I. LINGKUNGAN AKUNTANSI

PENGERTIAN AKUNTANSI

Pengertian Akuntansi dikemukakan Accounting Principles Board (APB) Statement No.4 sebagai berikut :

Akuntansi adalah suatu kegiatan jasa. Fungsinya adalah menyajikan informasi kuantitatif, terutama bersifat keuangan, mengenai satuan usaha, yang dapat digunakan pihak yang berkepentingan dalam pengambilan keputusan-keputusan ekonomi-sebagai dasar pemilihan diantara beberapa alternatif

Jenis Satuan Usaha  Dari sisi tujuan  Profit oriented  Non -profit oriented  Dari sisi Bentuk hukum  Proprietorship (perseorangan)  Partnership (Persekutuan)  Corporation (perseroan)/PT  Cooperation(koperasi)  0utput diserahkan  Jasa (service)  Dagang (Trade)  Industri ( Manufactuaring)

Pemakai Informasi Akuntansi  Internal Manajer Tingkat Atas (Top Level)) Tingkat Madya (Middle Level) Tingkat Bawah (Low Level)  Eksternal
Pemilik/Investor
Kreditor
Instansi Pemerintah
Pelanggan/Customer
Pemasok/Supplier
Serikat buruh Masyarakat lainnya Kebutuhan informasi – Internal/para manajer memerlukan informasi akuntansi terutama Para manajer untuk perencanaan, pengawasan dan pengambilan keputusan. Kebutuhan informasi untuk para manajer sebenarnya tergantung pada jenjang organisasi atau fungsi yang dilaksanakan masing-masing peringkat manajerial.

Pada jenjang manajemen bawah (Low level) informasi dibutuhkan lebih banyak bersifat pengendalian. Misalnya informasi untuk mengawasi absensi, pengendalian barang di gudang, pengendalian jadwal produksi. Jadi disini manajer lebih banyak waktu untuk kegiatan pengendalian dan informasi yang dibutuhkan lebih banyak bersifat rutin, rinci dan internal. Pada jenjang manajemen puncak (top level), lebih banyak waktu dicurahkan untuk kegiatan perencanaan, misalnya menetapkan strategi penjualan, perumusan rencana pembukaan cabang baru dsbnya. Informasi yang dibutuhkan bersifat ikhtisar/ringkasan dan banyak menyangkut situasi dan kondisi eksternal.

Dengan demikian bagi pihak internal, informasi akuntansi terutama berguna untuk :
• Perencanaan (Planning)
• Pengawasan (controlling)
• Pengambilan keputusan (decision making). Karena pemilik mempercayakan pengelolaan kepada manajer, maka secara berkala manajer harus membuat laporan sebagai:
• Pertanggung jawaban (accountability) /akuntanbilitas

Kebutuhan Informasi- pihak ekternal, .........

BIDANG SPESIALISASI AKUNTANSI
• Akuntansi Keuangan
• Akuntansi Manajemen

Akuntansi Keuangan Akuntansi Manajemen

1

2

3
4
Laporannya terutama digunakan pihak eksternal
Laporannya mencakup seluruh organisasi
Memiliki standar penyusunan yaitu SAK*)
Menyajikan data historis/sejarah/telah terjadi.
1.

2

34
Laporannya terutama digunakan pihak internal
Laporannya biasanya mencakup unit dalam organisasi (segmen usaha)
Tidak memiliki standar yang baku
Kombinasi data historis dan estimasi/ proyeksi
*) Laporan keuangan sebagai hasil dari proses akuntansi didasarkan pada norma-norma atau prinsip-prinsip akuntansi yang dikembangkan oleh profesi akuntansi. Profesi akuntansi telah menghimpun atau mengembangkan sekumpulan prinsip-prinsip yang disebut prinsip akuntansi yang lazim diterima umum. Prinsip-prinsip ini menyajikan suatu pedoman umum bagi para praktisi akuntansi dalam mengumpulkan dan melaporkan informasi akuntansi perusahaan sehingga mereka yang berkepentingan terhadap informasi akuntansi mempunyai pengertian yang sama dalam hal bagaimana aktiva, hutang, modal, pendapatan, dan biaya-biaya diukur, dicatat dan disajikan pada laporan keuangan. Prinsip akuntansi yang lazim diterima umum hanya relevan untuk akuntansi keuangan.

Kegiatan Akuntansi

1. Akuntansi Keuangan Umum
2. Disain Sistem Informasi
3. Akuntansi biaya
4. Penyusunan Anggaran
5. Internal Auditing
6. Data Processing (Pengolahan data)
7. Perpajakan

