arhiva Curţii Constituţionale a Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2004, mun. Chişinău, str. A. Lăpuşneanu nr. 28. Tel.: (+ 373 22) 25 37 45; 23 37 20. Fax: (+ 373 22) 25 37 46. Pagina web: www.constcourt.md Program: Luni – vineri 830 – 1700. Pauză 1230 – 1300.

Fondul Arhivistic:
Nr. crt. Denumirea fondului Curtea Constituţională Curtea Constituţională În fond se păstrează documente pe anii 1995-2006 2007-2009 U.p. 691 112

104

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

23. Arhiva Curţii Supreme de Justiţie a Republicii Moldova
Scurt istoric: Arhiva Judecătoriei Supreme a RSSM a fost fondată la 8 februarie 1944, la 1 sesiune a Sovietului Suprem al RSSM, când a fost aleasă Judecătoria Supremă a RSSM, care a început activitatea în anul 1944, după al II-lea Război Mondial. Arhiva Judecătoriei Supreme a RSSM a activat până în anul 1996. În anul 1996, conform Legii nr. 853 din 29.05.96 „Cu privire la reorganizarea sistemului instanţelor judecătoreşti”, Judecătoria Supremă se reorganizează în Curtea Supremă de Justiţie a Republicii Moldova. Conform Legii nr 191-XV din 08.05.2003 „pentru modificarea şi completarea unor acte legislative”, Curtea de Apel a Republicii Moldova este reorganizată, iar Arhiva Curţii de Apel a RM a fost inclusă în Arhiva Curţii Supreme de Justiţie (anii 1997-2003). Arhiva are următoarea structură: 1. Colegiul judiciar pe dosare penale; 2. Colegiul judiciar pe dosare civile; 3. Prezidiul Judecătoriei Supreme; 4. Plenul Judecătoriei Supreme; 5. Cancelaria; 6. Contabilitatea. Sediul social: MD-2009, mun. Chişinău, str. Mihail Kogălniceanu nr. 70. Tel.: (+ 373 22) 22 04 69. Fax: (+ 373 22) 22 52 27. E-mail: info@csj.md Pagina web: http://www.csj.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 Denumirea fondului Dosare penale pe I instanţă (conform competenţei) Copiile deciziilor pe dosare penale pe a II-a instanţă Dosare civile pe instanţa I (conform competenţei) Copiile deciziilor pe dosare civile pe I instanţă Cancelaria (prezidium, plenum) Contabilitatea Arhiva Curţii de Apel a Republicii Moldova În fond se păstrează documente pe anii de la 1976 de la 1980 de la 1973 de la 1985 de la 1976 de la 1944 1997-2003

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

105

25. Arhiva Consiliului Superior al Magistraturii al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2014, mun. Chişinău, str. M. Kogălniceanu nr. 70. Tel.: (+ 373 22) 22 38 40; 22 30 78; 22 30 76. Fax: (+ 373 22) 22 38 40. Pagina web: http://www.csm.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

26. Arhiva Curţii de Apel Chişinău
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2014, mun. Chişinău, str. Teilor nr. 4. Tel.: (+ 373 22) 56 71 45; 66 05 88. Fax: (+ 373 22) 66 05 88. Pagina oficială: http://ca.justice.md E-mail: cac@justice.md Program: Luni-vineri 830 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

27. Arhiva Judecătoriei Economice de Circumscripţie
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chişinău, bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 151. Tel.: (+ 373 22) 27 55 15. Fax: (+ 373 22) 23 44 25. Pagina web: www.je.justice.md E-mail: camera@chamber.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

28. Arhiva Centrului pentru Combaterea Crimelor Economice şi Corupţiei al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2004, mun. Chişinău, bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 198. Tel.: (+ 373 22) 25 72 94. Fax: (+ 373 22) 23 36 41. E-mail: secretariat@cccec.md Pagina web: www.cccec.md

106

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Ziua de curăţenie: Ultima vineri a lunii.

Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 Denumirea fondului Fondul arhivistic al Centrului pentru Combaterea Crimelor Economice şi Corupţiei În fond se păstrează documente pe anii 2002-2009 Nr. de unităţi la păstrare 2898

29. Arhiva Camerei Înregistrării de Stat a Ministerului Justiţiei al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2001, mun. Chişinău, bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 73, bir. 246. Tel.: (+ 373 22) 26 62 55; 27 73 44. Fax: (+ 373 22) 21 09 25. E-mail: cis.rm@mtc.md pagina web: www.cis.gov.md Program: Luni-vineri 800 – 1600, fără pauză. Oficiile teritoriale: Bălţi, Căuşeni, Cahul, Edineţ, Hânceşti, Orhei, Soroca, UTA Găgăuzia, Ungheni: Luni-vineri: 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Fondul Arhivistic: În Arhiva Camerei se păstrează dosarele de evidenţă a persoanelor juridice şi întreprinzătorilor înregistraţi în perioada anilor 1992-2009, în total 178449 dosare. Oficiile teritoriale ale Camerei dispun de fond de arhivă propriu.

30. Arhiva Curţii de Conturi a Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2001, mun. Chişinău, bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 69. Tel.: (+ 373 22) 23 25 79; 26 60 01. Fax: (+ 373 22) 233-020. E-mail: cdc@ccrm.gov.md Pagina web: http://www.ccrm.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

107

31. Arhiva Inspectoratului Fiscal Principal pe lângă Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2005, mun. Chişinău, str. Cosmonauţilor nr. 9. Tel.: (+ 373 22) 82 34 09; 82-33-78; 82-33-53. Fax: (+ 373 22) 83 33 54. E-mail: mail@fisc.md Pagina web a SFS: www.fisc.md Program: Luni-vineri 830 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

32. Arhiva Serviciului Control Financiar şi Revizie pe lângă Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2005, mun. Chişinău, str. Cosmonauţilor nr. 9. Tel.: (+ 373 22) 22 84 82; 22-26-70. E-mail: scfr@mail.md Fax: (+ 373 22) 22 07 75. Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

33. Arhiva Instituţiei Publice Naţionale a Audiovizualului Compania „Teleradio-Moldova” a Republicii Moldova
Scurt istoric: În anul 1940 a fost creată Direcţia Radiodifuziune în componenţa Ministerului Culturii. În anii 1941 – 1944 postul moldovenesc de radio a funcţionat în Moscova, iar în 1944 şi-a preluat activitatea în or. Soroca, apoi în or. Chişinău. Arhiva a fost fondată de către Ministerul Culturii al RSSM, iar mai apoi a fost în stăpânirea instituţiilor create pe parcursul anilor. Sediul social: MD-2028, mun. Chişinău, str. Mioriţa nr. 1. Tel.: (+ 373 22) 72 10 47; 22 28 84; 72 33 52. Pagina web: www.trm.md E-mail: trm@trm.md Program: Luni-vineri 830 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

Fondul Arhivistic: Fondul 1 – Publlicaţia periodică Ziarul „Teleradio” a. 1990-2005 /20 de dosare/, Studioul „Telefilm – Chişinău”, a. 1976 – 1985 /40 de dosare/. Fondul 2 – Centrul tehnic, a. 1959-1990, 480 dosare /salariile/. Fondul 3 – Centrul tehnic, a. 1973-1990, 68 dosare /dosare personale/. Fondul 6 – Conturi personale /salarii/ ale Companiei, a. 19462008, /2588 dosare/.

108

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Fondul 7-8 – Personalul scriptic, a. 1946-2007 /629 dosare/. Fondul 13, 16 – Administraţia Companiei, 1990-2005 /193 dosare/.

34. Arhiva Agenţiei Rezerve Materiale a Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chişinău, str. Columna nr. 118. Tel.: (+ 373 22) 24 33 66. Fax: (+ 37322) 24 33 17. E-mail: arm@rezerve.gov.md Pagină web: www.rezerve.gov.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

35. Arhiva Agenţiei Achiziţii Publice a Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2028, mun. Chişinău, şoseaua Hânceşti nr. 53. Tel./fax: (+ 373 22) 23 42 80; 73 33 07; 23 41 35; 23 40 55. E-mail: bap@tender.gov.md Pagină web: http://tender.gov.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

36. Arhiva Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă a Ministerului Muncii, Protecţiei Sociale şi Familiei
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2009, mun. Chişinău, str. Vasile Alecsandri nr. 1. Tel.: (+ 373 22) 72 10 03; 28 67 65. Fax: (+ 373 22) 22 77 61. Pagină web: http://anofm.md E-mail: ana.calmis@anofm.gov.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

37. Arhiva Agenţiei Medicamentului pe lângă Guvernul Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2028, mun. Chişinău, str. Korolenco nr. 2/1. Tel.: (+ 373 22) 73 70 02. E-mail: office@amed.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

109

38. Arhiva Camerei de Licenţiere a Ministerului Economiei al Republicii Moldova.
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2001, mun. Chişinău, bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 124. Tel.: (+ 373 22) 54 21 14. Fax: (+373 22) 54 21 14. Pagina oficială: www.licentiere.gov.md E-mail: licentiere@licentiere.gov.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

39. Arhiva Agenţiei Proprietăţii Publice a Ministerului Economiei al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chişinău, Piaţa Marii Adunări Naţionale nr. 1. Tel.: (+ 373 22) 21 35 95; 23 39 29; 23 43 50; 23 38 24. Fax: (+373 22) 22 13 77. Pagina oficială: http://www.app.gov.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300. Fondul Arhivistic: Fondul de bază conţine dosarele privind activitatea instituţiei – privatizare, acţionare, vânzări etc. În Fond se păstrează documente pe anii 1991-2011.

40. Arhiva Centrului Tehnic de Securitate Industrială şi Certificare al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2004, mun. Chişinău, str. S. Lazo nr. 48. Tel.: (+ 373 22) 20 81 51. Fax: (+ 373 22) 20 81 66. Pagină web: www.ctsic.md E-mail: agentia@mdl.net Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

110

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

41. Arhiva Biroului Relaţii Interetnice al Republicii Moldova
Scurt istoric: Conform Hotărârii Sovietului Suprem al RSSM nr. 583-XII din 20 mai 1991 a fost creat Departamentul de Stat pentru Problemele Naţionale ale Republicii Moldova. În anul 1992 Departamentul a fost reorganizat în Departamentul de Stat pentru Relaţiile Naţionale RM (Decretul Preşedintelui RM nr. 165a din 23.06.1992). În anul 1994 a fost lichidat Departamentul de Stat pentru Relaţii Naţionale şi creat Departamentul Relaţii Naţionale (Decretul Preşedintelui RM nr. 93a din 05.04.1994). Iar în anul 1998 Departamentul Relaţii Naţionale a fost reorganizat în Departamentul Relaţii Naţionale şi Funcţionarea Limbilor (Legea nr. 32-XIV din 28.05.1998). În anul 2001 Departamentul Relaţii Naţionale şi Funcţionarea Limbilor a fost reorganizat în Departamentul Relaţii Interetnice (Legea nr. 75-XV din 18.05.2001). În aprilie 2005 Departamentul Relaţii Interetnice al RM se reorganizează în Biroul Relaţii Interetnice. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2009, mun. Chişinău, str. Alexei Mateevici nr. 109/1. Tel.: (+ 373 22) 21 40 80; 24 15 32; 24 32 85. Fax: (+373 22) 24 15 32. E-mail: brimoldova@bri.gov.md Pagina web: www.bri.gov.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 2 Denumirea fondului Arhiva BRI Arhiva BRI În fond se păstrează documente pe anii 1991-2001 2000-2005 Nr. de unităţi la păstrare 239 271

42. Arhiva Întreprinderii de Stat „Registru” a Ministerului Tehnologiilor Informaţionale şi Comunicaţiilor al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chişinău, str. Puşkin nr. 42. Tel.: (+ 373 22) 50 46 62; 50 48 69. E-mail: registru@registru.md Pagină web: http://www.registru.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

111

43. Arhiva Camerei de Comerţ şi Industrie a Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2004, mun. Chişinău, bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 151. Tel.: (+ 373 22) 22 10 41; 22 15 52. Fax: (+ 373 22) 23 44 25. E-mail: camera@chamber.md Pagină web: http://www.chamber.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

44. Arhiva Camerei Naţionale a Cărţii a Ministerului Culturii al Republicii Moldova
Scurt istoric: Camera Naţională a Cărţii din Republica Moldova (în continuare CNC), fondată la 1 iunie 1957 în baza Hotărârii Consiliului de Miniştri al RSS Moldoveneşti nr. 350 din 17 martie 1950 şi Dispoziţiei Consiliului de Miniştri al RSS Moldoveneşti nr. 431 din 30 mai 1957, este principala instituţie de stat care deţine Arhiva Depozitului legal de documente începând cu anul 1924, asigură completarea exhaustivă, conservarea şi prezervarea tuturor publicaţiilor apărute pe teritoriul Republicii Moldova, accesul la informaţie asupra tezaurului cultural scris, statistica producţiei editoriale. CNC se află în subordinea administrativă a Ministerului Culturii. CNC este centrul statistic al producţiei editoriale naţionale, centrul naţional de catalogare centralizată, controlul bibliografic naţional, arhivă naţională a depozitului legal. CNC exercită concomitent şi funcţiile de Agenţie Naţională ISBN, ISMN, ISSN şi Index Translationum. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2004, mun. Chişinău, bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 180. Tel.: (+ 373 22) 29 57 46; 29 59 16; 29 58 60; 29 57 58; 29 58 60. Fax: (+ 373 22) 29 58 60. E-mail: bookchamber.md@gmail.com URL: www.bookchamber.md Program: Luni-vineri 900 – 1300.

Fondul Arhivistic:
Nr. crt. Denumirea fondului Colecţia „Basarabiana” Colecţia retrospectivă 1924 În fond se păstrează documente pe anii Nr de unităţi păstrate 600 1 000 000

112

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

45. Arhiva Agenţiei de Stat pentru Proprietatea Intelectuală a Republicii Moldova
Scurt istoric: Arhiva AGEPI a fost fondată în anul 1992 şi este o parte componentă a Fondului Arhivistic de Stat al Republicii Moldova. Colecţia documentelor de arhivă AGEPI este gestionată de Centrul de Informare şi Documentare în domeniul PI al Agenţiei de Stat pentru Proprietatea Intelectuală. Colecţia documentelor de arhivă AGEPI include dosare finalizate cu referire la procedura de brevetare/înregistrare a obiectelor de proprietate intelectuală (brevete; mărci; indicaţii geografice; denumiri de origine şi specialităţi tradiţionale garantate; desene şi modele industriale; soiuri de plante; topografii ale circuitelor integrate), precum şi alte categorii de dosare (legislaţia în domeniul PI, contabilitate, cooperare internaţională, promovare etc.). Arhiva AGEPI asigură evidenţa strictă a documentelor în cadrul AGEPI şi prevede gruparea documentelor în dosare cărora li se atribuie anumite indexuri. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2024, mun. Chişinău, str. Andrei Doga nr. 24, bloc 1. Tel.: (+ 373 22) 40 06 54. Fax: (+ 373 22) 44 01 19. E-mail: office@agepi.md Pagina web: www.agepi.md Program: Luni – vineri 800 – 1630. Pauză 1200 – 1300. Zi de salubrizare: ultima vineri a lunii.

Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 Denumirea fondului Colecţia Arhivei AGEPI In fond se păstrează documente pe anii 1992-2010 Nr. de unităţi la păstrare 40 500

46. Arhiva Consiliului Naţional pentru Acreditare şi Atestare al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2001, mun. Chişinău, bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 180. Tel.: (+ 373 22) 23 78 26; 29 62 71. Tel/Fax: (373 22) 29-62-71. Pagină web: http://www.cnaa.md E-mail: info@cnaa.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

113

47. Arhiva Biroului Naţional de Statistică al Republicii Moldova
Scurt istoric: În arhiva Biroului Naţional de Statistică se păstrează documentele de personal începând cu anul 1944. Statistica şi activitatea de bază şi din domeniul statisticii din anii 19441970 se află în depozitele Arhivei Naţionale a Republicii Moldova. Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2028, mun. Chişinău, şos. Hânceşti nr. 53. Tel.: (+ 373 22) 21 08 61. Fax: (+ 373 22) 226 146. E-mail: arhiva@statistica.md Pagina web: www.statistica.md Program: Luni – vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 Denumirea fondului Arhiva Biroului Naţional de Statistică al Republicii Moldova, Fondul nr. 3021 În fond se păstrează documente pe anii 1944-2002 Nr. de unităţi la păstrare 22522

48. Arhiva Agenţiei Naţionale pentru Conservarea Energiei a Ministerului Economiei al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chişinău, str. Columna nr. 90. Tel.: (+ 373 22) 54 13 84; 22 46 98. Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

49. Arhiva Agenţiei Naţionale pentru Reglementare în Energetică
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chişinău, str. Columna nr. 90. Tel.: (+ 373 22) 54 13 84; 85 29 55. Fax: (+ 373 22) 85 29 42. Pagina web: www.anre.md E-mail: anre@anre.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

114

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

50. Arhiva Comisiei Naţionale a Pieţii Financiare
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chişinău, bd. Ştefan cel Mare nr. 77. Tel.: (+373 22) 85 94 01; 85 95 01. Fax: (+373 22) 85 95 04; 85 95 05. Pagina web: http://www.cnpf.md E-mail: cnpf@cnpf.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

51. Arhiva Directoratului Liniei de Credit pe lângă Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2005, mun. Chişinău, str. Mitropolit Gavriil Bănulescu Bodoni nr. 57/2. Tel.: (+373 22) 23 82 46; 23 82 46. Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

52. Arhiva Agenţiei Turismului
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2028, mun. Chişinău, şos. Hânceşti nr. 53. Tel.: (+373 22) 22 66 34. Fax: (+373 22) 22 66 34. E-mail: info@turism.gov.md Pagina web: www.turism.gov.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

53. Arhiva Agenţiei de Inspectare şi Restaurare a Monumentelor a Ministerului Culturii al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2033 mun. Chişinău, Piaţa Marii Adunări Naţionale nr. 1. Tel./fax: (+373 22) 23 31 59. E-mail: airm.mc@gmail.com Pagina web: www.mc.gov.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

115

54. Arhiva Agenţiei „Moldsilva” a Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chişinău, bd. Ştefan cel Mare nr. 124. Tel.: (+373 22) 27 79 37, 27 23 06. Pagina web: http://www.moldsilva.gov.md Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

55. Arhiva Agenţiei de Stat pentru Protecţia Moralităţii a Ministerului Culturii al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2009, mun. Chişinău, str. Puşkin nr. 24. Tel.: (+373 22) 21 21 70. Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

56. Arhiva Întreprinderii de Stat „Calea Ferată din Moldova” a Mnisterului Transporturilor şi Infrastructurii Drumurilor a Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chişinău, str. Vlaicu Pârcălab nr. 48. Tel.: (+373 22) 25 42 04. Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

57. Arhiva Întreprinderii de Stat Compania Aeriană „Air Moldova”
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2026 mun. Chişinău, Aeroport, bd. Dacia nr. 80/2. Tel.: (+373 22) 52 60 51; 52 44 49. Fax: (+ 373 22) 52 60 09. E-mail: info@airmoldova.md; helpdesk@airmoldova.md Pagina web: www.airmoldova.md

116

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

58. Arhiva Întreprinderii de Stat Editura „Universul”
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2001, mun. Chişinău, str. Vlaicu Pârcălab nr. 45. Tel.: (+373 22) 23 35 21. Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

59. Arhiva Ştiinţifică a Muzeului Naţional de Etnografie şi Istorie Naturală
Acces: liber, conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2001, mun. Chişinău, str. Mihail Kogălniceanu nr. 82. Tel.: (+373 22) 24 40 02; 24 00 56. Fax: (+373 22) 23 88 48. E-mail: mnein_posta@yahoo.com Pagina web: http://www.muzeu.md Program: Luni – vineri 900 – 1700.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

117

D. ALTE ARHIVE
1. Arhiva Băncii de Economii a Republicii Moldova
Acces: conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chişinău, str. Columna nr. 115. Tel: (+373 22) 21 80 07; 51 79 79; 21 80 05. Fax: (+373 22) 21 80 06. Pagina web: http://www.bem.md URL: www.bem.md; www.econom.md E-mail: bem@bem.md. Telex: 163275 BECOMD. Program: Luni-vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

2. Arhiva Băncii Comerciale pentru Industrie şi Construcţii „Moldincombank”
Acces: conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chişinău, str. Armenească nr. 58. Tel: (+373 22) 57 67 45; 57 67 81. Pagini web: www.moldindconbank.md

3. Arhiva Băncii Comerciale pe Acţiuni „Banca Socială”
Acces: conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2006, mun. Chişinău, str. Mitropolit Gavriil Bănulescu Bodoni nr. 57/1. Tel: (+373 22) 22 72 73. Pagina web: http://www.socbank.md

4. Arhiva Băncii Comerciale pe Acţiuni „MoldovaAgroinbanc”
Acces: conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chişinău, str. Cosmonauţilor nr. 9. Tel: (+373 22) 22 80 58; 24 53 18.

118

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

5. Arhiva Concernului Republican de Producţie al Industriei Materialelor de Construcţie „Inmacom” al Republicii Moldova
Acces: conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2005, mun. Chişinău, str. Cosmonauţilor nr. 7. Tel: (+373 22) 22 55 07; 24 27 77; 22 50 68.

6. Arhiva Societăţii pe Acţiuni „Moldova-Tur”
Acces: conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chişinău, str. Constantin Negruzzi nr. 7. Tel: (+373 22) 54 03 01; 54 58 00. Fax: (+373 22) 27 25 86. E-mail: moldovatur@moldovatur.com Pagina web: www.moldovatur.md

7. Arhiva Societăţii pe Acţiuni Grupul financiar-industrial „Mobilă-Grup”
Acces: conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2009, mun. Chişinău, bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 69/1. Tel: (+373 22) 27 81 01; 27 80 32. Fax: +373 22/ 27 80 52.

8. Arhiva Societăţii pe Acţiuni „Moldova-Gaz”
Acces: conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: MD-2005, mun. Chişinău, str. Albişoara nr. 38. Tel: (+373 22) 57 87 77; 57 80 03. Fax: (+373 22) 22 77 60. Pagina web: www.moldovagaz.md; www.chisinaugaz.md Program: Luni– vineri 800 – 1700. Program pentru public: Luni – vineri 800 – 1700. Pauză 1200 – 1300.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

119

Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 Denumirea fondului Conducerea Direcţia economico-financiară Serviciul cadre AOZT „Gazsnabtranzit” Secţia protecţia muncii, securitate industrială şi antiincendiară Direcţia livrări şi desfacere gaze Secţia metrologie, evidenţă şi bilanţ gaze În fond se păstrează documente pe anii 1999-2007 1999-2008 1999-2002 1995-1999 2000-2007 1999-2005 2001-2006 Nr. de unităţi la păstrare 105 1845 14 168 41 76 14

9. Arhiva Societăţii de Genealogie, Heraldică şi Arhivistică „Paul Gore”
Tipul Arhivei: administrativă, instituţională. Posedă arhivă administrativă de tip instituţional, luată la evidenţă ca parte componentă a Fondului Arhivistic Obştesc. Arhiva este accesibilă numai membrilor Societăţii. Constituie un singur fond arhivistic, cel propriu, cu denumirea identică cu cea a Societăţii. La 01.01.2010 erau luate la evidenţă 112 u. p., dintre care 16 dosare administrative şi 96 personale. Limitele cronologice ale documentelor sunt 1997-2010. Anul fondării: Asociaţia obştească a fost fondată în 1997 şi înregistrată oficial în 2000. Scurt istoric. Societatea de Genealogie, Heraldică şi Arhivistică „Paul Gore” a fost întemeiată în scopul reunirii cercetătorilor în domeniul genealogiei, heraldicii, arhivisticii, ştiinţelor înrudite şi conexe; în scopul dezvoltării şi promovării cercetărilor şi preocupărilor în domeniile enunţate etc, la iniţiativa administraţiei ANRM. La data de 1 noiembrie 2010 numără 90 membri (74 activi, 4 corespondenţi şi 12 onorifici) din Republica Moldova, România şi alte ţări. Organizează diverse manifestaţii cu caracter ştiinţific (şedinţe de comunicări, simpozioane, expoziţii etc.). Acordă premii de încurajare pentru contribuţii ştiinţifice esenţiale în domeniile de profil. Acces: conform prevederilor legislaţiei. Sediul social: Silviu Tabac, of. p. 68, c. p. 2161, MD-2068, mun. Chişinău. Tel: (+373 22) 44 31 69; +373 69378619. E-mail: silviu_tabac@yahoo.fr

120

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

III. CADRUL NORMATIV INTERNAŢIONAL ŞI NAŢIONAL ÎN DOMENIUL ARHIVELOR ACTE NAŢIONALE
LEGEA privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova nr. 880 – XII, 22.01.1992* Capitolul I Dispoziţii generale
Articolul 1. Prezenta Lege stabileşte principiile de bază ale organizării activităţii de completare, evidenţă, păstrare şi utilizare a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova. Articolul 2. Fondul Arhivistic al Republicii Moldova este parte componentă a patrimoniului naţional şi reflectă procesele dezvoltării social-politice, statale, economice şi social-culturale a poporului nostru, a grupurilor etnice care au locuit şi care locuiesc în Republică. Articolul 3. Păstrarea documentelor din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova este o datorie a organizaţiilor de stat, a organizaţiilor şi mişcărilor social-politice, a fiecărui cetăţean al Moldovei.

