LAPORAN INTERNSHIP 3+1 DI
PT. MATA AIR PERSADA

LAPORAN MAKALAH
PROJECT MANAGEMENT

Oleh

Sutrisno Wijaya 1601279775

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA 2015/2016 LAPORAN INTERNSHIP 3+1 DI
PT. MATA AIR PERSADA

LAPORAN MAKALAH
PROJECT MANAGEMENT

diajukan sebagai salah satu syarat penilaian program internship 3+1
Jurusan Arsitektur
Jenjang Pendidikan Strata-1

Oleh

Sutrisno Wijaya 1601279775

JURUSAN ARSITEKTUR - FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
JAKARTA
2015/2016

Halaman Pernyataan Orisinalitas
Universitas Bina Nusantara
Pernyataan Laporan Akhir Magang

Pernyataan Penyusunan Laporan Akhir Magang Saya, Sutrisno Wijaya, dengan ini menyatakan bahwa Laporan Akhir Magang yang berjudul :
LAPORAN INTERNSHIP 3+1 DI PT. MATA AIR PERSADA adalah benar hasil karya saya dan belum pernah diajukan sebagai karya ilmiah, sebagian atau seluruhnya, atas nama saya atau pihak lain.

Sutrisno Wijaya 1601279775

Disetujui oleh Pembimbing Universitas, Pembimbing Perusahaan, dan Ketua Jurusan

Michael Isnaeni Djimantoro, S.T., M.T. Dani Rusmana, S.T. D3415 Pembimbing Perusahaan 31 Juli 2015 31 Juli 2015

Dr. Nina Nurdiani, S.T., M.T.
Ketua Jurusan Arsitektur
31 Juli 2015

KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas rahmat dan bimbinganNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan seluruh program internship. Makalah ini berisikan laporan kegiatan mengenai proses desain, pengamatan dan pengawasan lapangan, proses penyelesaian masalah dan solusi mengenai masalah yang ditemukan di setiap proyek.
Terimakasih untuk pihak yang terlibat dalam proses pembuatan makalah ini atas bimbingan dan kesempatan yang diberikan kepada penulis sampai laporan magang ini dapat diselesaikan, terimakasih saya ucapkan kepada: 1. Dr. Nina Nurdiani, S.T., M.T selaku Ketua Jurusan Arsitektur Universitas Bina Nusantara. 2. Michael Isnaeni Djimantoro, S.T., M.Arch selaku Dosen Pembimbing 3. Riva Tomasowa S.T., M.Arch selaku Dosen Pembimbing. 4. Ir. Leonard Tambunan, M.C.M., I.A.I. selaku President Director dan Principal Architect di PT. Mata Air Persada yang telah memberikan kesempatan magang dan secara langsung membimbing dan membagikan ilmu kepada penulis. 5. Dani Rusmana, S.T. selaku Architect Engineer Manager dan supervisor. 6. Rekan-rekan kerja di PT. Mata Air Persada yang telah membantu dan membimbing penulis mengenai dunia kerja selama di Mata air. 7. Rekan sesama peserta magang di Mata Air yang saling mendukung.
Penulis menyadari masih terdapat kekurangan serta ketidak sempurnaan pada penulisan maupun isi dari laporan internship 3+1 ini. Oleh sebab itu, demi kesempurnaan laporan ini, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bertujuan untuk membuat laporan ini lebih baik lagi. Jakarta, 31 Juli 2015

SutrisnoWijaya
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR…..................................................................................iii DAFTAR ISI…...............................................................................................iv BAB I LATAR BELAKANG TEORI…...........................................................1 1.1 Tahap-tahap construction management ………………………………....1 1.1.1 Tahap technical design ………………………………………………..2 1.1.2 Tahap construction ..................................................................... 2 1.1.3 Tahap hand over and close out.................................................... 2 1.1.4 Tahap in use / maintenance.......................................................... 3 BAB II OBSERVASI ................................................................................... 4 2.1 Tahapan dalam konstruksi............................................................... 4 2.1.1 Proyek Hang Tuah......................................................................4 2.1.2 Proyek Mangun Sarkoro 22....................................................... 7 BAB III TEMUAN DAN DISKUSI............................................................... 9 BAB IV PENUTUP...................................................................................... 11 LAMPIRAN................................................................................................. 14