• Akuntansi Keuangan Umum (General Financial Accounting), pencatatan transaksi bisnis dan penyusunan laporan-laporan keuangan sesuai SAK
• Disain Sistem Informasi (AIS) merancang formulir-formulir, catatan-catatan (Jurnal, Buku besar ), prosedur-prosedur, alat-alat yang digunakan dan laporan-laporan. Suatu sistem Informasi yang baik tentu harus dapat-menyediakan informasi bagi pihak intern dan ekstern dalam pengambilan keputusan, mengawasi harta kekayaan perusahaan sertá menekan biaya (terutama biaya kerani).
• Akuntansi Biaya (cost accounting), menentukan klasifikasi biaya, harga pokok produk/jasa (atau biaya dari pada sesuatu), dan menyajikan informasi biaya guna perencanaan, pengawasan dan pengambilan keputusan.
• Penyusunan Anggaran (budgeting) perencanaan kegiatan untuk masa yang akan datang yang meliputi penentuan kegiatan apa yang akan dilakukan, siapa yang melakukan dan berapa biayanya. Kemudian secara berkala, menganalisa penyimpangan antara anggaran dan realisasi sebagai dasar mengambil tindakan perbaikan/corective action.
• Internal Auditing, menelaah catatan-catatan dan prosedur akuntansi secara independen/. Biasanya yang melaksanakan fungsi ini adalah internal auditor. Audit yang dilakukan dapat berupa audit laporan keuangan, audit operasional dan audit ketaatan
Fungsinya dapat mencakup audit laporan keuangan, operasional dan audit ketaatan.
• Data Processing, pengolahan dan pencatatan data akuntansi. Pada dasarnya pengolahan data dengan computerized dapat dilakukan secara batch processing atau on-line processing
• Perpajakan, melaksanakan fungsi perpajakan guna mentaati peraturan-perturan perpajakan serta perencanaan pajak

Kelemahan sistem informasi manual

a. Kesulitan menangani beban kerja yang semakin besar
b. Ketidakmampuan memasok informasi tepat waktu
c. Ketidakmampuan memasok informasi yang akurat
d. Kenaikan biaya
Metode pencatatan jurnal
• Dengan pena (pen and ink)
Informasi dari dokumen sumber(formulir) disalin dalam jurnal dengan menggunakan tangan (pen & ink). Jurnal berbentuk buku yang dijilid
• Dengan mesin pembukuan
Informasi dalam dokumen sumber (formulir) dicatat dalam jurnal dengan mesin pembukuan. Pencatatan dapat dilakukan bersamaan dengan pembukuan ke dalam rekening pembantu. Variasi lain yaitu pencatatan dalam jurnal bersamaan dengan pembuatan dokumen sumber. Dengan keda cara tersebut maka jurnal diperoleh sebagai tembusan pencatatan informasi ke dalam buku pembantu atau ke dokumen sumber
• Dengan arsip dokumen sumber (ledgerless book keeping)
Dengan cara ini dokumen sumber berfungsi sebagai jurnal. Arsip dokumen/formulir disusun secara kronologis. Pembukuan ke rekening buku besar dilakukan dengan membuat rekapitulasi dokumen sumber
• Dengan komputer

Keunggulan sistem manual :
• Fleksibel, karena manusia memiliki kemampuan melakukan improvisasi atas pekerjaannya
• Murah
Keunggulan sistem pengolahan elektronik/komputerisasi
• Meningkatkan throughput dan efisiensi, khususnya bila volume data yang diolah besar. Throughput adalah ukuran kapasitas sistem mulai input sampai dengan output dalam suatu periode tertentu sehingga jika volume data yang diolah cukup besar, biaya per transaksi akan semakin rendah yang pada gilirannya meningkatkan efisiensi.
• Menjanjikan kemudahan karena komputer dapat melakukan penghitungan secara otomatis, melakukan verifikasi lebih cermat serta membuat ringkasan sesuai acuan.
• Menyajikan informasi secara cepat dan cermat
Metode Pengolahan data
Dalam sistem informasi akuntansi ada 2 metode pengolahan data elektronik (PDE):
• Batch processing system
• 0n line / immediate processing system
Batch processing system, pengolahan data secara berkelompok yang dilakukan secara periodik, artinya data yang akan diproses disimpan dan dikumpul dulu hingga mencapai jumlah/volume tertentu atau sampai saat yang ditentukan secara periodik. Sistem ini disebut juga delay system atau sistem tunda, karena data tidak langsung diproses tetapi disimpan/ditumpuk dulu hingga sampai jumlah tertentu atau waktu tertentu.
Sistem batch cocok dipakai jika transaksi yang diolah berjumlah besar, file tidak perlu segera di updated(dimutahirkan) dan laporan-laporan disajikan secara periodik. Contoh kegiatan yang paling cocok adalah sistem gaji dan upah (payroll), karena laporan mengenai gaji dan upah tidak perlu disajikan setiap hari dan penghitungannya dilakukan secara berkala.
On-line/immediate processing system, dimana setiap transaksi direkam dan diproses segera setelah terjadi, dengan demikian file selalu menunjukkan status yang mutakhir. Sistem ini disebut juga sistem pengolahan data interaktif, karena pengolahan data on-line pada umumnya menciptakan interaksi langsung antara manusia dengan sistem komputer. Contohnya, system on-line tabungan di bank, penjualan tiket penerbangan.