Capitolul II Fondul Arhivistic al Republicii Moldova
Articolul 4. Fondul Arhivistic al Republicii Moldova este constituit din Fondul Arhivistic de Stat, Fondul Arhivistic Obştesc, fondurile arhivistice ale persoanelor fizice, precum şi din documentele şi arhivele care în trecut au fost scoase din Moldova şi actualmente se află în posesia instituţiilor de stat şi a organizaţiilor obşteşti, ori a persoanelor fizice din alte ţări. Articolul 5. Fondul Arhivistic de Stat este constituit din documentele depuse la păstrare permanentă în arhivele de stat, în alte depozite speciale de stat ale Republicii, precum şi din documentele aflate la păstrare provizorie în organele puterii de stat şi ale administraţiei de stat, în instanţele de judecată, Procuratură, în alte instituţii de stat, în întreprinderi şi în organizaţii, denumite în continuare persoane juridice.
*

Publicată în Monitorul Parlamentului, nr. 1, din 1 februarie 1992.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

121

Structura, administraţia, modul de completare, evidenţa, păstrarea şi utilizarea Fondului Arhivistic de Stat sunt stabilite de Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat, aprobat de Guvern. Articolul 6. Fondul Arhivistic Obştesc este constituit din fondurile arhivistice ale partidelor, ale altor organizaţii şi mişcări social-politice, ale asociaţiilor culturale, ale organizaţiilor sindicale, obşteşti, cooperatiste, confesionale, ale întreprinderilor pe acţiuni şi ale altor întreprinderi ce nu se află în proprietatea statului, ale uniunilor de creaţie şi ale societăţilor ştiinţifice, care au fost înregistrate şi recunoscute în modul stabilit ca persoane juridice, dacă documentele lor nu sunt incluse, în conformitate cu articolul 5 din prezenta Lege, în categoria documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat. Articolul 7. Fondurile arhivistice ale persoanelor fizice sunt constituite din documentele particulare de arhivă, provenite din activitatea unei persoane, unei familii, unei generaţii, precum şi cele adunate sau dobândite de ele prin moştenire, cumpărare sau donaţie, dacă aceste documente nu sunt incluse, în conformitate cu articolul 5 din prezenta Lege, în categoria documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat. Articolul 8. Din categoria documentelor de arhivă ale Republicii Moldova aflate în străinătate fac parte documentele arhivelor care în trecut au fost scoase din Moldova şi actualmente se află în posesia instituţiilor de stat a organizaţiilor obşteşti ori a unor persoane fizice din alte ţări.

Capitolul III Proprietatea asupra documentelor Fondului Arhivistic al Republicii Moldova
Articolul 9. Documentele din Fondul Arhivistic de Stat sunt proprietatea Republicii Moldova şi sunt luate sub protecţia statului. Ele nu pot fi obiect de cumpărare-vânzare sau obiect al altor tranzacţii şi sunt puse la dispoziţie numai spre folosinţă. Articolul 10. Documentele din Fondul Arhivistic Obştesc sunt proprietatea persoanelor juridice deţinătoare de fonduri. Articolul 11. Documentele din fondul arhivistic al persoanelor fizice sunt proprietate privată a acestor persoane. Articolul 12. Proprietarii documentelor beneficiază de drepturile de a le poseda, de a dispune şi de a le utiliza în conformitate cu legislaţia în vigoare. Drepturile de proprietar al documentelor, printr-o autorizaţie specială a proprietarului, pot fi exercitate de organul de stat pentru supravegherea şi administrarea Fondului

122

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Arhivistic al Republicii Moldova şi de arhivele de stat, iar în ceea ce priveşte documentele din fondul arhivistic al persoanelor fizice – şi de alte depozite de stat sau obşteşti pentru păstrarea monumentelor. Articolul 13. Statul poate lua în proprietate arhivele persoanelor fizice, numai cu consimţământul acestora. În cazul vânzării unui document de arhivă sau a întregii arhive a persoanei fizice, arhiva de stat beneficiază în mod prioritar de dreptul de cumpărare. Articolul 14. În cazul în care proprietarul arhivei nu poate fi identificat sau în caz de pierdere de către acesta a dreptului de proprietate, arhiva trece în proprietatea statului. Articolul 15. Cesionarea dreptului de proprietate asupra documentelor de către o persoană juridică alteia se face cu permisiunea organului de stat pentru supravegherea şi administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova. Articolul 16. Cesionarea dreptului de proprietate asupra documentelor care fac parte din Fondului Arhivistic de Stat se permite numai în baza hotărârii instanţei de judecată. Articolul 17. Guvernul are grijă ca documentele Republicii Moldova aflate în străinătate să fie reîntoarse în Republică. El încurajează, sprijină şi finanţează reîntoarcerea acestor valori ca patrimoniu naţional. Articolul 18. Toate persoanele juridice din Republica Moldova sunt datoare să acumuleze documentele elaborate în procesul activităţii lor. Sistematizarea, evidenţa şi păstrarea documentelor respective se efectuează în modul stabilit de organul de stat pentru supravegherea şi administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.

Capitolul IV Evidenţa şi păstrarea documentelor Fondului Arhivistic al Republicii Moldova
Articolul 19. Documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova sunt supuse evidenţei de stat. Organul de stat pentru supravegherea şi administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova ţine de Catalogul Fondului ce cuprinde informaţii privind structura şi conţinutul documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat şi Fondul Arhivistic Obştesc. Articolul 20. Arhivele de stat, alte depozite speciale de stat pentru păstrarea documentelor, precum şi persoanele juridice, ale căror documente şi arhive fac parte din Fondul Arhivistic Obştesc, sunt datoare să prezinte anual, în modul stabilit, documentele de evidenţă pentru Catalogul Fondului Arhivistic al Republicii.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

123

În Catalogul Fondului Arhivistic al Republicii Moldova pot fi incluse, cu consimţământul deţinătorilor de fonduri, informaţii privind fondurile arhivistice şi colecţiile de documente ale persoanelor fizice. Articolul 21. Documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat se păstrează permanent în arhivele de stat şi depozitele speciale de stat. Reţeaua arhivelor de stat se aprobă de Guvern. Articolul 22. Depozite speciale de stat se creează în Ministerul Apărării, Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Afacerilor Interne, Ministerul Securităţii Naţionale, Departamentul Standarde, Metrologie şi Supraveghere Tehnică, Academia de Ştiinţe a Moldovei, muzeele şi bibliotecile de stat ale Ministerului Culturii, Fondul de stat de informaţii privind subsolul al Asociaţiei de Stat de Protecţie pentru Explorări Geologice “AGeoM”, Serviciul “Hidrometeo” al Departamentului Protecţia Mediului Înconjurător. Utilizarea documentelor ce se păstrează în depozitele speciale de stat se efectuează în conformitate cu prezenta Lege. Achiziţionarea de către depozitele speciale de stat a documentelor autentice ce aparţin persoanelor juridice din alte ramuri se interzice. Articolul 23. Documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat se află la păstrare provizorie în instituţii, organizaţii şi întreprinderi. Sistematizarea, evidenţa, păstrarea şi utilizarea documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat, aflate la păstrare provizorie se fac în conformitate cu prevederile stabilite pentru Fondul Arhivistic de Stat. Termenele-limită de păstrare provizorie a documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat în instituţii, organizaţii şi întreprinderi sunt stabilite prin Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat. La reorganizarea sau lichidarea instituţiilor, organizaţiilor şi întreprinderilor de stat chestiunile privind păstrarea ulterioară a documentelor Fondului Arhivistic de Stat sunt soluţionate cu participarea reprezentanţilor organului de stat pentru supravegherea şi administrarea Fondului Arhivistic de Stat al Republicii Moldova. Articolul 24. Acumularea, evidenţa, păstrarea şi utilizarea documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic Obştesc şi a documentelor din fondul arhivistic al persoanelor fizice se asigură de către deţinătorii fondurilor. Modul de creare şi de funcţionare a arhivelor Fondului Arhivistic Obştesc se stabileşte de regulamentele şi normele adoptate de persoanele juridice deţinătoare ale acestor arhive. Articolul 25. În cazul în care persoana juridică deţinătoare de

124

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

documente ce fac parte din Fondul Arhivistic Obştesc se lichidează sau ea nu asigură integritatea documentelor, fondul arhivistic al persoanelor juridice respective se transmite spre păstrare permanentă arhivelor de stat. În cazul în care persoana fizică deţinătoare de monumente documentare ale istoriei şi culturii Republicii Moldova nu asigură integritatea lor, documentele respective sunt transmise spre păstrare, în baza deciziei instanţei de judecată, arhivelor de stat ale Republicii. Articolul 26. Documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic Obştesc, precum şi cele aflate în posesia persoanelor fizice, pot fi luate sub protecţia statului la rugămintea sau cu consimţământul persoanelor juridice fără schimbarea dreptului de proprietate. Persoanele juridice şi cele fizice pot transmite fondurile lor spre păstrare permanentă sau spre depozitare în arhivele de stat. Arhivele de stat pot lua spre păstrare permanentă sau spre depozitare fondurile persoanelor juridice şi cele ale persoanelor fizice. Articolul 27. Distrugerea documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat, precum şi a celor ce fac parte din Fondul Arhivistic Obştesc fără autorizaţia Organului de stat pentru supravegherea şi administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova este interzisă. Persoanele vinovate de distrugerea intenţionată, sau din neglijenţă, a documentelor Fondului Arhivistic al Republicii Moldova sunt trase la răspundere în modul stabilit de lege. Modul de distrugere a monumentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova este stabilit de Organul de stat pentru supravegherea şi administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova. Articolul 28. Scoaterea în afara hotarelor Republicii a originalelor sau a copiilor de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat, precum şi a documentelor autentice ce fac parte din Fondul Arhivistic Obştesc, fără autorizaţia organului de stat pentru supravegherea şi administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova este interzisă. Modul de scoatere în afara hotarelor Republicii a documentelor şi a copiilor de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat este stabilit de organul de stat pentru supravegherea şi administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova. Articolul 29. Crearea pe teritoriul Republicii Moldova de arhive clandestine este interzisă. Persoanele juridice sunt obligate să anunţe public despre crearea de către ele a unor noi arhive. Acţiunea prezentului articol nu se extinde asupra documentelor din fondul arhivistic al persoanelor fizice.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

125

Capitolul V Utilizarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova
Articolul 30. Cetăţenii, instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile din Republica Moldova au dreptul să utilizeze: Documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat din momentul transmiterii lor în arhivele de stat sau în arhivele departamentale şi în depozitele speciale de stat, indicate în articolul 22 din prezenta Lege; Documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic Obştesc din momentul când au fost transmise în arhivele organizaţiilor deţinătoare de fonduri sau, în conformitate cu articolele 24, 25 şi 26 din prezenta Lege, în arhivele de stat. Restricţiile asupra utilizării unor categorii aparte de documente, ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, sunt stabilite de prezenta Lege. Articolul 31. Cetăţenilor Republicii Moldova li se acordă în mod prioritar dreptul de a utiliza documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat. Cetăţenii, instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile statelor străine pot utiliza documente din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova cu autorizaţia organului de stat pentru supravegherea şi administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova, iar din fondurile arhivistice ale organizaţiilor ce înfăptuiesc de sine stătător păstrarea permanentă, şi documentele din fondul arhivistic al persoanelor fizice – cu consimţământul acestor organizaţii şi persoane. Articolul 32. Răspunderea pentru interpretarea informaţiei cuprinse în documentele Fondului Arhivistic al Republicii Moldova o poartă cetăţenii, instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile care utilizează documentele respective. Articolul 33. În scopul garantării drepturilor şi intereselor legitime ale cetăţenilor, arhivele de stat, alte depozite speciale de stat pentru păstrarea documentelor şi persoanele juridice deţinătoare de arhive sunt obligate să elibereze cetăţenilor, în modul stabilit, pe baza documentelor existente, informaţii şi extrase din documente. Articolul 34. Documentele din Fondul Arhivistic de Stat şi din Fondul Arhivistic Obştesc ce conţin secret de stat şi au menţiunea „De importanţă deosebită” şi „Strict secret” sunt supuse restricţiilor de utilizare pentru o perioadă de până la 25 de ani, iar cele cu menţiunea „Secret” – de până la 10 ani de la data apariţiei lor. Guvernul, în temeiul avizului comisiei interdepartamentale pentru apărarea secretului de stat, poate stabili termene mai îndelungate de restricţie asupra utilizării documentelor cu menţiunea “De importanţă deosebită”. În acest caz, Guvernul, ministerele şi departamentele interesate sunt obligate să reexamineze, din cinci în

126

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

cinci ani, temeiurile menţinerii restricţiilor asupra utilizării acestor documente pentru o perioadă ce depăşeşte 25 de ani de la data apariţiei lor. Articolul 35. Restricţiile asupra utilizării documentelor din Fondul Arhivistic Obştesc, cu excepţia documentelor ce conţin secret comercial, nu pot depăşi termenul de 25 ani de la data apariţiei lor. Restricţiile asupra utilizării documentelor ce conţin secret comercial sunt prevăzute în Legea cu privire la secretul comercial. Articolul 36. Restricţiile asupra utilizării documentelor Fondului Arhivistic de Stat ce conţin date privind drepturile şi interesele ocrotite de lege ale cetăţenilor sunt stabilite pe o perioadă de până la 75 ani de la data apariţiei documentelor respective. Articolul 37. La expirarea termenelor de restricţie asupra utilizării unor documente (din categoria celor secrete) ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova acestea sunt trecute în categoria documentelor accesibile pentru opinia publică şi pot fi date publicităţii în modul stabilit. Articolul 38. Documentele aflate în proprietatea persoanelor fizice pot fi utilizate numai cu consimţământul acestor persoane.

Capitolul VI Supravegherea şi administrarea de către Stat a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova
Articolul 39. Supravegherea şi administrarea de către Stat a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova sunt exercitate de un organ special interdepartamental al cărui competenţă este stabilită de Guvern. Articolul 40. Organul de stat pentru supravegherea şi administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova exercită funcţiile de organizare, supraveghere şi de control asupra Fondului Arhivistic al Republicii Moldova, administrează arhivele de stat, reprezintă Republica Moldova în organizaţiile arhivistice internaţionale. Actele emise de organul de stat pentru supravegherea şi administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova în problemele completării, evidenţei, păstrării şi utilizării Fondului Arhivistic al Republicii Moldova au caracter obligatoriu pentru persoanele juridice. Articolul 41. Pe lângă organul de stat pentru supravegherea şi administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova funcţionează un consiliu obştesc, menit să contribuie la dezvoltarea arhivisticii, la sporirea eficienţei activităţii depozitelor de stat pentru păstrarea documentelor şi să asigure controlul obştesc asupra activităţii lor.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

127

Capitolul VII Finanţarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova
Articolul 42. Statul asigură şi finanţează din contul mijloacelor bugetare crearea bazei tehnico-materiale a arhivelor de stat ale Republicii Moldova şi desfăşurarea activităţii lor. Arhivele centrale şi filialele lor sunt finanţate din mijloacele bugetului republican, iar arhivele de stat, orăşeneşti şi raionale sunt finanţate de organele autoadministrării locale, care creează baza tehnico-materială a arhivelor din contul mijloacelor bugetului local. Celelalte depozite speciale de stat pentru păstrarea documentelor, precum şi instituţiile, organizaţiile şi instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile de stat ce înfăptuiesc păstrarea provizorie a documentelor Fondului Arhivistic de Stat, întreţin fondurile din contul mijloacelor proprii. Articolul 43. Arhivele ce fac parte din Fondul Arhivistic Obştesc sunt întreţinute din contul mijloacelor personalor juridice, deţinătoare de fonduri. Statul poate acorda, din contul bugetului, ajutoare persoanelor juridice şi fizice care înfăptuiesc păstrarea documentelor. Articolul 44. Arhivele de stat au dreptul să presteze servicii cu plată instituţiilor, organizaţiilor, întreprinderilor de stat, organizaţiilor politice, obşteşti, confesionale şi altor persoane juridice, precum şi cetăţenilor Republicii Moldova şi ai statelor străine. Arhivele de stat sunt scutite de toate tipurile de plată în buget. Modul de stabilire a nomenclaturii de servicii plătite se stabileşte de organul de stat pentru supravegherea şi administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.

Capitolul VIII Răspunderea pentru încălcarea Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova
Articolul 45. Persoanele oficiale şi cele juridice, cetăţenii care s-au făcut vinovaţi de încălcarea prezentei Legi, sunt traşi la răspundere în modul stabilit de legislaţie.

Capitolul IX Acordurile internaţionale
Articolul 46. Dacă acordul internaţional, parte la care este Republica Moldova, stabileşte alte norme decât cele prevăzute de prezenta Lege, se aplică prevederile Acordului internaţional. Preşedintele Republicii Moldova, Mircea Snegur la 22 ianuarie 1992.

128

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Aprobat prin Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 352, 27 mai 1992

REGULAMENTUL Fondului Arhivistic de Stat* I. Dispoziţii generale
1. Fondul Arhivistic de Stat (în continuare – Fondul) este o parte componentă a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova, constituie proprietatea Republicii şi reprezintă un ansamblu de documente cu valoare istorică, ştiinţifică, culturală etc. 2. Prin „documente cu valoare istorică, ştiinţifică, culturală etc.” se concep actele legislative, materialele Procuraturii, instanţei judecătoreşti, documentaţia organelor de administrare, cea statică, ştiinţifică, tehnologică, tehnică, normativă, de proiectare şi construcţii, de patentă, cartografică, geologică, telemetrică, comercială şi documentele lizibile cu ajutorul mijloacelor tehnice, cine, fono şi fotodocumentele, imprimările video, manuscrisele ştiinţifice, literarartistice, muzicale etc., desenele, memoriile, corespondenţa şi alte documente. Valoarea istorică, ştiinţifică, culturală etc a documentelor se determină în procesul expertizei lor, efectuată în baza principiilor şi criteriilor stabilite de Serviciul de Stat de Arhivă. 3. Fondul se află în componenţa Serviciului de Stat de Arhivă ale cărui funcţii sunt stabilite de Regulamentul aprobat de Guvernul Republicii Moldova.

II. Componenţa Fondului
4. Fondul se constituie din: • Documente care se păstrează în arhivele de stat ale Republicii şi copiile lor de asigurare; • Documentele care se păstrează permanent în depozitele speciale de stat ale Ministerului Apărări, Ministerului Afacerilor Externe, Ministerului Afacerilor Interne, Ministerului Securităţii Naţionale, Departamentului Standarde, Metrologie şi Supraveghere Tehnică (standarde şi condiţii tehnice), Academiei de Ştiinţe a Moldovei, ale muzeelor şi bibliotecilor de stat ale Ministerului Culturii, Fondului de stat de infor*

Publicată în revista „Pergament”, nr. 1/1998.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

129

maţii privind subsolul al Asociaţiei de Stat de Producţie pentru Explorări Geologice „AGeoM”, ale Serviciului Hidrometeo al Departamentului Protecţia Mediului Înconjurător, ale Fondului Cartografo-Geodezic de Stat al Agenţiei Naţionale pentru Geodezie, Cartografie şi Cadastru; • Documentele aflate la păstrare temporară în arhivele departamentale ale ministerelor, departamentelor, serviciilor şi inspectoratelor, instituţiilor, organizaţiilor şi întreprindelor de stat din Republica Moldova; • Documente ale Fondului Arhivistic Obştesc, primite în arhivele şi depozitele speciale de stat în mod stabilit de Lege; • Documente ale persoanelor fizice, primite în arhivele şi depozitele speciale de stat în mod stabilit de lege. 5. Fondul se completează cu documente provenite de la organele legislative şi executive, ale administraţiei publice locale, de la Curtea Constituţională, Curtea Supremă de Justiţie, Procuratura Generală, Curtea de Conturi, de la ministere, departamente şi servicii, precum şi de la alte instituţii, organizaţii şi întreprinderi de stat de pe teritoriul Republicii Moldova. Lista organizaţiilor-surse de completare a Fondului este aprobată de Serviciul de Stat de Arhivă. 6. Prin convenţia Serviciului de Stat de Arhivă, pe de o parte, şi a persoanelor juridice, emitente de documente de resortul Fondului Arhivistic Obştesc (partidele politice, mişcările şi formaţiunile socialpolitice ale cetăţenilor, organizaţiile sindicale, publice, cooperative, reuniunile confesionale, întreprinderile pe acţiuni şi alte întreprinderi, altele decât cele de stat, uniunile de creaţie şi societăţile ştiinţifice din Republica Moldova), şi a persoanele fizice, pe de altă parte, documentele lor pot deveni, prin transmiterea spre păstrare permanentă în arhivele de stat, prin donare, vânzare sau testament, proprietatea Republicii şi incluse în componenţa Fondului. Documentele persoanelor juridice şi fizice susmenţionate se includ în componenţa Fondului şi în baza deciziilor organelor judecătoreşti. Documentele, transmise de persoanele juridice şi cele fizice la arhivele şi depozitele speciale de stat spre păstrare depozitară, nu constituie patrimoniul Fondului. 7. În cazul în care persoana fizică vinde fondul documentar ce-i aparţine legitim, dreptul preferenţial la cumpărare îl deţine Republica în persoana Serviciului de Stat de Arhivă. 8. În componenţa Fondului se includ: • În ordinea primirii, documentele şi arhivele (sau copiile lor), scoase în ordinea primirii, documentele şi arhivele (sau copiile lor), scoase în trecut din Moldova; • Documentele de o valoare istorică deosebită, categorisite drept monumente documentare. Raportarea documentelor Fondului la această categorie şi organizarea păstrării lor se realizează în modul stabilit de Serviciul de Stat de Arhivă.

130

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

9. Arhivele de stat, depozitele speciale de stat, în care documentele Fondului se păstrează permanent, creează Fondul de copii de asigurare ale monumentelor documentare.

III. Organizarea completării, păstrării şi evidenţei documentelor care fac parte din Fond
10. Documentele ce constituie patrimoniul Fondului se păstrează în clădiri construite şi înzestrate special pentru arhivele de stat cu structură permanentă şi variabilă a documentelor, a căror reţea se aprobă de Guvernul Republicii Moldova, precum şi în depozitele speciale de stat ale Ministerului Apărării, Ministerului Afacerilor Externe, Ministerului Afacerilor Interne, Ministerului Securităţii Naţionale, Departamentului Standarde, Metrologie şi Supraveghere Tehnică (standarde şi condiţii tehnice), Academiei de Ştiinţe a Moldovei, muzeelor şi bibliotecilor de stat ale Ministerului Culturii, Fondului de stat de informaţii privind subsolul al Asociaţiei de Stat de Producţie pentru Explorări Geologice „AGeoM”, Serviciului ”Hidrometeo” al Departamentului Protecţia Mediului Înconjurător, Fondului Cartografo-Geodezic de Stat al Agenţiei Naţionale pentru Geodezie, Cartografie şi Cadastru. 11. Pentru păstrarea provizorie a documentelor Fondului, ministerele, departamentele, serviciile şi inspectoratele, instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile de stat fondează arhive departamentale, ori atribuie aceste funcţii altor subdiviziuni inferioare. Conducătorii instituţiilor vizate poartă răspundere personală pentru integritatea documentelor Fondului aflate în arhivele departamentale, prin intermediul comisiilor de expertiză determină valoarea documentelor păstrate, organizează sistematizarea şi transmiterea lor spre păstrare arhivelor de stat. Organizarea documentelor şi transmiterea lor spre păstrare arhivelor de stat se realizează din contul mijloacelor depunătorului. 12. Pentru păstrarea provizorie a documentelor care fac parte din Fond, în arhivele departamentale se stabilesc următoarele termenelimită: pentru documentele emise de organele puterii legislative şi executive, de Curtea Constituţională, Curtea Supremă de Justiţie, Procuratura Generală, Curtea de Conturi, ministere, departamente şi servicii, precum şi de instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile de stat cu subordonare republicană – 15 ani; • pentru documentele care provin de la autorităţile administraţiei publice ale municipiilor şi raioanelor – 10 ani; • pentru documentele care provin de la autorităţile administraţiei publice ale satelor, comunelor şi oraşelor şi pentru docu-

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

131

mentele de la instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile de stat de subordonare municipală, orăşenească şi raională – 5 ani; • pentru documentarea tehnico-ştiinţifică – până la expirarea necesităţii practice, însă nu mai mult de 25 ani; • pentru filme, jurnale cinematografice, fotografii, imprimări foto şi video, documentele lizibile cu ajutorul mijloacelor tehnice – 3 ani; • pentru înregistrările actelor de stare civilă, documentelor efectivului personal, ale actelelor de notariat şi dosarelor judiciare – 75 ani. • Termenele fixate se calculează din anul elaborării documentului. După expirarea termenelor-limită de păstrare provizorie în arhivele departamentale, documentele Fondului, sistematizate corespunzător, se transmit spre păstrare permanentă în arhivele de stat în modul stabilit de Serviciul de Stat de Arhivă. Termenele de păstrare provizorie a documentelor Fondului în arhivele departamentale pot fi prelungite de Serviciul de Stat de Arhivă în temeiul demersului organizaţiilor interesate. 13. Conform înţelegerii dintre Serviciul de Stat de Arhivă şi persoanele juridice, deţinătoare de documente ale Fondului Arhivistic Obştesc, privind includerea acestor documente în componenţa Fondului, termenele de transmitere a documentelor în arhivele de stat se stabilesc pentru fiecare caz aparte. 14. Arhivele de stat, depozitele speciale de stat, care păstrează documentele Fondului, prezintă anual pentru Catalogul Fondului Arhivistic al Republicii Moldova date privind fondurile şi colecţiile de documente noi, precum şi informaţii cu privire la schimbările intervenite în componenţa şi conţinutul documentelor aflate la păstrare. Arhivele departamentale, în care documentele Fondului se păstrează provizoriu, prezintă anual date privind volumul şi limitele cronologice ale documentelor aflate la păstrare. Termenele şi ordinea documentelor de evidenţă se stabilesc de Serviciul de Stat de Arhivă.