LAMPIRAN Lampiran I Foto-foto kegiatan Lampiran II Foto-foto kegiatan

BAB 1

LATAR BELAKANG TEORI

1.1 Tahap-tahap Construction Managament

Gambar 1.1 RIBA plan of work of design 2013

1.2.1 Tahap Technical design
Pada tahap ini arsitek akan memproduksi gambar kerja berupa gambar struktur, gambar detail MEP, spesifikasi material apa saja yang dipakai, menurut RIBA plan of work of design 2013, pada tahap ini arsitek akan mulai berhubungan dengan kontraktor, setiap gambar akan dibahas denga kontraktor. Planning project, schedule project mulai dipikir kan, pada tahap ini merupakan tahap awal permulaan peralihan gambar arsitektur ke gambar kerja. 1.2.2 Tahap construction
Pada tahap ini akn terdapat manufaktur dilapangan dan manufaktur di luar lapangan, pada tahap ini menurut RIBA plan of work 2013, time schedule akan dibuat dan daftar kegiatan dan pertanggungjawaban dilapangan akan dibuat.
Dalam time scheduling, terdiri dari jadwal sistematis proses berjalannya sebuah konstruksi di lapangan, apakah pembangunan konstruksi akan sesuai jadwal atau lebih lama. Hal tersebut dapat diperketat dengan terus melakukan pengawasan di lapangan oleh koordinator kontraktor dan koordinator arsitek. Selain dafta jadwal pembangunan, juga terdapat target yang akan dicapai sehingga setiap jadwal pembangunan dapat diatur dan dipantau.

1.1.3 Tahap hand over and close out

Pada tahap ini akan ada feed back strategy yang merupakan rapat dan diskusi tentang strategy yang diterapkan saat pembangunan dan apa saja kekurangan dan hal yang perlu ditingkatkan agar proyek pembangunan dapat berjalan lancar. Evaluasi tahap pembangunan, seperti kontrol ketika ada kesalahan dalam pembangunan dan hal-hal yang tidak sesuai dengan kesepakatan kontrak akan diawasi dan diberikan solusi.
Pada tahap ini juga diserahkan kontrak konklusi mengenai seberapa besar sudah progress yang terjadi di lapangan. Progress tersebut berupa progress pengerjaan massa bangunan oleh pihak kontraktor, progress pengerjaan electrical oleh bagian konsultan electrical. Pada tahap ini sebaiknya komunikasi dan koordinasi ditingkatkan karena perlu kerjasama dan saling paham antara 1 pihak dengan pihak lain dalam proyek pembangunan. 1.1.4 Tahap in use / maintenance

Pada tahap ini lebih mengarah ke setelah pembangunan selesai dan bangunan siap dihuni, service & maintenance apa yang akan diberikan, informasi mengenai pemeliharaan bangunan tersebut sendiri, agar klien mengerti dan mampu menerapkan pemeliharaan yang baik bagi bangunan nya sendiri. Sedangkan pelayanan seperti area septitank dan sumpit yang merupakan hal yang lebih teknis, biasanya pihak arsitek telah membuat sendiri kontrak dengan klien mengenai hal tersebut.