Profesi Akuntansi

 Akuntan Publik
 Akuntan Internal
 Akuntan Pemerintah
 Akuntan Pendidik

Etika Dalam Akuntansi

Etika adalah persoalan penting dalam profesi akuntansi. Ada beberapa prinsip dasar perilaku yang penting dipegang oleh akuntan :
• Menghindari pelanggaran etika yang menyebabkan konsekuensi besar dalam profesi, artinya seorang akuntan harus mempertahankan nama baik profesi dan menjungjung tinggi etika profesi serta hukum dimana ia melaksanakan pekerjaannya
• Mempertahankan integritas dan objektivitas dalam melaksanakan tugasnya, artinya dengan mempertahankan integritas dan objektivitas ia akan bertindak jujur, tegas, dan tanpa pretensi dan bertindak adil tanpa dipengaruhi oleh tekanan atau permintaan pihak tertentu ataupun untuk kepentingan pribadinya)

Image/citra yang menggambarkan sifat akuntansi (Belkaoui)

1. Akuntansi sebagai suatu ideologi
2. Akuntansi sebagai suatu bahasa
3. Akuntansi sebagai suatu catatan historis
4. Akuntansi sebagai suatu realitas ekonomi
5. Akuntansi sebagai suatu sistem informasi
6. Akuntansi sebagai suatu komoditi
7. Akuntansi sebagai suatu pertanggung-jawaban (accountability)

Akuntansi dikatakan sebagai suatu ideologi karena ia dinilai menopang atau sub-sistem dari ideologi kapitalisme yang mengutamakan kepentingan pihak pemilik modal

Akuntansi dikatakan sebagai suatu bahasa karena ia mengkomunikasikan tentang perusahaan kepada pihak lain yang memerlukan informasi itu. Sebagai suatu bahasa, akuntansi memiliki tata bahasa (grammar) dan istilah teknis (terminologi khusus).
Akuntansi dikatakan sebagai suatu catatan historis karena ia hanya mencatat kejadian/transaksi yang telah terjadi. Sudah tentu dimaksudkan disini adalah sifat dasar akuntansi keuangan

Akuntansi dikatakan sebagai suatu realitas ekonomi karena ia merupakan bagian dari sistem ekonomi dan sistem bisnis.

Akuntansi dikatakan sebagai suatu sistem informasi karena ia mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat bagi pemakainya dalam pengambilan keputusan.

Akuntansi dikatakan sebagai suatu komoditi karena ia sudah menjadi komoditi yang berguna dan diminati para pemakainya. Mereka yang ahli akuntansi ternyata dapat menjual keahliannya itu kepada masyarakat.

Akuntansi dikatakan sebagai suatu pertanggung jawaban karena ia dianggap sebagai suatu sarana manajemen dalam mempertanggung jawabkan kepercayaan yang diberikan pemilik modal.

Sebagai tambahan, terhadap citra dikemukakan diatas, selanjutnya Bambang Sudibyo menyatakan Akuntansi sebagai suatu Teknologi (engineering/rekayasa).
Akuntansi dikatakan sebagai suatu rekayasa karena ia dapat mengubah/merekayasa data atau bukti transaksi menjadi model informasi yang berguna bagi pemakainya dalam pengambilan keputusan.

II. PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI

AKTIVA = HUTANG + MODAL PEMILIK

Aktiva adalah sumber-sumber ekonomi (harta kekayaan) yang dimiliki satuan usaha (asset).
Hutang adalah kewajiban yang harus dibayar satuan usaha atas transaksi atau peristiwa yang telah terjadi
Modal atau ekuitas adalah hak pemilik atas aktiva setelah dikurang hutang-hutang

AKUN DAN ATURAN PENDEBITAN DAN PENGKREDITAN

• Akun berasal dari kata Account dan sering juga disebut rekening atau perkiraan. Akun adalah suatu alat untuk mencatat transaksi keuangan yang bersangkutan dengan aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan, biaya, laba (gain) dan rugi (loss). Kumpulan dari akun atau rekening disebut Buku Besar (Ledgers). Pada dasarnya akun terdiri dari 2 golongan : yaitu Akun Neraca (Riil) dan Akun Laba/Rugi (Nominal). Akun Neraca terdiri dari Akun Aktiva, Kewajiban dan Ekuitas/Modal. Akun Laba/Rugi terdiri dari Akun Pendapatan, Biaya, Laba dan Rugi. Akun Neraca bersifat permanen. Akun ini dibawa ke periode akuntansi berikutnya sedangkan Akun Laba /Rugi bersifat sementara. Akun ini ditutup melalui jurnal penutup.

Akun memiliki 2 sisi yaitu sisi kiri disebut Debit dan sisi kanan disebut Kredit

Bentuk Akun

o Bentuk T, o Bentuk Berpasangan o Bentuk Saldo

Nama Akun :----------------- Nomor Akun:----------
TANGGAL KETERANGAN REF DEBET KREDIT SALDO DEBIT KREDIT
Jan 1

ATURAN PENDEBITAN DAN PENGKREDITAN AKUN NERACA (RIIL)
Debit
Kenaikan aktiva
Penurunan kewajiban
Penurunan ekuitas Kredit
Penurunan aktiva
Kenaikan kewajiban
Kenaikan ekuitas

AKUN LABA/RUGI (NOMINAL)
Debit
Penurunan pendapatan
Kenaikan beban
Kenaikan kerugian Kredit Kenaikan pendapatan Penurunan beban Penurunan kerugian

ATURAN PENDEBITAN DAN PENGKREDITAN SERTA SALDO NORMAL
JENIS AKUN KENAIKAN (Saldo Normal ) PENURUNAN
Akun Neraca Aktiva Kewajiban Ekuitas
Akun Laba/Rugi Pendapatan Biaya Laba Rugi
Debit
Kredit
Kredit

Kredit
Debit
Kredit
Debit
Kredit
Debit
Debit

Debit
Kredit
Debit
Kredit

SIKLUS AKUNTANSI

Siklus akuntansi dapat dikatakan sebagai sekumpulan prosedur-prosedur yang digunakan mengidentifikasi, mencatat, mengelompokkan dan menafsirkan informasi berkaitan dengan transaksi-transaksi dan peristiwa lainnya dari pada suatu perusahaan (organisasi) bisnis.