IV. Utilizarea documentelor Fondului
15. Documentele Fondului sunt utilizate pentru asigurarea exercitării drepturilor şi intereselor legitime ale cetăţenilor Republicii Moldova, precum şi în scopuri ştiinţifice, culturale, sociale, economice etc. 16. Arhivele de stat şi depozitele speciale de stat, arhivele departamentale, care păstrează documente ce fac parte din Fond, în scopul organizării utilizării documentelor de arhivă:

132

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

• informează organele puterii şi administraţiei de stat, organizaţiile de stat şi cele publice interesate de documentele Fondului, în care se abordează probleme politice, economice şi sociale actuale, chestiuni de ştiinţă şi cultură, execută, inclusiv pe bază de contract, solicitările lor: • pun la dispoziţia cetăţenilor Republicii Moldova, a persoanelor juridice şi fizice, documentele Fondului sau copiile lor pentru investigaţi ştiinţifice; • publică documentele Fondului, autonom sau în comun cu alte organizaţii, conform modului stabilit; • organizează expoziţii de documente, prezintă informaţii în presă, la radio şi televiziune despre documentele Fondului; • eliberează persoanelor juridice şi fizice certificate de arhivă şi copii ale documentelor, în modul stabilit de Serviciul de Stat de Arhivă; • editează îndrumare de arhivă privitor la componenţa şi conţinutul documentelor din Fond. 17. Dreptul de utilizare a documentelor Fondului îl deţin persoanele juridice, cetăţenii Republicii Moldova, precum şi ai altor state. Modul de utilizare a documentelor Fondului, precum şi restricţiile lor de utilizare sunt determinate în articolele 30-34, 36 şi 37 ale Legii Republicii Moldova privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova. Regimul de lucru pentru cercetătorii documentelor din Fond, precum şi modul de utilizare a documentelor Fondului, care se află la păstrare temporară în arhivele departamentale, se stabilesc de către Serviciul de Stat de Arhivă. 18. Persoanele juridice, deţinătoare de documente care fac parte din Fondul Arhivistic Obştesc, precum şi persoanele fizice, în procesul transmiterii documentelor spre păstrare permanentă în arhivele de stat, pot stabili restricţii de utilizare a documentelor în limitele stabilite în articolul 34 din Legea Republicii Moldova privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova. În cazul în care persoanele juridice şi fizice susmenţionate nu impun restricţii, documentele se utilizează pe baze generale. 19. Informaţia ce se conţine în documentele Fondului constituie proprietatea intelectuală a Republicii, întru apărarea căreia arhivele şi depozitele speciale de stat, arhivele departamentale au dreptul la eliberarea lor, precum şi a face copii ale documentelor, a stabili condiţiile utilizării lor. 20. În cazul în care arhivele şi depozitele speciale de stat, precum şi arhivele departamentale, încalcă modul stabilit de utilizare a documentelor, persoanele juridice şi fizice au dreptul de a contesta aceste acţiuni în Serviciul de Stat de Arhivă, în organele respective ale puterii şi administraţiei de stat sau în instanţele judecătoreşti.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

133

Aprobat Ordinul Serviciului de Stat de Arhivă al Republicii Moldova din 30 mai 1995 nr. 10

REGULAMENTUL Fondului Arhivistic Obştesc* I. Dispoziţii generale
1. Fondul Arhivistic Obştesc (în continuare – Fondul) este o parte componentă a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova şi reprezintă un ansamblu de documente cu valoare istorică, ştiinţifică, culturală etc. ce se formează în activitatea partidelor, altor organizaţii şi mişcări social-politice, a asociaţiilor culturale, organizaţiilor sindicale, obşteşti, cooperatiste, confesionale, întreprinderilor pe acţiuni şi altor întreprinderi ce nu se află în proprietatea statului, a uniunilor de creaţie şi societăţilor ştiinţifice, care au fost înregistrate şi recunoscute în modul stabilit ca persoane juridice. 2. Prin documente cu valoare istorică, ştiinţifică, culturală etc. se concepe documentaţia administrativă, cea statică, ştiinţifică, tehnologică, tehnică, normativă, de proiectare şi construcţii, comercială şi documentele lizibile cu ajutorul mijloacelor tehnice, cine, fono şi fotodocumentele, imprimările video, manuscrisele ştiinţifice, literarartistice, muzicale etc, desenele, jurnalele, memoriile, corespondenţa şi alte documente. Valoarea istorică, ştiinţifică, culturală etc. a documentelor se determină în procesul expertizei lor, efectuată de comisiile de expertiză a persoanelor juridice în baza principiilor şi criteriilor stabilite de Serviciul de Stat de Arhivă. 3. Raportarea persoanelor juridice concrete la sursele de completare ale Fondului Arhivistic Obştesc este în competenţa Serviciului de Stat de Arhivă, fapt despre care în termen de o lună se anunţă conducătorul persoanei juridice. 4. Documentele Fondului sunt proprietatea persoanelor juridice, în activitatea cărora ele au fost create. Controlul asupra îndeplinirii Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova la capitolul păstrarea, evidenţa de stat şi organizarea utilizării documentelor Fondului de către persoane juridice este exercitat de Serviciul de Stat de Arhivă.
*

Publicat în revista „Pergament”, nr.1/1998.

134

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

II. Organizarea păstrării, completării şi evidenţei documentelor Fondului
5. Toate persoanele juridice, documentele cărora fac parte din componenţa Fondului, în baza articolului 18 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, sunt datoare să păstreze documentele elaborate în procesul activităţii lor. 6. Documentele Fondului se păstrează în arhivele persoanelor juridice în activitatea cărora ele se formează. Persoanele juridice în termen de o lună anunţă Serviciul de Stat de Arhivă despre crearea arhivei şi informează prin intermediul mijloacelor de informare în masă despre regimul ei de funcţionare. În conformitate cu articolul 29 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, crearea de arhive clandestine este interzisă. 7. Documentele Fondului, inclusiv şi documentele privind personalul scriptic, la expirarea termenului de 2 ani după desăvârşirea lor în lucrările de secretariat se transmit în arhiva persoanei juridice conform inventarelor, întocmite în corespundere cu regulile stabilite de Serviciul de Stat de Arhivă şi aprobate de conducătorul persoanei juridice. 8. Încăperile arhivelor se înzestrează cu utilaj special care asigură integritatea fizică a documentelor şi organizarea utilizării lor. Conducătorii persoanelor juridice poartă răspundere pentru asigurarea integrităţii documentelor în modul stabilit de legislaţie. 9. Documentele Fondului, cu aprobarea Serviciului de Stat de Arhivă, pot fi transmise arhivelor de stat pentru păstrare şi depozitare, fără schimbarea dreptului de proprietate. Retribuţia pentru păstrarea documentelor transmise se infăptuieşte în baza tarifelor aprobate de Serviciul de Stat de Arhivă. 10. Persoanele juridice în baza articolului 12 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova pot transmite dreptul de proprietate asupra documentelor statului în persoana Serviciului de Stat de Arhivă. În acest caz, documentele se includ în componenţa Fondului Arhivistic de Stat şi se păstrează în arhivele de stat fără plată. 11. Termenele privind transmiterea documentelor Fondului în arhivele de stat pentru păstrare depozitară sau permanentă sunt stabilite de comun acord cu Serviciul de Stat de Arhivă. Cheltuielile pentru pregătirea şi transmiterea documentelor în arhivele de stat sunt susţinute de organizaţia care predă documentele. 12. În cazul lichidării persoanei juridice, în arhiva căreia se păstrau documentele Fondului sau care transmitea documentele pentru păstrare depozitară în arhiva de stat şi, de asemenea, dacă ea

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

135

nu asigură integritatea documentelor, fondul arhivistic al persoanei juridice respective se transmite spre păstrarea permanentă arhivelor de stat. Decizia privind transmiterea documentelor Fondului este adoptată de Serviciul de Stat de Arhivă. 13. Arhivele persoanelor juridice, în baza articolului 20 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, sunt datoare să prezinte anual pentru Catalogul Fondului Arhivistic al Serviciului de Stat de Arhivă date despre fondurile noi şi colecţiile de documente, precum şi informaţii privind schimbările în componenţa şi conţinutul documentelor păstrate. 14. Persoanele juridice, care transmit documentele spre păstrare depozitară sau permanentă în arhivele de stat, prezintă anual în arhiva de stat respectivă informaţii despre volumul şi limitele cronologice ale documentelor păstrate. 15. Termenele şi ordinea prezentării documentelor de evidenţă sunt stabilite de Serviciul de Stat de Arhivă. 16. Pentru neprezentarea informaţiei privind componenţa şi conţinutul documentelor, precum şi pentru prezentarea informaţiei cu încălcarea termenelor şi modului stabilit, conducătorii persoanelor juridice sunt atraşi la răspundere în modul stabilit de lege.

III. Organizarea utilizării documentelor Fondului
17. Documentele Fondului se utilizează pentru asigurarea drepturilor legitime şi intereselor cetăţenilor Republicii Moldova, precum şi în scopuri ştiinţifice, culturale, sociale, economice etc. 18. Arhivele persoanelor juridice, precum şi persoanele juridice care transmit documentele arhivelor de stat spre păstrare depozitară sau permanentă, în scopul organizării utilizării documentelor Fondului: • Prezintă cetăţenilor Republicii Moldova, precum şi persoanelor juridice documentele Fondului sau copiile lor pentru cercetări ştiinţifice; • Publică documentele Fondului independent sau în comun cu alte organizaţii în ordinea stabilită; • Organizează expoziţii de documente, transmit informaţii despre documentele Fondului prin intermediul presei, televiziunii, radioului; • Eliberează persoanelor juridice şi fizice certificate de arhivă şi copii de documente în modul stabilit de Serviciul de Stat de Arhivă; • Editează îndreptare arhivistice privind componenţa şi conţinutul documentelor.

136

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

19. Cetăţenilor şi persoanelor juridice ai Republicii Moldova, precum şi cetăţenilor statelor străine, în baza articolelor 30, 31 ale Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, li se acordă dreptul de a utiliza documentele Fondului din momentul când au fost transmise în arhiva persoanei juridice, sau în arhivele de stat, spre păstrare depozitară sau permanentă. 20. Persoanele juridice care păstrează documentele Fondului, precum şi cele care le transmit spre păstrare depozitară sau permanentă în arhivele de stat, pot stabili restricţii asupra utilizării documentelor, în limitele determinate de articolul 35 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova şi de legile cu privire la secretul de stat şi cel comercial. Dacă persoanele juridice respective nu stabilesc restricţii, utilizarea documentelor se efectuează în baza punctului 19 al prezentului Regulament. 21. În cazul în care se încalcă modul stabilit de utilizare a documentelor Fondului, persoanele fizice au dreptul să facă apel în instanţele judecătoreşti. Persoanele oficiale care împiedică accesul cetăţenilor la documentele Fondului sunt trase la răspundere în modul stabilit de lege.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

137

REGULAMENTUL Sălii de studiu a Arhivei Naţionale a Republicii Moldova*
Arhiva Naţională a Republicii Moldova în baza Regulamentului său păstrează documente din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, care este parte componentă a patrimoniului naţional şi reflectă procesele dezvoltării politice, statale, economice, sociale şi culturale ale ţării. În conformitate cu Legea privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat, Regulamentul Arhivei Naţionale a Republicii Moldova şi Regulamentul de funcţionare a Sălii de studiu a Arhivei Naţionale a Republicii Moldova organizează valorificarea documentelor aflate în custodie în scopuri ştiinţifice, social-culturale, economice, politice, pentru asigurarea drepturilor şi intereselor cetăţenilor. Cercetarea documentelor depozitate în ANRM se organizează în Sala de studiu, care este o subdiviziune a Secţiei valorificarea şi publicarea documentelor. Drepturile, obligaţiunile şi responsabilitatea cercetătorilor în Sala de studiu a ANRM sunt stabilite de prezentul Regulament.

1. Accesul cercetătorilor în Sala de studiu a ANRM
I. 1. Cetăţenii Republicii Moldova care efectuează cercetări ştiinţifice în conformitate cu planurile de cercetări ale instituţiilor cu profil ştiinţific sau de învăţământ, ori îndeplinesc anumite însărcinări primite de la aceste instituţii sunt admişi pentru cercetarea documentelor în baza unui demers oficial, în scris, din partea instituţiei interesate, pe numele directorului ANRM. 1. 2. Cercetătorii, cetăţeni ai Republicii Moldova, care activează din proprie iniţiativă sau în scopuri personale fac o cerere scrisă pe numele directorului ANRM, cu argumentarea necesităţii studierii materialelor de arhivă, prezentând buletinul de identitate (paşaportul) (Anexa nr. l). Cererea trebuie să conţină, pe lângă informaţiile necesare arătate în p.I.1., datele exacte din buletinul de identitate (paşaportul) al solicitantului şi adresa de la domiciliu. 1. 3. Studenţii instituţiilor superioare de învăţământ, cetăţeni ai Republicii Moldova, se admit în Sala de studiu în baza unor adresări oficiale din partea Universităţii (Facultăţii), înregistrate cu număr de ieşire şi semnate de rector (prorector, decan), în care, pe lângă
*

Nepublicat.

138

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

specificarea datelor necesare arătate în p.I.1., se argumentează necesitatea cercetării materialului de arhivă şi se menţionează numele şi prenumele profesorului sub conducerea căruia se fac cercetările. I. 4. Cetăţenii străini veniţi pentru cercetare la ANRM prezintă demersuri din partea instituţiilor de peste hotare în cadrul cărora activează, sau din partea instituţiilor Republicii Moldova cu care colaborează, sau cereri făcute din numele propriu, toate având viza de acces la documentele Fondului Arhivistic de Stat al Republicii Moldova acordată de către Serviciul de Stat de Arhivă al Republicii Moldova. Demersurile sau cererile trebuie să conţină toate datele prevăzute pentru cetăţenii Republicii Moldova (p.I.1.), precum şi datele exacte din buletin (paşaport), adresa de la serviciu şi de la domiciliu, numărul telefonului de contact. I. 5. Directorul ANRM acordă accesul la cercetarea documentelor în Sala de studiu a ANRM pe un termen de până la un an (Anexa nr. 2). Fiecărui cercetător admis i se eliberează un permis de intrare în Sala de studiu a ANRM, care este valabil numai prezentat împreună cu buletinul de identitate (paşaportul). La expirarea termenului de acces, schimbarea sau modificarea temei de cercetare, sau la pierderea permisului, cercetătorul prezintă un nou demers.

II. Drepturile cercetătorilor
II. 1. Cercetătorii admişi în Sala de studiu au acces liber la aparatul ştiinţific-informativ de uz public (inventare, cataloage, fişiere, prezentări de fonduri, îndrumătoare, alte instrumente arhivistice etc.), precum şi la fişierul bibliotecii ştiinţific-informative a ANRM. II. 2. Documentele ce conţin date ce pot leza drepturile şi interesele cetăţenilor protejate de lege (dosare personale, foi de observaţie clinică, dosare penale şi civile, acte referitoare la adopţiune etc) se pun la dispoziţia cercetătorilor după expirarea termenului creării lor, pentru actele de stare civilă – termenul de 100 ani. II. 3. Cercetarea documentelor din fondurile cu restricţii asupra utilizării, impuse de către creatorul de fond, inclusiv din fondurile personale, se admite numai cu autorizaţia în scris a creatorului de fond sau a moştenitorului lui de drept. II. 4. Aparatul ştiinţific-informativ care nu se află în sala de studiu, documentele din depozite, ediţiile şi publicaţiile din biblioteca ştiinţific-informativă se cer pentru studiu printr-o comandă în scris. Cercetătorul completează citeţ buletinul de comandă necesar şi fişe de control pentru fiecare unitate de păstrare sau de evidenţă. II. 5.1. Cercetătorii completează, sub semnătura proprie, cu 5

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

139

zile înaintea prezentării la cercetare, câte un buletin de comandă (Anexa nr. 3), în care vor trece denumirea fondului sau colecţiei, partea structurală, numărul de inventar, numărul dosarului. II. 5.2. Studierea unităţilor arhivistice solicitate de către cercetători se efectuează numai în Sala de studiu a Arhivei Naţionale. II. 5.3. Documentele date spre cercetare trebuie să corespundă temei indicate în cererea-tip. II. 5.4. În cazul documentelor transpuse pe microfilm sau pe alte forme de reproducere, la dispoziţia cercetătorilor se vor pune copiile acestora. Documentele datate înainte de anul 1800 se dau în cercetare numai sub forma de fotocopii sau xerocopii. II. 5.5. Cercetătorul poate solicita zilnic una din următoarele categorii de materiale: 5 dosare, cota unităţii 250 file, 3 manuscrise, 10 sigilii, 5 role microfilm, 3 planuri (hotărnicii), 10 fotografii, 3 planşe pe suport hârtie, putând avea la dispoziţie, în acelaşi timp, cel mult, un număr egal de unităţi arhivistice cerute anterior. În cazul existenţei unui acord dintre SSA, ANRM cu instituţiile academice privind selectarea, valorificarea şi publicarea documentelor, acestor instituţii se eliberează documentele necesare, conform acordului. II. 6. Aparatul ştiinţific informativ (îndrumătoare, inventare, indice, prezentări de fond etc.) aflat în Sala de studiu poate fi consultat în aceeaşi zi. Documentele şi ediţiile păstrate în depozite se pun la dispoziţia cercetătorului la a 5-a zi. Comenzile pentru a doua zi se primesc pentru inventare. Cercetătorii străini şi cei din alte localităţi, cu acordul custodelui principal de fonduri, pot fi deserviţi în aceeaşi zi. II. 7. Unele categorii de documente, pe suport tradiţional sau netradiţional, cercetarea cărora nu este posibilă în Sala de studiu din diverse motive tehnice, se pun la dispoziţia cercetătorului pentru a fi studiate în încăperi prevăzute pentru proiecţia filmelor, audierea înregistrărilor fonografice, studierea particularităţilor suportului documentului şi altele, special amenajate în aceste scopuri. II. 8. Documentele-unicat şi cu valoare deosebită se dau în cercetare numai cu permisiunea directorului ANRM. Originalele documentelor cu valoare de unicat şi deosebită, pentru care există un fond de utilizare, nu se dau în cercetare, decât numai în cazuri speciale (necesitatea studierii şi prezentării exterioare a documentului, sigiliilor, filigranelor, cernelurilor, efectuarea analizelor sursologice şi tehnologice etc.), cu permisiunea directorului ANRM. II. 9. Documentele aflate în proces de descriere, inventariere, ordonare, restaurare, copiere, precum şi cele în stare de foi volante nenumerotate se dau în cercetare numai după terminarea lucrărilor tehnice respective asupra lor, prevăzute de regulamentele arhivistice, dar nu mai târziu de 3 luni după ce au fost cerute.

140

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

II. 10. Termenul de rezervare a materialelor de către un cercetător este următorul: • Inventarele şi alt aparat ştiinţific-informativ care se păstrează în depozite – 5 zile; • Documentele-unicat şi cu valoare deosebită – 5 zile; • Ediţiile şi publicaţiile din Biblioteca Ştiinţifică – 5 zile, cele cu caracter informativ solicitate permanent (Enciclopedii, dicţionare etc.) – 1 zi; • Celelalte materiale (documente, microfilme, fotografii, copii pentru fondul de asigurare etc.) – până la o lună. II. 11. Pentru prelungirea termenului stabilit, cercetătorul se va adresa şefului Sălii de studiu şi va face o cerere de prelungire a termenului de rezervare. Termenul de rezervare cumulat nu poate depăşi limita de 10 zile pentru materialele cu termen de rezervare de 5 zile, 2 luni pentru cele cu termen de rezervare de 1 lună şi, respectiv, 2 zile pentru cele cu termen de rezervare de 1 zi. Dacă cercetătorul pe parcursul termenului stabilit nu frecventează Sala de studiu şi nu perfectează la timp cererea de prelungire a termenului, materialele rezervate se restituie în depozit şi se rearhivează. Comanda repetată a materialelor rearhivate, indiferent de motivul restituirii lor în depozit, nu poate fi făcută, decât numai după 2 luni după rearhivarea lor. II. 12. Cercetătorii pot cere şi primi diverse consultaţii de la specialiştii ANRM despre componenţa fondurilor şi caracterul documentelor păstrate la ANRM şi în alte arhive. II. 13. Cercetătorii au dreptul să intre în Sala de studiu cu publicaţii personale. II. 14. Cercetătorul are acces în Sala de studiu cu laptop-ul personal. II. 15. Cu permisiunea directorului ANRM, cercetătorul poate invita, în caz de necesitate, un traducător. Traducătorul invitat se admite în Sala de studiu în baza unui permis temporar, care se eliberează în urma unei cereri întocmite şi pentru cercetători, şi la prezentarea buletinului de identitate (paşaportul). II. 16. În cazurile când cercetătorul nu este de acord cu decizia directorului ANRM în probleme de acces la documente şi cu condiţiile de lucru în Sala de studiu a ANRM, el poate să apeleze la Serviciul de Stat de Arhivă al Republicii Moldova.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

141

III. Obligaţiile cercetătorilor
III. 1. Documentele se prezintă în Sala de studiu numai după verificarea stării lor fizice. La primirea materialelor solicitate, cercetătorul verifică materialele primite, semnează pentru primire în formularul comenzii, astfel asumându-şi responsabilitatea pentru integritatea şi securitatea lor în timpul utilizării. Dacă descoperă lipsa documentelor, neajunsuri, deteriorări etc., cercetătorul este obligat să comunice imediat acest lucru colaboratorilor Sălii de studiu. III. 2. La sfârşitul zilei de muncă cercetătorul predă materialele cercetate colaboratorilor Sălii de studiu, specificând pe care din acestea le rezervează pentru a doua zi şi pe care le restituie pentru întoarcere în depozit. Înainte de restituirea dosarului pentru rearhivare cercetătorul este obligat să completeze toate rubricile foii de folosire a dosarului şi să o semneze în prezenţa colaboratorului. Se verifică documentele, particularităţile şi starea lor fizică, conform foii de certificare a unităţii de păstrare. La constatarea unor defecte, distrugeri sau deteriorări se întocmeşte un proces-verbal. Pentru materialele restituite de către cercetător în depozit, colaboratorul Sălii de studiu semnează primirea în formularul comenzii. III. 3. În timpul lucrului în Sala de studiu a ANRM cercetătorul este obligat: – să respecte prezentul Regulament; – să respecte programul de funcţionare al Sălii de studiu; – să semneze o declaraţie pe propria răspundere din care să rezulte că informaţiile cu caracter personal din documentele consultate nu vor fi folosite decât în scop ştiinţific; – să semneze în Registrul de prezenţă; – să prezinte colaboratorilor Sălii documentele cercetate cu ocazia fiecărei prezenţe la Sala de studiu; – să predea colaboratorilor Sălii, la finalizarea cercetării, documentele avute în consultare; – să prezinte colaboratorilor Sălii, la intrarea în Sală, publicaţiile personale; – să completeze foaia de folosire existentă la fiecare dosar; – să anunţe pierderea permisului de acces, în vederea obţinerii unui nou permis; – să declare modificarea datelor personale; – să cerceteze doar documentele solicitate; – să manifeste un comportament civilizat în relaţiile cu colaboratorii Arhivei şi cu ceilalţi cercetători; – să depună bagajele la garderobă; – să seteze telefonul mobil pe modul „silenţios” sau să-l deconecteze.

142

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

III. 4. Cercetătorii care încalcă prezentul Regulament sunt lipsiţi de permisul de intrare în Sala de studiu pentru un termen anumit sau pentru totdeauna, perioadă în care nu mai au acces la materialele conservate la ANRM. Această decizie se ia de către directorul ANRM şi, în mod obligatoriu, se trimite o scrisoare informativă instituţiei care a înaintat demersul pentru aceşti cercetători. Despre persoanele lipsite pentru totdeauna de dreptul de cercetare a materialelor în Sala de studiu a ANRM se informează Serviciul de Stat de Arhivă al Republicii Moldova. III. 5. Persoanele vinovate de distrugerea materialelor conservate la ANRM poartă răspundere în modul stabilit de legislaţia în vigoare şi de Codul cu privire la contravenţiile administrative al Republicii Moldova. III. 6. Despre folosirea documentelor conservate la ANRM în cadrul emisiunilor radio, televiziune, reviste şi filme cinematografice etc. cercetătorul informează ANRM şi supraveghează ca pe parcursul emisiunilor, revistelor televizate şi filmelor sau în titlul acestora să fie menţionat locul conservării documentelor folosite. În ediţiile tipărite (monografii, articole, studii, culegeri, comunicări etc.), elaborate în baza documentelor din fondul ANRM, cercetătorul va menţiona locul păstrării acestor documente, pentru ediţiile ştiinţifice, arătând, în mod obligator, cotele arhivistice ale unităţilor de păstrare (numărul fondului, inventarului, unităţii de păstrare şi a filei). De asemenea, cercetătorul va dona Bibliotecii ANRM un exemplar din oricare lucrare tipărită şi elaborată în baza utilizării documentelor ANRM.