BAB II

OBSERVASI

2.1 Tahapan dalam Konstruksi
Selama program internship, di PT. Mata Air, penulis mengikuti proses konstruksi pada proyek mangun sarkoro 22 dan proyek hang tuah. Pada proyek tulung agung penulis mengikuti dari awal proses pembangunan.
2.1.1 Proyek hang tuah
Pada proyek hang tuah proyek dimulai dari tanda tangan kontrak antara arsitek dan kontraktor di lapangan, isi kontrak berupa kesepakatan jadwal penyelesaian proyek, time scheduling, biaya, dan hal-hal lain yang dianggap perlu dalam menunjang kesepakatan sebelum memulai proyek.
Kemudian setelah kedua belah pihak setuju dan sepakat untuk memulai, proyek biasanya dimulai dengan syukuran terlebih dahulu, hal tersebut merupakan acara syukuran untuk berterimakasih atas proyek dapat berjalan dan sebagai awalan untuk lebih mengenal 1 dengan yang lain. Karena dilapangan akan banyak pihak yang harus saling bekerjasama. Dalam hal tersebut, pada saat internship, pihak-pihak yang terlibat adalah AEM( architect engineering manager), CPM(construction project manager), kontraktor, tukang bangunan, pihak militer untuk mengawasi proses berjalannya proyek jika terjadi masalah di lingkungan sekitar.
Pada saat konstruksi, pembangunan dimulai dari pembongkaran bangunan yang masih tersisa, dengan menggunakan alat berat, alat berat diangkut menggunakan truk kontainer agar mudah masuk ke dalam bangunan. Saat pengerjaan peruntuhan bangunan membutuhkan sekitar 3 hari, dan rata-rata dikerjakan saat siang hari namun pemasukan mobil alat berat di malam hari, supaya tidak menyebabkan macet.
Namun dalam praktek di lapangan, kadang akan menemukan beberapa masalah seperti tetangga yang terganggu dan melaporkan kepada pihak berwajib yang akan merepotkan dan menunda proses berjalannya proses pembangunan. Oleh karena itu sebelum hal tersebut terjadi, harus dilakukan pendekatan terhadap tetangga dan lingkungan sekitar, biasanya pihak kontraktor atau CPM yang akan bertanggung jawab dalam hal tersebut, jika perlu dikawal oleh pihak militer.
Kemudian setelah semua hal lancar untuk proses pembangunan, setelah bangunan lama dihancurkan, mulai tahap pemasangan tiang pancang menggunakan alat berat seperti traktor. Pada saat penanaman tiang pancang, diadakan proses upacara seperti ritual dari India, karena pemiliknya adalah orang India. Yaitu penanaman paku emas dibawah tiang pancang.
Penanaman tiang pancang memakan waktu semingu, ketika penulis tiba di lokasi lagi, sudah dalam tahap pemasangan pondasi dan balok lantai. Dalam tahap ini penulis melakukan pengawasan terhadap proses pembangunan ketika proses pengawasan masih terdapat beberapa hal yang lupa dikerjakan atau menjadi masalah, karena tidak dikonfirmasikan terlebih dahulu sebelum pemasangan atau pembangunan. Kesalahan yang terjadi adalah salah titik pemipaan air kotor pada toilet di bagian belakang.
Proses tersebut juga diselaraskan denga gambar kerja struktur dan MEP untuk menyesuaikan apakah gambar kerja yang dikerjakan telah sesuai dengan tahap pembangunan yang dilakukan.
Kemudian tahap pembangunan berlanjut sampai pemasangan stagering, dan pembangunan kolom serta lantai 2. Dalam tahap ini penulis tidak begitu terlibat banyak lagi karena kunjungan lapangan tidak begitu sering lagi.
Gambar 2.1 pengerjaan lantai 2

Gambar 2.2 pengerjaan lantai 2 dan mulai lantai 3.

2.1.2 Proyek Mangun Sarkoro 22
Penulis terlibat dalam proyek ini hanya dalam tahap finishing dan meeting pengawasan pengerjaan proyek. Setelah bentuk massa bangunan telah jadi, kerjasama dengan pihak lighting, landscape, kaca, marmer, parquet, aluminium, dan pemasangan AC dimulai, pada proyek tersebut penulis bebarapa kali mengikuti meeting koordinasi dan penjadwalan schedule untuk target kedepan.
Penulis mengikuti meeting yang dilakukan CPM , isi dari meeting tersebut lebih membahas bagaimana proses yang sedang berjalan di pihak masing-masing bagian. Pihak yang terlibat lebih prioritas harus menyelesaikan target dan menyesuaikan dengan jadwal pelaksanaan agar proyek dapat selesai. Meeting dilakukan dengan koordinasi kontraktor juga karena dalam hal ini kontraktor harus bekerjasama dengan pihak-pihak tersebut.