SIKLUS AKUNTANSI
1
Identifikasi Transaksi & Kejadian Lainnya catat 2

10

3

9

t susun 4

8

buat buat 5 3

7 opsional siapkan 6 susun

Tergantung teknologi pemrosesan yang digunakan, langkah-langkah tertentu dalam siklus akuntansi dapat digabungkan dan dalam beberapa kasus dapat dihilangkan. Namun sifat dasar pemrosesan adalah sama tanpa memperhatikan teknologi yang digunakan.

Langkah 1 : Mengidentifikasi Transaksi Kejadian ekonomi lainnya
Tujuan: Mengidentifikasi transaksi transaksi atau kejadian ekonomi yang mengakibatkan perubahan sumber daya atau kewajiban perusahaan dan mengumpulkan data yang relevan dengan transaksi tersebut.

Langkah 2 : Menjurnal Transaksi
Tujuan: Mencatat transaksi secara kronologis dalam jurnal untuk mempermudah pemindahan ke dalam akun.
Buku catatan formal yang pertama. Buku Harian.Kalau jurnal khusus?. Kalau computerized? Transaction File berfungsi sbg jurnal.
Langkah 3 : Posting/memindahkan transaksi dari jurnal ke buku besar
Tujuan : Untuk memindahkan informasi dari jurnal ke buku besar yang berfungsi untuk menyimpan akun. Updating .Buku Besar = Master File.
Langkah 4: Mempersiapkan Neraca Saldo yang belum disesuaikan
Tujuan: Untuk memberi daftar yang memudahkan untuk mengecek keseimbangan debit dengan kredit serta memberi titik awal dalam pembuatan ayat jurnal penyesuaian
Langkah 5: Menjurnal dan memposting ayat jurnal penyesuaian
Tujuan: Untuk mencatat perubahan dalam sumber daya dan kewajiban dalam memastikan ketepatan laporan keuangan. Agar akurat/up to date
Langkah 6: Menyusun neraca saldo disesuaikan
Tujuan : Untuk mencocokkan keseimbangan debit dan kredit dan untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan
Langkah 7: Menyusun laporan keuangan
Tujuan : Untuk memberikan informasi yang berguna bagi pengambilan keputusan bagi pihak eksternal.
Langkah 8 : Menjurnal dan memposting jurnal penutup
Tujuan : Untuk menutup rekening sementara dan memindahkan jumlah laba bersih ke akun modal serta mengurangi modal untuk prive.
Langkah 9; Menyusun neraca saldo setelah jurnal penutup
Tujuan : untuk memeriksa keseimbangan debit dengan kredit setelah jurnal penutup
Langkah 10: Menjurnal dan memposting ayat jurnal pembalik
Tujuan : Untuk mempermudah membuat jurnal berikutnya dan mencegah terjadinya kesalahan

V. JURNAL PENYESUAIAN

Pada akhir periode akuntansi jumlah rupiah yang tercantum dalam Neraca Saldo belum tentu menunjukkan jumlah yang tepat. Beberapa perkiraan mungkin masih memerlukan penyesuaian (pemutakhiran) karena beberapa perkiraan mungkin belum diakui/dicatat atau sudah dicatat tetapi jumlahnya belum tepat. Penyesuaian ini harus dilakukan agar dengan demikian saldo akun yang disajikan akurat atau up to date/mutakhir.

Saldo-saldo yang memerlukan penyesuaian meliputi :

1. Biaya dibayar dimuka ( Prepaid Expenses )
Biaya dibayar dimuka adalah biaya ( beban ) yang telah dibayar tetapi sebenarnya harus dibebankan pada periode yang akan datang. Perusahaan sering kali melakukan pembayaran biaya untuk beberapa periode yang akan datang yang kalau semuanya dibebankan sebagai biaya pada perode tersebut akan mengakibatkan pendapatan dan biaya dipertemukan dengan periode yang tidak tepat sehingga laba yang disajikan akan tidak mencerminkan keadaan yang sebenarnya. Sehingga penyesuaian harus dilakukan untu menentukan bagian biaya yang harus dibebankan pada periode yang bersangkutan.