IV. Eliberarea copiilor de documente la solicitarea cercetătorilor
IV. I. Reproducerea documentelor de arhivă prin xerografie, fotografierea digitală, microfilmare, scanare etc. se face în baza unei cereri în scris a cercetătorului, cu permisiunea directorului ANRM (Anexa nr. 4). Volumul maxim şi termenul de executare a comenzii se stabileşte în dependenţă de posibilităţile tehnice ale Arhivei. IV. 2. Reproducerea se înfăptuieşte numai după achitarea plăţii pentru copii, conform tarifelor stabilite şi prezentarea bonului de plată. IV. 3. Nu se admite efectuarea copiilor de pe originalele documentelor deteriorate, cu stare fizică nesatisfăcătoare sau care pot degrada în urma copierii. Reproducerea documentelor tehnico-ştiinţifice se efectuează numai cu permisiunea în scris a responsabilului pentru elaborarea

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

143

proiectului (temei) sau succesorului de drept al acestuia şi cu consimţământul directorului ANRM. Reproducerea documentelor din fondurile personale şi a instituţiilor cu restricţii de utilizare şi copiere se face numai cu autorizaţia în scris a creatorului de fond sau a succesorului de drept al acestuia. IV. 4. Copiile de documente efectuate la solicitarea cercetătorilor – cetăţeni ai Republicii Moldova, se eliberează lor personal, împuterniciţilor lor sau se trimit prin poştă. Negativele fotocopiilor şi microfilmelor nu se transmit solicitantului. IV. 5. Copiile de documente solicitate de cercetătorii străini se eliberează lor personal, împuterniciţilor lor (instituţie sau persoană fizică) sau se trimit prin poştă, dacă solicitanţii achită taxele poştale. Concomitent cu aceste copii ale documentelor de arhivă solicitate de cercetătorii străini acestea primesc o autorizaţie scrisă din partea Serviciului de Stat de Arhivă al Republicii Moldova, pentru trecerea copiilor executate peste frontieră şi scoaterea lor din ţară. VI. 6. În cazul când în Arhivă lipseşte tehnica necesară pentru reproducerea documentelor, cu permisiunea directorului ANRM se pot folosi aparatele instituţiei sau a persoanei interesate, însoţite de colaboratori ai ANRM. Negativele şi microfilmele, în acest caz, se transmit gratuit către ANRM, dacă Arhiva are nevoie de ele. VI. 7. Folosirea copiilor de documente de către cercetătorii şi instituţiile interesate în scopuri comerciale sau pentru publicare în culegeri, sau separat, se permite numai în baza unor contracte cu ANRM, în care se specifică condiţiile de utilizare sau publicare şi cota parte din beneficiul care revine ANRM.

V. Dispoziţii finale
De la data intrării în vigoare a prezentului Regulament toate reglementările anterioare se abrogă.

144

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Anexa nr. 1

ARHIVA NAŢIONALĂ A REPUBLICII MOLDOVA CERERE
Subsemnatul (a) _________________________________ Domiciliat: Oraş (comună) ___________________ strada ____________________ Nr. ______ bl. ______ ap. ______ tel. __________________________ Profesie ____________ posesor al buletinului nr. _______________ eliberat de ___________________ la data ________________________ E-mail ____________________________________________________ Vă rog să aprobaţi eliberarea unui permis pentru cercetare în Sala de studiu a Arhivei Naţionale. Tema de cercetare __________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Data _____________________ Semnătura ______________________ Anexa nr. 2

ARHIVA NAŢIONALĂ A REPUBLICII MOLDOVA Valabil la prezentarea buletinului (paşaportului)

PERMIS nr. __________ de intrare în Sala de studiu
________________________________________ (numele, prenumele) ________________________________________ Valabil până la „ ____” ____________ 200 __ Director ___________________________ L.Ş.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

145
Anexa nr. 3 Aprob _______________ (semnătura) _______________ (data)

COMANDĂ DE ELIBERARE A DOCUMENTELOR
Pentru data de _____________________________________________ Solicitantul ______________________ nr. permisului _____________ Tema de cercetare __________________________________________
Fond Nr. 1 Semnături de primire Inv. U.p. Numărul de Sala de nr. nr. file (cutii, role) Solicitantul Custode studiu 2 3 4 5 6 7

Anexa nr. 4 APROB Directorul ANRM ________________

CERERE
Subsemnatul (a) ______________________ posesor al permisului Nr. / Vă rog să aprobaţi, contra plată, permisul de a face copii xerox, scanare, foto cu aparat digital propriu fără folosirea blitzului a materialul studiat la Sala de studiu, după cum urmează:
Fondul Inventarul Dosarul Filele după care se va executa multiplicarea

Data _________________ Semnătura __________________________ Custodele principal de fonduri _____________ Semnătura _______ Achitat taxa cu avizul de plată nr. ______________________________

146

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

REGULAMENTUL Sălii de studiu a Arhivei Organizaţiilor Social-Politice a Republicii Moldova* I. Principii generale
1.1 Sala de studiu este o subdiviziune a Secţiei valorificare, evidenţă şi păstrarea documentelor. 1.2 În activitatea de bază Sala de studiu se conduce de Legea privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, Regulamentele Serviciului de Stat de Arhivă al Republicii Moldova, ale Arhivei organizaţiilor social-politice ale Republicii Moldova (AOSPRM, n.n.), ordinele şi hotărârile Serviciului de Stat de Arhivă al RM, ordinele directorului AOSPRM şi de prezentul Regulament. 1.3 Sala de studiu este subordonată nemijlocit şefului Secţiei valorificare, evidenţă şi păstrarea documentelor, directorului Arhivei organizaţiilor social-politice a RM. 1.4 În Sala de studiu a AOSPRM pot fi cercetate documentele care îndeplinesc toate condiţiile prevăzute de lege: nu lezează drepturile şi libertăţile individuale ale cetăţeanului, nu sunt clasificate, sunt prelucrate arhivistic, iar starea de conservare permite consultarea lor. 1.5 În sensul prezentului Regulament, următorii termeni se definesc astfel: • Sală de studiu – spaţiu special amenajat în incinta căruia se desfăşoară cercetarea documentelor de arhivă; • şef Sala de studiu – persoană desemnată să asigure activitatea la Sala de studiu; • cercetător – persoană care solicită/posedă permis de cercetare la Sala de studiu; • permis de cercetare – document care conţine datele de identificare ale cercetătorului, emis de Direcţia AOSPRM, în urma unei solicitări scrise, valabil pe durată de un an calendaristic de la data emiterii.

II. Regulile de admitere a cercetătorilor în Sala de studiu
2.5 Accesul în Sala de studiu a Arhivei organizaţiilor socialpolitice a RM este liber pentru toţi cetăţenii Republicii Moldova şi străini, care doresc studierea istoriei ţării pentru perioada 1900 până în prezent.
*

Nepublicat.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

147

2.1.1 Cetăţenii Republicii Moldova, care activează în domeniul ştiinţific, în corespundere cu planul de activitate al instituţiilor de învăţământ sau cu profil ştiinţific, sunt admişi în Sala de studiu a AOSPRM în baza unui demers oficial pe numele directorului Arhivei. În demers se indică numele, prenumele cercetătorului, gradul ştiinţific, tema şi limitele ei cronologice. 2.1.2 Cercetătorii care activează din iniţiativă proprie adresează o cerere pe numele directorului privind necesitatea studierii materialelor de arhivă. Pe lângă informaţia necesară indicată mai sus, în cerere se indică datele din buletinul de identitate (paşaport). 2.1.3 Studenţii instituţiilor superioare de învăţământ sunt admişi în Sala de studiu în baza unui demers oficial din numele rectorului (prorectorului, decanului), în care se indică necesitatea cercetării documentelor de arhivă, tema şi limitele cronologice. 2.6 Accesul la cercetare este permis în baza unui permis de cercetare care se eliberează gratuit după completarea anchetei (Anexa nr. 1). 2.7 Permisul nominal şi netransmisibil (Anexa nr. 2), eliberat în baza cererii-tip şi a actului de identitate, este valabil pe o perioadă de un an calendaristic. 2.8 La expirarea termenului sau la schimbarea temei de cercetare se prezintă un demers nou.

III. Organizarea activităţii cercetătorilor în Sala de studiu
3.1 Valorificarea documentelor în Sala de studiu se efectuează în conformitate cu prevederile Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova şi Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat. 3.2 Documentele ce conţin date privind drepturile şi interesele ocrotite de lege ale cetăţenilor (dosare personale) se pun la dispoziţia cercetătorilor după expirarea termenului de 75 de ani de la data apariţiei lor. Cetăţenii Republicii Moldova pot solicita documentele Fondului Arhivistic de Stat şi documentele persoanelor fizice deţinătoare de fonduri în următoarele cazuri: deţinătorul fondului arhivistic nu impune restricţii asupra utilizării documentelor sau termenul restricţiilor de utilizare a expirat. 3.3 Cercetătorii au dreptul să utilizeze aparatul ştiinţific-informativ (inventare, îndrumătoare, registre etc.) şi documentele de arhivă la tema indicată. În vederea studierii materialului documentar selectat, cercetătorii completează o cerere de comandă a documentelor (Anexa nr. 3) şi o fişă de control pentru fiecare unitate de păstrare (Anexa nr. 4).

148

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

3.4 Cercetătorul poate solicita pentru consultare zilnic nu mai mult de 5 inventare, 20 dosare şi 10 microfişe (în cazul dosarelor cu valoare deosebită). 3.5 Inventarele sunt prezentate cercetătorului pentru o perioadă de 5 zile, originalele dosarelor cu valoare deosebită sunt prezentate numai cu permisiunea directorului Arhivei pe un termen de 1-5 zile, celelalte dosare până la o lună. În caz de necesitate, cercetătorul poate prelungi rezervarea dosarelor pentru o perioadă care nu va depăşi 14 zile. Dacă în perioada susmenţionată cercetătorul nu frecventează Sala, dosarele rezervate sunt restituite în depozit, iar solicitarea lor repetată poate fi efectuată numai după două luni de la restituirea lor în depozit. 3.6 Prezentarea dosarelor solicitate de cercetător se realizează a treia zi din ziua depunerii cererii de comandă a documentelor. 3.7 Documentele sunt prezentate în Sala de studiu, numai după verificarea stării fizice a dosarelor de către şeful Sălii de studiu. 3.8 Cercetătorul este obligat să restituie zilnic şefului Sălii de studiu dosarele folosite, fiind total responsabil pentru integritatea lor pentru toată perioada de utilizare. 3.9 În timpul restituirii materialelor în depozit lucrătorul Sălii de studiu verifică prezenţa tuturor filelor şi starea lor fizică. La constatarea unor nereguli se întocmeşte un proces-verbal. 3.10 În Sala de studiu nu se eliberează originalele documentelor pe suport-hârtie, în cazul când copiile acestor documente se păstrează în fondul de asigurare. Originalul poate fi prezentat numai cu permisiunea directorului Arhivei.

IV. Reguli pentru cercetători
4.1 Cercetătorul este în drept să: • solicite asistenţă din partea unui specialist al Arhivei, altul decât şeful Sălii de studiu, în cazul în care îndrumarea asigurată de custode nu este suficientă; • consulte publicaţiile aflate la raft în Sala de studiu; • să primească asistenţă pentru utilizarea instrumentelor de evidenţă aflate în Sala de studiu; • intre în Sala de studiu cu publicaţii personale; • aibă acces în Sala de studiu cu laptop-ul personal; 4.2 cercetătorul este obligat să: • respecte prezentul Regulament; • respecte programul de funcţionare al Sălii de studiu; • semneze o declaraţie pe propria răspundere din care să rezulte că informaţiile cu caracter personal din documentele consultate nu vor fi folosite decât în scop ştiinţific;

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

149

• prezinte la punctul de control permisul de acces, în cazul în care acesta i-a fost eliberat, şi actul de identitate; • semneze în registrul de prezenţă zilnică; • prezinte custodelui documentele cercetate cu ocazia fiecărei prezenţe la Sala de studiu; • predea custodelui, la finalizarea cercetării, documentele avute în consultare; • prezinte custodelui, la intrarea în sala de studiu, publicaţiile personale avute asupra sa; • seteze telefonul mobil pe modul „silenţios”; • completeze foaia de folosire existentă la fiecare unitate arhivistică; • să anunţe pierderea permisului de acces, în vederea obţinerii unui nou permis; • declare modificarea datelor personale; • menţioneze în aparatul ştiinţific al lucrărilor proprii fondurile şi unităţile arhivistice studiate; • manifeste un comportament civilizat în relaţiile cu personalul Sălii de studiu şi cu ceilalţi cercetători. 4.3 Cercetătorului îi sunt interzise: • scoaterea documentelor din Sala de studiu; • sustragerea sau tentativa de sustragere a documentelor; • deteriorarea sub orice formă a documentelor avute în cercetare; • operarea oricărui fel de însemnări pe documente; • agresarea fizică sau verbală a custozilor sau a celorlalţi cercetători; • discuţiile zgomotoase cu alte persoane din incinta Sălii de studiu sau la telefonul mobil; • intrarea în Sala de studiu cu alimente sau băuturi de orice fel; • intrarea în depozitele de arhivă; • executarea de reproduceri de pe documente fără acordul custodelui. 4.4 În cazul nerespectării obligaţiilor prevăzute în p. 4.2 din prezentul Regulament, Direcţia Arhivei organizaţiilor social-politice a RM îşi rezervă dreptul de a suspenda permisul de acces pentru o perioadă de până la 3 luni. 4.5 În cazul nerespectării obligaţiilor prevăzute în p. 4.3 din prezentul Regulament, Direcţia AOSPRM îşi rezervă dreptul de a anula permisul de acces. 4.6 Dacă faptele comise de cercetător sunt de natură penală, Direcţia AOSPRM va proceda în conformitate cu legislaţia în vigoare.

150

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

V. Regulile de admitere în Sala de studiu a cetăţenilor străini
5.1 În conformitate cu Legea privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova şi Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat, AOSPRM permite studierea documentelor de către cetăţenii străini în corespundere cu acordurile semnate de Republica Moldova cu ţările străine, ce se referă la schimbul realizărilor ştiinţifice şi culturale sau din iniţiativă personală. 5.2 Accesul cetăţenilor străini la dosarele Arhivei se realizează cu permisiunea Serviciului de Stat de Arhivă al Republicii Moldova, în baza demersurilor din Republică, precum şi a celor de peste hotare. Demersurile trebuie să conţină toate datele prevăzute în p. 2.1.1 al prezentului Regulament.

VI. Eliberarea copiilor de pe documentele Arhivei
6.1 Cercetătorii pot solicita contra cost reproduceri de pe documentele cercetate (prin xerocopiere, scanare, fotografiere cu aparat foto fără blitz) prin completarea unei cereri (Anexa nr. 5). Aprobarea cererilor pentru reproduceri este de competenţa directorului Arhivei. Volumul maxim şi termenii de execuţie sunt determinaţi de AOSPRM, în dependenţă de posibilităţile tehnice ale Arhivei. 6.2 Reproducerile se execută în cadrul AOSPRM de către specialiştii şi aparatele Arhivei, nu înainte de prezentarea contului de plată. Dacă în decursul a 30 de zile taxa nu este achitată, materialele sunt restituite în depozit. 6.3 De pe originalul documentelor deteriorate sau în stare fizică nesatisfăcătoare, precum şi cele care pot fi degradate în rezultatul copierii, nu este admisă efectuarea copiilor.

VII. Dispoziţii finale
7.1 Anexele nr. 1-5 fac parte integrantă din prezentul Regulament. De la data intrării în vigoare a prezentului Regulament toate reglementările anterioare se abrogă.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

151

INSTRUCŢIUNE privind scoaterea din ţară a documentelor şi a copiilor de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova*
APROBAT Ordinul comun al Serviciului de Stat de Arhivă al Republicii Moldova şi al Departamentului de Stat pentru Controlul Vamal al Republicii Moldova (Vama Moldovei) din 8 decembrie 1993 nr. 53/180-a

1. Dispoziţii generale
1.1. Prezenta Instrucţiune este elaborată în corespundere cu articolul 28 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova şi stabileşte modul de scoatere din ţară a documentelor şi a copiilor de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova. 1.2. Cerinţele Instrucţiunii se extind asupra arhivelor de stat, arhivelor departamentale care păstrează permanent sau temporar documentele Fondului Arhivistic de Stat, arhivelor organizaţiilor ce păstrează permanent sau temporar documentele Fondului Arhivistic Obştesc, persoanelor fizice deţinătoare de fonduri şi colecţii de documente personale, incluse în Fondul Arhivistic al Republicii Moldova. 1.3. Documentele autorizate de Serviciul de Stat de Arhivă, în corespundere cu prezenta Instrucţiune, servesc drept bază pentru organele vamale în permisiunea de a scoate din ţară documente şi copii de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova.

2. Modul de legalizare a permisiunii pentru scoaterea din ţară a originalului documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova
2.1. Scoaterea din ţară a originalului documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova se permite: 2.1.1. Prin hotărârea Parlamentului sau Guvernului Republicii Moldova;
*

Nepublicat.

152

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

2.1.2. În cazul transmiterii documentelor arhivelor de stat, în conformitate cu acordurile internaţionale privind problemele de arhivistică; 2.1.3. Pentru efectuarea lucrărilor de restaurare şi profilaxie a documentelor de arhivă în laboratoarele altor state; 2.1.4. În cazul când o persoană fizică deţinătoare de fonduri sau colecţii de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova îşi schimbă locul de trai în străinătate. 2.2. În procesul de pregătire a originalului documentelor pentru scoaterea lor din ţară, arhivele de stat şi cele departamentale, deţinătorii fondurilor personale întocmesc un inventar al documentelor şi dosarelor ce urmează a fi scoase din ţară (Anexa nr. 1). Inventarul se întocmeşte în trei exemplare. Primul exemplar se prezintă Serviciului de Stat de Arhivă, al doilea rămâne în arhivă, al treilea se transmite persoanei care însoţeşte documentele. 2.3. La întocmirea inventarului se vor respecta următoarele cerinţe: 2.3.1. Înainte de a include documentele în inventar se va verifica starea lor fizică, aspectul artistic şi alte particularităţi de acest fel, corectitudinea enumerării filelor şi existenţa tuturor trăsăturilor în numerotarea din fila de certificare. 2.3.2. Fiecare dosar sau document luat aparte se va include în inventar cu un număr separat. În rubrica „2” se va indica titlul complet al dosarului sau al documentului-unitate de păstrare separat, apoi – numărul fondului, al inventarului dosarului. 2.3.3. La rubrica „4”, pe lângă numărul de file ale dosarului sau documentului se vor indica toate particularităţile numerotării dezvăluite în procesul verificării şi oglindite în fila de certificare. 2.3.4. În rubrica „5”, într-o formă scurtă se vor expune particularităţile aspectului artistic, defectele stării fizice a documentului. De exemplu: pe marginea de sus a filei nr. 12 – „miniatură artistică”, pe fila 17 – „urme de mucegai, lipseşte partea de sus (jumătate) din fila 29”. 2.4. Inventarul documentelor, semnat de către şeful arhivei de stat sau departamentale, de deţinătorul de fond şi colecţie de documente personale, împreună cu scrisoarea de însoţire în care se indică şi se argumentează motivul scoaterii documentelor din ţară se prezintă Serviciului de Stat de Arhivă. În scrisoare se va indica şi numele persoanei care va însoţi documentele. 2.5. Deţinătorul fondului personal sau al colecţiei de documente, formate nu în rezultatul activităţii personale, familiei (rudelor) sale, anexează la inventarul documentelor ce urmează a fi scoase din ţară acte prin care se confirmă validitatea proprietăţii sale asupra fondului sau colecţiei.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

153

2.6. Serviciul de Stat de Arhivă eliberează Permis pentru scoaterea documentelor din ţară, după examinarea şi rezolvarea pozitivă a problemei în cauză la şedinţa Consiliului Colegial (Anexa nr. 2). Semnătura pe Permis se va confirma cu sigiliul cu stema ţării a Serviciului. 2.7. Documentele de arhivă ce urmează a fi scoase din ţară se plasează în cutii de carton sau alte ambalaje, pentru a exclude posibilitatea deteriorării mecanice. 2.8. La restituirea documentelor de arhivă în ţară se verifică existenţa şi starea lor fizică, se întocmeşte un proces-verbal de constatare şi apoi se transmit la locul de păstrare permanentă. Verificarea se efectuează în prezenţa persoanei oficiale care a însoţit documentele în cauză.

3. Modul de legalizare a Permisului pentru scoaterea din ţară a copiilor de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova
3.1. În corespundere cu articolele 31 şi 34 ale Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, copiile pot fi efectuate de pe documentele fără restricţii de utilizare. Pe verso a fiecărei file foto sau xerocopiilor se imprimă ştampila cifrată a arhivei, pe care se indică datele specifice documentului. Efectuarea copiilor de pe documentele organelor supreme ale puterii şi administraţiei de stat, ale Fondului Arhivistic Obştesc sau de pe documentele personale, în scopul scoaterii lor din ţară, este posibilă numai cu permisiunea deţinătorului de fond sau a continuatorilor legitimi. 3.2. Permisul pentru scoaterea din ţară se va elibera numai pentru copiile documentelor efectuate cu mijloace fotografice sau electrografice. Pentru copiile scrise de mână sau dactilografiate nu se cere permisiune. 3.3. Arhivele de stat, arhivele departamentale, deţinătorii fondurilor personale, efectuând copii de documente la solicitarea cercetătorilor din alte ţări sau în scopul scoaterii lor din Republica Moldova vor întocmi lista acestor copii (Anexa nr. 3). Lista se va întocmi în 3 exemplare: primul se va prezenta Serviciului de Stat de Arhivă împreună cu o scrisoare de însoţire în care se va indica cui şi în ce scop se eliberează copiile documentelor. 3.4. La întocmirea listei se vor lua în consideraţie următoarele cerinţe: 3.4.1. Rubrica „2” se va completa prin abrevieri (scurt); model de completare: ANRM, fondul R-2110, inv. 1, 4 p. 26. Ordine privind activitatea de bază, anul 1954. F. 26-28, 31-34.

154

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

3.4.2. La rubrica „3” tipul de copii se va reda prin cuvintele: xerocopie, fotocopie, microfilm. 3.4.3. Cercetătorii din ţări străine la înmânarea copiilor documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova sunt preîntâmpinaţi de inadmisibilitatea utilizării copiilor solicitate în scopuri comerciale şi de responsabilitatea ce îşi asumă în caz de încălcare a acestei obligaţiuni. 3.5. Lista copiilor de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova va fi examinată de Secţia dezvoltare a arhivisticii şi evidenţă de stat a documentelor, care pregăteşte permisiunea pentru scoaterea lor din ţară (Anexa nr. 4). Semnătura pe Permis se va confirma cu sigiliul cu stema ţării. 3.6. Persoana, care va primi copiile documentelor, va semna exemplarul listei ce urmează a fi păstrată în arhivă. Anexa nr. 1

INVENTAR al documentelor (dosarelor) în original
___________________________________________________________
(denumirea depozitului sau numele deţinătorului de fond)

scoase din ţară pentru perioada ___________________________________________________________
Denumirea dosarului sau Datele extreme titlului documentului. Numărul ale dosarului sau fondului, inventarului şi unităţii documentului de păstrare Numărul filelor dosarului sau documentului Date despre particularităţile documentului şi despre starea lui fizică 5

Nr. crt.

Note

1

2

3

4

6

în total sunt incluse _________________________________________
(cu cifre şi litere)

___________________________________________________________ Pe _____________________ file ______________________________
(Funcţia sau numele deţinătorului de fond)

_________________

„____” __________________ 19____

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

155
Anexa nr. 2

PERMIS pentru scoaterea din ţară a documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova
În corespundere cu art. 28 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova se permite __________________________________ ______________________________________________________________
(funcţia şi numele de familie a persoanei care însoţeşte documentele)

a scoate din ţară originalul documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, conform listei anexate, în ________ ______________________________________________________________
(denumirea statului)

pe termenul de la ________________ până la __________________ Anexă: pe ________________ file Directorul Serviciului de Stat de Arhivă al Republicii Moldova Ştampila________________ Anexa nr. 3

LISTA copiilor ale documentelor din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova scoase din ţară de către cetăţeanul _________________________________________
Nr. crt. 1 Denumirea arhivei (abreviată); numărul fondului, inventarului, unităţii de păstrare; titlul dosarului; numărul filelor de pe care au fost efectuate copii 2 Tipul copiilor 3 Numărul filelor de fotocopii, xerocopii, cadre de microfilm 4 Note

5

În total sunt incluse copiile documentelor în ___________________ cadre de microfilm, în _______________________ file de fotocopii şi în _____________________ file xerocopii. ______________________________________________________________
(funcţia sau numele deţinătorului de fond)

„___” _____________ 20____ Copiile documentelor au fost primite de către __________________ ______________________________________________________________ Îmi asum obligaţia de a nu folosi documentele primite în scopuri comerciale. _____________________________
(semnătura persoanei care a primit copiile)

„___” ________________ 20 ____

156

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Anexa nr. 4

PERMIS pentru scoaterea din ţară a copiilor de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova
În corespundere cu art. 28 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova se permite dlui ______________________________ ______________________________________________________________
(prenumele, numele de familie)

de a scoate din ţară copiile documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, conform listei anexate, în _______ ______________________________________________________________
(denumirea statului)

Anexă: pe ______________ file Directorul Serviciului de Stat de Arhivă al Republicii Moldova Ştampila ________________

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

157

INSTRUCŢIUNE privind ordinea de prezentare a informaţiei referitoare la componenţa şi conţinutul fondurilor în Catalogul Fondului Arhivistic al Republicii Moldova*
APROBAT Ordinul Serviciului de Stat de Arhivă al Republicii Moldova din 10 decembrie 1993, nr. 54

1. Dispoziţii generale
1.1. Prezenta instrucţiune este elaborată în conformitate cu articolul 19 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova şi punctul 14 al Regulamentului Fondului Arhivistic de Stat şi stabileşte ordinea prezentării documentelor de evidenţă în Catalogul Fondului Arhivistic al Republicii Moldova. 1.2. În calitate de documente de evidenţă prezentate în Catalogul Fondului Arhivistic, stabileşte „Fişa fondului” (Anexa nr. 1) şi Informaţia cu privire la modificările intervenite în componenţa şi conţinutul fondurilor către 01.01. a (Anexa nr. 2). 1.3. Fişa fondului şi Informaţia se întocmesc pentru a fi prezentate în Catalogul Fondului Arhivistic al Republicii Moldova către: – Arhivele de stat cu o structură permanentă de documente; – Arhivele Ministerului Afacerilor Interne, ale Serviciului de Informaţii şi Securitate; ale Ministerului Apărării; ale Ministerului Afacerilor Externe; ale Academiei de Ştiinţe; ale Departamentului Standarde, Metrologie şi Supraveghere Tehnică; ale Asociaţiei de Stat de Producţie pentru Explorări Geologice „AGeoM”; ale Serviciului „Hidrometeo”; ale Bibliotecii Naţionale; ale Muzeului Naţional de Istorie; – Arhivele partidelor politice, ale organizaţiilor şi mişcărilor social-politice şi obşteşti: organizaţii confesionale; sindicate; cooperative; uniuni de creaţie şi societăţi ştiinţifice, societăţi pe acţiuni şi întreprinderi care îşi păstrează în mod autonom documentele. Cu acordul deţinătorului de fond, în Catalogul Fondului pot fi incluse şi fişele fondurilor şi colecţiilor de documente păstrate de persoanele fizice. 1.4. Fişele fondului şi Informaţia cu privire la modificările survenite în fonduri în anul expirat se înaintează în Catalogul Fondului până la 15 martie a anului calendaristic imediat următor celui expirat.
*

Nepublicat.