Gambar 2.3 proses diskusi saat dilapangan
Kemudian penulis juga menemukan banyak penyesuaian yang terjadi di lapangan, berbeda dengan gambar kerja maupun arsitektur karena ada hal yang harus disesuaikan di lapangan lagi. Seperti contoh penyesuaian plafond dengan penurunan mesin outdoor AC central, dikarenakan mesin outdoor melebihi beberapa cm ukuran yang sebenarnya karena pemasangan yang terpaksa harus lebih turun.
Hal tersebut juga akhirnya berefek apakah akan diturunkan plafondnya agar tidak terlihat, dalam hal ini sering masalah yang terjadi dilapangan akan langsung diselesaikan di lapangan juga, dengan diskusi antara AEM, CPM, dan pihak yang terkait. Gambar 2.4 proses diskusi akan masalah plafond
Sisanya adalah pengawasan dan sekedar pengecekan apakah ada hal yang kurang atau tidak sesuai dengan gambar kerja yang telah direncanakan.

BAB III

TEMUAN DAN DISKUSI

Proses dalam pengawasan proyek tersebut memiliki beberapa hal menarik yaitu pada saat perhitungan RAB yaitu penulis belajar untuk menghitung secara detail hitungan mulai dari hitungan kusen, handrail, balok, kolom, dan banyak perhitungan yang memakai koefisien yang ditentukan dari PT. Mata Air.
Kemudian juga penulis menemukan hal menarik tentang proses komunikasi dan pengawasan dilapangan, bahwa seorang arsitek harus mampu mengontrol banyak pihak karena arsitek sebagai kepala desain dan semua pembangunan harus sesuai dengan desain yang dirancang. Rapat merupakan hal yang penting untuk terus membuat deadline dan target bagi para pekerja dan pihak yang terlibat dalam pembangunan proyek. Seorang arsitek harus tegas dan mampu mengarahkan rekan kerjanya untuk terus memberikan laporan dan terus menyesuaikan dengan jadwal yang telah ditentukan.

Gambar 3.1 penemuan masalah dan diskusi

Gambar 3.2 instalasi dalam kamar mandi
Dalam hal tersebut instalasi dalam kamar mandi disesuaikan dengan masalah di lapangan yaitu pipa yang dipasang harus menjebol dinding sampai tetangga sebelah, karena hal tersebut dapat memicu konflik dan masalah yang lebih besar, maka posisi pemipaan dipindahkan ke tempat lain. Dalam hal ini penulis belajar bahwa setiap masalah harus diadaptasikan dan dicari pilihan yang tidak merugikan siapapun, konsekuensi waktu dan tenaga harus dikorbankan karena ketidaktelitian pada perancangan dan pembangunan.
Kemudian sering juga penulis menemukan masalah dibidang ramp dan carport, karena berhubungan dengan landainya ramp jalan yang akan berpengaruh untuk kenyamanan pengemudi mobil. Biasanya ramp yang baik adalah sekitar 8-10% agar terasa lebih nyaman.

BAB IV

PENUTUP

Dalam pengawasan lapangan penulis menemukan banyak hal yang dapat diterapkan nantinya dalam melakukan pengembangan proyek berikut adalah gambar-gamabar yang dapat menunjukkan proses pembelajaran yang dapat penulis terapkan.

Gambar 4.1 gambar tampak bangunan jenis golongan B

Gambar 4.2 proses pengawasan pembelajaran profil

Gambar 4.3 pendiskusian masalah plafond dan atap.

LAMPIRAN