2. Pendapatan diterima dimuka ( Unearned Revenue)
Pendapatan diterima dimuka adalah pendapatan yang sudah diterima uangnya tetapi sebenarnya merupakan pendapatan untuk periode yang akan datang. Pendapatan diterima dimuka tidak boleh diakui sebagai pendapatan melainkan sebagai kewajiban (Utang)
3 Piutang pendapatan ( Acrued Receivable)-pendapatan yang masih harus diterima Piutang pendapatan adalah pendapatan yang telah menjadi hak perusahaan akan tetapi belum dicatat. Oleh sebab itu perlu dilakukan penyesuaian untuk mengakui (mengkredit) pendapatan yang masih akan diterima serta mendebit piutang pendapatan
4 Utang biaya ( Accrued Payable) - biaya yang masih harus dibayar Utang biaya adalah biaya/beban yang sudah menjadi kewajiban perusahaan tetapi belum dicatat perusahaan. Penyesuaian harus dilakukan untuk mengakui biaya yang sudah menjadi beban periode itu. Penyesuaian dilakukan dengan mendebit biaya yang bersangkutan dan mengkredit utang biaya. Misalnya utang gaji, utang pajak, utang bunga dan sebagainya
5. Piutang tak tertagih Piutang tak tertagih adalah taksiran biaya / beban piutang tak tertagih. Resiko tidak tertagihnya pitang harus diperkirakan dan diakui sebagai biaya/kerugian pada periode yang bersangkutan. Jumlah biaya yang diakui diperkirakan atas dasar pengalaman tahun-tahun lalu Jurnal penyesuaian yang dilakukan dengan mendebit beban piutang tak tertagih dan mengkredit Cadangan (penyisihan) piutang tak tertagih.
6. Depresiasi (Penyusutan) Depresiasi adalah penyusutan aktiva tetap yang harus dibebankan pada suatu periode akuntansi. Semua aktiva tetap (kecuali tanah) yang dimiliki dan dipakai dalam operasi perusahaan akan semakin berkurang/menyusut nilainya apakah karena pemakaian, iklim, perkembangan teknologi atau berlalunya waktu. Proses ini menyebabakan nilai aktiva semakin berkurang dalam hal ini disebut penyusutan. Jumlah penyusutan ini harus dialokasi secara sistematis dan rasional. Jurnal dilakukan dengan mendebit beban penyusustan/depresiasi dan mengkredit Akumulasi Penyusutan/Depresiasi.

7. Pemakaian Perlengkapan Pemakaian perlengkapan dimaksudkan disini adalah bagian harga perolehan perlengkapan yang terpakai/dikonsumsi selama satu periode Bagian yang terpakai diakui sebagai beban/biaya perlengkapan. Jurnal penyesuian dilakukan dengan mendebit beban perlengkapan dan mengkredit perlengkapan yang bersangkutan sebesar nilai yang terpakai/dikonsumsi.

VI NERACA LAJUR

Neraca lajur adalah kertas kerja yang bisa digunakan akuntan sebagai alat bantu penyusunan laporan keuangan. Neraca lajur, sering disebut Worksheet, bukanlah bagian dari catatan akuntansi yang formal seperti jurnal, buku besar dan bagan akun. Neraca lajur merupakan alat yang sangat bermanfaat mempermudah penyusunan laporan keuangan. Pada perusahaan kecil yang tidak banyak memerlukan akun dan penyesuaian, mungkin Neraca lajur tidak diperlukan. Pada sistem akuntansi yang terkomputerisasi Neraca lajur mungkin tidak diperlukan karena program komputer dapat secara otomatis memindahbukukan (posting) ayat-ayat jurnal ke akun yang bersangkutan serta menyusun laporan keuangan.

LAPORAN KEUANGAN
(Hasil akhir dari proses akuntansi adalah laporan keuangan) .

Laporan keuangan meliputi :
1. Laporan Laba-Rugi , yaitu laporan yang menyajikan hasil operasi suatu kesatuan usaha selama periode waktu tertentu
2. Laporan Ekuitas Pemilik (Modal), adalah laporan menyajikan bagaimana ekuitas pemilik suatu kesatuan usaha berubah selama periode waktu tertentu. Untuk perseroan terbatas ( PT) dikenal Laporan laba ditahan.
3. Neraca, laporan yang menyajikan posisi keuangan suatu kesatuan usaha pada tanggal tertentu
4. Laporan Arus Kas , laporan yang menyajikan ikhtisar penerimaan dan pembayaran kas selama periode waktu tertentu.

\

JURNAL PENUTUP (CLOSING ENTRY)

Akun Laba-rugi atau akun nominal sifatnya sementara dan hanya dilaporkan untuk satu periode saja (tidak dibawa ke periode berikutnya). Oleh sebab itu akun laba- rugi harus ditutup menjadi nol melalui jurnal penutup. Caranya adalah menutup akun-akun pendapatan dan beban ke suatu akun yang disebut Ikhtisar Laba/rugi. Saldo Ikhtisar laba /rugi nantinya ditransfer ke akun Modal (Ekuitas). Seperti jurnal penyesuaian, jurnal penutup dicatat dalam jurnal umum pada akhir periode akuntansi . NERACA SALDO SETELAH JURNAL PENUTUP
Prosedur akuntansi terakhir untuk satu periode akuntansi adalah menyusun Neraca saldo setelah jurnal penutup. Tujuannya adalah untuk menguji kesamaan debit dan kredit setelah jurnal penutup dilakukan. Neraca saldo setelah jurnal penutup disusun hanya mencantumkan akun permanen (akun riil/Neraca).