158

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

2. Modul de completare a Fişei fondului
2.1. Fişa fondului se va întocmi de către arhivă la intrarea iniţială a fondului la păstrare de stat sau în procesul de includere a informaţiei despre fonduri în Catalogul Fondului Arhivistic al Republicii Moldova. Reîntocmirea fişei fondului se admite, în caz de depistare a unor greşeli considerate comise la alcătuire sau în caz de modificare a inventarului. 2.2. Fişa fondului se va întocmi pentru fiecare fond arhivistic, inclusiv cel unificat, fiece colecţie sau grup de documente ce se păstrează în depozit şi dispune de un număr separat. 2.3. Fişa fondului se va completa în baza verificării filelor fondului, iar în lipsa acestora, în baza inventarului, a registrului inventarelor sau a proceselor-verbale de preluare a documentelor. 2.4. Elementele fişei fondului pot fi dactilografiate, scrise cu tuş sau cu cerneală neagră. Fişa se va alcătui în două exemplare. Excepţie – arhivele de stat care alcătuiesc un singur exemplar. Primul se prezintă în Catalogul Fondului Arhivistic. 2.5. Cuprinsul fişei fondului va reda în mod concis şi clar următoarele: – în rubrica „Data primei preluări a fondului” se va indica anul în care a fost primit la păstrare fondul; – în rubrica „Data primirii fişei fondului” se va completa de către Serviciul de Stat de Arhivă; – în rubrica „Locul de depozitare a fondului” arhivele de stat vor indica numai denumirea arhivei, celelalte arhive – denumirea arhivei şi adresa; – în rubrica „Nr. fondului” se va indica numărul fondului, colecţiei sau al grupului de documente acordat de arhivă sau depozit; – în rubrica „Denumirea fondului” se va indica denumirea instituţiei-creator de fonduri. Dacă pe parcursul activităţii sale instituţia îşi va schimba denumirea, atunci se vor enumera în ordine cronologică toate denumirile de la momentul creării până la data finală a documentelor preluate. Fiecare denumire se va scrie din rând nou, iar la rubrica „Datele extreme ale fiecărei denumiri a fondului”, vizavi de denumirea respectivă, se vor indica anii existenţei instituţiei sub această denumire. Pentru instituţiile în funcţiune, ultimul an nu se va indica. În cazul când denumirile nu încap pe o singură fişă, vor fi continuate pe a doua etc, în partea de jos a primei fişe se va scrie cu creionul „vezi continuare”, iar în partea de sus a următoarei fişe – „Continuare nr. 1, 2 ...”, apoi se vor completa rubricile: „Nr. fondului”, „Datele extreme ale fiecărei denumiri”, „Denumirea fondului”. La completarea fişei fondului unificat, în rubrica „Denumirea fondului” se va indica denumirea generală a fondului în ultimă

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

159

redacţie, iar în rubrica „Datele extreme ale fiecărei denumiri” drept dată iniţială se va indica anul creării celei mai vechi instituţii incluse în fondul unificat, iar data finală – anul lichidării ultimei instituţii. În fişa colecţiilor de documente, rubrica „Denumirea fondului” se va indica denumirea colecţiei, rubrica „Datele extreme ale fiecărei denumiri” nu se va completa. Pentru întocmirea fişei fondului personal, în rubrica „Denumirea fondului” se va indica numele, prenumele, patronimicul persoanei (persoanelor)-creator de fonduri, sfera de activitate, ocupaţia, titlurile ştiinţifice, onorifice. În rubrica „Datele extreme ale fiecărei denumiri” se vor indica anii de viaţă a persoanei-creator de fonduri. În secţiunea „Volumul fondului” la 1 ianuarie, în rubrica „Anii” se va indica anul calendaristic expirat; numărul dosarelor inventariate pe parcursul anului se va indica la rubrica „Inventariate. Unitate de păstrare”; numărul dosarelor în microfilme pentru fondul de asigurare – în rubrica „Microfilmate”. Dacă în componenţa fondului sunt dosare sau documente neincluse în inventar, sau în registrul inventarelor, atunci volumul lor se va indica în rubrica „Neinventariate”. Pe verso a fişei fondului se vor indica informaţii referitoare la conţinutul documentelor şi datele lor extreme. Dacă inventarul fondului este constituit conform criteriului structural, pentru fiecare subdiviziune structurală a creatorului de fond este alcătuit un inventar sau conform criteriului cronologic-structural (în fiecare secţiune cronologică a inventarului sunt evidenţiate subdiviziunile structurale) atunci la rubrica „Componenţa fondului” se vor enumera denumirile acestor subdiviziuni, cu anii documentelor la rubrica corespunzătoare. În lipsa informaţiei referitoare la subdiviziunile structurale, în rubrica „Componenţa fondului” se vor indica cele mai principale forme şi varietăţi de dosare şi documente aflate în fond, datele lor extreme. Pentru caracteristica fondului unificat, în rubrica „Componenţa fondului” se vor enumera în ordinea numerelor inventarelor denumirile instituţiilor, schimbările intervenite în denumiri, datele lor extreme. În rubrica „Începutul anului” se vor scrie anii documentelor fiecărei instituţii, se admite caracteristica formelor şi varietăţilor dosarelor şi a documentelor existente în fondul unificat. Pentru caracteristica colecţiei de documente, în rubrica „Componenţa fondului” se vor indica grupele tematice ale documentelor din colecţie, formele individuale şi varietatea lor, numele persoanelor a căror activitate se oglindeşte, iar în rubricile respective – datele extreme ale acestor documente.

160

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Rubrica „Nr. precedent al Fondului” se va completa numai în cazul când numărul fondului se va schimba. În rubrica „Note” se va indica limba documentului, în cazul când fişa fondului este scrisă într-o limbă diferită de cea a documentului.

3. Ordinea întocmirii Informaţiei cu privire la modificările intervenite în componenţa şi conţinutul fondului
3.1. Informaţia se va întocmi în fiecare an de către arhiva respectivă şi se va înainta Serviciului de Stat de Arhivă, care va introduce modificările survenite în anul expirat în fişa fondului din Catalogul Fondului Arhivistic. 3.2. În informaţie se vor include date referitoare la schimbările intervenite în fonduri în rezultatul preluării documentelor, selectării spre nimicire, modificării fondului, verificării existentului şi altor lucrări care au condus la schimbarea volumului sau componenţei fondului. 3.3. Modificările intervenite în fonduri pe parcursul anului se vor introduce în documentele de evidenţă din arhivă (depozit), apoi Informaţia va fi prezentată Serviciului de Stat de Arhivă. 3.4. Datele referitoare la modificări se vor include în Informaţie în ordinea numerică a fondurilor. 3.5. Elementele Informaţiei vor include următoarele: În rubrica „Denumirea fondului” se va indica denumirea completă oficială a fondului sau a colecţiei de documente, în componenţa şi conţinutul căreia au intervenit modificări. Dacă în cadrul limitelor cronologice ale documentelor preluate s-a schimbat denumirea instituţiei-creator de fonduri, atunci la această rubrică se va indica denumirea precedentă şi după cuvintele „din anul” – denumirea nouă. În secţiunea „Intrat”, în rubrica a V-a se va scrie cuvântul „idem”, atunci când se vor prelua documente asemănătoare celor aflate în fond sau din aceeaşi subdiviziune structurală a instituţiei-creator de fonduri, adnotaţia nu se va face, iar în rubrica a VI-a se vor indica anii documentelor intrate. În caz contrar, în rubrica a V-a se vor enumera formele şi varietăţile de documente sau se va indica denumirea subdiviziunii structurale, în rubrica a VI-a – anii acestor documente. La intrarea iniţială a fondului, în rubricile a V-a şi a VI-a se va nota „vezi fişa fondului”, celelalte rubrici nu se vor completa. Fişa se va prezenta împreună cu Informaţia. În secţiunea „Ieşit”, atunci când vor fi eliminate unele categorii de documente, denumirile lor se vor indica în rubrica a VII-a, anii – în rubrica VIII-a.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

161

Atunci când din fond sau dintr-un anumit cadru cronologic se vor scoate toate documentele, în rubrica VII-a se va scrie „Toate documentele”, iar în rubrica VIII-a – datele lor extreme. În secţiunea „Numărul total de dosare la data de 01.01. a ________ (r. 9-11)” se va indica numărul de dosare din fiecare grup de documente, după ce se vor face modificările în volumul fondului. În rubrica „Note” se va indica numărul dosarelor intrate sau ieşite din fond, denumirea, data documentului de evidenţă, în baza cărei s-au făcut schimbări în fond. În caz de necesitate, în această rubrică pot fi incluse şi alte explicaţii. 3.6. Informaţia se va termina cu o notă de totalizare în care se va indica numărul dosarelor intrate sau ieşite pe parcursul anului expirat, numărul fondurilor şi dosarelor păstrate. 3.7. Informaţia se va dactilografia în două exemplare. Primul exemplar se va expedia la Serviciul de Stat de Arhivă al Republicii Moldova.

162

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

INSTRUCŢIUNE cu privire la eliminarea documentelor în organizaţii obşteşti, în ministere şi departamente ce le păstrează permanent*
APROBAT Ordinul Serviciului de Stat de Arhivă al Republicii Moldova din 17.12.93 nr. 55

1. Dispoziţii generale
1.1. În conformitate cu art. 27 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, controlul asupra modului de distrugere a documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova şi se păstrează în depozitele de stat, în arhivele organizaţiilor care asigură păstrarea permanentă a documentelor ce constituie Fondul Arhivistic Obştesc (FAO) este asigurat de Serviciul de Stat de Arhivă al Republicii Moldova. 1.2. Instrucţiunea în cauză se extinde asupra organizaţiilor ce realizează păstrarea permanentă a documentelor Fondului Arhivistic de Stat în depozitele de stat ale Ministerului Afacerilor Interne, Serviciului de Informaţii şi Securitate, Departamentului de Stat pentru Standarde, Metrologie şi Supraveghere Tehnică, Ministerului Afacerilor Externe, Ministerului Apărării, Academiei de Ştiinţe, în muzeele şi bibliotecile de stat ale Ministerului Culturii, ale Fondului Asociaţiei de Stat de Producţie pentru Explorări Geologice „AGeoM”, ale Fondului de Stat al Serviciului „Hidrometeo” al Departamentului Protecţia Mediului înconjurător, precum şi asupra organizaţiilor arhivele cărora păstrează permanent documentele FAO. 1.3. În scopul organizării şi efectuării expertizei valorii documentelor, în ministerele, departamentele şi organizaţiile menţionate se creează Comisii de expertiză (CCE), în componenţa cărora sunt numiţi specialiştii de înaltă calificare, sub preşedinţia unuia din conducătorii acestora. În componenţa comisiilor de expertiză sunt incluşi, în mod obligatoriu, reprezentanţi ai Serviciului de Stat de Arhivă, precum şi ai arhivei instituţiei respective. În activitatea sa CCE se conduce de Legea privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat al Republicii Moldova, documentele normative şi metodice în vigoare, indicatoarele-tip şi departamentale ale documentelor şi regulamentul CCE.
*

Nepublicat.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

163

Şedinţele CCE se consemnează în procese-verbale. 1.4. La apariţia chestiunilor controversate în procesul expertizei valorii documentelor, în calitate de consultanţi pot fi solicitaţi lucrători ai Serviciului de Stat de Arhivă şi specialişti ai instituţiei respective. 1.5. Controlul asupra efectuării calitative a expertizei valorii documentelor este realizat de către experţi ai Comisiei Centrale de Expertiză şi Control (CCEC) a Serviciului de Stat de Arhivă al Republicii Moldova. 1.6. Persoanele vinovate de distrugere intenţionată sau din neglijenţă a documentelor Fondului Arhivistic al Republicii Moldova sunt trase la răspundere în modul stabilit de lege. În continuare „depozitele de stat şi arhivele FAO”.

2. Ordinea efectuării expertizei valorii documentelor elaborate în procesul lucrărilor de secretariat curente în organizaţiile ce păstrează permanent documentele Fondurilor arhivistice de stat şi obştesc
2.1. Expertiza valorii documentelor elaborate în procesul lucrărilor de secretariat curente se efectuează anual de către CCE a instituţiei în comun cu lucrătorii arhivei şi ai serviciului lucrătorilor de secretariat. 2.2. În timpul efectuării expertizei valorii documentelor se face selectarea documentelor pentru păstrare permanentă, temporară (mai mult de 10 ani), precum şi a celor propuse spre eliminare. 2.3. Selectarea documentelor pentru păstrare permanentă, precum şi a celor propuse spre eliminare se efectuează pe calea examinării fiecărei file a dosarelor, în baza indicatoarelor departamentale. În lipsa acestora din urmă, în baza indicatorului documentelor-tip şi a termenelor lor de păstrare şi nomenclatoarelor dosarelor. 2.4. Inventarele dosarelor cu termen permanent de păstrare se întocmesc de către lucrătorii serviciilor de secretariat sub îndrumarea metodică a arhivei instituţiei respective. 2.5. Procesul-verbal privind selectarea spre eliminare a dosarelor şi a documentelor cu termenele de păstrare expirate se întocmeşte conform modelului expus în Instrucţiunea-tip cu privire la ţinerea lucrărilor de secretariat în organele administraţiei publice centrale şi ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova. 2.6. Inventarele dosarelor cu termen permanent de păstrare şi procesele-verbale cu privire la distrugerea documentelor elaborate în procesul lucrărilor de secretariat curente sunt examinate la şedin-

164

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

ţele CCE şi aprobate de conducătorii ministerelor, departamentelor, precum şi ai organizaţiilor social-politice respective. 2.7. La apariţia unor controverse în probleme cu privire la distrugerea documentelor, hotărârea definitivă este adoptată de CCEC a Serviciului de Stat de Arhivă.

3. Ordinea în care se efectuează expertiza valorii documentelor ce se păstrează în fondurile depozitelor de stat şi ale arhivelor, ce păstrează permanent documentele Fondului Arhivistic Obştesc, şi perfectarea rezultatelor acesteia
3.1. Expertiza valorii documentelor ce se află în fondurile depozitelor de stat şi arhivelor organizaţiilor ce realizează păstrarea permanentă a documentelor, care fac parte din Fondul Arhivistic Obştesc, este efectuată de lucrătorii organizaţiilor respective în comun cu CCE, în cazurile când oficial sunt schimbate termenele de păstrare a documentelor sau a expirării acestora (pentru dosarele cu termen de păstrare temporar – 25, 75 ani), precum şi în cazul descoperirii documentelor-dublete etc. 3.2. Dacă în dosare se află un număr neînsemnat de documente ce urmează a fi eliminate (mai puţin de 50%), ele se exclud din dosare. În asemenea cazuri se corectează numărul filelor în dosar, în certificatul dosarului şi în inventar. 3.3. Dacă în dosare persistă un număr mare (mai mult de 50%) de documente ce urmează a fi eliminate, atunci ele se exclud din inventare. Documentele cu termen permanent de păstrare din aceste dosare ce vor fi păstrate în continuare se grupează, în caz de necesitate, în dosare noi şi se includ în acelaşi inventar sau se întocmeşte un inventar nou. 3.3. Toate schimbările ce au intervenit în inventar în rezultatul expertizei valorii documentelor (excluderea dosarelor, includerea celor numerotate cu litere) sunt reflectate în înscrierea de totalizare a compartimentului respectiv al inventarului. 3.4. Documentele şi dosarele selectate spre eliminare sunt incluse în procesul-verbal, conform modelului expus în Anexa nr. 1. Procesul-verbal se întocmeşte pentru fiecare fond aparte. La rubrica nr. 6 (Note) se indică conţinutul documentelor cu termen permanent de păstrare, selectate din dosarele propuse pentru eliminare, ce urmează a fi păstrate în continuare. 3.5. Procesele-verbale de selectare a documentelor propuse spre eliminare din fonduri sunt examinate la şedinţele CCE a ministerelor, departamentelor şi organizaţiilor social-politice respective, sunt semnate de către preşedintele şi membrii ei, şi în 2 exemplare

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

165

prezentate spre aprobare CCEC a Serviciului de Stat de Arhivă al Republicii Moldova. 3.6. În caz de prelucrare tehnico-ştiinţifică a fondurilor CCEC, de rând cu procesul-verbal de selectare a documentelor propuse spre eliminare se prezintă şi inventarele prelucrate. 3.7. Documentele selectate din fonduri spre eliminare la aprobarea de către CCEC se păstrează izolat în depozite, în ordinea în care sunt enumerate în procesul-verbal. 3.8. Documentele selectate din fonduri, precum şi dosarele elaborate în procesul lucrărilor de secretariat curente, propuse spre eliminare, vor fi distruse numai după aprobarea inventarelor şi proceselor-verbale corespunzătoare. 3.9. Procesele-verbale privind selectarea documentelor propuse spre eliminare din fonduri se grupează în dosarul fondului.

166

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

INSTRUCŢIUNE cu privire la condiţiile tehnice de păstrare a documentelor pe suport de hârtie ale Fondului Arhivistic al Republicii Moldova, Ordinul Serviciului de Stat de Arhivă al RM nr. 99 din 01.10.2002
Cerinţele Instrucţiunii se vor aplica* documentelor dactilografiate, reprografice, tipărite, lizibile la maşină, pe suport de hârtie şi manuscriselor executate pe coajă de mesteacăn, papirus, pergament, hârtie, cu folosirea vopselelor, cernelurilor, creioanelor, sigiliilor de ceară, ceară roşie, masticuri. Condiţiile prevăzute de către Instrucţiune sunt obligatorii pentru arhivele de stat, fondurile ramurale de stat, ministere, departamente şi organizaţii care realizează păstrarea permanentă de stat a documentelor Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.

1. Clădirile de arhivă
1.1. Documentele destinate păstrării de stat se depun şi se păstrează în clădiri special construite sau amenajate în acest scop sau în încăperi separate ale clădirilor. 1.2. Clădirile de arhivă trebuie să fie amplasate cât mai departe de obiectele cu pericol de incendiu (depozite de petrol, benzinării ş.a.) şi de obiecte industriale, ce poluează mediul ambiant cu gaze nocive şi praf. 1.3. Gradul de accesibilitate a zonei pentru construcţia clădirilor de arhivă se stabileşte luând în considerare concluzia staţiei sanitaro-epidemiologice cu privire la gradul de poluare a aerului. 1.4. În zona de amplasare a clădirilor de arhivă concentraţia medie zilnică de impurităţi nocive în atmosferă nu trebuie să depăşească normele sanitare stabilite (mg/m-1); hidrogen sulfurat – 0,008; clor – 0,03; bioxid de sulf – 0,05; oxizi de azot – 0,085; acid sulfuric – 0,1. 1.5. Clădirile de arhivă trebuie să fie rezistente la foc (categoria a doua de rezistenţă la foc, categoria de inflamabilitate „V”). 1.6. Clădirile de arhivă trebuie să fie dotate cu sisteme de semnalizare de pază şi protejate cu gratii duble de fereastră, cu acces din afară.

*

Nepublicat.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

167

2. Complexul de încăperi de arhivă
2.1. Clădirea (grupul de clădiri) de arhivă trebuie să reprezinte un complex de încăperi principale şi auxiliare, destinate pentru a realiza obiectivele funcţionale ale arhivei privind păstrarea, prelucrarea, utilizarea documentelor şi a obiectivelor secundare cu caracter administrativ-gospodăresc, tehnic şi social. 2.2. Numărul, amplasarea, dotarea încăperilor cu destinaţie principală trebuie să asigure crearea relaţiilor reciproce raţionale între subdiviziunile funcţionale ale arhivei, integritatea documentelor în toate sectoarele de activitate cu acestea, respectarea normelor de protecţie a muncii, de tehnica securităţii şi sanitărie în producţie. 2.3. Încăperile cu destinaţie principală includ: – depozite; – încăperi de lucru ale lucrătorilor arhivei; – încăperi pentru primire şi păstrare temporară, aclimatizarea documentelor; – încăperi pentru izolarea, dezinfecţia şi dezinsecţia documentelor afectate; – încăperi pentru desprăfuirea şi restaurarea documentelor; – încăperi pentru reproducerea documentelor (microfilmare, electrofotocopiere, fotorestaurare); – încăperi pentru păstrarea documentelor de evidenţă şi a aparatului ştiinţific de informare; – complex de încăperi ale sălii de lectură (sală de lectură, serviciul de eliberare a documentelor, serviciul de sisteme de informarecăutare, depozit temporar) – bibliotecă ştiinţifică şi de informare (fond de informare şi documentare) cu depozit, cataloage, locuri pentru lectură; – cabinet metodic. 2.4. Depozite 2.4.1. Suprafaţa depozitelor de arhivă se stabileşte conform normelor următoare: plasarea a 250 dosare pe un metru pătrat suprafaţă sau 80 dosare pe un metru liniar stelaje. 2.4.2. Încăperile de depozit trebuie să fie amplasate la o distanţă maxim posibilă mare de laboratoare, încăperile de producţie, sociale şi să nu dispună de canale de ventilaţie comune cu acestea. Depozitele se izolează de încăperile învecinate ale arhivei prin pereţi ignifugi şi planşeuri refractare de minimum 2 ore. 2.4.3. Nu se admite comasarea depozitelor şi a încăperilor de lucru cu oricare destinaţie. 2.4.4. Nu se admite amplasarea depozitelor în încăperi neîncălzite, umede, neamenajate, precum şi în încăperi cu sobe. 2.4.5. Depozitele trebuie să fie utilate cu sisteme de condiţionare a aerului, care asigură multiplicitatea schimbării aerului de 2-3

168

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

ori, de menţinere a regimului optim de temperatură şi umiditate (p.4.4.1.), de purificare a aerului de impurităţi agresive şi praf. 2.4.6. Finisarea interioară a încăperilor de depozit trebuie să se execute cu materiale ce nu adună praf şi nu constituie surse de praf sau de substanţe chimice agresive. Condiţii analogice trebuie să fie înaintate faţă de toate materialele, utilizate la confecţionarea utilajului pentru depozite şi faţă de mijloacele de păstrare a documentelor. 2.4.7. Depozitele trebuie să fie utilate cu stelaje metalice fixe. Se admite exploatarea stelajelor fixe de lemn existente, tratate cu compoziţii ignifuge. În încăperile cu regim optim de temperatură şi umiditate (p. 4.4.1.) se admite utilizarea stelajelor metalice mobile. În calitate de utilaj auxiliar sau special pot fi folosite dulapuri de metal, safeuri, stelaje-dulap, precum şi compartimente – boxe fixe cu planşeuri şi poliţe de metal. 2.4.8. Nomenclatura şi tipodimensiunile utilajului, precum şi distanţa dintre poliţele stelajelor (dulapurilor) se stabilesc în funcţie de sistemele şi mijloacele de păstrare aplicate, de particularităţile şi tipodimensiunile documentelor şi de condiţiile de amplasare a acestora (p. 4.2.). 2.4.9. În depozitele cu iluminare naturală stelajele şi dulapurile se instalează perpendicular pereţilor cu goluri de fereastră. În depozitele fără ferestre stelajele şi dulapurile se instalează în funcţie de particularităţile încăperii, construcţia utilajului şi normele de amplasare a acestora. 2.4.10. Stelajele şi dulapurile fixe se instalează în depozite, respectînd următoarele norme de amplasare a utilajului: – distanţa dintre rândurile de stelaje sau dulapuri (trecerea principală) – 4 20 cm; distanţa (trecerea) dintre stelaje – 75 cm; – distanţa dintre peretele exterior al clădirii şi stelaje (dulapuri) paralele peretelui – 75 cm; – distanţa dintre pardoseală şi poliţa inferioară a stelajului sau dulapului de minimum 15 cm, în demisoluri – de minimum 30 cm. 2.4.11. Nu se admite amplasarea stelajelor, dulapurilor şi a altui utilaj pentru păstrarea documentelor strâns lipite de pereţii exteriori ai clădirii şi de sursele de căldură. 2.4.12. Nu se admite plasarea în încăperile de depozit a conductelor de alimentare cu apă şi de canalizare precum şi de evacuare a apei industriale şi menajere. În încăperile de depozit instalaţia electrică trebuie să fie îngropată, prizele (de curent) pentru aparatura portativă (aspiratoare, becuri etc.) – ermetice sau semiermetice. Cordoanele aparatelor portative trebuie să dispună de izolaţie de cauciuc.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

