Semana 4
Documentación inherente a la ejecución
Actividad de la Semana

Darío Nicolás Rojas
Octubre 2015.

Universidad Americana – Texas Arlington University
Ejecución de Proyectos * * Tabla de Contenidos * Plan de Ejecución del Proyecto * * Definición del alcance * * Declaración de objetivos | * 2 * * 3 * * 3 * | Especificaciones técnicas y de calidad | * 3 | Asignación de recursos | * * 4 | Consideraciones organizacionales | * * 4 |

* Plan de Ejecución del Proyecto (PEP) * * El Plan de Ejecución del Proyecto es el documento principal que define como el proyecto deberá ser llevado a cabo. Detalle las actividades específicas dentro del proyecto, los recursos a ser aplicados y la organización en si del mismo. * * Los principales elementos del plan de ejecución son: * La definición del alcance * Los declaración de objetivos * Especificaciones técnicas y de calidad * Asignación de recursos * Cronograma del proyecto * Consideraciones organizacionales * * En este ejercicio se tuvo en cuenta el Plan de Ejecución del Proyecto de transformación del edificio del Centro de Arte de Battersea (Battersea Arts Centre). Disponible en <https://drive.google.com/file/d/0B0SI7sSnOVfpUEt0a183Y3czODA/view?usp=sharing> *

* Definición del Alcance * Implica la definición de lo que el proyecto tiene la intención de lograr en términos específicos. Por ejemplo, en este caso el objetivo del proyecto es transformar un edificio histórico en un centro de actividades moderno. * * Declaración de objetivos * Como bien sabemos la declaración de objetivos enumera los requisitos específicos del proyecto tales como entregables clave del proyecto, hitos, y el ciclo de vida del proyecto. * En el caso de este proyecto, los mismos están separados en 3 fases diferentes y en las cuales se detalla: * ¿Por qué el proyecto se lleva a cabo? * El propósito perseguido por el proyecto y los beneficios esperados. * Los riesgos asociados con el proyecto. * * Especificaciones técnicas y de calidad * Mientras que el alcance del proyecto y declaración de objetivos dejan en claro el resultado esperado del proyecto, un elemento importante que se incluye en el plan de ejecución del proyecto son las especificaciones técnicas y de calidad, de los procesos y de los resultados. El logro de estas normas estipuladas ayudara a la ejecución exitosa del proyecto. * * Asignación de recursos * En este ejemplo se ve que si bien los recursos humanos a ser utilizados serán internos, se declara una estructura organizacional y un plan de gobernancia. * También se ven las responsabilidades bien establecidas para cada equipo. (Punto 3.3) * * Consideraciones organizacionales * Se notan a lo largo de la definición de los procesos de ejecución, que se tienen muy en cuenta las políticas con las cuales se maneja actualmente el BAC. Así como también se definen quien contratara al equipo que llevara a cabo el proyecto y quien lo dirigirá. (5.0 Works on site)

BIBLIOGRAFÍA

* Proyect Management Institute. Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos PMBOK, Quinta edición, 2013.-

* “Ejecución de Proyectos”. Material de lectura: Semana 4, Documentación inherente a la ejecución. Universidad Texas Arlington, 2015.

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