JURNAL PEMBALIK ( REVERSING ENTRY)

Ayat jurnal pembalik sifatnya opsional (boleh dilakukan, boleh tidak). Jurnal ini digunakan untuk menyederhanakan analisa dan pencatatan pada periode berikutnya. Cara ayat jurnal pembalik persis merupakan kebalikan dari jurnal penyesuaian. Jurnal pembalik diberi tanggal hari pertama periode akuntansi/tahun berikutnya. Ayat jurnal pembalik tidak tepat untuk jurnal penyesuaian yang menyesuaikan aktiva dan kewajiban untuk arus kas yang mendahului pengakuan pendapatan atau biaya (misalnya biaya dibayar dimuka atau pendapatan diterima dimuka) dan beberapa jurnal penyesuaian lainnya seperti reklasifikasi dan estimasi.



ELEMEN-LEMEN LAPORAN KEUANGAN

1. LAPORAN LABA RUGI

Laporan laba rugi merupakan laporan penting karena menyajikan informasi terutama profitabilitas suatu perusahaan. Informasi ini diperlukan untuk menilai perubahan potensial sumber daya ekonomi yang mungkin dikendalikan di masa depan. Informasi mengenai fluktuasi kinerja (prestasi) bermanfaat untuk memprediksi kemampuan perusahaan dalam menghasilkan arus kas dari sumber daya yang ada. Salah satu kelemahan laporan laba rugi adalah bahwa angka-angka pada laporan tersebut sering dipengaruhi oleh metode akuntansi yang digunakan. Adanya alternatif dalam pemilihan metode akuntansi ini akan mempengaruhi kualitas laba. Angka-angka dalam laporan laba rugi tidak terlepas dari taksiran-taksiran dan alokasi-alokasi. Akan tetapi belum ada metode lain yang tepat diterapkan sementara laporan laba rugi harus disusun secara periodik. Oleh sebab itu penaksiran harus dilakukan dan alokasi secara sistematis dan rasional masih tetap dipertahankan.

Elemen pokok laporan laba rugi adalah :
- Penghasilan (Revenue)
- Biaya (Expenses)
- Laba (Gains)
- Rugi (Losses)

Penghasilan dapat berupa penjualan dan pendapatan lain-lain seperti pendapatan bunga, pendapatan dividen, dan pendapatan sewa. Biaya-biaya dapat berupa harga pokok penjualan, biaya operasi dan biaya lain-lain
Laba (gains) dan Rugi (losses) dapat berupa laba penjualan investasi, laba penjualan aktiva tetap.
Rugi/Loss, misalnya rugi penghapusan piutang, dan penghapusan aktiva lainnya karena keusangan, rugi selisih kurs forex/valas

FORMAT LAPORAN RUGI LABA
Laporan laba rugi dapat disusun dengan dua cara:
- Single Step(format tunggal)
- Multiple Step (Format bertahap)

Single Step (Format Tunggal)
Laporan laba rugi Single Step menyajikan lapora laba rugi dalam dua kelompok, yaitu penghasilan dan biaya. Seluruh penghasilan baik dari hasil operasi maupun non operasi digabungkan pada kelompok penghasilan, dan demikian juga untuk biaya. Contoh format laporan laba rugi single step disajikan sebagai berikut:

Laporan Laba Rugi Single Step
PT DELTA
Laporan Laba Rugi
Untuk Tahun Yang Berakhir Pada
31 Desember 2009

Penghasilan : Penjualan bersih Rp 15.725 Pendapatan bunga 2.075 Pendapatan sewa 2.200
Total Penghasilan 20.000 Biaya : Harga pokok penjualan 10.500 Biaya penjualan 4.200 Biaya administrasi 3.100 Biaya bunga 200 PPh 200 Total Biaya 18.200
Laba Bersih Rp 1.800
Laba per lembar saham (4.500) 0,40

Salah satu manfaat dari metode Single Step adalah kesederhanaan dalam penyajiannya.

Multiple Step (Format Bertahap)
Format laporan laba rugi multiple step memisahkan penghasilan yang diperoleh dari operasi dan di luar operasi. Biaya-biaya dikelompokkan menurut fungsi pokok perusahaan, misalnya harga pokok penjualan, pemasaran, administrasi dan keuangan.
Cara penyajian laporan laba rugi multiple step diilustrasikan berikut

Laporan Laba Rugi Multiple Step

PT DELTA
Laporan Laba Rugi
Untuk Tahun Yang Berakhir Pada 31 Desember 2006

Penjualan :
Penjualan Bruto Rp 16.000
Potongan Penjualan Rp 175
Retur Penjualan Rp 100 + Rp 275 _
Penjualan Bersih Rp 15.725

Harga Pokok Penjualan :
Persediaan 1/1/2006 Rp 500
Pembelian Rp 9.500
Potongan Pembelian Rp (200)
Biaya Angkut Pembelian Rp 1.600 +
Tersedia dijual Rp 11.400
Persediaan 31/12/2006 Rp 900 _
Harga Pokok Penjualan Rp 10.500 _
Laba Bruto Rp 5.225