169

Depozitele se dotează cu întrerupătoare electrice generale sau pentru fiecare etaj. întrerupătoarele, panourile electrice de distribuire şi siguranţele se instalează în exteriorul depozitelor. 2.4.13. Încăperile de depozit trebuie să dispună de ieşiri comode de evacuare spre ascensoare şi casele scărilor. 2.4.14. La dotarea depozitelor cu sisteme de stingere a incendiilor se acordă prioritate utilizării substanţelor ce nu exercită acţiuni secundare distrugătoare asupra documentelor (freon, bioxid de carbon etc.). 2.5. Încăperile pentru primirea şi păstrarea temporară a documentelor trebuie să fie amplasate la primul etaj sau la demisolul clădirii. Amplasarea încăperii trebuie să asigure comodităţi de primire a documentelor depuse şi izolarea lor temporară în cadrul acestei încăperi. 2.6. Laboratoarele şi încăperile de producţie destinate pentru prelucrarea specială (aclimatizare, desprăfuire, restaurare, dezinfecţie, dezinsecţie) şi reproducerea documentelor (microfilmare, electrofotocopiere, fotorestaurare) trebuie să fie amplasate în cadrul unui singur complex teritorial, luând în considerare specificul tehnic al tuturor lucrărilor menţionate şi reciprocitatea tehnică a anumitor sectoare. Încăperile de laborator şi cele de producţie ale complexului de încăperi al arhivei trebuie să corespundă următoarelor condiţii: 2.6.1. Încăperile de laborator şi cele de producţie trebuie să fie cât mai departe maxim posibil de încăperile de depozit şi să nu dispună de canale de ventilaţie comune cu acestea. 2.6.2. În încăperile destinate prelucrării speciale şi reproducerii documentelor trebuie să se asigure condiţii de activitate funcţională de producţie, cu respectarea normelor de protecţie contra incendiilor, a regulamentelor de protecţia muncii şi tehnica securităţii. Încăperile menţionate trebuie să fie dotate cu încălzire centrală cu apă, alimentare cu apă rece şi caldă, ventilaţie generală prin refulare şi aspiraţie şi dispozitiv de aspiraţie locală în anumite puncte tehnologice (chiuvete – spălătoare, nişe de ventilaţie şi dulapuri de uscare, aparatură cu surse puternice de lumină, mese de restaurare, dulapuri şi mese pentru desprăfuire ş.a.). Utilajul tehnologic trebuie să fie dotat cu instalaţie electrică de putere, cu fază 0 şi legare la pământ. Instalaţia electrică în încăperile întunecate ale fotolaboratoarelor, în nişele de ventilaţie, pe mesele pentru restaurări, încăperile pentru dezinfecţie şi dezinsecţie trebuie să fie montate conform normelor şi regulilor pentru încăperi umede. Conţinutul de gaze şi aburi în aerul din laboratoare şi încăperile de producţie ale arhivei nu trebuie să depăşească concentraţiile limită unice maxim admisibile: (mg/mJ) acetonă – 200; amoniac – 20; benzen – 5; benzină – 300;

170

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

docloretan – 10; xilen – 50; acid sulfuric – 1; acid acetic – 5; fenol – 0,3; ozon – 0,1; formaldehidă – 0,5. 2.6.3. Încăperile pentru dezinfecţie şi dezinsecţie, precum şi încăperile pentru desprăfuirea documentelor trebuie să fie prevăzute cu secţii curate şi murdare şi să se respecte direcţia deplasării materialelor afectate sau prăfuite din secţia murdară în secţia curată. Nu se admite comasarea sectorului de dezinfecţie şi a sectorului de dezinsecţie, precum şi a sectorului de desprăfuire şi a altor servicii ale arhivei în cadrul unei încăperi. 2.6.4. În cazul existenţei unui laborator central (zonal) de microfilmare şi restaurare care deserveşte câteva arhive, lucrările principale de prelucrare specială şi reproducere a documentelor se execută în cadrul laboratorului zonal. În acest caz arhiva nu este prevăzută cu încăperi pentru dezinfecţie şi dezinsecţie. Izolarea documentelor afectate de dăunători biologici trebuie să se efectueze în încăperi speciale (izolatoare). Se admite existenţa în astfel de arhive a încăperilor pentru desprăfuire a documentelor, a serviciilor de restaurare, care funcţionează pe baza unor tehnologii simplificate, şi a serviciilor de reproducere a documentelor, care execută fotografierea documentelor fără prelucrarea filmelor fotografice. 2.7. Complex de încăperi al sălii de lectură. 2.7.1. Complexul de încăperi al sălii de lectură se constituie din: – sala de lectură pentru lucrul cu documentele de diferite dimensiuni (tipodimensiuni) şi tipuri (pe suport de hârtie, peliculă ş.a.); – serviciu de eliberare a documentelor către cercetători; – serviciu de sisteme de informare şi căutare (SIC); – serviciu de păstrare temporară a documentelor pentru perioada de folosire a acestora. 2.7.2. Suprafaţa încăperilor serviciilor sălii de lectură se stabileşte luând în calcul specificul arhivei, a documentelor şi utilizarea acestora. 2.7.3. La amplasarea sălii de lectură trebuie să se ia în considerare căile de manipulare a documentelor. Depozitul temporar trebuie să fie izolat de sala de lectură şi să dispună de o legătură cu serviciul de eliberare a documentelor. 2.7.4. Pentru un volum redus de lucru privind utilizarea documentelor, se admite comasarea tuturor serviciilor din cadrul sălii de lectură într-o singură încăpere, cu repartizarea ei pe servicii funcţionale sau repartizarea într-una din încăperile arhivei a unui loc de muncă pentru cercetători.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

171

3. Asigurarea integrităţii documentelor la predarea acestora pentru păstrare de stat
3.1. Documentele predate pentru păstrare de stat se scot din ambalaje (lăzi, hârtie ş.a.), se plasează în încăperi de primire şi păstrare temporară, se aşează pe mese sau stelaje. Nu se admite depozitarea documentelor nesortate şi, în special, în ambalaj de transport. Ambalajul de transport se scoate din clădirea arhivei. 3.2. La predarea documentelor pentru păstrare de stat trebuie să se execute un complex de măsuri de control şi profilaxie, care să asigure integritatea documentelor intrate şi păstrate în arhive. 3.3. Complexul de măsuri de control şi profilaxie include: – verificarea stării fizice a documentelor; – prelucrarea sanitaro-igienică a documentelor; – aclimatizarea documentelor; – desprăfuirea documentelor. 3.4. Măsurile de control şi profilaxie trebuie să se execute în următoarea consecutivitate: 3.4.1. Documentele aflate în încăperile de recepţie şi păstrare temporară se supun unei verificări obligatorii a stării fizice cu scopul de a depista: – documentele afectate de dăunători biologici, documentele umede; – documentele cu defecte fizico-chimice a suportului şi textului, gradul de prăfuire a documentelor. 3.4.2. Documentele afectate de dăunători biologici (ciuperci de mucegai, insecte) se predau pentru a fi supuse prelucrării sanitaroigienice (dezinfecţie, dezinsecţie). Separarea şi predarea documentelor pentru prelucrare sanitaro-igienică trebuie să se efectueze operativ, respectând regulile de izolare a materialelor afectate. Separarea şi prelucrarea sanitaro-igienică a documentelor se poate efectua selectiv sau integral. Separarea selectivă a documentelor şi prelucrarea lor se efectuează în cazul afectării cu mucegai a unor documente. Prelucrarea sanitaro-igienică integrală a documentelor intrate se efectuează în cazul afectării în masă a acestora cu mucegai sau în cazul depistării în documente a dăunătorilor. 3.4.3. Aclimatizarea documentelor se efectuează în încăperi pentru aclimatizare, în timpul funcţionării instalaţiilor de ventilaţie (în timpul aerării intensive). 3.4.3.1. Aclimatizării obligatorii sunt supuse: grupa 1-a – documente cu grad înalt de umiditate, care au fost expuse acţiunii directe a apei (umezirea documentelor în condiţii extreme de inundaţie, stingere a incendiilor cu apă etc);

172

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

grupa 2-a – documente cu grad moderat de umiditate, care au fost expuse acţiunii directe de scurtă durată a precipitaţiilor (atmosferice) sau depozitării de lungă durată în încăperi umede, la umiditatea relativă de 80 – 100%; grupa 3-a – documente cu grad scăzut de umiditate, care au fost expuse acţiunii de scurtă durată a aerului cu umiditate înaltă (transport în mijloace de transport deschise pe ploaie, ceaţă nu mai mult de o zi şi o noapte). 3.4.3.2. Documentele din grupa 1-a trebuie să fie supuse aclimatizării maximum 10 zile la temperatură înaltă (25 – 35°C) şi umiditate relativă scăzută a aerului (20 – 40%). Se recomandă înlăturarea prealabilă a excesului de umiditate cu hârtie poroasă, încălzire forţată a aerului în încăperi, suflarea documentelor cu aer cald (30 – 40°C), aşezarea documentelor în formă deschisă sau agăţată, aplicarea mijloacelor de uscare cu vacuum. Documentele din grupa a 2-a trebuie să fie supuse aclimatizării în formă deschisă la temperatura camerei (15 – 25°C), minimum trei zile (la 30-40% umiditate relativă) – cinci zile (la 50-60% umiditate relativă). Documentele din grupa a 3-a trebuie să fie supuse aclimatizării la temperatura camerei şi umiditatea relativă a aerului de 30-60%, minimum o zi (în formă deschisă) – două zile (în vraf). 3.4.3.3. Documentele care se transportă iarna la temperatura sub 0 grade timp de 1-5 ore trebuie să fie supuse aclimatizării în vraf în condiţiile normate prevăzute pentru grupa a 3-a de documente. După transportul de lungă durată pe timp de iarnă (mai mult de o zi) se recomandă ca documentele să fie aclimatizate în condiţiile normate pentru grupa a doua de documente. 3.4.4. Documentele predate cu defecte fizico-chimice ale suportului şi textului se supun unei prelucrări speciale sau reproduceri în modul stabilit pentru documentele păstrate în arhivă. Decizia cu privire la prelucrarea în regim de urgenţă a documentelor se adoptă luând în considerare valoarea, starea fizică a documentelor şi posibilităţile de producţie ale laboratorului de restaurare şi microfilmare. 3.4.5. Documentele intrate în arhivă trebuie să fie supuse desprăfuirii în funcţie de gradul de prăfuire, de starea fizică şi sanitaro-igienică a acestora. Desprăfuirea se execută în încăperi de desprăfuire, folosind nişe de ventilaţie şi respectând regulile de sanitărie şi igienă. Desprăfuirii obligatorii se supun cutiile, mapele, copertele şi cotoarele documentelor legate. Desprăfuirii filă cu filă se supun documentele cu valoare deosebită, precum şi documentele cu grad înalt de murdărie şi prăfuire, cu urme de mucegai vechi ş.a. 3.4.6. La desprăfuirea documentelor trebuie să se respecte consecutivitatea tehnologică generală a operaţiilor:

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

173

– documentele umede prăfuite se usucă în încăperi de aclimatizare (p. 3.4.3.2.) şi apoi se desprăfuiesc; – documentele umede prăfuite (grupa 1-a, p. 3.4.3.1.), afectate de dăunători biologici se supun operaţiunilor de înlăturare a surplusului de umezeală cu ajutorul hârtiei poroase şi apoi se dezinfectează, se usucă şi se desprăfuiesc; – documentele umede prăfuite (grupa a 2-a şi a 3-a, p. 3.4.3.1.), afectate de dăunători biologici în mod consecutiv se dezinfectează, se usucă, se desprăfuiesc; – documentele uscate prăfuite, afectate de dăunători biologici se supun desprăfuirii după dezinfecţia (dezinsecţia) acestora. Se admite modificarea consecutivităţii generale a operaţiunilor tehnologice, în funcţie de particularităţile fizice ale documentelor şi metodele de dezinfecţie (dezinsecţie) aplicate. 3.4.7. Documentele desprăfuite care nu necesită dezinfecţie (dezinsecţie) sau aclimatizare se transmit în depozite pentru păstrare permanentă. 3.4.8. Se interzice predarea la depozit a documentelor afectate de agenţi dăunători biologici, fără prelucrarea sanitaro-igienică a acestora. 3.4.9. Se interzice predarea la depozit a documentelor umede fără aclimatizarea lor prealabilă.

4. Asigurarea integrităţii documentelor în timpul păstrării
4.1. Păstrarea permanentă a documentelor trebuie să se efectueze în depozite care corespund condiţiilor stabilite (p. 2.4.). 4.2. Documentele trebuie să fie păstrate în cutii sau mape, pe stelaje (în dulapuri, seifuri), în poziţie orizontală sau verticală. 4.2.1. În poziţie orizontală se recomandă să fie păstrate documente de formă mare, documente în coperte moi şi necopertate, aşezate lejer în cutii sau mape. În poziţie verticală se pot păstra documente în coperte rigide şi documente strâns şnuruite în mape solide. 4.2.2. Aşezarea cutiilor pe poliţele stelajelor şi densitatea de completare a cutiilor cu documente trebuie să asigure manipularea liberă, fără efort a cutiilor, scoaterea şi introducerea documentelor. 4.2.3. Distanţa dintre poliţa stelajului şi capacul superior al cutiei, care asigură circulaţia aerului, trebuie să fie minimum 5 cm. 4.3. În încăperile de depozit trebuie să se respecte condiţiile de temperatură şi umiditate, de lumină, sanitaro-igienice pentru asigurarea integrităţii de lungă durată a documentelor. 4.3. Regimul de temperatură şi umiditate.

174

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

4.4.1. În încăperile de depozit dotate cu sisteme de aer condiţionat trebuie să se menţină un regim optim de temperatură şi umiditate: temperatura de 17-19°C şi umiditatea relativă a aerului de 50-55%. 4.4.2. În încăperile cu clima nereglată trebuie să se asigure măsuri de optimizare a regimului de temperatură şi umiditate de păstrare a documentelor, cu aplicarea mijloacelor tehnice de umezire sau uscare a aerului, ventilarea şi încălzirea raţională a depozitelor. Măsurile menţionate trebuie să se organizeze pe baza indicaţiilor aparatelor de măsură şi control. 4.4.3. Nu se admite în încăperile de depozit oscilarea bruscă de temperatură şi umiditate. În cazul unei încălcări îndelungate şi stabile a regimului de păstrarea documentelor (7-10 zile), însoţită de umiditatea relativă a aerului de până la 80 – 90°/, se iau măsuri de normalizare a condiţiilor climaterice prin uscarea depozitului. 4.4.3. La încălcarea regimului de păstrare, din cauza inundării încăperii şi umezirii documentelor, se iau măsuri urgente de lichidare a cauzelor şi consecinţelor avariei, de uscare a depozitului şi a documentelor. 4.4.4. Regimul de temperatură şi umiditate de păstrare a documentelor se verifică prin măsurarea regulată şi concomitentă a parametrilor climaterici ai aerului (temperatura şi umiditatea relativă a aerului din interior şi exterior): – în depozite condiţionate – de două ori pe săptămână; – în depozitele cu clima nereglată – de trei ori pe săptămână; – în cazul încălcării regimului de păstrare (p. 4.4.3. – 4.4.4.) – zilnic. Parametrii aerului din exterior se măsoară nemijlocit sau se înregistrează conform datelor buletinului meteorologic. 4.4.6. Parametrii aerului din exterior şi din interior se înregistrează într-un registru special (vezi anexa nr. 1). În registru se înscriu, de asemenea, şi datele de calcul, rezultatele controalelor verificării aparatelor de măsură şi control, încălcările regimului de păstrare şi măsurile de normalizare a acestuia. 4.4.7. Temperatura aerului se măsoară cu termometre cu mercur sau spirt, cu scara de la 0 până la 40° şi valoarea unei diviziuni de 0,5 – 1°. 4.4.8. Umiditatea relativă a aerului se măsoară cu psihrometrul cu aspiraţie MB-4M sau hidrometrul M-68 (cu fir de păr în tub de protecţie circular). Se admite utilizarea hidrometrelor şi hidrografelor de altă marcă, cu acces la ansamblul de reglare şi acordare a aparatului. 4.4.9. Se admite utilizarea hidrometrelor în arhive, numai după verificarea şi reglarea acestora pe baza psihrometrului cu aspiraţie. În perioada de exploatare a hidrometrelor trebuie să se efectueze verificări curente şi de control a indicaţiilor acestora, conform psihrometrului cu aspiraţie.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

175

4.4.10. Verificarea curentă şi reglarea hidrometrelor se efectuează nemijlocit în depozite nu mai rar de o dată în trei luni. Verificarea de control şi reglarea hidrometrelor utilizate în arhive şi aflate în stocul de rezervă se efectuează o dată pe an, în perioada de vară (iulie-august), în încăperi cu microclimă relativ stabilă şi acces redus. 4.4.11. Aparatele de măsură şi control (termometrul şi hidrometrul) trebuie să fie montate pe acelaşi panou şi instalate în depozite, în trecerile principale, pe stelaje, departe de sistemele de încălzire şi ventilaţie (punct de control). Aparatele sunt instalate în fiecare depozit, după cum urmează: în sistemul de cameră – un punct de control pentru o cameră, în cel cu mai multe nivele – un punct de control pentru un nivel. Fiecare punct de control trebuie să dispună de un număr curent, care se aplică pe panou, hidrometru şi termometru. 4.5. Regimul de iluminare. 4.5.1. Păstrarea permanentă a documentelor trebuie să se efectueze la întuneric. Realizarea acestei condiţii trebuie să fie asigurată prin păstrarea documentelor în coperte, mape, cutii, dulapuri şi pe stelaje de tip închis, precum şi respectarea regimului de iluminare stabilit. 4.5.2. Iluminarea în depozite poate fi naturală sau artificială. 4.5.3. Iluminarea naturală se admite, cu condiţia utilizării la ferestre a difuzoarelor de lumină, autoregulatoarelor fluxului de lumină, filtrelor de protecţie a jaluzelelor. Se interzice iluminarea depozitelor cu ajutorul luminii solare directe. 4.5.4. Pentru iluminarea artificială a depozitelor, trebuie să se utilizeze lămpi cu incandescenţă în plafoniere, închise, cu suprafaţa exterioară netedă. Se admite utilizarea lămpilor fluorescente, cu porţiunea ultravioletă a spectrului suprima) de tip LB, LHB, LI B. 4.5.5. Nivelul de iluminare în gama spectrului vizibil nu trebuie să depăşească pe suprafaţa verticală a stelajului la înălţimea de 1 m de la podea – 20-30 Ix, pe mesele de lucru – 100 lx. Luminozitatea nivelului de iluminare se măsoară cu luxometrul de tip lU-lf 4.5.6. Protecţia documentelor de efectele distructive ale luminii naturale sau artificiale trebuie să fie prevăzută nu numai în depozite, dar şi în toate încăperile, în timpul executării oricăror tipuri de lucrări cu documentele. 4.6. Regimul sanitaro-igienic. 4.6.1. încăperile de depozit trebuie întreţinute în ordine şi curăţenie, pentru evita posibilitatea apariţiei insectelor, rozătoarelor, mucegaiului şi a prafului.

176

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

În încăperile de depozit este necesar să se facă sistematic curăţenie cu cârpa umedă. Stelajele, dulapurile, mijloacele lor de păstrare (cutiile, mapele, ambalajele) trebuie să se aspireze nu mai rar de o dată pe an. În cazul acesta partea inferioară a stelajului, pardoseala, pliatele, pervazurile se şterg cu soluţie de formalină (2%) sau cotamină AB (4-5%) 4.6.2. Se interzice ca în încăperile de depozit să se execute lucrări legate de utilizarea focului deschis, a electroaparatelor de încălzit, a soluţiilor chimice agresive, precum şi fumatul, aflarea în îmbrăcăminte exterioară, încălţăminte udă sau murdară, păstrarea genţilor şi a altor obiecte străine, păstrarea şi consumarea produselor alimentare. 4.6.3. În cazurile coordonate cu organizaţiile de cercetări ştiinţifice de profil sau sanitaro-epidemiologice, se admite aplicarea în încăperile de depozit, în scopuri sanitaro-igienice, a pesticidelor şi antisepticelor, precum şi utilizarea dispozitivele şi aparatelor pentru verificarea stării aerului sau a documentelor. Executarea lucrărilor menţionate trebuie să se efectueze respectând condiţiile de asigurare a integrităţii documentelor, regulile de securitate tehnică antiincendiară. 4.4.4. În încăperile de depozit trebuie să se asigure circulaţia liberă a aerului, pentru a evita formarea zonelor neaerate a microclimei stabile, primejdioase din punct de vedere sanitaro-biologic. Nu se admite păstrarea documentelor pe pardoseală, pe pervazuri, în vrafuri neselectate. Se interzice plasarea sau păstrarea provizorie în depozite a documentelor afectate de dăunători biologici. 4.6.5. Nu se admite ca păsările să-şi facă cuib în clădirile de arhivă. Ferestrele din încăperile de arhivă, care se deschid în perioada caldă a anului, trebuie să fie protejate de plase cu diametrul ochiurilor de maximum 0,5 mm. Cu plase de protecţie sunt, de asemenea, amenajate orificiile de ventilaţie din pereţi, tavane, pardoselile depozitelor, orificiile exterioare ale sistemului de ventilaţie. 4.6.6. Pentru depistarea la timp a insectelor şi ciupercilor de mucegai, documentele (selectiv) şi încăperile de depozit de două ori pe an trebuie să fie supuse examinării entomologice şi micologice obligatorii. 4.6.7. În cazul depistării în depozite a dăunătorilor biologici, trebuie să se întreprindă măsuri urgente de prelucrare a documentelor, a mijloacelor de păstrare a încăperilor. 4.6.7.1. Documentele afectate de ciuperci sau insecte se izolează şi se transmit pentru dezinfecţie sau dezinsecţie. Pentru a fi izolate, documentele se ambalează cu hârtie sau folie de polietilenă şi se plasează într-o încăpere separată (izolator).

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

177

4.6.7.2. Stelajele şi dulapurile în care s-au păstrat documentele afectate de ciuperci de mucegai se şterg cu soluţie apoasă de formalină (3%) sau catamină AB (5%) şi se usucă. 4.6.7.3. Dezinsecţia locală a depozitelor se efectuează cu soluţie apoasă de clorofos (3-5%) sau cu preparate tip „Diclofos”, „Prima”, „Aeroantimol”. Cu insecticide se prelucrează pardoseala, plintele, ferestrele, pervazurile, pereţii la înălţimea de până la 1,5 m. Documentele nu se prelucrează cu preparatele menţionate. 4.6.7.4. În cazul afectării în masă a documentelor, se efectuează dezinfecţia şi dezinsecţia generală a depozitelor şi a documentelor depozitate în aceste încăperi, cu asistenţa staţiilor sanitaro-epidemiologice sau a serviciilor de carantină, sub supravegherea lucrătorilor arhivei. 4.6.7.5. În cazul mucezirii pereţilor (pardoselilor, tavanelor), se înlătură tencuiala şi vopseaua, se prelucrează suprafeţele cu soluţie de formalină (3-5%) şi se execută lucrări de reparaţie cu adaos de soluţii antiseptice în materialele de construcţii. 4.6.7.6. Deratizarea încăperilor de depozit se efectuează de către staţiile sanitaro-epidemiologice.

5. Controlul asupra stării fizice a documentelor
5.1. În arhivele de stat trebuie să se realizeze un control obligatoriu asupra stării fizice a documentelor care se primesc şi se păstrează în depozite, cu scopul depistării documentelor afectate şi deteriorate, ţinerii evidenţei acestora, prelucrării speciale şi a reproducerii. 5.2. Controlul asupra stării fizice a documentelor intrate în arhivă se efectuează în modul stabilit (capitolul 3). 5.3. Controlul asupra stării fizice a documentelor păstrate în arhivă trebuie să se efectueze în cadrul verificării existentului şi stării fizice a dosarelor, precum şi executării oricăror tipuri de lucrări de arhivă, care solicită examinarea filă cu filă (catalogare, expertizarea valorii, constatarea tematicii, pregătirea pentru microfilmare, utilizarea documentelor etc.). 5.4. Starea fizică a documentului se constată vizual după gradul de integritate şi prezenţa particularităţilor caracteristice de degradare a suportului şi textului. 5.5. În cadrul verificării stării fizice a documentului se vor selecta: – documentele afectate de dăunători biologici (ciuperci de mucegai, insecte); – documentele cu degradări fizico-chimice ale textului; – documentele umede. Notă: Vor fi depistate şi înlăturate toate

178

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

obiectele străine aflate în dosare sau în cutii, semnele de carte de metal, de carton sau alte semne, garnituri, clame ş.a. 5.5.1. Documentele afectate de dăunători biologici trebuie să fie imediat înlăturate, izolate şi supuse unei prelucrări speciale în regim de urgenţă, cu scopul dezinfecţiei (dezinsecţiei) lor. 5.5.2. Documentele cu degradări fizico-chimice ale suportului se predau pentru restaurare în ordinea de prioritate stabilită la arhivă. 5.5.3. Documentele cu semne de degradare a textului se predau pentru restaurare sau fotorestaurare. 5.5.3.1. Se predau pentru restaurare documentele cu texte ce îşi pierd foarte repede lizibilitatea, cu scopul consolidării fizice sau chimice şi păstrării textului originalului. Se depistează şi se predau pentru restaurare, în primul rând, documentele cu căderi ale liniei de scriere, uzare a textului, pierdere locală a lizibilităţii textului pe linia de scriere, cu diverse pete: umede, de clei (clei silicatic ş.a.). 5.5.3.2. Pentru fotorestaurare se predau documentele cu texte ce şi-au pierdut lizibilitatea, slab contrastante, degradate, cu scopul de a releva şi păstra informaţia. 5.5.4. Documentele umede se predau pentru aclimatizare şi prelucrare în modul stabilit, în funcţie de gradul lor de umezire (p. 3.4.3.). Cauzele umezirii locale a documentelor trebuie să fie depistate şi înlăturate. În cazul umezirii în masă a documentelor se întreprind măsuri de uscare a depozitului şi normalizare a regimului de păstrare.