Biaya Operasi :
Biaya Penjualan :
Biaya Gaji dan Komisi Rp 1.900
Biaya Perjalanan Dinas Rp 700
Biaya Angkut Penjualan Rp 500
Biaya Depr. Alat Penjualan Rp 100
Biaya Advertensi Rp 1.000 + Rp 4.200
Biaya Administrasi :
Gaji Pegawai Kantor Rp 2.000
Biaya Asuransi Rp 800
Biaya Depr. Peralatan Kantor Rp 300 + Rp 3.100
Total Biaya Operasi Rp 7.300 _
Rugi Operasi Rp(2.075)

Pendapan Lain-lain :
Pendapatan Dividen Rp 2.075
Pendapatan Sewa Rp 2.200 + Rp 4.275 + Rp 2.200

Biaya lain-lain :
Biaya Bunga Rp 200 _
Laba Sebelum Pajak Rp 2.000
Pajak Penghasilan Rp 200 _
Laba Bersih Rp 1.800

Laba Per Lembar Saham (4.500 lembar) Rp 0,40

ELEMEN-ELEMEN LAPORAN LABA RUGI
Sehubungan dengan penyajian elemen-elemen apa yang masuk pada laporan laba rugi ada dua pendekatan:
- All-inclusive (Menyeluruh)
- Current Operating Performance (Prestasi Operasi Sekarang)

Laporan laba rugi all-inclusive menyajikan semua pos-pos baik yang sifatnya regular (biasa terjadi) maupun jarang terjadi pada laporan laba rugi. Alasannya, bahwa pos-pos tersebut mencerminkan kemampuan perusahaan menghasilkan laba dalam jangka panjang.
Laporan laba rugi current operating performance hanya menyajikan pos-pos yang regular atau normal terjadi sedangkan pos-pos luar biasa dilaporkan pada laporan laba ditahan.

POS-POS LUAR BIASA
Pos-pos luar biasa adalah transaksi-transaksi atau kejadian-kejadian yang sifatnya tidak biasa dan terjadinya jarang (tidak berulang-ulang).
Untuk digolongkan sebagai pos-pos luar biasa, maka transaksi atau kejadian tersebut:

1. Sifatnya Tidak Biasa
Dikatakan tidak biasa bila derajat ketidak normalannya tinggi dan hanya secara insidentil saja berhubungan dengan operasi normal.
2. Terjadinya jarang
Transaksi atau kejadian tersebut diperkirakan tidak terjadi pada masa yang akan datang.

Apabila kedua syarat tadi tidak terpenuhi, maka pos tersebut bukanlah pos luar biasa.
Berikut ini tidak termasuk pos-pos luar biasa:
1. Penghapusan piutang dagang, persediaan dan aktiva tidak berwujud.
2. Laba atau rugi dari transaksi penjabaran mata uang asing.
3. Laba atau rugi penjualan atau penutupan segmen usaha.
4. laba atau rugi penjualan aktiva tetap.

Contoh pos-pos luar biasa:
1. Rugi akibat bencana alam
2. Rugi akibat peraturan pemerintah yang melarang penggunaan aktiva tertentu.
3. Pembekuan asset perusahaan oleh pemerintah luar negeri.
4. Laba atau rugi penarikan atau pelunasan hutang obligasi.

1. N E R A C A

Neraca adalah laporan yang menunjukkan keadaan/posisi keuangan suatu unit usaha pada tanggal tertentu. Posisi keuangan itu ditunjukkan dengan jumlah aktiva, kewajiban dan ekuitas(modal) perusahaan pada tanggal tertentu. Bilamana Neraca dianalisa dengan seksama, pemakai laporan akan mendapatkan informasi yang berguna menganai likuiditas dan fleksibilitas keuangan suatu perusahaan. Likuiditas berkaitan dengan berapa lama waktu merealisasi atau merubah aktiva menjadi kas dan berapa lama kewajiban atau utang perusahaan dibayar. Fleksibilitas keuangan menyangkut kemampuan perusahaan mengambil tindakan efektip dalam mendapatkan serta menggunakan arus kas/dana. Neraca dapat juga digunakan untuk mengukur rasio pengembalian atau Rate Of Return serta menilai struktur modal perusahaan. Komponen Neraca

Neraca terdiri dari tiga elemen utama yaitu Aktiva, kewajiban dan Ekuitas yang diperinci sebagai berikut (Contoh untuk sebuah PT/Perseroan Terbatas):

AKTIVA KEWAJIBAN/MODAL
Aktiva Lancar
Investasi Jangka Panjang
Aktiva Tetap Berwujud
Aktiva Tidak Berwujud
Aktiva Lain-lain Kewajiban Lancar
Kewajiban Jangka Panjang
Modal Saham
Agio Saham
Laba Ditahan

AKTIVA

FASB memberikan pengertian aktiva sebagai berikut:
Aktiva adalah manfaat ekonomis dimasa yang akan datang (service potencial) yang diharapkan akan diterima oleh suatu badan usaha sebagai hasil dari transaksi di masa lalu.