6. Asigurarea integrităţii documentelor în timpul utilizării
6.1. Utilizarea documentelor trebuie să se efectueze în condiţii de temperatură şi umiditate, de iluminare, sanitaro-igienice care să asigure integritatea acestora. 6.2. În cadrul utilizării documentelor trebuie să fie asigurat controlul asupra stării lor fizice. Nu se vor utiliza documentele vechi şi degradate, precum şi dosarele selectate pentru restaurare (fotorestaurare). 6.3. În cadrul activităţii cu documente se interzice: – lăsarea la locul de muncă a documentelor în formă deschisă şi fără supraveghere o perioadă mai îndelungată; – expunerea documentelor acţiunii directe a razelor solare; – deformarea documentelor, aplicarea pe ele a unor intercalări, introducerea semnelor de carte; – executarea copiilor de pe documente pe hârtie de calc, fără a aplica pe document o placă transparentă dură, executarea mulajelor de ştampile, sigilii din ceară etc.;

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

179

– ridicarea unor anumite documente şi a unor părţi integrante ale documentelor (desene, fotografii, mărci etc.); – luarea mesei la locul de muncă. 6.4. Nivelul de iluminare cu lumină vizibilă, în timpul utilizării documentelor, nu trebuie să depăşească: – pe masa de lucru – 100 Ix; – expunerea documentelor – 50 lx. 6.5. În cadrul expunerii documentelor la expoziţii, se recomandă aplicarea unui regim de iluminare artificială, cu utilizarea lămpilor cu incandescenţă şi amplasarea documentelor în vitrine cu geam. Nu se admite utilizarea vitrinelor cu surse interioare de lumină. În lipsa vizitatorilor, documentele expuse trebuie păstrate la întuneric. 6.6. În timpul executării oricăror tipuri de lucrări de reproducere a documentelor trebuie să se asigure expunerea limitată, tehnologia necesară acţiunii surselor de lumină.

7. Asigurarea integrităţii documentelor în timpul manipulării
7.1. Manipularea şi transportul documentelor trebuie să se efectueze respectând condiţiile care asigură integritatea fizică a documentelor, protecţia împotriva deteriorărilor mecanice, acţiunii luminii, umidităţii sporite, precipitaţiilor. 7.2. Mijloacele de transport şi ambalajul pentru transportul documentelor trebuie să fie curate. Nu se admite refolosirea ambalajelor şi a mijloacelor de ambalat. 7.3. În timpul manipulării în interiorul arhivei, în cadrul clădirii sau a unui complex de clădiri trebuie să se prevadă căi şi mijloace de transport, care să excludă schimbarea multiplă a locului documentelor. 7.4. Transportul în cadrul oraşului trebuie să se efectueze în autovehicule închise, aşezându-se documentele într-un mod cât mai compact. 7.4.1. În cadrul oraşului este oportun să se efectueze transportul documentelor în perioada caldă a anului, pe timp uscat (umiditatea relativă a aerului de 30 – 70%). 7.4.2. La transportarea documentelor în perioada caldă a anului, cu umiditate relativă înaltă (ploaie, ceaţă) trebuie redusă la minimum aflarea documentelor în aer liber. Trebuie să se utilizeze mijloace de ambalare impermeabile (saci de polimer, folii de polietilenă). 7.4.3. La transportarea documentelor în perioada rece a anului aflarea documentelor la temperatură joasă (sub 0 grade) trebuie să fie minimum limitată. Nu se recomandă utilizarea ambalajelor erme-

180

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

tice. Pentru transportarea documentelor pe timp de iarnă, trebuie să se utilizeze autovehicule închise cu caroserii care se încălzesc. 7.5. Transportarea documentelor la distanţe mari cu transport auto, pe cale ferată, pe apă trebuie să se efectueze în ambalaje, cu mijloace de transport acoperite, în conformitate cu regulile de transport a mărfurilor de valoare, stabilite pentru astfel de tip de transport. 7.5.1. Documentele trebuie să fie ambalate compact în lăzi de lemn. În lăzi se aşterne un strat de material impermeabil (folie de polietilenă, hârtie impregnată sau dublă) şi un strat de hârtie de ambalaj cu masa de minimum 100 g/mz. Protecţia impermeabilităţii la apă a documentelor trebuie să fie prevăzută în toate cazurile de transport, inclusiv în cadrul transportului în conteinere speciale, destinate pentru păstrarea documentelor. 2.2.2. Se admite utilizarea ambalajelor moi, în cazul transportului documentelor în conteinere fără transbordări pe căile de parcurs. Ambalajul trebuie să protejeze documentele de acţiunea nemijlocită a umidităţii. Pachetul de transport se formează din câteva vrafuri de documente în ambalaj moale, care se aşează între plăci şi se fixează cu o bandă de oţel pentru ambalare sau cu sârmă. 7.6. Documentele intrate în arhivă după transportul intraurban sau la mare distanţă sunt supuse unei verificări de control în modul stabilit, iar în caz de necesitate – aclimatizării şi prelucrării speciale (capitolul 3).

8. Asigurarea integrităţii documentelor cu valoare deosebită
8.1. Documentele cu valoare deosebită trebuie să se păstreze separat, amplasate în depozite speciale sau suprafeţe special amenajate pentru aceasta în cadrul depozitului. 8.2. Depozitul pentru documentele cu valoare deosebită trebuie să fie dotat cu un sistem de semnalizare de pază şi de incendiu. În situaţii periculoase, în primul rând, trebuie evacuate documentele cu valoare deosebită. 8.3. Încăperile repartizate pentru păstrarea permanentă a documentelor cu valoare deosebită trebuie să corespundă condiţiilor tehnice prevăzute pentru depozite (p. 2.4.) 8.3.1. În clădirile în funcţionare cu climat reglat pentru păstrarea documentelor cu valoare deosebită trebuie să fie repartizate încăperi cu cei mai înalţi parametri climaterici (uscate, încăperi bine ventilate, cu căderi anuale minime de temperatură şi umiditate relativă a aerului). 8.3.2. Nu se admite păstrarea documentelor cu valoare deosebită în încăperi la subsol sau la demisol.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

181

8.4. Documentele cu valoare deosebită intrate pentru păstrare separată (nou intrate şi (sau) selecţionate în arhivă) trebuie să fie supuse verificării de control şi profilactice (p. 3.4.) 8.5. Păstrarea documentelor cu valoare deosebită şi controlul asupra stării lor fizice trebuie să se efectueze în conformitate cu prevederile capitolului 4 şi 5. 8.5.1. În anumite cazuri se poate prevedea păstrarea specială a documentelor cu valoare deosebită, în condiţii de conservare a acestora în camere ermetice cu mediu gazos inert. 8.5.2. Documentele cu valoare deosebită cu suportul şi textul deteriorate trebuie predate în mod urgent pentru prelucrare specială sau reproducere. 8.6. De regulă, nu se admite utilizarea originalului documentelor cu valoare deosebită, inclusiv expunerea în cadrul expoziţiilor şi copierea acestora de mai multe ori. În locul originalului trebuie să se utilizeze copii de pe documentele cu valoare deosebită. 8.7. În scopul asigurării integrităţii documentelor cu valoare deosebită, trebuie să se constituie un fond de asigurare cu copii, precum şi un fond de utilizare a copiilor de pe documentele cu valoare deosebită. Păstrarea microfilmelor fondului de utilizare şi păstrarea temporară a microfilmelor fondului de asigurare trebuie să se efectueze în încăperi separate (depozit de microfilme).

182

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

la Instrucţiunea cu privire la condiţiile tehnice de păstrare a documentelor pe suport de hârtie ale Fondului Arhivistic al Republicii Moldova

NORMELE STABILITE pentru utilajul şi inventarul tehnologic la înzestrarea instituţiilor arhivistice din Republica Moldova
Nr. d/o Denumirea utilajului şi inventarului tehnologic 2 Stelaj metalic pentru amplasarea dosarelor de arhivă Cutie de carton pentru păstrarea dosarelor de arhivă Dulap-cartotecă Unitate de măsură 3 Secţie Norma stabilită Termen de exploatare Notă

1 1.

4 1

5 Fără termen

6 Numărul se stabileşte luând în consideraţie volumul documentelor păstrate (80 dosare la 1 m.l.) Numărul se stabileşte luând în consideraţie volumul documentelor păstrate în depozitul de arhivă Numărul se stabileşte luând în consideraţie volumul fişelor (20-40 mii fişe la 1 dulap) Pentru fiecare încăpere de arhivă separată, dar nu mai puţin de 1 la 100 m2, în lipsa sistemei de curăţire a aerului şi a ventilaţiei artificiale

2.

Unitate

1

Reieşind din măsura uzării 18

3.

Unitate

1

4.

Aparat de condiţionare a aerului, tip BK 1500 Higrometru

Unitate

1

5.

Unitate

1

4

Pentru fiecare încăpere de arhivă separată, dar nu mai puţin de 1 la 70 m2 încăpere La un depozit de arhivă Pentru fiecare încăpere de arhivă separată, dar nu mai puţin de 1 la 70 m2 înc. Pentru fiecare încăpere de arhivă separată

6. 7. 8.

Psihometru cu aspiraţie Termometru de cameră Cărucior pentru transportarea dosarelor de arhivă Scară-pliantă

Unitate Unitate Unitate

1 1 1

2 5 10

9.

Unitate

1

6

Numărul se determină reieşind din mărimea şi posibilităţile încăperilor de arhivă (1 scară la 3-5 stelaje)

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

183
La un depozit de arhivă 10 Pentru fiecare 50 m2, dar nu mai puţin de 2 la fiecare încăpere de arhivă Pentru sala de citire Pentru sala de citire La un depozit de arhivă La un depozit de arhivă Pentru o încăpere La un colaborator (încăpere de arhivă) Pentru o fereastră (încăpere) Fără termen 10 15 15 10 10 10 La doi colaboratori Pentru o arhivă Pentru fiecare arhivă Pentru fiecare arhivă Pentru fiecare arhivă Pentru fiecare arhivă Pentru fiecare arhivă, după necesitate

10. 11.

Aspirator electric Stingător cu bioxid de carbon Masă de auditoriu Scaun Masă cu consolă Scaun Ventilator de masă Lampă de masă Jaluzele (metalice) Dulap Maşina de dactilografiat Calculator electronic Xerox Difuzor de birou Telefon Maşina de găurit electrică (pentru lucru de broşare, tip M31038-6 mm)

Unitate Unitate

1 1

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.

Unitate până la 8 Unitate Unitate Unitate Unitate Compl. Unitate Unitate Unitate Unitate Unitate Unitate Unitate Unitate până la 16 1 1 1 1 1 1 1-3 2 1 I 1

15 6 10 10 10 10

184

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

ACTE INTERNAŢIONALE
Declaraţia Universală privind Arhivele*
Arhivele păstrează decizii, acţiuni şi amintiri. Arhivele reprezintă un patrimoniu unic, de neînlocuit, transmis din generaţie în generaţie. Încă din momentul creării lor, arhivele sunt administrate pentru a-şi conserva valoarea şi înţelesul. Acestea sunt surse de informaţii de autoritate care fixează acţiuni administrative transparente şi responsabile. Acestea joacă un rol esenţial în dezvoltarea societăţilor, prin apărarea şi dezvoltarea memoriei individuale şi a comunităţii. Accesul deschis la arhive ne îmbogăţeşte cunoaşterea societăţii umane, promovează democraţia, apără drepturile cetăţeneşti şi creşte calitatea vieţii. În acest sens, recunoaştem: • Rolul unic al arhivelor ca mărturie autentică a activităţilor administrative, culturale şi intelectuale şi ca o reflectare a evoluţiei societăţilor; • Nevoia vitală de existenţă a arhivelor, pentru sprijinrea eficienţei activităţilor, răspunderii şi transparenţei, pentru protejarea drepturilor cetăţeneşti, pentru edificarea memoriei individuale şi colective, pentru înţelegerea trecutului şi documentarea prezentului, cu scopul de a îndruma acţiunile viitoare; • Diversitatea arhivelor rezultă din înregistrarea fiecărui domeniu al activităţilor umane; • Multitudinea formatelor în care arhivele sunt create, incluzând hârtia, mediul electronic, înregistrările audio-vizuale şi alte tipuri; • Rolul arhiviştilor ca profesionoşti instruiţi cu o formare iniţială şi apoi continuă, care îşi slujesc societatea prin sprijinirea creării de acte şi prin selectarea, păstrarea şi punerea la dispoziţia tuturor a acestora; • Responsabilitatea colectivă – cetăţeni, funcţionari din administraţia publică şi factori de decizie, proprietari sau deţinători de arhive publice sau private şi arhivişti, sau alţi specialişti din domeniul informării – în managementul arhivelor.
*

Pe 17 septembrie 2010 Adunarea generală a Consiliului Internaţional al Arhivelor a adoptat la Oslo Declaraţia Universală privind Arhivele. Publicăm traducerea Declaraţiei cu scopul de a aduce în atenţie mesajul transmis tuturor managerilor de arhive, arhivarilor şi publicului larg.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

185

Prin urmare, noi încercăm să lucrăm împreună pentru: • adoptarea şi aplicarea unor politici şi a unei legislaţii arhivistice eficiente la nivel naţional; • ca manegementul arhivelor să fie preţuit şi îndeplinit de toate instituţiile, fie private, fie publice, care crează şi utilizează arhive în desfăşurarea activităţii; • alocarea resurselor necesare pentru un management corespunzător al arhivelor, incluzând angajarea de profesionişti instruiţi; • ca arhivele să fie administrate şi păstrate astfel încât să-şi păstreze caracteristicile de autenticitate, de încredere, de integritate şi utilizabilitate; • arhivele să fie făcute accesibile tuturor, cu respectarea legilor în vigoare şi a drepturilor individuale, ale creatorilor, proprietarilor şi ale utilizatorilor; • arhivele să fie utilizate pentru a promova responsabilitatea civilă.

186

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

RECOMANDAREA Nr. R (2000) 13 a Comitetului de Miniştri, Consiliul Europei referitoare la politica europeană privind accesul la arhive*
Comitetul de Miniştri, în conformitate cu prevederile articolului 15.b al Statutului Consiliului Europei, Considerând că scopul Consiliului Europei este de a stabili o uniune mai strânsă între membrii săi şi că acest scop poate fi urmărit prin acţiuni comune în domeniul cultural; Având în vedere Convenţia privind Protecţia Drepturilor Umului şi Libertăţilor Fundamentale, în particular Articolele 8 şi 10, şi Convenţia pentru Protecţia Indivizilor în privinţa Prelucrării de Date Personale (ETS Nr. 108); Având în vedere Recomandarea (81) 19 a Comitetului de Miniştri către Statele-membre privind accesul la informaţie deţinut de autorităţile publice şi Recomandarea (91)10 a Comitetului de Miniştri către Statele-membre privind comunicarea datelor personale deţinute de instituţii publice părţilor terţe; Considerând că arhivele constituie un element esenţial şi de neînlocuit al culturii; Considerând că ele asigură supravieţuirea memoriei umane; Luând în consideraţie interesul crescând al publicului pentru istorie, reformele instituţionale în curs de desfăşurare în noile democraţii şi scara excepţională a schimbărilor care au loc în procesul de creare a documentelor; Considerând că un stat nu devine completamente democratic până când fiecare locuitor al acestuia nu are posibilitatea de a cunoaşte într-o manieră obiectivă elementele istoriei sale; Luând în consideraţie complexitatea problemelor privind accesul la arhive la nivel naţional şi internaţional deopotrivă, datorită varietăţii de cadre constituţionale şi legale, cerinţelor contradictorii de transparenţă şi securitate, de protecţie a datelor personale şi acces la informaţia istorică, toate fiind percepute diferit de către opinia publică din fiecare stat; Recunoscând dorinţa istoricilor de a studia şi a societăţii civile de a înţelege mai bine complexitatea procesului istoric, în general, şi al secolului al XX-lea, în particular; Conştienţi că o mai bună înţelegere a istoriei europene recente poate contribui la prevenirea conflictelor; Având în vedere complexitatea problemelor legate de deschiderea
*

Adoptată de Comitetul de Miniştri la 13 iulie 2000.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

187

arhivelor, adoptarea unei politici europene privind accesul la arhive este solicitată în baza principiilor comune compatibile cu valorile democratice, Recomandă ca guvernele Statelor-membre să ia toate măsurile şi paşii necesari pentru ca să: i. adopte legi privind accesul la arhive, inspirate din principiile conturate în această Recomandare, sau să racordeze legislaţia în vigoare la aceleaşi principii; ii. difuzeze Recomandarea pe cât de larg posibil către toate instituţiile şi persoanele implicate.

Anexă la Recomandarea Nr. R (2000) 13
I. Definiţii 1. Pentru scopurile prezentei Recomandări: a. cuvântul “arhive” are următoarea semnificaţie: i. atunci când este scris cu litera mică “a”: totalitatea documentelor, indiferent de dată, formă şi mediu, produse sau primite de orice individ sau instituţie corporativă în timpul activităţii sale şi transmise Arhivelor pentru păstrare permanentă; cu excepţia cazului în care se prevede altfel, prezenta Recomandare este preocupată doar de „arhivele publice”, adică acele produse de autorităţi oficiale; ii. atunci când este scris cu litera mare „A”: instituţiile publice însărcinate cu păstrarea arhivelor; b. cuvântul „acces” are următoarea semnificaţie: i. funcţia atribuită Arhivelor de a face disponibilă utilizatorilor bunurile pe care le au în custodia lor; ii. îndeplinirea acestei funcţii; c. „acces la arhive” înseamnă posibilitatea de a consulta documente de arhivă, în conformitate cu legea naţională. Această noţiune de acces nu acoperă exploatarea documentelor care conduce la produse derivate, care va constitui subiectul unui acord specific; d. “utilizator” înseamnă oricare persoană care consultă arhivele, cu excepţia personalului care lucrează în Arhive; e. “date personale protejate” înseamnă orice informaţie privind un individ identificat sau identificabil care legea, textele de reglementare şi curţile consideră că nu pot constitui subiectul comunicării către public, fără riscul de a periclita interesele acelei persoane.

188

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

II. Texte legislative şi de reglementare
2. În ţările europene responsabilitatea de stabilire a principiilor generale care guvernează accesul la arhive revine Legislaturii şi, de aceea, va fi guvernată de un act parlamentar. Aranjamentele practice vor fi divizate între reglementatori, în conformitate cu legile fiecărei ţări. 3. Actele şi regulamentele privind accesul la arhivele publice vor fi coordonate şi armonizate cu legile referitoare la domeniile conexe, în particular cu acele privind accesul la informaţia deţinută de autorităţile publice şi privind protecţia datelor. 4. Criteriile de acces la arhivele publice definite în lege vor fi aplicate tuturor arhivelor pe întinsul întregului teritoriu naţional, indiferent de Arhivele responsabile de păstrarea acestora.

III. Aranjamente privind accesul la arhivele publice
5. Accesul la arhivele publice constituie un drept. Într-un sistem politic care respectă valorile democratice acest drept trebuie aplicat tuturor utilizatorilor, indiferent de naţionalitatea, statutul sau funcţia lor. 6. Accesul la arhive face parte din funcţia serviciilor de arhive publice pentru care, ca atare, nu trebuie să se perceapă taxe. 7. Legislaţia trebuie să asigure: a. ori un acces la arhivele publice fără restricţii particulare; ori b. o perioadă generală de restricţie. 7.1. Excepţii de la această regulă generală, necesare într-o societate democratică, dacă este cazul, pot fi stabilite pentru asigurarea protecţiei: a. intereselor publice semnificative demne de protecţie (precum apărarea naţională, politica externă şi ordinea publică); b. indivizilor care se împotrivesc eliberării informaţiei privind vieţile lor private. 7.2. Toate excepţiile de la perioada generală de restricţie, fie referitoare la reducerea sau extinderea acestei perioade, trebuie să aibă o bază legală. Responsabilitatea pentru orice restricţie sau ridicarea restricţiei revine agenţiei care a creat documentele sau administraţiei de control, dacă legislaţia naţională nu atribuie această responsabilitate unei Arhive speciale. Orice restricţie care depăşeşte perioada obişnuită trebuie să fie pentru o perioadă predeterminată, la sfârşitul căreia înregistrarea în discuţie va fi deschisă. 8. Găsirea de ajutori va acoperi totalitatea arhivelor şi va face referinţă, dacă va fi cazul, la acele care au putut fi extrase din descriere. Chiar şi atunci când găsirea de ajutori revelează existenţa

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

189

de documente închise, atât timp cât ele însele nu conţin informaţii protejate prin virtutea legii, ele vor fi uşor accesibile pentru ca utilizatorii să ceară permisiune specială pentru acces. 9. Regulile aplicate trebuie să acorde posibilitatea de a cere permisiune specială de la autorităţile competente, pentru acces la documentele care nu sunt accesibile în mod deschis. Permisiunea specială de acces va fi acordată în aceleaşi condiţii tuturor utilizatorilor care o solicită. 10. Dacă arhiva solicitată nu este accesibilă în mod deschis din motive stipulate în articolul 7.1, permisiunea specială poate fi acordată pentru acces la extrase sau cu goliri parţiale. Utilizatorul va fi informat că s-a acordat doar acces parţial. 11. Orice refuz sau permis special de acces va fi comunicat în scris, iar persoana care face solicitarea va avea posibilitatea să facă apel împotriva unei decizii negative şi, în ultimă instanţă, la o curte de justiţie.

IV. Accesul la arhive private
12. Oricând posibil, mutatis mutandis, trebuie făcute încercări pentru a racorda reglementările privind arhivele private la cele privind arhivele publice.

190

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

MEMORANDUM*

Introducere
Arhivele reprezintă o parte considerabilă şi indiscutabilă a patrimoniului cultural. Ele păstrează memoria naţiunii şi memoria umană, în general. De ele depind foarte multe în societate. Această idee este foarte importantă pentru Europa, reieşind din următoarele exemple: i. creşterea interesului poporului faţă de istorie şi pentru depistarea documentelor istorice a dus, totodată, şi la lărgirea, de multe ori, a spaţiilor arhivelor, a sporit cercetarea istoriei întreprinderilor, instituţiilor dintr-o perioadă apropiată; ii. reformele administrative şi economice care au introdus noi valori democratice au dictat necesitatea conştientizării importanţei arhivelor pentru procesele democratice din stat; iii. schimbările rapide ce au un caracter global au generat necesitatea creării anumitor memorii, ca rezultat al diversificării ramurilor vieţii social-economice ce poartă un caracter complicat, care a devenit obiect al amestecului autorităţilor publice, pe de o parte, şi al dezvoltării rapide a noilor tehnologii, pe de altă parte. Din momentul când a fost conştientizată această contradicţie nu poate fi ţară: democratică, dacă cetăţenii ei nu au acces la informaţie, nu pot fi familiarizaţi cu elementele istoriei ei şi aceasta este foarte important, fiindcă acest principiu poate fi utilizat prin cooperarea europeană la nivel internaţional, având ca scop crearea unei baze solide informative privind moştenirea istorică din fiecare arhivă din Europa. Examinând această problemă, Consiliul Europei a ajuns la concluzia că a venit timpul de a aprecia şi analiza câmpul de acţiune al arhivelor şi, în primul rând, – problema de bază – accesul la informaţia lor, iar apoi de elaborat anumite principii, cu perspectiva elaborării unei legislaţii comune a membrilor Uniunii. Propunerile au fost elaborate pe parcursul anilor 1995-1996 de către o echipă de arhivişti, istorici şi jurişti experimentaţi, care a elucidat foarte amplu complexitatea acestei probleme. La nivel naţional, acest fenomen se petrece din cauza diversităţii şi încurcăturii diferitelor reguli ce reglementează accesul la informaţie şi
*

Adoptată de către Comitetul de Miniştri la 13 iulie 2000 la Întrunirea a 717-ea a Miniştrilor Adjuncţi.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

191

constau din reguli fixe, care includ cerinţe contradictorii privind documentele cu acces liber şi cele secrete. La nivel internaţional, aceasta decurge din diversitatea limitelor constituţionale şi legale. Altă concluzie la care au ajuns specialiştii referitor la acces constă în faptul că problema accesului la arhive este o parte componentă a maturităţii culturale, acolo unde se găseşte un profund sens cultural şi opinia publică salută valorificarea acestui patrimoniu în fiecare ţară în parte. Dacă natura complicată a problemei se rezolvă prin adoptarea unei legislaţii formale şi iluzorii, aceasta va genera necesitatea unor noi eforturi comune pentru determinarea unor principii, cu scopul de a însufleţi politica membrilor Uniunii pentru liberul acces la arhive. Astfel de principii vor fi puse în concordanţă cu valorile democratice şi vor fi compatibile cu prevederile constituţionale ale fiecărui stat în parte. Aceste recomandări se bazează pe aceleaşi principii ca şi convenţiile internaţionale, propuse de Consiliul Europei, faţă de diferite sectoare şi, în particular: – Convenţia pentru apărarea drepturilor omului şi a libertăţilor fundamentale din 04.11.1950 şi modificarea introdusă în Protocolul nr. 11, care ia în consideraţie articolul nr. 8 privind drepturile de a respecta viaţa particulară şi familială şi articolul nr. 40 privind dreptul la expunere; – Convenţia privind protecţia persoanei în raport cu procesarea automată a datelor personale (ETS nr. 108); – Recomandările (81) 19 ale Comitetului de Miniştri faţă de Statele-membre privind accesul la informaţia ce ţine de activitatea administraţiei publice centrale; – Recomandările (91) 10 ale Comitetului de Miniştri faţă de Statele-membre privind partea a 3-a, ce vizează datele personale din partea aparatului de stat. Recomandarea actuală accentuează necesitatea: – asigurării legăturii la diferite niveluri în ierarhia normelor juridice dintre regulile care au legătură nemijlocită cu accesul la arhive şi alte măsuri ce ţin de problemele accesului la informaţie; – fiind bazate strict pe principiile proporţionalităţii şi balanţei şi în scopul restructurării diferitor interese privind accesul la informaţie; – crearea garanţiilor necesare, pentru a pune în siguranţă interesele indivizilor şi ale organelor corporative care au atitudine faţă de aceasta. Aşadar, recomandările ţin de principii şi proceduri în mod direct legate de accesul la arhive. Următoarele probleme importante includ în sine: analiza

192

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

problemelor, aşa precum dreptul oamenilor de a solicita informaţii privind modificările documentelor oficiale şi schimbările în fenomenele comerciale, reieşind din posibilile publicaţii arhivistice; alte probleme de natură tehnică, aşa ca sistemele de depistare, prielnice pentru ajutorarea utilizatorilor; familiarizarea cu procesul microfilmării şi programelor digitale; particularităţile folosirii arhivelor electronice şi, îndeosebi, problema limitării accesului la documentele deteriorate fizic. Însă e necesar de ţinut minte că, necătând la regulile ce acordă liberul acces, prevăzute în legislaţie, accesul real la arhive, în primul rând, depinde de posibilităţile şi resursele umane, şi financiare pe care le deţine serviciul de arhivă în procesul asigurării păstrării documentelor. Distrugerea fără control a arhivelor, imposibilitatea de a moderniza şi utila arhivele, lipsa spaţiilor nu dau posibilitate de a crea condiţii fizice pentru păstrare. Anume aceşti factori reprezintă piedicile de bază pentru accesul cetăţenilor la documente. Dacă bugetul nu asigură acţiunile arhivistice, legea poate fi neefectivă, fiindcă e imposibil de luat măsuri ce ţin de accesul la arhive.

Comentariu privind asigurarea eficienţei recomandărilor
I. Definiţii Articolul 1. Definiţiile propuse în aceste Recomandări se bazează pe numeroasele lucrări dedicate terminologiei analizate şi propusă de arhivişti la nivel internaţional şi naţional, în primul rând, ele se bazează pe dicţionarul terminologiei arhivistice al Congresului Internaţional al Arhivelor. Drept bază pentru terminologia profesională a fost luată noţiunea “arhive”, scrisă cu minuscula „a”, ce reflectă documentele folosite care s-au păstrat în verigile intermediare, deci cele care se referă la Arhive. Examinând obiectiv Recomandarea propusă, definiţia se bazează pe articolul 1, paragraful a (i) şi se limitează la deţinătorii de fonduri sub responsabilitatea Arhivelor. II. Texte legislative şi de bază Articolul 2. Scopul acestui articol este să atragă atenţia asupra faptului că din punctul de vedere a importanţei principiile de bază referitor la accesul la arhive trebuie să fie reflectate în legislaţie, iar îndeplinirea practică trebuie fixată în textul de bază.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

193

Aceste recomandări au legătură cu principiile de bază care vizează accesul la arhive. Articolul 3. Scopul acestui articol este de a accentua că amendamentele la textele legislative şi de bază care au atribuţie la accesul la arhive trebuie să ia în consideraţie: a) pe de o parte, specificul asigurării constituţionale în fiecare stat aparte, care trebuie să corespundă cu principiile democratice constituţionale; b) pe de altă parte, textele legislative care se referă la diferite sectoare trebuie să corespundă cu cerinţele accesului la arhive, în special: i. textele privind accesul la informaţia documentelor se bazează pe principiul accesului imediat la informaţie pentru societatea civilă, cu scopul de a examina temeiul juridic privind transparenţa administrativă, de a examina informaţia colectată în procesul fondării instituţiei, care ar permite accesul la documente după transmiterea lor în Arhive: ii. planul Recomandărilor prezentat de grupul specialiştilor Consiliului Europei privind Accesul la Informaţia Oficială (DH-S – AC). iii. textele care au atribuţie la valorificarea dosarelor computerizate care distrug aceste dosare la sfirşitul perioadei de folosire administrativă, ce conţin informaţii cu caracter personal, scopul cărora este păstrarea secretului individual al persoanei, până când se va putea evita riscul de a pierde memoria colectivă. În această ordine de idei Convenţia privind apărarea dreptului la procesul automatizat al prelucrării datelor personale (ETS N° 108) şi Directiva N° 95/46 CE, articolul 6.e a Parlamentului Europei şi Consiliului din 24 octombrie 1995 privind apărarea persoanelor în privinţa răspândirii şi prelucrării datelor personale au fost recomandate spre folosire. IV. textele legislative trebuie să determine diferite niveluri de apărare a datelor în sectoarele specifice, cum ar fi sănătatea, perceperea impozitelor, securitatea statală sau securitatea naţională. V. Textele legislative referitor la securitatea datelor personale păstrate în taină: acestea au o mare importanţă pentru Arhive, din momentul în care ele determină categoria informaţiei apărate, perioada de securitate pentru fiecare categorie în parte şi categoriile de oameni ce pot beneficia de această apărare. Aceasta se petrece automat, fără ca funcţionarii publici să interzică accesul la documentele de stat, adunate în procesul activităţii, dovedind respectul pentru păstrarea lor în taină.

194

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

VI. documentele ce ţin de apărarea proprietăţii intelectuale, care pot influenţa asupra accesului şi pot fi valorificate de arhivele de stat, incluzându-se documentele audio-video şi electronice, dacă corespund cu Directiva 96 (9) EC a Parlamentului Europei şi Consiliului (11 martie 1996) privind apărarea legitimă a bazei de date. Articolul 4. Scopul acestui articol este de a sublinia faptul că libertatea şi principiul echităţii cetăţenilor sunt valabile în legătură cu accesul la arhivele de stat pe întreg teritoriul ţării, indiferent de prevederile constituţionale pentru stat şi nivelul de competenţă al administraţiei publice centrale. Această cerinţă (e valabilă, n.n.), necătând la faptul că, în conformitate cu activitatea instituţiilor democratice, poate intra în contradicţie cu asigurarea constituţională ce determină drepturile şi perspectivele existenţei statelor în sistemul federativ ori a altor tipuri de autonomie a puterii. Din această cauză, articolul este recomandat pentru ca statele europene să poată să folosească aceste două cerinţe democratice contradictorii, pentru a armoniza posibilităţile şi propunerile prin intermediul legilor constituţionale.

III. Pregătirea accesului la arhive: Articolul 5. Scopul acestui articol este de a depăşi măsurile care ar putea să rezolve solicitările pentru diferite categorii de utilizator pe baza apartenenţei naţionale, nivelului de studii, naturii cercetărilor lor ori altor criterii. Legea nu trebuie să facă o diferenţiere dintre categoriile de utilizatori.
Articolul 6. Acest articol accentuează faptul că libertatea accesului fără achitarea taxei pentru utilizarea documentului şi primirea ajutorului necesar gratis reprezintă principiul de bază şi evidenţiază orice politică în favoarea accesului la arhive. Introducerea preţurilor şi taxelor pentru anumite servicii e posibilă pentru realizarea copiilor ori folosirea unui anumit utilaj tehnic. Serviciile de arhivă pot aduce un anumit venit de la publicaţii ori prin depozitarea documentelor pentru păstrare. Articolul 7. În unele ţări arhivele de stat sunt accesibile fără anumite restricţii, în afară de cazurile când se limitează dreptul la documen-

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

195

tele confidenţiale, ce ţin de securitatea naţională, politica externă, ordinea publică în ţară ori informaţia secretă individuală. Dar perioada de bază a limitării se foloseşte când e necesar de a balansa drepturile de acces la informaţia cu caracter istoric şi a cunoştinţelor privind apărarea intereselor statului, privind păstrarea informaţiei secrete individuale, se introduc regulile şi normele corespunzătoare privind accesul, care poate fi uşor sesizate. Aceste reguli constau în următoarele: a) perioada de limitare de bază, care, de obicei, nu depăşeşte 20 sau 30 de ani şi care este utilizată faţă de documente ori grupuri de documente care pot fi accesibile pentru utilizatori, fără a aduce prejudicii intereselor statului şi personalităţii; b) perioada lungă de limitare, care, de obicei, nu durează mai mult de 50 de ani, pentru documentele ori grupurile de documente ce ţin de relaţiile internaţionale, apărare şi păstrarea ordinii publice; c) perioade de limitare diferite (de exemplu, de la 10 până la 70 de ani, după închiderea dosarelor, de la 100 până la 120 de ani, după naşterea individului), pentru documentele ce ţin de legislaţia confidenţială, fiscală, medicinală ori altele ce ţin de viaţa privată. Articolul 8. Stabilirea criteriilor pentru depistarea documentelor include în sine elaborarea instrumentelor de lucru cu documentele (de exemplu: registre, indexe, mape, cărţi speciale), inclusiv fişiere, ori a altor instrumente elaborate de serviciile de arhivă. Ultimile trebuie să indice regulile de acces care sunt folosite pentru descrierea documentelor. Articolul 9. Instanţele competente ce eliberează permisele speciale pentru acces trebuie, după o consultare cu Serviciul de arhivă, în conformitate cu situaţia, să creeze administraţia Arhivei, un organ capabil să administreze acest proces. În definirea regulilor trebuie de eliberat permise speciale pentru acces, care să includă următoarele aspecte ale acestei probleme şi care trebuie de luat în vedere: i. Accesul cu scopul cercetării: Permisul special pentru acces poate fi eliberat în conformitate cu două forme de procedură „Ad actum” ori „ad personam”. „Ad actum” înseamnă că documentele care sunt la dispoziţie, ca rezultat al accesului special permanent, au fost folosite şi sunt libere pentru folosinţă. „Ad personam” înseamnă că documentele au devenit accesibile pentru utilizatorul special, păstrându-le închise, din această cauză

196

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

fiecare utilizator ce doreşte să lucreze cu aceste documente trebuie să aibă un permis special. Însă, în cazul celei de a II-a proceduri, sunt necesare pentru aşa documente, cum se menţionează în Recomandări, permise speciale pentru acces, care trebuie să fie eliberate în conformitate cu aceleaşi condiţii pentru toţi utilizatorii care solicită documentele. Legislaţia trebuie să asigure ambele posibilităţi, deci să prevadă accesul la documentele de arhivă, inclusiv şi accesul după permise speciale. Însă, este de dorit, când este vorba de permisele speciale privind accesul la arhive, administraţia să fie împuternicită să recomande documentele pe care le solicită utilizatorul. ii. Accesul la documente care conţin date personale ale persoanelor concrete se determină de însăşi persoane care le-au predat ori prin procură: În acest context, administraţia Arhivelor trebuie să folosească regulile prevăzute de libertate a accesului la informaţie şi de prevederile legislaţiei. Dacă aşa legi nu există, totuşi trebuie de eliberat permisul special pentru acces. iii. Responsabilitatea utilizatorului, conform codului civil şi penal: dacă permisul special pentru acces îl posedă persoana, ea poate solicita semnarea unei declaraţii în care îşi asumă responsabilitatea că informaţia solicită nu va aduce prejudicii statului şi intereselor personale şi că ea poartă răspundere în instanţele de judecată, dacă este iniţiat un proces. Totodată, şi instanţele de judecată poartă răspunderea de a examina asemenea declaraţii, în cazul litigiilor. Articolul 10. Accesul la extrase se referă la acţiunile care necesită scoaterea unei informaţii din dosar, acţiuni ce anticipează permisiunea de acces la anumite documente pentru utilizator, pentru care autorizaţia de acces nu este permisă. Aşadar, utilizatorul nu are acces la întregul dosar, dar numai acces parţial la unele documente. Accesul la extrasul de arhivă presupune eliberarea pe un certificat aprobat de arhive care conţine informaţia solicitată de pe un anumit document din dosar. Iată de ce Recomandarea de faţă necesită ca utilizatorul să fie informat despre natura accesului parţial, să aibă garanţia că va primi strict numai informaţia solicitată. Articolul 11. Este de dorit să existe posibilitatea de a adresa 1 exemplar al negaţiei, în cazul refuzului la accesul special, ca utilizatorul să poată să se adreseze organului ierarhic superior ori, în caz când şi acest organ a refuzat, să apeleze la instanţele de judecată. În unele state refuzul juridic poate fi urmărit de instanţa de jude-

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

197

cată, poate fi precedat de un recurs al unui organ independent instituit cu acest scop: Comisie colegială sau organizaţie nestatală, sau reprezentantul parlamentar. Articolul 12. La fel ca şi arhivele oficiale, patrimoniul arhivistic include şi arhivele private (arhive economice, familiale, religioase, asociative etc) care au o importanţă egală şi contribuie fundamental la stabilirea memoriei unei naţiuni. Atitudinea statului faţă de arhivele private este de a stabili anumite scopuri majore, în primul rând, asigurarea protecţiei, siguranţei şi a bunei conservări a stării fizice. Modalitatea acestor acţiuni ţine de specificul fiecărei ţări în parte. Prezentul articol are ca sarcină să amintească că modalităţile de comunicare a arhivelor private, care constituie un veritabil scop de păstrare a documentelor, să nu fie neglijate.

198

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

CODUL DEONTOLOGIC AL ARHIVISTULUI (adoptat de Adunarea generală a Consiliului Internaţional al Arhivelor în cea de-a XIII-a sesiune de la Beijing, 6 septembrie 1996)

Preambul
A. Un cod deontologic al arhiviştilor îşi propune să stabilească reguli de înaltă conduită pentru profesia de arhivist. Acesta trebuie să-i familiarizeze pe noii membri ai profesiei cu regulile ei, să le reamintească arhiviştilor experimentaţi responsabilităţile lor profesionale şi să inspire publicului încredere în această profesie. B. Termenul „arhivist”, aşa cum este utilizat în prezentul Cod, se aplică tuturor acelora care răspund de supravegherea, deţinerea, tratarea, păstrarea, conservarea şi administrarea arhivelor. C. Organismele angajatoare şi instituţiile de arhivă sunt încurajate să adopte politici şi practici care să permită aplicarea acestui Cod. D. Acest Cod are menirea să stabilească un cadru etic de conduită pentru membrii profesiei, mai puţin să ofere soluţii specific unor probleme particulare. E. Principiile enunţate sunt însoţite de comentarii ce le dezvoltă şi le ilustrează; principiile şi comentariile, luate împreună, constituie textul complet al Codului. Aplicarea Codului depinde de buna voinţă a instituţiilor de arhivă şi a asociaţiilor profesionale. Punerea lui în practică se poate realiza prin intermediul unor forme de instruire profesională şi prin implementarea unor mecanisme de orientare, în caz de îndoială, de examinare a comportamentelor contrare eticii şi, atunci când e nevoie, de aplicare a unor sancţiuni.

Codul
1. Arhiviştii protejează integritatea documentelor de arhivă şi garantează astfel valoarea lor de mărturie a trecutului, durabilă în timp şi demnă de încredere. Sarcina primordială a arhiviştilor este păstrarea integrităţii documentelor aflate în grija şi sub supravegherea lor. În realizarea acestui obiectiv ei ţin cont de drepturile, uneori discordante, şi interesele angajaţilor, proprietarilor, persoanelor menţionate în documente şi utilizatorilor trecuţi, prezenţi şi viitori. Obiectivitatea şi

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

199

imparţialitatea constituie măsura gradului de profesionalism al arhiviştilor. Ei rezistă la orice presiune, de oriunde ar veni, care vizează manipularea mărturiilor cu scopul de a ascunde sau denatura faptele. 2. Arhiviştii selecţionează şi menţin documentele de arhivă în contextul lor istoric, juridic şi administrativ, astfel respectând provenienţa, păstrând şi evidenţiind interrelaţiile originale ale documentelor. Arhiviştii acţionează în conformitate cu principiile general recunoscute. Îndeplinindu-şi misiunea şi funcţiile, arhiviştii se conformează principiilor arhivistice ce reglementează crearea, gestionarea şi stabilirea destinaţiei arhivelor curente şi intermediare, inclusiv a documentelor electronice şi multimedia, selecţionarea şi preluarea documentelor, în vederea arhivării lor definitive, protecţia, păstrarea şi conservarea arhivelor aflate în custodie, ordonarea, descrierea, publicarea şi accesibilitatea documentelor pentru folosire. Arhiviştii evaluează documentele cu imparţialitate, fundamentându-şi judecata pe o profundă cunoaştere a exigenţelor administrative şi a politicilor de achiziţionare ale instituţiilor lor. Ei ordonează şi descriu documentele alese pentru păstrare, în concordanţă cu principiile arhivistice (în special, pricipiul provenienţei şi principiul ordinii originale) şi cu normele unanim acceptate, în cel mai scurt timp posibil. Arhiviştii duc o politică de achiziţionare a documentelor conformă cu obiectivele şi resursele instituţiilor lor. Ei nu urmăresc şi nu acceptă achiziţii, dacă acestea constituie un pericol pentru integritatea sau securitatea documentelor; ei au grijă să coopereze pentru ca documentele să fie conservate în depozitele cele mai potrivite. 3. Arhiviştii contribuie la repatrierea arhivelor deplasate. Arhiviştii protejează autenticitatea documentelor în procesul prelucrării, păstrării, conservării şi folosirii lor. Arhiviştii acţionează în aşa fel încât valoarea arhivistică a documentelor, inclusiv a documentelor electronice şi multimedia, să nu fie afectată prin lucrările arhivistice de expertizare, ordonare şi inventariere, de conservare şi utilizare. Dacă este necesar să se recurgă la eşantionări, deciziile arhiviştilor se bazează pe metode şi criterii stabilite cu grijă. Înlocuirea originalelor cu alte suporturi se decide luând în consideraţie valoarea lor legală, intrinsecă şi informativă. Dacă unele documente supuse restricţiilor de acces au fost extrase temporar dintr-un dosar, faptul se aduce la cunoştinţa utilizatorului. 4. Arhiviştii asigură în permanenţă accesibilitatea şi comprehensiunea documentelor. Arhiviştii se conduc în deciziile lor privind selecţionarea docu-

200

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

mentelor pentru conservare sau eliminare, în primul rând, în funcţie de necesitatea de păstrare a mărturiilor despre activitatea persoanei sau instituţiei care le-a produs sau acumulat, dar, în egală măsură, şi în funcţie de evoluţia intereselor cercetării istorice. Arhiviştii sunt conştienţi de faptul că achiziţionarea unor documente de origine dubioasă, chiar dacă prezintă un mare interes, ar putea încuraja comerţul illegal. Ei colaborează cu alţi colegi şi serviciile competente, pentru identificarea şi urmărirea persoanelor suspectate de furtul documentelor de arhivă. 5. Arhiviştii sunt responsabili de folosirea documentelor şi, totodată, capabili să-şi justifice acţiunile. Arhiviştii promovează practicile eficiente de evidenţă a documentelor pe durata întregului lor ciclu de viaţă şi conlucrează cu creatorii de documente în aplicarea noilor formate şi a noilor metode de gestionare a informaţiei. Arhiviştii se preocupă nu numai de colectarea documentelor existente, ci şi colaborează pentru ca sistemele de informare şi arhivare electronică să prevadă din start procedurile destinate protejării documentelor de valoare permanentă. În timpul negocierilor cu instituţiile ce predau documente sau cu proprietarii documentelor, arhiviştii îşi fondează decizia, dacă este cazul, pe următoarele elemente: împuternicirea de a preda, dona sau vinde; aranjamentele şi beneficiile financiare; planurile de prelucrare; drepturile de reproducere şi condiţiile de acces. Ei ţin o evidenţă în scris a fiecărei intrări de documente şi a tuturor lucrărilor de conservare sau prelucrare efectuate. 6. Arhiviştii facilitează accesul unui public cât mai numeros la documentele de arhivă şi îşi oferă serviciile tuturor utilizatorilor cu imparţialitate. Arhiviştii elaborează instrumentele de regăsire a informaţiei, generale şi specifice, adaptate exigenţelor şi pentru totalitatea fondurilor aflate în custodie. Ei acordă consultaţii cu imparţialitate în toate circumstanţele şi folosind resursele disponibile, pentru a asigura o gamă echilibrată de servicii. Arhiviştii răspund cu amabilitate şi cu intenţia de a ajuta la toate solicitările rezonabile vizând documentele aflate în custodie şi încurajează valorificarea lor cât mai largă, în limetele impuse de politica instituţională, necesităţile protejării documentelor, respectarea legislaţiei şi a regulamentelor, drepturile individuale şi acordurile convenite cu donatorii. Ei explică potenţialilor utilizatori restricţiile pertinente şi le aplică cu echitate. Arhiviştii descurajează restricţiile nejustificate de acces şi de utilizare a documentelor, dar pot accepta sau chiar sugera aplicarea unor restricţii clar definite şi de durată limitată, atunci când acestea sunt condiţia unei achiziţii. Ei urmează cu fidelitate şi aplică cu imparţialitate toate înţelegerile convenite în momentul unei achi-

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

201

ziţii, dar, în interesul liberalizării accesului la documente, pot renegocia clauzele, atunci când se schimbă circumstanţele. 7. Arhiviştii, acţionând în limitele legislaţiei în vigoare, caută să găsească un echilibru just între dreptul la cunoaştere şi respectul vieţii private. Arhiviştii veghează ca viaţa persoanelor fizice şi juridice, precum şi securitatea naţională, să fie protejate, fără a fi necesară distrugerea informaţiei, mai ales în cazul documentelor electronice, unde ştergerea şi reînscrierea datelor constituie o practică curentă. Arhiviţtii veghează asupra respectării vieţii private a persoanelor care stau la originea sau care constituie subiectul documentelor, în special, a acelora care nu au fost consultate în vederea folosirii sau destinaţiei documentelor. 8. Arhiviştii servesc interesul general şi evită să profite injust de poziţia lor în folosul propriu sau al altcuiva. Arhiviştii se abţin de la toate activităţile ce le-ar putea prejudicia integritatea lor profesională, obiectivitatea ş imparţialitatea. Arhiviştii nu trag niciun folos personal din activitatea lor, financiar sau de orice alt ordin, care ar putea fi în detrimentul instituţiilor, utilizatorilor sau colegilor. Arhiviştii nu colecţionează documente originale şi nici nu participă la vreo formă de comerţ cu documente în interes personal. Ei evită activităţile care ar putea crea în opinia publică impresia unui conflict de interese. Arhiviştii pot utiliza fondurile arhivistice deţinute de instituţia lor pentru cercetări şi publicaţii personale, respectând condiţia ca o astfel de activitate să se desfăşoare după aceleaşi reguli ce au fost impuse celorlalţi utilizatri. Ei nu dezvăluie şi nici nu folosesc informaţiile pe care au putut să le obţină lucrând în fondurile de arhivă cu acces limitat. Ei nu acceptă ca cercetările sau publicaţiile personale să se suprapună peste propriile îndatoriri profesionale sau administrative pentru care sunt angajaţi. Valorificând fondurile de arhivă aflate în custodie, arhiviţtii nu fac uz de informaţia despre descoperirile făcute de către un cercetător şi nepublicate încă, fără a-l avertiza în prealabil despre intenţia de a le folosi. Arhiviştii pot critica şi comenta lucrările de autori apropiate de domeniile lor de cercetare, inclusiv lucrările bazate pe fondurile ce le au în custodie. Arhiviştii nu admit imixtiuni ale persoanelor din afara profesiei în practica şi obligaţiile lor. 9. Arhiviştii tind să atingă cel mai înalt nivel profesional prin perfecţionarea sistematică şi continuă a cunoştinţelor lor arhivistice şi prin împărtăţirea rezultatelor cercetărilor şi experienţei proprii. Arhiviştii fac eforturi întru dezvoltarea erudiţiei lor profesionale şi a cunoştinţelor tehnice, pentru a contribui la progresul arhivisticii şi pentru a veghea ca persoanele pe care urmează să le formeze

202

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

profesional sau să le încadreze în câmpul muncii să-şi exercite obligaţiile cu competenţă. 10. Arhiviştii muncesc întru asigurarea integrităţii şi valorificarea patrimoniului documentar universal în colaborare cu colegii lor şi reprezentanţii profesiilor conexe. Arhiviştii caută să stimuleze colaborarea şi să evite conflictele cu colegii, rezolvând dificultăţile prin încurajarea respectului faţă de normele arhivistice şi etica profesională. Arhiviştii cooperează cu membrii profesiilor înrudite în spiritul respectului şi înţelegerii reciproce.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

203

ALTE DOCUMENTE

Declaraţia Societăţii de Genealogie, Heraldică şi Arhivistică „Paul Gore” cu privire la protejarea arhivelor statului, adoptată la Adunarea generală a membrilor Societăţii din 18 decembrie 2009
Societatea de Genealogie, Heraldică şi Arhivistică „Paul Gore” din momentul constituirii sale a avut drept unul din scopurile principale cultivarea interesului, grijii şi a preţuirii pentru documentul istoric, încât soarta arhivelor din ţara noastră ne-a interesat îndeaproape constant. Evenimentele dramatice din 7 aprilie 2009 de la Chişinău s-au soldat cu devastarea şi incendierea Arhivei Parlamentului Republicii Moldova, fără ca autorităţile abilitate ale statului să împiedice acest act de vandalism. În consecinţă, din fondul celei mai importante arhive curente din ţara noastră s-au nimicit peste 4 mii de unităţi arhivistice, printre care şi originalul Declaraţiei de Independenţă a Republicii Moldova, semnat de deputaţii Parlamentului la 27 august 1991, document care a stat la temelia creării statului nostru. După mai bine de opt luni de la acest eveniment catastrofal pentru istoria ţării nicio persoană oficială care avea în grijă păstrarea şi apărarea acestor documente, ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat al Republicii Moldova, nu a fost trasă la răspundere pentru iresponsabilitate, incompetenţă sau laşitate. Societatea de Genealogie, Heraldică şi Arhivistică „Paul Gore” îşi exprimă grija şi nedumerirea faţă de distrugerea nepedepsită a patrimoniului documentar naţional, în condiţiile când nici cele mai importante arhive ale statului nu sunt protejate conform normelor existente, şi îndeamnă autorităţile centrale ale Republicii Moldova şi societatea civilă să întreprindă acţiuni neîntârziate întru asigurarea integrităţii fizice a documentelor aflate în custodia arhivelor Statului. Silviu Tabac, preşedintele Societăţii

Editura „Pontos” Str. 31 august 1989, nr. 98 MD-2004, Chişinău tel.: (+37322)23 22 18 editura.pontos@gmail.com Tiparul executat la Tipografia „Reclama” SA Str. Alexandru cel Bun, 111 MD-2004, Chişinău Comanda nr. 321