Suatu aktiva memiliki ciri-ciri pokok sebagai berikut:
1. Mempunyai kemungkinan manfaat ekonomis dimasa yang akan datang yang berbentuk kemampuan untuk memberikan aliran kas masuk di masa yang akan datang baik secara langsung maupun tidak langsung
2. Suatu badan usaha dapat memperoleh dan mengawasi manfaat tersebut.
3. Transaksi yang menimbulkan hak perusahaan tersebut telah terjadi.

Contra Account pada umumnya disajikan terpisah dan mengurangi pos yang bersangkutan
Misalnya :
 Cadangan/Penyisihan Piutang Tak Tertagih
 Cadangan/penyisihan Penurunan Harga Surat-surat berharga
 Cadangan Penurunan Harga Persediaan
 Akumulasi Penyusutan
 Akumulasi Amortisasi

2. LABA DITAHAN

Laba ditahan (retained earning) adalah kumpulan Laba tahun yang belum atau tahun-tahun lalu yang tidak dibagikan sebagai dividen. Jadi laporan laba ditahan merupakan bagian dari laporan modal bagi Perseroan Terbatas( PT).

Format laporan laba ditahan :
1. Koreksi kesalahan masa lalu
2. Distribusi dividen
3. Setiap transfer dari dan ke perkiraan laba ditahan
Penyajian Laporan Laba Ditahan :

Laba ditahan awal Rp xx
Laba bersih tahun ini xx
Dividen dibagikan (xx)
Laba ditahan akhir Rp xx

Koreksi Kesalahan Masa Lalu
Koreksi Kesalahan Masa Lalu disajikan sebagai penambah atau pengurang saldo awal laba ditahan. Jumlah yang dimasukkan adalah jumlah bersih setelah dihitung pengaruh pajak.
Contoh kesalahan akuntansi meliputi;
 Perubahan prinsip akuntansi dari yang tidak berterima umum ke prinsip yang berterima umum.
 Kesalahan matematis
 Klasifikasi biaya dan aktiva yang tidak tepat
 Tidak membuat penyesuaian pada akhir periode.
3.
4. LAPORAN ARUS KAS

Laporan arus kas (cash flow statement) merupakan suatu laporan yang menyajikan informasi relevan mengenai penerimaan dan pembayaran kas selama satu periode tertentu. Pelaporan sumber dan penggunaan kas serta pengaruhnya sangat berguna bagi investor dan kreditur serta pihak lainnya yang ingin mengetahui jawaban dan pertanyaan-pertanyaan berikut ini:
a. Dari mana sumber kas diperoleh selama periode itu.
b. Bagaimana penggunaan kas periode tersebut.
c. Bagaimana perubahan saldo kas periode tersebut.

Isi dari laporan arus kas meliputi :
a. Arus kas dari kegiatan operasi
b. Arus kas dari kegiatan investasi
c. Arus kas dari kegiatan pendanaan

Format Laporan Arus Kas sebagai berikut :

LAPORAN ARUS KAS
Arus kas dari kegiatan operasi Rp XX
Arus kas dari kegiatan investasi Rp XX
Arus kas dari kegiatan pembiayaan Rp XX + Kenaikan (Penurunan) kas Rp XX
Saldo kas awal tahun Rp XX Saldo kas akhir tahun Rp XX

Akuntansi Biaya
Akuntansi biaya adalah cabang akuntansi yang fungsinya mencatat,mengukur/menilai, dan melaporkan informasi mengenai berapa biaya sesuatu
 Setiap organisasi baik profit-oriented maupun non profit oriented, perusahaan dagang, industri dan serta perusahaan jasa membutuhkan informasi akuntansi biaya untuk berbagai kegunaan. Misalnya orang pemasaran membutuhkan biaya /cost guna menentukan harga jual, manajer departemen membutuhkan informasi biaya departemennya untuk menentukan bagaimana mengendalikannya. Setiap bagian dalam organisasi perlu memprediksi biaya dalam rangka penyusunan anggaran, dan juga bagian produksi perlu mengetahui harga pokok produknya serta pengendaliannnya. Informasi akuntansi biaya digunakan juga untuk menyusun laporan keuangan. Dengan demikian akuntansi biaya diperlukan guna keperluan baik akuntansi manajemen maupun akuntansi keuangan.

KONSEP BIAYA
• Different cost for different purpose
Berbagai istilah yang dapat digunakan untuk menyatakan biaya (cost), tergantung pada konteks penggunaannya

1. Menurut fungsi pokok perusahaan 2. Menurut tingkah laku biaya
3. Menurut objek biaya
4. Untuk pengendalian
5. Untuk pengambilan keputusan

1) Menurut fungsi pokok perusahaan
• Biaya produksi (BBB, BTKL dan BOP)
• Biaya penjualan (Order getting dan order filling cost)
• Biaya administrasi dan biaya umum

2) Menurut tingkah laku biaya
• Biaya tetap (fixed cost), adalah biaya yang jumlah totalnya tetap
• Biaya variabel (variable cost), adalah biaya yang berubah proporsional / sebanding perubahan volume kegiatan
• Biaya semivariabel adalah biaya yang memiliki unsur biaya tetap dan biaya variabel
Misalnya biaya listrik yang masih dalam batas pemakaian minimum sekian watt masih biaya tetap , tetapi kalau melewati batas minimum pemakaian maka biayanya berubah sesuai dengan kw pemakaian